ใบเสนอราคาการออกแบบเว็บไซต์: ค้นหาเส้นทางของคุณรอบ ๆ ตัวเลข
เผยแพร่แล้ว: 2018-05-03ขั้นตอนสุดท้ายในกระบวนการเลือกเอเจนซี่ออกแบบเว็บของคุณคือการวิเคราะห์ใบเสนอราคาที่เขียนโดยผู้ให้บริการต่างๆ อย่างไรก็ตาม การค้นหาข้อเสนอต่างๆ เหล่านี้มักเป็นเรื่องยาก
บทความนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้คุณมีองค์ประกอบที่เป็นรูปธรรม ซึ่งคุณสามารถใช้ในการเปรียบเทียบราคาเว็บไซต์ที่ได้รับ
สารบัญ
- เตรียมพร้อม
- รู้ความต้องการออกแบบเว็บของคุณ
- รูปแบบเทมเพลตใบเสนอราคา
- อ้างเนื้อหา
- วิธีตีความคำพูดของคุณ
- ในระดับราคา
- ติดตามลูกค้า
- เทคโนโลยีที่ใช้
- การระดมทีม
- จะหลีกเลี่ยงกับดักได้อย่างไร?
- อ่านแบบละเอียด
- รายละเอียดที่ซ่อนอยู่
- รู้จักผู้ทำงานร่วมกันในอนาคตของคุณ
- ใบเสนอราคาการออกแบบเว็บขั้นสุดท้าย
เตรียมพร้อม
รู้ความต้องการออกแบบเว็บของคุณ
การออกแบบเว็บสามารถอธิบายได้ว่าเป็นงานของฝูงมด อาจมีการแสวงหาผู้มีความสามารถหลากหลายจากบริการประเภทต่างๆ เพื่อให้ได้ผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายที่ตรงกับความคาดหวังของธุรกิจของคุณ ดังนั้น ให้ถามตัวเองว่า บริการออกแบบเว็บใดที่คุณมีจำกัด และความต้องการที่แท้จริงของคุณคืออะไร
- เป็นไซต์แสดงตัวอย่างง่าย ๆ หรือไม่? หากคุณต้องการคุณสมบัติขั้นสูง คุณต้องแสดงรายการคุณสมบัติเหล่านั้น
- คุณต้องการข้อความในหน้าของคุณ? ถ้าเป็นเช่นนั้นใครจะเป็นผู้สร้างเนื้อหา
- ในแง่ของการออกแบบและกราฟิก คุณต้องการความช่วยเหลือจากนักออกแบบกราฟิกเพื่อบรรลุการออกแบบเว็บที่ตอบสนองหรือไม่?
- คุณต้องการเพิ่มสื่อประเภทใดในการออกแบบเว็บของคุณ
- คุณต้องการให้แบรนด์ของคุณแสดงทางออนไลน์อย่างไร
- นี่คือการออกแบบใหม่หรือการออกแบบเว็บครั้งแรก? คุณคิดเกี่ยวกับชื่อโดเมนหรือไม่?
รูปแบบเทมเพลตใบเสนอราคา
หากคุณเลือกใช้ตัวแทนเว็บ แสดงว่า คุณได้เลือกใช้บริการที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ เมื่อเลือกนักออกแบบเว็บไซต์ในอนาคต เกณฑ์การค้นหาหลักของคุณควรเป็นบริการส่วนบุคคล ลูกค้าแต่ละรายมีสิทธิ์รับบริการออกแบบที่กำหนดเอง เอเจนซี่เว็บจะต้องเสนอข้อเสนอว่าการออกแบบเว็บไซต์ของคุณจะหน้าตาเป็นอย่างไร
บางหน่วยงานชอบสำเนาดิจิทัลของเทมเพลตใบเสนอราคา ขณะที่บางบริษัทใช้ปากกาและกระดาษแบบเก่า พวกเขาต้องนำเสนอผลงานของคุณก่อนที่จะเสนอราคาหรือเรียกเก็บเงินจากคุณ
แต่ไม่ว่าจะเป็นข้อเสนอที่กระชับหรือเพ้อฝัน ก่อนที่จะเป็นลูกค้าของกันและกัน ให้ถามตัวเองด้วยคำถามเหล่านี้:
- การออกแบบเว็บดูเหมือนทั่วไปหรือไม่? คุณได้รับบริการที่กำหนดเองหรือไม่? ถ้าใช่ ใบเสนอราคาการออกแบบเว็บไซต์ที่คุณได้รับไม่ได้สะท้อนถึงข้อดีของการจ้างเอเจนซี่
- เทมเพลตใบเสนอราคามีรายละเอียดเพียงพอ เข้าใจได้ง่าย และสอดคล้องกับสิ่งที่คุณขอหรือไม่ ถ้าใช่ ให้บอกว่าหน่วยงานนี้ใช้เวลาในการคิดเกี่ยวกับความต้องการของคุณและส่งข้อเสนอส่วนบุคคล
อ้างเนื้อหา
ข้อมูลขั้นต่ำ
ข้อมูลนี้อาจมีขนาดเล็กอย่างน้อยต้องปรากฏบนเทมเพลตใบเสนอราคาของคุณ:
- ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท: ชื่อและรายละเอียดการติดต่อ SIRET หมายเลขภาษีมูลค่าเพิ่มภายในชุมชน
- วัตถุประสงค์ของบริการ: คำอธิบายสั้น ๆ ของไซต์และความคาดหวังของคุณ
- การประเมินผลงาน: รายละเอียดของขั้นตอนการออกแบบเว็บ ระยะเวลาที่คาดหวัง ฯลฯ
- ต้นทุนและวิธีการชำระเงิน: ค่า บริการพื้นฐาน ราคาค่าบำรุงรักษา เงินมัดจำ ฯลฯ
ข้อเสนอที่สมบูรณ์
ยิ่งโครงการมีความทะเยอทะยานมากเท่าไร ข้อเสนอควรมีรายละเอียดมากขึ้นเท่านั้น นอกจากนี้ยังอาจมี:
- การนำเสนอที่สมบูรณ์ของหน่วยงาน – ความเชี่ยวชาญพิเศษ ผู้ทำงานร่วมกัน ข้อมูลอ้างอิง ฯลฯ
- การปรับรูปแบบความต้องการของคุณใหม่ – ผู้ให้บริการต้องเน้นวัตถุประสงค์ของเว็บไซต์
- การตัดการทำงาน – อะไรคือคุณสมบัติในอนาคตของเว็บไซต์?
- มุมมองเพิ่มเติมและการยศาสตร์ – กฎบัตรกราฟิก โลโก้ ประสบการณ์ผู้ใช้ ฯลฯ
- การจัดระเบียบและการรวมเนื้อหา - หน้าหลักของคุณและโครงสร้างแผนผัง
- บริการ SEO และการตลาดบนเว็บเพิ่มเติม – เพื่อโปรโมตเว็บไซต์ใหม่ของคุณ
- ด้านเทคนิค – ประเภทของโฮสติ้ง เทคโนโลยีที่ใช้ ฯลฯ
- ข้อมูลจำเพาะ – กระบวนการ กำหนดการ การส่งมอบ ฯลฯ
- การจัดการบำรุงรักษา – ข้อเสนอวิวัฒนาการไซต์ (เช่นการรับประกัน)
- ใบเสนอราคาการออกแบบเว็บขั้นสุดท้าย – ค่าบริการ ความถูกต้องของการประเมิน วิธีการชำระเงิน ฯลฯ
วิธีตีความคำพูดของคุณ
ตอนนี้คุณมีใบเสนอราคาหลายใบจากนักพัฒนาเว็บคนเดียวกันหรือจากผู้พัฒนาเว็บที่แตกต่างกัน อย่างไรก็ตาม สิ่งต่าง ๆ เริ่มยากขึ้น เพราะเห็นได้ชัดว่าแต่ละหน่วยงานได้นำเสนอข้อเสนอในแบบของตัวเอง นี่คือเคล็ดลับบางประการที่จะช่วยคุณทำลายมันทั้งหมด
ในระดับราคา
การสร้างเว็บไซต์มีค่าใช้จ่าย ใช่ แต่อันไหน? 500 €, 10,000 € หรือ 100 000 €? คุณได้ยินมาหมดแล้วและมันไม่ทำให้คุณมั่นใจ อันที่จริงแล้ว ทุกอย่างขึ้นอยู่กับ ความซับซ้อน ของความต้องการของคุณและ ประเภทของผู้ให้บริการ ที่คุณจะมอบหมายให้โครงการ แท้จริงแล้ว เว็บเอเจนซี่จะดูแลทุกอย่าง ในขณะที่ฟรีแลนซ์ จำเป็นต้องหานักพัฒนาเว็บ/ทีมนักออกแบบเว็บไซต์ที่ดี
เพื่อให้มองเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้น ตารางด้านล่างจะสรุปช่วงราคาตามประเภทของผู้ให้บริการและบริการที่ขอ
| เว็บไซต์โชว์เคส | เว็บไซต์อีคอมเมิร์ซ | เว็บพอร์ทัล | |
| อาชีพอิสระ นักพัฒนาเว็บ + นักออกแบบเว็บไซต์ | 500€-3.000€ | 1.000€ – 2.000€ | 5.000€-50.000€ |
| เว็บเอเจนซี่ บริการเต็มรูปแบบ | 1,000€-5.000€ | 3.000€ – 50.000€ | 10.000€-100.000€ |
ติดตามลูกค้า
การพัฒนาเว็บไซต์มักใช้เวลาสองสามสัปดาห์ถึงสองสามเดือน อย่าตื่นตระหนกหากหน้าเว็บของคุณไม่ทำงานในวันพรุ่งนี้หรือต้นสัปดาห์หน้า หากคุณกำลังมองหาบริการที่ครบถ้วน โครงการออกแบบเว็บไซต์ต้องใช้เวลา
คุณจะต้องมีการสนับสนุนลูกค้าที่แตกต่างกัน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการและขั้นตอนภายในของคุณ แม้ว่าบริษัทหนึ่งอาจให้ความสำคัญอย่างยิ่งกับการมีจุดติดต่อกับผู้จัดการโครงการเป็นประจำ แต่อีกบริษัทหนึ่งอาจไม่ค่อยกังวลเกี่ยวกับการพัฒนามากนักและเพียงแค่ตั้งตารอโครงการที่จะแล้วเสร็จ อย่างไรก็ตาม การออกแบบเว็บต้องใช้เวลา
หากคุณทราบแล้วว่าต้องการรับข้อมูลอัปเดตเป็นประจำเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมการสนับสนุนลูกค้าและการจัดการโครงการไว้ในใบเสนอราคาเว็บไซต์ที่คุณได้รับ ในทางกลับกัน หากคุณไม่ได้ให้ความสำคัญกับเรื่องนี้มากนัก ให้แจ้งหน่วยงานของคุณ ซึ่งอาจช่วยลดต้นทุนได้บ้าง
เทคโนโลยีที่ใช้
หากเว็บเอเจนซี่ไม่ได้ระบุสิ่งนี้ ให้ถาม อันที่จริง เทคโนโลยีที่ใช้ในการสร้างเว็บไซต์ของคุณจะมีผลกระทบต่ออนาคต โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณหรือผู้ทำงานร่วมกันจำเป็นต้องอัปเดตเนื้อหาดิจิทัล นอกจากนี้ การทำวิจัยเกี่ยวกับเทคโนโลยีที่ผู้ให้บริการเลือกจะช่วยให้คุณทราบว่าเป็นระบบที่ทันสมัยและเป็นที่รู้จักทั่วไป ซึ่งจะส่งเสริมวิวัฒนาการของเว็บไซต์ของคุณหรือไม่
การระดมทีม
การออกแบบเว็บไซต์เป็นการลงทุนทั้งด้านการเงินและด้านทรัพยากรบุคคล (ยิ่งกว่านั้นหากเป็นการออกแบบเว็บที่ตอบสนอง) หากค่าใช้จ่ายเหล่านี้ไม่ปรากฏในใบแจ้งหนี้ของตัวแทนเว็บโดยตรง ค่าใช้จ่ายเหล่านี้ก็สามารถ เพิ่มต้นทุนของโครงการของคุณได้อย่างง่ายดาย ประเมินงานที่คุณสามารถมอบหมายให้กับทีมของคุณเอง และเลือกโปรไฟล์ที่มีความสามารถ
หากคุณโชคดีพอที่จะมีนักออกแบบเว็บไซต์หรือในธุรกิจของคุณ พวกเขาอาจสามารถให้บริการบางอย่างได้ด้วยตนเอง แต่จำไว้ว่าการทำงานเหล่านี้ภายในองค์กรไม่ฟรี พวกเขามีค่าใช้จ่ายเช่นกัน ดังนั้นให้ใช้เวลาในการคำนวณความสามารถในการทำกำไร
ในด้านเอเจนซี่ อย่าลังเลที่จะถามถึงความพร้อมและทักษะของทีมที่จะทุ่มเทให้กับโครงการของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีค่าใช้จ่ายจำนวนมากสำหรับโครงการใหญ่ มันเป็นโปรไฟล์จูเนียร์มากกว่าหรือไม่? พวกเขามีประสบการณ์อะไรบ้าง? พวกเขามีผู้จัดการโครงการเฉพาะหรือไม่? พวกเขาจะสามารถใช้ได้ในระดับใด? พวกเขามีทรัพยากรประเภทใดบ้าง?
จะหลีกเลี่ยงกับดักได้อย่างไร?
อ่านแบบละเอียด
ทุกอย่างต้องเริ่มต้นด้วย คำพูดของเว็บไซต์ที่ชัดเจน เข้าใจได้ และมีรายละเอียด หยาบและผิวเผินหรือตรงกันข้าม ข้อมูล, รายการ, รายการย่อย, รายการย่อย ฯลฯ ควรได้รับการยกเว้นจากเทมเพลตใบเสนอราคา ในตอนท้ายของใบเสนอราคาทุกอย่างจะต้องชัดเจนสำหรับคุณ
หากมีข้อสงสัยเล็กน้อย โปรดติดต่อหน่วยงานและขอคำอธิบายที่เข้าถึงได้และชัดเจนเกี่ยวกับบรรทัดที่ย่อยไม่ได้ซึ่งนำเสนอต่อคุณ นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำขอแต่ละรายการของคุณได้รับการตอบสนองและตอบในเทมเพลตใบเสนอราคา
หมายเหตุด้านข้าง: ระวังเวลาการส่งมอบที่มองในแง่ดีเกินไป ใครก็ตามที่เสนอเส้นตายให้ใกล้กว่าคู่แข่งมากจะต้องจับตามอง ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ การออกแบบเว็บต้องใช้เวลา และเช่นเดียวกับงานอื่นๆ จำเป็นต้องคาดหวังความล่าช้า
รายละเอียดที่ซ่อนอยู่
เอเจนซีอาจโฆษณาราคาเริ่มต้นก่อนข้อเสนอ แต่ราคาสุดท้ายต้องสะท้อนผลลัพธ์ที่สัญญาไว้และบริการที่มาพร้อมกับราคา
ดูค่าธรรมเนียม "การติดตามโครงการ" ยิ่งสูง ยิ่งคุณสามารถคาดหวังการสนับสนุนลูกค้าระดับบนสุด: การรับฟัง พร้อมใช้งาน ตอบสนอง ฯลฯ และบริการที่ปรับให้เหมาะกับความต้องการของคุณ ตามกฎทั่วไป ราคาที่ต่ำเกินไปใกล้กับ "ส่วนลด" นั้นเกี่ยวข้องกับวิธีการจากโรงงานที่ลดการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ และการแทรกแซงของคุณให้เหลือน้อยที่สุด
ในใบเสนอราคาเว็บไซต์ของคุณ จะมีอัตราคงที่ การออกแบบเว็บไซต์เอง และส่วนหนึ่งในแบบฟอร์มสำหรับการสมัครรับข้อมูล ซึ่งส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการบำรุงรักษา การอัปเดต การอ้างอิง การโฮสต์ ฯลฯ อ่านอย่างละเอียดว่ามีอะไรรวมอยู่บ้าง และคำนวณสิ่งที่นำเสนอในช่วงหนึ่งปีโดยเป็นส่วนหนึ่งของงบประมาณการตลาดของคุณ
บางแห่งมีบริการพื้นฐานที่น่าสนใจ แต่อาจมีราคาสูงสำหรับสิ่งที่เรียกว่ามโนสาเร่ ยิ่งไปกว่านั้น เป็นเรื่องที่น่าสนใจที่จะรู้ว่าการออกแบบเว็บไซต์และการบำรุงรักษาออนไลน์ในช่วง 2 หรือ 3 ปีมีค่าใช้จ่ายเท่าไร จากข้อมูลที่รวบรวมได้ทั้งหมดนี้ คุณสามารถประมาณการต้นทุนของคุณเองสำหรับใบเสนอราคาของเว็บไซต์และสิ่งที่ควรมีลักษณะคล้ายกัน
ออกแบบเว็บไซต์ “ซุปเปอร์แพ็ค”
ระวังให้มากด้วยอัตรา "การสมัครสมาชิกรายเดือน" และ "แพ็กรวมทุกอย่างต่อเดือน" ที่เชื่อมโยงคุณกับเอเจนซี่นี้เป็นเวลาหนึ่งปีหรือนานกว่านั้น ในสัญญาเหล่านี้ ผู้ให้บริการมีภาระผูกพันที่แท้จริงน้อยมาก
การเปลี่ยนแปลงความต้องการของคุณอาจส่งผลให้มีการเรียกเก็บเงินที่สูงขึ้น หากการสมัครที่เป็นปัญหาไม่ยืดหยุ่นมาก นอกจากนี้ หลายบริษัทมักจะกล่าวว่าพวกเขาไม่พอใจกับผู้ที่ใช้วิธีการที่เย้ายวนใจนี้
ในท้ายที่สุด นอกจากความคับข้องใจแล้ว พวกเขายังต้องหาบริษัทอื่นและจ่ายเงินให้ผู้เชี่ยวชาญคนอื่นๆ เศรษฐกิจจะเป็นความทรงจำที่คลุมเครือ
รู้จักผู้ทำงานร่วมกันในอนาคตของคุณ
อ่านบทวิจารณ์ล่าสุดและเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับหน่วยงานที่มีปัญหา บริการของพวกเขาเชื่อถือได้หรือไม่? มืออาชีพ? ลูกค้าเก่าพอใจกับผลงานที่ผ่านมาหรือไม่?
เอเจนซี่ที่สร้างชื่อให้กับตัวเองในอุตสาหกรรมนี้ถือเป็นแรงบันดาลใจให้เกิดความมั่นใจ พวกเขาจะรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับวิธีติดตามคุณได้ดีขึ้นและประเมินทักษะความต้องการทางธุรกิจที่แท้จริงของคุณ ในทางกลับกัน คุณเสี่ยงที่จะพบกับความผิดพลาดในวัยเด็กของผู้มาใหม่ที่สามารถปิดร้านได้ทุกเมื่อ อย่างไรก็ตาม ประสบการณ์และความไว้วางใจก็มาพร้อมกับราคาเช่นกัน
ตามงบประมาณการตลาดของคุณ ตัดสินใจว่าคุณยินดีจ่ายเท่าไหร่กับนักออกแบบเว็บไซต์โดยพิจารณาจากประสบการณ์ของพวกเขา คุณจะเลือกบริษัทที่มีคุณสมบัติสูงซึ่งมีราคาสูงและมีความอุ่นใจตามมา หรือคุณจะเดิมพันในการเริ่มต้นธุรกิจโดยมีลูกค้าน้อยกว่าแต่ได้ราคาที่ต่ำกว่า
ใบเสนอราคาการออกแบบเว็บขั้นสุดท้าย
การเอาท์ซอร์สโครงการใดๆ ต้องใช้เวลาและความพยายามอย่างมากสำหรับธุรกิจใดๆ มีหลายปัจจัยที่ต้องพิจารณาก่อนถ่ายทอดความต้องการและความจำเป็นของคุณให้ผู้อื่นทราบ ยิ่งไปกว่านั้น การตัดสินใจว่าจะให้โครงการของคุณกับใครอาจเป็นเรื่องที่เครียดมาก
เมื่อพูดถึงหน่วยงานออกแบบเว็บไซต์ โปรดจำไว้ว่าโครงการของคุณไม่ใช่โครงการของบริษัทอื่น และควรมาพร้อมกับการปรับแต่งของตัวเอง อาจมีตัวเลือกในการรับบริการทั่วไป (ซึ่งมักจะมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่า) แต่การขอความช่วยเหลือจากภายนอกมักจะหมายความว่าคุณกำลังค้นหาบางสิ่งที่มากกว่านั้น