เคล็ดลับวันอังคาร: 6 ผู้วางแผนงานต้องมีประวัติย่อ

ในฐานะผู้วางแผนงาน คุณเป็นคนธรรมดาในการเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำ โดยเน้นที่รายละเอียดปลีกย่อย สร้างแนวคิดที่ยิ่งใหญ่ และแก้ปัญหาได้ทันที แต่เมื่อต้องเผชิญกับงานเขียนเรซูเม่ คุณตัวแข็งทื่อเหมือนรูปปั้นน้ำแข็งหงส์ในงานของคุณหรือไม่?

เป็นเรื่องปกติ ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการออกแบบงานอีเวนต์มากประสบการณ์ หรือเพิ่งเริ่มต้นอาชีพในการวางแผนงานอีเวนต์ คุณถ่ายทอดทักษะและงานอีเวนท์สุดอลังการในหน้าเดียวอย่างไร?

ไม่ต้องกังวล: เราพร้อมช่วยคุณเปลี่ยนความสามารถในการแก้ปัญหาเป็นประวัติย่อของคุณ พร้อมกับสิ่งที่ต้องมีในเรซูเม่การวางแผนงาน คุณจะสามารถใช้ลายเซ็นต์ของคุณกับงานนี้ได้เช่นกัน

1. คีย์เวิร์ดของการวางแผนงานต่อ

คำหลักมีความสำคัญสำหรับประวัติย่อที่ไม่ต้องสงสัยเลยว่าจะได้รับการตรวจสอบโดยซอฟต์แวร์ที่มีปัญญาประดิษฐ์ (AI) ปัจจุบันบริษัทส่วนใหญ่ใช้ระบบติดตามผู้สมัคร (ATS) ซึ่งสแกนประวัติย่อที่เข้ามาเพื่อหาคำหลักที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เฉพาะประวัติย่อที่มีคีย์เวิร์ดที่ตรงกันที่สุดเท่านั้นที่จะถูกส่งต่อให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบเพิ่มเติม

เคล็ดลับจากมืออาชีพ: รวมคีย์เวิร์ดที่เหมือนกันหลายคำไว้ในโปรไฟล์ LinkedIn ของคุณ เพื่อให้คุณสามารถสมัครงานได้โดยตรงผ่านแพลตฟอร์มและดึงดูดความสนใจของนายหน้าในอุตสาหกรรมงานอีเวนต์

ใช้รายการงานเฉพาะเพื่อเป็นแนวทางในการเลือกคำหลักของคุณ พิจารณารายละเอียดงานโดยรวมและส่วน 'คุณสมบัติ' อย่างละเอียด ทำรายการคำอธิบายหรือคุณสมบัติห้าถึงสิบรายการที่นายจ้างกล่าวถึงเป็นการเฉพาะในการโพสต์ คำหลักทั่วไป ได้แก่ ชื่อของซอฟต์แวร์การวางแผนงาน ทักษะที่จำเป็นและหนัก (ดูด้านล่าง!) หรือถ้อยคำเฉพาะ เช่น 'การประสานงานกิจกรรม'

หากคำหลักมีตัวย่อ ให้ใส่ทั้งตัวย่อและเวอร์ชันเต็มในประวัติย่อของคุณ ตัวอย่างเช่น รวม 'ศิลปศาสตรบัณฑิตในการตลาด' เช่นเดียวกับ 'ปริญญาตรีสาขาการตลาด'

มองหาสถานที่ที่จะรวมคำหลักที่จำเป็นสองถึงสามครั้ง ตัวอย่างเช่น คุณอาจระบุ BA ของคุณใน Marketing ในวัตถุประสงค์ของคุณ จากนั้นให้กล่าวถึงอีกครั้งในส่วนการศึกษา โดยเปลี่ยนไปใช้ถ้อยคำสำรองสำหรับอินสแตนซ์ที่สอง

เคล็ดลับโบนัสเพื่อให้ผู้วางแผนงานของคุณกลับมาใช้งาน ATS-friendly:

• อย่าไปลงน้ำกับการจัดรูปแบบหรือเพิ่มภาพ
• ใช้แบบอักษรที่เรียบง่าย: Arial, Times New Roman หรือแบบอักษรคลาสสิกที่คล้ายกันนั้นยอดเยี่ยม
• ตรวจสอบอีกครั้งว่ารูปแบบใดที่นายจ้างร้องขอ หากตำแหน่งงานต้องการการอัปโหลด .doc แทนที่จะเป็น .pdf โอกาสที่ ATS จะปฏิเสธประวัติย่อของคุณใน .pdf

2. วัตถุประสงค์หรือบทสรุปของการวางแผนกิจกรรมต่อ

คุณมีเวลาไม่กี่วินาทีในการสร้างความประทับใจ—ผู้จัดการการว่าจ้างใช้เวลาน้อยกว่า 10 วินาทีในการตรวจสอบประวัติย่อก่อนตัดสินใจว่าจะพิจารณาสิ่งใดเพิ่มเติม

ส่วนวัตถุประสงค์หรือส่วนสรุปเป็นที่ที่คุณดึงดูดความสนใจของผู้จัดการการจ้างงานหลังจากที่คุณมีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์ของ ATS คำหลักยังคงมีความสำคัญที่นี่ แต่รายละเอียดที่แสดงให้เห็นว่าคุณสามารถทำงานให้สำเร็จในอาชีพที่เครียดฉาวโฉ่นี้ ต่อไปนี้คือเวลาที่ควรใช้ และสิ่งที่ควรรวม:

ผู้วางแผนงานกลับมาพร้อมประสบการณ์อีกครั้ง

หากคุณมีประสบการณ์ ให้ใช้บทสรุป ปรับแต่งคีย์เวิร์ดของคุณให้เข้ากับรายชื่อ: พวกเขาบอกว่ากำลังมองหาคนที่ปรับเปลี่ยนได้หรือไม่? พลังงานสูง? สามารถทำงานได้หลายอย่าง? จากนั้นใช้ตัวเลขเฉพาะเมื่อเป็นไปได้

• อ่อนแอ: วางแผนกิจกรรมที่โดดเด่น
• แข็งแกร่ง: วางแผนกิจกรรมที่ประสบความสำเร็จมากกว่า 30 รายการด้วยงบประมาณระหว่าง $5,000 ถึง $100,000

• จุดอ่อน: การบริจาคธุรกิจที่ปลอดภัยเพื่อช่วยเหลือผู้ระดมทุน
• แข็งแกร่ง: ได้รับ เงินบริจาคสินค้าและบริการกว่า 6,000 ดอลลาร์สำหรับการระดมทุนประจำปี

• จุดอ่อน: สัมมนาฝึกอบรมประสานงาน
• STRONG: ประสานงานการสัมมนาฝึกอบรม 5 ครั้งสำหรับผู้ชมมากถึง 50

แต่ละตัวอย่างใช้ภาษาที่ใช้งานควบคู่ไปกับผลลัพธ์ที่ได้รับการสนับสนุนจากข้อมูลเพื่อให้เข้าใจถึงความสามารถและขอบเขตประสบการณ์ของคุณอย่างชัดเจน และอย่ากังวล เมื่อพูดถึงตัวเลข ตัวเลขที่ใหญ่กว่าไม่จำเป็นต้องดีกว่าเสมอไป การจัดการเหตุการณ์ขนาดเล็กและกิจกรรมขนาดใหญ่ต้องใช้ทักษะที่แตกต่างกัน นายจ้างเพียงต้องการทราบพารามิเตอร์ที่คุณทำงานภายใน และการให้ข้อมูลอย่างตรงไปตรงมาเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณคือทางออกที่ดีที่สุดของคุณ

ผู้วางแผนกิจกรรมดำเนินการต่อโดยไม่มีประสบการณ์

หากคุณไม่มีประสบการณ์ตรงเกี่ยวกับการวางแผนงานอีเวนต์ และกำลังมองหาตำแหน่งระดับเริ่มต้น ให้ใช้วัตถุประสงค์แทนการสรุป เนื่องจากสิ่งนี้ใช้อสังหาริมทรัพย์ที่มีค่าอยู่ที่ด้านบนของประวัติย่อของคุณ มันจึงต้องวาดภาพเพื่อให้การจ้างผู้มีอำนาจตัดสินใจสามารถ 'เห็น' คำมั่นสัญญาของคุณได้

มุ่งเน้นที่ประสบการณ์เบื้องหลังของคุณซึ่งจะ ส่ง ต่อไปยังการวางแผนงาน คุณได้รับความรับผิดชอบในการจัดปาร์ตี้วันหยุดในสำนักงานหรือเป็นที่รู้จักสำหรับความสามารถในการเล่นปาหี่ที่เคลื่อนไหวในสภาพแวดล้อมที่รวดเร็วหรือไม่? ใส่คำสำคัญที่เกี่ยวข้อง และใช้ตัวเลขหากเป็นไปได้

• จุดอ่อน: ฉันแสวงหาตำแหน่งเริ่มต้นที่ฉันสามารถใช้ความกระตือรือร้น องค์กร และความหลงใหลในการวางแผนงานอีเวนต์เพื่อประโยชน์ของบริษัทของคุณ
• แข็งแกร่ง: ฉันแสวงหาโอกาสที่จะมีส่วนร่วมในปริญญาตรีด้านการจัดการธุรกิจและความหลงใหลในการวางแผนงานให้กับทีมที่ JKL Company นายจ้างในอดีตยกย่ององค์กรและทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ของฉัน: ฉันรับผิดชอบงบประมาณหุ้นรายเดือนที่ 1,250 ดอลลาร์และเป็นพนักงานที่ได้รับคะแนนสูงสุดด้านบริการลูกค้าในปี 2561 และ 2562

3. ประสบการณ์การทำงานวางแผนงาน

การเรียงตามลำดับเวลาย้อนกลับ (ระบุประสบการณ์การทำงานล่าสุดก่อน) เป็นเดิมพันที่ปลอดภัยที่สุดสำหรับการกลับมาของผู้วางแผนงานส่วนใหญ่ ผู้จัดการการจ้างงานต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับโครงการล่าสุดของคุณเนื่องจากพวกเขาเข้าใจทักษะของคุณที่สร้างจากประสบการณ์ของคุณ โครงสร้างนี้ตอบคำถามว่า 'คุณมีความสามารถอะไรในตอนนี้'

สำหรับแต่ละงานที่คุณระบุ ให้คิดถึงสิ่งที่คุณทำได้สำเร็จและอธิบายผลลัพธ์สองอันดับแรก

• อ่อนแอ: ผู้อำนวยการฝ่ายระดมทุน: จับฉลากของหวาน, งานเลี้ยงอาหารค่ำ, การวิ่งสนุกในฤดูใบไม้ร่วง และผู้ระดมทุนกอล์ฟ
• แข็งแกร่ง: ผู้อำนวยการฝ่ายระดมทุน: เพิ่มการมีส่วนร่วมใน Fall Fun Run โดย 33 เปอร์เซ็นต์ในปีแรกของฉัน และรักษาการมีส่วนร่วมนั้นไว้ในปีต่อไป Grew Golf Fundraiser ROI เพิ่มขึ้น 85 เปอร์เซ็นต์

ลำดับเหตุการณ์ย้อนกลับก็เป็นทางเลือกที่ดีเช่นกัน หากคุณเปลี่ยนเกียร์จากพื้นหลังโดยไม่มีประสบการณ์ในการวางแผนงานโดยตรง ระบุการจ้างงานของคุณ และเน้นความสำเร็จ หน้าที่ หรือทักษะหนึ่งหรือสองอย่างซึ่งคล้ายกับงานและทักษะที่อธิบายไว้ในรายการงานมากที่สุด

• อ่อนแอ: ผู้จัดการสำนักงานธุรกิจ ดำเนินการธุรกิจรายวัน รายเดือน และรายปีของโรงเรียน รวมทั้งบัญชีลูกหนี้ เจ้าหนี้บัญชี งบประมาณ และเงินเดือน
• แข็งแกร่ง : ผู้จัดการสำนักงานธุรกิจ ใช้ทักษะองค์กรระดับแนวหน้าในการจัดการงบประมาณบัญชีลูกหนี้จำนวน 2.9 ล้านดอลลาร์ ขวัญกำลังใจของบุคลากรและนักเรียนดีเด่น ได้รับรางวัล “ร่าเริงที่สุด” ประจำปี 2562

หากคุณประกอบอาชีพอิสระในฐานะผู้วางแผนงาน เรซูเม่ที่จัดตามประเภทงานภายใต้ 'ประสบการณ์การทำงาน' สามารถช่วยให้คุณแสดงให้เห็นตัวชี้วัดเชิงบวกสำหรับสถานการณ์ต่างๆ ระบุจำนวนงานแต่งงานที่คุณวางแผนไว้ เช่น เปอร์เซ็นต์ของคู่รักที่ให้คะแนนคุณสี่หรือห้าดาว ขั้นต่อไป ให้ร่างการระดมทุนที่คุณวางแผนไว้โดยเพิ่ม ROI ในแต่ละปีสำหรับแต่ละรายการ วิธีนี้ทำให้การจับคู่ที่ยอดเยี่ยมกับภาพของพอร์ตโฟลิโอการวางแผนงานอีเวนต์

4. รายการทักษะการวางแผนกิจกรรม

เริ่มต้นด้วยทักษะอ่อนนุ่มที่รู้จักกันดีซึ่งจำเป็นต่อการวางแผนงาน เช่น การบริหารเวลา ทักษะองค์กร และทักษะด้านบุคคล ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับรายละเอียดงานเพื่อกำหนดทักษะที่พวกเขาไม่ได้ระบุอย่างชัดเจน แต่ต้องการผู้วางแผนงานใหม่อย่างชัดเจน ตัวอย่างเช่น หากพวกเขากล่าวว่าบริษัทของตนมีสภาพแวดล้อมที่รวดเร็ว ให้รวม 'ตรงตามกำหนดเวลาภายใต้ความกดดัน'

ทักษะด้านการวางแผนอีเวนต์อื่นๆ ที่รวมถึง:

• ใส่ใจในรายละเอียด
• สื่อสารชัดเจน
• นักเจรจาสัญญาที่แข็งแกร่ง
• ทีมผู้เล่น
• พิสูจน์ความสามารถในการก้าวสู่บทบาทผู้นำ

แม้ว่าสิ่งเหล่านี้จะเป็น 'ทักษะที่อ่อนนุ่ม' แต่ให้มองหาวิธีการหาจำนวน การเจรจาต่อรองส่วนลดของผู้ขายขึ้นอยู่กับทักษะของผู้คนในการประหยัดเงิน ซึ่งเป็นชัยชนะสองเท่าสำหรับผู้ว่าจ้างในอนาคตของคุณ คุณสามารถให้จำนวนเงินหรือเปอร์เซ็นต์ที่คุณบันทึกไว้สำหรับเหตุการณ์ใดเหตุการณ์หนึ่งได้หรือไม่

ต่อไป ให้ดูที่ 'ทักษะที่ยาก' ของคุณ รวมความเชี่ยวชาญของคุณในซอฟต์แวร์การวางแผนงานอีเวนต์ การตลาดผ่านอีเมล และโซเชียลมีเดีย ระบุทักษะของคุณโดยเฉพาะ—ในหลายๆ กรณี ทักษะเหล่านั้นจะเป็นคีย์เวิร์ดที่สำคัญ—และวัดความสำเร็จของคุณโดยใช้จำนวนดังกล่าว

• โซเชียลมีเดีย: ผู้ติดตามบน Twitter เพิ่มขึ้น 150 เปอร์เซ็นต์
• ซอฟต์แวร์วางแผนกิจกรรม: ใช้ตารางโซเชียลและเพิ่มรายได้จากกิจกรรมขึ้น 15 เปอร์เซ็นต์

สุดท้าย ให้นึกถึงข้อดีของคุณ โดยเฉพาะที่อาจโดดเด่นกว่าคนอื่น บางที คุณวางแผนจัดงานแต่งงานที่โรแมนติกและเป็นจุดหมายปลายทางด้วยเวลาตอบสนองที่เป็นไปไม่ได้ มันเป็นไปไม่ได้สำหรับคุณ แสดงให้เห็นวิธีที่คุณทำให้มันเกิดขึ้นผ่านการเป็นหุ้นส่วนสำหรับงานแต่งงานและความสามารถพิเศษในการค้นหาและร่วมมือกับผู้ให้บริการจัดงานชั้นนำในต่างประเทศ

5. ใบรับรองการวางแผนงาน

คาดว่าจะมีการรับรองการวางแผนงานในอุตสาหกรรมนี้ รวมการฝึกอบรมและการรับรองที่เกี่ยวข้องทั้งหมดของคุณ หากคุณยังคงทำงานเพื่อรับปริญญาหรือประกาศนียบัตร โปรดชี้แจงว่ากำลังดำเนินการอยู่และกำหนดระยะเวลาในการสำเร็จหลักสูตร

ใบรับรองการวางแผนงาน:

• ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชุมที่ผ่านการรับรอง (CMP)
• มืออาชีพที่ผ่านการรับรองการจัดการปลายทาง (DMCP)
• ผู้เชี่ยวชาญด้านตารางสังคมที่ผ่านการรับรอง (CSTEP)
• ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชุมรัฐบาลที่ผ่านการรับรอง (CGMP)
• ได้รับการรับรองกิจกรรมพิเศษระดับมืออาชีพ (CSEP)

สำรวจใบรับรองอันมีค่าอื่นๆ สำหรับผู้วางแผนงานในรายชื่อใบรับรองการบริการ 20 รายการ

6. สิ่งที่ต้องมีในเรซูเม่ผู้วางแผนงาน

นี่คือที่ที่คุณแบ่งปันความสนใจของคุณนอกเหนือจากการวางแผนงานและปล่อยให้บุคลิกของคุณโดดเด่น คุณอาจมีความเป็นไปได้อย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งหมดเหล่านี้ในกล่องเครื่องมือของคุณ แต่อย่าลืมรวมไว้ด้วย หลายคนมีประโยชน์ในการเป็นผู้วางแผนงาน และผู้จัดการฝ่ายจ้างงานกำลังมองหาผู้สมัครที่มีความรอบรู้และน่าสนใจ

'ส่วนเพิ่มเติม' ที่เป็นไปได้รวมถึง:

• ภาษาที่สอง (หรือสาม)
• งานอาสาสมัคร
• งานอดิเรก

ให้ผู้วางแผนงานของคุณกลับมาทำงานใน 'รายการสิ่งที่ต้องทำ' วันนี้ และจัดการกับมันด้วยความเอร็ดอร่อยแบบเดียวกับที่คุณใส่ในกิจกรรมของคุณ อีกไม่นานก่อนที่คุณจะมีงานวางแผนงานที่เหมาะกับทักษะของคุณ

ตอนนี้ประวัติผู้วางแผนงานของคุณพร้อมที่จะเปล่งประกายแล้ว!

หากต้องการความช่วยเหลือในการหาตำแหน่งงานที่ดีเพิ่มเติม โปรดดูแหล่งข้อมูลที่ดีที่สุด 10 แหล่งสำหรับการหางานวางแผนงานอีเวนต์ หรือเตรียมพร้อมสำหรับการสัมภาษณ์ด้วยคำถามและคำตอบในการสัมภาษณ์การวางแผนงานทั้ง 20 ข้อนี้