งบกำไรขาดทุนคืออะไร?

บทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของ คู่มือการเริ่มต้นธุรกิจ ของเรา — รายการบทความที่รวบรวมไว้ซึ่งจะช่วยให้คุณพร้อมและดำเนินการได้ทันที!

งบกำไรขาดทุนหรือที่เรียกว่า งบกำไรขาดทุน (หรือ P&L) เป็นเครื่องมือพื้นฐานสำหรับการทำความเข้าใจว่ารายได้และค่าใช้จ่ายของธุรกิจของคุณรวมกันเป็นอย่างไร

พูดง่ายๆ ก็คือ มันจะบอกใครก็ได้ในทันทีว่าธุรกิจของคุณมีกำไรหรือไม่ โดยทั่วไป งบกำไรขาดทุนคือรายการของรายได้และค่าใช้จ่าย โดยมีกำไรสุทธิของบริษัทระบุไว้ในตอนท้าย (ตรวจสอบส่วนตัวอย่างงบกำไรขาดทุนด้านล่างเพื่อดูว่ามีลักษณะอย่างไร)

คุณเคยได้ยินใครบางคนพูดถึง "บรรทัดล่างสุด" ของบริษัทหรือไม่? พวกเขากำลังพูดถึงบรรทัดสุดท้ายในงบกำไรขาดทุน ประโยคที่บอกผู้อ่านถึงกำไรสุทธิของบริษัท หรือผลกำไรของบริษัทในช่วงเวลาที่กำหนด (โดยปกติทุกไตรมาสหรือทุกปี) หลังจากหักค่าใช้จ่ายทั้งหมดแล้ว สำหรับ.

นี่คือ "กำไร" ที่อ้างถึงเมื่อมีคนพูดว่า "งบกำไรขาดทุน" หรือสิ่งที่ "p" ย่อมาจาก "P & L" “การสูญเสีย” คือสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อค่าใช้จ่ายของคุณเกินรายได้ของคุณ เมื่อบริษัทไม่มีกำไรจึงขาดทุน

ขณะที่คุณอ่าน จำไว้ว่าเงินสดและกำไรไม่ใช่สิ่งเดียวกัน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการที่แตกต่างกันที่พวกเขากำลังตรวจสอบบทความนี้

ในบทความนี้ เราจะพูดถึง:

• วัตถุประสงค์ของงบกำไรขาดทุนในแผนธุรกิจของคุณ
• รายละเอียดของงบกำไรขาดทุนแบบบรรทัดต่อบรรทัด
• ตัวอย่างงบกำไรขาดทุน

งบกำไรขาดทุนในแผนธุรกิจของคุณ

การรวมงบกำไรขาดทุนที่คาดการณ์ไว้ในแผนธุรกิจของคุณเป็นสิ่งสำคัญ ไม่ว่าคุณจะวางแผนภายในองค์กรเพื่อให้บริษัทของคุณอยู่ในทิศทางที่ดี หรือคุณกำลังเตรียมเอกสารจริงสำหรับการนำเสนอต่อนักลงทุน การรู้ว่าธุรกิจคาดว่าจะทำกำไร (หรือไม่) เมื่อเวลาผ่านไปเป็นข้อมูลที่สำคัญ

หากคุณกำลังสร้างเอกสารแผนธุรกิจ ควรเริ่มต้นด้วย บทสรุปสำหรับผู้บริหาร และรวม องค์ประกอบมาตรฐานทั้งหมดของแผนธุรกิจ ส่วนการเงินแผนกับประมาณการงบดุลงบกระแสเงินสดและงบกำไรขาดทุนที่คาดการณ์ไว้เป็นประการที่จำเป็น และควรสังเกตว่าบ่อยครั้งในการวางแผนธุรกิจ คำว่า "pro-forma" ถูกใช้แทนคำว่า "projected" มันหมายถึงสิ่งเดียวกัน

ในขณะที่คุณกำลังเริ่มต้นคุณสามารถสร้างแผ่นของคุณสมดุลงบกระแสเงินสดและรายได้ (P & L) คำสั่งโดยใช้แม่แบบฟรีของเราใน Excel แต่คุณยังสามารถสร้างพวกเขาใน LivePlan ซึ่งจะดึงโดยอัตโนมัติในบัญชีจริงเวลาของคุณ ข้อมูลจากซอฟต์แวร์บัญชี QuickBooks หรือ Xero

เมื่อคุณทราบคำจำกัดความโดยรวมของงบกำไรขาดทุนแล้ว มาดูรายละเอียดในเชิงลึกกัน

มีอะไรรวมอยู่ในงบกำไรขาดทุน?

รายได้

บรรทัดบนสุดของงบกำไรขาดทุนของคุณจะเป็นเงินที่คุณเข้ามาหรือรายได้จากการขายของคุณ ตัวเลขนี้ควรเป็นรายได้เริ่มต้นของคุณจากการขายโดยไม่มีการหักเงินใดๆ

บรรทัดบนสุดของงบกำไรขาดทุนของคุณมีความสำคัญพอๆ กับบรรทัดล่างสุด ต้นทุนและค่าใช้จ่ายโดยตรงทั้งหมดจะถูกนำออกจากหมายเลขเริ่มต้นนี้ ยิ่งมีขนาดเล็กเท่าใด ค่าใช้จ่ายก็จะยิ่งน้อยลงเท่านั้นหากคุณจะอยู่ในความมืด

หากคุณกำลัง เขียน เอกสาร แผนธุรกิจ แต่ยังไม่มีเงินเข้า คุณอาจสงสัยว่าคุณจะให้หมายเลขการขายสำหรับการคาดการณ์ทางการเงินได้อย่างไร เป็นเรื่องปกติสำหรับแผนธุรกิจทางการเงินที่จะคาดเดาอย่างมีการศึกษาที่ดีที่สุดของคุณว่าตัวเลขในอีกไม่กี่ปีข้างหน้าจะเป็นอย่างไร ไม่มีใครสามารถทำนายอนาคตได้ แต่คุณสามารถวางแผนอย่างสมเหตุสมผลได้

อ่าน บทความนี้เกี่ยวกับการคาดการณ์ยอดขาย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

ต้นทุนโดยตรง

ต้นทุนทางตรงหรือที่เรียกว่า ต้นทุนของสินค้าที่ขายหรือ COGS เป็นเพียงสิ่งที่ดูเหมือน: คุณเสียค่าใช้จ่ายเท่าไรในการสร้างผลิตภัณฑ์หรือส่งมอบบริการที่เกี่ยวข้องกับการขายนั้น? คุณไม่ควรรวมรายการต่างๆ เช่น ค่าเช่าพื้นที่สำนักงานไว้ในบริเวณนี้ แต่ให้รวมสิ่งที่มีส่วนโดยตรงต่อผลิตภัณฑ์ที่คุณขาย

ตัวอย่างเช่น สำหรับร้านหนังสือ ต้นทุนขายตรงคือสิ่งที่ร้านค้าจ่ายสำหรับหนังสือที่ขาย แต่สำหรับผู้จัดพิมพ์ ค่าใช้จ่ายโดยตรงนั้นรวมถึงค่าลิขสิทธิ์ของผู้เขียน การพิมพ์ กระดาษ และหมึก ต้นทุนโดยตรงของผู้ผลิตรวมถึงวัสดุและแรงงาน ค่าใช้จ่ายโดยตรงของผู้ค้าปลีกคือสิ่งที่ผู้ค้าปลีกจ่ายเพื่อซื้อผลิตภัณฑ์ที่ขาย

หากคุณขายเฉพาะบริการ อาจเป็นไปได้ว่าคุณไม่มีต้นทุนโดยตรงหรือต้นทุนทางตรงที่ต่ำมากเป็นเปอร์เซ็นต์ของยอดขาย แต่แม้แต่นักบัญชีและทนายความก็มีผู้รับเหมาช่วง การวิจัย และการถ่ายเอกสารที่สามารถรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายโดยตรง

กฎทั่วไปง่ายๆ ในการแยกแยะระหว่างต้นทุนโดยตรงและค่าใช้จ่ายปกติ: หากคุณจ่ายบางอย่าง ไม่ว่าคุณจะทำยอดขาย 1 ครั้งหรือยอดขาย 100 ครั้ง นั่นเป็นค่าใช้จ่ายปกติ คิดเงินเดือน ค่าสาธารณูปโภค ประกัน และค่าเช่า หากคุณจ่ายเพียงบางอย่างเมื่อคุณทำการขาย นั่นคือต้นทุนโดยตรง คิดว่าสินค้าคงคลังและรายงานกระดาษที่คุณส่งให้กับลูกค้า

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความแตกต่างที่อ่านบทความในเชิงลึกเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายโดยตรง

อัตรากำไรขั้นต้น

อัตรากำไรขั้นต้นเรียกอีกอย่างว่ากำไรขั้นต้น ตัวเลขนี้หมายถึงความแตกต่างระหว่างรายได้และต้นทุนโดยตรงในงบกำไรขาดทุนของคุณ

รายได้ – ต้นทุนทางตรง = อัตรากำไรขั้นต้น

ตัวเลขนี้มีความสำคัญมากเพราะเป็นการแสดงข้อมูลสำคัญสองส่วน: 1.) รายได้ของคุณถูกส่งผ่านเข้าสู่ต้นทุนโดยตรงมากเพียงใด (ตัวเลขยิ่งน้อยก็ยิ่งดี) และ 2.) คุณมีเหลือเท่าใดสำหรับทั้งหมด ของค่าใช้จ่ายอื่นๆ ของบริษัท หากจำนวนหลังต้นทุนโดยตรงน้อยกว่ายอดรวมของค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน คุณจะรู้ทันทีว่าคุณไม่สามารถทำกำไรได้

ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน

ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานเป็นที่ที่คุณแสดงรายการค่าใช้จ่ายปกติทั้งหมดของคุณเป็นรายการสินค้า ไม่รวมต้นทุนสินค้าที่ขาย

ดังนั้น คุณต้องตรวจสอบทุกอย่างที่บริษัทของคุณจ่ายเพื่อให้ประตูเปิด: ค่าเช่า เงินเดือน ค่าสาธารณูปโภค การตลาด—รวมค่าใช้จ่ายคงที่ทั้งหมดไว้ที่นี่

โปรดจำไว้ว่าการซื้อแต่ละรายการไม่จำเป็นต้องมีรายการสินค้าของตัวเอง เพื่อความสะดวกในการอ่าน ควรจัดกลุ่มสิ่งของต่างๆ เข้าด้วยกันเป็นหมวดหมู่ของค่าใช้จ่าย เช่น อุปกรณ์สำนักงาน หรือค่าโฆษณา

รายได้จากการดำเนินงาน

รายได้จากการดำเนินงานยังเรียกว่า EBITDA หรือรายได้ก่อนหักดอกเบี้ย ภาษี ค่าเสื่อมราคา และค่าตัดจำหน่าย คุณคำนวณรายได้จากการดำเนินงานของคุณโดยการลบค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานทั้งหมดออกจากอัตรากำไรขั้นต้นของคุณ

อัตรากำไรขั้นต้น – ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน = รายได้จากการดำเนินงาน

รายได้จากการดำเนินงานถือเป็นตัวเลขที่น่าเชื่อถือที่สุดซึ่งสะท้อนถึงความสามารถในการทำกำไรของบริษัท ในฐานะที่เป็นเช่นนี้เป็นรายการโฆษณาที่จะทำให้ตาของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณกำลังนำเสนอให้กับนักลงทุน เป็นตัวเลขที่สร้างแรงบันดาลใจให้เกิดความมั่นใจหรือไม่?

ความสนใจ

สิ่งนี้ค่อนข้างตรงไปตรงมา—ในที่นี้คุณจะรวมการจ่ายดอกเบี้ยที่บริษัททำกับเงินกู้ยืม หากสิ่งนี้ใช้ไม่ได้กับคุณ ให้ข้ามไป

ค่าเสื่อมราคาและค่าตัดจำหน่าย

ค่าใช้จ่ายเหล่านี้เป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่ใช่เงินสดที่เกี่ยวข้องกับทรัพย์สินของคุณ ทั้งที่จับต้องได้และจับต้องไม่ได้ ค่าเสื่อมราคาเป็นแนวคิดทางบัญชีตามแนวคิดที่ว่าเมื่อเวลาผ่านไป สินทรัพย์ที่มีตัวตน เช่น รถยนต์หรือเครื่องจักร จะสูญเสียมูลค่าหรือเสื่อมราคา หลังจากผ่านไปหลายปี สินทรัพย์จะมีมูลค่าน้อยลง และคุณบันทึกการเปลี่ยนแปลงมูลค่านั้นเป็นค่าใช้จ่ายในกำไรขาดทุนของคุณ

ด้วยสินทรัพย์ไม่มีตัวตน คุณจะใช้แนวคิดที่เรียกว่าค่าตัดจำหน่ายเพื่อตัดจำหน่ายต้นทุนเมื่อเวลาผ่านไป ตัวอย่างที่นี่คือลิขสิทธิ์หรือสิทธิบัตรที่ธุรกิจของคุณอาจซื้อจากบริษัทอื่น หากสิทธิบัตรมีอายุการใช้งาน 20 ปี และบริษัทของคุณต้องเสียเงิน 1 ล้านดอลลาร์เพื่อซื้อสิทธิบัตร คุณจะต้องจ่าย 1/20 ของค่าใช้จ่ายทุกปีตลอดอายุของสิทธิบัตร ค่าใช้จ่ายสำหรับสินทรัพย์ไม่มีตัวตนนี้จะรวมอยู่ในแถวค่าตัดจำหน่ายของงบกำไรขาดทุน

ภาษี

ซึ่งจะสะท้อนถึงจำนวนภาษีเงินได้ที่ได้รับชำระแล้ว หรือจำนวนเงินที่คุณคาดว่าจะจ่าย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังบันทึกมูลค่าตามแผนหรือตามจริง บางบริษัท จัดสรรจำนวนเงินโดยประมาณไว้ เพื่อรองรับค่าใช้จ่ายที่คาดหมายนี้

ค่าใช้จ่ายทั้งหมด

ค่าใช้จ่ายทั้งหมดเป็นสิ่งที่ดูเหมือนว่า: เป็นค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณ รวมทั้งดอกเบี้ย ภาษี ค่าเสื่อมราคา และค่าตัดจำหน่าย

วิธีที่ง่ายที่สุดในการคำนวณค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณคือนำต้นทุนโดยตรง บวกค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน แล้วบวกค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมของดอกเบี้ย ภาษี ค่าเสื่อมราคา และค่าตัดจำหน่าย:

ค่าใช้จ่ายทั้งหมด = ต้นทุนทางตรง + ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน + ดอกเบี้ย + ภาษี + ค่าเสื่อมราคา + ค่าตัดจำหน่าย

กำไรสุทธิ

กำไรสุทธิหรือที่เรียกว่ารายได้สุทธิหรือกำไรสุทธิคือบรรทัดล่างสุดที่เป็นที่เลื่องลือ นี่คือปัจจัยโดยย่อที่จะกำหนดคำตอบของคำถาม คุณอยู่ในสีแดงหรือไม่? คุณคำนวณกำไรสุทธิโดยการลบค่าใช้จ่ายทั้งหมดออกจากรายได้:

กำไรสุทธิ = รายได้ – ค่าใช้จ่ายทั้งหมด

โปรดจำไว้ว่าตัวเลขนี้เริ่มต้นที่บรรทัดบนสุดด้วยรายได้จากการขายของคุณ จากนั้นทุกอย่างก็ถูกนำออกจากยอดรวมเริ่มต้นนั้น หากตัวเลขนี้เป็นค่าลบ คุณจะรู้ว่าคุณกำลังขาดทุน ไม่ว่ารายจ่ายของคุณจะสูงเกินไป รายได้ของคุณก็ตกต่ำ หรือทั้งสองอย่าง—และอาจถึงเวลาที่ต้องประเมินกลยุทธ์ใหม่

ตัวอย่างงบกำไรขาดทุน

เนื่องจากคำศัพท์รอบ ๆ งบกำไรขาดทุนมีความผันแปรและทุกธุรกิจมีความแตกต่างกัน จึงไม่ใช่ทุกคำจะมีลักษณะเหมือนกันทุกประการ แต่ข้อมูลหลักของรายได้ลบด้วยค่าใช้จ่ายทั้งหมด (รวมถึงต้นทุนโดยตรง) เท่ากับกำไรจะแสดงอยู่ในแต่ละรายการ

นี่คืองบกำไรขาดทุนจาก Nike เพื่อให้แนวคิดทั่วไปแก่คุณ:

งบกำไรขาดทุนจากไนกี้

อย่างที่คุณเห็น ในขณะที่ Nike ใช้คำศัพท์ที่หลากหลายเพื่ออธิบายว่าค่าใช้จ่ายของพวกเขาคืออะไร และตั้งชื่อแต่ละบรรทัดให้ชัดเจนที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แต่การรับกลับยังคงเป็นรายได้สุทธิของพวกเขา

นี่คือตัวอย่างของงบกำไรขาดทุนที่เรียกว่างบกำไรขาดทุนในแผนธุรกิจนี้ตัวอย่างพบที่ LivePlan อื่น LivePlan เป็นซอฟต์แวร์เขียนแผนธุรกิจบนคลาวด์ที่สร้างโดย Palo Alto Software

งบกำไรขาดทุนใน LivePlan

งบกำไรขาดทุนนี้สะท้อนถึงประเภทที่โดยทั่วไปแล้วจะสร้างขึ้นสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเงินของธุรกิจขนาดเล็ก โปรดดูแหล่งข้อมูลเหล่านี้:

• องค์ประกอบสำคัญของแผนการเงิน
• วิธีการทำพยากรณ์การขาย
• วิธีพยากรณ์กระแสเงินสด
• การสร้างงบดุลของคุณ
• ความแตกต่างระหว่างเงินสดและกำไร
• เทมเพลตกำไรขาดทุน [ดาวน์โหลดฟรี]

• แม่แบบงบดุล [ดาวน์โหลดฟรี]