เคล็ดลับวันอังคาร: 7 วิธีในการค้นหาแรงบันดาลใจในการวางแผนงานเมื่อคุณไม่มีไอเดีย

เผยแพร่แล้ว: 2021-08-08

แม้แต่นักวางแผนงานที่มีจินตนาการมากที่สุดก็ยังขาดความคิดสร้างสรรค์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณกำลังทำงานในโครงการพร้อมกันหรือในกำหนดเวลาที่คับแคบ—คุณต้องการแนวคิดที่ดีในการจัดงานเมื่อวานนี้!

โชคดีที่มีแหล่งที่มาของแรงบันดาลใจในกิจกรรมมากมายที่คุณสามารถนำไปใช้ได้เมื่อคุณมีความคิดสร้างสรรค์ต่ำ ตั้งแต่ฟีดโซเชียลมีเดียไปจนถึงบอร์ดสร้างบรรยากาศ ไปจนถึงเครือข่ายนักวางแผนกิจกรรม คุณสามารถหาแรงบันดาลใจในการวางแผนงานได้เมื่อความคิดสร้างสรรค์ของคุณว่างเปล่า

ในขณะนี้อาจรู้สึกราวกับว่าคุณกำลังหมดไอเดีย แต่ให้เตรียมพร้อมสำหรับแรงบันดาลใจด้วยสมุดบันทึก 'ไอเดียกิจกรรม' และเอกสารบนคอมพิวเตอร์หรือแท็บเล็ตของคุณ คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ไปยังซอฟต์แวร์การวางแผนงานเพื่อใช้อ้างอิง หรือแชร์กับทีมวางแผนของคุณ

ธีมงานสังสรรค์สำหรับองค์กร

สำรวจเคล็ดลับเหล่านี้และแหล่งที่มาของแรงบันดาลใจอันทรงคุณค่าเพื่อช่วยจุดประกายไอเดียกิจกรรมล่าสุดของคุณ (และยิ่งใหญ่ที่สุด!)

สร้างสรรค์ด้วย 7 วิธีที่ไม่ธรรมดาในการค้นหาแรงบันดาลใจในการจัดงาน

1. ให้เป้าหมายของงานสร้างไอเดียธีม

ขั้นแรก กำหนดเป้าหมายของกิจกรรมเพื่อดูภาพรวม ธีมและการตกแต่งควรเหมาะสมกับวัตถุประสงค์ของงาน ดังนั้นให้เช็คอินและถามคำถามกับลูกค้าของคุณบ่อยๆ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณตอบสนองความต้องการของพวกเขา การยึดมั่นในความตั้งใจที่กำหนดไว้ของกิจกรรมจะจำกัดตัวเลือกของคุณให้แคบลงและทำให้คุณเข้าใกล้เป้าหมายมากขึ้นตั้งแต่เริ่มต้น

ตัวอย่างเช่น การประชุมสัมมนาเกี่ยวกับเทคโนโลยีสีเขียวจะแนะนำคุณในการสำรวจสถานที่ที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมและผู้จัดหางาน จากนั้นคุณสามารถให้ธีมเป็นแนวทางในการระดมความคิดของคุณได้ สำรวจเว็บไซต์และนิตยสารที่เน้นเรื่องสิ่งแวดล้อมและอ่านหนังสือภาพถ่ายธรรมชาติเพื่อสร้างไอเดีย เช่น การจัดแสดงต้นไม้ที่ 'มีชีวิต' หลังวิทยากรรับเชิญ หรือใช้ซองเมล็ดพืชออร์แกนิกเป็นการ์ดสถานที่

รับแรงบันดาลใจจากการสร้างไดอะแกรมที่ง่ายที่สุดในโลก

เริ่มต้นฟรี

2. ให้สถานที่ของคุณกำหนดธีมงาน

บางครั้ง คุณพบสถานที่ที่สมบูรณ์แบบก่อนที่จะเลือกธีม และสถานที่ตั้งอาจเป็นแรงบันดาลใจทั้งหมดที่คุณต้องการ คฤหาสน์สไตล์วิคตอเรียนอาจสร้างแรงบันดาลใจให้กับงานโซเชียลในธีม Steampunk หากนั่นสอดคล้องกับความสนใจของลูกค้าของคุณ ล็อบบี้โรงแรมสมัยใหม่ในช่วงกลางศตวรรษอาจจุดประกายการตกแต่งด้วยเส้นสายที่ดูคลาสสิกและสะอาดตาสำหรับงานกาล่าหาทุนในห้องบอลรูม สถานที่ที่มีน้ำตกติดผนังด้านนอกทางเข้าหลักและภายในล็อบบี้อาจสร้างแรงบันดาลใจให้กับธีมปาร์ตี้น้ำตก

ที่สถานที่จัดงานในฝัน (คิดว่าเป็นพิพิธภัณฑ์ของ The Smithsonian) ให้ใช้เวลาเพื่อซึมซับงานศิลปะหรือเนื้อหา ไม่ว่าจะเป็นตัวต่อตัวหรือทางออนไลน์ สำรวจภาพอันน่าทึ่ง สถาปัตยกรรม และประวัติศาสตร์โดยไม่ต้องกดดันตัวเองให้สร้างสรรค์ไอเดียในตอนแรก สองสามวันต่อมา กำหนดเวลาเซสชั่นระดมสมองตามธีมงานและจดความคิดทั้งหมดของคุณโดยไม่ต้องตัดสิน เป็นไปได้ว่าอาจมีผู้ดูแลบางส่วนอยู่ร่วมด้วย

หากสถานที่ในฝันของลูกค้าไม่พร้อมให้บริการ หรือไม่สามารถเข้าถึงได้ทางการเงิน ให้นำความรู้สึกของสถานที่ที่พวกเขาโปรดปรานมาที่สถานที่นั้น คู่รักหวังว่าจะไม่สามารถจัดงานแต่งงานปลายทางได้หรือไม่? ฉายภาพที่ชัดเจนของชายหาดเขตร้อนลงบนผนังห้องบอลรูม บางทีบริษัทอาจไม่สามารถรับ Grand Central Terminal สำหรับงานวันหยุดประจำปีที่นิวยอร์กได้ เลือกสถานที่ที่เรียบง่ายและเพิ่มองค์ประกอบ Beaux-Arts เพื่อสร้างความยิ่งใหญ่ของสถานีรถไฟขึ้นมาใหม่

3. ปรับแต่งฟีดโซเชียลมีเดียของคุณให้เป็นแรงบันดาลใจในกิจกรรม

โซเชียลมีเดียเป็นที่ที่เราหันไปหาทุกอย่าง: ไม่มีปัญหาเรื่องการแนะนำผลิตภัณฑ์ สถานที่ท่องเที่ยว และประสบการณ์ที่ไม่ควรพลาด นอกจากนี้ยังเป็นแหล่งที่สมบูรณ์แบบสำหรับคำแนะนำในการวางแผนงาน ใส่ฟีดโซเชียลของคุณด้วยกิจกรรมที่น่าดึงดูดใจเมื่อคุณติดตามนักวางแผน ผู้ขาย สถานที่จัดงาน ร้านดอกไม้ และอื่นๆ จดรายการสิ่งที่คุณ ทำได้ แต่อย่าลืมฝันให้ใหญ่ด้วยรายการกิจกรรม

Pinterest เป็นช่องทางโซเชียลมีเดียที่ดีที่สุดสำหรับนักวางแผน หากคุณไม่ได้ดูกระดานข่าวดิจิทัลตั้งแต่เริ่มต้น ตอนนี้เป็นเวลาลงทะเบียน ค้นหาทุกสิ่งตั้งแต่ธีมงานอาบน้ำเด็กและงานเลี้ยงวันเกิด ไปจนถึงไอเดียสำหรับการออกแบบงานแต่งงานที่สวยงามและกิจกรรมองค์กร คำเตือนที่เป็นมิตร: เป็นเรื่องง่ายที่จะเสียเวลาไปกับการสำรวจ Pinterest ดังนั้นให้ทำงานต่อไปด้วยเคล็ดลับเหล่านี้:

  • เริ่มต้นด้วยการค้นหากระดานพื้นฐานโดยใช้คำกว้างๆ เพื่อเริ่มต้น Event Inspiration นำเสนอแนวคิดมากมาย ค้นหาและติดตามกระดานด้วยความสวยงามที่เข้ากับคุณและลูกค้าปัจจุบันของคุณ
  • ติดตามบัญชีเฉพาะเหตุการณ์หรือการวางแผน เช่น บล็อก Event Manager, Snappening, WeddingWire, The Knot และ Brides แล้วแนวคิดใหม่ๆ จะปรากฏขึ้นในฟีดหน้าแรกของคุณโดยอัตโนมัติ
  • ใช้เลนส์ Pinterest เพื่อค้นหาแนวคิดจากโลกแห่งความเป็นจริง เล็งกล้องไปที่การจัดดอกไม้ การผสมสี ทิวทัศน์บนโต๊ะ—อะไรก็ได้ที่สร้างแรงบันดาลใจให้คุณ—และเครื่องมือค้นหาด้วยภาพจะแสดงภาพและแนวคิดที่เกี่ยวข้อง
  • ไม่ได้อยู่บนโทรศัพท์? ไม่มีปัญหา. คลิกแท็บ 'แนวคิดเพิ่มเติม' บนกระดานของคุณเพื่อดูคำแนะนำที่สะท้อนหมุดของคุณ
  • ค้นหาผลลัพธ์ที่คล้ายคลึงกันทางสายตาโดยใช้ไอคอนรูปแว่นขยายที่มุมของภาพที่ตรึงไว้

สำรวจแนวคิดที่กำลังเป็นที่นิยมบน Twitter เมื่อคุณติดตามผู้เชี่ยวชาญด้านกิจกรรมและแฮชแท็กที่เกี่ยวข้อง แฮชแท็กการวางแผนกิจกรรมยอดนิยม ได้แก่ #EventProfs, #EventPros, #MeetingProfs, #MeetingPros, #EventThemes, #EventManagement, #EventPlanning, #WeddingThemes, #Catering และ #EventsChat

เกมแฮชแท็ก ของ Instagram ก็แข็งแกร่งเช่นกัน กฎแฮชแท็กเชิงพรรณนาเมื่อพูดถึงแอปที่เน้นรูปภาพนี้ สำรวจ #Bride, #WeddingDay, #PartyThemes, #Tablescapes, #EventPlanning, #EventIdeas, #ColorPalettes, #Pantone, #EventPlanners, #WeddingDecor, #EventStyling, #Celebrate, #EventInspiration และอื่นๆ เพื่อเป็นแรงบันดาลใจในการมองเห็น คุณยังสามารถติดตามแฮชแท็กที่คุณชื่นชอบบนแพลตฟอร์มนี้ ดังนั้นรูปภาพที่ติดแท็กจึงปรากฏในฟีดของคุณ ใช้เครื่องมือการค้นพบนี้เพื่อให้ฟีดของคุณสดใหม่อยู่เสมอ และเพื่อค้นหาบัญชีที่น่าติดตาม

ติดตามผู้วางแผนกิจกรรมบน YouTube เพื่อรับแนวคิด เกี่ยวกับ การประชุมและกิจกรรม ดูแลจัดการรายการเฝ้าดูและสมัครรับข้อมูลจากช่องที่เกี่ยวข้องเพื่อจับตาดูอุตสาหกรรม ดูวิดีโองานแต่งงาน อ่านโปรโมชั่นการประชุม และเลือกสถานที่เพื่อดูว่าสิ่งใดใช้ได้ผลดี (และมองหาพื้นที่ที่ต้องปรับปรุงเล็กน้อย) ติดตามช่องทางโดยผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรม เช่น บล็อก Event Manager, EventPlanning Blueprint, Social Tables และ Miss Event Planner สำหรับแนวคิดการตกแต่ง คำแนะนำทางธุรกิจ และเคล็ดลับองค์กร

อย่าลดราคา DIYers เช่นกัน สำรวจกระดานข้อความการวางแผนและรับแรงบันดาลใจโดยตรงจากแหล่งที่มา ดูว่าผู้คนกำลังฝันถึงอะไร และใช้กระดานข้อความเหล่านี้เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับแนวคิดของคุณเอง

แรงบันดาลใจของกิจกรรม: 20+ ไอเดียใหม่ในไตรมาสนี้ eBook

รับสำเนาฟรีของฉัน

4. เครือข่ายกับผู้เชี่ยวชาญด้านกิจกรรมอื่น ๆ

จากข้อมูลของสำนักสถิติแรงงาน มีผู้วางแผนงาน 116,700 คนในสหรัฐอเมริกา และสาขานี้เติบโตขึ้นเร็วกว่าค่าเฉลี่ย เข้าร่วมกลุ่มเครือข่ายบนโซเชียลมีเดีย เข้าร่วมงานแสดงสินค้าในอุตสาหกรรม ใช้งานกระดานข้อความแบบมืออาชีพ หรือเชื่อมต่อกับนักวางแผนในพื้นที่เพื่อดื่มกาแฟและเซสชั่นความคิดรายไตรมาส

ใช้ LinkedIn เพื่อทำความรู้จักกับมืออาชีพด้านงานกิจกรรมทั่วโลก ดูสิ่งที่เพื่อนร่วมงานของคุณกำลังสร้างบนชายฝั่งตะวันออกหรือติดต่อกับนักวางแผนชาวยุโรปเพื่อติดตามเทรนด์นอกภูมิภาคของคุณ การสร้างความสัมพันธ์ทั่วประเทศ—และทั่วโลก—สามารถสร้างแรงบันดาลใจในเหตุการณ์ที่ห่างไกลในเวอร์ชันท้องถิ่น และยังมีประโยชน์เมื่อวางแผนกิจกรรมปลายทาง

5. สำรวจแนวคิดใน Google Trends

Google Trends รวบรวม จัดระเบียบ และแชร์ข้อมูล—และหลายๆ อย่าง สำรวจข้อมูลของ Google เพื่อดูว่าข้อความค้นหาข่าวสาร การค้นหา และวิดีโอใดที่กำลังมาแรง และได้รับความนิยมสูงสุดจากที่ใด เรียกดูข้อความค้นหายอดนิยม สำรวจคำหลักเฉพาะ มองย้อนกลับไปเพื่อดูว่าเมื่อสอง สี่ หรือเก้าปีก่อนได้รับความนิยม (คุณสามารถย้อนกลับไปในปี 2544 ได้)

ใช้เครื่องมือที่เป็นมิตรกับผู้ใช้นี้เพื่อสร้างรายการแนวคิดของกิจกรรมหรือธีมการประท้วงที่ไม่สอดคล้องกับประชากรที่ใช้ Google อีกต่อไป ตัวอย่างเช่น คุณอาจเรียกใช้การค้นหา 'Speakeasies' และ 'Flappers' และพบว่าคำเหล่านี้มีแนวโน้มสูงขึ้น และความสนใจในคำเหล่านี้ในรัฐของคุณนั้นสูงเป็นพิเศษ เทรนด์นี้แนะนำว่าแขกในภูมิภาคของคุณน่าจะชื่นชอบงานสังสรรค์ของบริษัทในยุค 20

6. ให้ประสบการณ์กิจกรรมสร้างธีม

เพิ่มความคิดสร้างสรรค์ด้วยกิจกรรมที่สนับสนุน การทำ มากกว่าเพียงแค่เข้าร่วม สร้างกิจกรรมเกี่ยวกับกิจกรรมเชิงโต้ตอบและการมีส่วนร่วมของแขก และประสบการณ์จะกลายเป็นธีม โอเค บางทีเราไม่สามารถเปลี่ยนโรงแรมให้เป็นถ้ำน้ำแข็งได้เสมอไป แต่การจัดแสง ดนตรี ความบันเทิง และกิจกรรม ล้วนมีบทบาทในการสร้างสรรค์งาน แนวคิดจากประสบการณ์ในการทำงานกับ:

  • ข้ามเมนู "ไก่หรือเนื้อ" ตามปกติแล้วเลือกใช้รถบรรทุกอาหารในท้องถิ่น โต๊ะผัดของคุณเอง หรือวาฟเฟิลบาร์
  • สร้างห้องเล่นเกมและสนับสนุนให้แขกมีส่วนร่วมในการต่อสู้ Mario Kart ที่เป็นมิตร
  • จ้างศิลปินล้อเลียนเพื่อจับภาพแขกด้วยวิธีที่ไม่เหมือนใคร
  • ตั้งค่าเกมโครเก้ยักษ์ด้วยลูกบอลชายหาดและฮูลาฮูป หรือเล่นหมากรุกมนุษย์

กิจกรรมเหล่านี้สามารถชี้นำธีมงานโดยรวมได้ เกมโครเก้อาจสร้างแรงบันดาลใจให้กับธีม 'Alice In Wonderland' และศิลปินล้อเลียนอาจสร้างแรงบันดาลใจให้กับธีมป๊อปอาร์ต หากคุณจ้างรถขายอาหารในพื้นที่เพื่อจัดกิจกรรมเครือข่ายกลางแจ้ง รถบรรทุกต่างๆ อาจกลายเป็นจุดเริ่มต้นการสนทนาสำหรับกลุ่มเล็กๆ

7. ดันซองสร้างสรรค์ OR กลับสู่สิ่งที่ทดลองและเป็นจริง

เมื่อคุณติดอยู่กับความคิด ปล่อยให้จินตนาการของคุณโลดแล่นไปในเซสชั่นระดมความคิดที่ไม่ว่าใครๆ ก็ทำได้ คิดไอเดียงานแปลก ๆ หรืองี่เง่า พิจารณาจานสีของงานที่คุณไม่เคยเห็นมาก่อน และรวมธีมที่ต้องใช้งบประมาณที่สูงเกินไป ภายในความคิดที่ไม่สมจริงเหล่านี้อาจเป็นจุดเริ่มต้นของเหตุการณ์ที่ยิ่งใหญ่ หรือคุณสามารถเรียกใช้โพล Twitter เพื่อดูว่ามีความคิดเห็นใดที่สอดคล้องกับผู้ติดตามของคุณหรือไม่ การตอบแบบสำรวจความคิดเห็นอาจกลายเป็นเซสชั่นการระดมความคิดอย่างกะทันหันในหมู่นักวางแผนกิจกรรมคนอื่นๆ

คุณยังสามารถสำรวจแนวคิดที่กำลังมาแรงและสร้างสิ่งที่ไม่เหมือนใครด้วยการผสมผสานที่ไม่ธรรมดา แนวคิดที่จะสร้างแรงบันดาลใจให้กับตัวคุณเอง:

  • Fire & Ice: สถานที่พักผ่อนเขตร้อนที่ด้านหนึ่งของสถานที่ อีกด้านเป็นธีมสกีย้อนยุค
  • Land & Sea: ให้ธีมทั้งสองนี้เป็นแรงบันดาลใจในการตกแต่งและเมนูของคุณ
  • Pirates & Knights: สำหรับลูกค้าที่สนใจคอสเพลย์ ธีมนี้อาจรวมถึงเครื่องแต่งกายสำหรับแขก
  • แล้วและตอนนี้: วินเทจมาบรรจบกับการตกแต่งที่ทันสมัยและอาหารและเครื่องดื่ม หรือก้าวไปอีกระดับด้วยตัวเลือกวินเทจและล้ำยุค

สุดท้าย เมื่อทุกอย่างล้มเหลว คุณสามารถกลับไปสู่เพลงฮิตที่ยิ่งใหญ่ที่สุดได้เสมอ มีเหตุผลที่ธีมกิจกรรมเหล่านี้ซ้ำซาก: ผู้คนชื่นชอบพวกเขา

  • ทศวรรษ: 20s, 50s, 80s, 90s. หรือเลือกปีที่เฉพาะเจาะจง (เช่น 2005) และเล่นเพลงยอดนิยม ใส่แบรนด์ดัง และสำรวจแนวโน้มยอดนิยมสำหรับปีนั้น ๆ (เทรนด์ของ Google มีประโยชน์ที่นี่!)
  • ธีมภาพยนตร์: ภาพยนตร์แฟนตาซี, ภาพยนตร์นักเลง, คอมเมดี้, ลัทธิคลาสสิก, ไซไฟ
  • จุดหมายปลายทาง: ชายหาด, กระท่อมไม้ซุงแบบชนบทบนภูเขา, ปราสาทเซลติก, ร้านอาหารในปารีส, ป่าฝน
  • คอมโบสี: Black & White, Gold & Black, Silver & Gold
  • ธีมตามฤดูกาลและวันหยุด: ฤดูใบไม้ร่วง ฤดูใบไม้ผลิ ฮาโลวีน คริสต์มาส

แนวคิดของกิจกรรมนั้นไม่มีจุดสิ้นสุดอย่างแท้จริง แต่บางครั้งคุณก็ไม่สามารถดึงแนวคิดเหล่านั้นออกมาสู่ผิวเผินได้ พักสมองสักนิด นอนหลับให้เต็มอิ่มสองสามคืนติดต่อกัน แล้วสำรวจแหล่งแรงบันดาลใจด้านบน ในเวลาไม่นาน คุณจะเริ่มกรอกโฟลเดอร์ 'แนวคิด' อีกครั้ง และมีธีมงานที่โดดเด่นเพื่อนำเสนอต่อลูกค้าของคุณ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการดึงแรงบันดาลใจจากกิจกรรมจากสิ่งรอบตัว รับแนวคิดใหม่ๆ สำหรับแรงบันดาลใจในการออกแบบงาน และสำรวจธีมงานขององค์กร หรือค้นหาวิธีง่ายๆ ในการติดตามแนวคิดงานกิจกรรมที่ยอดเยี่ยมของคุณด้วยซอฟต์แวร์วางแผนงานกิจกรรมฟรีของ Social Tables

ปลุกเหตุการณ์ที่สร้างแรงบันดาลใจให้มีชีวิตชีวาอย่างรวดเร็ว

เริ่มตอนนี้เลย