เหตุใดเทคโนโลยีที่เป็นนวัตกรรมเหล่านี้จึงคุ้มค่าทุกเพนนี

ตัวอย่างเช่น สามารถใช้สเปรดชีตในระดับการซูมที่ต่ำกว่า โดยแสดงข้อมูลมากขึ้นในคราวเดียว ซึ่งจะช่วยลดเวลาที่ใช้ในการกระโดดไปมา ในทางกลับกัน นี่หมายถึงข้อผิดพลาดน้อยลงและเวลาที่ใช้ในการแก้ไข

Smart Stylus – เพิ่มผลผลิตของคุณ

สไตลัสอัจฉริยะมีมากกว่าปลายยางที่ "โง่" สไตลัสอัจฉริยะในปัจจุบันhttps://trint.com/es สื่อสารกับโปรแกรมซอฟต์แวร์ เช่น แอพวาดรูปและจดบันทึกบนอุปกรณ์หน้าจอสัมผัส

ตัวอย่างเช่น Adonit Pixel เป็นสไตลัสอัจฉริยะที่แม่นยำและมีคุณภาพสูงสำหรับอุปกรณ์ Apple ช่วยให้คุณจดบันทึกด้วยลายมือของคุณเองได้ คุณสามารถวาดและวาดด้วย มันรวมเข้ากับแอพที่หลากหลาย คุณจึงสามารถทำงานที่หลากหลาย เช่น สร้างภาพวาดและการ์ตูนดิจิทัล หรือเซ็นสัญญาในรูปแบบ PDF มีปากกาสไตลัสอื่นๆ สำหรับอุปกรณ์อื่นๆ

ซอฟต์แวร์สำนักงานบนระบบคลาวด์ช่วยให้ทำงานร่วมกันเป็นทีมได้

ซอฟต์แวร์สำนักงานบนระบบคลาวด์เป็นวิธีเดียวที่จะไปได้ในทุกวันนี้ โดยกำหนดให้ทีมของคุณทำงานร่วมกันและแบ่งปันเอกสาร แม้ว่าจะไม่ได้อยู่ในสำนักงานเดียวกันก็ตาม ตัวอย่าง ได้แก่ Google GSuite, Zoho Docs และ Microsoft Office 365

• ปฏิทินบนคลาวด์อัพเดทอยู่เสมอ
• อีเมลสามารถเข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์ — ไม่จำเป็นต้องทำการซิงค์ด้วยตนเอง
• เอกสารราคาที่อัปเดตในสำนักงานพร้อมให้พนักงานขายที่อยู่บนท้องถนนได้ทันที
• การสำรองข้อมูลอัตโนมัติช่วยขจัดความจำเป็นในการสำรองข้อมูลด้วยตนเองเมื่อสิ้นสุดแต่ละวันทำการ
• และคุณจะได้ใช้ซอฟต์แวร์สำนักงานที่พนักงานของคุณคุ้นเคย

เครื่องมือกราฟิกออนไลน์ไม่จำเป็นต้องมีทักษะการออกแบบ

เครื่องมือกราฟิกรุ่นล่าสุดมอบพลังของผลลัพธ์ระดับมืออาชีพในมือของทุกคน

นี้ไม่ได้หมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องใช้บริการของนักออกแบบมืออาชีพ บางโครงการจะต้องมีการสัมผัสมืออาชีพ

แต่บางครั้งคุณก็ต้องการกราฟิกแบบสบาย ๆ — เร็ว

• นี่อาจเป็นภาพที่คุณต้องการแชร์บน Facebook
• หรือบางทีคุณอาจต้องการกราฟิกการตลาดทางอีเมล
• หรือคุณต้องการส่งคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมออนไลน์ เช่น การสัมมนาผ่านเว็บ

คุณอาจไม่มีเวลาไปหานักออกแบบของคุณสำหรับโครงการขนาดเล็กเช่นนี้

Canva for Work ให้ความสามารถในการบันทึกเทมเพลตของแบรนด์ ให้สิทธิ์เข้าถึงภาพระดับพรีเมียมหนึ่งล้านภาพ ทีมงานทั้งหมดของคุณมีสิทธิ์เข้าถึงวัสดุเดียวกันเพื่อให้แน่ใจว่าการออกแบบทั่วทั้งบริษัทของคุณมีความสอดคล้องกัน

แอพลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ปรับปรุงการเซ็นสัญญา

การเซ็นสัญญาเป็นเรื่องที่เจ็บปวด! คุณต้องพิมพ์ออกมา เซ็นด้วยปากกา จากนั้นสแกนหรือแฟกซ์ และเช่นเดียวกันกับคนที่อยู่อีกด้านหนึ่งที่ลงนาม

ไม่น่าแปลกใจเลยที่การได้สัญญาการขายคืนที่ลงนามกลับเป็นเรื่องยาก!

จะเป็นอย่างไรถ้าคุณทำให้มันง่าย ผู้ติดต่อจะลงชื่อเข้าใช้ในไม่กี่นาที (ไม่เหมือนตีตอนเตารีดร้อน!)

การสมัครลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ทำให้กระบวนการลงนามในเอกสารง่ายขึ้น แอพลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการยอมรับอย่างถูกกฎหมาย

Adobe Acrobat Document Cloud (DC), Docusign และ Zoho Sign เป็นตัวอย่างของแอปพลิเคชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในปัจจุบัน ไม่เพียงแต่คุณสามารถเซ็นชื่อด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์บนคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรือโทรศัพท์ แต่ยังส่งการแจ้งเตือนไปยังฝ่ายอื่นๆ เพื่อลงนาม พวกเขายังเก็บเอกสารที่ลงนาม

ซึ่งจะช่วยลดปริมาณการสับเปลี่ยนกระดาษที่คุณและทีมต้องทำ

เครื่องมือสร้างเว็บไซต์แบบลากและวางให้ความว่องไว ควบคุมได้

เราในธุรกิจขนาดเล็กให้ความสำคัญกับความว่องไว ต้องการรับเว็บไซต์อย่างรวดเร็ว? เหมือนในหนึ่งหรือสองชั่วโมง? ต้องการเปลี่ยนแปลงหน้าแรกหรือไม่? นั่นคือสิ่งที่เครื่องมือสร้างเว็บไซต์รูปแบบใหม่ในปัจจุบันนำเสนอ

Weebly, Wix และ Squarespace เป็นชื่อบางส่วนในพื้นที่นี้ ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าและแก้ไขเว็บไซต์ได้อย่างรวดเร็ว ไม่จำเป็นต้องมีทักษะการเขียนโปรแกรมหรือการออกแบบกราฟิก คุณใช้เทมเพลตและเครื่องมือลากและวาง เว็บไซต์ผลลัพธ์ยังโฮสต์อยู่ด้วย หมายความว่าคุณไม่ต้องยุ่งยากกับการจัดการกับเทคโนโลยีพื้นฐานใดๆ ทั้งหมดนี้จัดการเพื่อธุรกิจของคุณ

เทคโนโลยีเสียงช่วยให้คุณพูดว่า "ดูสิ ไม่ต้องใช้มือ!"

การโต้ตอบกับคอมพิวเตอร์ผ่านเสียง ไม่ใช่แค่ข้อความ มีมานานแล้ว ความแตกต่างในปัจจุบันคือมันได้พัฒนาจนถึงจุดที่ใช้งานได้จริงสำหรับธุรกิจในชีวิตประจำวัน

เทคโนโลยีเสียงเป็นข้อความช่วยให้คุณสั่งคอมพิวเตอร์ด้วยเสียง ตัวอย่างเช่น Cortana ผู้ช่วยดิจิทัลที่รวมอยู่ใน Windows 10 ช่วยให้คุณสามารถใช้งานฟังก์ชันต่างๆ บนคอมพิวเตอร์ของคุณ รวมถึงการค้นหาด้วยคำสั่งเสียง Apple มี Siri ซัมซุงมีบิกซ์บี อเมซอนมีอเล็กซ่า และ Google ก็มี Google Assistant

มีแอพอื่น ๆ ที่ช่วยงานเฉพาะด้วย

• ซอฟต์แวร์การรู้จำเสียงพูดของ Dragon เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการเขียนตามคำบอกเอกสารด้วยเสียง
• เทคโนโลยีการแปลงข้อความเป็นคำพูดในแอปพลิเคชันเช่น NaturalReader ช่วยให้สามารถพูดข้อความกลับมาหาคุณได้ สิ่งนี้มีค่ามากสำหรับผู้ที่มีปัญหาในการเข้าถึง เช่น สายตาไม่ดี แต่ยังมีประโยชน์สำหรับงานทางธุรกิจ เช่น การพิสูจน์อักษรเอกสาร
• การถอดความราคาประหยัดสามารถทำได้ภายในไม่กี่นาที โดยใช้บริการอัตโนมัติ เช่น Temi และ Trint

บทสรุป

คุณต้องคิดว่าเทคโนโลยีที่เป็นนวัตกรรมเป็นการลงทุนในธุรกิจของคุณจริงๆ อย่าเลือกเทคโนโลยีเพียงเพราะมันดูน่าสนุกหรือพนักงานของคุณต้องการสิ่งใหม่ และอย่าเน้นที่ค่าใช้จ่ายเพียงอย่างเดียว พยายามใส่ตัวเลขในสิ่งที่คุณได้รับ ด้วยการลงทุน คุณสามารถเพิ่มปริมาณงาน ลดต้นทุน และเพิ่มรายได้ และคุณสามารถเปิดโอกาสให้ธุรกิจของคุณเติบโตและโดดเด่น

รูปภาพ ผ่าน Shutterstock