ทำไมคุณถึงต้องสร้างปฏิทินเนื้อหาสำหรับบล็อกของคุณ (ที่คุณใช้จริง)

ถึงเวลานั้นอีกแล้ว

รู้ไหม…ถึงเวลาเขียนบทความในบล็อกอีกแล้ว แต่จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณไม่รู้ว่าคุณกำลังจะเขียนอะไร?

หรือแย่กว่านั้นคือคุณติดอยู่กับกรณีที่ไม่ดีของบล็อกเกอร์

คุณสามารถใช้เวลาหลายชั่วโมงในการดูบล็อกอื่น ๆ ไปที่ Quora เพื่อดูว่าผู้คนกำลังถามอะไรหรือเพียงแค่ตรวจสอบเนื้อหาที่มีอยู่ในบล็อกของคุณเพื่อหาแนวคิดที่จะขยาย - ทั้งหมดนี้เป็นความพยายามที่จะสร้างหัวข้อบล็อกที่จะเขียนเกี่ยวกับ

สิ่งนี้อาจทำให้คุณหมดแรงโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องค้นหาแนวคิดในการโพสต์บล็อกทุกครั้งที่คุณเขียนโพสต์ใหม่ และเมื่อเวลาผ่านไปบล็อกของคุณก็กลายเป็นงานที่น่าเบื่อไม่ใช่ความหลงใหล

เกิดอะไรขึ้น? การเขียนบล็อกเป็นเรื่องสนุกและคุณไม่มีปัญหาในการหาไอเดียโพสต์บล็อก 20 รายการในไม่กี่นาที แม้ว่าครึ่งเวลาที่คุณเพิ่งจะวิงวอน แต่มันก็ใช้ได้ผลดี

จนถึงตอนนี้นั่นก็คือ

ตอนนี้ถึงเวลาเหวี่ยงโพสต์อื่นแล้วและคุณกำลังวาดภาพว่างเปล่า

การต่อสู้ที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของบล็อกเกอร์ส่วนใหญ่ต้องเผชิญ

คุณรู้อะไรไหม? คุณไม่ได้โดดเดี่ยว.

ปัญหาที่ใหญ่ที่สุดที่บล็อกเกอร์ส่วนใหญ่เผชิญคือการวางแผนและสร้างเนื้อหาที่เป็นตัวเอกเป็นประจำ

บล็อกเกอร์ไม่มีความสม่ำเสมอในการโพสต์ไม่มีกระบวนการบรรณาธิการและไม่มีเวลาในการสร้างหัวข้อ

เป็นเรื่องที่เข้าใจได้ หากคุณเป็นบล็อกเกอร์คุณมักจะทำสิ่งนี้คนเดียว คุณเป็นบรรณาธิการผู้จัดการโซเชียลมีเดียนักออกแบบกราฟิกนักการตลาดและอีกมากมาย

และหากคุณมีครอบครัวที่ต้องดูแลและอาจจะเป็นงานประจำการหาเวลาเพียงเพื่อวางแผนเนื้อหาของคุณ - นับประสาอะไรกับการเขียนบล็อกโพสต์อาจเป็นเรื่องท้าทาย

แต่มีความลับว่าทำไมบล็อกจำนวนมากยังคงได้รับความนิยม แน่นอนว่าพวกเขามีเนื้อหาที่ยิ่งใหญ่และมีประโยชน์ที่ผู้คนกลืนกินและแบ่งปัน แต่บล็อกเหล่านี้ยังคงได้รับความนิยมอยู่ตลอดเวลาส่วนหนึ่งเป็นเพราะพวกเขาวางแผนไว้ล่วงหน้า และวิธีที่ยอดเยี่ยมที่คุณสามารถทำได้ในบล็อกของคุณคือการใช้ปฏิทินเนื้อหา

ฉันรู้ว่า. ฟังดูง่ายใช่มั้ย? เพียงวางแผนโพสต์บล็อกของคุณ แต่สำหรับพวกเราหลายคนการสร้างปฏิทินเนื้อหาและยึดติดกับมันมักจะทำได้ยาก

คุณลงเอยด้วยการกลับไปที่ปีกมันหวังว่าทุกอย่างจะสำเร็จในที่สุด แต่มันไม่ค่อยทำ และมาเผชิญหน้ากัน:

การมีปฏิทินเนื้อหาสามารถเปลี่ยนบล็อกของคุณจากการเป็นงานอดิเรกที่คุณเขียนได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการไปสู่สถานะบล็อกระดับมืออาชีพที่มีระบบอยู่

และยังดีกว่านั้น - สามารถช่วยวางบล็อกของคุณบนแผนที่ได้

เหตุใดปฏิทินเนื้อหาจึงช่วยพัฒนาบล็อกของคุณได้

จะดีไหมถ้ามีบล็อกที่ทำงานเหมือนเครื่องจักรที่มีน้ำมันอย่างดี?

จะมีแผนระบบและกระบวนการตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงการตีพิมพ์โดยไม่มีอาการสะอึกหรือกระแทกไปพร้อมกัน

และเมื่อเป็นเช่นนั้นทุกอย่างก็เข้าที่และคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การเติบโตของบล็อกได้

คุณสามารถรับข้อมูลทั้งหมดนี้และอื่น ๆ ได้ด้วยปฏิทินเนื้อหา มาดูสี่วิธีในการใช้หนึ่งวิธีที่สามารถช่วยให้บล็อกของคุณเติบโตได้

1. ช่วยให้คุณจัดระเบียบ

ยกมือขึ้นหากคุณมีหัวข้อบล็อกที่กระจัดกระจายไปตามโน้ตโพสต์อิทสมุดบันทึก Google เอกสาร Trello และ Evernote?

จากวิธีการใช้ปากกาและกระดาษของโรงเรียนเก่าไปจนถึงเวอร์ชันดิจิทัลหากคุณใช้สมองทิ้งแนวคิดโพสต์บล็อกของคุณไปทั่วทุกที่ค้นหาพวกเขาจัดเรียงและใช้มันจะไม่เกิดขึ้น

และอย่าคิดว่าการใช้ปฏิทินแบบวันต่อวันหรือผู้วางแผนจะทำเคล็ดลับได้ หากคุณมีปฏิทินหนึ่งปฏิทินที่มีการนัดหมายกิจกรรมของบุตรหลานตารางเวลาของคู่สมรสและอื่น ๆ การเพิ่มกำหนดการเนื้อหาบล็อกของคุณจะไม่ได้ผลดีนัก

แทนที่จะกระจายแนวคิดในการโพสต์บล็อกหรือใช้ปฏิทินเดียวสำหรับชีวิตและบล็อกของคุณให้ใช้ปฏิทินเนื้อหาบล็อกแยกกัน

มันจะทำให้คุณเป็นระเบียบเพราะทุกขั้นตอนของการเขียนโพสต์บล็อกจะอยู่ในที่เดียว คุณจะสามารถวางแผนและติดตามกำหนดเวลาหัวข้อกราฟิกและสิ่งพิเศษอื่น ๆ เช่นลิงก์ในปฏิทินเนื้อหาของคุณ

2. แสดงสิ่งที่คุณกำลังจะเขียนได้อย่างรวดเร็ว

ความสามารถในการวางแผนล่วงหน้าสำหรับเนื้อหาหนึ่งเดือนสำหรับบล็อกของคุณถือเป็นความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่

ด้วยปฏิทินเนื้อหาคุณสามารถดูว่าคุณจะเขียนบล็อกเกี่ยวกับอะไรในเดือนนั้น ช่วยให้คุณระบุช่องโหว่ในเนื้อหาที่คุณอาจไม่ได้ครอบคลุมและช่วยให้คุณเห็นว่าคุณอาจเน้นหัวข้อย่อยมากเกินไปในเดือนนั้น

ตัวอย่างเช่นหากคุณเป็นบล็อกเกอร์ด้านอาหารคุณอาจสังเกตเห็นว่าคุณมีสูตรขนมหกอย่างและสูตรอาหารเย็นเพียงสองสูตร การดูปฏิทินเนื้อหาของคุณจะช่วยให้เนื้อหาในบล็อกของคุณสมดุลสำหรับเดือนนั้นง่ายขึ้น

3. ช่วยให้คุณมีความสม่ำเสมอ

มีบางอย่างเกี่ยวกับการเขียนแผนของคุณที่ช่วยให้คุณยึดติดกับมัน และเช่นเดียวกันกับเป้าหมายการเขียนบล็อกของคุณ

การวางแผนเนื้อหาของคุณแล้วกำหนดวันที่ให้กับแต่ละบทความในบล็อกของคุณเป็นสิ่งที่มีประสิทธิภาพ ช่วยให้คุณดำเนินการและช่วยให้คุณเห็นความสำเร็จของคุณเมื่อหลายสัปดาห์ผ่านไป

นอกจากนี้ยังมีการคาดเดาน้อยลงเมื่อคุณรู้ว่าคุณจะเขียนอะไร ไม่ต้องค้นหา Pinterest อีกต่อไปในเวลาเที่ยงคืนเพื่อค้นหาแนวคิดการโพสต์บล็อกถัดไปของคุณ

4. สามารถช่วยปรับปรุงแผนการตลาดเนื้อหาของคุณ

เดี๋ยวก่อน!

คุณมีแผนการตลาดเนื้อหาหรือไม่? คุณควร! หากคุณเป็นบล็อกเกอร์แสดงว่าคุณมีแผนการตลาดเนื้อหาแม้ว่าคุณจะไม่รู้ตัวก็ตาม

บล็อกเกอร์ทุกคนต้องการการเข้าชมใช่ไหม การพัฒนากลยุทธ์เนื้อหาจะช่วยให้คุณไปถึงจุดนั้นได้ สิ่งนี้ช่วยให้คุณระบุเฉพาะกลุ่มเป้าหมายและแบรนด์โดยรวมสำหรับบล็อกของคุณ

การมีปฏิทินเนื้อหาสามารถช่วยให้พื้นที่เหล่านี้แข็งแกร่งขึ้น ตัวอย่างเช่นคุณอาจพบว่าโพสต์ของคุณเกี่ยวกับการแฮ็กเพิ่มประสิทธิภาพสำหรับคุณแม่ทำได้ดีกว่าการมีส่วนร่วมและการแบ่งปันมากกว่าซีรีส์ "การค้นพบที่ประหยัด" รายสัปดาห์

จากการค้นพบดังกล่าวคุณสามารถกำหนดรูปแบบปฏิทินเนื้อหาของคุณเพื่อรวมเนื้อหาเพิ่มเติมที่ผู้ชมของคุณต้องการ - แฮ็กเพิ่มประสิทธิภาพ - และลดสิ่งที่ผู้ชมของคุณไม่ต้องการ

ตอนนี้เรารู้แล้วว่าเหตุใดปฏิทินเนื้อหาจึงมีประโยชน์ในการเติบโตบล็อกของคุณมาดูวิธีสร้างกัน

สร้างปฏิทินเนื้อหาสำหรับบล็อกของคุณได้อย่างง่ายดาย

ไม่ว่าคุณจะเป็นบล็อกเกอร์ประเภทใด - บล็อกเกอร์ความงามบล็อกเกอร์แม่บล็อกเกอร์การตลาดหรือแม้แต่บล็อกเกอร์สัตว์เลี้ยงปฏิทินเนื้อหาที่คุณใช้จะมีการตั้งค่าที่คล้ายกัน

การมีสถานที่แบบครบวงจรในการจัดทำแผนเนื้อหาบล็อกของคุณคือสิ่งที่จะช่วยให้คุณจัดระเบียบสอดคล้องและติดตามเพื่อช่วยดึงดูดกลุ่มเป้าหมายในอุดมคติของคุณ

ส่วนต่างๆของปฏิทินเนื้อหาของคุณสามารถรวมหน้าที่มีข้อมูลเฉพาะเช่น:

• แนวคิดหัวข้อบล็อก
• ประเภท
• บรรทัดแรกที่แนะนำ
• การพัฒนาความคิด (หัวข้อย่อยและหัวข้อที่คุณจะพูดคุย)
• คำหลัก
• แหล่งที่มาของภาพ
• คำกระตุ้นการตัดสินใจของคุณ
• แนวคิดสำหรับการอัปเกรดเนื้อหา
• แก้ไขครั้งแรก
• เครื่องมือแก้ไข (เช่น Grammarly หรือ Hemmingway)
• วันที่เผยแพร่

คุณอาจต้องการหรือไม่จำเป็นต้องใช้ข้อมูลทั้งหมดนี้ แต่ก็มีประโยชน์หากคุณต้องการอยู่เหนือกำหนดการเนื้อหาของคุณ

มีเครื่องมือหลายอย่างซึ่งส่วนใหญ่ฟรี - ที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างปฏิทินเนื้อหา ลองดูสองคน

1. Trello

Trello เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่สามารถใช้ร่วมกับทีมหรือเดี่ยวของคุณ

Trello มีบอร์ดสำหรับสิ่งที่คุณต้องการติดตาม ตัวอย่างเช่นหากคุณมีหลายบล็อกคุณสามารถกำหนดบอร์ดให้กับแต่ละบล็อกของคุณได้

ภายในแต่ละกระดานมีรายการ คุณสามารถแยกหัวข้อบอร์ดของคุณออกเป็นรายการหรือส่วนต่างๆ จากตัวอย่างบล็อกรายการของคุณอาจเป็นหัวข้อบล็อกวันที่มอบหมายกำลังดำเนินการและเผยแพร่

ในแต่ละรายการมีการ์ด สำหรับตัวอย่างนี้การ์ดแต่ละใบคือบล็อกโพสต์

Trello ยังมีป้ายกำกับรหัสสีซึ่งช่วยจัดระเบียบปฏิทินเนื้อหาของคุณ ป้ายกำกับเหล่านี้สามารถบอกคุณได้อย่างรวดเร็วว่าโพสต์ของคุณต้องได้รับการแก้ไขหรือไม่หากคุณตั้งค่าคีย์เวิร์ดไว้หรือมีการเผยแพร่

คุณสมบัติอีกอย่างที่ Trello มีคือตัวเลือกในการดูการ์ดของคุณในมุมมองปฏิทิน

ในการเปิดใช้งานมุมมองปฏิทินให้คลิกที่ เมนู จากนั้นเลือก Power-Ups

จากตรงนั้นคุณสามารถเปิดใช้งานปฏิทินของคุณ

หากคุณรู้สึกว่าต้องการรายละเอียดเพิ่มเติมสำหรับปฏิทินบล็อกของคุณ Trello ยังมีรายการตรวจสอบที่คุณสามารถสร้างสำหรับการ์ดแต่ละใบของคุณ

ตัวอย่างเช่นนี่คือรายการตรวจสอบที่รอดำเนินการสำหรับบทความบล็อกของฉันที่อยู่ในคิว

Trello ฟรีและใช้งานง่ายสำหรับบล็อกเกอร์และนักแปลอิสระ

2. Google ชีต

อีกวิธีง่ายๆในการสร้างปฏิทินเนื้อหาของคุณคือการใช้สเปรดชีต เราได้ทำงานอย่างหนักที่นี่และได้สร้างปฏิทินเนื้อหาบล็อกใน Google ชีตเพื่อให้คุณเริ่มต้นได้

คลิกที่นี่เพื่อเข้าถึงปฏิทินเนื้อหา (ไม่จำเป็นต้องเลือกใช้)

Google Sheet ของเราอธิบายขั้นตอนที่คุณต้องใช้ตั้งแต่แนวคิดการโพสต์บล็อกเริ่มต้นในหัวของคุณไปจนถึงการเผยแพร่บน WordPress (หรือแพลตฟอร์มที่คุณเลือก) หากคุณมีบล็อกหลายบล็อกคุณควรทำสำเนาแผ่นงานหลักและมีธุรกิจบล็อกทั้งหมดอยู่ที่ปลายนิ้วของคุณ

บางครั้งการทำงานกับสเปรดชีตหลักหนึ่งแผ่นเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดสำหรับบล็อกเกอร์ คุณสามารถดูภาพรวมของสิ่งที่เกิดขึ้นกับเนื้อหาบล็อกของคุณสำหรับเดือนหรือไตรมาสและทำการปรับเปลี่ยนไปพร้อมกัน

Google ชีตทำงานร่วมกับ Zapier ได้เป็นอย่างดีและให้คุณซิงค์แถวในสเปรดชีตกับแอปอื่น ๆ เช่น Google ปฏิทิน Evernote หรือ Twitter คุณสามารถใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อสร้างกิจกรรมใน Google ปฏิทินของคุณโดยอัตโนมัติเช่น

ได้เวลาจัดเรียงบล็อกของคุณแล้ว

การเขียนบล็อกเป็นงานอดิเรกเป็นเรื่องสนุก การเขียนบล็อกเป็นธุรกิจต้องใช้การวางแผน

การมีปฏิทินเนื้อหาสามารถช่วยให้คุณจัดการเวลาและอยู่ด้านบนของบล็อกได้ โดยแบ่งขั้นตอนการเขียนบล็อกออกเป็นขั้นตอนที่สามารถจัดการได้เพื่อปฏิบัติตาม

แม้ว่าการใช้โน้ตบุ๊กอาจจะใช้งานได้ในอดีต แต่ตอนนี้จะยังไม่ตัด ให้เลือกใช้เครื่องมือฟรีเช่น Trello แทน เป็นปฏิทินและรายการตรวจสอบแบบออลอินวันของคุณในตัว

สำหรับเวอร์ชันที่ง่ายกว่าที่คุณสามารถใช้งานออฟไลน์ได้อย่าลืมเลือกปฏิทินเนื้อหาของเราโดยใช้ Google ชีต

สุดท้ายหากคุณต้องการคุณสมบัติเพิ่มเติมเช่นการวิเคราะห์การโพสต์โซเชียลมีเดียและตัววิเคราะห์พาดหัวข่าวในตัวลองดูการทดลองใช้ฟรีของ CoSchedule