เคล็ดลับวันอังคาร: 16 แนวคิดเรื่องสุขภาพจิตเพื่อการประหยัดสติสำหรับผู้วางแผนงาน

คุณคงเคยได้ยินแล้วว่าการวางแผนงานเป็นงานที่เครียดที่สุดเป็นอันดับ 5 ของโลก ซึ่งหมายความว่าสุขภาพจิตควรมีความสำคัญสูงสุดสำหรับผู้วางแผนงานทุกคนไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ใดในอาชีพการงาน ต่อไปนี้คือวิธีที่เป็นประโยชน์และสร้างสรรค์ในการรวมทุกอย่างไว้ด้วยกันก่อน ระหว่าง และหลังงานใหญ่

สำรวจเคล็ดลับสุขภาพจิตยอดนิยมสำหรับผู้วางแผนกิจกรรม

1. มีการสำรองข้อมูลส่วนตัวเพื่อปกปิดคุณเมื่อคุณต้องการรับประทานอาหารหรือนั่งในกิจกรรม

กฎหมายแรงงานมีไว้เพื่อปกป้องสุขภาพและสวัสดิภาพของผู้ปฏิบัติงาน ซึ่งรวมถึงคุณด้วย และแม้ว่าข้อกำหนดในการพักผ่อนและการพักสุขภาพจิตจะแตกต่างกันไปตามแต่ละรัฐ ระยะเวลาขั้นต่ำที่แนะนำที่บุคคลหนึ่งต้องพักผ่อนระหว่างช่วงการทำงานที่ขยายออกไปคือพักกลางวัน 30 นาทีอย่างต่อเนื่อง และพักอย่างน้อย 10 นาทีหากคุณทำงานมากกว่า ครั้งละ 6 ชม.

เพื่อที่จะได้ใช้เวลาว่างในช่วงเหตุการณ์ที่วุ่นวาย คุณจะต้องมอบหมายอาสาสมัครหรือเพื่อนร่วมงานให้ทำงาน อย่าลืมกำหนดเวลาเป็นส่วนหนึ่งของวาระกิจกรรมส่วนตัวของคุณ (คำแนะนำ: มองหาโปรแกรมกล่อมที่ไม่ต้องการความช่วยเหลือทันทีและผู้เข้าร่วมจะพักผ่อนหรือมองไปรอบ ๆ )

2. Outsource ส่วนต่าง ๆ ของรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณซึ่งไม่ต้องการชุดทักษะของคุณ

คุณสามารถมอบหมายหน้าที่เหล่านี้ให้กับใครบางคนในทีมของคุณหรือใช้เว็บไซต์เอาท์ซอร์สอิสระแห่งใดแห่งหนึ่ง เช่น Upwork, Fiverr และ 99Designs กุญแจสำคัญคือการหางานที่ใช้เวลานาน เกือบทุกคนสามารถทำงานให้เสร็จได้โดยไม่คำนึงถึงประสบการณ์ในการจัดงาน และเหมาะสมกับงบประมาณของคุณ

ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีสินค้าที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมมากเหล่านี้อยู่ในรายการของคุณ:

• เขียนข้อความขอบคุณถึงผู้บริจาคและผู้สนับสนุนกิจกรรม
• รับป้ายงานจากโรงพิมพ์ทั่วเมือง
• ล้างข้อมูลรายชื่อผู้ติดต่อของ CRM หรือผู้เข้าร่วม (ทำให้ฟิลด์และข้อมูลมีความสม่ำเสมอมากขึ้น การตรวจสอบอีเมลซ้ำเป็นปัจจุบัน เป็นต้น)
• การร่างสัญญาทางกฎหมายสำหรับผู้ขายและหุ้นส่วนงาน
• จัดหารายชื่ออาสาสมัครหรือหน่วยงานจัดหางานใกล้สถานที่ที่คุณเลือก

3. เริ่มทุกโครงการโดยสร้างข้อตกลงโครงการที่เป็นลายลักษณ์อักษรกับลูกค้าหรือทีมของคุณ

ใช่ คุณต้องมีสัญญาการวางแผนงาน แต่ถ้าคุณต้องการประหยัดการดึงผมลงที่ถนนคุณควรมีข้อตกลงโครงการด้วย อะไรคือความแตกต่าง? สัญญาเป็นเอกสารที่มีผลผูกพันทางกฎหมายซึ่งดูแลรายละเอียดเหตุการณ์ทางการเงินและการปฏิบัติในระดับสูง ข้อตกลงทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกันเกี่ยวกับข้อควรพิจารณาในแต่ละวัน

รวมส่วนที่กำหนดบทบาทและความรับผิดชอบของทุกคนอย่างชัดเจน วิธีการสื่อสารที่คุณจะใช้ และความถี่ที่คุณคาดว่าจะติดต่อ (หรือได้รับการติดต่อจาก) ผู้ทำงานร่วมกัน และความคาดหวังที่คุณมีต่อสมาชิกในทีมแต่ละคนก่อน ระหว่าง และหลังงาน เกิดขึ้น

4. วางแผนพักฟื้นอย่างน้อยหนึ่งวันหลังการถ่ายทอดสด

จากการศึกษาพบว่าสารประกอบความล้าที่เกิดจากการทำงานเมื่อเวลาผ่านไป และหากคุณต้องทำงาน 12 ชั่วโมงติดต่อกันในงานแสดงสินค้าหรือการประชุม สุขภาพจิต สุขภาพกาย ความปลอดภัย และแม้แต่ผลทางเศรษฐกิจที่ร้ายแรงก็มีหลายอย่างที่ตามมา ดังนั้นโปรดช่วยตัวเองและปิดกั้นกิจกรรมหลัง 24 ชั่วโมงเหล่านั้นเพื่อพักผ่อนและผ่อนคลาย

5. ดำเนินการเช็คอินส่วนบุคคลเป็นเวลา 5 นาทีทุกเช้า

ถามตัวเองว่ารู้สึกอย่างไร มีความต้องการอะไรหรือยังไม่ได้รับการตอบสนอง และถ้ามีอะไรในใจที่อาจขัดขวางการทำงาน นิสัยเช่นนี้จะง่ายต่อการนำไปใช้และบำรุงรักษาหากคุณเชื่อมโยงเข้ากับกิจวัตรที่กำหนดไว้แล้ว ดังนั้นควรตั้งบันทึกประจำวันไว้ข้างเครื่องชงกาแฟหรือตั้งปฏิทินเตือนความจำเมื่อคุณนั่งดูอีเมลเป็นครั้งแรกในตอนเช้า

6. สร้างเครือข่ายผู้ขายและคู่ค้าที่มองว่างานเป็นการทำงานร่วมกัน ไม่ใช่แค่งานอื่น

หัวหน้างานที่ยอดเยี่ยมต้องการทีมที่ยอดเยี่ยม หากคุณมีผู้ร่วมงานที่ทุ่มเททางอารมณ์ในโครงการของคุณ คุณจะได้รับการสนับสนุนที่ดีขึ้นในวันที่มีงานและพฤติกรรมโดยรวมที่เป็นมืออาชีพมากขึ้น (ซึ่งหมายถึงไม่มีเบื้องหลังละครหรือบุคคลสำคัญที่ต้องจัดการ)

อันที่จริง เมื่อ Google เริ่มต้นสร้างทีมที่สมบูรณ์แบบ พวกเขาทำให้นักวิจัยตกใจเมื่อพบว่าความเป็นผู้นำทางสังคมและความสุขในการทำงานมีบทบาทสำคัญในการสร้างกลุ่มที่พึ่งพาได้

7. เพิ่มการตระหนักรู้ในตนเองในชีวิตประจำวันของคุณ

การตระหนักรู้ในตนเองเป็นทักษะที่อ่อนน้อมถ่อมตนอย่างมาก ซึ่งสามารถทำงานได้อย่างมหัศจรรย์ในการจัดการกับความเครียดจากงานและสุขภาพจิตโดยรวมของคุณ ประโยชน์รวมถึงการปิดปากวิจารณ์นักวิจารณ์ภายในที่น่ารำคาญ การได้มุมมองที่ดีขึ้น (ซึ่งช่วยในการตัดสินใจเมื่ออยู่ภายใต้แรงกดดัน) และการป้องกันความเหนื่อยหน่าย

ต่อไปนี้คือแบบฝึกหัดการตระหนักรู้ในตนเองบางส่วนที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้:

• เปรียบเทียบและเปรียบเทียบข้อเท็จจริงของเหตุการณ์ที่ทำให้ไม่สบายใจหรือน่าหงุดหงิดกับความเชื่อส่วนบุคคลที่สร้างคำตอบของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจรู้สึกโกรธเมื่อลูกค้าไม่ตอบอีเมลของคุณภายในไทม์ไลน์ (ที่ไม่ได้พูด) ของคุณ เหตุการณ์นั้นไม่เกี่ยวข้องกับปฏิกิริยาที่คุณเลือก ไตร่ตรองและพิจารณาว่าการกระทำของบุคคลนั้นตั้งใจจะทำร้ายคุณหรือไม่ หรือหากคุณเลือกที่จะเชื่อสิ่งนี้ ให้สร้างความโกลาหลหรือความพ่ายแพ้โดยไม่จำเป็น
• พิจารณาสิ่งที่คุณต้องการให้คนอื่นใส่ในข่าวมรณกรรมของคุณ ใช่ แต่มีประสิทธิภาพสูงเมื่อคุณพิจารณาว่าเป้าหมายในภาพรวมในชีวิตของคุณคืออะไร จากนั้นดูว่าการกระทำและนิสัยในปัจจุบันของคุณขับเคลื่อนคุณไปสู่หรือออกจากเป้าหมายเหล่านั้นอย่างไร
• เรียนรู้วิธีระบุความรู้สึกของคุณ อารมณ์เป็นเครื่องมือที่จิตใจของเราใช้ในการสื่อสารข้อความไปยังร่างกาย หากปล่อยทิ้งไว้โดยไม่เลือก อาจทำให้เกิดปัญหาสุขภาพกายที่ร้ายแรงได้ ดังนั้นเมื่อมีความรู้สึกเกิดขึ้น ให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อรับทราบ ตั้งชื่อว่ามันคืออะไร และพิจารณาว่ามันมีประโยชน์กับคุณในช่วงเวลานี้หรือไม่

8. เขียนคำยืนยันเชิงบวกก่อนและหลังการประชุมที่ทำร้ายจิตใจ

ประโยค "ฉัน" ที่ใช้งานซึ่งใช้ถ้อยคำเชิงบวกมักจะได้ผลดีที่สุด นี่คือรายการโปรดบางส่วนของเรา:

• ฉันสมควรได้รับความเคารพและชื่นชมในสิ่งที่ฉันได้ประสบความสำเร็จในอาชีพการวางแผนงานของฉัน
• ฉันกลายเป็นผู้วางแผนกิจกรรมที่ดีขึ้นทุกวัน
• ลูกค้าที่วางแผนงานกิจกรรมของฉันชอบและชื่นชมงานที่ฉันทำเพื่อพวกเขา
• ฉันรู้ว่าทักษะของฉันมีค่าเพียงใด และหุ้นส่วนงานของฉันยินดีที่จะชดเชยให้ฉันตามนั้น
• ฉันเปิดรับความสำเร็จและความอุดมสมบูรณ์จากความพยายามในการวางแผนงานของฉัน

9. เข้าร่วมกลุ่มสนับสนุนหรือโซเชียลคลับสำหรับผู้วางแผนงาน

Medical News Today รับรองการขัดเกลาทางสังคมเป็นวิธีการปรับปรุงสุขภาพร่างกายและจิตใจ การลงชื่อสมัครใช้ (หรือสร้างชุมชนของคุณเอง) ของเพื่อนร่วมงานที่วางแผนงานนั้นได้รับการพิสูจน์แล้วว่าช่วยให้บุคคลมีความทุกข์ ได้รับมุมมองใหม่เกี่ยวกับงานของพวกเขา และพัฒนานิสัยที่ดีต่อสุขภาพในด้านอื่นๆ ของชีวิต ใช้หนึ่งในเคล็ดลับเครือข่ายการวางแผนกิจกรรมที่ยอดเยี่ยมเหล่านี้เพื่อเริ่มต้น

10. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับการนอนหลับที่มีคุณภาพสูงหากปริมาณไม่ใช่ตัวเลือก

แม้ว่าคุณจะใช้เวลาไม่ถึง 8 ชั่วโมงเต็ม แต่คุณก็สามารถใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุดโดยใช้กลวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

• หยุดดูหน้าจออย่างน้อยหนึ่งชั่วโมงก่อนนอน แต่ถ้าคุณจำเป็นจริงๆ ให้ลองใช้แว่นตาป้องกันแสงสีฟ้าของแท้สักคู่เพื่อทำเช่นนั้น
• รักษาตารางเวลาการนอนให้เป็นปกติ เราได้ยินคำแนะนำนี้บ่อยมาก แต่ความหมายจริงๆ ก็คือ คุณเข้านอนและตื่นนอนให้ตรงเวลา (หรือน้อยกว่า 30 นาทีของเวลานั้น) ทุกวัน และใช่ นั่นหมายถึงวันหยุดสุดสัปดาห์ด้วย
• หากคุณมีสายเกินกว่าจะหลับได้จริง ให้ใช้หนึ่งในเทคนิคการผ่อนคลายที่ได้รับการพิสูจน์แล้วเหล่านี้เพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากการหยุดทำงานของคุณ

11. เฉลิมฉลองกิจกรรมสัปดาห์ความเป็นอยู่ที่ดี

โฮสต์โดย EventWell (แหล่งข้อมูลอันดับ 1 ของ Eventprofs สำหรับคำแนะนำด้านสุขภาพ) กิจกรรมสัปดาห์ความเป็นอยู่ที่ดีอย่างเป็นทางการจะเริ่มขึ้นในวันที่ 16 กันยายน ในช่วงเวลานี้ พวกเขาจะเสนอกิจกรรมสดในลอนดอน แต่คุณสามารถร่วมสนุกทางออนไลน์ได้เช่นกัน

12. พูดคุยกับนักบำบัดในระหว่างการเดินทาง

ย่างเข้าสู่ปี 2019 และขณะนี้คุณสามารถพูดคุยกับนักบำบัดโรคได้ในขณะที่คุณเดินทางไปทำงาน ระหว่างการประชุม และในขณะที่คุณอยู่บนโซฟาที่บ้าน แอปอย่าง TalkSpace และ BetterHelp (สำหรับการส่งข้อความ) หรือ LARKR สำหรับผู้ที่ต้องการวิดีโอแชทกับนักบำบัดโรคที่ได้รับใบอนุญาต อีกอย่าง คุณไม่จำเป็นต้องมีประกันเพื่อใช้งานส่วนใหญ่ และพวกเขาทั้งหมดมีตัวเลือกฟรีหรือราคาไม่แพง

13. ติดตามงานบ้านโดยใช้แอพ

สำหรับสัปดาห์เหล่านั้นที่คุณเหนื่อยเกินกว่าจะทำอะไรนอกจากทำงานและนอน คุณต้องจ้างบ้านของคุณทำรายการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณเป็นหนึ่งในคนเหล่านั้นที่ต้องการรักษาโฮมออฟฟิศหรือพื้นที่ทั่วไปให้สะอาดเพื่อให้คุณรู้สึกผ่อนคลายและมีประสิทธิผล คุณสามารถจัดการกับงานบ้านรายสัปดาห์ของคุณได้อย่างง่ายดายด้วยแหล่งข้อมูลที่ยอดเยี่ยมเหล่านี้:

• ซักรีด: iClean & Cleanly
• ร้านขายของชำ: InstaCart & Amazon Fresh
• การทำความสะอาดบ้าน: Handy & Clean My House
• ล้างรถ: MobileWash & Spiffy
• Errand Running: TaskRabbit & Favor Delivery

14. ทำให้งานวางแผนเหตุการณ์เป็นกิจวัตรโดยอัตโนมัติหรือเป็นแม่แบบ

วิธีที่ดีที่สุดในการทำทั้งสองอย่างพร้อมกันคือการใช้ซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ที่ยอดเยี่ยม ซึ่งสามารถช่วยคุณสร้างกระบวนการที่ทำซ้ำได้ เพิ่ม ROI เหตุการณ์ของคุณให้สูงสุด และตรวจสอบข้อมูลเพื่อค้นหาพื้นที่ใหม่ ๆ สำหรับการปรับปรุง

15. ใช้วันป่วยที่กำหนดไว้เพื่อดูแลสุขภาพจิตของคุณ

สุขภาพจิตเป็นเหตุผลที่ถูกต้องอย่างยิ่งในการหยุดงานหนึ่งวัน และนายจ้างที่ยิ่งใหญ่ขึ้นเรื่อยๆ ก็กำลังเฉลิมฉลองให้กับพนักงานที่ทำอย่างนั้น แม้ว่าคุณจะเป็นเจ้าของธุรกิจของคุณเอง การมีวันสุขภาพจิตจะเป็นตัวอย่างที่ดีของการดูแลส่วนบุคคลสำหรับผู้ที่ทำงานด้วยหรือเพื่อคุณ นอกจากนี้ยังช่วยลบล้างความกังวลด้านสุขภาพจิตในที่ทำงานอีกด้วย ดังนั้น หากคุณกำลังจะเข้าสู่วันสุขภาพจิต นี่คือสิ่งที่นักวางแผนจำเป็นต้องรู้

16. เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสุขภาพจิตผ่านแหล่งข้อมูลที่ยอดเยี่ยมเหล่านี้

เครื่องมือที่น่าทึ่งเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณควบคุมสุขภาพจิตและได้รับกลไกการเผชิญปัญหาที่ดีขึ้นซึ่งจะตอบแทนคุณไปตลอดอาชีพการงานของคุณ ตรวจสอบหนังสือสุขภาพจิต พอดแคสต์ ช่อง YouTube แอป และหลักสูตรออนไลน์ยอดนิยมเหล่านี้ เพียงเลือกเครื่องมือการศึกษาที่คุณชื่นชอบแล้วเริ่มด้วยรายการแรกที่คุณสนใจ!

ตอนนี้คุณสามารถหาวิธีที่ดียิ่งขึ้นในการจัดการความเครียดในการวางแผนงาน!

หากคุณต้องการป้องกันอาการหมดไฟ อย่ากลัวที่จะขอความช่วยเหลือ ไม่ว่าจะหมายถึงการใช้ข้อเสนอแนะจากรายการนี้ รับแรงบันดาลใจในการวางแผนงานเพิ่มเติมเมื่อคุณหมดไอเดีย หรือเพียงแค่จัดระเบียบปฏิทินใหม่เพื่อให้จัดการได้ง่ายขึ้น ก็จะมีวิธีการทำงานที่ยอดเยี่ยมในขณะที่รักษาสุขภาพจิตของคุณ .