เคล็ดลับวันอังคาร: 33 วิธีผ่อนคลายที่นักวางแผนกิจกรรมสามารถผ่อนคลายและเติมพลัง

เผยแพร่แล้ว: 2021-08-08

การวางแผนงานเป็นหนึ่งใน 5 อาชีพที่เครียดที่สุดในโลก ค้นหาวิธีจัดการและคลายความกังวลของคุณด้วยเครื่องมือ กิจกรรม และคำแนะนำที่ยอดเยี่ยมเหล่านี้ (ซึ่งส่วนใหญ่ฟรีหรือราคาถูก)

ค้นพบวิธียอดนิยมที่นักวางแผนงานสามารถเพิ่มการผ่อนคลายให้กับวันของพวกเขา

ต่อไปนี้คือวิธีจัดการความเครียดในการวางแผนงานและผ่อนคลายก่อน ระหว่าง หรือหลังโครงการใหญ่ครั้งต่อไปของคุณ

1. เดินมากขึ้น

สร้างนิสัยในการไปเดินเล่นในช่วงพักกลางวัน คุณยังสามารถสร้างเพลย์ลิสต์ที่มีพลังได้ฟรีบน Spotify ซึ่งคุณจะฟังเมื่อคุณต้องการรับฉันเท่านั้น

2. ทำจิตใจให้ผ่องใส

ดาวน์โหลดแอปการทำสมาธิ (Headspace มีตัวเลือกทั้งแบบฟรีและมีค่าใช้จ่าย) หรือโปรแกรมสะกดจิตตัวเองเพื่อปลดปล่อยอารมณ์ของคุณ

3. พนักงานขึ้น

เพิ่มอาสาสมัครลงในรายชื่อเจ้าหน้าที่กิจกรรมของคุณ หรือจ้างผู้ช่วยเพื่อเข้าควบคุมโครงการที่ง่ายกว่าและใช้เวลามากขึ้น หากคุณกำลังมองหาอาสาสมัครในนาทีสุดท้าย คุณสามารถติดต่อโครงการของวิทยาลัยในท้องถิ่นเพื่อรับสมัครนักเรียนที่สนใจในการวางแผนงานหรือใช้โซเชียลมีเดียเพื่อค้นหาพวกเขา

4. หายใจสะดวกขึ้น

ฝึกเทคนิคการหายใจที่ได้รับแรงบันดาลใจจากโยคะ ซีรีส์ YouTube นี้โดย Living Better ช่วยให้คุณผ่อนคลายตัวเองได้ภายใน 3 นาทีหรือน้อยกว่า

5. ออกไปข้างนอก

มีทางเข้าสวนสาธารณะหรือเส้นทางเดินสะดวกหรือไม่? จากนั้นจัดการประชุมครั้งต่อไปของคุณด้วยการเดินป่า! กุญแจสู่การประชุมนอกสถานที่ที่ประสบความสำเร็จคือการรักษาขนาดกลุ่มให้เหลือน้อยกว่า 10 คน และเพื่อสร้างสมดุลระหว่างความสนุกสนานและการทำงานผ่านการสนทนาที่มุ่งเน้น

ผ่อนคลายไปกับการสร้างไดอะแกรมที่ง่ายที่สุดในโลก

เริ่มต้นฟรี

6. โพสต์อัตโนมัติ

โพสต์โซเชียลมีเดียที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมโดยอัตโนมัติด้วยแอปอย่าง Hootsuite, Buffer และ AgoraPulse

7. ออกกำลังกายมากขึ้น

เลือกจากการออกกำลังกายที่พัฒนาอย่างมืออาชีพนับร้อยบนแอพ Beach Body ที่คุณสามารถทำได้ในสำนักงานของคุณ

8. กำหนดขอบเขต

มีช่วงเวลาที่ยากลำบากทุกวัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณทำงานจากที่บ้าน เมื่อถึงเวลาต้องหยุดสิ่งที่คุณทำ อย่าลืมปิดอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมด กำจัดขยะในพื้นที่ทำงาน และจดรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับวันพรุ่งนี้

9. ใช้กลิ่นหอมในที่ทำงาน

เพิ่มอโรมาเธอราพีในพื้นที่ประชุมของคุณด้วยเทียนไขตามฤดูกาลหรือหัวกระจายน้ำมันหอมระเหย การผสมผสานกลิ่นที่ผ่อนคลายที่สุด ได้แก่ น้ำมันจากไม้เช่นซิตรัส ลาเวนเดอร์ ยูคาลิปตัส มิ้นต์ และ/หรือน้ำมันจากไม้ซีดาร์

10. บัฟเฟอร์ทุกอย่าง

เรามักจะคิดว่าสิ่งต่าง ๆ จะใช้เวลาน้อยกว่าที่เป็นจริง แต่ก็ยังสงสัยว่าทำไมเราถึงล้าหลังและรีบร้อนตลอดเวลา ไม่ว่าคุณจะคิดว่าจะต้องวางแผนงานกิจกรรมนานแค่ไหน ให้เพิ่มเวลา 1.5 เท่าลงในไทม์ไลน์กิจกรรมของคุณสำหรับงานสำคัญๆ หรือวันครบกำหนดทุกงาน เช่นเดียวกันกับการประชุม เวลาเดินทางระหว่างสำนักงานของคุณกับสถานที่ และเกือบทุกอย่างในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ คุณยังสามารถใช้แอพติดตามเวลาเพื่อค้นหาสถานที่ที่คุณสามารถตัดมุมได้

11. เฉลิมฉลองมากขึ้น

ขอแสดงความยินดีกับชัยชนะเล็กๆ น้อยๆ โดยการตั้งเป้าหมายย่อยตลอดกระบวนการวางแผน เพื่อดำเนินโครงการให้เสร็จสิ้น วางแผนคืนคาราโอเกะขั้นพื้นฐานกับทีมของคุณเพื่อฉลองความสำเร็จอีกงานหนึ่ง หรือสนุกกับความสำเร็จส่วนตัวด้วยการทำสิ่งที่พิเศษที่บ้าน ไม่ว่าคุณจะเลือกอะไรก็ตาม อย่าลืมใช้เวลาสักครู่และซาบซึ้งกับประสบการณ์ที่ดีทั้งหมดที่คุณมี

12. โครงการใหม่

เป็นการดีที่จะได้ตื่นเต้นกับสิ่งต่างๆ นอกที่ทำงาน แต่ให้แน่ใจว่าเป็นเพียงเพื่อความสนุกสนานและไม่ได้เกี่ยวข้องกับธุรกิจแต่อย่างใด ไปเรียนเครื่องปั้นดินเผาหรืออบเค้ก 7 ชั้น แล้วดูว่าคุณรู้สึกอย่างไร ต่อไปนี้คืองานอดิเรกที่ช่วยบรรเทาความเครียดอื่นๆ ที่คุณมองหาได้

13. นอนหลับให้เพียงพอ

ในช่วงสัปดาห์ที่นำไปสู่กิจกรรม ให้เพิ่มปริมาณการนอนหลับที่คุณได้รับอย่างละเอียดโดยเข้านอนเร็วขึ้น 15 นาทีและตื่นขึ้นอีก 15 นาทีต่อมา การนอนหลับเพิ่มขึ้น 30 นาทีทุกคืนจะทำให้ชีวิต (และจริงๆ แล้ว) เปลี่ยนไป

14. กฎ 24 ชั่วโมง

หากสถานที่นั้นอนุญาต ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการจัดงานเกิดขึ้น 24 ชั่วโมงก่อนประตูเปิด ด้วยวิธีนี้คุณสามารถดูว่ามีสิ่งใดหรือใครขาดหายไป และถ้ามีอะไรผิดพลาด คุณมีเวลาเหลือเฟือที่จะแก้ไข หากมีงานอื่นที่จองไว้ก่อนหน้าคุณ ให้ตรวจสอบสามครั้งว่าสถานที่นั้นบอกให้พวกเขาออกไปกี่โมง

15. จัดระเบียบ

แม้ว่าคุณจะพยายามอย่างเต็มที่แล้ว การใช้เครื่องมือการจัดการเหตุการณ์ที่ดีขึ้นก็สามารถสร้างความแตกต่างได้ ตั้งแต่การสร้างแผนผังชั้นไปจนถึงการร่วมมือกับผู้ขาย ไปจนถึงการเพิ่มประสิทธิภาพไฟล์การวางแผนงานทั้งหมดของคุณ ซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยมสามารถช่วยให้คุณจัดระเบียบทุกอย่างได้ดีกว่าที่คุณเคยทำด้วยตัวเอง

ประหยัดเวลาด้วยการสร้างไดอะแกรมอย่างรวดเร็ว

เริ่มต้นฟรี

16. หัวเราะมากขึ้น

ดูคลิปตลกครึ่งชั่วโมงเรื่องโปรดของคุณ (เพื่อน ใครก็ได้) หรือนักแสดงตลกยืนขึ้น คุณยังสามารถค้นหาคลิปตลกบนบัญชี Instagram ได้เช่นเดียวกับคลิปจาก Comedy Central

17. หยุดพัก

หยุดทุกสิ่งที่คุณทำ เราสัญญาว่าลูกบอลทั้งหมดที่คุณกำลังเล่นปาหี่จะไม่ตกลงพื้นอย่างกะทันหัน – ทุกอย่างจะอยู่ที่นั่นเมื่อคุณรู้สึกดีขึ้นพอที่จะให้พลังงานและความสนใจที่พวกเขาสมควรได้รับ ทำให้เป็นนิสัยโดยการจัดตารางเวลา "ไม่ทำอะไรเลย" ในระหว่างวันทำงานของคุณและใช้มันเพื่อให้มีอยู่จริง สมองของคุณจะปรับเทียบใหม่ในช่วงเวลานี้ และคุณสามารถกลับไปวางแผนงานของคุณได้ด้วยสายตาที่สดใส

18. เวลาสปา

คุณจะแปลกใจว่าวันพักผ่อนที่สปาในราคาประหยัดนั้นไม่แพงเลย ลองสครับขัดผิวทั้งตัวที่สปาเกาหลี หรือทำแผ่นมาส์กฟื้นคืนชีพที่บ้าน ตัวเลือกทั้งสองนี้ให้ความรู้สึกหรูหราและไม่ทำลายธนาคาร ต่อไปนี้คือผลิตภัณฑ์สปาสุดหรูราคาไม่แพงที่คุณสามารถใช้ที่บ้านได้

19. กำหนดเวลา “ฉัน”

มีเวลารักตัวเองทุกวันตามตารางเวลาของคุณ ใช้เวลา 60 นาทีเต็มทำทุกอย่างที่ทำให้คุณรู้สึกดี ลองใช้ชุดระบายสีตามตัวเลข ดูดาว (ด้วยแอปที่มีประโยชน์นี้) หรือติดตามช่อง YouTube ที่คุณชื่นชอบ ไม่ว่ามันจะเป็นอะไร เพียงให้แน่ใจว่าคุณรู้สึกดีกับตัวเองและชีวิตของคุณโดยรวม

20. การศึกษาทางอารมณ์

คุณอาจเป็นคนอ่อนไหวง่าย และถ้าคุณเป็น นั่นหมายความว่ามีวิธีมากมายในการปรับตารางการทำงานและกิจวัตรประจำวันของคุณเพื่อช่วยให้คุณรู้สึกผ่อนคลายโดยทั่วไป นี่คือแบบทดสอบที่ยอดเยี่ยมที่คุณสามารถทำเพื่อดูว่าคุณใช่หรือไม่

21. ตกแต่งพื้นที่ทำงานของคุณใหม่

ทำโฮมออฟฟิศหรือโต๊ะทำงานของคุณใหม่ด้วยสีที่สว่างกว่า เครื่องใช้ที่สดใหม่ และต้นไม้น่ารักสักต้นหรือสองต้น ดูเหมือนไร้สาระ แต่จริงๆ แล้วอาจทำให้คุณมีมุมมองใหม่ๆ เกี่ยวกับงานของคุณ อย่างน้อยที่สุด ให้ทิ้งความยุ่งเหยิงเก่าๆ ที่ขวางทางโปรเจ็กต์ปัจจุบันของคุณทิ้ง และลบทุกอย่างออกจากเดสก์ท็อปของคอมพิวเตอร์ที่ไม่ช่วยคุณในกิจกรรมที่จะเกิดขึ้น

22.อ่านหนังสือที่ชอบ

อ่าน Harry Potter หรือซีรีส์อื่นๆ ที่คุณคิดถึงซ้ำ หากคุณต้องการอ่านหนังสือบางเล่มแต่ไม่ได้เป็นเจ้าของในปัจจุบัน เพียงดาวน์โหลดส่วนขยายห้องสมุดฟรีสำหรับเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ มันจะค้นหาหนังสือฉบับพิมพ์และ eBooks ภายในระบบห้องสมุดในพื้นที่ของคุณโดยอัตโนมัติและปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติใน Amazon (หรือร้านหนังสือดิจิทัลอื่น ๆ ) เพื่อแจ้งให้คุณทราบว่ามีให้บริการฟรีที่อื่นหรือไม่

23. ลองจดบันทึก

วันก่อนงานกิจกรรม ใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงในการจดบันทึกเกี่ยวกับทุกสิ่งที่อาจเป็นไปได้ในวันพรุ่งนี้ สมองของคุณอาจจะเต็มไปด้วยการปรับเปลี่ยนและงานต่างๆ ในนาทีสุดท้าย แต่การสละเวลาทำตอนนี้จะช่วยให้คุณอารมณ์ดี เชื่อมั่นว่าการเตรียมงานที่คุณทำนั้นยอดเยี่ยมและโอเคกับสิ่งที่เกิดขึ้นในวันที่มีงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากสิ่งเหล่านี้อยู่นอกเหนือการควบคุมของคุณ

24. ทานอาหารนอกบ้าน

ให้รางวัลตัวเองด้วยมื้ออาหารสุดหรูที่ร้านอาหารที่คุณชื่นชอบ คุณรู้ไหมว่าปกติคุณจองไว้สำหรับวันหยุดและวันครบรอบ? งานที่คุณทำนั้นพิเศษและคุณสมควรที่จะพาตัวเองออกไปหลังจากประสบความสำเร็จอย่างยิ่งใหญ่ เช่น การวางแผนงาน หรือหากการรับประทานอาหารนอกบ้านไม่อยู่ในงบประมาณของคุณ ให้ทดลองใช้ชุดอุปกรณ์ทำอาหารที่บ้านแบบมืออาชีพ เช่น Freshly หรือ Blue Apron ฟรี

25. ใช้โฟลเดอร์คอมพิวเตอร์

แยกเอกสารและไฟล์เหตุการณ์ดิจิทัลที่จุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของทุกโครงการกิจกรรมใหม่ เก็บสิ่งต่างๆ เช่น พิมพ์เขียวการออกแบบ ข้อมูลติดต่อผู้ขาย และข้อมูลเหตุการณ์เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต จากนั้นโยนสิ่งต่างๆ เช่น โน้ตจากการประชุมแบบสุ่ม เพื่อสร้างพื้นที่ทางจิตใจให้ตัวเองก้าวไปข้างหน้า

คำแนะนำ: วิธีสร้างรายการตรวจสอบการวางแผนกิจกรรม

26. ไปเที่ยวพักผ่อน

แม้จะเป็นเพียงการพักผ่อนช่วงสุดสัปดาห์ ในเมืองข้างๆคุณ ทิวทัศน์ใหม่ๆ จะช่วยให้คุณฟื้นคืนชีพ และเมื่อคุณกลับมา คุณจะรู้สึกว่าพร้อมที่จะรับมือกับฉากต่อไป แต่ถ้าการจากไปไม่ใช่สิ่งที่คุณทำได้หรืออยากทำ ให้ลองใช้แนวคิดการพักผ่อนที่ผ่อนคลายเหล่านี้

27. ไปเดทกับกาแฟ

ดื่มกาแฟหรือดื่มกับเพื่อนจากชีวิตส่วนตัวของคุณ เพื่อช่วยให้จำไว้ว่างานของคุณไม่ได้กำหนดตัวคุณ บอกพวกเขาว่าคุณต้องการคุยอะไรก็ได้ยกเว้นงานของคุณ พวกเขาอาจจะยินดีให้ความช่วยเหลือ

28. ไตร่ตรองอย่างมีประสิทธิภาพ

ใช้เวลา 5 นาทีทุกวันเพื่อทบทวนภาพใหญ่ ตั้งเวลาและเขียนสิ่งที่อยู่ในใจ กระแสแห่งจิตสำนึก ใส่การสังเกต ความรู้สึก และการอัพเดทความคืบหน้าที่ค้างอยู่ที่คุณเพียงแค่ต้องออกจากอก

29. เป็นผู้นำที่ดีกว่า

ผู้นำที่ยิ่งใหญ่รู้ว่าจะมอบหมายงานเมื่อใดและอย่างไร หากคุณยังคงพยายามปล่อยการควบคุมทั้งหมด ให้อ่านคู่มือที่ยอดเยี่ยมนี้โดย Lifehack.org จะช่วยประหยัดเวลาและพลังงานในขณะที่ทำให้งานดีขึ้นกว่าที่เคยเป็นมา

30. เปลี่ยนมุมมอง

เห็นภาพเหตุการณ์ราวกับว่าคุณเป็นผู้เข้าร่วม จะเป็นอย่างไรหากพวกเขาได้เรียนรู้เกี่ยวกับงานของคุณและซื้อตั๋ว พวกเขาจะได้เห็นอะไรเป็นอย่างแรกเมื่อเข้าไปในงาน? คุณอาจพบว่าผู้สังเกตการณ์ภายนอกจะตื่นเต้นกับสิ่งที่คุณคิดขึ้น

31. สนุกสนานกับการช้อปปิ้ง

เติมตะกร้าสินค้าดิจิทัลของคุณด้วยทุกสิ่งที่คุณจะได้รับเพื่อซื้อด้วยเงินที่คุณได้รับจากงานนี้ หากต้องการประหยัดเงิน ลองใช้ส่วนขยายตัวค้นหาคูปองอัตโนมัติ เช่น Honey หรือ Amazon Assistant

32. เขียวขึ้น

เพิ่มต้นไม้ที่มีชีวิตหรือช่อดอกไม้ให้กับพื้นที่ทำงานของคุณ จากการศึกษาพบว่ามันทำให้คุณรู้สึกดีขึ้น หายใจง่ายขึ้นเล็กน้อย และบรรเทาผลกระทบด้านลบของความเครียด

33. กำหนดขอบเขต

ก่อนเริ่มโครงการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ระบุความคาดหวังทั้งหมดสำหรับการสื่อสารไว้ในสัญญาของคุณแล้ว นอกจากนี้คุณยังสามารถเตือนคู่ค้าของคุณเกี่ยวกับเวลาทำการของคุณอย่างนุ่มนวลโดยเขียนลงในลายเซ็นอีเมลของคุณ และหากคุณใช้โทรศัพท์ในการทำงาน อย่าลืมเพิ่มหมายเลขโทรศัพท์ที่สอง (ฟรี) ผ่านแอปอย่าง TextNow หรือ Google Voice เพื่อให้คุณสามารถแยกรายชื่อติดต่อส่วนตัวออกจากรายชื่อธุรกิจได้

รู้สึกสดชื่นรึยัง?

เมื่อคุณได้พักผ่อนและพร้อมที่จะกลับไปทำงาน ให้ลองใช้เคล็ดลับขจัดความเครียดขณะทำงานเหล่านี้เพื่อป้องกันไม่ให้หมดไฟในอนาคต และในขณะที่คุณกำลังดำเนินการอยู่ ปัดเป่าความกังวลในอนาคตที่มากขึ้นด้วยปัญหาและวิธีแก้ปัญหาการวางแผนงานทั่วไปเหล่านี้ ตลอดจนเครื่องมือซอฟต์แวร์การวางแผนเหตุการณ์เชิงคาดการณ์

ทำงานคล่องตัว ทำในสิ่งที่คุณรักมากขึ้น

เริ่มตอนนี้เลย