เครื่องมือและเทมเพลตปฏิทินสำหรับบรรณาธิการ

หมายเหตุบรรณาธิการ: รุ่นก่อนหน้านี้โพสต์นี้วิ่งในปี 2016 และ 2014 เรากำลังเผยแพร่การอัปเดตนี้เนื่องจากปฏิทินด้านบรรณาธิการยังคงเป็นรากฐานที่สำคัญของการวางแผนการตลาดเนื้อหา

สำหรับใครก็ตามที่ต้องการได้รับชัยชนะอย่างรวดเร็วด้วยการตลาดเนื้อหาฉันอยากได้สิ่งหนึ่งที่ตรง: การตลาดเนื้อหาไม่ใช่เทคนิคแบบครบวงจร แต่เป็นเทคนิคเดียวที่เหมาะกับทุกคน

สำหรับสิ่งที่ดีขึ้นหรือแย่ลงการตลาดเนื้อหาที่ประสบความสำเร็จจะทำงานได้ดีที่สุดเมื่อเป็นเรื่องเฉพาะ: สร้างขึ้นเองเพื่อสร้างความพึงพอใจให้กับผู้ชมของคุณและวางแผนอย่างรอบคอบเพื่อสร้างผลลัพธ์ทางธุรกิจที่เป็นรูปธรรมในระยะยาว แต่เพียงเพราะกระบวนการเนื้อหามีความซับซ้อนมากกว่าสายการประกอบไม่ได้หมายความว่าไม่มีระบบที่พยายามและเป็นจริงเพียงไม่กี่ระบบที่คุณสามารถใช้เพื่อให้ไปป์ไลน์ของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด

เครื่องมืออย่างหนึ่งที่ไม่ควรมีผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดเนื้อหาคือปฏิทินบรรณาธิการ ปฏิทินสามารถมีได้หลายรูปแบบตั้งแต่สเปรดชีตธรรมดาที่แนะนำทีมของคุณตลอดกระบวนการผลิตไปจนถึงแผนผังวงจรชีวิตเนื้อหาแบบโต้ตอบ แต่ไม่ว่าคุณจะสร้างมันขึ้นมาอย่างไรการรักษาบัญชีที่ถูกต้องเกี่ยวกับเนื้อหาและกิจกรรมด้านบรรณาธิการของคุณจะทำให้คุณเป็นนักการตลาดที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นและเป็นคนที่เครียดน้อยลงด้วย

ไม่ว่าคุณกำลังต้องการสร้างปฏิทินเนื้อหาตั้งแต่เริ่มต้นหรือต้องการวิธีที่จะทำให้กระบวนการติดตามปัจจุบันของคุณซับซ้อนและปรับขนาดได้มากขึ้นการอัปเดตแหล่งข้อมูลยอดนิยมอันดับหนึ่งของ CMI ต่อไปนี้จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้

1. ทำความเข้าใจพื้นฐานปฏิทินบรรณาธิการ

เริ่มต้นด้วยการรวบรวมข้อมูลสำคัญจากกลยุทธ์การตลาดเนื้อหาของคุณซึ่งจะเป็นพื้นฐานของแผนการบรรณาธิการของคุณ คำตอบของคุณสำหรับคำถามต่อไปนี้จะช่วยให้คุณกำหนดสิ่งที่คุณต้องติดตามในปฏิทินของคุณและช่วยให้คุณจดจ่ออยู่กับเป้าหมายทางการตลาดของคุณ

คุณกำลังสร้างเนื้อหาเพื่อใคร ให้ผู้ชมของคุณนึกถึงไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้น

เคล็ดลับโบนัส: การพัฒนา บุคคลทางการตลาดเนื้อหาที่นำไปใช้ได้จริง สามารถช่วยได้

ทำไมคุณถึงสร้างเนื้อหา คุณต้องการสร้างโอกาสในการขายหรือไม่? เพิ่มความเป็นผู้นำทางความคิดของคุณ? กระตุ้นการเข้าร่วมกิจกรรมของคุณ? ภารกิจและเป้าหมายการตลาดเนื้อหาของคุณจะส่งผลต่อสิ่งที่คุณเผยแพร่สถานที่ที่คุณเผยแพร่และความถี่ตลอดจนวิธีที่ทีมของคุณจัดลำดับความสำคัญจัดระเบียบและจัดหมวดหมู่ / แท็กความพยายามในการสร้างเนื้อหา

เคล็ดลับโบนัส: เรียนรู้วิธีตั้งเป้าหมายที่เป็นไปได้ด้วย เทคนิค SMART นี้

คุณมีทักษะและทรัพยากรอะไรบ้าง? ไม่ว่าคุณจะมีทีมนักเขียนและช่างถ่ายวิดีโอภายใน บริษัท โดยเฉพาะผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมที่ต้องการแบ่งปันข้อมูลเชิงลึกหรือบางอย่างระหว่างนั้นรูปแบบความถี่และขั้นตอนการทำงานโดยรวมที่คุณติดตามในปฏิทินของคุณอาจขึ้นอยู่กับว่าใครเป็นคนเขียน และความเชี่ยวชาญของพวกเขาอยู่ที่ไหน

เคล็ดลับโบนัส: ต้องการเพิ่มทรัพยากรทีมของคุณเพื่อรองรับภาระงานหรือไม่? ทำตามขั้นตอนเหล่านี้หกสำหรับการค้นหาที่สมบูรณ์แบบโปรตลาดเนื้อหา

คุณจะโดดเด่นอย่างไร? ความต้องการของอุตสาหกรรมที่ไม่ได้รับการตอบสนองใดที่สามารถแก้ไขได้ด้วยเนื้อหาที่คุณสร้างขึ้น มีช่องว่างอะไรบ้างในความพยายามสร้างเนื้อหาในปัจจุบันของคุณ - หรือความพยายามของคู่แข่งของคุณ เหตุการณ์ใดในอุตสาหกรรมที่คุณสามารถเชื่อมโยงเนื้อหาของคุณเพื่อเพิ่มโอกาสในการเปิดเผย การรู้ว่าคุณสามารถมีบทบาทนำในการดึงดูดความสนใจของผู้ชมได้จากที่ใดจะช่วยให้คุณเติมเต็มปฏิทินบรรณาธิการของคุณด้วยเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจได้

เคล็ดลับพิเศษ: เรียนรู้ที่จะแยกความแตกต่างทางธุรกิจของคุณจากการแข่งขันโดยการหาช่องเนื้อหาของคุณที่ไม่ซ้ำกัน

2. การตั้งค่าปฏิทินบรรณาธิการของคุณ

มีเครื่องมือเฉพาะที่นำเสนอความสามารถในการทำปฏิทินที่หลากหลายรวมถึงโซลูชันการทำงานร่วมกันด้านเนื้อหาจำนวนมากที่มีเครื่องมือในตัวเพื่อช่วยให้ทีมการตลาดจัดการกระบวนการบรรณาธิการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ตัวอย่างเช่น Michele Linn หัวหน้าฝ่ายเนื้อหาของ CMI อาศัย Trello ซึ่งเป็นเครื่องมือจัดการการทำงานร่วมกันที่ไม่เสียค่าใช้จ่ายเพื่อช่วยเธอติดตามหมวดหมู่บล็อกของทีมแนวคิดบทความบทความที่กำลังดำเนินการอยู่และผลงานที่เผยแพร่ บล็อกเกอร์และนักข่าว Jonathan Crossfield กล่าวว่าเขาใช้ CoSchedule เป็นปฏิทินบรรณาธิการบล็อกและตัววางแผนโซเชียลมีเดียเพราะเสียบเข้ากับ WordPress โดยตรงและทำงานร่วมกับ Evernote - ช่วยลดขั้นตอนการทำงานของเขาตั้งแต่แนวคิดเริ่มต้นไปจนถึงบล็อกโพสต์ที่เผยแพร่

อย่างไรก็ตามหากคุณไม่ต้องการใช้เครื่องมือหรือเทคโนโลยีใหม่ ๆ คุณควรเริ่มต้นด้วยสเปรดชีต Excel แบบง่ายหรือ Google ชีตที่แชร์ได้ (เช่นเทมเพลตที่ฉันแบ่งปันด้านล่าง) เพื่อติดตามความคืบหน้าของเนื้อหาของคุณผ่านกระบวนการบรรณาธิการ

แน่นอนว่าคุณออกแบบแบ่งปันและเข้าถึงปฏิทินบรรณาธิการของคุณอย่างไรในท้ายที่สุดจะขึ้นอยู่กับเป้าหมายทางการตลาดและทรัพยากรที่มีอยู่ แต่ในระดับพื้นฐานที่สุดเราขอแนะนำให้ปฏิทินบรรณาธิการของคุณมีฟิลด์ต่อไปนี้:

• วันที่จะเผยแพร่เนื้อหา
• หัวข้อหรือพาดหัวของเนื้อหา
• ผู้เขียนเนื้อหา
• เจ้าของเนื้อหา - กล่าวคือผู้รับผิดชอบในการตรวจสอบว่าเนื้อหาไหลจากแนวคิดไปสู่การเผยแพร่และการโปรโมตตามกำหนดเวลา
• สถานะของเนื้อหาแต่ละรายการ (อัปเดตเมื่อผ่านรอบการเผยแพร่ของคุณ)

ขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของแผนการตลาดเนื้อหาของคุณเช่นเป้าหมายเฉพาะของคุณวิธีกำหนดเวิร์กโฟลว์และรูปแบบแพลตฟอร์มและความเร็วในการเผยแพร่ที่คุณต้องการคุณอาจต้องการติดตามองค์ประกอบต่อไปนี้เพื่อให้ความพยายามในการสร้างเนื้อหาของคุณดำเนินต่อไป กลยุทธ์ในระยะยาว

ช่องทางการจัดจำหน่ายของคุณ : นักการตลาดเนื้อหาสามารถเลือกเผยแพร่และโปรโมตเนื้อหาของตนบนแพลตฟอร์มต่างๆได้ตั้งแต่บล็อกและจดหมายข่าวทางอีเมลไปจนถึงช่องทางโซเชียลมีเดียการค้นหาแบบเสียค่าใช้จ่ายโฆษณาเนทีฟและอื่น ๆ ยิ่งคุณทำงานร่วมกับช่องมากเท่าไหร่ก็ยิ่งมีความสำคัญมากขึ้นในการติดตามว่าเนื้อหาเนื้อหาแต่ละรายการได้รับการแบ่งปันที่ใดและตารางเวลาใดเพื่อให้ได้ผลดีที่สุด

เคล็ดลับโบนัส: เรียนรู้การสร้าง แผนช่อง ที่จะทำให้เนื้อหาของคุณอยู่ในมือของผู้บริโภคที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม

รูปแบบเนื้อหา: เป็นบล็อกโพสต์หรือไม่? วิดีโอ? พอดคาสต์? อินโฟกราฟิก? ภาพต้นฉบับ? เพื่อให้ได้ระยะทางมากขึ้นจากเนื้อหาที่คุณสร้างขึ้นคุณอาจต้องพิจารณาเปลี่ยนเนื้อหาเป็นรูปแบบอื่นในบางจุด สะดวกในการติดตามประเภทของทรัพย์สินที่คุณมีอยู่ในมือตั้งแต่เริ่มต้น

เคล็ดลับโบนัส: เนื้อหาแต่ละรูปแบบมีจุดแข็งและข้อ จำกัด ของตัวเอง คู่มือการตลาดเนื้อหา นี้ จะช่วยให้คุณเลือกสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ

องค์ประกอบภาพ: เมื่อ พูดถึงเนื้อหาสิ่งสำคัญคือคุณต้องไม่มองข้ามความน่าสนใจที่ภาพสามารถให้ยืมไปยังเนื้อหาของคุณได้ทั้งในแง่ของศักยภาพในการแบ่งปันทางสังคมและการจดจำแบรนด์โดยรวม การติดตามองค์ประกอบภาพที่คุณรวมไว้ในเนื้อหาของคุณเช่นภาพปกโลโก้ภาพประกอบแผนภูมิจะช่วยให้มั่นใจได้ง่ายขึ้นว่างานของคุณมีรูปลักษณ์ที่เป็นเอกลักษณ์และเอกลักษณ์ของแบรนด์ที่สอดคล้องกัน

เคล็ดลับโบนัส: ต้องการความช่วยเหลือในการสร้างเนื้อหาภาพที่เป็นตัวเอกหรือไม่? ลองใช้เครื่องมือเหล่านี้เป็นประโยชน์

หัวข้อ / หมวดหมู่: สิ่งนี้ช่วยให้ปฏิทินของคุณสามารถค้นหาได้มากขึ้นและสามารถช่วยให้คุณค้นพบโอกาสที่เป็นไปได้ในการเติมเต็มช่องว่างในความครอบคลุมของคุณ

คำหลักและข้อมูลเมตา SEO อื่น ๆ : รวมถึงคำอธิบายเมตาและชื่อ SEO (หากแตกต่างจากหัวข้อข่าวของคุณ) การรวมข้อมูลนี้ในปฏิทินเนื้อหาของคุณจะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าโพสต์ของคุณได้รับการปรับให้เหมาะสมเพื่อกำหนดเป้าหมายวลีสำคัญที่คุณต้องการจัดอันดับและสอดคล้องกับกลยุทธ์ SEO โดยรวมของธุรกิจของคุณ

เคล็ดลับโบนัส: เรียนรู้วิธี ทำให้ข้อมูลเมตา SEO ของคุณมีข้อมูลมากขึ้น เพื่อให้คุณสามารถดึงดูดการเข้าชมเนื้อหาของคุณได้มากขึ้นผ่านการค้นหา

URL: ข้อมูลนี้สามารถเก็บถาวรเป็นวิธีง่ายๆในการอัปเดตการตรวจสอบเนื้อหาออนไลน์ของคุณตลอดจนการสร้างลิงก์ย้อนกลับไปยังเนื้อหาที่มีการแปลงสูงสุดของคุณได้ง่ายขึ้น

คำ กระตุ้น การตัดสินใจ: สิ่งนี้ช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าเนื้อหาทุกชิ้นที่คุณสร้างขึ้นจะผลักดันให้ธุรกิจของคุณเข้าใกล้เป้าหมายทางการตลาดมากขึ้น

ทีมบรรณาธิการ CMI ใช้สเปรดชีตแบบหลายแท็บที่ยึดตามเทมเพลตปฏิทินด้านบรรณาธิการด้านล่างเพื่อให้สามารถดูข้อมูลบรรณาธิการต่างๆที่เราติดตามได้ในเอกสารเดียว คลิกที่รูปภาพเพื่อดาวน์โหลดสำเนาของคุณเองซึ่งคุณสามารถปรับแต่งตามความต้องการเนื้อหาเฉพาะของทีมของคุณได้ (ไปที่“ ไฟล์> ดาวน์โหลดเป็น>” แล้วเลือกรูปแบบที่คุณต้องการ)

คลิกเพื่อดูภาพขยาย

3. ทำให้ปฏิทินบรรณาธิการของคุณเต็มและมีสมาธิ

ส่วนที่ท้าทายที่สุดอย่างหนึ่งของกระบวนการบรรณาธิการคือการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีแนวคิดที่น่าสนใจเพียงพอในขั้นตอนการทำงานของคุณคุณจึงสามารถเปลี่ยนสิ่งเหล่านี้ให้เป็นเนื้อหาที่มีคุณค่าและรักษากำหนดการเผยแพร่ที่สม่ำเสมอ

เคล็ดลับโบนัส: การทำ ตามขั้นตอนแปดขั้นตอนนี้ จะทำให้ไปป์ไลน์ของคุณเต็มไปด้วยเนื้อหาคุณภาพสูงได้ง่ายขึ้น

ดังที่คุณเห็นในเทมเพลตตัวอย่างด้านบนคุณอาจต้องการรวมแท็บเพื่อรวบรวมหัวข้อและแนวคิดเรื่องราวสำหรับความพยายามในการสร้างเนื้อหาในอนาคต การเก็บรายการไอเดียไว้ในสเปรดชีตปฏิทินของคุณทำให้เป็นเครื่องมืออ้างอิงที่ง่ายเมื่อคุณต้องการแรงบันดาลใจในหัวข้อหรือแนวคิดเริ่มต้นสำหรับการระดมสมอง

อีกครั้งฟิลด์ที่คุณตั้งค่าในสเปรดชีตอาจแตกต่างกันไปตามความต้องการ แต่อย่างน้อยที่สุดเราขอแนะนำให้คุณติดตาม:

• ความคิดหัวข้อ
• เจ้าของไอเดีย
• กำหนดเป้าหมายคำหลัก / หมวดหมู่ที่เนื้อหาจะแมป
• ใครอาจว่าง / มีคุณสมบัติเป็นผู้เขียนชิ้นนี้
• กรอบเวลาที่คุณจะเผยแพร่

ในโพสต์ของเธอวิธีรวมปฏิทินบรรณาธิการสำหรับการตลาดเนื้อหา Michele แนะนำให้ติดตามแนวคิดเนื้อหาประเภทต่างๆในแท็บแยกต่างหากบนสเปรดชีตเช่น:

• เนื้อหา "อิฐ" ที่มีอยู่ซึ่งสามารถใช้เป็นคำกระตุ้นการตัดสินใจในเนื้อหาใหม่ ๆ
• แนวคิดสำหรับเนื้อหาที่สามารถนำมาเปลี่ยนเป็นเนื้อหาหลาย ๆ ชิ้นได้
• เนื้อหาที่สามารถรวบรวมและดูแลจัดการได้

เคล็ดลับโบนัส: เมื่อ พูดถึงการดูแลจัดการเนื้อหา Heidi Cohen มีเคล็ดลับแปด ประการ ในการ เติมปฏิทินเนื้อหาของคุณด้วยเนื้อหาที่ได้รับการดูแลจัดการที่น่าสนใจ

4. ประเมินวิธีอื่น ๆ ในการใช้ปฏิทินด้านบรรณาธิการ

ปฏิทินด้านบรรณาธิการมีประโยชน์สำหรับงานการตลาดเนื้อหาที่หลากหลายนอกเหนือจากการปรับปรุงการสร้างเนื้อหาและการจัดการเวิร์กโฟลว์การเผยแพร่ของคุณ ตัวอย่างเช่น:

การรายงาน: การ เก็บบันทึกเนื้อหาของคุณในขณะที่คุณสร้างจะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้อย่างรวดเร็วในการติดตามประสิทธิภาพของแต่ละชิ้นหลังการเผยแพร่และสำหรับการแบ่งปันผลลัพธ์กับทีมและผู้บริหารระดับสูงของคุณอย่างต่อเนื่อง

คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ (หรือแท็บ) ในปฏิทินหลักของคุณเพื่อเก็บข้อมูลการวิเคราะห์ที่เกี่ยวข้องที่คุณติดตามเช่นการดูหน้าการคลิกหรือ Conversion ไว้ในมือ อีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถดึงข้อมูลโพสต์ที่ตรงประเด็นที่สุดจากปฏิทินเนื้อหาของคุณและเสียบเข้ากับเทมเพลตการรายงานด้านบรรณาธิการแยกต่างหากเช่นเดียวกับที่ทีมของเราใช้สำหรับการอัปเดตรายเดือน (คลิกที่ภาพด้านล่างเพื่อดูเทมเพลตทั้งหมดหรือดาวน์โหลดของคุณเอง สำเนา).

คลิกเพื่อดูภาพขยาย

การจัดแนวเนื้อหาทั่วทั้งองค์กร: การแชร์ปฏิทินเนื้อหาของคุณกับฝ่ายขายการตลาดทรัพยากรบุคคลประชาสัมพันธ์หรือแผนกอื่น ๆ ทำให้พวกเขาเข้าใจความพยายามด้านเนื้อหาของคุณได้ง่ายขึ้นใช้ประโยชน์จากสิ่งเหล่านี้เพื่อบรรลุเป้าหมายของตนเองและแจ้งเตือนคุณเมื่อพวกเขา มีส่วนร่วมในกิจกรรมหรือโอกาสใหม่ ๆ ที่อาจจุดประกายความคิดใหม่ ๆ หรือส่งผลกระทบต่อลำดับความสำคัญของโครงการของคุณ

สรุป

ความเป็นไปได้ไม่มีที่สิ้นสุดในการใช้ปฏิทินบรรณาธิการเพื่อจัดระเบียบการตลาดเนื้อหาของคุณและทำให้ความพยายามของคุณดำเนินไปในทิศทางที่ถูกต้อง เคล็ดลับเครื่องมือและแนวคิดเพิ่มเติมใดที่ใช้ได้ผลดีกับความพยายามในการจัดทำปฏิทินของคุณ หากคุณมีข้อเสนอแนะอื่น ๆ โปรดแบ่งปันกับนักการตลาดเนื้อหาของคุณในความคิดเห็น และหากคุณกำลังมองหาความช่วยเหลือเกี่ยวกับงานอื่น ๆ ในกระบวนการตลาดเนื้อหาลองดูคอลเล็กชันเทมเพลตการตลาดเนื้อหาที่เราชื่นชอบ

นัดหมายทุกวัน (หรือทุกสัปดาห์) เพื่อพัฒนาทักษะการตลาดเนื้อหาของคุณ สมัคร รับข้อมูลสรุปรายวันหรือรายสัปดาห์ฟรีของ CMI

ภาพปกโดย Joseph Kalinowski / Content Marketing Institute

โปรดทราบ: เครื่องมือทั้งหมดที่รวมอยู่ในบล็อกโพสต์ของเราแนะนำโดยผู้เขียนไม่ใช่ทีมบรรณาธิการของ CMI ไม่มีใครโพสต์ให้เครื่องมือที่เกี่ยวข้องทั้งหมดในช่องว่างได้ อย่าลังเลที่จะใส่เครื่องมือเพิ่มเติมในความคิดเห็น (จาก บริษัท ของคุณหรือเครื่องมือที่คุณเคยใช้)