คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับกลุ่มผู้บงการ

Shutterstock.com | Malchev

ในบทความนี้ เราจะนำเสนอ 1) ข้อมูล เบื้องต้นเกี่ยวกับกลุ่มผู้บงการ 2) รายการประโยชน์ของกลุ่ม 3) วิธีการทำงานของกลุ่มผู้บงการ และ 4) วิธีการเริ่มต้นและดำเนินการกลุ่มผู้บงการของคุณ

บทนำสู่ MASTERMIND GROUP

กลุ่มผู้บงการคือแพลตฟอร์มที่ผู้เข้าร่วมหลายคนพบกับเป้าหมายร่วมกันเพื่อแบ่งปัน ทำความเข้าใจ เรียนรู้ และปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานในสาขาของตน การประชุมเหล่านี้กลายเป็นการทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยมของความมุ่งมั่นและพลังงาน สมาชิกของกลุ่มผู้บงการจะได้รับโอกาสในการแบ่งปันความคิดเห็น ความคิด คำถาม ความสำเร็จ และความหายนะ สมาชิกแต่ละคนจะได้รับโอกาสในการเรียนรู้สิ่งใหม่จากประสบการณ์ของทุกคน พวกเขายังรวบรวมภูมิปัญญาและความรู้จากการสนทนากลุ่มเหล่านี้ โดยทั่วไปแล้วกลุ่มเหล่านี้จะแบ่งออกเป็นสามส่วนคือ จุดเริ่มต้น ตรงกลาง และจุดสิ้นสุด

ในช่วงเริ่มต้น ทุกคนมีโอกาสแบ่งปันเป้าหมายโดยสังเขปจากการประชุมครั้งก่อน ส่วนตรงกลางของการอภิปรายเน้นที่ความยุ่งยาก ประเด็น และข้อสงสัยเกี่ยวกับสถานการณ์ของบุคคล สุดท้าย การประชุมจะสิ้นสุดลงเมื่อทุกคนแชร์เป้าหมายเกี่ยวกับการประชุมที่จะเกิดขึ้น โครงสร้างของการประชุมกลุ่มอาจแตกต่างกันไป แต่แนวคิดพื้นฐานยังคงเหมือนเดิม

ไม่ใช่กลุ่มบงการอะไร

บ่อยครั้งที่เราเข้าใจผิดความคิดของกลุ่มผู้บงการกับกลุ่มทั่วไปหลายกลุ่ม เช่น ชั้นเรียน การฝึกสอน หรือกลุ่มเครือข่าย อย่างไรก็ตาม กลุ่มเหล่านี้ไม่ใช่กลุ่มบงการ นี่คือเหตุผลที่พวกเขาไม่ได้

กลุ่มผู้บงการไม่ใช่ชั้นเรียนเพราะที่นี่สมาชิกในกลุ่มสามารถลงคะแนนให้นำครูใหม่และวิทยากรรับเชิญใหม่เป็นครั้งคราว จุดสนใจหลักของกลุ่มนี้ไม่ใช่การสอนขั้นพื้นฐานแต่เป็นการระดมความคิดและให้การสนับสนุนสมาชิกคนอื่นๆ ในกลุ่ม

กลุ่มนี้ยังค่อนข้างแตกต่างจากคลาสฝึกสอนทั่วไป ที่นี่ ครูไม่ได้สอนสมาชิกในกลุ่ม แต่ให้สมาชิกแบ่งปันประสบการณ์ของแต่ละคนให้กันและกัน กลุ่มนี้เปิดโอกาสให้คุณได้รับการสนับสนุน คำแนะนำ และคำติชมของทุกคนผ่านการอภิปรายเล็กๆ ใช่. อาจมีผู้อำนวยความสะดวกที่เป็นผู้เชี่ยวชาญในหัวข้อนี้ อย่างไรก็ตามในที่สุดเขาก็จะตีระฆังเข้ากลุ่ม ในตอนท้ายของวัน การสนทนาควรจะมีความสมดุลระหว่างสมาชิกทุกคนในกลุ่ม

แม้ว่ากลุ่มนี้จะเกี่ยวข้องกับการแบ่งปันข้อมูลลูกค้าเป้าหมายและทรัพยากรที่น่าสนใจ แต่ก็ไม่ใช่กลุ่มเครือข่าย อย่างไรก็ตาม ในขณะที่แบ่งปันประสบการณ์ของคุณและพัฒนาความสัมพันธ์กับสมาชิกกลุ่มอื่นๆ คุณจะพบกับโอกาสที่ยอดเยี่ยมมากมายและการสร้างเครือข่ายอย่างมืออาชีพ

ประโยชน์ของกลุ่มผู้เชี่ยวชาญคืออะไร?

มีประโยชน์หลายประการของการเข้าร่วมหรือแม้แต่ดำเนินการกลุ่มผู้บงการ หากต้องการชื่อไม่กี่:

• การสนับสนุนซึ่งกันและกันอย่างสม่ำเสมอ : นี่คือ USP หลักของกลุ่มผู้บงการ แม้ว่ากลุ่มเหล่านี้จะเน้นไปที่กิจกรรมเฉพาะ แต่ด้วยเป้าหมายที่แตกต่างกัน คุณจะมีโอกาสพึ่งพาสมาชิกกลุ่มอื่น ๆ สำหรับการสนับสนุนซึ่งกันและกันอย่างสม่ำเสมอ ตัวอย่างเช่น เมื่อความคืบหน้าในเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงของคุณลดลงอย่างมาก มีเพียงสมาชิกของกลุ่มผู้บงการเท่านั้นที่จะเข้าใจสิ่งที่เกิดขึ้นในชีวิตของคุณ ด้วยความช่วยเหลือและการสนับสนุนของพวกเขา คุณจะไม่รู้สึก 'โดดเดี่ยว' ในธุรกิจอีกต่อไป ยิ่งไปกว่านั้น สมาชิกในกลุ่มของคุณจะกลายเป็นที่ปรึกษาที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณด้วย ส่วนที่ดีที่สุด: พวกเขายังจะให้คำแนะนำที่มีค่าและลึกซึ้งซึ่งจะช่วยคุณในระยะยาว
• ความคิดเห็นที่ขัดแย้ง กัน : ส่วนที่โดดเด่นที่สุดของกลุ่มผู้บงการคือมีมุมมองที่ไม่เหมือนใครและนอกกรอบ การได้ยินความคิดเห็นที่แตกต่างและขัดแย้งกันของสมาชิกกลุ่มผู้บงการของคุณจะเป็นการเปิดมุมมองใหม่ๆ ให้กับคุณ ด้วยการสนทนาเหล่านี้ คุณจะสามารถเห็นปัญหาทั้งหมดที่คุณไม่ทราบ ด้วยวิธีนี้ มุมมองเกี่ยวกับชีวิตและแนวทางสู่เป้าหมายของคุณอาจเปลี่ยนไป ไม่ว่าคุณจะเห็นด้วยกับการประเมินหรือไม่ก็ตาม การประเมินเหล่านี้มีแนวโน้มที่จะให้ความเข้าใจแนวทางของคุณดีขึ้นและปรับปรุงให้ดีขึ้น
• ทรัพยากรเพียงพอ : นี่เป็นอีกเหตุผลหนึ่งที่คุณควรเข้าร่วมกลุ่มผู้บงการ กลุ่มเหล่านี้มักมาพร้อมกับทรัพยากรมากมาย สาเหตุส่วนใหญ่เป็นเพราะทุกคนในกลุ่มจะเข้าถึงชุดทักษะที่แตกต่างกันและกลุ่มคนที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง น่าสนใจทีเดียว นี่คือสิ่งที่จะมีประโยชน์ คุณจะพบว่าในขณะที่ขอความช่วยเหลือในกลุ่มผู้บงการ แหล่งข้อมูลเหล่านี้จะช่วยให้คุณก้าวหน้าในแบบที่คุณไม่เคยเลือกด้วยตัวเอง ดังนั้น หากคุณต้องการเข้าถึงแหล่งข้อมูลที่ใหม่และมีประโยชน์มากขึ้นซึ่งจะมีประโยชน์ในการบรรลุเป้าหมาย การเข้าร่วมกลุ่มผู้บงการอาจเป็นตัวเลือกที่ดี
• รับผิดชอบมากขึ้น : ใช่ การเข้าร่วมกลุ่มผู้บงการทำให้คุณมีความรับผิดชอบมากขึ้นในหลาย ๆ ด้าน สมาชิกในกลุ่มเพื่อนจะทำให้คุณรับผิดชอบต่อเป้าหมายที่คุณตั้งไว้ ยิ่งไปกว่านั้น การที่คุณมีการประชุมเป็นประจำและตามกำหนดการ จะช่วยผลักดันคุณภายในและผลักดันให้คุณก้าวหน้า ดังนั้น โครงการของคุณก็มีแนวโน้มที่จะก้าวไปข้างหน้าด้วยกลุ่มผู้บงการที่เหมาะสม
• ความร่วมมือที่มากขึ้น : แม้ว่ากลุ่มผู้บงการไม่ได้มุ่งเป้าไปที่การสร้างเครือข่าย แต่ก็จบลงด้วยการทำงานร่วมกันที่ดีและดีขึ้น ที่นี่ คุณอาจพบคนในกลุ่มนี้ที่เหมาะกับโครงการปัจจุบัน/ที่กำลังจะมีขึ้นของคุณ ในขณะเดียวกัน คุณก็สามารถช่วยคนอื่นได้อย่างสมบูรณ์แบบเช่นกัน เมื่อกลุ่มทำงานร่วมกัน พวกเขาจะได้รับโอกาสที่ดีกว่าในการประสบความสำเร็จร่วมกัน
• ขอบเขตการเรียนรู้ที่ใหม่กว่า : พวกเราเกือบทั้งหมดพยายามที่จะเรียนรู้ให้ดีขึ้นและกลุ่มผู้บงการจะเติมเต็มโอกาสนี้อย่างแน่นอน ทุกคนในกลุ่มนี้มีความโดดเด่นในด้านทักษะ ความสามารถ ประสบการณ์และเครือข่าย การมีปฏิสัมพันธ์ที่ดีและการแบ่งปันเป้าหมายและความท้าทายของคุณ แทบจะเป็นที่แน่นอนว่าบางคนในกลุ่มจะมีทางออกที่เหมาะสมสำหรับคุณ ในขณะเดียวกัน คุณก็สามารถมีวิธีแก้ปัญหาหรือกลวิธีทางการตลาดให้กับคนอื่นได้เช่นกัน
• ชุมชนพิเศษ : นี่คือสิ่งที่พิเศษเกี่ยวกับกลุ่มผู้บงการ กลุ่มนี้ให้คุณเป็นส่วนหนึ่งของชุมชนสุดพิเศษ ดังนั้น คุณจึงมีโอกาสได้พบปะสังสรรค์ท่ามกลางประสบการณ์ที่มีคุณภาพและขอบเขตของปัญญาที่ดีขึ้น
• คิดใหญ่ : กลุ่มผู้บงการส่งเสริมแนวคิดพื้นฐานของการคิดใหญ่ ช่วยให้คุณคิดการใหญ่ ช่วยให้คุณคิดนอกเขตความสะดวกสบาย ช่วยให้คุณคิดนอกกรอบ

MASTERMIND GROUP ทำงานอย่างไร?

กลุ่มผู้บงการจะทำงานเมื่อสมาชิกในกลุ่มกำหนดเวลาการประชุมเป็นครั้งคราวและเข้าร่วมการประชุมเหล่านั้นเป็นประจำ ที่นี่ สมาชิกกลุ่มสามารถพบปะและโต้ตอบกับเพื่อนสมาชิกแบบตัวต่อตัว ในเวลาเดียวกัน พวกเขายังสามารถสื่อสารทางโทรศัพท์, Skype, โซเชียลมีเดีย และกระดานข้อความออนไลน์อื่นๆ สำหรับกลุ่มที่เกี่ยวข้องกับการประชุมด้วยตนเองหรือทางโทรศัพท์ การประชุมเดือนละครั้งได้รับการแก้ไข การประชุมนี้จัดขึ้นเป็นระยะเวลานาน โดยสมาชิกในกลุ่มสามารถสื่อสาร ร่วมมือ และแบ่งปันความคิดเห็นที่ขัดแย้งกันได้ อีกครั้ง การประชุมที่จัดขึ้นผ่านโซเชียลมีเดียหรือกระดานข้อความออนไลน์จะจัดขึ้นสัปดาห์ละครั้งหรือสัปดาห์ละครั้ง

กลุ่มผู้บงการอาจหรือไม่อาจทำตามโครงสร้างเฉพาะ อย่างไรก็ตาม เพื่อให้การทำงานเป็นกลุ่มนั้น จำเป็นต้องมีความมุ่งมั่นอย่างสม่ำเสมอ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ากลุ่มของคุณมีบุคคลที่มีแรงจูงใจสูงซึ่งไม่เพียงแต่เต็มใจจะช่วยเหลือเท่านั้น แต่ยังตั้งตารอที่จะช่วยเหลืออีกด้วย คุณควรเลือกสมาชิกที่มีความเห็นอกเห็นใจและสนับสนุนเพียงพอ ความขัดแย้งทางความคิดเห็นสามารถเกิดขึ้นได้เสมอ อย่างไรก็ตาม พวกเขาไม่ควรเอาชนะธรรมชาติการสนับสนุนของสมาชิกในกลุ่ม กล่าวอย่างง่าย ๆ กลุ่มผู้บงการจะทำงานก็ต่อเมื่อมีการประชุมที่เหมาะสมและหากสมาชิกในกลุ่มปรากฏตัวในการประชุมเป็นประจำ

คัดเลือกผู้สมัครอย่างไร?

เพื่อที่จะบริหารกลุ่มผู้บงการของคุณให้ประสบความสำเร็จ คุณจะต้องตรวจสอบผู้สมัครอย่างละเอียด การตรวจคัดกรองนี้มักจะทำเพื่อให้แน่ใจว่าสมาชิกเหมาะสมกับที่มีอยู่และระดับความมุ่งมั่นของพวกเขาจะสูงมาก ก่อนเริ่มขั้นตอนการคัดกรอง ให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการสมาชิกในกลุ่มกี่คน (แนะนำสมาชิก 5-6 คน) นอกจากนี้ ในขณะที่อนุญาตให้สมาชิกใหม่เข้าสู่กลุ่ม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาเข้าร่วมเนื่องจากได้รับความยินยอมเป็นเอกฉันท์ของทุกคน คุณควรถามคำถามต่อไปนี้กับผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นสมาชิกของกลุ่ม

• กลุ่มนี้จะจัดการกับภารกิจส่วนตัว ภารกิจทางธุรกิจ หรือวิสัยทัศน์ด้านคุณค่าหรือไม่?
• คุณตั้งเป้าจะทำอะไรในอีก 3 ปีข้างหน้า?
• คุณจะหาโอกาสและเวลาในการมีส่วนร่วมในการอภิปรายกลุ่มของกลุ่มผู้บงการได้อย่างไรและที่ไหน
• ทำไมคุณควรเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับกลุ่มนี้?
• คุณมีความมุ่งมั่นแค่ไหนในการขยายธุรกิจและในชีวิตส่วนตัวของคุณ?

แม้จะมีคำถามเหล่านี้ คุณก็อาจลงเอยด้วยบุคคลที่ไร้เงาซึ่งอ้างว่ามีความมุ่งมั่นแต่ไม่เคยจัดการเวลา เตรียมพร้อมที่จะขอให้สมาชิกออกจากกลุ่มหากพวกเขาไม่ได้มีส่วนร่วมอย่างแข็งขัน นี้เป็นเพราะ; สมาชิกที่ช้า/ไม่ได้ใช้งานสามารถลดระดับพลังงานทั้งหมดของกลุ่มได้

จะเริ่มต้นกลุ่มผู้เชี่ยวชาญได้อย่างไร?

ในการเริ่มกลุ่มผู้บงการ คุณจะต้องปฏิบัติตามแนวทางต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ #1: เลือกหัวข้อ ไม่มีกลุ่มผู้บงการใดสามารถอยู่รอดได้หากไม่มีหัวข้อที่เป็นรูปธรรมและเหมาะสม ดังนั้น ในการเริ่มกลุ่ม คุณจะต้องเริ่มต้นด้วยหัวข้อที่ถูกต้อง หัวข้อนี้สามารถแคบหรือกว้างได้ตามความต้องการและความชอบของสมาชิกในกลุ่มของคุณ หากคุณเพิ่งเริ่มต้นกับกลุ่มผู้บงการ เราขอแนะนำให้คุณเลือกแง่มุมเฉพาะของชีวิตและเริ่มต้นด้วยมัน ไม่ว่าจะเป็นฟิตเนส อาชีพ โรงเรียน ชีวิตหรือพื้นที่กว้างใหญ่และกว้างใหญ่อื่น ๆ ; คุณต้องฉลาดกับหัวข้อ นอกจากนี้ หากคุณสนใจในเป้าหมายทางธุรกิจมากกว่า คุณยังสามารถไปที่หัวข้อที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจหรือขอบเขตวิชาชีพของคุณ

ขั้นตอนที่ #2: เลือกสมาชิกอย่างชาญฉลาด กลุ่มผู้บงการจะดีได้ก็ต่อเมื่อมีสมาชิกที่ดี ความดีของสมาชิกเป็นตัวกำหนดความดีของกลุ่ม พยายามกลั่นกรองผู้คน และในการทำเช่นนั้น พยายามเลือกคนที่มีความสนใจคล้ายกันและผู้ที่ถูกขับเคลื่อนด้วยเป้าหมายที่คล้ายคลึงกัน นี้อาจดูเหมือนยาก อย่างไรก็ตาม ด้วยเว็บไซต์โซเชียลมีเดียมากมาย การลงเอยด้วยสมาชิกที่เหมาะสมนั้นไม่ยุ่งยากเลย พยายามเลือกสมาชิกที่ได้รับแรงผลักดันจากเป้าหมายและผู้ที่จริงจังกับคำมั่นสัญญาของตน การเลือกคนที่ไม่จริงจังกับคำมั่นสัญญานั้นไม่มีประโยชน์ ในขณะที่เลือกบุคคลเหล่านี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขามีทักษะและพรสวรรค์ที่หลากหลาย พวกเขาควรให้การสนับสนุนและเห็นอกเห็นใจมากพอที่จะช่วยเหลือผู้อื่น กล่าวง่ายๆ ก็คือ คุณควรเลือกบุคคลที่ไม่เพียงแต่มาพร้อมกับทักษะที่กล่าวถึงเท่านั้น แต่ยังกระตือรือร้นอีกด้วย ทัศนคติที่กระฉับกระเฉงของพวกเขาจะเติมพลังทั้งหมดของกลุ่ม ดังนั้น โปรดเลือกสมาชิกในกลุ่มของคุณด้วยความระมัดระวัง

ขั้นตอนที่ #3: สร้างโครงสร้าง ใช่. เพื่อให้กลุ่มของคุณประสบความสำเร็จและเพื่อให้มันสำเร็จ คุณจะต้องสร้างโครงสร้างที่เหมาะสม ควรมีโครงสร้างในการประชุมและการอภิปราย ทุกอย่างควรเป็นไปตามคำสั่ง ในเวลาเดียวกัน คุณควรสร้างกฎพื้นฐานสองสามข้อ ในฐานะสมาชิกทุกคนควรปฏิบัติตามและปฏิบัติตามกฎ อย่างไรก็ตาม อย่าหนักเกินไปในขณะที่หากฎ โปรดจำไว้เสมอว่ากฎไม่ได้มีไว้เพื่อยับยั้งสมาชิกคนใด ตรงกันข้าม มีไว้เพื่อประโยชน์ของสมาชิกเท่านั้น คุณควรตั้งกฎพื้นฐานที่ไม่ขัดแย้งกับความเคารพซึ่งกันและกันของบุคคล พูดง่ายๆ ก็คือ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ากฎเหล่านี้ทำให้ทุกคนอยู่ในบรรทัดเดียวกันและถูกต้อง อย่างไรก็ตาม หากคุณรู้สึกเช่นนั้น คุณก็สามารถสร้างกฎเกณฑ์ที่เข้มงวดและเข้มข้นขึ้นได้ แต่ให้แน่ใจว่าทุกอย่างอยู่ในโครงสร้างที่ถูกต้อง

ขั้นตอนที่ #4: พบปะและแบ่งปันความคิดของคุณ เมื่อกลุ่มผู้บงการของคุณพร้อมแล้ว คุณก็แค่ต้องเริ่มพบกับสมาชิกตามกำหนดการหรือกำหนดการที่กำหนดไว้ล่วงหน้า การประชุมไม่เพียงแต่เปิดโอกาสในการพบปะผู้คนใหม่ๆ เท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณแบ่งปันความคิดส่วนบุคคลของคุณได้อีกด้วย อีกครั้ง การประชุมเหล่านี้นำไปสู่การอภิปรายที่ให้มุมมองใหม่เกี่ยวกับหัวข้อที่ทราบอยู่แล้ว ขณะพบปะสมาชิกกลุ่มและแบ่งปันแนวคิด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการประชุมเหล่านี้เกิดขึ้นในเวลาที่กำหนดอย่างเหมาะสม เลือกช่วงเวลาและตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนตรงต่อเวลา สิ่งนี้จะทำให้กลุ่มของคุณมีความกระตือรือร้นและดำเนินต่อไป

นอกจากแนวทางปฏิบัติเหล่านี้แล้ว คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจด้วยว่าสมาชิกทุกคนมีเวลาเท่ากันในการสนทนาและแบ่งปันความคิดเห็น อีกครั้ง ไม่ควรถูกขัดจังหวะขณะวางจุด คุณสามารถเก็บวาระโดยปริยายและหลีกเลี่ยงวาระที่ชัดเจนได้ วาระที่ชัดเจนเหล่านี้อาจไม่ทำให้กลุ่มของคุณประสบความสำเร็จเท่าที่ควร คุณยังสามารถเลือกผู้อำนวยความสะดวก เพื่อขอความช่วยเหลือที่ดียิ่งขึ้นในระหว่างการสนทนา โดยรวมแล้ว ปฏิบัติตามแนวทางเหล่านี้และข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมเพื่อเพลิดเพลินกับสิ่งที่ดีที่สุดจากกลุ่มผู้บงการของคุณ

วิธีการเรียกใช้กลุ่มผู้บงการของคุณ?

การจัดการกลุ่มผู้บงการของคุณต้องใช้ความพยายามอย่างมาก อย่างไรก็ตาม หากคุณรู้กลยุทธ์ที่ถูกต้อง จะไม่มีการมองย้อนกลับไปหาคุณ ต่อไปนี้เป็นแนวทางสองสามข้อที่จะช่วยให้คุณบริหารกลุ่มผู้บงการได้สำเร็จ ตรวจสอบพวกเขาออก

เจอกันประจำแต่แม่นๆ ใช่. ดีกว่าการประชุมประจำเดือนมาก ช่วยให้ทุกคนมีข้อมูลตรงกัน และยังช่วยให้การสนทนามีความกระฉับกระเฉงและกระฉับกระเฉงยิ่งขึ้น ในการเรียกใช้กลุ่มเหล่านี้ คุณควรเลือกกำหนดการหรือการประชุมสัปดาห์ละครั้งเป็นเวลา 60 นาที การประชุมที่สม่ำเสมอแต่แม่นยำนี้จะมีบทบาทสำคัญในการพัฒนากลุ่มผู้บงการของคุณอย่างแน่นอน

แต่ละคนควรได้รับเวลาเท่ากัน เมื่อบุคคลพูดในการสนทนา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขามีเวลาเพียงพอในการแสดงความคิดเห็น ในขณะเดียวกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละคนได้รับเวลาเท่ากัน/เท่ากัน กลุ่มใหญ่อาจต้องใช้เวลาในเรื่องนี้ นอกจากนี้ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีสมาชิกในกลุ่มถูกขัดจังหวะระหว่างการสนทนา ทุกคนควรได้รับโอกาสที่เท่าเทียมกันในการแสดงความเห็น และไม่ควรถูกขัดจังหวะเนื่องจากการหยุดชะงักทำให้สมาชิกเสียสมาธิและทำลายการสนทนาที่ราบรื่น ก็อาจนำไปสู่ความขัดแย้ง ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะหลีกเลี่ยงการพูดในระหว่างการสนทนา

ตัดสินใจว่าคุณต้องการวาระการประชุมหรือไม่ ในขณะที่ดำเนินการกลุ่มผู้บงการของคุณ คุณควรตัดสินใจว่าคุณต้องการวาระการอภิปรายหรือไม่ ในกรณีที่คุณทำไม่ได้ บุคคลสามารถแบ่งปันประสบการณ์ทั่วไปของพวกเขา และประสบการณ์เหล่านี้จะเป็นประโยชน์ต่อทุกคนและทุกคน

ตัดสินใจว่าคุณต้องการผู้อำนวยความสะดวกหรือไม่ วิทยากรมักจะเป็นผู้ที่มีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งในหัวข้อเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มของคุณ เขามีหน้าที่รับผิดชอบในการประสานงานการสนทนากลุ่ม อย่างไรก็ตาม เราขอแนะนำให้คุณเป็นผู้อำนวยความสะดวก ทุกท่านสามารถทำหน้าที่เป็นผู้อำนวยความสะดวกอย่างอิสระและรักษานโยบายของคุณให้อยู่ในรูปแบบที่เหมาะสม อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถหาวิทยากรเพื่อทำให้กลุ่มมีกำหนดการมากขึ้นและการสนทนากลุ่มมีความเกี่ยวข้องกับหัวข้อมากขึ้น

นอกจากการปฏิบัติตามหลักเกณฑ์เหล่านี้แล้ว คุณควรมีข้อมูลเชิงลึกและความสามารถอยู่เสมอเพื่อทำความเข้าใจกับสิ่งที่เกิดขึ้นตลอดการประชุม ดังนั้นให้ปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติเหล่านี้เพื่อลงเอยด้วยกลุ่มผู้บงการของคุณและดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพและประสบความสำเร็จกับกลุ่มสมาชิกที่เหมาะสม