วิธีสร้าง Blog Editorial Calendar [w / Template]

เผยแพร่แล้ว: 2020-11-10

ปฏิทินบรรณาธิการเป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพขั้นสูงสุดของบล็อกเกอร์อัจฉริยะ

น่าเสียดายที่บล็อกเกอร์จำนวนมากต้องการใช้เวลาและพลังงานในการเขียนเนื้อหามากกว่าการสร้างปฏิทิน

ทำไมต้องวางแผนว่าจะทำงานอย่างไรและเมื่อไรคุณสามารถเริ่มเขียนได้ทันทีใช่ไหม?

เป็นผลให้บล็อกเกอร์เหล่านั้นพลาดประโยชน์ที่น่าอัศจรรย์ของการรักษาตารางการเขียนบล็อก

ก่อนที่เราจะดำเนินการต่อไปเรามาพูดถึงประโยชน์เหล่านี้

โบนัส: หากคุณมีความคิดว่าปฏิทินบรรณาธิการของบล็อกทำงานอย่างไรให้เริ่มต้นด้วยเทมเพลตปฏิทินฟรีนี้

สารบัญ

  • 1. ประโยชน์ของปฏิทินบรรณาธิการสำหรับบล็อกเกอร์
  • 2. ความแตกต่างระหว่างปฏิทินบรรณาธิการและกำหนดการบล็อก
  • 3. วิธีสร้างปฏิทินบรรณาธิการ
  • 4. เครื่องมือปฏิทินบรรณาธิการ 4 อันดับแรก
    • 4.1 Trello
    • 4.2 แอพปฏิทินในตัวสำหรับ Windows และ Mac
    • 4.3 Google ปฏิทิน
    • 4.4 CoSchedule
  • 5. แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับปฏิทินบรรณาธิการ
    • 5.1 ใช้กฎ 80-20
    • 5.2 รู้ว่าคุณเขียนเร็วแค่ไหน
    • 5.3 เรียนรู้วิธีเขียนให้เร็วขึ้น
    • 5.4 จัดทำโครงร่างโดยละเอียดพร้อมจำนวนคำ
    • 5.5 รวมรายการแนวคิดหัวข้อบล็อกของคุณ
    • 5.6 เรียนรู้วิธีการทำงานอัตโนมัติ
    • 5.7 ให้รางวัลตัวเองถ้าคุณทำเสร็จเร็ว
    • 5.8 รับพันธมิตรที่รับผิดชอบ
    • 5.9 อย่าลืมใช้การช่วยเตือน
  • 6. คำพูดสุดท้าย

ประโยชน์ของปฏิทินบรรณาธิการสำหรับบล็อกเกอร์

ข้อดีที่คุณจะได้รับจากการสร้างและปฏิบัติตามปฏิทินบรรณาธิการมีดังนี้


1. ใช้เวลาอัน จำกัด ของคุณให้เกิดประโยชน์สูงสุด

เหตุผลแรกที่ต้องใช้ปฏิทินบรรณาธิการ
  • บันทึก

ปฏิทินบรรณาธิการถือเป็นเครื่องมือในการจัดการเวลา

หากไม่มีมันผลงานของคุณขึ้นอยู่กับอารมณ์ของคุณในการเขียนซึ่งเกิดขึ้นและผ่านไปทีละชั่วโมง

การสร้างปฏิทินบรรณาธิการจะเปลี่ยนแปลงสิ่งนี้โดยให้คุณเห็นภาพรวม

สามารถให้มุมมองที่ชัดเจนและชัดเจนของกลยุทธ์เนื้อหาของคุณ สิ่งนี้จะทำให้คุณรู้ว่าคุณทำงานหนักเพียงพอหรือไม่


2. ใช้ความรู้สึกเร่งด่วนเพื่อเพิ่มผลผลิต

เหตุผลประการที่สองในการใช้ปฏิทินบรรณาธิการ
  • บันทึก

คุณสามารถใช้ปฏิทินบล็อกเพื่อกำหนดเส้นตายสำหรับงานแต่ละงาน

กำหนดเวลาช่วยให้คุณสามารถใช้ความรู้สึกเร่งด่วนเพื่อเพิ่มผลผลิตของคุณ

สิ่งนี้จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายระยะสั้นและระยะยาวได้อย่างสม่ำเสมอ


3. มีแรงจูงใจในระยะยาว

เหตุผลประการที่สามในการใช้ปฏิทินบรรณาธิการ
  • บันทึก

ต้องการทราบว่าฉันจัดการกับไลฟ์สไตล์การเขียนบล็อกมานานกว่าสิบปีได้อย่างไร?

ง่าย - ฉันมักจะหาวิธีที่จะฟื้นฟูแรงจูงใจของฉัน

ปฏิทินด้านบรรณาธิการสามารถให้ความรู้สึกพึงพอใจเมื่อคุณตรวจสอบงานของคุณทีละรายการ วิธีนี้จะทำงานได้ดียิ่งขึ้นหากคุณรวม“ ระบบรางวัล” บางประเภทเข้ากับขั้นตอนการทำงานในแต่ละวัน


4. ปรับปรุงคุณภาพเนื้อหาอย่างมาก

เหตุผลประการที่สี่ในการใช้ปฏิทินบรรณาธิการ
  • บันทึก

ด้วยปฏิทินบรรณาธิการที่สมบูรณ์คุณควรมีภาระงานที่เป็นระเบียบมากขึ้น

นั่นหมายความว่าคุณสามารถจดจ่อกับงานทีละงานได้ง่ายขึ้น สิ่งนี้จะช่วยให้คุณผลิตเนื้อหาที่มีคุณภาพสูงขึ้นในขณะที่ขจัดความเครียดที่เกี่ยวข้องกับการทำงานหลายอย่าง

ปฏิทินบรรณาธิการยังช่วยให้แน่ใจว่าคุณใส่ใจในรายละเอียดเช่นคำหลักผู้อ่านเป้าหมายและข้อเสนอ

สิ่งเหล่านี้เป็นปัจจัยสำคัญที่ต้องจดจำหากคุณต้องการสร้างบล็อกโพสต์ชั้นยอดที่ให้ผลลัพธ์


5. หาเวลาสำหรับงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเขียนบล็อก

เหตุผลประการที่ห้าในการใช้ปฏิทินบรรณาธิการ
  • บันทึก

หากคุณยังไม่เคยรู้มาก่อนการเขียนบล็อกเกี่ยวข้องมากกว่าแค่การเขียนเนื้อหา

คุณยังต้องจัดการการโปรโมตเนื้อหาการโต้ตอบกับโซเชียลมีเดียการดูแลเว็บไซต์และอื่น ๆ

ปฏิทินบรรณาธิการมีพื้นที่สำหรับกิจกรรมบล็อกเพิ่มเติมเหล่านี้

ทุกอย่างเกี่ยวกับการหาเวลาที่เหมาะสมสำหรับทุกสิ่งซึ่งคุณจะได้เรียนรู้ที่จะทำในตอนท้ายของโพสต์นี้


6. จัดการทีมเขียนเนื้อหา

เหตุผลประการที่หกในการใช้ปฏิทินบรรณาธิการ
  • บันทึก

สำหรับบล็อกที่มีผู้เขียนเนื้อหาหลายคนปฏิทินบรรณาธิการจะทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน

สามารถช่วยคุณมอบหมายจัดการและติดตามงานของนักเขียนแต่ละคน หากพวกเขาทำงานร่วมกันในบล็อกโพสต์เดียวกันก็สามารถช่วยให้ผู้เขียนทราบว่าใครควรถามคำถาม

ในบางกรณีทีมเนื้อหาใช้ปฏิทินบรรณาธิการเพื่อแบ่งปันทรัพยากรที่เป็นประโยชน์เช่นคำพูดรูปภาพและบทความอ้างอิง


อะไรคือความแตกต่างระหว่างปฏิทินบรรณาธิการและกำหนดการบล็อก?

การสร้างตารางการเขียนบล็อกประจำวันเป็น เคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพที่ดีที่สุด อย่างหนึ่ง   ฉันเคยพูดถึงในบล็อกนี้

หากคุณเป็นผู้อ่าน Master Blogging ทั่วไปคุณน่าจะรู้อยู่แล้วว่าฉันกำลังพูดถึงอะไร

อย่างไรก็ตามสิ่งสำคัญคือต้องสร้างความแตกต่างระหว่างกำหนดการเขียนบล็อกและปฏิทินบรรณาธิการ

ท้ายที่สุดมันง่ายที่จะสับสนทั้งสองเนื่องจากมีความคล้ายคลึงกันมากเช่น:

  • เป็นเครื่องมือบริหารเวลาทั้งคู่
  • สามารถช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้
  • สามารถใช้ทั้งสองอย่างเพื่อปลูกฝังความรู้สึกเร่งด่วนเพื่อช่วยให้คุณมีความสม่ำเสมอ
  • คุณสามารถใช้ทั้งสองอย่างเพื่อวางแผนกลยุทธ์เนื้อหาของคุณ

อะไรทำให้ปฏิทินบรรณาธิการแตกต่างจากกำหนดการเขียนบล็อก

ก่อนอื่นกำหนดการจะเน้นที่ชั่วโมงในหนึ่งวัน

ในทางกลับกันปฏิทินบรรณาธิการให้ความสำคัญกับวันในหนึ่งเดือนมากขึ้น

เพื่อให้คุณทราบว่าตารางการเขียนบล็อกประจำวันมีลักษณะอย่างไร:

ตัวอย่างกำหนดการบล็อก
  • บันทึก

…และนี่คือลักษณะของปฏิทินบรรณาธิการ:

ตัวอย่างปฏิทินบรรณาธิการ
  • บันทึก

แน่นอนว่ากำหนดการเขียนบล็อกจะจัดการกับการจัดการเวลาต่างจากปฏิทินด้านบรรณาธิการ แต่ไม่ได้หมายความว่าคุณควรเลือกเพียงอย่างเดียว

อันที่จริงฉันขอแนะนำให้คุณใช้ทั้งสองอย่าง

อย่างที่คุณเห็นตารางการเขียนบล็อกเป็นส่วนเสริมที่สมบูรณ์แบบสำหรับปฏิทินบรรณาธิการ

แม้ว่าปฏิทินด้านบรรณาธิการจะช่วยให้คุณวางแผนเป้าหมายการเขียนบล็อกในสัปดาห์ต่อ ๆ ไปได้ แต่กำหนดการก็ช่วยให้การดำเนินการเป็นไปอย่างเหมาะสม

ทำให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาเพียงพอที่จะทำทุกสิ่งที่คุณวางแผนไว้สำหรับวันนั้น

ในขณะเดียวกันก็จะช่วยให้คุณควบคุมเวลาที่คุณใช้ไปกับกิจกรรมที่ไม่จำเป็น คุณสามารถทำได้โดยการจัดสรรเวลาสำหรับช่วงพักและกิจกรรมประจำวันอื่น ๆ ที่อาจเกิดขึ้นได้ตลอดเวลา

หยุดพักในตารางการเขียนบล็อกของคุณ
  • บันทึก

เมื่อคุณเข้าใจความแตกต่างระหว่างกำหนดการเขียนบล็อกและปฏิทินบรรณาธิการแล้วก็ถึงเวลาสำหรับขั้นตอนต่อไป


วิธีสร้างปฏิทินบรรณาธิการ

พร้อมที่จะสร้างปฏิทินบรรณาธิการของคุณแล้วหรือยัง?

ก่อนที่คุณจะเริ่มโปรดทราบว่ามีปฏิทินสามประเภทที่คุณสามารถใช้สำหรับการเขียนบล็อก:


พิมพ์ปฏิทิน

พิมพ์ปฏิทินบรรณาธิการ
  • บันทึก

การใช้ปฏิทินแบบพิมพ์และสำเนาเป็นวิธีการวางแผนเนื้อหาแบบดั้งเดิม เพียงซื้อปฏิทินหรือเครื่องวางแผนที่พิมพ์แล้ววางไว้บนโต๊ะทำงานของคุณและจดงานของคุณในวันที่กำหนด


ปฏิทินสเปรดชีต

ปฏิทินบรรณาธิการสเปรดชีต
  • บันทึก

วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างปฏิทินบรรณาธิการโดยใช้ซอฟต์แวร์คือการใช้ซอฟต์แวร์สเปรดชีตเช่น MS Word และ Google ชีต ปฏิทินเหล่านี้ไม่มีค่าใช้จ่ายและทุกคนที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสามารถเข้าถึงได้


ปฏิทินบรรณาธิการผ่านแอพ

ปฏิทินบรรณาธิการโดยใช้แอพ
  • บันทึก

สุดท้ายนี้มีเครื่องมือจัดการเวลาและงานมากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างปฏิทินบรรณาธิการของคุณ แพลตฟอร์มเหล่านี้บางส่วนช่วยให้คุณสามารถรวมฟังก์ชันการทำงานของปฏิทินบรรณาธิการและกำหนดการบล็อกรายสัปดาห์

ฉันจะพูดถึงเครื่องมือปฏิทินบรรณาธิการสองสามอย่างในหนึ่งนาทีพร้อมกับข้อดีข้อเสียบางประการ

สำหรับตอนนี้ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับในการสร้างปฏิทินบรรณาธิการด้วยตนเองโดยใช้แอปสเปรดชีต


ใช้ Google ชีต

เมื่อคุณได้ยินคำว่า "สเปรดชีต" คุณอาจนึกถึงสองแอปทันที:

Microsoft Excel และ Google ชีต

เพื่อประโยชน์ของคู่มือนี้เรามา ใช้ Google ชีตกัน เถอะเพราะมันใช้งานได้ฟรี

Google ชีต
  • บันทึก

1. การใช้เทมเพลตปฏิทินที่สร้างไว้ล่วงหน้า

วิธีที่เร็วที่สุดในการสร้างปฏิทินบรรณาธิการด้วย Google ชีตคือการใช้เทมเพลตปฏิทินที่สร้างไว้ล่วงหน้า

เพียงเปิดเครื่องมือและเลือกเทมเพลตปฏิทินจากแกลเลอรีเทมเพลต

เทมเพลต Google ชีต
  • บันทึก

หลังจากเลือกเทมเพลตแล้วก็จะเริ่มเกมด้วย Google ชีต

แผ่นงานแรกจะแสดงภาพรวมของปีปัจจุบัน

มุมมองปีของ Google ชีต
  • บันทึก

2. การเพิ่มรายการลงในปฏิทินบรรณาธิการของคุณ

ในการเพิ่มรายการลงในปฏิทินของคุณให้เปลี่ยนไปใช้แผ่นงานเฉพาะโดยใช้แท็บด้านล่าง

ค้นหาเดือนที่คุณต้องการเพิ่มเนื้อหาใหม่ในปฏิทินของคุณ

Google ชีตสลับไปมาระหว่างแท็บ
  • บันทึก

เมื่อคุณอยู่ในเดือนที่เหมาะสมให้คลิกวันที่ที่คุณต้องการแล้วพิมพ์ไป

การเพิ่มรายการในปฏิทิน Google ชีต
  • บันทึก

ไม่ต้องกังวลเรื่องการบันทึกปฏิทินของคุณ Google ชีตจะบันทึกสเปรดชีตของคุณบนคลาวด์โดยอัตโนมัติในขณะที่คุณทำงาน


3. การสร้างปฏิทินบรรณาธิการตั้งแต่เริ่มต้น

การใช้เทมเพลตปฏิทินที่สร้างไว้ล่วงหน้าเป็นวิธีที่ดีในการประหยัดเวลา

อย่างไรก็ตามการเพิ่มและติดตามรายละเอียดเกี่ยวกับงานบล็อกของคุณทำได้ยาก

หากคุณใส่ใจในรายละเอียดเช่นคำหลักและข้อมูลอ้างอิงควรใช้รูปแบบสเปรดชีตแบบเดิมดีกว่า

สิ่งที่คุณต้องทำคือสร้างไฟล์ใหม่และใช้เทมเพลตเปล่า

เทมเพลตเปล่าของ Google ชีต
  • บันทึก

จากนั้นคุณสามารถเริ่มติดป้ายกำกับคอลัมน์โดยใช้รายละเอียดที่คุณต้องการติดตาม

ตัวอย่างบางส่วน ได้แก่ ชื่อโพสต์วันที่ผู้แต่งและคีย์เวิร์ด

คอลัมน์การติดป้ายกำกับใน Google ชีต
  • บันทึก

สิ่งหนึ่งที่ฉันชอบเกี่ยวกับแอปสเปรดชีตคือตัวเลือกในการปรับแต่งรูปลักษณ์ของแต่ละเซลล์

โดยส่วนตัวแล้วฉันใช้สีที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละคอลัมน์เพื่อช่วยในการค้นหาข้อมูลเฉพาะในภายหลัง

คุณยังสามารถปรับแบบอักษรขนาดตัวอักษรและการจัดรูปแบบของเซลล์ได้หากต้องการ

Google ชีตปรับแต่งสีคอลัมน์
  • บันทึก

4. เพิ่มวันที่ลงในปฏิทินของคุณอย่างรวดเร็ว

พอใจกับรูปลักษณ์ของสเปรดชีตของคุณหรือไม่?

ถึงเวลาเติมคอลัมน์“ วันที่”

ท้ายที่สุดแล้วปฏิทินด้านบรรณาธิการไม่ใช่ปฏิทินหากไม่อนุญาตให้คุณวางแผนล่วงหน้าโดยใช้วันที่

หากต้องการเพิ่มวันที่ลงในสเปรดชีตของคุณอย่างรวดเร็วให้กรอกวันที่ด้วยตนเองอย่างน้อยสองเซลล์

Google ชีตเพิ่มวันที่สองวันแรกด้วยตนเอง
  • บันทึก

เมื่อเลือกเซลล์แล้วให้คลิกที่กล่องสีน้ำเงินเล็ก ๆ ที่มุมขวาล่างแล้วลากลง

Google ชีตจะคาดการณ์ลำดับโดยอัตโนมัติโดยใช้รูปแบบวันที่ที่คุณป้อน

Google ชีตกรอกวันที่โดยอัตโนมัติ
  • บันทึก

หากคุณต้องการเพิ่มวันที่ในคอลัมน์ของคุณให้ทำตามขั้นตอนซ้ำแล้วลากลงไปด้านล่างสเปรดชีต

เพียงเท่านี้คุณก็เริ่มวางแผนเนื้อหาบล็อกผ่านปฏิทินบรรณาธิการนี้ได้แล้ว


เหตุใดจึงต้องใช้ Google ชีต

มีสาเหตุหลักสามประการที่ Google ชีตเป็นเครื่องมือแรกที่ฉันกล่าวถึงสำหรับปฏิทินของคุณ:

  • ความยืดหยุ่น - Google ชีตช่วยให้คุณควบคุมรูปลักษณ์และฟังก์ชันของปฏิทินบรรณาธิการได้อย่างสมบูรณ์ คุณสามารถใส่รหัสสีในเซลล์ของคุณแทรกรูปภาพเพิ่มลิงก์ปรับแต่งฟอนต์ในแบบของคุณ - แม้แต่เพิ่มแบบฟอร์มและช่องทำเครื่องหมาย
  • แบ่งปันได้ง่าย - การสร้างปฏิทินบรรณาธิการของคุณผ่าน Google ชีตช่วยให้คุณแบ่งปันกับคนอื่น ๆ ได้อย่างง่ายดาย ตราบใดที่บุคคลนั้นมีบัญชี Google พวกเขาจะสามารถเข้าถึงหรือแก้ไขปฏิทินบรรณาธิการของคุณได้
  • เข้ากันได้กับเอกสาร Excel - ชำระค่าสมัคร Microsoft 365 แล้วหรือยัง ไม่ต้องกังวลคุณสามารถเปิดสเปรดชีต Microsoft Excel โดยใช้ Google ชีตและในทางกลับกัน
  • ฟรี - แม้จะเต็มไปด้วยคุณสมบัติที่มีประโยชน์ แต่ Google ชีตก็ใช้งานได้ฟรี 100% ทำให้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับบล็อกเกอร์มือใหม่และนักการตลาดที่คำนึงถึงราคา

เครื่องมือปฏิทินบรรณาธิการ 4 อันดับแรก

ต้องการเพิ่มเติมจากปฏิทินบรรณาธิการของคุณหรือไม่?

คุณสามารถทำงานได้มากขึ้นโดยใช้ความพยายามน้อยลงโดยใช้เครื่องมือที่เหมาะสม

โดยไม่ต้องกังวลใจต่อไปนี้เป็นเครื่องมือปฏิทินบรรณาธิการที่ดีที่สุดที่ฉันสามารถแนะนำบล็อกเกอร์ได้:


1. Trello

เช่นเคยฉันต้องการเริ่มรายการด้วยเครื่องมือที่ฉันใช้เป็นการส่วนตัว

Trello เป็นแอปพลิเคชั่นสร้างรายการฟรีที่ออกแบบมาเพื่อการจัดการงานโดยเฉพาะ

ช่วยให้คุณเปลี่ยนงานของคุณให้เป็น "การ์ด" แต่ละใบซึ่งคุณสามารถจัดระเบียบรายการและบอร์ดภายในรายการ

Trello
  • บันทึก

โปรดทราบว่ามีหลายวิธีในการใช้ Trello

ฉันชอบใช้แอปเดสก์ท็อปซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดได้จาก App Store อย่างเป็นทางการของระบบปฏิบัติการ

Trello ใน Apple App Store
  • บันทึก

คุณสมบัติ Trello

Trello มีคุณสมบัติมากมายที่จะช่วยให้คุณไม่พลาดงานบล็อกของคุณ

  • การ์ดที่ปรับแต่งได้ - สำหรับแต่ละงานหรือ "การ์ด" คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดรายการตรวจสอบไฟล์แนบและรูปภาพหน้าปกได้ คุณยังสามารถใช้ป้ายกำกับเพื่อทำให้งานบางอย่างค้นหาหรือกำหนดลำดับความสำคัญได้ง่ายขึ้น
  • เพิ่มวันครบกำหนด - คุณสามารถกำหนดวันครบกำหนดสำหรับงานบล็อกของคุณได้อย่างง่ายดายโดยเพิ่มวันครบกำหนด Trello ยังสามารถแจ้งเตือนคุณเมื่อใดก็ตามที่กำหนดเวลาของการ์ดกำลังจะหมดอายุ
  • ใช้การเปิดเครื่อง "ปฏิทิน" - Trello มีการเพิ่มพลังต่างๆที่สามารถปรับแต่งประสบการณ์การจัดการงานของคุณได้ ตัวอย่างเช่นการเปิดเครื่อง "ปฏิทิน" จะเปิดใช้งานมุมมองปฏิทินสำหรับบอร์ดของคุณทำให้ง่ายต่อการติดตามกำหนดเวลา
  • ผสานรวมกับแอพอื่น ๆ - นอกจากนี้ยังมีการเพิ่มพลังที่เชื่อมต่อ Trello กับ Automate.io สิ่งนี้ช่วยให้คุณทำงานอัตโนมัติด้วยบริการของบุคคลที่สามเช่น Salesforce, Gmail, Dropbox, Slack และแม้แต่ ActiveCampaign

ฉันขอให้คุณลองใช้คุณสมบัติทั้งหมดของ Trello เพื่อทำให้ปฏิทินบรรณาธิการของคุณมีรายละเอียดมากที่สุด

ตัวอย่างเช่นปฏิทินบรรณาธิการของฉันใน Trello นั้นโดยพื้นฐานแล้วจะเป็นกระดานที่มี 5 รายการ ได้แก่ “ บันทึก”“ หัวข้อ”“ การทำ”“ เสร็จสิ้น” และ“ การระงับ”

ฉันยังใช้วันที่ครบกำหนดและวันครบกำหนดเพื่อเรียกดูรายการของฉันสำหรับงานที่ต้องจัดการได้อย่างง่ายดาย

Trello ปฏิทินบรรณาธิการของฉัน
  • บันทึก

2. แอพปฏิทินในตัวสำหรับ Windows และ Mac

ทั้งอุปกรณ์ Windows และ macOS มาพร้อมกับแอป "ปฏิทิน" ที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อวางแผนเนื้อหาบล็อกของคุณได้

ส่วนที่ดีที่สุดคือคุณอาจรู้วิธีใช้งานแล้ว

ตัวอย่างเช่นปฏิทินสำหรับ macOS ให้คุณเพิ่มงานในวันที่ที่ระบุได้โดยตรง

คุณยังสามารถเพิ่มรายละเอียดเช่นการแจ้งเตือนเวลาเดินทางบันทึกย่อและไฟล์แนบ

แอพปฏิทินเริ่มต้นของ macOS
  • บันทึก

ข้อดีอีกอย่างของการใช้แอปปฏิทินเริ่มต้นของ OS คือการแจ้งเตือนแบบเนทีฟ

นั่นหมายความว่าคุณจะได้รับการแจ้งเตือนเหตุการณ์บนคอมพิวเตอร์ของคุณโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องตั้งค่าใด ๆ

ข้อเสียคือแอปปฏิทินเริ่มต้นไม่มีคุณสมบัติมากนัก ถึงกระนั้นคุณอาจซิงโครไนซ์แอปปฏิทินของคุณกับ


3. Google ปฏิทิน

Google ปฏิทิน   ใช้งานได้เช่นเดียวกับแอปปฏิทินเริ่มต้นของคุณ

อย่างไรก็ตามมีข้อได้เปรียบที่สำคัญหลายประการเหนือแอปเริ่มต้น

ตัวอย่าง Google ปฏิทิน
  • บันทึก

คุณลักษณะของ Google ปฏิทิน

อย่าหลงกลด้วยอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายของ Google ปฏิทินมันมีลูกเล่นที่เป็นระเบียบอยู่ใต้แขนเสื้อ:

  • ซิงค์กับอุปกรณ์เคลื่อนที่มากขึ้น - Google ปฏิทินจะซิงค์กับสมาร์ทโฟนหลายพันล้านเครื่องที่ติดตั้งมาพร้อมกับระบบนิเวศของแอป Google หากคุณใช้อุปกรณ์ Android คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทางมือถือจาก Google ปฏิทินโดยไม่ต้องตั้งค่าใด ๆ
  • การรวม Google Keep - ในฐานะบริการของ Google Google ปฏิทินจะรวมเข้ากับ Google Keep ได้อย่างราบรื่น เป็นแอปพลิเคชันจดบันทึกภายในของ Google ที่สามารถเข้าถึงได้จากเว็บเบราว์เซอร์บนเดสก์ท็อปหรือสมาร์ทโฟน Android
  • การผสานรวม Google Tasks - เช่นเดียวกับ Google Keep Tasks เป็นแอปเพิ่มประสิทธิภาพที่ทำงานได้ดีกับ Google ปฏิทิน วิธีนี้ช่วยให้คุณเพิ่มและจัดการงานบล็อกประจำวันจำนวนมากในขณะที่วางแผนปฏิทินได้ในที่เดียว
  • ทำงานร่วมกับผู้ใช้ Google คนอื่น ๆ - ด้วย Google ปฏิทินคุณสามารถเชิญแขกคนใดก็ได้เข้าร่วมกิจกรรมตราบเท่าที่พวกเขามีบัญชี Google คุณยังสามารถเผยแพร่งานหรือกิจกรรมของคุณเพื่อให้แชร์ได้ผ่านทางโค้ด HTML หรือ URL โดยตรง

4. CoSchedule

CoSchedule   เป็นซอฟต์แวร์จัดการงานแบบครบวงจรที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณทำงานด้านการตลาดดิจิทัลได้ตรงเวลา

ฉันพูดถึงมันเป็นครั้งสุดท้ายในรายการนี้เพราะไม่มีเวอร์ชันฟรี

อย่างไรก็ตามจำนวนเงินที่คุณใช้จ่ายในแผน CoSchedule นั้นไม่มีอะไรเทียบกับผลประโยชน์ที่คุณจะได้รับ

แผน CoSchedule
  • บันทึก

ตามชื่อที่แนะนำการออกแบบของ CoSchedule หมุนรอบการใช้ปฏิทิน

ในการสร้างปฏิทินบรรณาธิการสามารถใช้ทั้งแผน "ปฏิทินบล็อก" และ "ปฏิทินการตลาด" ได้

ในปฏิทินบล็อกของคุณคุณสามารถจัดการทั้งเนื้อหาในบล็อกและโซเชียลมีเดีย นั่นหมายความว่าคุณไม่ต้องลงทุนในแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียแยกต่างหากเมื่อคุณคว้า CoSchedule

ปฏิทิน CoSchedule
  • บันทึก

คุณสมบัติ CoSchedule

ได้รับการบอกเล่าความจริงครอบคลุมคุณสมบัติทั้งหมดของ CoSchedule รับประกันว่าจะมีโพสต์บล็อกแบบเต็มอีกรายการหนึ่ง

ที่กล่าวว่าให้ฉันแบ่งปันบทสรุปสั้น ๆ ของคุณสมบัติที่ฉันคิดว่าคุณควรรู้เกี่ยวกับ:

  • รวม CoSchedule เข้ากับแพลตฟอร์มบล็อกของคุณ - คุณสามารถรวม CoSchedule กับแพลตฟอร์มบล็อกของคุณเช่น WordPress เพื่อปลดล็อกคุณสมบัติที่น่าทึ่งบางอย่าง ตัวอย่างเช่นโพสต์จะปรากฏบนปฏิทินของคุณโดยอัตโนมัติเอกสาร Word สามารถแปลงเป็นแบบร่าง WordPress ได้โดยอัตโนมัติเป็นต้น
  • ReQueue - คุณสมบัติ ReQueue ทำงานโดยการตั้งเวลาและส่งข้อความโซเชียลโดยอัตโนมัติ เพียงเพิ่มเนื้อหาที่ดีที่สุดของคุณลงในรายการ ReQueue เพียงครั้งเดียวผู้ติดตามของคุณจะไม่มีวันหมดข้อเสนอแนะเนื้อหา
  • ไฟล์แนบแบบกำหนดเอง - เมื่อเพิ่มงานลงในปฏิทิน CoSchedule คุณยังสามารถระบุไฟล์แนบที่กำหนดเองได้ ตัวอย่างหนึ่งคือไฟล์แนบของ Google ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเพิ่มเอกสารจาก Google เอกสารชีตหรือสไลด์ลงในงานของคุณได้
  • การตั้งเวลาใหม่อย่างชาญฉลาด - CoSchedule ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนวันที่สำหรับงานของคุณได้โดยใช้อินเทอร์เฟซแบบลากแล้ววาง งานที่เหลือในปฏิทินของคุณจะมีการปรับวันที่ให้เข้ากับกำหนดการใหม่ของคุณด้วย
  • การวิเคราะห์ทางสังคม - เพื่อให้แน่ใจว่ากลยุทธ์ของคุณใช้งานได้ CoSchedule มีการวิเคราะห์ทางสังคมที่รวมอยู่ในซอฟต์แวร์ คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลประสิทธิภาพเช่นการเติบโตและการแสดงผลสำหรับบัญชีของคุณบน Facebook, Twitter, Instagram และอื่น ๆ

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับปฏิทินบรรณาธิการ

ณ จุดนี้คุณควรมีข้อมูลเพียงพอที่จะสร้างปฏิทินบรรณาธิการของคุณเอง

สิ่งเดียวที่คุณควรกังวลตอนนี้คือการใช้ประโยชน์สูงสุดจากมัน

อย่าลืมว่าการมีปฏิทินบรรณาธิการจะไม่เปลี่ยนประสิทธิภาพการทำงานของคุณในชั่วข้ามคืน

คุณต้องทุ่มเทกับมันอย่างจริงจัง สิ่งที่คุณวางไว้ในปฏิทินจะต้องทำ - อุปสรรคทั้งหมดจะถูกทำลาย

อย่างที่ฉันพูดเสมอทำทุกวันให้เป็นวันที่ดี

เพื่อให้สิ่งนี้เกิดขึ้นฉันต้องการให้คุณนำนิสัยง่ายๆบางประการมาใช้:


1. ใช้กฎ 80-20

เมื่อจัดเตรียมกำหนดการเขียนบล็อกและปฏิทินสิ่งสำคัญคือต้องมีเวลาสำหรับกิจกรรมส่งเสริมการขาย

อันที่จริงฉันอยากจะมีรายการส่งเสริมการขายมากกว่าการสร้างเนื้อหาในกำหนดการของฉัน

ฉันปฏิบัติตามกฎ 80-20 - การโปรโมตเนื้อหา 80 เปอร์เซ็นต์การสร้างเนื้อหา 20 เปอร์เซ็นต์

จำไว้ว่าฉันใช้เวลามากมายในการผลิตเนื้อหาสำหรับบล็อกของฉัน ฉันอาจใช้เวลาหลายวันในการโปรโมตและใช้ประโยชน์จากแต่ละโพสต์เพื่อเพิ่มการเข้าชม

เมื่อใดก็ตามที่ฉันไม่ได้เขียนฉันกำลังวางแผนและดำเนิน กลยุทธ์การโปรโมตเนื้อหา เช่น:

  • การแบ่งปันโพสต์บนโซเชียลมีเดีย
  • การเขียนอีเมลพร้อมลิงก์ไปยังเนื้อหา
  • การเผยแพร่โพสต์ผ่านทางโทรเลข
  • เชื่อมโยงไปยังเนื้อหาของฉันบน Quora

เรื่องสั้นขนาดยาวคุณจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากเนื้อหาของคุณหากคุณใช้กฎ 80-20 อย่างมีประสิทธิภาพ


2. รู้ว่าคุณเขียนเร็วแค่ไหน

ด้วยปฏิทินด้านบรรณาธิการคุณจำเป็นต้องพยายามอย่างเต็มที่เพื่อให้เป็นไปตามกำหนดเวลา

และเพื่อให้ไทม์ไลน์เนื้อหาของคุณเป็นจริงคุณต้องตระหนักว่าคุณเขียนเร็วแค่ไหน

ข่าวดีก็คือคุณควรมีความคิดหลังจากเขียนโพสต์ไปแล้วสองโพสต์

ตัวฉันเองเฉลี่ยประมาณ 500 คำต่อชั่วโมงซึ่งเป็นสาเหตุที่กำหนดการเขียนบล็อกของฉันมีลักษณะดังนี้:

ความเร็วในการเขียนของฉันสะท้อนให้เห็นในตารางเวลาของฉัน
  • บันทึก

3. เรียนรู้วิธีการเขียนเร็วขึ้น

ฉันจะบอกว่าการเขียน 500 คำต่อชั่วโมงเป็นความเร็วที่สะดวกสบายสำหรับการเขียนบล็อกระยะยาว

อย่าเข้าใจฉันผิด

ฉันไม่ได้บังคับให้คุณต้องเร็วเพียงเพื่อให้คุณมีตารางงาน 7 ชั่วโมงเหมือนฉัน

แต่ถ้าคุณกำลังดิ้นรนเพื่อให้ทันกับการเขียนประจำวันคุณควรทำตามขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อปรับปรุงความเร็วของคุณ

คำแนะนำแรกของฉันคือการสะสมความรู้เกี่ยวกับการเพิ่มประสิทธิภาพบล็อกและการตลาดของคุณ

มี หนังสือหลายเล่ม   ฉันสามารถแนะนำสำหรับสิ่งนี้ แต่ถ้าคุณต้องการคำแนะนำขั้นสูงสุดในการเขียนเนื้อหาที่ยอดเยี่ยมอย่างรวดเร็วคุณควรตรวจสอบ The Content Rulebook

กฎเนื้อหา
  • บันทึก

นี่คือบางส่วนของสิ่งที่ยอดเยี่ยมที่คุณจะพบใน:

  • แนวทางในการสร้างเนื้อหาที่น่าสนใจอย่างรวดเร็ว
  • ให้คำมาโดยใช้ The PEN Writing Flow
  • สร้างโครงร่างที่ช่วยประหยัดเวลาโดยใช้วิธี RUE
  • นิสัยในการทำงานที่เรียบง่ายและทำซ้ำได้เพื่อเพิ่มผลผลิต

4. จัดทำโครงร่างโดยละเอียดพร้อมจำนวนคำ

การสร้างโครงร่างที่สมบูรณ์ไม่เพียงช่วยให้คุณเขียนได้เร็วขึ้น

นอกจากนี้ยังช่วยปรับปรุงคุณภาพโดยรวมของบทความในบล็อกของคุณ

โครงร่างโดยละเอียด
  • บันทึก

ในการสร้างโครงร่างโดยละเอียดคุณควรจำสิ่งต่อไปนี้:

  • เริ่มต้นด้วยการวิจัยคำหลัก - การ ทำวิจัยคำหลักจะช่วยให้คุณระบุหัวข้อและคำถามที่คุณควรครอบคลุมในโพสต์ของคุณ แน่นอนว่าจะต้องแน่ใจว่าคุณกำลังเขียนเนื้อหาที่กลุ่มเป้าหมายของคุณต้องการอ่านจริงๆ
  • ดูบทความที่คล้ายกัน - การ สอดแนมในบล็อกของคู่แข่งช่วยให้คุณสร้างเนื้อหาที่ดีที่สุดในพื้นที่ของคุณ คุณสามารถยืมแนวคิดต่างๆเช่นคำหลักหัวข้อย่อยส่วน CTA ลิงก์ภายในและอื่น ๆ
  • รวมจำนวนคำ - การระบุจำนวนคำเป้าหมายจะช่วยให้คุณกำหนดวันที่เผยแพร่โพสต์ของคุณได้ล่วงหน้า ใช้ข้อมูลนี้เพื่อกำหนดเส้นตายในปฏิทินบรรณาธิการของคุณ

5. รวบรวมรายการแนวคิดหัวข้อบล็อกของคุณ

การวางแผนปฏิทินบรรณาธิการหมายความว่าคุณควรมีรายการแนวคิดเนื้อหาอยู่ในมือ

ไม่ว่าคุณจะใช้ Google ชีตหรือเครื่องมือปฏิทินด้านบรรณาธิการอื่น ๆ

ควรแนบรายการแนวคิดหัวข้อบล็อกของคุณทำให้สามารถเข้าถึงได้ง่ายตลอดเวลา

ใน Google ชีตคุณสามารถทำได้โดยเพิ่มแผ่นงานอีกแผ่นและรวบรวมแนวคิดทั้งหมดไว้ที่นั่น

ในขณะที่คุณทำอยู่ให้พยายามใส่รายละเอียดเพิ่มเติมเช่นจำนวนคำและบทความอ้างอิงบางส่วน

แผ่นงานหัวข้อบล็อกของ Google ชีต
  • บันทึก

อย่าลืมว่าคุณไม่จำเป็นต้องเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติมในสเปรดชีตของคุณเพียงเพื่อประโยชน์ในการมีมากขึ้น

คอลัมน์ชื่อเรื่องจำนวนคำและบทความอ้างอิงควรเพียงพอ

การบังคับตัวเองให้มีคอลัมน์เพิ่มเติมจะทำให้สิ่งที่ซับซ้อนมากเกินไป

นั่นเป็นการเอาชนะวัตถุประสงค์ของการมีปฏิทินบรรณาธิการในตอนแรกซึ่งก็เพื่อลดความซับซ้อนและจัดระเบียบงาน


6. เรียนรู้วิธีการทำงานอัตโนมัติ

ต้องการวิธีอื่น ๆ ในการประหยัดเวลาในกิจกรรมบล็อกประจำวันของคุณหรือไม่?

นี่คือสิ่งที่คุณอาจไม่เคยได้ยินมาก่อน: อัตโนมัติ

แอพบางตัวเช่น Trello และ CoSchedule มีคุณสมบัติระบบอัตโนมัติในตัวที่คุณสามารถใช้ได้ แต่ถ้าคุณตัดสินใจที่จะไปโรงเรียนเก่าด้วยเครื่องมือสเปรดชีตคุณสามารถใช้แพลตฟอร์มอัตโนมัติแบบสแตนด์อโลนเช่น IFTTT

แอพเพล็ต IFTTT พร้อม Google ชีต
  • บันทึก

IFTTT เป็นเครื่องมือฟรีที่ให้คุณเชื่อมโยงงานต่างๆจากสองแอปที่แตกต่างกัน

สิ่งที่คุณต้องทำคือสร้าง“ สูตรอาหาร” โดยระบุแอปที่คุณต้องการในเวิร์กโฟลว์ของคุณ

แอปหนึ่งจะเป็นผู้รับผิดชอบทริกเกอร์ส่วนอีกแอปหนึ่งจะดำเนินการติดตามผล

ถ้าเป็นอย่างนี้ก็เป็นอย่างนั้น

นี่คือสูตรอาหาร IFTTT เพื่อช่วยคุณเริ่มต้น


7. ให้รางวัลตัวเองถ้าคุณทำเสร็จเร็ว

ฉันเชื่อในการเสริมแรงเชิงบวก

เมื่อใดก็ตามที่ฉันทำงานให้เสร็จก่อนเวลาฉันจะดูแลตัวเองด้วยการดู Netflix หนึ่งคืนซึ่งเป็นเครื่องดื่มที่ฉันชอบในมือ (ไม่มีแอลกอฮอล์)

สิ่งนี้ทำให้ฉันมีบางสิ่งที่รอคอยเมื่อใดก็ตามที่ฉันดูปฏิทินบรรณาธิการ

คุณสามารถทำเช่นเดียวกันและสัญญาว่าจะให้รางวัลกับตัวเองเพื่อเป็นแรงจูงใจ

แน่นอนว่ารางวัลไม่จำเป็นต้องเหมือนกับของฉัน อาจเป็นอะไรก็ได้ที่คุณชอบทำไม่ว่าจะเป็นการเล่นวิดีโอเกมหรืออ่านหนังสือ


8. รับพันธมิตรที่รับผิดชอบ

หุ้นส่วนที่รับผิดชอบคือคนที่คุณบอกเกี่ยวกับเป้าหมายของคุณ

คุณและคู่ของคุณสามารถให้คำแนะนำกันและกันได้ทุกเมื่อที่ทำได้ แต่ความรับผิดชอบหลักของพันธมิตรที่รับผิดชอบคือการทำให้อีกฝ่ายปฏิบัติตามพันธะสัญญาของตน

พันธมิตรที่รับผิดชอบทำอะไร
  • บันทึก

การเป็นหุ้นส่วนด้านความรับผิดชอบทำงานได้เพราะคุณไม่เพียง แต่ทำให้ตัวเองผิดหวังเมื่อใดก็ตามที่คุณไม่ถึงกำหนดเวลา

นอกจากนี้คุณยังทำให้คู่ค้าของคุณผิดหวัง - และคุณจะตระหนักดีถึงเรื่องนี้

สิ่งนี้เพิ่มแรงกดดันที่จำเป็นมากในการทำให้ดีและยึดมั่นกับแผนของคุณ

หากต้องการค้นหาพันธมิตรที่รับผิดชอบให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆด้านล่าง:

  • ขั้นตอนที่ 1 - มองหาใครก็ได้ในแวดวงของคุณ ตามหลักการแล้วควรเป็นผู้ที่มีความรู้ในการเขียนบล็อกหรือการตลาดดิจิทัล
  • ขั้นตอนที่ 2 - เลือกวิธีการสื่อสาร อาจเป็น Skype, Facebook Messenger, อีเมลหรือแม้แต่โทรศัพท์
  • ขั้นตอนที่ 3 - จัดการประชุมรายสัปดาห์ ในระหว่างวันนั้นพันธมิตรที่รับผิดชอบทั้งสองจะรายงานเกี่ยวกับสัปดาห์ของพวกเขาและแบ่งปันวัตถุประสงค์ในอนาคต

9. อย่าลืมใช้การช่วยเตือน

สุดท้ายคุณควรใช้การช่วยเตือนเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ลืมวันครบกำหนด

หากคุณใช้ Google ชีตวิธีที่ง่ายที่สุดในการตั้งค่าการช่วยเตือนคือการสร้างด้วยตนเองด้วยเครื่องมืออื่น

คุณสามารถใช้แอพใดก็ได้บนโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์เพื่อทำสิ่งนี้ ฉันชอบใช้การช่วยเตือนบนมือถือมากกว่าเพราะมันสามารถติดต่อฉันได้ทุกที่ทุกเวลาที่ฉันไป

แอพเตือนความจำซัมซุง
  • บันทึก

แน่นอนว่าเป็นเพียงคำแนะนำเท่านั้น

มีวิธีง่ายๆหลายวิธีในการตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับงานบล็อกของคุณ

ขึ้นอยู่กับคุณว่าจะใช้วิธีใด สิ่งสำคัญคือคุณจะได้รับการเตือนอย่างถูกต้องเมื่อใดก็ตามที่เส้นตายใกล้เข้ามา


คำพูดสุดท้าย

พร้อมที่จะสร้างปฏิทินบรรณาธิการของคุณแล้วหรือยัง?

อย่าลืมดาวน์โหลดเทมเพลตปฏิทินบรรณาธิการของฉันสำหรับปี 2020 ถึง 2022 ลิงก์นี้โพสต์ไว้ในบทนำแล้วไปดูกันเลย!

หากคุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะอย่าลืมแสดงความคิดเห็นด้านล่าง

นอกจากนี้แชร์โพสต์นี้กับบล็อกเกอร์คนอื่น ๆ ที่คุณคิดว่าต้องการปฏิทินบรรณาธิการ การแบ่งปันและความคิดเห็นของคุณช่วยฉันได้จริงๆ

ไชโย!


คุณอาจชอบ:

  • 30 วิธีในการขยายบล็อกของคุณอย่างรวดเร็วเหมือนเจ้านาย
  • คู่มือ A to Z ของคุณเพื่อเรียนรู้การเขียนบล็อกในปี 2020
  • คำแนะนำทีละขั้นตอนในการเขียนเนื้อหาคุณภาพสูงสำหรับบล็อกของคุณ

ปฏิทินบรรณาธิการของบล็อก
  • บันทึก