สุดยอดเครื่องมือติดตามเวลาว่าง 7 รายการในปี 2564

เผยแพร่แล้ว: 2021-06-30

หากคุณไม่ทราบชั่วโมงทำงานที่ไม่ก่อให้เกิดประสิทธิผลของพนักงาน เป็นที่ชัดเจนว่าคุณจะต้องเสียค่าใช้จ่ายเป็นจำนวนมาก เมื่อคุณได้รับข้อมูลนี้แล้ว ก็สามารถเปลี่ยนเป็นผลผลิตที่เพิ่มขึ้นได้อย่างง่ายดาย แล้วคุณจะได้สิ่งนี้มาได้อย่างไร? เครื่องมือติดตามเวลาที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุดจะทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นสำหรับคุณและเพื่อนร่วมทีม มาเริ่มกันเลย!

หนึ่งในแบบสำรวจบอกเราว่าระยะเวลาที่ใช้ไปกับงานที่มีประสิทธิผลคือ 2.8 ชั่วโมง มันเป็นอัตราที่ต่ำมากใช่มั้ย? เมื่อเราพิจารณาว่าเราใช้เวลาครึ่งวันไปกับการทำงาน เห็นได้ชัดว่าเราใช้เวลามากขึ้นกับงานที่ไม่ก่อผล ดังนั้น เราอาจต้องมุ่งเน้นที่วิธีที่เราสามารถเพิ่มพูนเวลาในการผลิตและทำให้เวลาที่ไม่ก่อผลมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย

สิ่งที่เราต้องทำก่อนคือการวิเคราะห์ว่าจริงๆ แล้วเราใช้เวลาทำงานเท่าไรในหนึ่งสัปดาห์ และมีประสิทธิภาพมากน้อยเพียงใด ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาสามารถวัดสิ่งนี้ได้อย่างง่ายดายอย่างแน่นอน

นอกจากนี้ แอปติดตามเวลายังช่วยให้คุณรู้ว่าคุณและสมาชิกในทีมใช้เวลาในแต่ละวันทำงานอย่างไร เช่นเดียวกับการติดตามโครงการเช่นกัน ผู้จัดการโครงการใช้เครื่องมือติดตามเวลาควบคู่ไปกับเครื่องมือการจัดการอื่นๆ เพื่อดำเนินโครงการและงานทั้งหมด เนื่องจากพวกเขาต้องการให้แน่ใจว่าทุกอย่างเรียบร้อยและตรงเวลา หากคุณกำลังมองหาโซลูชันที่เหมาะสมสำหรับการจัดการโครงการของคุณ มีคู่มือเปรียบเทียบ ClickUp กับ monday.com สำหรับคุณเช่นกัน กลับไปที่หัวข้อ สองหัวข้อนี้พบกันบนพื้นฐานทั่วไปซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ การ ทำงาน

ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาไม่เพียงแต่ให้การตรวจสอบชั่วโมงทำงาน แต่ยังเสนอการจัดลำดับความสำคัญของงาน การรายงานกิจกรรม การออกใบแจ้งหนี้ และการติดตามโครงการ ราคาอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับความสามารถของซอฟต์แวร์

ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาบางตัวเสนอการติดตามเวลาอย่างง่ายฟรี บางตัวมีคุณสมบัติหลากหลาย เช่น การจัดการเงินเดือนและงบประมาณ การติดตามออฟไลน์ การติดตามด้วย GPS การบล็อกเว็บไซต์ ตัวเลือกการปรับแต่ง การผสานรวม และอื่นๆ อีกมากมายสำหรับตัวเลือกราคาตามผู้ใช้

ในบล็อกโพสต์นี้ คุณจะได้พบกับซอฟต์แวร์ติดตามเวลาว่างที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจทุกรูปแบบและทุกขนาด ไม่สำคัญว่าคุณจะเป็นฟรีแลนซ์หรือผู้จัดการผลิตภัณฑ์ ซึ่งเวลาของคุณมีความสำคัญที่สุด!

เครื่องมือ ติดตามเวลาว่าง 7 อันดับแรก

  • Clockify
  • Tooll Track
  • ติ๊ก
  • เก็บเกี่ยว
  • Hubstaff
  • MyHours
  • TimeCamp

Clockify

Clockify อยู่เหนือรายการซอฟต์แวร์ติดตามเวลาว่างที่ดีที่สุด เนื่องจากเป็นแพลตฟอร์มยอดนิยมสำหรับการติดตามเวลาของโครงการ ช่วยให้คุณและทีมติดตามเวลาทำงานระหว่างแต่ละโครงการ โดยใช้แพลตฟอร์มนี้ คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ มากมายควบคู่ไปกับการติดตามเวลา เช่น การจับเวลา การรายงานโดยละเอียด การจัดการโครงการและบุคลากร

clockify-แดชบอร์ด
Clockify แดชบอร์ดกิจกรรม

หากคุณเป็นผู้จัดการโครงการ Clockify จะทำให้คุณมีความสุขอย่างแน่นอน ช่วยให้คุณสร้างโครงการ ดูงานที่เกี่ยวข้อง การมอบหมายและอัตรา ดังนั้นคุณจะคอยติดตามว่าเพื่อนร่วมทีมทำงานอะไรอยู่และพวกเขาใช้เวลาส่วนใหญ่ไปที่ไหน เมื่อสิ้นสุดโครงการ คุณสามารถวิเคราะห์และรายงานความคืบหน้าของโครงการได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ รายงานทั้งหมดยังสามารถแชร์กับเพื่อนร่วมทีมคนอื่นๆ และนำเข้าในหลายรูปแบบ เช่น PDF, CVS และ Excel

Tooll Track

หากคุณต้องการอยู่ห่างจากความซับซ้อน ไปที่ Toogl Track แล้ว! มันถูกสร้างขึ้นสำหรับ freelancer ทีมขนาดเล็กและขนาดใหญ่ Toogl Track นำเสนอแดชบอร์ดที่ง่ายที่สุดในการติดตามเวลา โครงการ และงบประมาณของคุณ จัดการทีมของคุณ ดูชั่วโมงการทำงานที่เรียกเก็บเงินได้หรือไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ และรายงานข้อมูลของคุณสำหรับสัปดาห์

เครื่องมือติดตาม-
แดชบอร์ดกิจกรรมติดตาม Tooll

เนื่องจาก Toogl Track ได้รวมเข้ากับเครื่องมือกว่า 100 รายการในตลาดแล้ว คุณจึงไม่จำเป็นต้องสลับไปมาระหว่างแพลตฟอร์ม อีกประเด็นหนึ่งคือเมื่อคุณเริ่มติดตามเวลาบนเว็บแอปแล้ว คุณสามารถหยุดเวลานั้นในแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่และรับรายงานในแอปเดสก์ท็อปได้ น่าเศร้าที่แพลตฟอร์มนี้ไม่มีฟีเจอร์ระดับโปร เช่น เทมเพลตโปรเจ็กต์ ข้อมูลเชิงลึก การตรวจสอบเวลา การรวม iCal และ Jira แต่คุณสามารถอัปเกรดแผนฟรีเป็นแผนแบบชำระเงินได้ทุกเมื่อ

ติ๊ก

Tick ​​จุดประกายตัวเองเมื่อต้องมองหาโซลูชันการติดตามเวลาที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง เช่นเดียวกับ Toogl Track Tick มีแดชบอร์ดที่ตรงไปตรงมาเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนเช่นกัน ทำงานร่วมกับ Asana, Trello, Slack และ Teamwork ได้เป็นอย่างดี เพื่อช่วยให้ผู้จัดการโครงการทำงานได้ง่ายขึ้นด้วยการสร้างงานและจัดการงบประมาณอย่างง่ายดาย

เครื่องมือติดตามเวลาติ๊ก-

แพลตฟอร์มนี้ให้คุณติดตามการอัปเดตล่าสุดเกี่ยวกับแต่ละงานหรือโครงการผ่านแอพมือถือและ Apple Watch คุณสมบัติหลักอื่นๆ ได้แก่ การตั้งค่าเวลาทำงาน การออกใบแจ้งหนี้ รายการเวลาจำนวนมาก และส่วนขยายเบราว์เซอร์ Chrome ไม่มีคำพูดใด ๆ สำหรับการสนับสนุนลูกค้า rockstar คุณสามารถรับคำตอบด้วยความเร็วแสง เพียงจำไว้ว่าแผน Tick ฟรีมีเพียงหนึ่งโครงการเท่านั้น ดังนั้น คุณอาจต้องอัปเกรดแผนหากคุณติดตามมากกว่าหนึ่งโครงการในเวลาเดียวกัน

เก็บเกี่ยว

กำลังมองหาวิธีแก้ปัญหาสำหรับทีมที่ใหญ่ขึ้นหรือไม่? การเก็บเกี่ยวได้รับการปรับแต่งสำหรับการติดตามเวลาของโครงการ แตกต่างจากซอฟต์แวร์ติดตามเวลาอื่น ๆ คุณจะสามารถเห็นทั้งสิ่งที่เพื่อนร่วมทีมของคุณกำลังทำงานแยกจากกันและทำงานร่วมกันได้ มาพร้อมกับการผสานการทำงานที่หลากหลาย เช่น Basecamp, Trello, Asana, Quickbooks และอื่นๆ

เครื่องมือเก็บเกี่ยวสกรีนช็อต
แดชบอร์ดกิจกรรมการเก็บเกี่ยว

นอกจากฟีเจอร์การติดตามเวลาของโปรเจ็กต์แล้ว ยังมีฟีเจอร์หลักอื่นๆ ที่มาก่อน เช่น การติดตามปัญหา การรายงาน CRM การติดตามการชำระเงิน ประสิทธิภาพการทำงาน และการจัดการเวิร์กโฟลว์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการติดตามการชำระเงิน การผสานรวม Xero และ Stripe สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้ ในเวอร์ชันฟรี คุณจะสามารถติดตามสองโปรเจ็กต์ได้พร้อมกัน

Hubstaff

Hubstaff เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยติดตามงานของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ แม้ว่าจะเป็นที่รู้จักสำหรับทีมที่อยู่ห่างไกลหรือผู้ที่ทำงานคนเดียว แต่ธุรกิจทุกขนาดก็สามารถใช้ Hubstaff เพื่อติดตามเวลาทำงานของพวกเขาได้ คุณสมบัติประกอบด้วยการติดตามเวลา ไทม์ชีท การออกใบแจ้งหนี้ และการติดตาม URL มีคุณลักษณะหนึ่งที่อาจระคายเคืองสำหรับพวกเราบางคนคือ Hubstaff จับภาพหน้าจอหลายภาพจากเดสก์ท็อปของคุณในระหว่างวัน โชคดีที่เวอร์ชันฟรีจำกัดจำนวนภาพหน้าจอ

hubstaff-activity-แดชบอร์ด
แดชบอร์ดกิจกรรม Hubstaff

คุณยังสามารถเริ่มติดตามเวลาทั้งด้วยตนเองและโดยอัตโนมัติผ่านตัวจับเวลาเดสก์ท็อปที่สร้างขึ้นสำหรับ macOS และ Windows ได้เช่นกัน มีแพลตฟอร์มที่คุณสามารถชำระเงินได้โดยตรงโดยไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนไปใช้เครื่องมืออื่น หากคุณกำลังทำงานกับ freelancer จำนวนมาก คุณลักษณะนี้อาจเป็นประโยชน์สำหรับคุณ น่าเสียดายที่เวอร์ชันฟรีไม่สามารถรวมเข้ากับแอปพลิเคชันอื่นได้

ชั่วโมงของฉัน

ขณะที่เราเดินทางต่อไป My Hours มาพร้อมกับความสามารถแบบครบวงจร หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือติดตามเวลาที่ใช้งานง่ายและดูดีมีระดับ คุณก็รู้ว่าควรเลือกอะไร ไม่เพียงแต่จะช่วยในการติดตามเวลา งาน และโครงการของคุณ แต่ยังช่วยการรายงาน การเรียกเก็บเงิน และการจัดทีมของคุณ

myhours-free-time-tracking-tool
แดชบอร์ดกิจกรรมชั่วโมงของฉัน

ไม่เหมือนกับซอฟต์แวร์ติดตามเวลาอื่นๆ ส่วนใหญ่ My Hours นำเสนอโซลูชันไม่จำกัดในเวอร์ชันทดลองใช้งานฟรี ดังนั้น นี่อาจทำให้คุณมีเวลาเพลิดเพลินไปกับตัวติดตามมากกว่าที่จะกระโดดเข้าหาตัวอื่น ขอบคุณแอพมือถือของแพลตฟอร์ม คุณจะสามารถรักษางานของคุณได้ทุกที่เช่นกัน!

TimeCamp

เมื่อเรามาถึงจุดสิ้นสุดของรายการซอฟต์แวร์ติดตามเวลาว่างที่ดีที่สุด จุดแวะสุดท้ายของเราคือ TimeCamp เครื่องมือติดตามเวลาที่เรียบง่ายแต่ทรงพลังจะช่วยคุณหลีกเลี่ยงความเจ็บปวดจากการจัดการโครงการ เมื่อคุณมุ่งความสนใจไปที่งานที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณ ผลผลิตของคุณจะเพิ่มขึ้นทันที ด้วยการใช้ TimeCamp คุณจะสามารถเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ของคุณและทีมได้ในขณะเดียวกันก็รักษางบประมาณไว้ได้

timecamp-time-tracker
แดชบอร์ดกิจกรรม TimeCamp

แม้ว่าแพลตฟอร์มจะมีผู้ใช้และโปรเจ็กต์ที่ไม่จำกัด แต่ก็มีความสามารถในการผสานรวมได้เพียงหนึ่งเดียว หากเรามองในแง่ดี TimeCamp จะให้การแก้ไขจำนวนมากในเวอร์ชันฟรี ฟีเจอร์นี้มักรวมอยู่ในแผนชำระเงิน ดังนั้นจึงควรทราบว่าเราสามารถค้นหาได้ในแผนบริการฟรี

สรุปแล้ว

สรุปคำแนะนำตัวติดตามเวลาว่างนี้ เราอยากจะพูดถึงบางประเด็น เมื่อคุณทราบความต้องการของคุณดีแล้ว ส่วนที่เลือกจะไม่เจ็บปวดขนาดนั้น เราได้สำรวจซอฟต์แวร์การจัดการเวลาว่างที่ดีที่สุดในหลากหลายคุณสมบัติและข้อดีและข้อเสียหลัก


เนื่องจากทุกธุรกิจมีความต้องการเฉพาะของตัวเอง จึงไม่ยุติธรรมที่จะพูดว่านี่คือทางออกที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจใดๆ ก่อนที่คุณจะตัดสินใจ โปรดดูรายการเครื่องมือติดตามเวลาเพิ่มเติมเพื่อค้นหาเครื่องมือที่เหมาะสม!