วิธีจัดการเงินของคุณในฐานะ Freelancer

Freelancers ลูบหลังตัวเอง คุณควรภาคภูมิใจ

คุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่สร้างรายได้ตามเงื่อนไขของคุณเอง

นั่นต้องใช้เวลาเป็นจำนวนมากและใช้เวลานับไม่ถ้วน

ไม่ว่าคุณจะทำงานหนักในการจัดการบล็อกหรือยุ่งอยู่กับการสร้างเนื้อหาสำหรับลูกค้าคุณกำลังดำเนินธุรกิจอย่างจริงจัง

คุณกำลังวางจำหน่ายผลิตภัณฑ์และผู้คนกำลังจ่ายเงินให้คุณ

มากกว่า…

ไม่ว่าคุณจะทำงานอิสระด้วยเหตุผลใดและบริการของคุณคืออะไรคุณจะต้องจัดการเงินนั้นเพื่อให้ธุรกิจของคุณเติบโต

ท้ายที่สุดแล้วทำไมต้องเริ่มต้นธุรกิจถ้าคุณไม่สามารถรักษามันไว้ได้?

แต่เนื่องจากพวกเราส่วนใหญ่ไม่ได้รับปริญญาด้านการเงินคำถามที่ใหญ่ที่สุดคือ“ ฉันจะจัดการเงินของฉันในฐานะฟรีแลนซ์ได้อย่างไร?”

ไม่ต้องกังวลคุณไม่จำเป็นต้องมีการศึกษาด้านการเงินหรือเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีเพื่อจัดการธุรกิจอิสระขนาดเล็กของคุณ และเว้นแต่คุณจะทำเงินได้หลายหมื่นดอลลาร์ทุกเดือนคุณสามารถทำได้ด้วยตัวเองโดยทำตามหกขั้นตอนง่ายๆเหล่านี้

ทำตามหกขั้นตอนง่ายๆเหล่านี้เพื่อจัดการเงินของคุณในฐานะฟรีแลนซ์

1. แยกบัญชีธนาคารส่วนตัวและธุรกิจของคุณ

สิ่งแรกที่คุณต้องการทำในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กคือแยกเงินส่วนตัวของคุณออกจากเงินที่คุณได้รับจากธุรกิจของคุณ

วิธีนี้ทำให้การทำบัญชีง่ายขึ้นเพราะคุณไม่ต้องเช็คว่าธุรกรรมใดเป็นธุรกรรมส่วนบุคคลและรายการใดมาจากธุรกิจของคุณเมื่อถึงเวลาเสียภาษีและตรวจสอบการเติบโตของธุรกิจ

การแยกบัญชียังช่วยประหยัดก้นของคุณในกรณีที่คุณยินดีที่จะผ่านการตรวจสอบภาษี

คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้สองวิธี:

1. เปิดบัญชีอื่นกับธนาคารที่คุณมีอยู่และใช้บัญชีนั้นเพื่อสร้างรายได้อิสระเข้าและจ่ายค่าใช้จ่ายจากที่นั่น
2. ค้นหาธนาคารแยกต่างหากที่จะใช้สำหรับธุรกิจของคุณโดยเฉพาะ

หมายเหตุ: ฉันชอบวิธีที่สองเพราะคุณสามารถตั้งค่าบัญชีหลายบัญชีกับธนาคารเดียวได้ บางทีคุณอาจมีธุรกิจมากกว่าหนึ่งธุรกิจหรือคุณมีเป้าหมายการออมหลายอย่างสำหรับธุรกิจของคุณ การมีธนาคารเพียงแห่งเดียวเพื่อเป็นที่ตั้งของบัญชีธนาคารธุรกิจทั้งหมดของคุณทำให้ง่ายต่อการติดตาม

หากคุณจะใช้ธนาคารแยกต่างหากสำหรับธุรกิจให้ซื้อธนาคารที่ออนไลน์

ในฐานะฟรีแลนซ์ออนไลน์คุณมีความสามารถในการเคลื่อนไหวเกี่ยวกับโลกใบนี้ แล้วทำไมไม่ใช้ธนาคารออนไลน์ที่ย้ายไปอยู่กับคุณล่ะ?

หากคุณกำลังมองหาธนาคารที่ดีเพื่อเก็บเงินของคุณให้มองหาธนาคารที่สามารถสมัครได้ฟรีและไม่มีข้อกำหนดยอดเงินขั้นต่ำซึ่งแตกต่างจากธนาคารธุรกิจทั่วไปที่เต็มไปด้วยค่าธรรมเนียม

มองหาคุณสมบัติเหล่านี้ในธนาคารออนไลน์:

• ลงทะเบียนฟรี
• จัดการฟรี - ไม่มีเงินฝากหรือยอดคงเหลือขั้นต่ำ
• อนุญาตให้มีการตรวจสอบอย่างน้อยหนึ่งบัญชีและบัญชีออมทรัพย์หนึ่งบัญชีที่เชื่อมโยงกัน
• โอนและมัดจำโดยไม่เสียค่าธรรมเนียม
• ฟรีเงินฝากมือถือและ / หรือเข้าถึง ATM ฟรี (หรือหากพวกเขาเสนอการคืนเงินค่าธรรมเนียม ATM)
• ความสามารถในการเชื่อมโยงเครื่องมือทางธุรกิจภายนอกกับธนาคารอื่น ๆ เช่น PayPal หรือ Mint
• ออนไลน์ทั้งหมดดังนั้นสิ่งที่คุณต้องมีคือการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต

อาชีพอิสระมาพร้อมกับรายได้ที่ผันแปร บางเดือนจะมีน้อยกว่าเดือนอื่น ๆ และหากคุณเพิ่งเริ่มต้นคุณจะไม่มีเงินพิเศษสำหรับจ่ายค่าธรรมเนียมธนาคารดังนั้นให้มองหาที่ฟรี

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเก็บเงินส่วนตัวและเงินธุรกิจไว้ในบัญชีแยกกัน

2. กำหนดงบประมาณทางธุรกิจ

อย่าปล่อยให้คำว่า“ งบประมาณ” ทำให้คุณกลัว

การตั้งงบประมาณสำหรับธุรกิจของคุณหมายความว่าคุณฉลาด! งบประมาณช่วยให้คุณวางแผนรายรับและค่าใช้จ่ายทางธุรกิจรายเดือนก่อนที่เดือนจะเริ่มขึ้น

วิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดการงบประมาณสำหรับธุรกิจอิสระขนาดเล็กของคุณคือการใช้เทคนิคที่ไม่มีงบประมาณ

เทคนิคศูนย์งบประมาณเหมาะสำหรับมือปืนรับจ้าง

งบประมาณที่ไม่มีศูนย์มีความยืดหยุ่นเพียงพอที่จะรองรับรายได้ที่ผันแปรของคุณดังนั้นจึงเหมาะสำหรับนักแปลอิสระ

ด้วยงบประมาณที่เป็นศูนย์คุณจะวางแผนเงินที่คุณคาดว่าจะได้รับก่อนที่เงินจะมาถึงคุณจริง เป็นวิธีที่ดีในการทำให้แน่ใจว่าคุณรักษาค่าใช้จ่ายและใช้จ่ายให้ต่ำ

หมายเหตุ: สมมติว่ารายได้เฉลี่ยต่อเดือนของคุณอยู่ที่ประมาณ 2,000 เหรียญต่อเดือน ตัวเลขนี้จะเป็นสิ่งที่คุณรู้ว่าคุณจะได้รับรายได้สำหรับเดือนถัดไป (ไม่รวมรายได้ที่ "เป็นไปได้")

และบอกว่าค่าใช้จ่ายทางธุรกิจรายเดือนของคุณ (รวมถึงการประหยัดทางธุรกิจ) อยู่ที่ประมาณ $ 1800

จากนั้นคุณจะจัดสรรเงินทั้งหมด 2,000 ดอลลาร์เป็นค่าใช้จ่ายและเงินออมที่แตกต่างกันจนกว่าจะใช้จ่ายกระดาษทุกดอลลาร์

จัดสรรจนกว่าคุณจะได้ศูนย์

การจัดทำงบประมาณช่วยธุรกิจของคุณได้อย่างไร:

• คุณจะได้เห็นว่าเงินของคุณไปอยู่ที่ไหนเพื่อให้คุณสามารถวางแผนสิ่งที่คุณทำได้และไม่สามารถทำได้กับธุรกิจของคุณ
• คุณจะเห็นว่าคุณใช้จ่ายมากเกินไปหรือน้อยเกินไปในแต่ละเดือน
• คุณจะเข้าใจได้ดีขึ้นว่าคุณต้องการรายได้เท่าไรและ / หรือตัดค่าใช้จ่ายออกไปได้เท่าไร

ส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับงบประมาณเป็นศูนย์คือความยืดหยุ่น

หากคุณคาดว่าจะนำเงินน้อยลงในเดือนถัดไปเทคนิคนี้จะช่วยให้คุณคิดว่าจะตัดกลับมาที่ข efore คุณพบว่าตัวเองมีการเรียกเก็บเงินและไม่มีเงินที่จะจ่ายสำหรับมัน

หากคุณกำลังวางแผนที่จะได้รับเงินมากขึ้นในเดือนหน้าให้ดีจัดสรรเงินพิเศษนั้นเป็นเงินออมหรือนำกลับเข้าสู่ธุรกิจ

งบประมาณทางธุรกิจช่วยให้คุณใช้จ่ายน้อยกว่าที่คุณได้รับ กฎอันชาญฉลาดที่ต้องปฏิบัติตามหากคุณต้องการให้ธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จ

3. เช็คอินกับการเงินของคุณทุกสัปดาห์

งบประมาณไม่ได้ทำอะไรให้คุณเว้นแต่คุณจะใช้มัน

ทำความคุ้นเคยกับการตรวจสอบงบประมาณและกระแสเงินสดของคุณสัปดาห์ละครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ใช้จ่ายเกินกว่าที่ธุรกิจจะได้รับ

ในฐานะฟรีแลนซ์คุณรู้ดีอยู่แล้วว่าลูกค้าบางรายไม่จ่ายเงินตรงเวลาซึ่งจำเป็นต้องปรับเปลี่ยนในนาทีสุดท้าย

การเช็คอินรายสัปดาห์ช่วยให้คุณปรับตัวได้เร็วกว่าในภายหลัง

นี่คือสิ่งที่ต้องค้นหา:

• มีการสมัครสมาชิกธุรกิจในเดือนนี้ / สัปดาห์หรือไม่?
• ยอดชำระใบแจ้งหนี้จากลูกค้าในสัปดาห์ / เดือนนี้?
• คุณจำเป็นต้องปรับงบประมาณเพื่อรองรับรายได้หรือค่าใช้จ่ายใหม่หรือไม่?
• เดือนนี้ดูเหมือนธุรกิจของคุณจะทำเงินได้เท่าไหร่?

และในขณะที่คุณตรวจสอบงบประมาณของคุณทำไมไม่ลองใช้เวลาในการตรวจสอบรายการที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจอื่น ๆ ที่ช่วยให้คุณสร้างรายได้:

• การจัดการ SEO
• การจัดการโซเชียลมีเดีย
• การเข้าถึงบล็อกเกอร์
• การเข้าถึงลูกค้า (เก่าและใหม่)
• การส่งหรือรวบรวมใบแจ้งหนี้
• ส่งงานลูกค้า

งานเหล่านี้เกี่ยวข้องกับการสร้างรายได้มากขึ้นในธุรกิจฟรีแลนซ์ของคุณ

4. กำหนดเวลาโครงการและใบแจ้งหนี้ของคุณเพื่อให้คุณสามารถเรียกร้องการชำระเงินตรงเวลา

นี่เป็นหัวข้อที่ฉันไม่ได้ยินบ่อยนักจากชุมชนฟรีแลนซ์

เป็นสิ่งสำคัญสำหรับคุณที่จะต้องกำหนดเวลาให้โครงการและการออกใบแจ้งหนี้ของลูกค้าแล้วเสร็จและชำระเงินภายในเดือนเดียวกัน

สิ่งนี้อาจเป็นเรื่องยุ่งยากเนื่องจากการจัดโครงการสำหรับเดือนถัดไปหมายถึงการติดต่อกับลูกค้าใหม่อย่างต่อเนื่อง

ประเด็นนี้คือการกำหนดเวลาดำเนินการและออกใบแจ้งหนี้โครงการภายในเดือนเพื่อให้คุณได้รับเงินเร็วมากกว่าในภายหลัง (และควรเป็นภายในเดือนนั้น)

นอกจากนี้คุณยังต้องเรียกร้องการชำระเงินตรงเวลาภายในระยะเวลาอันสั้น

เป็นมืออาชีพเกี่ยวกับเรื่องนี้และแจ้งให้ลูกค้าทราบเรื่องนี้ก่อนเริ่มงานดังนั้นควรระบุไว้ในสัญญาของคุณว่าจะต้องชำระเงินภายในวันที่ครบกำหนดหรือจะมีการเพิ่มค่าธรรมเนียมจำนวนมากในการชำระเงินในแต่ละวันจะล่าช้า

คุณกำลังดำเนินธุรกิจและคุณจะต้องได้รับเงินตรงเวลาดังนั้นหลักการที่ดีก็คือการลดเวลา "ครบกำหนดใบแจ้งหนี้" จาก 30 วันเป็น 10 หรือ 15 วัน

ลูกค้าที่ดีจะมีงบประมาณที่กำหนดไว้แล้วเมื่อจ้างคุณและไม่มีปัญหาในการจ่ายเงินให้คุณทันทีตามใบแจ้งหนี้ แต่ลูกค้าบางรายอาจต้องการเวลามากขึ้นการลดเวลาในการชำระเงินภายใน 15 วันจะช่วยให้คุณได้รับเงินภายในเดือนเดียวกัน

ฉันแจ้งให้ลูกค้าของฉันทราบก่อนเริ่มงานว่าจะมีการชำระเงินภายใน 15 วันนับจากวันที่ออกใบแจ้งหนี้และจะมีค่าปรับสำหรับการชำระเงินในแต่ละวันล่าช้า ฉันยังไม่มีปัญหาใด ๆ

อย่าลืมว่าในฐานะฟรีแลนซ์คุณตั้งกฎสำหรับโครงการและการชำระเงินของคุณ เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อกำหนดของคุณระบุไว้อย่างชัดเจนในสัญญาฟรีแลนซ์

5. กันเงินสำหรับภาษี (สหรัฐฯ / อังกฤษ)

หากคุณกำลังทำธุรกิจในสหรัฐอเมริกาลุงแซมวัยดีต้องการพายของคุณสักชิ้น

คำเตือน: ฉันไม่ใช่มืออาชีพด้านภาษีและคำแนะนำที่ดีที่สุดของฉันคือการพูดคุยกับเจ้าหน้าที่ก่อนที่คุณจะทำสิ่งอื่นใดกับเงินที่เป็นอิสระของคุณเนื่องจากเกี่ยวข้องกับภาษี

หากคุณไม่ใช่พลเมืองของสหรัฐอเมริกาหรือไม่ได้ทำธุรกิจในสหรัฐอเมริกาประเทศที่คุณอาศัยอยู่อาจมีกฎหมายภาษีเป็นของตนเอง โปรดติดต่อผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีในพื้นที่ของคุณเพื่อขอคำแนะนำ

ด้วยเหตุนี้จึงเป็นความคิดที่ดีที่จะนำ 30% ของสิ่งที่คุณทำในหนึ่งเดือน (หรือต่อธุรกรรม) ไปไว้ในบัญชีออมทรัพย์ที่ กำหนดไว้สำหรับการชำระภาษีโดยเฉพาะ โดยปกติภาษีจะถึงกำหนดชำระทุกสิ้นไตรมาสในสหรัฐอเมริกา

วงเล็บภาษีของคุณอาจอยู่ที่ 30% หรือไม่ก็ได้ แต่จะดีกว่าที่จะประหยัดเงินในช่วงเวลาภาษีมากกว่าการมีไม่เพียงพอโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับรายได้ที่ผันแปรของคุณ

หากคุณอยู่ในสหราชอาณาจักรคุณจะต้องเก็บภาษีไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ค้ารายเดียวหรือบริษัทจำกัด จำนวนภาษีจะขึ้นอยู่กับรายได้ / กำไรของคุณ ราชินีต้องการส่วนแบ่งที่ยุติธรรมของเธอเช่นกัน

คุณไม่ต้องการที่จะต้องเสียภาษีจำนวนมากในช่วงปลายปีเพราะคุณไม่ได้บันทึกไว้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเงินเพียงพอทุกเดือนที่จะสามารถจ่ายส่วนแบ่งภาษีของคุณได้

6. เก็บเงินไว้เพื่อการออม

ในฐานะฟรีแลนซ์คุณคุ้นเคยกับลูกค้าที่จ่ายเงินไม่ตรงเวลามากเกินไปและคุณก็ไม่ใช่คนแปลกหน้าในการมีเดือนที่ไม่ต้องพึ่งพาเนื่องจากการขาดงาน

นี่คือเหตุผลที่คุณต้องประหยัดเงินเพิ่มเติมในกรณีที่คุณมีการชำระเงินของลูกค้าล่าช้าไม่จ่ายเงินหรือไม่มีงานทำ

หากคุณมีงานประจำในแต่ละวันให้ประหยัดเงินในแต่ละเช็คเพื่อครอบคลุมข้อมูลสำคัญทางธุรกิจเช่นค่าธรรมเนียมเว็บโฮสติ้งปลั๊กอินการสมัครสมาชิกธุรกิจหรือเงินเดือนของผู้ช่วยเสมือนของคุณ

หากคุณเป็นฟรีแลนซ์เต็มเวลาเมื่อใดก็ตามที่คุณได้รับชัยชนะครั้งใหญ่จงประหยัดเงินพิเศษ (หลังหักค่าใช้จ่ายและภาษี) คุณจะมีความสุขเมื่อคุณมีเงินเหลือน้อย

การออมเงินจะปกป้องธุรกิจของคุณในช่วงที่มีรายได้น้อย และนั่นเป็นเพียงธุรกิจที่ชาญฉลาด

3 เครื่องมือออนไลน์ที่จะช่วยคุณจัดการเงินของคุณ

นี่คือเครื่องมือออนไลน์สามอย่างที่จะช่วยคุณจัดการเงินของคุณ

1. ทุกดอลล่า

Everydollar เป็นเครื่องมือจัดทำงบประมาณออนไลน์ในสหรัฐอเมริกา ใช้เทคนิคการจัดทำงบประมาณเป็นศูนย์ ไม่ต้องใช้สเปรดชีต

Everydollar ทำคณิตศาสตร์ให้คุณ เพียงใส่รายได้ที่คาดว่าจะได้รับสำหรับเดือนนั้นและจัดสรรเงินให้กับค่าใช้จ่ายของคุณจนกว่าคุณจะได้ศูนย์

2. มิ้นท์

Mint มีให้บริการในสหรัฐอเมริกาและแคนาดา ฟรีและติดตามบัญชีธนาคารบัตรเครดิตและบัตรเดบิตและบัญชีอื่น ๆ เช่น PayPal

Mint ทำให้ง่ายต่อการดูและจัดการบัญชีของคุณทั้งหมดในที่เดียว สะดวกเมื่อคุณต้องการเช็คอินเพื่อดูว่าลูกค้าชำระเงินตามใบแจ้งหนี้หรือไม่หรือดูจำนวนเงินคงเหลือในบัญชีธุรกิจของคุณ

3. Quickbooks

QuickBooks Self-Employed (US) จะเป็นเพื่อนร่วมธุรกิจฟรีแลนซ์ที่ดีที่สุดคนใหม่ของคุณ

QuickBooks เวอร์ชันออนไลน์นี้จะติดตามบัญชีธนาคารทั้งหมดของคุณ (เช่นเดียวกับ Mint) แต่มีระบบออกใบแจ้งหนี้และคุณลักษณะการประมาณการภาษีที่จะบอกคุณว่าคุณจะต้องเสียภาษีเป็นจำนวนเท่าใดเมื่อสิ้นสุดแต่ละไตรมาส (คุณลักษณะที่ฉันชอบ)

ฉันไม่พบแอปสำหรับธุรกิจขนาดเล็กอื่น ๆ ที่ราคาไม่แพงเช่นนี้ ฉันขอแนะนำให้คุณตรวจสอบพวกเขาว่าคุณเป็นฟรีแลนซ์ในสหรัฐอเมริกาหรือไม่

ห่อมัน

การทำงานอิสระเป็นประสบการณ์ที่คุ้มค่าและสามารถเป็นธุรกิจที่มีกำไรได้หากคุณสามารถรักษาและรักษากระแสเงินสดได้ดีและจัดการอย่างเหมาะสม

คุณไม่จำเป็นต้องมีการศึกษาด้านการเงินเพื่อจัดการเงินของคุณในฐานะนักแปลอิสระเพียงอย่าลืมปฏิบัติตามพื้นฐาน:

• ใช้จ่ายน้อยกว่าที่คุณได้รับ - ติดตามเงินของคุณด้วยงบประมาณ
• เช็คอินด้วยเงินธุรกิจของคุณสัปดาห์ละครั้ง
• ประหยัดสำหรับกรณีฉุกเฉินและการเติบโตในอนาคต
• ประหยัดภาษี
• ใช้เครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับคุณโดยอัตโนมัติ

คุณไม่จำเป็นต้องมีการศึกษาด้านการเงินเพื่อจัดการเงินอิสระของคุณ

การอ่านที่เกี่ยวข้อง:

• 80 เว็บไซต์หางานฟรีแลนซ์เพื่อขยายฐานลูกค้าของคุณได้เร็วขึ้น
• วิธีสร้างข้อเสนอโครงการฟรีแลนซ์แรกของคุณ: คำแนะนำขั้นสุดท้าย
• วิธีสร้างธุรกิจการเขียนอิสระอย่างยั่งยืนขณะเดินทางไปทั่วโลก
• จะรู้ได้อย่างไรว่าถึงเวลาออกจากงานประจำและเริ่มต้นธุรกิจของคุณ