ข้อกำหนดการออกแบบเว็บไซต์ 10 ประการสำหรับทุกการตอบสนอง RFP
เผยแพร่แล้ว: 2020-12-17สำหรับทุกธุรกิจการยึดติดกับมาตรฐานของ บริษัท เป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการรักษาการควบคุมคุณภาพของการออกแบบเว็บไซต์ เช่นเดียวกับโครงการจากภายนอก ในบทความนี้เราจะพูดถึงสาเหตุที่ บริษัท ของคุณควรมีรายการข้อกำหนดสำหรับการตอบสนอง RFP ทุกครั้ง
ดังนั้นเราทุกคนจึงอยู่ในหน้าเดียวกันการตอบสนอง RFP คือการตอบสนองต่อคำขอสำหรับข้อเสนอ (RFPs) พูดง่ายๆ RFP คือ "ประกาศ" ว่าธุรกิจกำลังเปิดโครงการให้ผู้รับเหมา จากนั้นผู้รับเหมาที่มีศักยภาพสามารถตอบข้อเสนอของตนได้
ข้อควรพิจารณา
สิ่งนี้ไม่ใช่ข้อเสนอทั้งหมดที่จะทำให้เท่าเทียมกัน การกำหนดข้อกำหนดของ บริษัท ของคุณสำหรับการออกแบบเว็บไซต์เป็นวิธีหนึ่งในการค้นหาผู้รับเหมาที่เหมาะสมได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ด้วยวิธีนี้คุณจะมั่นใจได้ว่าคุณจะเริ่มต้นได้ดีขึ้นกับการเป็นหุ้นส่วนที่มีศักยภาพ
คุณอาจพบว่า RFP ของคุณสร้างการตอบสนองมากมาย สิ่งหนึ่งที่เราสามารถรับประกันคุณได้ก็คือกระบวนการนี้จะทำให้คุณต้องใช้เวลามากโดยไม่ต้องกำหนดกฎเกณฑ์ และคุณจะขาดการรับประกันประสิทธิภาพของผู้เสนอราคา
เช่นเดียวกับเว็บไซต์ WordPress เช่นกัน ด้วยไซต์ WordPress ผู้รับเหมาควรสามารถให้บางสิ่งที่คุณและทีมของคุณสามารถดำเนินการได้หลังจบโครงการ
ลองนึกภาพการจ่ายเงินสำหรับการออกแบบไซต์ใหม่และไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงของคุณเองได้! สิ่งนี้นำเราไปสู่หัวข้อที่อยู่ในมือ
เพื่อช่วยคุณตั้งกฎเราได้รวบรวมประเด็นสำคัญบางประการเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าคุณควรจับตาดูอะไร ข้อกำหนดการออกแบบเว็บ 10 ประการสำหรับการตอบสนอง RFP:
1. ค่าใช้จ่าย
ข้อกำหนดนี้ควรเข้าใจง่าย แต่ละข้อเสนอควรมีงบประมาณที่ระบุไว้พร้อมกับรายละเอียดค่าใช้จ่ายที่เป็นไปได้
จากตรงนี้คุณจะต้องตรวจสอบว่ารายการค่าใช้จ่ายเหมาะสมหรือไม่ ซึ่งอาจมีตั้งแต่ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานไปจนถึงค่าใช้จ่ายในการบริหาร
บางสิ่งที่คุณคาดว่าจะได้เห็นมีดังนี้:
- ค่าธรรมเนียมภาพถ่ายสต็อก
- ค่าธรรมเนียมโดเมน
- ปลั๊กอินแบบชำระเงิน
- ค่าใช้จ่ายด้านลอจิสติกส์
- ค่าธรรมเนียมโฮสติ้ง
โปรดทราบว่าตลอดโครงการนี้รายการนี้อาจเปลี่ยนแปลงได้ นั่นเป็นเหตุผลที่จำเป็นต้องมีรายงานโดยละเอียดเสมอ แสดงให้เห็นว่าผู้รับเหมามีความขยันและปฏิบัติจริงในการวางแผนของตน
เข้มงวดในเรื่องนี้ ท้ายที่สุดสิ่งเหล่านี้จะเป็นค่าใช้จ่ายของคุณในอนาคต คุณจะต้องแน่ใจว่าคุณจะไม่ใช้จ่ายกับสิ่งที่คุณไม่อนุมัติ
2. กลยุทธ์โครงการ
ผู้รับเหมารายใดที่มีค่าเกลือควรมีการแฮชส่วนนี้ ข้อเสนอใด ๆ ที่คุณได้รับควรมี แผนปฏิบัติการที่ ระบุไว้
ในส่วนของคุณคุณควรจะทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ในข้อเสนอของพวกเขาได้
กลยุทธ์โครงการจะกำหนดขั้นตอนการทำงานของโครงการที่จะเกิดขึ้น นอกจากนี้ยังจะแสดง กรอบเวลาที่ กำหนดโดยผู้รับเหมา
รายละเอียดใด ๆ ที่คุณอาจไม่สบายใจควรเปิดให้พูดคุยกันที่นี่ อาจเป็นไปตามกรอบเวลาหรือกลยุทธ์โดยรวม ประเด็นคือผู้รับเหมาควรเต็มใจที่จะ ฟัง คุณ
อ่านข้อมูลนี้อย่างละเอียด นี่อาจไม่ใช่แผนงานที่เป็นรูปธรรมเต็มรูปแบบ แต่สามารถให้คุณทราบว่าผู้รับเหมามีแผนจะดำเนินโครงการอย่างไร
3. KPI โครงการ
ข้อกำหนดอีกประการหนึ่งที่ต้องระวังคือ KPI ที่ กำหนดโดยผู้รับเหมา KPI หรือตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักถูกกำหนดก่อนการดำเนินโครงการ
สำหรับการออกแบบเว็บฟังก์ชัน KPI เป็นเมตริกเพื่อให้คุณตรวจสอบได้ สิ่งเหล่านี้จะบอกคุณได้ว่าไซต์นั้นตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ได้ดีเพียงใด
ตัวอย่างบางส่วนของ KPI ได้แก่ :
- สมาชิกจดหมายข่าวในช่วงเวลาหนึ่ง
- การเยี่ยมชมไซต์
- อัตราการแปลง
- หน้าเว็บไซต์ "ชอบ" และ "แชร์"
ผู้รับเหมาที่เหมาะสมควรสามารถกำหนด KPI จาก RFP ของคุณได้และนั่นเป็นเพราะ RFP ของคุณควรมีรายละเอียดเกี่ยวกับความต้องการและข้อกำหนดของโครงการ
ในแง่นั้นผู้รับเหมาควรรู้อยู่แล้วว่าจะเสนออะไรให้คุณและทีมของคุณ
4. ข้อเสนอเนื้อหาและการจัดการ
เช่นเดียวกับโครงการออกแบบเว็บอื่น ๆ ขั้นตอนนี้มีแนวโน้มที่จะเป็นส่วนตัวมากที่สุด นี่คือเหตุผลว่าทำไมคุณจึงควรทำความเข้าใจเกี่ยวกับประเภทของเนื้อหาที่ผู้รับเหมาวางแผนจะใช้สำหรับไซต์ของคุณ ดีกว่ามากที่จะเข้าใจสิ่งนี้เร็วกว่าในภายหลัง!
นี่คือสิ่งที่ต้องดูด้วยเหตุผลหลายประการ แง่มุม SEO ของเพจของคุณจะได้รับผลกระทบจากสิ่งที่พวกเขาวางแผนจะใช้
สิ่งหนึ่งที่ควรทราบก็คือแผนการของพวกเขาตรงกับการสร้างแบรนด์ของคุณหรือไม่ นี่เป็นสิ่งสำคัญ จะเกิดอะไรขึ้นหากแผนของผู้รับเหมาปิดลง?
นี่คือเหตุผลที่ผู้คนจำนวนมากเลือกใช้ระบบข้อเสนออัตโนมัติ ด้วยวิธีนี้อย่างน้อยก็สามารถกำหนดแนวทางที่เข้มงวดที่เนื้อหาควรปฏิบัติตามได้
5. เครื่องมือสำหรับโครงการ
พวกเขาวางแผนที่จะใช้ซอฟต์แวร์ประเภทใด นอกเหนือจาก WordPress แน่นอน นั่นเป็นอีกคำถามที่คุณควรตอบทันที
สิ่งนี้มีผลต่อคุณเป็นหลักหลังการใช้งาน โดยส่วนใหญ่แล้วสิ่งนี้จะเป็นตัวกำหนดว่าทีมของคุณพร้อมเพียงใดที่จะดำเนินการหลังจากโครงการเสร็จสิ้น
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ใดก็ตามที่ผู้รับเหมาใช้ สามารถเข้าถึงได้ สำหรับทีมของคุณ หากไม่เป็นเช่นนั้นจะเป็นการดีที่สุดหากคุณสามารถตรวจสอบได้ว่าคุณยังต้องการใช้งานหลังจากติดตั้งหรือไม่
อีกวิธีหนึ่งในการพิจารณาเรื่องนี้คือผ่านทางกฎหมาย จำสิ่งที่เราพูดเกี่ยวกับการยึดติดกับมาตรฐานได้หรือไม่? นี่เป็นอีกช่องทางหนึ่งที่ต้องพิจารณาในจุดนี้ คุณคงไม่ต้องการให้เกิดปัญหาใด ๆ จากการใช้ซอฟต์แวร์ละเมิดลิขสิทธิ์บนไซต์ของคุณ

6. ขอบเขตและข้อ จำกัด
มันจะเป็นเรื่องยุ่งมากถ้าคุณคาดหวังให้ผู้รับเหมาทำมากกว่าที่เขาคาดไว้ ในทำนองเดียวกันมันอาจจะสับสนถ้าพวกเขาทำมากกว่าที่คุณคาดไว้
ซึ่งอาจหมายถึงการเรียกเก็บเงินที่มากขึ้นในระยะยาว งานที่ทำเสร็จหรือไม่เพียงพอ ข้อเสนอแต่ละข้อควรระบุอย่างชัดเจนว่าพวกเขาวางแผนที่จะดำเนินการอย่างไรและในระดับใด
ตัวอย่างเช่นสมมติว่าพวกเขากำลังพูดถึงการออกแบบโฮมเพจของคุณใหม่ พวกเขาจะออกแบบใหม่ถึงจุดใด? จะเป็นเพียงเค้าโครงหรือเนื้อหาด้วย?
ทั้งสองฝ่ายควรทราบรายละเอียดทั้งหมด ในส่วนของคุณโปรดระบุความต้องการของคุณใน RFP ของคุณ
7. SEO
การปรับแต่งเว็บไซต์ให้ติดอันดับบนเครื่องมือการค้นหาหรือ SEO เป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งที่จะทำให้ไซต์ของคุณเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายได้ คุณจะต้องเริ่มต้นก่อนว่าผู้รับเหมาเข้าใจสิ่งนี้
ควรมีความชัดเจนจากข้อเสนอว่าจะดำเนินการอย่างไร จากที่นี่ทีมของคุณจะทราบได้ว่าแผนของพวกเขาเป็นมิตรกับ SEO หรืออย่างอื่น
ตอนนี้อาจดูเหมือนเป็นรายละเอียดเล็กน้อย แต่คุณต้องประหลาดใจ SEO จะมีประสิทธิภาพมากขึ้นหากทำตั้งแต่ต้น ในหมายเหตุดังกล่าวผู้รับเหมาควรสามารถผสานรวมแนวทางปฏิบัติ SEO ในระหว่างโครงการได้
8. การฝึกอบรมผู้ใช้
จำสิ่งที่เราพูดเกี่ยวกับการหมุนเวียนของโครงการได้หรือไม่? จุดนี้สนับสนุนสิ่งนั้น สำหรับโครงการยกเครื่องขนาดใหญ่คุณจะต้องแน่ใจว่าผู้รับเหมาสละเวลาในการฝึกอบรมทีมของคุณ
นั่นเป็นเพราะด้วยการยกเครื่องไซต์ครั้งใหญ่คุณจะพบว่ามีการเปลี่ยนแปลงหลายอย่าง
คุณไม่ต้องการเสียเวลาให้ทีมของคุณเรียนรู้ทุกอย่าง นี่เป็นความจริงทวีคูณสำหรับโครงการที่เกี่ยวข้องกับการใช้ซอฟต์แวร์หรือฮาร์ดแวร์ใหม่
สมมติว่าคุณเป็นธุรกิจประเภทอีคอมเมิร์ซ ผู้รับเหมาของคุณแนะนำทีมของคุณให้รู้จักกับระบบ iPad POS ซึ่งจะทำให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น จะเป็นการดีที่สุดหากผู้รับเหมาสามารถฝึกอบรม POS มือถือให้คุณได้ก่อนการติดตั้ง
9. แผนการบำรุงรักษา
ความสำเร็จของโครงการไม่ได้ถูกกำหนดโดยการนำไปใช้ คุณจะรู้ว่าผู้รับเหมาทำได้ดีเพียงใดโดยดูว่าพวกเขาใช้ความพยายามมากเพียงใดหลังจากการส่งมอบไซต์
ผู้รับเหมามีส่วนร่วมในโครงการหลังการดำเนินการอย่างไร? สิ่งที่หลายคนลืมไปก็คือไซต์ต้องมี การบำรุงรักษา ซึ่งหมายถึงกำลังแก้ไขปัญหาส่วนประกอบของไซต์
ข้อเสนอควรครอบคลุมระยะเวลาการบำรุงรักษาบางประเภท สิ่งนี้ถือเป็นการรับประกันว่าพวกเขาจะมีส่วนร่วมในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าการออกแบบใหม่ทำงานได้ตามที่ควร
ไม่ใช่ว่าคุณสามารถคาดหวังให้ทีมของคุณรู้ทุกอย่างได้ในทันที ยืนยันกับผู้รับเหมาถึงระดับการบำรุงรักษาที่พวกเขาจะจัดหาตลอดจนระยะเวลา
10. การรับประกัน
ผู้บริโภคทุกคนชื่นชอบการรับประกันบางรูปแบบ สำหรับเราถือเป็นความต้องการ ตรวจสอบว่าข้อเสนอมีระยะเวลาการรับประกันในกรณีที่มีสิ่งใดล้มเหลวหรือต้องแก้ไขปัญหา
พิจารณาค่าใช้จ่ายที่คุณรอคุณอยู่ การจ้างงานเพียงอย่างเดียวสามารถทำให้คุณกลับมาได้ไม่น้อย ด้วยเหตุนี้การรับประกันอย่างน้อยจะช่วยให้คุณมั่นใจได้
งานมืออาชีพไม่ว่าคุณภาพจะมีความเสี่ยงที่จะล้มเหลว เมื่อเดือนพฤษภาคมที่ผ่านมา การอัปเดตหลักของ Google ทำให้เว็บไซต์จำนวนมากสูญเสียอันดับ ไซต์เหล่านี้หลายแห่งได้รับการออกแบบและพัฒนาอย่างมืออาชีพ
หรืออีกวิธีหนึ่งผู้รับเหมาอาจทำผิดพลาดกับหน้าใดหน้าหนึ่งของคุณ อย่าปล่อยให้โอกาส จะดีกว่าถ้ามีข้อตกลงใน "กระดาษ" ด้วยโครงการประเภทนี้คุณจะต้องดำเนินการแต่ละขั้นตอนอย่างจริงจัง
สรุป
บรรทัดล่างคือรายละเอียดจะมีความสำคัญเสมอ แต่ไม่ต้องกังวลว่าอาจจะซ้ำซากหรือน่าเบื่อ ข้อเท็จจริงของเรื่องนี้คือนี่คือไซต์ของคุณที่เรากำลังพูดถึง
มั่นใจในความต้องการของคุณ โปรดจำไว้ว่าเรื่องทั้งหมดนี้เริ่มต้นจากการร้องขอข้อเสนอ ขอสงวนสิทธิ์ที่จะพูดว่า“ ไม่” สำหรับการส่งใด ๆ ที่ไม่ตรงตามข้อกำหนดและวัตถุประสงค์ของคุณหรือรู้สึกไม่ถูกต้อง