วิธีทำ Email Outreach อย่างมืออาชีพ

เราไม่ควรลดความสำคัญของการสื่อสารในชีวิตของเรา มันเป็นส่วนหนึ่งของกิจวัตรประจำวันของเราที่ติดตามเราไปทุกที่

การสื่อสารช่วยให้เราแก้ปัญหาต่างๆสร้างความสัมพันธ์ใหม่และขับเคลื่อนธุรกิจไปข้างหน้า

ยุคของการทำให้เป็นดิจิทัลนำมาซึ่งนวัตกรรมต่างๆที่ทำให้กระบวนการสื่อสารง่ายขึ้นมาก เราสามารถใช้สมาร์ทโฟนเพื่อโทรหากันส่ง SMS และแชทในช่องทางโซเชียลมีเดีย

ย้อนกลับไปในวันที่เราต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในการโทรศัพท์เพื่อชักชวนให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าซื้อสินค้า แต่วันเวลาเหล่านั้นจะหายไป ตอนนี้ทุกอย่างขึ้นอยู่กับทักษะการเผยแพร่ของคุณ

ดังนั้นคู่มือนี้จะเปิดเผยวิธีการเผยแพร่อีเมลอย่างมืออาชีพ

มาเริ่มกันเลย!

1. “ ฉันไม่เคยได้ยินเกี่ยวกับคุณมาก่อน - ลาก่อน!”

เมื่อสตาร์ทอัพเข้าสู่เกมจะต้องเผชิญกับปัญหามากมาย และหนึ่งในสิ่งที่เจ็บปวดที่สุดคือการมีอยู่ของคู่แข่ง

ลองนึกดูว่าคุณต้องการเข้าถึงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเพื่อขายบริการของคุณ อย่างไรก็ตามความพยายามทั้งหมดของคุณในการสร้างความประทับใจให้กับผลิตภัณฑ์ของคุณล้มเหลว

คุณไม่เข้าใจว่าเหตุใดผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณจึงไม่ต้องการตรวจสอบผลิตภัณฑ์ที่มีประโยชน์อย่างยิ่งที่คุณสร้างขึ้น?

คำตอบสำหรับคำถามนั้นง่ายมาก - แบรนด์ของคุณยังไม่เป็นที่รู้จัก!

ผู้คนมักจะไว้วางใจชื่อใหญ่ที่มีชื่อเสียงที่มั่นคงในหมู่ผู้บริโภค นั่นเป็นสาเหตุที่ข้อความของคุณไม่ตอบกลับหรือลงเอยในถังขยะ

มีด้านเทคนิคของปัญหานี้เช่นกัน ผู้คนไม่ต้องการตอบกลับข้อความของคุณเนื่องจากสาเหตุต่อไปนี้:

1. ลายเซ็นของคุณดูไม่เป็นมืออาชีพ
2. คุณลืมเพิ่มลิงก์ไปยังช่องทางโซเชียลของคุณ (หรือแหล่งข้อมูลการติดต่ออื่น ๆ )
3. คุณไม่ได้ใช้ที่อยู่อีเมลของ บริษัท ซึ่งมีแนวโน้มที่จะเป็นที่อยู่ที่สำคัญที่สุด

นี่คือตัวอย่างเพื่อให้คุณเข้าใจได้ดีขึ้นว่าควรพิจารณาประเด็นเหล่านี้อย่างไร:

เมื่อส่วนลายเซ็นของคุณมีองค์ประกอบเหล่านี้ทั้งหมดผู้คนจะเห็นว่าคุณเป็นธุรกิจที่ถูกต้องตามกฎหมาย

จำไว้ว่าคุณควรทำให้กลุ่มเป้าหมายของคุณไว้วางใจคุณ เมื่อผู้คนเห็นว่าคุณน่าเชื่อถือพวกเขาก็จะซื้อสินค้าของคุณ

คุณจะหากลุ่มเป้าหมายได้อย่างไร?

2. ค้นหากลุ่มเป้าหมายของคุณในสถานที่ที่เหมาะสม

หากคุณต้องการค้นหากลุ่มเป้าหมายของคุณคุณควรอ้างถึงคู่แข่งหลักในช่องของคุณ โปรดทราบว่าการเอาชนะกลุ่มเป้าหมายของคุณจากคู่แข่งเป็นกลยุทธ์ที่นำไปใช้ได้จริงที่สุดที่คุณสามารถใช้ได้

อย่างไรก็ตามคุณสามารถเลือกวิธีอื่นที่ก้าวร้าวน้อยกว่าในการค้นหากลุ่มเป้าหมายของคุณ โดยการเรียกดู Google และพิมพ์คำค้นหาที่เกี่ยวข้องกับเฉพาะที่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณอาจใช้ มาเจาะลึกตัวเลือก:

ค้นหาทรัพยากรทั้งหมดที่มีผลโดยตรงกับ "ซอฟต์แวร์สร้างแบนเนอร์" จากภาพหน้าจอคุณจะเห็นว่าเว็บไซต์ที่ไฮไลต์เกี่ยวข้องกับข้อความค้นหาโดยเฉพาะ

ก่อนที่เราจะพูดถึงขั้นตอนต่อไปในกระบวนการนี้คุณควรเข้าใจว่าส่วนที่ดีกว่าของแคมเปญการเข้าถึงมีเป้าหมายเพื่อสร้างลิงก์ย้อนกลับ นั่นเป็นเหตุผลที่คุณควรสนใจที่จะสำรวจโอกาสในการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์เหล่านั้นซึ่งจะทำให้คุณได้รับลิงก์เพิ่มเติม ..

ดังนั้น "คุณจะค้นหาโดเมนอ้างอิงเหล่านี้ได้อย่างไร"

3. เปิดเผยเป้าหมายการเข้าถึงจากโดเมนที่อ้างอิง

คุณสามารถค้นหาโดเมนอ้างอิงได้ด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือ Site Explorer จาก Ahrefs เพียงแค่คว้าลิงก์จากผลลัพธ์ 10 อันดับแรกของ Google และวิเคราะห์ด้วย Ahrefs รายงานที่คุณได้รับเรียกว่า "โดเมนอ้างอิง":

เมื่อคุณเปิดรายงานนี้คุณจะเห็นรายการโดเมนเฉพาะที่มีลิงก์ไปยังเว็บไซต์เป้าหมายอย่างน้อยหนึ่งลิงก์ กรองผลลัพธ์ตามระดับความแรงของโดเมนที่แต่ละเว็บไซต์มี ตอนนี้คุณจะมีโอกาสสำรวจโอกาสในการเผยแพร่ในเว็บไซต์ที่ทรงพลังที่สุดที่เชื่อมโยงกับโดเมนที่ร้องขอ:

หลังจากนั้นให้ดูลิงก์สำหรับโอกาสในการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ที่มีแนวโน้ม ให้ความสนใจกับเนื้อหาที่นำคุณไปยังเนื้อหาคุณภาพสูงที่มีลิงก์ย้อนกลับไปยังแหล่งข้อมูลภายนอกอื่น ๆ ลิงก์เหล่านี้จะเป็นเป้าหมายการเข้าถึงของคุณ

4. ค้นหาข้อมูลการติดต่อสำหรับการเผยแพร่

คุณรู้ไหมว่าการติดต่อสื่อสารของคุณอาจล้มเหลวตั้งแต่เริ่มต้นเนื่องจากเหตุผลเดียวเท่านั้น

คุณใช้ที่อยู่อีเมลของผู้รับไม่ถูกต้อง

จากประสบการณ์การใช้งานอีเมลที่ไม่ถูกต้องอาจสร้างความเสียหายให้กับโครงการขยายงานในปัจจุบันของคุณ ดังนั้นคุณควรมุ่งเน้นไปที่การค้นหาที่อยู่อีเมลส่วนบุคคลในทันที

เพื่อเร่งกระบวนการให้เร็วขึ้นคุณสามารถใช้เครื่องมือต่างๆเช่น ContactOut และ Findthat.Email ลองทบทวนแต่ละข้อ

ContactOut เป็นส่วนขยายของ Chrome ที่แยกที่อยู่อีเมลจากโปรไฟล์ LinkedIn ของผู้คน สะดวกสุด ๆ อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการตรวจสอบที่อยู่อีเมลอีกครั้งให้ใช้ Findthat.Email ต้องใช้ชื่อเต็มของบุคคลและสถานที่ทำงานปัจจุบัน

เมื่อคุณพบที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องทั้งหมดแล้วคุณก็สามารถเริ่มการเข้าถึงได้เอง

5. คำไม่กี่คำเกี่ยวกับข้อผิดพลาดในการเข้าถึงที่คุณควรหลีกเลี่ยง

หากคุณไม่มีประสบการณ์ในการเผยแพร่อีเมลคุณอาจต้องเผชิญกับข้อผิดพลาดทั่วไปสองสามข้อระหว่างทาง

“ ฉันลืมเขียนชื่อผู้รับ!”

มีบางกรณีที่ผู้คนลืมใส่ชื่อผู้รับ

อย่างที่คุณเห็นผู้เขียนข้อความนี้ไม่ได้ใช้ชื่อของฉัน

ใช่นี่คือการเข้าถึงแบบ "เย็น" และไม่จำเป็นต้องใช้ชื่อผู้รับเสมอไป แต่ถ้าคุณต้องการดำเนินการเผยแพร่ที่มีคุณภาพสูงควรเป็นแบบเฉพาะบุคคล

หัวเรื่องที่ดูขายดีเกินไป

จำไว้ว่านักธุรกิจทุกคนรู้คุณค่าของเวลา นั่นหมายความว่าจะไม่มีใครอ่านข้อความของคุณจนกว่าเขาหรือเธอจะรู้ว่ามีอะไรอยู่ข้างใน ซึ่งหมายความว่าบรรทัดหัวเรื่องของข้อความใด ๆ ที่คุณส่งจะต้องมีคำกระตุ้นการตัดสินใจ

อย่างไรก็ตามอย่าพยายามสร้างหัวเรื่องที่เป็นการเสนอขายโดยตรงหรือซ่อนเจตนาในการ "ขาย":

จากบรรทัดหัวเรื่องนี้คุณจะเห็นข้อความที่เสนอรายการบล็อกสำหรับการโพสต์แบบชำระเงินของแขก

ข้อผิดพลาดข้างต้นอาจดูเหมือนชัดเจน แต่ผู้คนก็ยังคงทำต่อไป ขอแนะนำให้ตรวจสอบอีกครั้งว่าที่อยู่ของคุณถูกต้องและหัวเรื่องของคุณไม่ขายมากเกินไป

6. การเข้าถึง

เมื่อการเตรียมการทั้งหมดเสร็จสิ้นคุณสามารถเริ่มกระบวนการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ซึ่งแบ่งออกเป็นสามขั้นตอนหลัก

การสร้างเทมเพลตอีเมล

เริ่มต้นด้วยหัวเรื่องส่วนบุคคลทำให้ชัดเจนและดึงดูดสายตา จากประสบการณ์เมื่อมีคนเห็นชื่อของพวกเขาในบรรทัดหัวเรื่องพวกเขาก็เปิดอีเมลและอ่านมัน

จิตวิทยาง่ายๆ - เราชอบเมื่อมีคนพูดถึงชื่อของเรา

ดังนั้นลองสิ่งนี้:

เชื่อหรือไม่ แต่วิธีการสร้างหัวเรื่องนี้จะเหมาะกับคุณ

ส่วนถัดไปที่ควรปรับเปลี่ยนในแบบของคุณคือส่วนแนะนำของเทมเพลตอีเมล พยายามสร้างการสื่อสารแบบไม่เป็นทางการที่จุดเริ่มต้นของข้อความ แบ่งปันความประทับใจหรือความคิดของคุณเกี่ยวกับโพสต์ของบุคคลที่คุณติดต่อ หรือคุณสามารถขีดฆ่าการสนทนาที่เกี่ยวข้องกับแนวคิดทั่วไปของข้อความของคุณ

เขียนอีเมลพิเศษเฉพาะบุคคลที่ตรงกับเป้าหมายการเข้าถึงของคุณ

ติดตาม

เตรียมพร้อมสำหรับข้อเท็จจริงที่ว่าแม้แต่อีเมลส่วนตัวก็อาจถูกทิ้งไว้โดยไม่ได้ตอบกลับ มันไม่ใช่ความผิดของคุณ คุณกำลังติดต่อกับผู้คนที่พลุกพล่านอยู่ตลอดเวลา

ส่งการแจ้งเตือนด่วนไปยังเป้าหมายการเข้าถึงของคุณ

การส่งข้อความติดตามผลเพิ่มโอกาสในการตอบกลับ 30% ดังนั้นอย่าลืมทำสิ่งนี้

ลดความซับซ้อนเป็นอัตโนมัติและควบคุมการเข้าถึงของคุณ

คุณไม่สามารถคาดเดาได้เสมอไปว่าเทมเพลตอีเมลของคุณจะทำงานอย่างไร นั่นเป็นเหตุผลที่คุณควรทำให้กระบวนการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์เป็นไปโดยอัตโนมัติและติดตามผลลัพธ์

Buzzstream สามารถช่วยคุณได้

เครื่องมือนี้นำเสนอ:

• ตัวเลือกสำหรับการสร้างเทมเพลต

• ตัวเลือกสำหรับการสร้างลำดับ

• ตัวเลือกสำหรับอัตราการเปิดของเทมเพลตการติดตาม

ด้วยการใช้คุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมเหล่านี้คุณสามารถทำให้การเผยแพร่ของคุณดูเป็นมืออาชีพ

คำพูดสุดท้าย

Outreach ไม่ใช่วิทยาศาสตร์และไม่ต้องการความรู้พิเศษใด ๆ เป็นชุดขั้นตอนที่ช่วยคุณสร้างการเชื่อมต่อทางธุรกิจออนไลน์

คุณเพิ่งอ่านคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการเผยแพร่อย่างถูกต้องโดยให้ผลผลิตสูงสุด

เมื่อทำตามคำแนะนำเหล่านี้คุณจะกลายเป็นมืออาชีพที่แท้จริงในการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์!

Sergey Aliokhin

Sergey Aliokhin เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดที่ทำงานกับโครงการต่างๆ ตอนนี้เขาทำการตลาดให้กับ Bannersnack ในเวลาว่างเขาชอบเรียนศิลปะการต่อสู้เล่นกีตาร์เบสและอ่านหนังสือ

แบนเนอร์

คัดลอกลิงค์