คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการจดทะเบียน

บ่อยครั้งในโลกของการไม่แสวงหาผลกำไร การทำบุญ และการบริจาค ผู้คนและองค์กรถูกแบ่งออกเป็นสองประเภทที่แตกต่างกัน: ผู้ให้ทุนและผู้รับทุน ผู้ให้ทุนและโครงการที่ได้รับทุน องค์กรที่ให้และองค์กรที่ได้รับ

แต่การให้สิทธิ์นั้นซับซ้อนกว่านั้น การให้ทุนควรมองเห็นได้น้อยกว่าถนนสองทางและให้ดูเหมือนน้ำตกหลายสาย

ในหลายกรณี ผู้รับทุนหันหลังกลับและกลายเป็นผู้ให้ทุนเพื่อผู้อื่น ในเวลาเดียวกัน ผู้ให้ทุนต้องได้รับเงินทุนจากที่ไหนสักแห่ง—และมักมาจากองค์กรขนาดใหญ่เช่นรัฐบาลกลาง

ในโพสต์นี้ เราจะเจาะลึกลงไปในทุกแง่มุมของการจดทะเบียนใหม่ ตั้งแต่แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ไปจนถึงวิธีพัฒนาโปรแกรมการขอจดทะเบียนของคุณเอง และความสัมพันธ์ในการขอจดทะเบียนใหม่ นอกจากนี้เรายังจะสำรวจว่าซอฟต์แวร์การจัดการเงินช่วยเหลือสามารถรับประกันประสิทธิภาพและประสิทธิผลได้อย่างไร แม้ว่าจะมีการหักเงินหลายครั้งก็ตาม

สารบัญ

• การลงทะเบียนคืออะไร?
• ข้อดีและข้อเสียของการจดทะเบียนใหม่
• การจดทะเบียนและศิลปะ
• วงจรชีวิตที่เสื่อมลง
• แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจดทะเบียน
• การจดทะเบียนซอฟต์แวร์และเครื่องมือ

การลงทะเบียนคืออะไร?

การจดทะเบียนเป็นการกระทำเพื่อให้ได้มาซึ่งเงินช่วยเหลือจำนวนมากและใช้เงินทุนจากทุนนั้นเพื่อสร้าง จัดการ และให้เงินช่วยเหลือจำนวนเล็กน้อยในทางกลับกัน

การจดทะเบียนมักเป็นขั้นตอนตัวกลางระหว่างองค์กรขนาดใหญ่มากที่ให้ทุนแก่องค์กรขนาดเล็กและองค์กรขนาดเล็กที่มอบทุนให้กับองค์กรระดับท้องถิ่น ธุรกิจขนาดเล็ก ครอบครัว หรือบุคคลทั่วไป

นอกจากนี้ยังสามารถเป็นขั้นตอนระหว่างการระดมทุนสำหรับองค์กรและการระดมทุนสำหรับทุนสนับสนุนตามโครงการและโปรแกรมเฉพาะในท้องถิ่นและตามชุมชนที่ต้องการการสนับสนุน

เหตุใดการจดทะเบียนจึงเกิดขึ้น ทุนขนาดใหญ่มาก เช่น ทุนสนับสนุนด้านศิลปะของรัฐบาลกลาง อาจเป็นเรื่องยากที่จะจัดการ หรือผู้ให้ทุนรายใหญ่ เช่น รัฐบาลกลาง เพียงแค่ไม่มีองค์กร แบนด์วิดท์ หรือฐานที่มั่นในการรับเงินทุนจำนวนเล็กน้อยให้กับองค์กรขนาดเล็ก .

ด้วยวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน ความร่วมมือที่คัดสรรมาอย่างดี และกระบวนการที่มีประสิทธิภาพ การจดทะเบียนใหม่เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพสูงสุดสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรและสถาบันการกุศลเพื่อเพิ่มผลกระทบและมุ่งเน้นที่ภารกิจของพวกเขา

ข้อดีและข้อเสียของการจดทะเบียนใหม่

ข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดของการจดทะเบียนใหม่คือช่วยให้เงินทุนเข้าถึงหน่วยงานที่เล็กกว่าและเฉพาะเจาะจงมากขึ้นในระดับชุมชน

คงจะเป็นเรื่องยากสำหรับองค์กรหรือมูลนิธิที่ให้ทุนขนาดใหญ่มากในการหาเงินจำนวนเล็กน้อยให้กับบุคคล ครอบครัว หรือธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมาก แต่การจดทะเบียนใหม่ช่วยให้กระบวนการเป็นรูปเป็นร่างได้อย่างรวดเร็ว

การจดทะเบียนยังช่วยให้ชุมชนท้องถิ่นสามารถแจกจ่ายเงินทุนได้ตามที่เห็นสมควร และชุมชนท้องถิ่นมักมีแนวคิดที่ดีขึ้นมากว่าตนเองต้องการอะไร และเงินทุนของพวกเขาจะสร้างผลกระทบที่มีความหมายและยิ่งใหญ่ที่สุดได้อย่างไร

การจดทะเบียนอาจมีประโยชน์ที่น่าประหลาดใจอื่นๆ บางประการ: ในบางกรณี สามารถปกป้องความเป็นส่วนตัวขององค์กรขนาดเล็กหรือบุคคลที่ได้รับเงินทุนได้ ในกรณีอื่นๆ การจดทะเบียนใหม่สามารถเร่งการให้เงินช่วยเหลือฉุกเฉินได้อย่างมากโดยการจัดหาเงินทุนอย่างรวดเร็วไปยังผู้ลงทะเบียนที่มีความรู้

ข้อเสียที่ใหญ่ที่สุดของการจดทะเบียนใหม่คืออาจส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพในการระดมทุน

การลงทะเบียนที่มากขึ้นหมายถึงค่าใช้จ่ายในการบริหารจัดการที่มากขึ้น (การสมัครขอทุน การจัดการเงินช่วยเหลือ รายงานเกี่ยวกับเงินช่วยเหลือ ฯลฯ มีค่าใช้จ่ายสูง) และการสนับสนุนและเงินทุนที่น้อยลงสำหรับบุคคลและองค์กรที่ปฏิบัติงานจริง

การปฏิเสธมากเกินไปสามารถเปลี่ยนเป็นบริการริมฝีปากที่รู้สึกดีแทนที่จะให้เงินทำดีจริงตามที่ตั้งใจไว้

เราสามารถขยายข้อดีของการจดทะเบียนใหม่และลดข้อเสียของการจดทะเบียนใหม่ให้เหลือน้อยที่สุดด้วยการใช้กลยุทธ์การจดทะเบียนที่ชาญฉลาดและกำหนดแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจดทะเบียนใหม่

การจดทะเบียนและศิลปะ

การจดทะเบียนมีอยู่ในทุกขอบเขตของการให้ทุน แต่เป็นเรื่องปกติโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงเงินทุนด้านศิลปะและวัฒนธรรม นั่นเป็นเพราะว่าการริเริ่มด้านศิลปะมักได้รับเงินทุนจำนวนมาก แต่เงินจริงจำเป็นต้องไหลลงสู่ศิลปินแต่ละรายและโครงการศิลปะในระดับท้องถิ่นเล็กๆ

ตัวอย่างเช่น ในกรณีส่วนใหญ่ ศิลปินท้องถิ่นจะไม่ขอรับทุนสนับสนุนจำนวนมากจาก National Endowment for the Arts (NEA) ในบางกรณีอาจใช้การจดทะเบียนหลายครั้งเป็นขั้นตอนที่เป็นรูปธรรมระหว่างกองทุนของรัฐบาลกลางกับศิลปินแต่ละราย

NEA อาจให้ทุนสนับสนุนโครงการศิลปะของรัฐ ซึ่งจะให้ทุนแก่ศูนย์ศิลปะชุมชนทั่วเมือง โปรแกรมศิลปะท้องถิ่นนี้อาจมอบทุนสนับสนุนรายย่อยหรือทุนย่อย ซึ่งมอบให้กับศิลปินรายบุคคล สตูดิโอออกแบบขนาดเล็ก หรือหน่วยงานขนาดเล็กอื่นๆ

ศิลปะและวัฒนธรรมเป็นส่วนสำคัญของชีวิตและชุมชนของเรา การจดทะเบียนมักจะเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการเชื่อมโยงศิลปินและผู้สร้างแต่ละคนด้วยการสนับสนุนและเงินทุนที่จำเป็นในการทำให้ชุมชนของเรามีความสมบูรณ์และสวยงามยิ่งขึ้นในการอยู่อาศัย

วงจรชีวิตที่เสื่อมลง

วัฏจักรการขออนุมัตินั้นคล้ายกับวงจรชีวิตการให้ทุน—ยกเว้นว่าจะมีการทำซ้ำจำนวนมากขึ้นของกระบวนการตรงกลาง เนื่องจากเงินทุนเริ่มจากมูลนิธิและองค์กรขนาดใหญ่ไปจนถึงองค์กรขนาดเล็ก ครอบครัว และบุคคลทั่วไป

สี่ขั้นตอนแรกของวงจรชีวิตการจดทะเบียนจะเหมือนกับในกระบวนการให้ทุนใดๆ:

1. ผู้ให้ทุนได้รับทุนสนับสนุน
2. ผู้ให้ทุนสร้างแนวทางและขั้นตอนการสมัครขอรับทุน
3. ผู้รับทุนที่มีศักยภาพสมัครขอรับทุน
4. ผู้ให้ทุนตรวจสอบใบสมัครและมอบรางวัลให้กับผู้สมัครที่เลือก

ขั้นตอนต่อไปของกระบวนการเกี่ยวข้องกับการจดทะเบียน ขั้นตอนเหล่านี้อาจทำซ้ำได้มากกว่าหนึ่งครั้ง หากมีการคืนทุนหลายครั้ง:

1. ผู้รับทุนหลักจะสร้างแนวทางและใบสมัครสำหรับทุนย่อย
2. ผู้รับทุนรองสมัครขอรับทุนย่อย
3. ผู้รับทุนหลักจะตรวจสอบใบสมัครและมอบรางวัลย่อยให้

ขั้นตอนสุดท้ายของกระบวนการจะเหมือนกันสำหรับทั้งทุนและผู้ลงทะเบียน:

1. ผู้ให้ทุนจะแนะนำและติดตามผู้รับทุนหลักและรองในขณะที่ผู้รับทุนใช้เงิน
2. ผู้รับทุนหลักและรองรายงานการใช้เงินทุนและผลกระทบ
3. ผู้ให้ทุนวิเคราะห์ข้อมูลและเตรียมพร้อมสำหรับรอบต่อไป

อย่างที่คุณเห็น การขอจดทะเบียนใหม่ใช้เวลานานกว่าการให้สิทธิ์แบบเดิม และจะมีความเฉพาะเจาะจงมากขึ้นเรื่อยๆ เมื่อให้สิทธิ์ย่อย ทุนที่สูงกว่าอาจได้รับสำหรับบางสิ่งที่คลุมเครือเช่น "ศิลปะ" ในขณะที่ทุนย่อยอาจมอบให้สำหรับบางสิ่งที่เน้นย้ำมากกว่านั้น เช่น สำหรับประติมากรรมประเภทใดประเภทหนึ่ง โดยผู้หญิงผิวสี ในสถานที่ทางภูมิศาสตร์หนึ่งๆ .

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจดทะเบียน

เมื่อคุณพิจารณารายการข้อดีและข้อเสียของการจดทะเบียนใหม่อีกครั้ง คุณควรรู้ว่าหากคุณปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและคำแนะนำสำหรับการจดทะเบียนใหม่ คุณสามารถลดข้อเสียและขยายข้อดีได้

ต่อไปนี้คือกลยุทธ์ง่ายๆ ที่นำไปใช้ได้จริงซึ่งเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี

1. เน้นประสิทธิภาพ

ข้อเสียโดยรวมที่ใหญ่ที่สุดของการจดทะเบียนใหม่คือต้องใช้เวลาและทรัพยากรมากขึ้น การจดทะเบียนเกี่ยวข้องกับงานธุรการมากกว่ามาก ซึ่งมักจะหมายถึงเงินที่มากขึ้นสำหรับกระบวนการและเงินที่น้อยลงสำหรับผู้รับสิทธิ์ปลายทางจริง

วิธีต่อสู้กับความเสียเปรียบนี้คืออย่างมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่น การใช้ระบบซอฟต์แวร์การจัดการเงินช่วยเหลือ เช่น Submittable จะทำให้แน่ใจว่าจะไม่มีการใช้เงินและเวลาเพิ่มเติมกับสิ่งที่ไม่จำเป็น และกระบวนการให้สิทธิ์ของคุณจะคล่องตัวที่สุดเท่าที่จะทำได้อย่างมนุษย์ปุถุชน

2. ทำงานร่วมกันในทุกขั้นตอน

การจดทะเบียนต้องอาศัยความร่วมมือ ตามคำนิยาม องค์กรจำนวนมากขึ้นมีส่วนร่วมในการลงทะเบียนใหม่ ดังนั้นสายการสื่อสารและความเข้มแข็งของพันธมิตรจึงต้องแข็งแกร่งเพื่อให้เกิดผลกระทบสูงสุดและหลีกเลี่ยงทรัพยากรที่สูญเปล่า

การทำงานร่วมกันมีความสำคัญเป็นพิเศษระหว่าง:

• การกำหนดภารกิจและเป้าหมาย เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่ภารกิจและเป้าหมายขององค์กรที่มีส่วนร่วมในการลงทะเบียนใหม่จะต้องมีความสอดคล้องอย่างสมบูรณ์และอยู่ในหน้าเดียวกัน เพื่อให้ทุกกลุ่มทำงานเพื่อผลลัพธ์เดียวกัน

• ขั้นตอนการสมัครและคัดเลือก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการทำงานร่วมกันและการสื่อสารเกิดขึ้นอย่างรวดเร็ว และข้อความจะไม่สูญหายระหว่างขั้นตอนการสมัครเป็นสิ่งสำคัญในการย่นระยะเวลาของกระบวนการลงทะเบียนใหม่ และทำให้แน่ใจว่าทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องมีความเข้าใจตรงกัน

• การรายงาน การรายงานอาจกลายเป็นเรื่องซ้ำซ้อนและ/หรือซับซ้อนในสถานการณ์ที่ยอมจำนน แต่เมื่อการทำงานร่วมกันเป็นไปด้วยดี การรายงานซ้ำอาจง่ายกว่าการรายงานแบบเดิม เนื่องจากคุณมีหลายองค์กรที่ทำงานร่วมกัน

การใช้ซอฟต์แวร์ที่ทำให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้นเป็นขั้นตอนแรกที่ดีในการทำให้มั่นใจว่าการทำงานร่วมกันเป็นส่วนสำคัญของความพยายามในการขออนุมัติของคุณ

3. ใส่ทุนก่อน

การยินยอมทำถูกต้องอาจหมายถึงความยุติธรรมและความเสมอภาคมากขึ้นในกระบวนการให้ทุน

ทำไม? เนื่องจากบ่อยครั้ง องค์กรระดับรากหญ้าในท้องถิ่นมีความสัมพันธ์ใกล้ชิดกับประชากรที่มูลนิธิต้องการให้บริการ และพวกเขาอาจมีแนวทางปฏิบัติสำหรับการรวมและความเสมอภาคที่อาจขาดในระดับที่สูงขึ้น

ดังที่ Sarah Lovan แห่งพยากรณ์กล่าวไว้เมื่อพูดถึงการขอจดทะเบียนใหม่ “การให้ทุนแก่องค์กรไม่แสวงหากำไรที่ใช้กระดานสนทนาและการสนทนาของชุมชนในการบริหารเงินเป็นเครื่องมือที่เท่าเทียมกันในชุดเครื่องมือการมอบทุน”

Submittable กำหนดให้ส่วนได้เสียและการรวมเป็นอันดับแรก คุณลักษณะหลายอย่างของคุณลักษณะนี้ส่งเสริมความหลากหลายและการรวมหรือลดอคติ เช่น ระดับการอนุญาต ช่องที่ซ่อนอยู่ เกณฑ์การให้คะแนน และการตรวจสอบจากระยะไกล

4. เชื่อมั่นในตัวบุคคล

การจดทะเบียนมักจะเกี่ยวกับการให้ความไว้วางใจ: ต่อองค์กรขนาดเล็กและในท้ายที่สุด บุคคลที่ต้องการเงินทุนเพื่อปรับปรุงชุมชนของตน เมื่อมีการลงทะเบียนใหม่ จำเป็นต้องเชื่อมั่นในองค์กรและผู้คน และให้ทุนสนับสนุนหน่วยงานขนาดเล็กที่ประสบปัญหาใหญ่

ไม่ว่าการจดทะเบียนของคุณเกี่ยวข้องกับศิลปะ การศึกษา วิทยาศาสตร์ หรือการสร้างชุมชน ความไว้วางใจเป็นองค์ประกอบสำคัญในการทำให้โปรแกรมทุนของคุณประสบความสำเร็จ

5. ทำให้การสมัครเป็นเรื่องง่าย

ความแตกต่างที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งระหว่างรอบการให้ทุนปกติกับโปรแกรมการลงทะเบียนคือมีหลายขั้นตอนการสมัครในการขอจดทะเบียนใหม่ นั่นหมายถึงการทำงานหนักในการสร้างแอปพลิเคชัน การท่องแอปพลิเคชัน และการเลือกแอปพลิเคชันต้องทำมากกว่าหนึ่งครั้ง

น่ากลัวยิ่งกว่าเดิม: ในระหว่างการจดทะเบียนใหม่ เงินช่วยเหลือมักจะมีขนาดเล็กลงมากและไปถึงผู้คน ครอบครัว หรือองค์กรจำนวนมากขึ้น ซึ่งหมายความว่าจำเป็นต้องอ่านและติดตามแอปพลิเคชันจำนวนมากขึ้น

ด้วยเหตุผลเหล่านี้ จึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องมีซอฟต์แวร์ส่งเพื่อรวบรวม ประเมิน และเลือกใบสมัครทุนให้มีความสม่ำเสมอและคล่องตัว

ในด้านของผู้สมัคร สิ่งสำคัญคือต้องมีขั้นตอนการสมัครที่ง่าย รวดเร็ว และเข้าถึงได้

เนื่องจากผู้สมัครในสถานการณ์จำลองมักจะเป็นบุคคล ครอบครัว หรือธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่มีประสบการณ์ในการสมัครขอทุน (และไม่มีเวลาทุ่มเทในการเขียนทุน) กระบวนการสมัครที่เป็นมิตรกับผู้ใช้จึงมีความสำคัญมากขึ้น อุปสรรคในการเข้า

Submittable ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้การสมัครง่ายและรวดเร็ว ไม่ว่าคุณจะมีความรู้ด้านเทคนิค ความสามารถ หรือภูมิหลังทางด้านเทคนิคของคุณ เราปฏิบัติตามมาตรฐานการช่วยสำหรับการเข้าถึงระดับประเทศ และเสนอการบริการลูกค้าชั้นยอดสำหรับลูกค้าและผู้ส่งของเรา

6. ติดตามข้อมูลและเงิน

แม้ว่าการขอจดทะเบียนใหม่จะมีข้อดีและประโยชน์ที่ชัดเจน แต่ก็ไม่ชัดเจนและตรงไปตรงมาเท่ากับการให้แบบเดิมๆ ซึ่งเกี่ยวข้องกับผู้ให้ทุนและผู้รับทุนเท่านั้น

เมื่อมีผู้รับทุนและผู้ให้ทุนมากกว่าหนึ่งราย การติดตามผลลัพธ์ ติดตามเงิน และคำนวณผลกระทบทำได้ยากขึ้น แต่ละฝ่ายควรมีความรับผิดชอบที่ชัดเจนมากเกี่ยวกับการรายงานและการวิเคราะห์ เพื่อให้เงินช่วยเหลือสามารถทำได้ดีที่สุด

7. สำรวจตัวเลือกอื่น ๆ

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าการจดทะเบียนใหม่ไม่ใช่คำตอบที่ดีที่สุดสำหรับการระดมทุนของคุณเสมอไป

ตัวอย่างเช่น หากประสิทธิภาพหรือความเร็วเป็นปัญหาหลักเกี่ยวกับการรับเงินของคุณไปยังปลายทางของชุมชน โปรแกรมของคุณควรพิจารณาการให้สิทธิ์โดยตรงเพื่อป้องกันความล่าช้าและพ่อค้าคนกลาง การให้ทุนแบบดั้งเดิมอาจเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับเป้าหมายของคุณ

หรือหากไม่มีองค์กรตัวกลางที่มีความสามารถและเหมาะสมเข้าร่วมในโปรแกรมการจดทะเบียนของคุณ ขอแนะนำให้ใช้เส้นทางที่ตรงกว่า การจดทะเบียนจะประสบความสำเร็จได้ก็ต่อเมื่อองค์กรที่ทำหน้าที่เป็นทั้งผู้รับทุนและผู้ให้ทุน และหากคุณไม่สามารถหาพันธมิตรและผู้ทำงานร่วมกันที่เหมาะสมได้ การให้ทุนแบบเดิมอาจเพิ่มผลกระทบของคุณได้ดีกว่า

การจดทะเบียนซอฟต์แวร์และเครื่องมือ

ขั้นตอนเพิ่มเติมของการจดทะเบียนใหม่จะเพิ่มความซับซ้อนในการให้ แม้ว่ามักจะคุ้มค่ากับข้อได้เปรียบที่ชัดเจนที่ได้มาก็ตาม ซอฟต์แวร์การจัดการเงินช่วยเหลือ เช่น Submittable สามารถลดความซับซ้อนของกระบวนการลงทะเบียนใหม่ ในขณะเดียวกันก็มีค่าใช้จ่ายและป้องกันความไร้ประสิทธิภาพที่ทำให้ไม่สบายใจจากแนวทางปฏิบัติที่ส่งผลกระทบและสำคัญ

ไม่ว่าคุณจะเป็นมูลนิธิขนาดใหญ่ที่ให้รางวัลแก่องค์กรไม่แสวงผลกำไรที่ลงทะเบียนเงินทุนของคุณ หรือไม่ว่าคุณจะเป็นองค์กรขนาดเล็กที่ให้รางวัลตอบแทนแก่การดำเนินงานระดับรากหญ้า ครอบครัว หรือบุคคล Submittable อาจช่วยให้คุณขับเคลื่อนภารกิจของคุณไปข้างหน้าและประสบความสำเร็จมากขึ้น

ดูวิธีการทำงานหรือพูดคุยกับสมาชิกในทีมของเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมว่าแพลตฟอร์มการจัดการเงินช่วยเหลือสามารถช่วยได้อย่างไร