แรงจูงใจในวันจันทร์: 24 แนวโน้มและเคล็ดลับการวางแผนงานองค์กรเพื่อขับเคลื่อน ROI

เผยแพร่แล้ว: 2021-08-08

นักวางแผนที่มีประสบการณ์รู้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดทั้งหมดสำหรับกิจกรรมองค์กร แต่หลังจากนั้นไม่นาน ความท้าทายก็กลายเป็นความโดดเด่นจากฝูงชน คุณจะทำให้การประชุม การกระตุ้นแบรนด์ หรือกิจกรรมองค์กรอื่น ๆ ของคุณแตกต่างไปจากเดิมได้อย่างไร? และที่สำคัญกว่านั้น คุณจะสร้างความประหลาดใจและความพึงพอใจให้กับผู้เข้าร่วมได้อย่างไรในขณะที่ยังเพิ่ม ROI ของกิจกรรมของคุณให้สูงสุด

เพื่อตอบคำถามเหล่านี้ เราจะมาดูกันว่าคุณสามารถใช้เทรนด์ล่าสุดของอุตสาหกรรมในรูปแบบที่ใหม่และสร้างสรรค์ได้อย่างไร และจัดทำรายการตรวจสอบเหตุการณ์ขององค์กรที่เข้าใจผิดได้ซึ่งมีรายการสำคัญสองอย่างที่มักจะหลุดโฟกัส

10 แนวโน้มการวางแผนงานองค์กรที่น่าสนใจ

นี่คือสิ่งที่กำลังเป็นที่นิยมทั่วโลก และวิธีที่คุณสามารถใช้แนวคิดเหล่านี้เพื่อยกระดับงานองค์กรของคุณ

สมาคมวางแผนงาน

1. ส่งเสริมการป้องกันภาวะหมดไฟสำหรับตัวคุณเองและแขกที่มาร่วมงาน

ความเหนื่อยหน่ายทำให้เกิดการขาดงานที่เกี่ยวข้องกับงานมากกว่า 60% ความเจ็บป่วยที่มองไม่เห็นนี้ไม่เพียงแต่ส่งผลกระทบต่อการขายตั๋วเท่านั้น แต่ยังส่วนใหญ่ไม่ได้รับการแก้ไข จนถึงปัจจุบัน ใช้การตลาดเพื่อส่งเสริมงานอีเวนต์เพื่อให้ความรู้แก่ผู้เข้าร่วมในอนาคตเกี่ยวกับความร้ายแรงของปัญหา และขั้นตอนสามารถทำตามขั้นตอนเพื่อรักษานิสัยที่ดีต่อสุขภาพก่อน ระหว่าง และหลังการประชุมหรือสัมมนา

นำกิจกรรมองค์กรที่น่าตื่นตาตื่นใจมาสู่ชีวิต

เริ่มต้นฟรี

2. ตรวจสอบอีกครั้งว่าสถานที่จัดงานแสดงสินค้าได้รับการทดสอบคุณภาพอากาศภายในอาคารเมื่อเร็วๆ นี้

อากาศที่เราหายใจเข้าไปมีบทบาทอย่างมากต่อสุขภาพและประสิทธิภาพการทำงานของเรา ดังนั้นอย่าลืมเพิ่มขั้นตอนรายการตรวจสอบที่มักถูกมองข้ามนี้ไปในการตรวจสอบสถานที่ของคุณ หากคุณไม่ต้องการถามพวกเขาเกี่ยวกับการทดสอบล่าสุด คุณสามารถประเมินได้ด้วยตัวเอง

  1. เดินผ่านสถานที่โดยหลับตาและสังเกตสิ่งที่คุณได้กลิ่น
  2. มองหาสัญญาณทั่วไปของความสะอาด (เช่น เชื้อราในห้องน้ำเป็นตัวบ่งชี้ว่าการดูแลรักษาไม่ดี)
  3. ถามถึงความถี่ในการทำความสะอาดพื้นที่ปูพรมอย่างล้ำลึก
  4. และสุดท้าย แอบดูภายในตู้เสื้อผ้า หากคุณเห็นสารเคมีถูกเก็บไว้ใกล้ระบบระบายอากาศ คุณควรพิจารณาใช้สถานที่อื่น

3. เพิ่มการจดจำใบหน้าหรือภาพถ่ายในกระบวนการเช็คอินของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่างานองค์กรของคุณมีประสบการณ์ส่วนบุคคล แอปเช็คอินสามารถช่วยให้คุณสร้างความประทับใจแรกพบที่ดีได้ทันทีที่แขกเข้ามาที่ประตู ใช้แอปเพื่อแจ้งให้ช่างภาพทราบเมื่อมีแขกคนสำคัญมาถึง เพื่อให้สามารถถ่ายรูปได้รวดเร็ว หรือเพื่อแจ้งฝ่ายจัดเลี้ยงเพื่อนำอาหารเรียกน้ำย่อยมารับประทาน

4. จัดหาผู้ช่วยหุ่นยนต์สำหรับแขก ADA ของคุณ

โดยไม่คำนึงถึงงบประมาณของคุณ มีหลายวิธีที่จะทำให้งานของคุณน่าทึ่งยิ่งขึ้นสำหรับแขกของ ADA โดยการเช่าหุ่นยนต์ของคุณเองเพื่อช่วยในงานต่างๆ เช่น การกลั่นกรองร่วม การแปลหลายภาษา และการให้ความช่วยเหลือข้อความเป็นคำพูด และอื่นๆ สิ่งของ.

5. ใช้ระบบสั่งงานด้วยเสียงเพื่อให้คำแนะนำส่วนบุคคลสำหรับผู้เข้าร่วมงานเปิดตัวผลิตภัณฑ์

ร้านไวน์ในนิวยอร์คแห่งนี้ขอให้ Alexa ให้คำแนะนำวิสกี้ส่วนตัวแก่แขกที่เข้าร่วมงาน แม้ว่าการขายสินค้าจะไม่ใช่ส่วนสำคัญของงานครั้งต่อไปของคุณ แต่ก็มีวิธีที่ชาญฉลาดมากมายในการใช้ผู้ช่วยเสียงสำหรับกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ

6. รวมเซสชั่นที่ไม่ต้องใช้โทรศัพท์หนึ่งเซสชั่นไว้ในวาระงานของคุณ

เราทุกคนทราบดีว่าการใช้เวลาอยู่หน้าจอที่มากเกินไปส่งผลเสียต่อสุขภาพร่างกายและจิตใจของเรา ดังนั้นให้นำหน้าอยู่เสมอโดยเพิ่มกิจกรรมอย่างน้อยหนึ่งกิจกรรมที่ต้องปิดเครื่องและทิ้ง

7. ใช้โต๊ะรับประทานอาหารส่วนกลางเพื่อปัดเป่าละอองในกิจกรรมองค์กร

การเพิ่มขึ้นของแต่ละคนทำให้การเข้าสังคม การสร้างเครือข่าย และการทำงานเป็นทีมมีความท้าทายมากขึ้นในงานขององค์กร แม้ว่าคุณจะไม่สามารถเอาชนะปรากฏการณ์ทางวัฒนธรรมนี้ได้ด้วยการสัมมนาเพียงครั้งเดียว แต่คุณสามารถใช้การรับประทานอาหารเพื่อสังคมเพื่อช่วยเชื่อมโยงชุมชนกิจกรรมของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้เครื่องมือจัดที่นั่งเพื่อช่วยจัดเลย์เอาต์ของคุณ

8. ตรวจสอบความหลากหลายของรายชื่อผู้เข้าร่วมงานของคุณในช่วงครึ่งทางของการขายตั๋ว

เหตุการณ์และแคมเปญการตลาดกำลังประสบกับผลกระทบของการบริโภคหลังประชากร ซึ่งผู้ที่คาดหวังจะเข้าร่วมมีความกังวลเกี่ยวกับการรวมกลุ่มมากกว่าการล้อมรอบตัวเองกับเพื่อนที่มีความคิดเหมือนๆ กัน หากคุณสังเกตเห็นว่าการขายตั๋วของคุณเอนเอียงไปที่กลุ่มหนึ่งมากกว่าอีกกลุ่มหนึ่ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปรับกลยุทธ์ทางการตลาดของคุณและเพิ่มผู้มีโอกาสเป็นผู้เข้าร่วมที่จะได้รับประโยชน์จากประสบการณ์นี้ แต่ยังไม่ได้ลุกขึ้นมาซื้อตั๋ว

9. เปลี่ยนห้องรับรองวีไอพีการประชุมของคุณด้วยห้องสมุด

เดินตามรอยแบรนด์ดังอย่าง Lululemon และเพิ่มพื้นที่ว่างในห้องสมุดให้กับงานของคุณ ส่งเสริมชุมชน เพิ่มบรรยากาศสบาย ๆ ให้กับห้องประชุมปลอดเชื้อ และมอบประสบการณ์ที่ผ่อนคลายอย่างแท้จริงให้กับผู้เข้าร่วมกิจกรรมของคุณ

10. เพิ่มสถานีสุขภาพจิตในสถานที่ปฐมพยาบาลของงาน

เมื่อมุมมองของสังคมเกี่ยวกับสุขภาพจิตเปลี่ยนไป เหตุการณ์ของเราก็ควรเช่นกัน ประสานงานกับสถานที่ของคุณเพื่อดูว่าพวกเขามีนักจิตวิทยาที่มีใบอนุญาตพร้อมให้บริการในงานองค์กรครั้งต่อไปของคุณหรือไม่

ตอนนี้เราได้เน้นถึงแนวโน้มบางอย่างที่คุณสามารถเพิ่มลงในรายการตรวจสอบกิจกรรมของคุณแล้ว มาพูดถึงวิธีเพิ่ม ROI ของคุณให้สูงสุดในขณะที่เรากำลังดำเนินการอยู่

วางแผนงานองค์กรได้ดีขึ้น ไม่เครียด

เรียนรู้เพิ่มเติม

9 เคล็ดลับรายการตรวจสอบกิจกรรมองค์กรที่จะเพิ่ม ROI ของคุณให้สูงสุด

รับประโยชน์สูงสุดจากกิจกรรมของคุณด้วยแนวคิดสร้างสรรค์เหล่านี้

แนวโน้มการวางแผนงานองค์กร

1. สร้างรายชื่อสื่อรับเชิญสำหรับแขกรับเชิญในงานแสดงสินค้า

คูหาและผู้ขายจะซาบซึ้งอย่างยิ่งที่ได้มีโอกาสเตรียมการตามนั้น และผู้เข้าร่วมประจำของคุณอาจต้องการเชื่อมต่อกับตัวแทนร้านสำหรับความพยายามทางการตลาดของตนเองในอนาคต

2. ส่งเสริมคู่มือดั้งเดิมของคุณเองในการออกแบบบูธแสดงสินค้าสำหรับผู้เริ่มต้น

ทำให้เนื้อหาที่มีมูลค่าสูงนี้มีรั้วรอบขอบชิดและรวบรวมที่อยู่อีเมลเพิ่มเติมที่คุณสามารถใช้สำหรับการตลาดงานกิจกรรม

3. ทำให้การแบ่งปันข้อมูลเป็นประโยชน์สำหรับแบรนด์ที่จัดบูธในงานของคุณ

โอกาสในการขายนั้นยอดเยี่ยม แต่ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับพฤติกรรมของผู้ถือตั๋วและกิจกรรมที่ขายหมดจะช่วยให้ผู้เข้าร่วมสร้างบูธที่ดียิ่งขึ้นในปีหน้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการแบ่งปันข้อมูลกิจกรรมของคุณเป็นไปตาม GDPR

4. รวมบูธภาพถ่ายเข้ากับกลยุทธ์ช่องทางขาเข้าของคุณ

เพียงขอให้ผู้เข้าร่วมกรอกแบบสำรวจสั้นๆ ซึ่งจะจัดหมวดหมู่พวกเขาเป็นผู้นำในขณะที่พวกเขากำลังอยู่ในแถว

5. มอบประสบการณ์อีเวนต์ที่ได้รับการคัดสรรและเป็นส่วนตัวสำหรับวีไอพี

การจัดการประสบการณ์การจัดงานที่ยอดเยี่ยมคือการทำความเข้าใจว่าความคาดหวังของผู้ชมของคุณเป็นอย่างไร จากนั้นจึงหาวิธีจัดหาสิ่งที่มีมูลค่าสูงกว่า สะดวกกว่า หรือน่าจดจำอย่างยิ่ง

6. ร่วมจัด Afterparty อย่างมีกลยุทธ์ด้วยแบรนด์ฟรี

ไม่ว่างานของคุณจะเป็นวันเดียวหรือหนึ่งสัปดาห์ อย่าลืมเสนอกิจกรรมหลังงานให้กับผู้ที่มีเที่ยวบินในภายหลัง ต้องการเฉลิมฉลองกับทีมของพวกเขา และอาจสนใจในโอกาสสุดท้าย

7. เพิ่มเครื่องมือตรวจสอบโซเชียลมีเดียให้กับกลยุทธ์การโปรโมตกิจกรรมของคุณ

เมื่อคุณทราบแล้วว่าคำหลักและวลีของเหตุการณ์แสดงที่ใดทางออนไลน์บ่อยที่สุด คุณสามารถกำจัดรายการตรวจสอบกิจกรรมทางการตลาดที่ไม่เกี่ยวข้อง และมุ่งเน้นเวลาและทรัพยากรของคุณไปที่ที่ที่ผู้ชมของคุณมักจะพบคุณ

8. รวมพื้นที่สาธิตผลิตภัณฑ์แบบลงมือปฏิบัติ

หากคุณหรือผู้นำเสนองานของคุณเสนอผลิตภัณฑ์ที่จับต้องได้ ให้พื้นที่ที่พวกเขากำหนดไว้เพื่อโฮสต์การสาธิตเพื่อการศึกษา และให้สิทธิ์พิเศษแก่ผู้เข้าร่วมงานเพื่อทดลองใช้ก่อนตัดสินใจซื้อ

9. เพิ่มตัวเลือกดิจิทัลสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมเสมือน

สตรีมแบบสด บันทึกการบรรยายที่ดาวน์โหลดได้ และกลุ่มแชทโดยเฉพาะช่วยนำผู้เข้าร่วมนอกสถานที่เข้าสู่ประสบการณ์

และสุดท้าย ต่อไปนี้คือบางรายการที่คุณอาจเผลอลืมออกจากรายการตรวจสอบปัจจุบันของคุณโดยไม่ได้ตั้งใจ!

คำแนะนำ: วิธีสร้างรายการตรวจสอบการวางแผนกิจกรรม

5 รายการตรวจสอบการวางแผนกิจกรรมองค์กรที่มองข้ามมากที่สุด

คุณได้สร้างรายการของคุณแล้ว ตอนนี้ตรวจสอบสองครั้งด้วยการเตือนความจำที่เป็นมิตรเหล่านี้

1. แจ้งการแพ้ของแขกและการจำกัดอาหาร

เครื่องมืออย่าง Social Tables ช่วยให้คุณ ความชอบของแขก เซิร์ฟเวอร์ และผู้จัดเลี้ยงของคุณได้รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับข้อจำกัดที่เกี่ยวข้องกับอาหารหรือเครื่องดื่มในแพลตฟอร์มส่วนกลางที่ใช้งานง่ายเพียงแพลตฟอร์มเดียว

2. สร้างรายการสำรองฉุกเฉินสำหรับผู้ขายและพนักงาน

การยกเลิกในนาทีสุดท้าย ของหาย และผู้ช่วยเหลือที่หายไปจะไม่เป็นปัญหา ตราบใดที่คุณมีผู้ติดต่อสำรอง 2-3 รายสำหรับแต่ละสถานการณ์ที่เป็นไปได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบนโยบายสัญญาในนาทีสุดท้ายของผู้ขายแต่ละรายอีกครั้ง และแจ้งให้ทราบว่าพวกเขาได้จัดทำรายการสำรองของคุณไว้เผื่อในกรณีที่ คุณยังสามารถพิมพ์หรือบันทึก PDF ของเอกสารทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อทำงาน

3. ตรวจสอบคำแนะนำแอพการนำทางทั่วไปสามครั้ง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Waze, Apple Maps และ Google Maps นำเสนอเส้นทางที่ดีที่สุดและสะดวกที่สุดจากโรงแรมที่กำหนดของคุณไปยังสถานที่จัดงานหลัก นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับพื้นที่ชนบทที่ไม่มีการใช้ถนนด้านหลังหรือทางลัดที่ชาวบ้านใช้ในตัวเลือกเส้นทางที่แนะนำ หากไม่ตรงกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้แจ้งข้อเสนอแนะและตั้งค่าป้ายที่เหมาะสม

4. กำหนดที่จอดรถของผู้ขาย

รถตู้จัดเลี้ยง พนักงานทำความสะอาด และการจัดบูธต่างต้องการพื้นที่ในการขนถ่าย แต่เมื่อขนถ่ายเสร็จแล้ว พวกเขาควรไปที่ไหน? ใช้ป้ายและแผนที่ที่ชัดเจนเพื่อกำหนดทิศทางการจราจรของผู้ขาย และจัดให้มีจุดจอดรถระดับพรีเมียมสำหรับแขกวีไอพีและวิทยากร

5. ทำคำแนะนำสถานที่สุดท้ายเสมือนว่าคุณเป็นผู้เข้าร่วมประชุม

สิ่งต่างๆ เช่น ป้าย อุณหภูมิ และความสะอาดจะชัดเจนขึ้นเมื่อมองจากมุมมองของพื้นที่

ตอนนี้คุณพร้อมแล้วที่จะยกระดับการวางแผนงานองค์กรของคุณไปอีกระดับ!

ถัดไป ดูเคล็ดลับการวางแผนงานอีเวนต์ของบริษัทเพิ่มเติม ดูธีมงานขององค์กร และค้นหาวิธีอื่นๆ ที่จะทำให้เกิน KPI ของกิจกรรมของคุณ หรือตรวจสอบซอฟต์แวร์การวางแผนงานขององค์กรที่จะช่วยคุณประหยัดเวลา

ลองใช้ซอฟต์แวร์งานอีเวนต์ขององค์กรที่ทำงานร่วมกันมากที่สุด

เริ่มตอนนี้เลย