วิธีแก้ไขงานของคุณเอง: รายการตรวจสอบการแก้ไขตนเอง

เผยแพร่แล้ว: 2020-12-18

สิ่งแรกที่คุณได้เรียนรู้เมื่อคุณเริ่มเขียนบล็อกอย่างมืออาชีพคือคุณค่าของตัวแก้ไขที่ดี ห่างไกลจากคนที่จะจับผิดเพียงการพิมพ์ผิดบรรณาธิการที่ดีคือครูที่ปรึกษาผู้ร่วมก่ออาชญากรรม Obi-Wan กับ Luke Skywalker ของคุณ Pat Morita ไปยัง Ralph Macchio แบทแมนถึง Robin ของคุณ

แต่ถ้าคุณไม่มีบรรณาธิการล่ะ?

วิธีแก้ไขการเขียนของคุณเองรายการตรวจสอบการแก้ไขตนเอง

เมื่อก่อนเริ่มเขียนหาเลี้ยงชีพเมื่อ 10 กว่าปีก่อนยังไม่มีบรรณาธิการ ฉันไม่มีใครจะบอกฉันในสิ่งที่ฉันอยากจะบอกตัวเองที่อายุน้อยกว่าผอมบางและไม่ค่อยมีประสบการณ์ ฉันไม่เคยพูดคุยกับลูกค้ารายแรกทางโทรศัพท์และมีเพียงคำแนะนำด้านบรรณาธิการที่คลุมเครือที่สุด ด้วยเหตุนี้ฉันจึงต้องเรียนรู้วิธีแก้ไขงานของตัวเองอย่างมีประสิทธิภาพ

ในโพสต์นี้ฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถทำเช่นเดียวกันได้อย่างไรพร้อมเคล็ดลับสำหรับการแก้ไขสำเนาและการแก้ไขเนื้อหา

รายการตรวจสอบนี้จะช่วยให้คุณเรียนรู้ไม่เพียง แต่วิธีแก้ไขบล็อกโพสต์เอกสารไวท์เปเปอร์และเนื้อหาอื่น ๆ ของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงวิธีการ คิด เหมือนบรรณาธิการและพัฒนานิสัยใหม่ ๆ ที่จะทำให้คุณเป็นผู้ผลิตเนื้อหาอิสระที่มีประสิทธิภาพและเป็นอิสระมากขึ้น

1. ระบุ - และหลีกเลี่ยง - ไม้ค้ำยันของคุณ

ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดอย่างหนึ่งที่ฉันเห็นในงานของนักเขียนที่มีประสบการณ์น้อยคือการพึ่งพาคำบางคำการเปลี่ยนวลีหรือองค์ประกอบโครงสร้าง โดยส่วนใหญ่แล้วนักเขียนเหล่านี้ไม่รู้ด้วยซ้ำว่าพวกเขาอาศัยสิ่งเหล่านี้อย่างมากและพวกเขาก็ทำผิดซ้ำ ๆ ฉันเรียกไม้ค้ำยันเหล่านี้และนักเขียนทุกคนก็มีไม่ว่าพวกเขาจะตระหนักหรือไม่ก็ตาม

รายการตรวจสอบการแก้ไขจิตใต้สำนึกของตนเอง

ว้าว.

เพื่อให้งานเขียนของคุณแข็งแกร่งขึ้น (และชีวิตของบรรณาธิการของคุณง่ายขึ้น) คุณจำเป็นต้องระบุไม้ค้ำยันของคุณเพื่อที่คุณจะได้หลีกเลี่ยงมัน ฉันพบว่าวิธีที่ได้ผลที่สุดวิธีหนึ่งคือการอ่านงานเก่าที่ตีพิมพ์ซ้ำ ตัวอย่างเช่นคุณเริ่มต้นบล็อกโพสต์ส่วนใหญ่ด้วยคำถามโดยไม่รู้ตัวหรือไม่? ย่อหน้าส่วนใหญ่ของคุณมีประโยคประกอบหรือไม่? นี่เป็นตัวอย่างของไม้ค้ำยันที่คุณอาจไม่รู้ด้วยซ้ำว่ากำลังพึ่งพา

แม้ว่าจะเป็นเรื่องยาก (และบางครั้งก็น่าอาย) ในการอ่านงานแรก ๆ ของคุณ แต่ก็เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการระบุสิ่งที่คุณทำซ้ำแล้วซ้ำเล่าโดยไม่รู้ตัวและปัญหาเหล่านี้จะชัดเจนมากขึ้นในงานก่อนหน้านี้ เมื่อคุณตระหนักถึงไม้ค้ำยันของคุณแล้วคุณควรระมัดระวังและหลีกเลี่ยงไม้ค้ำยันในงานของคุณได้ง่ายขึ้นเมื่อคุณเขียน

เคล็ดลับฉบับย่อ: พยายาม“ จับ” นิสัยที่คุณทำในฐานะนักเขียนโดยการอ่านงานเก่า ๆ ซ้ำและจดบันทึกเทคนิคหรือแบบแผนที่คุณใช้บ่อยๆ คุณพึ่งพาการเปลี่ยนวลีเดิม ๆ ซ้ำแล้วซ้ำเล่าหรือไม่? คุณใช้คำบางคำมากเกินไปหรือไม่? ใช้ความพยายามร่วมกันเพื่อหลีกเลี่ยงการพึ่งพาไม้ค้ำยันเหล่านี้

2. ใช้ Serial Commas

คู่มือสไตล์และบรรณาธิการบางคนชอบคู่มือสไตล์ของ Associated Press และด้วยเหตุผลที่ดี กฎในการจัดรูปแบบตัวเลขวันที่และข้อมูลสำคัญอื่น ๆ มีความมั่นคงและเสนอกฎที่เชื่อถือได้และเชื่อถือได้สำหรับนักเขียนหรือบล็อกเกอร์ที่เบื่อหน่ายซึ่งควรปฏิบัติตาม

องค์ประกอบหนึ่งที่ AP และฉันไม่เห็นด้วยคือการใช้เครื่องหมายจุลภาคแบบอนุกรม

รายการตรวจสอบการแก้ไขตนเองใช้จุลภาคแบบอนุกรม

เว้นแต่จะมีเหตุผลที่ดีที่จะหลีกเลี่ยงการทำเช่นนั้นให้ใช้เครื่องหมายจุลภาคแบบอนุกรม (หรือที่เรียกว่าคอมมาออกซ์ฟอร์ดและบางครั้งก็เป็นจุลภาคของฮาร์วาร์ด แต่พวกเขาคิดว่าใครล้อเล่น?) ความคลุมเครือในสิ่งที่คุณพยายามพูดจะลดลงอย่างมากหากคุณใช้เครื่องหมายจุลภาคแบบอนุกรมและฉันไม่สามารถนึกถึงเหตุผลที่ดีที่จะไม่ใช้สิ่งเหล่านี้ในเนื้อหาของคุณได้

อย่างไรก็ตามข้อยกเว้นที่เป็นไปได้สำหรับสิ่งนี้จะรวมถึงสถานการณ์ที่มีพื้นที่ จำกัด ซึ่งเป็นสาเหตุที่ AP ซึ่งเป็นบริการสายที่ยังคงให้บริการสำเนาไปยังหนังสือพิมพ์ซึ่งทุกคอลัมน์มีค่านับนิ้วยังคงสนับสนุนให้ ไม่ ใช้เครื่องหมายจุลภาคแบบอนุกรม ตัวอย่างของสถานการณ์เหล่านี้ ได้แก่ ทวีตและการอัปเดตโซเชียลมีเดียอื่น ๆ และพาดหัวข่าวโฆษณา PPC

เคล็ดลับด่วน: ใช้เครื่องหมายจุลภาคแบบอนุกรมเว้นแต่จะมีเหตุผลที่ดี จริงๆ ที่จะไม่ทำ

3. อ้างถึง บริษัท ในฐานะหน่วยงานเอกพจน์เสมอ

เนื่องจากการเขียนออนไลน์กลายเป็นวิธีที่โดดเด่นในการที่ผู้คนจำนวนมากได้รับข้อมูลของพวกเขาโดยทั่วไปการเขียนจึงกลายเป็นการสนทนากันมากขึ้น นี่เป็นสิ่งที่ดี (โดยส่วนใหญ่) เนื่องจากทำให้เนื้อหาสามารถเข้าถึงผู้ชมในวงกว้างได้มากขึ้น อย่างไรก็ตามข้อเสียเปรียบประการหนึ่งคือข้อบกพร่องในการพูดของผู้คนกลายเป็นเรื่องที่ฝังลึกมากขึ้นในงานเขียนจำนวนมากโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึง บริษัท

บริษัท ในรายการตรวจสอบการแก้ไขตนเองไม่ใช่บุคคล

แม้สภาคองเกรสจะให้เราเชื่ออะไร แต่ บริษัท ไม่ใช่คน บริษัท และองค์กรทุกประเภท - โดยไม่มีข้อยกเว้น - เป็นหน่วยงานเอกพจน์และควรอ้างถึงเช่นนั้น ซึ่งหมายความว่า บริษัท ต่างๆควรเรียกว่า“ มัน” เสมอไม่ควรเป็น“ พวกเขา” การพูดถึง บริษัท และองค์กรเป็น "พวกเขา" ในการเขียนเชิงสนทนาเป็นเรื่องที่น่าดึงดูดใจ แต่การใช้น้ำเสียงในการสนทนาไม่ใช่ข้อแก้ตัวสำหรับความผิดพลาดง่ายๆ

นอกจากนี้ยังหมายความไม่มี apostrophes หวงเมื่อพูดถึงสินทรัพย์ของ บริษัท ฯ (“ตัวอักษรและ บริษัท ย่อยของ Google, YouTube และผ้าดิบ Labs ...”)

หากคุณ ต้อง พูดถึง บริษัท ในลักษณะนี้ให้อ้างอิงถึงคนที่ทำงานให้กับ บริษัท ที่มีปัญหาแทนที่จะเป็นตัว บริษัท เอง (“ ทีมวิศวกรของ Google ได้แนะนำการอัปเดตล่าสุดของอัลกอริทึมที่ พวกเขา กำลังดำเนินการอยู่ ... ”).

เคล็ดลับโดยย่อ: บริษัท มักจะ“ มัน” ไม่เคย“ พวกเขา” - ไม่มีข้อยกเว้น

4. ให้ความสนใจกับยัติภังค์

ข้อผิดพลาดอีกอย่างหนึ่งที่ฉันเห็นบ่อยในงานของนักเขียนหลายคนคือการใช้ยัติภังค์ในทางที่ผิด (หรือไม่รู้) เป็นที่ยอมรับว่าการใส่ยัติภังค์อาจมีความซับซ้อนและมักจะเป็นสถานการณ์ แต่พื้นฐานนั้นง่ายและควรเป็นสิ่งที่คุณเข้าใจก่อนที่จะส่งร่างแรกไปยังบรรณาธิการ

แก้ไขรายการตรวจสอบด้วยตนเองยัติภังค์

ยัติภังค์มีความสำคัญ

การใช้ยัติภังค์ (ผิด) ที่พบบ่อยที่สุดคือเมื่อจัดการกับคำคุณศัพท์ โดยพื้นฐานแล้วกฎก็คือหากมีคำสองคำที่อธิบายถึงบางสิ่งคำทั้งสองควรมียัติภังค์ ตัวอย่าง ได้แก่ :

  • ฉลามกินคน
  • ความสัมพันธ์ระยะไกล
  • ซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัล

หากไม่มียัติภังค์ตัวอย่างข้างต้นอาจกล่าวถึงชายคนหนึ่งที่กำลังกินปลาฉลามความสัมพันธ์ที่ดำเนินไปในระยะทางหนึ่งเป็นระยะเวลานานและซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้ผู้ใช้ได้รับรางวัล ยัติภังค์ขจัดความคลุมเครือที่อาจเกิดขึ้นนี้

ข้อยกเว้นประการหนึ่งของกฎนี้คือเมื่อใช้คำคุณศัพท์ที่ลงท้ายด้วย "-ly" และคำที่ลงท้ายด้วย "y" โดยทั่วไป ตัวอย่างเช่นการอธิบายร้านอาหารว่า "เหมาะสำหรับครอบครัว" ไม่จำเป็นต้องใช้ยัติภังค์เนื่องจากไม่มีทางเป็นไปได้ที่จะทำให้เข้าใจความหมายผิด ในทำนองเดียวกันวลี "รายการวิทยุที่เผยแพร่ในระดับประเทศ" ก็ไม่จำเป็นต้องมียัติภังค์

หากมีข้อสงสัยหรือต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความซับซ้อนทางไวยากรณ์เช่นยัติภังค์ฉันขอแนะนำอย่างยิ่งให้อ่านและติดตาม Mignon Fogarty - AKA Grammar Girl ซึ่งเป็นหนึ่งในหน่วยงานที่ดีที่สุดบนเว็บสำหรับเรื่องประเภทนี้อย่างไม่ต้องสงสัย

เคล็ดลับด่วน: คำคุณศัพท์ผสมยัติภังค์ คำอธิบายสองคำที่อาจมีเครื่องหมายจุลภาคหรือคำว่า "และ" คั่นกลาง (เช่นเดียวกับ "รถคันใหญ่สีดำ") ไม่จำเป็นต้องมียัติภังค์

5. อย่าใช้ 'That' และ 'Which' แทนกันได้

ความผิดพลาดนี้พลาดหรือลืมได้ง่ายกว่าจุดก่อนหน้านี้ แต่ก็สำคัญไม่น้อย

รายการตรวจสอบการแก้ไขตนเองเทียบกับรายการใด

แม้ว่าหลายคนจะเชื่ออย่างผิด ๆ แต่“ that” และ“ which” ไม่สามารถ (หรือไม่ควร) ใช้แทนกันได้ เนื่องจาก“ นั้น” มักถูกใช้เป็นส่วนหนึ่งของ ประโยคที่ จำกัด ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของประโยคที่ จำกัด ส่วนอื่นของประโยคและไม่สามารถลบออกได้ ตัวอย่างจะเป็น:

  • อาหาร ที่ มีไขมันอิ่มตัวสูงสามารถทำให้เกิดโรคหัวใจได้

ในกรณีนี้เรากำลังพูดถึงเฉพาะ (หรืออย่าง จำกัด ) เกี่ยวกับอาหารที่มีไขมันอิ่มตัวสูงและผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นกับโรคหัวใจ อาหารบางชนิดไม่ได้ทำให้เกิดโรคหัวใจดังนั้น "สิ่งนั้น" จึงกลายเป็นส่วนสำคัญของประโยคที่ จำกัด ของประโยคนั้น

ในทางกลับกันคำว่า "ซึ่ง" มักใช้ใน ประโยคที่ไม่ จำกัด หรือบางส่วนของประโยคที่สามารถลบออกได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนความหมายของประโยคเดิมเช่น:

  • โฆษณาบน Facebook ซึ่งสามารถประหยัดต้นทุนได้สูง เป็นวิธีที่ดีในการขยายธุรกิจของคุณ

คุณสามารถลบส่วนที่เป็นตัวเอียงของประโยคด้านบนได้และประโยค“ เดิม” ก็ยังคงมีเหตุผล ประโยคที่ไม่ จำกัด จะเพิ่มข้อมูลที่มีค่า แต่การลบจะไม่เป็นอันตรายต่อส่วนที่เหลือของประโยคหรือเปลี่ยนแปลงความหมาย

เคล็ดลับด่วน: โดยทั่วไปใช้เฉพาะ "ซึ่ง" หลังหรือระหว่างเครื่องหมายจุลภาค

6. ใช้การทำซ้ำเท่าที่จำเป็น

การทำซ้ำเป็นหนึ่งในข้อผิดพลาดที่ง่ายที่สุดที่จะมองข้ามในงานของคุณเอง แต่ก็สามารถทำลายงานเขียนที่ดีอย่างสมบูรณ์แบบได้

รายการตรวจสอบการแก้ไขตนเองหลีกเลี่ยงการทำซ้ำ

อย่าเข้าใจฉันผิด การทำซ้ำอาจเป็นเทคนิคที่มีประสิทธิภาพในการย้ำหรือเน้นจุดสำคัญหรือทำให้จังหวะเป็นส่วนหนึ่ง เมื่อใช้การเปลี่ยนวลีบางอย่างอาจจำเป็นต้องมีการพูดซ้ำ อย่างไรก็ตามนักเขียนที่ไม่มีประสบการณ์หลายคนเพียง แต่กังวลกับตัวเองว่าจะหลีกเลี่ยงการใช้คำเดียวกันมากเกินไปหลาย ๆ ครั้งในงานของพวกเขา แต่การพูดซ้ำ ๆ ยังสามารถหาทางไปสู่องค์ประกอบอื่น ๆ ในงานเขียนของคุณเช่นโครงสร้างประโยคหรือย่อหน้า

เมื่อคุณทำร่างแรกเสร็จแล้ว (หรือเมื่อคุณ คิดว่า เสร็จแล้ว) ให้จับตาดูคำสองสามคำแรกของแต่ละย่อหน้า คุณเปิดย่อหน้าในลักษณะเดียวกันหรือคล้ายกันทุกครั้งหรือไม่? คุณอาจพลาดไปในระหว่างขั้นตอนการร่าง แต่ผู้อ่านของคุณจะหยิบมันขึ้นมา

เคล็ดลับด่วน: ระวังคำซ้ำ ๆ กันรวมทั้ง "ไม้ค้ำยัน" เช่นโครงสร้างประโยคและย่อหน้า

7. อ่านงานของคุณดัง ๆ

ฉันเคยสนับสนุนเทคนิคนี้ในหลายโพสต์ที่ผ่านมา แต่จริงๆแล้วมันเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจับข้อผิดพลาดหรือปรับปรุงงานของคุณ

เมื่อคุณทำร่างแรกเสร็จแล้วให้ใช้เวลาห่างจากมันสักครู่ (ฉันพบว่าสองสามชั่วโมงหรือช่วงบ่ายเป็นขั้นต่ำที่แน่นอนที่สุด) จากนั้นกลับมาอ่านออกเสียงท่อนนั้น นั่งลงและพูดทุกคำที่คุณเขียนออกมาดัง ๆ มันฟังดูบ้าและน่าอาย (และอาจเป็นได้) แต่การทำเช่นนั้นจะเน้นการเปลี่ยนวลีที่น่าอึดอัดซึ่งจะฟังดูอึดอัดในใจของผู้อ่านพอ ๆ กับที่มันส่งเสียงดัง

เทคนิคนี้จะเน้นส่วนของโพสต์ที่ไม่จำเป็นต้องมีจริงๆ หากคุณพบว่าตัวเองกำลังมองข้ามประโยคบางประโยคการผูกลิ้นกับคนอื่นหรือโดยทั่วไปแล้วการสูญเสียความคิดของคุณก็ถึงเวลาออกปากกาสีแดงที่เป็นที่เลื่องลือและเริ่มตัด

เมื่อเวลาผ่านไปคุณจะพบว่าตัวเองจำเป็นต้องอ่านออกเสียงงานของคุณบ่อยครั้งน้อยลง ฉันคิดว่าตัวเองโชคดีที่ไม่ต้องทำสิ่งนี้อีกต่อไป แต่ฉันอยากจะแนะนำเทคนิคนี้ให้กับผู้ที่เพิ่งเริ่มใช้เนื้อหาและผู้ที่ต้องการเป็นผู้ผลิตเนื้อหาที่แข็งแกร่งและเป็นอิสระมากขึ้น

เคล็ดลับด่วน: บันทึกว่าตัวเองอ่านออกเสียงงานของคุณ เมื่อคุณผ่านความอึดอัดในการได้ยินเสียงของตัวเองแล้วคุณจะระบุปัญหาเกี่ยวกับจังหวะและจังหวะในการทำงาน ได้อย่างรวดเร็ว

8. หลีกเลี่ยง Cliches เหมือนทุกอย่าง แต่โรคระบาด

การใช้ถ้อยคำที่ซ้ำซากจำเจเป็นวิธีที่เร็วและมีประสิทธิภาพที่สุดในการเจือจางพลังที่เป็นไปได้ของประเด็นที่คุณกำลังพยายามทำและสูญเสียความสนใจของผู้อ่านในการต่อรอง เราทุกคนเคยได้ยินการเปลี่ยนวลีเหล่านี้มาแล้วนับครั้งไม่ถ้วนและการรวมวลีเหล่านี้ไว้ในงานของคุณไม่ใช่แค่การเขียนขี้เกียจ (ไม่ดี) แต่เป็นการอนุญาตให้ผู้อ่านของคุณปิดสมองและปล่อยให้จิตใจของเธอล่องลอยไป (แย่ลง)

รายการตรวจสอบการแก้ไขด้วยตนเองหลีกเลี่ยงความคิดโบราณ

นอกจากนี้ผู้คนแทบจะไม่จำเป็นต้องหลีกเลี่ยงภัยพิบัติที่เกิดขึ้นจริงในทุกวันนี้ด้วยความมหัศจรรย์ของการแพทย์สมัยใหม่ดังนั้นหากคุณจะใช้ถ้อยคำที่เบื่อหูอย่างน้อยก็ควรใช้สิ่งที่เกี่ยวข้อง

สิ่งนี้ไม่เพียงนำไปใช้กับการเปลี่ยนวลีที่น่าเบื่อและเบื่อหน่ายเท่านั้น นอกจากนี้ยังใช้กับวลีฟิลเลอร์ที่ขี้เกียจเช่น“ ในตอนท้ายของวัน…” เว้นแต่จะมีบางสิ่งที่เกี่ยวข้องกับโพสต์ของคุณเกิดขึ้นในตอนท้ายของวันเราไม่สนใจ

การหลีกเลี่ยงความคิดซ้ำซากในงานของคุณไม่ได้เป็นเพียงแค่การทำสิ่งที่ถูกต้องโดยผู้อ่านของคุณเท่านั้น แต่เป็นการบังคับให้จิตใจของคุณคิดหนักและสร้างสรรค์มากขึ้นเกี่ยวกับวิธีการพูดบางสิ่ง

เคล็ดลับด่วน: การใช้ถ้อยคำที่ซ้ำซากจำเจไม่ได้เป็นเพียงแค่ความขี้เกียจเท่านั้น แต่คุณดูถูกผู้อ่านด้วยการนำเสนอผลงานแบบครึ่งๆกลางๆ คุณทำได้ดีกว่าและผู้อ่านของคุณสมควรได้รับสิ่งที่ดีกว่า

9. อ่านเหมือนผู้อ่านคิดเหมือนบรรณาธิการ

การเขียนอาจเป็นงานที่ไม่รู้สึกขอบคุณและเป็นการลงโทษ ตลอดเวลาความพยายามและความเชี่ยวชาญที่นำไปสู่การสร้างบล็อกโพสต์ที่น่าสนใจและนำไปปฏิบัติได้ (หรือเรียงความหรือเรื่องราว) ไม่ได้รับประกันว่าจะมีใครอ่านจริง สิ่งนี้สามารถนำไปสู่สิ่งที่รู้จักกันในเวิร์กช็อปการเขียนว่า "แต่งงานกับงานนี้" บางครั้งความคิดในการลบงานเขียนจำนวนมากของคุณเป็นเรื่องที่คิดไม่ถึง คุณใช้เวลาหลายชั่วโมงในการทำความเคารพแต่ละประโยคด้วยความรักดังนั้นผู้อ่านของคุณจะทุ่มเทให้กับการอ่านมากที่สุดใช่ไหม

ไม่ถูกต้อง.

รายการตรวจสอบการแก้ไขตัวเองคิดเหมือนบรรณาธิการ

เมื่อคุณดูแบบร่างที่เสร็จสมบูรณ์แล้วให้นึกย้อนกลับไปที่พาดหัว (ที่หนักแน่นน่าจดจำ) และถามตัวเองว่าคุณทำตามสัญญาที่ทำไว้ ในขณะที่คุณอ่านแต่ละบรรทัดและสแกนแต่ละย่อหน้าให้สวมรองเท้าของผู้อ่าน คุณกำลังยุ่งและมีบล็อกโพสต์อื่น ๆ อีกมากมายที่แข่งขันกันเพื่อแย่งชิงความสนใจของคุณ อะไรทำให้คุณพิเศษมาก? เหตุใดผู้อ่านจึงควรใช้เวลาอันมีค่าในชีวิต (ที่จะไม่มีวันกลับมา) อ่านโพสต์ของคุณ

ผู้อ่านของคุณถามตัวเองตลอดเวลาไม่ว่าจะโดยไม่รู้ตัวหรืออย่างอื่น - หากโพสต์ของคุณตรงตามความคาดหมายหรือเกินความคาดหมายในตอนแรก ถ้าไม่เป็นเช่นนั้นพวกเขาจะหยุดอ่านและไปอ่านอย่างอื่น อย่างไรก็ตามหากพวกเขาได้รับสิ่งที่ต้องการพวกเขาจะยึดติดกับทุกคำพูดของคุณ นี่คือสาระสำคัญของการอ่านแบบคนอ่านและคิดเหมือนบรรณาธิการ บรรณาธิการของคุณจะถามตัวเองตลอดเวลาว่าโพสต์ของคุณเป็นไปตามสัญญาและให้คุณค่าแก่ผู้อ่านของเธอหรือไม่และคุณก็ควรจะเป็นเช่นกัน

เคล็ดลับด่วน: ทุกประโยคและย่อหน้า ในงานของคุณมีประเด็นหรือมีส่วนร่วมในสิ่งที่คุณพยายามจะพูดหรือไม่?

11. กำจัดทุกคำที่ไม่จำเป็น

ไม่ว่าคุณจะรักงานของเขาหรือเกลียดงานของเขามีเพียงไม่กี่คนที่สามารถโต้แย้งว่าพูลิตเซอร์และเออร์เนสต์เฮมิงเวย์นักเขียนรางวัลโนเบลเป็นผู้เชี่ยวชาญที่แท้จริงของประโยคเรียบง่าย เฮมิงเวย์สามารถทำหกคำได้มากกว่าที่นักเขียนบางคนทำได้ในหกหน้า นอกเหนือจากความหลงผิดแล้วฉันจะท้าทายคุณในเคล็ดลับที่สิบและสุดท้ายของฉันให้เป็นเหมือนเฮมิงเวย์มากขึ้นและไร้ความปรานีด้วยปากกาสีแดงที่เป็นที่เลื่องลือของคุณ

รายการตรวจสอบการแก้ไขตนเองกำจัดคำที่ไม่จำเป็น

เมื่อแก้ไขงานของคุณเองให้ทำตามขั้นตอนอย่างเป็นระบบและกำจัดทุกคำที่ไม่สำคัญออกไป นี่เป็นเรื่องยากกว่าที่คิด นักเขียน (รวมตัวเองด้วย) ชอบเสียงของเราเองและมันยาก มาก ที่จะเรียกร้องกับงานของเราเองเหมือนกับงานของคนอื่น

แทนที่จะคิดว่านี่เป็นการทำลายโลกแห่งสติปัญญาหรือสติปัญญาของคุณอย่างโหดร้ายให้มองว่านี่เป็นบริการที่มีค่าสำหรับผู้อ่านของคุณ เวลามีค่าและทุกช่วงเวลาที่ผู้อ่านใช้ไปกับการเขียนของคุณคือคำชม คืนความโปรดปรานด้วยการทำให้งานของคุณอ่านง่าย

นี่เป็นหนึ่งในไม้ค้ำยันส่วนตัวของฉันและฉันตระหนักดีถึงแนวโน้มที่จะเดินเตร่หากปล่อยไว้โดยไม่เลือก - แต่ฉันโชคดีที่ได้ร่วมงานกับบรรณาธิการผู้ป่วยเช่นนี้

เคล็ดลับด่วน: คิดว่าคุณไม่สามารถแยกประโยคได้อีกต่อไปหรือไม่? ลองอีกครั้งคุณอาจแปลกใจ