23 เคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพสำหรับบล็อกเกอร์ (มาเป็นบล็อกเกอร์อัจฉริยะและทำสิ่งต่างๆให้สำเร็จมากขึ้น)

ฉันรักงานของฉัน

ไม่มีคำใดสามารถอธิบายได้ว่าฉันรู้สึกขอบคุณแค่ไหนที่มีโอกาสสร้างรายได้ด้วยความหลงใหล

อย่างไรก็ตามนั่นไม่ได้หมายความว่าฉันจะไม่มีวันช้า

ในฐานะบล็อกเกอร์เต็มเวลาการรักษาประสิทธิภาพการทำงานให้อยู่ในระดับสูงสุดอาจเป็นเรื่องท้าทาย

มีการจัดการกลยุทธ์ทางการตลาดข้อมูลการวิจัยคู่แข่งในการวิเคราะห์และเนื้อหาที่จะเขียนอยู่เสมอ

ใช่ - การเขียนบล็อกเป็นอุตสาหกรรมที่มีความต้องการอย่างแท้จริง แต่ด้วยความคิดและกลยุทธ์ที่ถูกต้องใคร ๆ ก็สามารถติดตามวิถีชีวิตที่เร่งรีบนี้ได้

ในโพสต์นี้ฉันจะแบ่งปันเคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพและนิสัยที่ฉันได้รับตลอดหลายปีที่ผ่านมา

มาเริ่มกันเลย

การจัดการเวลา

บล็อกเกอร์ที่ชาญฉลาดรู้ดีว่าเวลาเป็นทรัพยากรที่เรียกคืนไม่ได้

ถ้าคุณทำมันทิ้งไปไม่มีทางได้คืน

เนื่องจากไม่มีหัวหน้างานหายใจอยู่ข้างหลังคอของเราบล็อกเกอร์บางคนจึงรู้สึกพึงพอใจเมื่อต้องบริหารเวลา ดังนั้นสิ่งนี้นำไปสู่ปัญหาเครียดมากมายเช่น:

• บันทึก

เสียงคุ้นเคย?

ไม่ - สิ่งนี้ไม่สามารถดำเนินต่อไปได้

หากคุณต้องการมีชีวิตที่ร่ำรวยบล็อกคุณ ต้อง รับผิดชอบเวลาของคุณ

ในการสร้างตารางการเขียนบล็อกที่เหมาะสมสำหรับคุณขั้นตอนแรกคือการเข้าใจขีด จำกัด ของคุณ

1. ระบุความเร็วในการเขียนของคุณ

ถามตัวเอง ว่าฉันสามารถเขียนได้กี่คำในหนึ่งวัน?

บล็อกเกอร์เต็มเวลาจำนวนมากสามารถส่งคำ 2,000 ถึง 2,500 คำต่อวันได้อย่างสม่ำเสมอ ซึ่งสามารถลดให้เหลือเพียง 1,500 คำตราบใดที่ชิ้นส่วนทุกชิ้นได้รับการขัดเงาอย่างดี

จากประสบการณ์ของฉัน 2,000 คำสามารถใช้เวลาสี่ถึงแปดชั่วโมงในการทำให้เสร็จสมบูรณ์ ซึ่งต้องใช้ความเร็ว 250-500 คำต่อชั่วโมง - มากกว่าที่ทำได้แม้ในวันที่ขี้เกียจ

ความเร็วในการเขียนของคุณจะกลายเป็นพื้นฐานสำหรับกำหนดการประจำวันของคุณซึ่งจะนำเราไปสู่ขั้นตอนต่อไป

2. ใช้ประโยชน์จาก“ Ultradian Rhythm”

สมมติว่าคุณกำลังเขียน 500 คำต่อชั่วโมง

ถ้าคุณตัดสินใจที่จะทำงานตั้งแต่ 10.00 น. คุณควรเขียนโพสต์ 2,000 คำให้เสร็จภายใน 14.00 น. ใช่ไหม

ไม่ถูกต้อง.

การทำเช่นนั้นเป็นหนทางที่รับประกันได้ว่าจะหมดไฟโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณทำมันต่อเนื่องเป็นเวลาหลายสัปดาห์

คุณจะเห็นว่ามนุษย์ได้รับอิทธิพลจากความผันผวนของพลังงานตามธรรมชาติที่เรียกว่าจังหวะอุลตร้าเดียน ซึ่งหมายความว่าเรามีประสบการณ์การทำงานของสมองสูง 90 นาทีตามด้วยการหยุดทำงาน 20 นาทีในรอบ

นั่นอธิบายว่าทำไมคุณอาจรู้สึกมึนงงหลังจากทำงานหนักสองชั่วโมงขึ้นไป

วิธีที่ง่ายที่สุดในการใช้ประโยชน์จากจังหวะอุลตราเดียนคือใช้ กฎ 90/30

มันง่ายมาก: ทำงานอย่างต่อเนื่อง 90 นาทีและหยุดพัก 30 นาทีหลังจากนั้น

ด้วยกฎนี้ด้านล่างนี้คือตารางการเขียนบล็อกรายสัปดาห์ของคุณ:

• บันทึก

แน่นอนคุณสามารถแทนที่งานใดก็ได้ในช่วงเวลา 90 นาทีที่คุณมีในแต่ละวัน คุณสามารถสรุปแบบร่างปรับแต่งหน้า Landing Page ทำการค้นคว้า - สิ่งที่คุณต้องทำให้สำเร็จในเวลานั้น

นอกจากนี้อย่าลังเลที่จะปรับเปลี่ยนตารางเวลาของคุณเพื่อรองรับชั่วโมงการตื่นนอนตามปกติของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเริ่มทำงานในเวลา 14.00 น. แทนที่จะเป็น 10.00 น. หากคุณต้องการทำงานในตอนเย็น

3. ใช้เครื่องมือติดตามเวลา

คุณมีกำหนดการเขียนบล็อกประจำสัปดาห์หรือยัง?

ดี - มาพูดถึงวิธีที่คุณจะยึดติดกับมัน

หากคุณควบคุมตนเองได้ดีมากคุณอาจจัดการได้เพียงแค่นาฬิกาแขวนหรือนาฬิกาข้อมือ มิฉะนั้นคุณอาจใช้เครื่องมือติดตามเวลาเช่น Clockify

• บันทึก

หลังจากสร้างบัญชีฟรีคุณสามารถเริ่มโครงการแรกได้ทันที เพียงคลิก "+ โครงการ" จากแผงควบคุมเลือก "สร้างโครงการใหม่" และกรอกรายละเอียดที่จำเป็น

• บันทึก

กลับไปที่แดชบอร์ดโครงการพิมพ์งานเฉพาะที่คุณต้องการดำเนินการ

สมมติว่าคุณต้องการทำวิจัยคำหลักสำหรับบทความของคุณก่อนที่จะเขียน ในกรณีนี้ให้ป้อนข้อความเช่น " การวิจัยคำหลัก " แล้วคลิก "เริ่ม"

• บันทึก

เพียงเท่านี้คุณก็สามารถติดตามชั่วโมงการผลิตได้อย่างแม่นยำในระหว่างวัน สิ่งที่เหลืออยู่คือทำให้แน่ใจว่าคุณทำงานได้เพียง 90 นาทีและหยุดพัก 30 นาที

4. ติดตามและกำจัดสิ่งรบกวน

เพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากการติดตามเวลาของคุณอย่าเพียงแค่ติดตามผลผลิตของคุณ

เวลาทานอาหารว่างเวลาเข้าห้องน้ำโทรศัพท์ - ทุกอย่าง ต้องบันทึกไว้เพื่อให้คุณรู้ว่าทุกนาทีมีค่าไปถึงไหน

ในช่วงแรกอาจไม่เปลี่ยนแปลงมากนัก แต่เมื่อเวลาผ่านไปคุณจะเริ่มสังเกตเห็นรูปแบบในวันทำงานของคุณ

ตัวอย่างเช่นคุณอาจคิดว่า 10 นาทีที่คุณใช้ไปกับ Facebook นั้นไม่สำคัญ แต่ในช่วงห้าวันนั้นจะสูญเสียผลผลิตไปแล้วถึง 50 นาที

เช่นเดียวกันกับสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวเล็กน้อยทุกครั้งที่คุณยักไหล่

• บันทึก

เมื่อคุณได้ระบุผู้เสียเวลาที่ดีที่สุดของคุณแล้วก็ถึงเวลาคิดแผนเกมเพื่อหลีกเลี่ยง

นี่คือเคล็ดลับ: จดรายการสิ่งรบกวนที่พบบ่อยที่สุดที่คุณพบในวันทำงานโดยเฉลี่ย เมื่อทำเสร็จแล้วให้ดำเนินการจากบนลงล่างและพยายามระบุตัว กระตุ้น ของพวกเขา

เพื่อให้คุณได้ทราบแนวคิดการหยุดพักของโซเชียลมีเดียอาจเกิดขึ้นโดยไม่พึงประสงค์เมื่อใดก็ตามที่คุณได้รับการแจ้งเตือนทางโทรศัพท์

การแก้ไข? ปิดการแจ้งเตือนสำหรับแอปโซเชียลมีเดียหรือปิดเสียงโทรศัพท์

หาวิธีแก้ปัญหากวนใจและทำให้สิ่งเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของพิธีกรรมประจำวันของคุณ เพื่อเตือนตัวเองให้ใช้แอปจดบันทึกเพื่อจดทุกอย่างลงไป - ไม่จำเป็นต้องทำอะไรซ้ำซากจำเจ

• บันทึก

หรือลองใช้ Sticky Notes สำหรับผู้ใช้ Windows หรือแอพที่คล้ายกันสำหรับ MacOS ไม่น่าจะยากที่จะหาตัวเลือกฟรีที่คุณสามารถใช้เพื่อเตือนความจำง่ายๆ

• บันทึก

5. ใช้เวลาพักผ่อนของคุณอย่างชาญฉลาด

ขั้นตอนที่เราได้พูดถึงในตอนนี้มุ่งเน้นไปที่สิ่งที่คุณควรทำในช่วงเวลาที่มีประสิทธิผล

คราวนี้เราต้องมาคุยกันว่าคุณควรใช้เวลาพักผ่อนอย่างไร

เมื่อมองย้อนกลับไปที่ตารางเวลาของคุณคุณมักจะมีการวางแผนพักสามหรือสี่ครั้ง นั่นควรจะมากเกินพอที่จะช่วยให้จิตใจและร่างกายของคุณรักษาระดับพลังงานไว้ได้ตลอดทั้งวัน

นอกจากนี้ยังควรรองรับกิจกรรมที่จะช่วยให้คุณหยุดพักได้มากที่สุดเช่น:

• Take a Coffee Nap - งาน วิจัยหลายชิ้นแสดงให้เห็นว่าการบริโภคคาเฟอีนก่อนงีบหลับมีประโยชน์เชิงบวกต่อผลผลิตของบุคคล มันเหมือนกับการงีบหลับที่ได้รับการปรับเปลี่ยนเพียงแค่เติมกาแฟลงในส่วนผสมเท่านั้น
• ลุกขึ้นและยืดตัว - การนอน อยู่หน้าจอคอมพิวเตอร์เป็นเวลาหลายชั่วโมงอาจนำไปสู่ความเจ็บปวดของร่างกายความเหนื่อยล้าที่มากเกินไปและความเครียดที่เพิ่มขึ้น โพสต์นี้จาก Vegan Dollhouse จะแสดงท่าโยคะง่ายๆที่จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงปัญหาเหล่านี้
• ทานของว่างเพื่อสุขภาพ - หากยังไม่ถึงเวลาอาหารกลางวันให้ลองทานอาหารที่ดีต่อสุขภาพเพื่อให้มีพลังนานขึ้น แนวคิดบางอย่าง ได้แก่ กล้วยเนยถั่วจากธรรมชาติดาร์กช็อกโกแลตและโยเกิร์ต
• ตอบอีเมล - แทนที่จะเขียนตอบอีเมลในช่วงเวลาทำงานให้ทำในช่วงพักของคุณ คุณยังสามารถให้บัตรผ่านเพื่อตรวจสอบโซเชียลมีเดียของคุณสำหรับข้อความต่างๆ
• อ่านหรือดูสิ่งที่มีประโยชน์ - หากคุณรักการเรียนรู้เหมือนฉันคุณสามารถตรวจสอบบล็อกหรือช่อง YouTube ที่คุณชื่นชอบเพื่อดูข้อมูลอัปเดต อย่าลืมพักสายตาถ้ารู้สึกเหนื่อยเพื่อป้องกันความเครียด

6. ทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์

เป็นเรื่องจริงที่เวลาที่หายไปไม่สามารถกู้คืนได้ แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถทำให้มีเวลามากขึ้นสำหรับการผลิต

เมื่อใดก็ตามที่ฉันรู้สึกว่าฉันล่าช้ากว่ากำหนดฉันเลือกที่จะบีบสองสามชั่วโมงในช่วงสุดสัปดาห์เพื่อติดตาม

พวกเราส่วนใหญ่ชอบทำงานสำคัญในวันธรรมดาและพักผ่อนในช่วงวันหยุดสุดสัปดาห์ - ฉันเข้าใจแล้ว แต่ถ้าคุณไม่มีอะไรดีไปกว่าการทำจริงๆให้พิจารณาใช้เวลาอย่างน้อยหนึ่งชั่วโมงเพื่อทำงานที่มีความหมายให้เสร็จ

ดังนั้นฉันเดาว่านี่เป็นการรับประกันการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในตารางประจำสัปดาห์ของคุณ

• บันทึก

7. กำหนดเวลาที่มีผลบังคับใช้

แม้จะมีตารางเวลารายสัปดาห์ที่วางแผนไว้เป็นอย่างดี แต่คุณก็ยังอาจถูกล่อลวงให้ละทิ้งงานบางอย่างเป็นครั้งคราว

ทำไม? เพราะคุณคิดว่าพรุ่งนี้คุณทำได้เสมอ

การกำหนดเวลาสำหรับงานเป็นวิธีที่พิสูจน์แล้วว่าสามารถทำลายนิสัยที่ไม่ดีนี้ได้

เป็นการปลูกฝังความรู้สึกเร่งด่วนและขยายความรู้สึกของความสำเร็จเมื่อใดก็ตามที่คุณประสบความสำเร็จตามกำหนดเวลา

คุณสามารถตั้งการแจ้งเตือนบนโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์เพื่อแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับกำหนดเวลาที่จะเกิดขึ้นล่วงหน้า

อีกครั้งไม่จำเป็นต้องลงทุนในเครื่องมือที่ต้องเสียค่าใช้จ่าย - การเตือนภัยในตัวหรือแอปจดบันทึกใด ๆ ควรทำเคล็ดลับ

ฉันสามารถใช้แอพ“ เตือนความจำ” ในตัวบน MacOS ได้

• บันทึก

ฉันยังใช้แอปจัดการงานฟรีเพื่อติดตามกำหนดเวลาและความสำเร็จของโครงการในที่เดียวกัน

สิ่งนี้นำเราไปสู่ด้านต่อไปของการผลิตที่ฉันจะกล่าวถึงในโพสต์นี้

องค์กรภาระงาน

การเรียนรู้วิธีจัดการเวลาของคุณถือเป็นการก้าวกระโดดครั้งใหญ่ไปสู่อาชีพการเขียนบล็อกที่มีประสิทธิผลมากขึ้น

รู้สึกว่าควบคุมได้หรือยัง?

คุณกำลังจะรู้สึกมีอำนาจมากขึ้นด้วยกลยุทธ์ขององค์กรภาระงานที่ฉันกำลังจะล้มเลิก

8. สร้างรายการที่ต้องทำด้วย Trello

ฉันกำลังจะเปิดเผยความลับ:

ฉันใช้ Trello เพื่อทำหน้าที่จัดการบล็อกประจำวัน

• บันทึก

Trello เป็นเครื่องมือจัดการงานที่มีน้ำหนักเบา แต่มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อ มีอินเทอร์เฟซแบบลากแล้ววางซึ่งสามารถจัดระเบียบงานลงในการ์ดและจัดเรียงเป็นรายการของตนเองได้

จากนั้นรายการเหล่านี้สามารถจัดการได้ในบอร์ดที่กำหนดเอง

ทุกอย่างอาจดูสับสนเมื่อคุณได้ยินเกี่ยวกับเรื่องนี้ แต่เมื่อคุณเห็นเครื่องมือใช้งานจริงมันเป็นสิ่งที่ง่ายที่สุดในโลก

เพื่อประโยชน์ของคำแนะนำนี้ให้ฉันสร้างบอร์ด Trello ใหม่ชื่อ“ My Blog”

ขั้นตอนนี้ต้องการให้คุณป้อนชื่อบอร์ดตั้งพื้นหลังและแก้ไขการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวเท่านั้น

• บันทึก

เมื่อบอร์ดพร้อมแล้วคุณสามารถสร้างรายการใหม่ที่จะช่วยคุณจัดระเบียบงานของคุณได้

รายการทั่วไปที่ฉันรู้ว่าบล็อกเกอร์ส่วนใหญ่ใช้คือรายการ "สิ่งที่ต้องทำ"

• บันทึก

หากคุณพอใจกับชื่อรายการของคุณให้คลิก 'เพิ่มรายชื่อ' เพื่อสร้างในกระดานที่ใช้งานอยู่ จากนั้นคุณจะสามารถเพิ่มการ์ดที่เกี่ยวข้องกับงานเฉพาะในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ

ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณต้องการเขียนบทความชื่อ“ How to Start a Blog” สิ่งที่คุณต้องทำคือป้อนชื่อและคลิก 'เพิ่มการ์ด'

• บันทึก

ใน Trello การ์ดอาจมีข้อมูลที่เป็นประโยชน์มากมายเกี่ยวกับงาน คุณสามารถเขียนคำอธิบายอย่างละเอียดสร้างรายการตรวจสอบอัปโหลดไฟล์แนบและอื่น ๆ

คุณลักษณะที่ต้องมีคือเครื่องมือ“ วันครบกำหนด” ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วจะช่วยให้คุณกำหนดวันครบกำหนดสำหรับงานได้ สิ่งนี้มีประโยชน์กับกลยุทธ์ที่กล่าวถึงในหัวข้อก่อนหน้านี้

• บันทึก

9. เริ่มต้นด้วยงานที่สำคัญที่สุดเสมอ

การทำความรู้จัก Trello เป็นเหมือนประสบการณ์เปิดหูเปิดตาสำหรับฉัน

หลังจากที่ฉันเข้าใจวิธีการทำงานแล้วรายการสิ่งที่ต้องทำของฉันก็เต็มไปด้วยการ์ดภายในไม่กี่นาที

นั่นคือเมื่อฉันรู้ว่าฉันจะต้องปรับแต่งสกิลอีกครั้งเพื่อให้เป็นไปตามที่มีประสิทธิผลเท่าที่ฉันสามารถ: จัดลำดับความสำคัญ

เราทุกคนรู้ดีว่าการเขียนเป็นเพียงส่วนเล็ก ๆ ของสิ่งที่เราทำ

ทันทีที่คุณตัดสินใจสร้างบล็อกของคุณเองคุณถือว่ามีหน้าที่รับผิดชอบที่เกี่ยวข้องกับการตลาดดิจิทัลหลายประการ ซึ่งรวมถึงการวิจัยคำหลักและเนื้อหาการออกแบบเว็บไซต์และการตลาดโซเชียลมีเดีย

ในวันที่วุ่นวายรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณอาจมีลักษณะดังนี้:

• บันทึก

หากคุณเป็นเหมือนคนส่วนใหญ่คุณอาจต้องการเริ่มจากงานที่ง่ายกว่าก่อนงานหนัก

แม้ว่าแนวทางดังกล่าวจะเข้าใจได้ทั้งหมด แต่ก็ต้องหยุดลง

งานที่สำคัญที่สุดมักจะต้องใช้พลังงานมากที่สุดในแต่ละวัน นั่นเป็นเหตุผลที่คุณควรตั้งเป้าหมายที่จะจัดลำดับความสำคัญก่อนสิ่งอื่นใด

เชื่อฉัน - คุณไม่ต้องการเขียนโพสต์ 2,000 คำหลังจากทำงานกับแสงเป็นเวลาหลายชั่วโมงแม้ว่าสิ่งที่สำคัญน้อยกว่า

แน่นอนว่าคุณยังสามารถทำงานให้ลุล่วงได้ แต่โอกาสที่คุณภาพของโพสต์จะลดลง

10. ค้นคว้าตามที่คุณเขียน

“ เอาล่ะวันนี้ฉันต้องการอ่านบทความ 2,000 คำ แต่ถ้าฉันไม่รู้คำศัพท์หรือแนวคิดบางอย่างล่ะ”

คำตอบของฉันสำหรับคำถามนี้คือ:

เพียงแค่เริ่มต้น

ความจริงก็คือคุณไม่สามารถเตรียมตัวสำหรับทุกอุปสรรคที่จะมาถึงคุณได้

สิ่งเดียวที่คุณทำได้คือเริ่มจากสิ่งที่คุณรู้และเรียนรู้ในงาน

นี่คือสถานการณ์สมมติ: ลองนึกภาพการเขียนบทวิจารณ์ MailChimp โดยไม่ต้องมีประสบการณ์ด้านการตลาดทางอีเมลมากนัก

หลังจากใช้เวลากับมันคุณจะพบกับคำว่า "อีเมลรถเข็นที่ถูกละทิ้ง" ซึ่งคุณไม่รู้เลย คุณทำอะไร?

• บันทึก

คุณข้ามการพูดถึงคุณลักษณะนี้ไปโดยสิ้นเชิงหรือไม่? วิธีการเปลี่ยนคำอธิบายโดยเครื่องมือเอง?

ในฐานะบล็อกเกอร์คุณมีหน้าที่ให้ความสำคัญกับหัวข้อที่เกี่ยวข้องอย่างซื่อสัตย์

อย่าใช้วิธีง่ายๆ - ทำการบ้านและค้นคว้าทุกอย่างที่ทำได้ ถ้าเป็นไปได้นำไปปั่นเองและเขียนจากประสบการณ์

มิฉะนั้นจะต้องรับชมแบบฝึกหัดของ YouTube

• บันทึก

บทความอาจถูกผลักกลับไปในวันหรือสองวัน แต่ในทางกลับกันคุณรับประกันได้ว่าจะผลิตชิ้นส่วนของแท้คุณภาพสูงที่ผู้อ่านของคุณจะต้องขอบคุณ

11. ทำสิ่งที่คุณทำได้โดยอัตโนมัติด้วย IFTTT

เดี๋ยวก่อนเขียนในขณะที่ทำวิจัย?

“ นั่นเป็นอีกหนึ่งรายการในรายการสิ่งที่ต้องทำของฉันที่ฉันจะต้องทำ!”

โชคดีที่มีวิธีกำจัดงานซ้ำซากและใช้เวลานานออกจากภาระงานของคุณ

ด้วย ระบบอัตโนมัติ คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่วัตถุประสงค์ที่เรียกร้องความสนใจของคุณอย่างเต็มที่ในขณะที่สิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ทำได้สำเร็จด้วยระบบอัตโนมัติ

นี้เป็นไปได้ด้วยเครื่องมือที่เรียกว่า IFTTT

• บันทึก

IFTTT หรือ If This Then นั่น คือแพลตฟอร์มอัตโนมัติที่สามารถช่วยประหยัดเวลาในการบรรทุกงาน ทุกอย่างเกี่ยวกับการสร้างคู่ของบริการ - หนึ่งสำหรับ ทริกเกอร์ ของเวิร์กโฟลว์และอีกบริการหนึ่งเป็นบริการ การดำเนินการ

หนึ่งในเคล็ดลับการเขียนบล็อกที่เป็นเอกลักษณ์ที่สุดที่ฉันพูดถึงเมื่อเร็ว ๆ นี้คือวิธีใช้ IFTTT เพื่อโปรโมตบล็อกโดยอัตโนมัติ

หากคุณต้องการใช้เครื่องมือทันทีกับเวิร์กโฟลว์ที่สร้างไว้ล่วงหน้าฉันขอแนะนำให้คุณดูโพสต์ของฉันที่นี่ สูตร IFTTT ที่นั่นจะช่วยให้คุณได้รับความรวดเร็วด้วยระบบอัตโนมัติทางการตลาด

12. ใช้เครื่องมือพิสูจน์อักษร

บล็อกเกอร์ที่เคารพตัวเองมักจะพิสูจน์อักษรก่อนที่จะเผยแพร่โดยไม่มีข้อยกเว้น

ไม่สำคัญว่าคุณจะใช้เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติจำนวนมากและสามารถทุ่มเทความสนใจไปที่การเขียนได้เต็มที่ แม้แต่บล็อกเกอร์ที่อุดมสมบูรณ์ที่สุดก็ยังพิมพ์ผิดและผิดไวยากรณ์เป็นประจำ

ในสถานการณ์ส่วนใหญ่คุณควรอ่านฉบับร่างทั้งหมดเป็นครั้งสุดท้ายเพื่อระบุข้อผิดพลาดและการปรับปรุงที่อาจเกิดขึ้น

อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการพิสูจน์อักษรบทความที่มีคำหลายพันคำคุณควรพิจารณาใช้เครื่องมือพิสูจน์อักษร

ในมือขวาเครื่องมือพิสูจน์อักษรจะเปลี่ยนหนึ่งชั่วโมงของการแก้ไขให้กลายเป็นการคลิกเพียงไม่กี่นาที

ตัวอย่างเช่นไวยากรณ์จะเน้นประเด็นการสะกดไวยากรณ์และความสามารถในการอ่านในบทความรวมทั้งระบุรายการการแก้ไขที่เป็นไปได้ คุณต้องดูที่แผงการแจ้งเตือนและคลิกคำแนะนำที่คุณต้องการใช้

• บันทึก

ฉันเขียนเกี่ยวกับ Grammarly พร้อมกับทางเลือกอื่น ๆ อีกสามทางในโพสต์นี้เกี่ยวกับเครื่องมือพิสูจน์อักษรออนไลน์ อย่าลังเลที่จะอ่านและเลือกตามบทวิจารณ์เชิงลึกที่ฉันเขียนไว้สำหรับแต่ละเครื่องมือ

13. จับภาพไอเดียด้วย Evernote

คุณเคยมีประสบการณ์ในการคิดไอเดียเนื้อหาที่น่าทึ่งและลืมไปหลายชั่วโมงต่อมาหรือไม่?

ฉันเคยมีช่วงเวลาเหล่านั้นมากมายเมื่อใดก็ตามที่ฉันไม่ได้อยู่หน้าคอมพิวเตอร์ และมันยังคงดำเนินต่อไปอย่างนั้นจนกระทั่งฉันตัดสินใจใช้ Evernote เพื่อรวบรวมไอเดียในระหว่างการเดินทาง

• บันทึก

Evernote เป็นแอพจดบันทึกที่ให้คุณสร้างอ่านและจัดการโน้ตบนคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์ของคุณ

สำหรับองค์กร Evernote ให้คุณใช้สมุดบันทึกได้มากเท่าที่คุณต้องการสำหรับกิจวัตรประจำวันของคุณในแง่มุมต่างๆ

เพื่อให้คุณมีความคิดฉันใช้สมุดบันทึกหนึ่งเล่มสำหรับทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับบล็อกและอีกเล่มหนึ่งเป็นบันทึกส่วนตัว

• บันทึก

จากนั้นโน้ตบุ๊กจะซิงโครไนซ์กับอุปกรณ์ทั้งหมดในบัญชีของคุณดังนั้นคุณต้องใช้ทีละเครื่องเท่านั้น คุณสามารถจดบันทึกโดยใช้เสียงวิดีโอลายมือของคุณและอื่น ๆ

Evernote Web Clipper ยังเป็นส่วนขยายเบราว์เซอร์ที่มีประโยชน์ซึ่งช่วยให้คุณสามารถบันทึกทั้งหน้าได้ สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณมักจะคิดไอเดียเกี่ยวกับเนื้อหาขณะทำการค้นคว้าทางออนไลน์

ปัจจุบันส่วนขยาย Web Clipper สามารถจับภาพทั้งหน้าบทความหรือเพียงแค่ภาพหน้าจอ นอกจากนี้ยังมีโหมดการบันทึก“ บทความแบบง่าย” ที่ดึงองค์ประกอบที่ไม่จำเป็นทั้งหมดออกจากหน้า

• บันทึก

14. ขยายชุดเครื่องมือการวิจัยของคุณ

ได้เลยฉันได้แนะนำคุณให้รู้จักกับ Trello และ Evernote ซึ่งเป็นเครื่องมือ go-to สองตัวของฉันสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพปริมาณงาน

เครื่องมือบนคลาวด์นั้นยอดเยี่ยมมากหากคุณต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในฐานะบล็อกเกอร์

โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังใช้เครื่องมือสำหรับการวิจัย ซึ่งเป็นแง่มุมที่น่าเบื่อที่สุดของการเขียนบล็อก

หากต้องการตัดการไล่ล่าฉันขอแนะนำให้คุณไปยังการรวบรวมที่ฉันได้สร้างไว้ในเครื่องมือการวิจัยระดับสูง:

• 10 เครื่องมือวิจัยคำหลักที่ดีที่สุด (ฟรีและพรีเมียม)
• 10 ทางเลือก SEMrush ที่ผ่านการทดสอบ
• 9 เครื่องมือที่คุณสามารถใช้เพื่อติดตามการจัดอันดับคำหลักของคุณ

นิสัยในการผลิต

ชีวิตการเขียนบล็อกเกี่ยวข้องกับสิ่งที่คุณทำในขณะทำงานมากกว่า

คุณต้องใส่ใจกับ นิสัย ในชีวิตประจำวันของคุณที่อาจส่งผลต่อประสิทธิภาพของคุณในช่วงเวลาการผลิต

ให้ฉันแสดงความหมาย

15. รับประทานอาหารเช้าเพื่อสุขภาพ

นี่คือข้อเท็จจริงที่ทราบกันดี: การเปิดบล็อกขณะท้องว่างนั้นเป็นเรื่องยาก

ในฐานะที่เป็นอวัยวะที่สำคัญที่สุดในร่างกายสมองของคุณต้องการพลังงานมากที่สุดในการทำงานในระดับที่เหมาะสม และเดาว่าอะไร - อาหาร เป็นแหล่งเชื้อเพลิงหลักของร่างกายคุณ

หากไม่มีอาหารเช้าแสนอร่อยฉันเองก็พยายามที่จะจดจ่ออยู่กับงานบล็อกหนึ่งชั่วโมง

เป็นมื้อที่สำคัญที่สุดของวันโดยเฉพาะครีเอทีฟประเภทเรา

การงดอาหารเช้าอาจทำให้เกิดผลเสียเล็กน้อยที่ส่งผลต่อผลผลิตของคุณเช่น:

• การสูญเสียโฟกัส - ความหิวเป็นความรู้สึกที่จู้จี้ซึ่งอาจส่งผลให้มีการแบ่งอาหารว่างหลายครั้งเว้นแต่จะอิ่มใจ ผู้ที่มีน้ำตาลในเลือดต่ำอาจมีอาการวิงเวียนศีรษะสั่นและหงุดหงิดเมื่อใดก็ตามที่พวกเขาข้ามมื้ออาหาร
• การเพิ่มน้ำหนักที่เป็นไปได้ - ไม่ใช่วิทยาศาสตร์จรวด: ไม่มีอาหารเช้าหมายถึงการเพิ่มของว่าง หากปล่อยทิ้งไว้นิสัยนี้จะมีส่วนทำให้น้ำหนักขึ้นอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้
• สมรรถภาพทางจิตที่บกพร่อง - การศึกษาที่ตีพิมพ์ในวารสารพฤติกรรมทางสรีรวิทยาสรุปว่าการงดอาหารเช้ามีผลต่อทั้งระดับพลังงานและความจำของคุณ ผลกระทบอาจเกิดขึ้นเพียงชั่วคราว แต่ก็ยังสามารถทำลายวัตถุประสงค์ทั้งหมดที่คุณวางแผนไว้ในวันนั้นได้

16. ใช้ White Noise เพื่อเพิ่มผลผลิต

คุณชอบฟังเพลงขณะทำงานหรือไม่?

ฉันรู้ว่าบล็อกเกอร์บางคนพบว่าการมีสมาธิกับเพลงโปรดของพวกเขาเป็นพื้นหลังนั้นง่ายกว่า อย่างไรก็ตามคนอื่น ๆ พบว่าเพลย์ลิสต์ของพวกเขาเสียสมาธิเกินไปสำหรับบางสิ่งบางอย่างที่ทำให้เสียภาษีทางจิตใจเหมือนกับการเขียน

หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มหลังคุณอาจต้องการใช้ เสียงสีขาว แทน

เสียงสีขาวได้รับการสนับสนุนจากการศึกษาซึ่งอาจเป็นประโยชน์ต่อสมาธิและการเรียนรู้ของบุคคล ประกอบด้วยความถี่สุ่มที่มีความเข้มเท่ากันซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงคล้ายกับเสียงของเครื่องฮัมเพลง

Noisli เป็นเครื่องมือที่ใช้งานได้ฟรีซึ่งสามารถจำลองเสียงสีขาวพร้อมกับเสียงรอบข้างอื่น ๆ ซึ่งรวมถึงเสียงฝนลมทะเลและเตาผิง

• บันทึก

เพื่อความชัดเจนผลกระทบของเสียงสีขาวจะแตกต่างกันไปในแต่ละบุคคล สิ่งนี้คล้ายคลึงกับการที่ดนตรีส่งผลต่อผลผลิตของผู้คนในรูปแบบต่างๆ

แต่เนื่องจาก Noisli เป็นเครื่องมือฟรีฉันขอให้คุณลอง - คุณไม่มีอะไรจะเสีย

คุณไม่จำเป็นต้องสร้างบัญชีของคุณเองเพื่อใช้ Noisli เพียงแค่โหลดไซต์ของพวกเขาและสลับเสียงที่คุณต้องการฟัง

หากคุณชอบวิดีโอมากกว่าเสียงคุณสามารถเรียกดูไลบรารีเสียงพื้นหลังขนาดใหญ่ของ YouTube ได้

• บันทึก

17. การออกกำลังกายแบบคาร์ดิโอเบา ๆ

สะดุดบล็อกนักเขียน?

ไม่ต้องกังวลมันอาจเกิดขึ้นได้กับคนที่ดีที่สุด

หากคุณพบว่าตัวเองกำลังดิ้นรนเพื่อทำย่อหน้าเดียวที่เหนียวแน่นอย่าฝืนทำ ลุกขึ้นออกไปเดินเล่น

การออกกำลังกายแบบคาร์ดิโอเช่น การเดินเร็ว เป็นวิธีที่ดีในการเพิ่มการไหลเวียนทั่วร่างกายรวมถึงสมองด้วย ด้วยตารางเวลาของคุณที่จัดเรียงไว้ทั้งหมดคุณควรใช้เวลา 15-20 นาทีในการเดินระยะสั้น ๆ

นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกที่จะเขียนในตอนกลางคืนได้หากคุณต้องการประสบการณ์ที่ผ่อนคลายมากขึ้น

ข้อควรระวัง: หลีกเลี่ยงการเดินไปที่ใดก็ตามที่ไม่มีแสงสว่างเพียงพอ ปลอดภัยไว้ก่อน!

หากการเดินไม่สะดวกในสถานที่ของคุณการออกกำลังกายยืดกล้ามเนื้ออย่างง่ายก็น่าจะเพียงพอแล้ว

วิดีโอด้านล่างนี้แสดงให้เห็นถึงการฝึกยืดกล้ามเนื้อที่ผ่านการพิสูจน์และทดสอบสำหรับนักเขียน

18. อาบน้ำเย็น

นิสัยต่อไปนี้มีไว้สำหรับผู้อ่าน Master Blogging ในประเทศเขตร้อนโดยเฉพาะ

หากคุณยังไม่ได้ลงทุนกับเครื่องปรับอากาศที่ดีลองอาบน้ำเย็นทุกเช้าก่อนทำงาน

คุณอาจเคยทำสิ่งนี้มาก่อน แต่ไม่ได้นำมาใช้เป็นนิสัยถาวร ในกรณีนี้คุณคงรู้อยู่แล้วว่าการทำงานมันเหนื่อยแค่ไหนในขณะที่คุณรู้สึกร้อนเหงื่อออกและไม่สบายตัว

อาจดูเหมือนไม่ใช่เรื่องใหญ่ แต่จริงๆแล้วร่างกายของคุณใช้พลังงานในการระบายความร้อนมากกว่าการอุ่นเครื่อง นอกจากนี้สภาพอากาศที่อบอุ่นสามารถทำให้คุณง่วงซึมจนแทบทนไม่ได้เนื่องจากร่างกายของคุณพยายามทำให้ตัวเองเย็นลงอยู่ตลอดเวลา

นอกจากจะทำให้เย็นสบายแล้วยังมีคนที่มีความคิดสร้างสรรค์จำนวนมากรวมอยู่ด้วยซึ่งรวมถึงนักเขียนด้วย - ยังสร้างความคิดใหม่ ๆ ในห้องอาบน้ำ

19. ดื่มกาแฟ

ใครไม่ชอบกาแฟสักแก้วเพื่อเริ่มต้นวันใหม่?

คาเฟอีนเป็นที่รู้กันดีว่ามีฤทธิ์กระตุ้นสมองจำนวนหนึ่ง เพิ่มความตื่นตัวเร่งความเร็วในการประมวลผลข้อมูลและปรับปรุงอารมณ์ของคุณเป็นเวลาหลายชั่วโมง

การบริโภคกาแฟในระยะยาวยังส่งผลต่อสมรรถภาพทางจิตของบุคคล ในทางกลับกันสิ่งนี้จะช่วยเพิ่มความจำด้วยวาจาและป้องกันความบกพร่องทางสติปัญญาที่เกิดขึ้นตามอายุ

น่าเสียดายที่เป็นไปได้อย่างแน่นอนที่จะดื่ม กาแฟมากเกินไป ซึ่งจะก่อให้เกิดอันตรายมากกว่าผลดี

20. ดื่มน้ำให้มาก ๆ

ขณะอ่านโพสต์นี้คุณจำครั้งสุดท้ายที่คุณดื่มน้ำหนึ่งแก้วได้หรือไม่?

ถ้าไม่เช่นนั้นคุณควรดื่มทันที

ผู้ประกอบอาชีพจำนวนมากมีนิสัยไม่ดีในการดื่มน้ำเมื่อกระหายน้ำเท่านั้น สิ่งที่พวกเขาไม่รู้ก็คือความกระหายเป็นสัญญาณบ่งบอกว่าคุณมีระดับน้ำที่น้อยกว่าที่เหมาะสมอยู่แล้ว

ในกรณีที่คุณไม่ทราบ 75 เปอร์เซ็นต์ของสมองของคุณประกอบด้วยน้ำ

คุณกำลังทำร้ายความสามารถของตัวเองในการทำงานบล็อก

คุณควรดื่มน้ำมากแค่ไหนในวันทำงาน?

ตราบเท่าที่เราจำได้หน่วยงานด้านสุขภาพทั่วโลกแนะนำให้ดื่มน้ำวันละ 8-10 แก้ว สิ่งนี้ควรเพียงพอสำหรับผู้ใหญ่ส่วนใหญ่ในการดื่มน้ำให้เพียงพอและรักษาความตื่นตัวทางจิต

21. ลองใช้ Coworking Spaces

เมื่อมีคนถามเกี่ยวกับอาชีพของคุณในฐานะบล็อกเกอร์ความสามารถในการทำงานของคุณมักจะถูกกล่าวถึงอยู่เสมอ

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าการทำงานบ้านในชุดนอนถือเป็นข้อดีอย่างหนึ่งของอาชีพนี้ แต่เมื่อเวลาผ่านไปความมหัศจรรย์ของการทำงานระยะไกลก็หายไปในที่สุด

หากคุณทำงานที่บ้านเป็นเวลาหลายเดือนหรือหลายปีคุณจะต้องคิดถึงงานตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน นี่เป็นเพราะคุณไม่ได้กำหนดขอบเขตทางกายภาพระหว่างงานและชีวิตส่วนตัวของคุณ

บล็อกเกอร์และผู้เชี่ยวชาญด้านการทำงานตามบ้านหลายคนตระหนักถึงสิ่งนี้แล้ว

นั่นเป็นเหตุผลที่อุตสาหกรรมโคเวิร์กกิ้งเฟื่องฟูไปทั่วโลก

พูดง่ายๆก็คือ coworking space คือสถานประกอบการที่คนทำงานอิสระพนักงานจากระยะไกลและแม้แต่ บริษัท ที่เพิ่งเริ่มต้นทำงานก็สามารถทำงานได้ มันมอบสิ่งที่บล็อกเกอร์หน้าใหม่จำนวนมากไม่มีในอาชีพของพวกเขาในช่วงต้น - สภาพแวดล้อมการทำงานที่เป็นมืออาชีพและมีประสิทธิผล

Coworker คือไดเรกทอรีออนไลน์ที่จะช่วยคุณค้นหา Coworking Space ใกล้ตัวคุณ

ในการดำเนินการนี้ให้ป้อนชื่อเมืองประเทศหรือชื่อเฉพาะของ coworking chain ที่คุณคุ้นเคย

• บันทึก

ภายในไม่กี่วินาที Coworker จะแสดงรายการของ Coworking Space ระดับมืออาชีพพร้อมกับอัตราของพวกเขา

• บันทึก

คุณสมบัติที่ต้องการมากที่สุดของ Coworking Space ได้แก่ กาแฟฟรีห้องประชุมและห้องครัว คุณอาจต้องทำการขุดและเปรียบเทียบเพื่อหาพื้นที่ที่เหมาะสมกับความต้องการและงบประมาณของคุณ

22. ใช้แอปการเขียนที่ปราศจากสิ่งรบกวน

สถานที่ทำงานร่วมกันอาจช่วยให้คุณหลีกหนีความวุ่นวายที่บ้านได้

อย่างไรก็ตามเครื่องมือการเขียนที่ปราศจากสิ่งรบกวนเช่น Calmly Writer สามารถยกระดับโฟกัสของคุณไปสู่ระดับใหม่ได้

• บันทึก

Calmly Writer เป็นแอปแก้ไขข้อความบนเว็บแบบเรียบง่ายที่แสดงเฉพาะคำ แถบเครื่องมือไอคอนแอปแบบอักษรหลายแบบคุณจะไม่พบสิ่งเหล่านี้ที่นี่

• บันทึก

เท่าที่การจัดรูปแบบเป็นไป Calmly Writer ยังคงสนับสนุนสิ่งต่อไปนี้:

• ส่วนหัว 1, 2 และ 3
• เครื่องหมายหัวข้อ
• รายการลำดับเลข
• คำคม
• ตัวหนา
• ตัวเอียง

คุณยังมีตัวเลือกในการแทรกรูปภาพโดยการขยายแถบเมนูที่ซ่อนไปทางซ้าย

• บันทึก

23. ให้รางวัลตัวเอง

สุดท้ายโปรดจำไว้เสมอว่ามนุษย์เป็นสิ่งมีชีวิตที่ได้รับรางวัล

เป็นการยากที่จะมีแรงจูงใจหากเราไม่เก็บเกี่ยวผลประโยชน์จากแรงงานของเรา

หากลองคิดดูนั่นคือสาเหตุหลักที่ทำให้บล็อกเกอร์จำนวนมากเลิกใช้งาน พวกเขาใช้เวลานานเกินไปในการบรรลุผลลัพธ์ที่ต้องการ - ในที่สุดก็หมดความกระตือรือร้นและทำให้พวกเขายอมแพ้

อย่ารอให้สิ่งนั้นเกิดขึ้น

ให้รางวัลตัวเองเป็นนิสัยหลังจากเสร็จสิ้นการทำงานในแต่ละวัน

นี่อาจเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่การอาบน้ำร้อนไปจนถึงการเล่นเกมสองสามชั่วโมง ลองนึกถึงกิจกรรมที่คุณมักจะฝันกลางวันนั่นจะทำให้สมองของคุณได้รับรางวัลอย่างแน่นอน!

คุณสามารถดูโพสต์นี้โดย Bryn Donovan สำหรับ 50 วิธีในการให้รางวัลตัวเอง ในขณะที่เธอพูดถึงรางวัลใหญ่ ๆ แต่ส่วนใหญ่นั้นง่ายพอที่จะทำได้ในวันทำงานโดยเฉลี่ย

สรุป

ชีวิตของบล็อกเกอร์เต็มเวลาไม่เคยมีช่วงเวลาที่น่าเบื่อเลย

แน่นอนว่าบล็อกเกอร์แต่ละคนมีโมโจของตัวเองสำหรับปลดล็อกและรักษาผลผลิตสูงสุด ฉันชอบที่จะได้ยินเกี่ยวกับกิจวัตรการเขียนบล็อกประจำวันของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง

ไปข้างหน้าและแบ่งปันวิธีที่คุณทำให้เกียร์ของคุณหมุนกับผู้อ่านคนอื่น ๆ ไชโย!

คุณอาจชอบ:

• หนังสือ 10 เล่มสำหรับบล็อกเกอร์ที่เปลี่ยนวิธีการเขียนบล็อกโดยสิ้นเชิง
• 7 วิธีในการใช้ CoSchedule Headline Analyzer สำหรับหัวข้อข่าวที่น่าคลิก
• วิธีสร้างลิงก์ย้อนกลับคุณภาพสูงโดยสอดแนมคู่แข่งของคุณ

• บันทึก