วิธีจัดกิจกรรมสตรีมสดที่ชนะรางวัลในปี 2021

จากรายงานของ Grand View Research ประจำเดือนกรกฎาคม 2020 คาดว่ากิจกรรมเสมือนจริงจะเพิ่มขึ้นเกือบสิบเท่าในทศวรรษหน้า ภายในปี 2030 อุตสาหกรรมนี้คาดว่าจะมีมูลค่าถึง 774 พันล้านดอลลาร์

เห็นได้ชัดว่ามีศักยภาพที่ยังไม่ได้ใช้จำนวนมากในพื้นที่กิจกรรมเสมือนจริง แต่การดำเนินกิจกรรมสตรีมแบบสดที่ประสบความสำเร็จและมีส่วนร่วมนั้นพูดง่ายกว่าทำเสร็จ ทำไม? ประการหนึ่ง องค์ประกอบและยุทธวิธีที่ทำงานได้ดีในเหตุการณ์จริงไม่จำเป็นต้องแปลเป็นพื้นที่เสมือน อย่างที่เราทุกคนทราบกันดีว่าเทคโนโลยีมักจะล้มเหลวในเวลาที่เราต้องการมากที่สุด

สิ่งนี้ทำให้ธุรกิจมีความท้าทายที่ไม่เหมือนใครในปีนี้: คุณจะเก่งในงานเสมือนจริงและวางตำแหน่งแบรนด์ของคุณให้ล้ำหน้าก่อนที่อุตสาหกรรมจะระเบิดจริง ๆ ได้อย่างไร

เราจะนำคุณผ่านสิ่งที่เราได้เรียนรู้ในบทความนี้ แต่นี่เป็นคำแนะนำเกี่ยวกับประเด็นสำคัญ: อย่ากลัวที่จะเสริมกำลังเสริมเพื่อเสริมจุดอ่อนของคุณ ไม่ว่าจะเป็นการจ้างบริษัทโปรดักชั่นเพื่อควบคุมกระบวนการสตรีม การนำพรสวรรค์ระดับมืออาชีพมาแสดง หรือการทำงานร่วมกับผู้วางแผนงานเพื่อจัดการรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ทั้งหมด ก็ไม่มีความละอายที่จะส่งต่อสายบังเหียนให้กับผู้เชี่ยวชาญ

ดังที่กล่าวไปแล้ว นี่คือรายละเอียดของเราเกี่ยวกับองค์ประกอบสำคัญของกิจกรรมสตรีมสดที่ชนะ

1. ซอฟต์แวร์

ประการแรก การเลือกแพลตฟอร์มที่เหมาะสมในการจัดกิจกรรมของคุณเป็นสิ่งสำคัญ Zoom มักจะเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับหลาย ๆ แบรนด์ในทุกวันนี้ แต่ไม่ใช่ตัวเลือกเดียวของคุณ ลองดูทางเลือกอื่น เช่น BlueJeans, GoToMeeting, Crowdcast หรือแพลตฟอร์มอื่นๆ ที่สร้างขึ้นสำหรับการโฮสต์ผู้ชมเสมือนจริงขนาดใหญ่

เมื่อคุณจำกัดตัวเลือกซอฟต์แวร์ให้แคบลง อย่าลืมทำความเข้าใจความต้องการเฉพาะของคุณ หากคุณคาดว่าจะมีผู้เข้าร่วมประมาณ 50 คนในงานเสมือนของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องมีแพลตฟอร์มที่ออกแบบมาสำหรับคนนับพัน ในทางกลับกัน หากคุณมีผู้เข้าร่วมหลายพันคน คุณจะต้องมุ่งเน้นไปที่แพลตฟอร์มที่สามารถจัดการกิจกรรมในระดับนั้นได้

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ชัดเจนด้วยว่าคุณจะต้องรองรับวิทยากรหรือผู้ร่วมอภิปรายจำนวนเท่าใด พื้นที่ทางภูมิศาสตร์ใดที่แพลตฟอร์มของคุณจะต้องสนับสนุน (ขึ้นอยู่กับว่าผู้เข้าร่วมอยู่ที่ไหน) และข้อจำกัดอื่นๆ ที่อาจขัดขวางกิจกรรมของคุณหากคุณเลือก แพลตฟอร์มที่เข้ากันไม่ได้

สุดท้าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจวิธีใช้แพลตฟอร์มที่คุณเลือกจริงๆ หรือนำผู้เชี่ยวชาญเข้ามา การมีเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่สมบูรณ์แบบนั้นไร้ประโยชน์หากคุณไม่รู้วิธีใช้งานให้สำเร็จ

2. ลูกเรือ

ต่อไป มาพูดถึงลูกเรือกัน นี่เป็นพื้นที่หนึ่งที่ธุรกิจมักจะผิดพลาดในการถ่ายทอดสดครั้งใหญ่ แม้ว่าแนวทาง DIY อาจใช้ได้ผลดีสำหรับงานเล็กๆ ที่ไม่เป็นทางการ (เช่น การสัมมนาผ่านเว็บแบบรายเดือน เป็นต้น) หากคุณต้องการจัดงานเสมือนที่หยุดการแสดง คุณควรปล่อยให้ผู้เชี่ยวชาญสร้างมูลค่าเพิ่มให้กับงาน

เราขอแนะนำให้เริ่มต้นด้วยผู้ผลิตสตรีมแบบสดและผู้ดำเนินการเสียงเพื่อให้ข้อมูลพื้นฐานปลอดภัย จากนั้นจึงประเมินจากที่นั่นว่าคุณต้องการสมาชิกลูกเรือคนอื่นๆ เพื่อรับการสนับสนุนหรือไม่

ข้อดีอีกประการหนึ่งที่นี่คือมืออาชีพมีโอกาสน้อยที่จะถูกละทิ้งจากปัญหาทางเทคนิคหรือความท้าทายที่ไม่คาดคิดกลางสตรีม หากการจ้างลูกเรือสองสามคนหมายถึงความแตกต่างระหว่างงานกิจกรรมที่ดำเนินไปอย่างราบรื่นกับงานที่เต็มไปด้วยปัญหาทางเทคนิค เราคิดว่าการตัดสินใจนั้นชัดเจน

3. เกียร์

การพิจารณาต่อไปคืออุปกรณ์ของคุณ หากคุณจ้างทีมงานมาช่วย พวกเขามักจะสามารถแนะนำคุณเกี่ยวกับอุปกรณ์ที่คุณต้องการเพื่อให้งานดำเนินไปอย่างราบรื่น หากเป็นกรณีนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้เพิกเฉยต่อคำแนะนำของพวกเขาโดยไม่ได้พูดคุยถึงเรื่องนี้ก่อน

ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการเลือกไมโครโฟนเฉพาะที่เพื่อนของคุณแนะนำ แต่ถ้าทีมงานของคุณเชี่ยวชาญในอุปกรณ์อื่นหรือใช้อุปกรณ์อื่นที่เข้ากันได้กับไมโครโฟนบางตัวเท่านั้น คุณจะทำลายกระบวนการผลิตทั้งหมดด้วยการโกงใน ทางเลือก. การสื่อสารที่ชัดเจนกับลูกเรือเป็นสิ่งสำคัญ และเราขอแนะนำให้เลื่อนการพิจารณาของพวกเขาเมื่อทำได้

เมื่อคุณประกอบเกียร์ อย่าลืมพิจารณาแผนสำรองหากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น หากกล้องหรือไมโครโฟนตัวใดตัวหนึ่งไม่ทำงาน ทางเลือกที่ดีที่สุดถัดไปคืออะไร หากอินเทอร์เน็ตของคุณล่ม จะเกิดอะไรขึ้นกับสตรีม

เราขอแนะนำให้คุณจัดทำรายการสิ่งสำคัญทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับกิจกรรมของคุณเพื่อให้ดำเนินไปอย่างราบรื่นและจัดทำแผนฉุกเฉินสำหรับทุกๆ รายการ ทำความเข้าใจว่าคุณจะต้องทำอะไรในขณะนั้นหากมีบางอย่างล้มเหลว และสิ่งที่จะมีความหมายต่อผู้ชมของคุณ ท้ายที่สุด ไม่มีอะไรมาทำลายเหตุการณ์สตรีมแบบสดได้เหมือนกับปัญหาทางเทคนิคหรือวิดีโอหรือเสียงคุณภาพต่ำ

4. พรสวรรค์

สิ่งนี้อาจใช้หรือไม่ใช้กับแผนงานกิจกรรมของคุณ แต่สิ่งสำคัญคือต้องพูดถึงในกรณีที่คุณวางแผนที่จะมีโฮสต์ แขกรับเชิญหรือผู้ร่วมอภิปราย หรือการปรากฏตัวอื่น ๆ ตลอดงาน ในกระบวนการวางแผนของคุณ ให้ชัดเจนว่าใครจะอยู่บนหน้าจอในช่วงเวลาหนึ่ง มุมมองจะเป็นอย่างไรสำหรับผู้ชม (เช่น คุณจะแสดงทั้งสไลด์และใบหน้าของบุคคลนั้น เพียงแค่ใบหน้าของบุคคลนั้น หรือ แค่สไลด์เดอร์ที่มีคนกรอกเสียงบรรยาย?) และข้อความที่แต่ละคนต้องการจะสื่อคืออะไร

หากคุณกำลังนำคนที่มีความสามารถจากภายนอกมาร่วมงาน อย่าลืมสรุปพวกเขาก่อนเกี่ยวกับแบรนด์ของคุณ จุดประสงค์ของงาน และน้ำเสียงที่คุณต้องการ (เช่น จริงจัง ร่าเริง ตลก ฯลฯ) เป็นสิ่งสำคัญที่แต่ละคนที่จะแสดงในสตรีมจะต้องเข้าใจบทบาทของพวกเขาในภาพรวมและลักษณะที่ปรากฏที่ประสบความสำเร็จในใจของคุณเป็นอย่างไร

หากคุณมีผู้มีความสามารถพิเศษซึ่งไม่สามารถหาได้จากตำแหน่งทางกายภาพของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำแนะนำด้านบนเกี่ยวกับลูกเรือและอุปกรณ์นั้นเหมาะสมสำหรับผู้เข้าร่วมแต่ละคนด้วย อย่าทึกทักเอาเองว่าเว็บแคมแล็ปท็อปของทุกคนจะเพียงพอ คุณอาจต้องจัดหากล้อง ไมโครโฟน หรือไฟเสริมเพื่อให้ได้คุณภาพระดับเดียวกับที่คุณจะจัดหาจากตำแหน่งหลัก

5. การเตรียมการ

สุดท้าย ให้เตรียมการในการสตรีมแบบสดให้มากที่สุดเท่าที่คุณจะทำได้สำหรับกิจกรรมแบบตัวต่อตัว ง่ายที่จะลืมไปว่าคุณกำลังเชื่อมต่อกับผู้คนจริงผ่านหน้าจอ และประสบการณ์ที่คุณนำเสนอจะส่งผลต่อวิธีที่พวกเขาจะรับรู้แบรนด์ของคุณในระยะยาว เพียงเพราะว่าไม่ใช่งานที่เกิดขึ้นจริง ไม่ได้หมายความว่าคุณควรลดมาตรฐานลง

ในทางปฏิบัติ นี่หมายความว่าคุณควรมีกำหนดการสำหรับงานนี้ เขียนบทสำหรับข้อสังเกตที่เป็นลายลักษณ์อักษร เตรียมภาพหรือการนำเสนอล่วงหน้า แมปรายละเอียดการผลิต และทำอย่างน้อยหนึ่งช่วงเต็ม (แม้ว่าสองหรือสามคนจะ จะดีกว่า) เพื่อจับจุดที่หยาบและขจัดปัญหาทางเทคนิคที่ยังค้างอยู่

เราไม่สามารถแสดงออกได้มากพอที่ความแตกต่างระหว่างกิจกรรมสตรีมสดระดับปานกลางกับกิจกรรมสตรีมสดที่ยอดเยี่ยมมักจะลดลงถึงระดับของความเป็นมืออาชีพ ผู้ชมสามารถบอกได้ว่าคุณกำลังคุยโทรศัพท์เมื่อใด เทียบกับเมื่อคุณทำตามขั้นตอนจริงเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังมอบประสบการณ์ที่มีคุณภาพ คุณต้องการที่จะอยู่ในกลุ่มหลัง - ไว้วางใจเรา

เราหวังว่าเคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จเมื่อคุณเตรียมกิจกรรมสตรีมแบบสดครั้งต่อไปของคุณ ไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่ และเรามีข่าวดี: ยิ่งคุณจัดกิจกรรมเสมือนจริงคุณภาพสูงได้ดีเพียงใด คุณก็จะมีความพร้อมมากขึ้นเมื่ออุตสาหกรรมกิจกรรมเสมือนจริงเติบโตขึ้น