ข้อกำหนดการออกแบบเว็บไซต์ 10 ประการสำหรับทุกการตอบสนอง RFP

เผยแพร่แล้ว: 2020-12-17

สำหรับทุกธุรกิจการยึดติดกับมาตรฐานของ บริษัท เป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการรักษาการควบคุมคุณภาพของการออกแบบเว็บไซต์ เช่นเดียวกับโครงการจากภายนอก ในบทความนี้เราจะพูดถึงสาเหตุที่ บริษัท ของคุณควรมีรายการข้อกำหนดสำหรับการตอบสนอง RFP ทุกครั้ง

ดังนั้นเราทุกคนจึงอยู่ในหน้าเดียวกันการตอบสนอง RFP คือการตอบสนองต่อคำขอสำหรับข้อเสนอ (RFPs) พูดง่ายๆ RFP คือ "ประกาศ" ว่าธุรกิจกำลังเปิดโครงการให้ผู้รับเหมา จากนั้นผู้รับเหมาที่มีศักยภาพสามารถตอบข้อเสนอของตนได้

ข้อควรพิจารณา

สิ่งนี้ไม่ใช่ข้อเสนอทั้งหมดที่จะทำให้เท่าเทียมกัน การกำหนดข้อกำหนดของ บริษัท ของคุณสำหรับการออกแบบเว็บไซต์เป็นวิธีหนึ่งในการค้นหาผู้รับเหมาที่เหมาะสมได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ด้วยวิธีนี้คุณจะมั่นใจได้ว่าคุณจะเริ่มต้นได้ดีขึ้นกับการเป็นหุ้นส่วนที่มีศักยภาพ

คุณอาจพบว่า RFP ของคุณสร้างการตอบสนองมากมาย สิ่งหนึ่งที่เราสามารถรับประกันคุณได้ก็คือกระบวนการนี้จะทำให้คุณต้องใช้เวลามากโดยไม่ต้องกำหนดกฎเกณฑ์ และคุณจะขาดการรับประกันประสิทธิภาพของผู้เสนอราคา

เช่นเดียวกับเว็บไซต์ WordPress เช่นกัน ด้วยไซต์ WordPress ผู้รับเหมาควรสามารถให้บางสิ่งที่คุณและทีมของคุณสามารถดำเนินการได้หลังจบโครงการ

ลองนึกภาพการจ่ายเงินสำหรับการออกแบบไซต์ใหม่และไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงของคุณเองได้! สิ่งนี้นำเราไปสู่หัวข้อที่อยู่ในมือ

เพื่อช่วยคุณตั้งกฎเราได้รวบรวมประเด็นสำคัญบางประการเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าคุณควรจับตาดูอะไร ข้อกำหนดการออกแบบเว็บ 10 ประการสำหรับการตอบสนอง RFP:

1. ค่าใช้จ่าย

ข้อกำหนดนี้ควรเข้าใจง่าย แต่ละข้อเสนอควรมีงบประมาณที่ระบุไว้พร้อมกับรายละเอียดค่าใช้จ่ายที่เป็นไปได้

จากตรงนี้คุณจะต้องตรวจสอบว่ารายการค่าใช้จ่ายเหมาะสมหรือไม่ ซึ่งอาจมีตั้งแต่ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานไปจนถึงค่าใช้จ่ายในการบริหาร

บางสิ่งที่คุณคาดว่าจะได้เห็นมีดังนี้:

  • ค่าธรรมเนียมภาพถ่ายสต็อก
  • ค่าธรรมเนียมโดเมน
  • ปลั๊กอินแบบชำระเงิน
  • ค่าใช้จ่ายด้านลอจิสติกส์
  • ค่าธรรมเนียมโฮสติ้ง

โปรดทราบว่าตลอดโครงการนี้รายการนี้อาจเปลี่ยนแปลงได้ นั่นเป็นเหตุผลที่จำเป็นต้องมีรายงานโดยละเอียดเสมอ แสดงให้เห็นว่าผู้รับเหมามีความขยันและปฏิบัติจริงในการวางแผนของตน

เข้มงวดในเรื่องนี้ ท้ายที่สุดสิ่งเหล่านี้จะเป็นค่าใช้จ่ายของคุณในอนาคต คุณจะต้องแน่ใจว่าคุณจะไม่ใช้จ่ายกับสิ่งที่คุณไม่อนุมัติ

2. กลยุทธ์โครงการ

ผู้รับเหมารายใดที่มีค่าเกลือควรมีการแฮชส่วนนี้ ข้อเสนอใด ๆ ที่คุณได้รับควรมี แผนปฏิบัติการที่ ระบุไว้

ในส่วนของคุณคุณควรจะทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ในข้อเสนอของพวกเขาได้

กลยุทธ์โครงการจะกำหนดขั้นตอนการทำงานของโครงการที่จะเกิดขึ้น นอกจากนี้ยังจะแสดง กรอบเวลาที่ กำหนดโดยผู้รับเหมา

รายละเอียดใด ๆ ที่คุณอาจไม่สบายใจควรเปิดให้พูดคุยกันที่นี่ อาจเป็นไปตามกรอบเวลาหรือกลยุทธ์โดยรวม ประเด็นคือผู้รับเหมาควรเต็มใจที่จะ ฟัง คุณ

อ่านข้อมูลนี้อย่างละเอียด นี่อาจไม่ใช่แผนงานที่เป็นรูปธรรมเต็มรูปแบบ แต่สามารถให้คุณทราบว่าผู้รับเหมามีแผนจะดำเนินโครงการอย่างไร

3. KPI โครงการ

ข้อกำหนดอีกประการหนึ่งที่ต้องระวังคือ KPI ที่ กำหนดโดยผู้รับเหมา KPI หรือตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักถูกกำหนดก่อนการดำเนินโครงการ

สำหรับการออกแบบเว็บฟังก์ชัน KPI เป็นเมตริกเพื่อให้คุณตรวจสอบได้ สิ่งเหล่านี้จะบอกคุณได้ว่าไซต์นั้นตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ได้ดีเพียงใด

ตัวอย่างบางส่วนของ KPI ได้แก่ :

  • สมาชิกจดหมายข่าวในช่วงเวลาหนึ่ง
  • การเยี่ยมชมไซต์
  • อัตราการแปลง
  • หน้าเว็บไซต์ "ชอบ" และ "แชร์"

ผู้รับเหมาที่เหมาะสมควรสามารถกำหนด KPI จาก RFP ของคุณได้และนั่นเป็นเพราะ RFP ของคุณควรมีรายละเอียดเกี่ยวกับความต้องการและข้อกำหนดของโครงการ

ในแง่นั้นผู้รับเหมาควรรู้อยู่แล้วว่าจะเสนออะไรให้คุณและทีมของคุณ

4. ข้อเสนอเนื้อหาและการจัดการ

เช่นเดียวกับโครงการออกแบบเว็บอื่น ๆ ขั้นตอนนี้มีแนวโน้มที่จะเป็นส่วนตัวมากที่สุด นี่คือเหตุผลว่าทำไมคุณจึงควรทำความเข้าใจเกี่ยวกับประเภทของเนื้อหาที่ผู้รับเหมาวางแผนจะใช้สำหรับไซต์ของคุณ ดีกว่ามากที่จะเข้าใจสิ่งนี้เร็วกว่าในภายหลัง!

นี่คือสิ่งที่ต้องดูด้วยเหตุผลหลายประการ แง่มุม SEO ของเพจของคุณจะได้รับผลกระทบจากสิ่งที่พวกเขาวางแผนจะใช้

สิ่งหนึ่งที่ควรทราบก็คือแผนการของพวกเขาตรงกับการสร้างแบรนด์ของคุณหรือไม่ นี่เป็นสิ่งสำคัญ จะเกิดอะไรขึ้นหากแผนของผู้รับเหมาปิดลง?

นี่คือเหตุผลที่ผู้คนจำนวนมากเลือกใช้ระบบข้อเสนออัตโนมัติ ด้วยวิธีนี้อย่างน้อยก็สามารถกำหนดแนวทางที่เข้มงวดที่เนื้อหาควรปฏิบัติตามได้

5. เครื่องมือสำหรับโครงการ

พวกเขาวางแผนที่จะใช้ซอฟต์แวร์ประเภทใด นอกเหนือจาก WordPress แน่นอน นั่นเป็นอีกคำถามที่คุณควรตอบทันที

สิ่งนี้มีผลต่อคุณเป็นหลักหลังการใช้งาน โดยส่วนใหญ่แล้วสิ่งนี้จะเป็นตัวกำหนดว่าทีมของคุณพร้อมเพียงใดที่จะดำเนินการหลังจากโครงการเสร็จสิ้น

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ใดก็ตามที่ผู้รับเหมาใช้ สามารถเข้าถึงได้ สำหรับทีมของคุณ หากไม่เป็นเช่นนั้นจะเป็นการดีที่สุดหากคุณสามารถตรวจสอบได้ว่าคุณยังต้องการใช้งานหลังจากติดตั้งหรือไม่

อีกวิธีหนึ่งในการพิจารณาเรื่องนี้คือผ่านทางกฎหมาย จำสิ่งที่เราพูดเกี่ยวกับการยึดติดกับมาตรฐานได้หรือไม่? นี่เป็นอีกช่องทางหนึ่งที่ต้องพิจารณาในจุดนี้ คุณคงไม่ต้องการให้เกิดปัญหาใด ๆ จากการใช้ซอฟต์แวร์ละเมิดลิขสิทธิ์บนไซต์ของคุณ

6. ขอบเขตและข้อ จำกัด

มันจะเป็นเรื่องยุ่งมากถ้าคุณคาดหวังให้ผู้รับเหมาทำมากกว่าที่เขาคาดไว้ ในทำนองเดียวกันมันอาจจะสับสนถ้าพวกเขาทำมากกว่าที่คุณคาดไว้

ซึ่งอาจหมายถึงการเรียกเก็บเงินที่มากขึ้นในระยะยาว งานที่ทำเสร็จหรือไม่เพียงพอ ข้อเสนอแต่ละข้อควรระบุอย่างชัดเจนว่าพวกเขาวางแผนที่จะดำเนินการอย่างไรและในระดับใด

ตัวอย่างเช่นสมมติว่าพวกเขากำลังพูดถึงการออกแบบโฮมเพจของคุณใหม่ พวกเขาจะออกแบบใหม่ถึงจุดใด? จะเป็นเพียงเค้าโครงหรือเนื้อหาด้วย?

ทั้งสองฝ่ายควรทราบรายละเอียดทั้งหมด ในส่วนของคุณโปรดระบุความต้องการของคุณใน RFP ของคุณ

7. SEO

การปรับแต่งเว็บไซต์ให้ติดอันดับบนเครื่องมือการค้นหาหรือ SEO เป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งที่จะทำให้ไซต์ของคุณเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายได้ คุณจะต้องเริ่มต้นก่อนว่าผู้รับเหมาเข้าใจสิ่งนี้

ควรมีความชัดเจนจากข้อเสนอว่าจะดำเนินการอย่างไร จากที่นี่ทีมของคุณจะทราบได้ว่าแผนของพวกเขาเป็นมิตรกับ SEO หรืออย่างอื่น

ตอนนี้อาจดูเหมือนเป็นรายละเอียดเล็กน้อย แต่คุณต้องประหลาดใจ SEO จะมีประสิทธิภาพมากขึ้นหากทำตั้งแต่ต้น ในหมายเหตุดังกล่าวผู้รับเหมาควรสามารถผสานรวมแนวทางปฏิบัติ SEO ในระหว่างโครงการได้

8. การฝึกอบรมผู้ใช้

จำสิ่งที่เราพูดเกี่ยวกับการหมุนเวียนของโครงการได้หรือไม่? จุดนี้สนับสนุนสิ่งนั้น สำหรับโครงการยกเครื่องขนาดใหญ่คุณจะต้องแน่ใจว่าผู้รับเหมาสละเวลาในการฝึกอบรมทีมของคุณ

นั่นเป็นเพราะด้วยการยกเครื่องไซต์ครั้งใหญ่คุณจะพบว่ามีการเปลี่ยนแปลงหลายอย่าง

คุณไม่ต้องการเสียเวลาให้ทีมของคุณเรียนรู้ทุกอย่าง นี่เป็นความจริงทวีคูณสำหรับโครงการที่เกี่ยวข้องกับการใช้ซอฟต์แวร์หรือฮาร์ดแวร์ใหม่

สมมติว่าคุณเป็นธุรกิจประเภทอีคอมเมิร์ซ ผู้รับเหมาของคุณแนะนำทีมของคุณให้รู้จักกับระบบ iPad POS ซึ่งจะทำให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น จะเป็นการดีที่สุดหากผู้รับเหมาสามารถฝึกอบรม POS มือถือให้คุณได้ก่อนการติดตั้ง

9. แผนการบำรุงรักษา

ความสำเร็จของโครงการไม่ได้ถูกกำหนดโดยการนำไปใช้ คุณจะรู้ว่าผู้รับเหมาทำได้ดีเพียงใดโดยดูว่าพวกเขาใช้ความพยายามมากเพียงใดหลังจากการส่งมอบไซต์

ผู้รับเหมามีส่วนร่วมในโครงการหลังการดำเนินการอย่างไร? สิ่งที่หลายคนลืมไปก็คือไซต์ต้องมี การบำรุงรักษา ซึ่งหมายถึงกำลังแก้ไขปัญหาส่วนประกอบของไซต์

ข้อเสนอควรครอบคลุมระยะเวลาการบำรุงรักษาบางประเภท สิ่งนี้ถือเป็นการรับประกันว่าพวกเขาจะมีส่วนร่วมในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าการออกแบบใหม่ทำงานได้ตามที่ควร

ไม่ใช่ว่าคุณสามารถคาดหวังให้ทีมของคุณรู้ทุกอย่างได้ในทันที ยืนยันกับผู้รับเหมาถึงระดับการบำรุงรักษาที่พวกเขาจะจัดหาตลอดจนระยะเวลา

10. การรับประกัน

ผู้บริโภคทุกคนชื่นชอบการรับประกันบางรูปแบบ สำหรับเราถือเป็นความต้องการ ตรวจสอบว่าข้อเสนอมีระยะเวลาการรับประกันในกรณีที่มีสิ่งใดล้มเหลวหรือต้องแก้ไขปัญหา

พิจารณาค่าใช้จ่ายที่คุณรอคุณอยู่ การจ้างงานเพียงอย่างเดียวสามารถทำให้คุณกลับมาได้ไม่น้อย ด้วยเหตุนี้การรับประกันอย่างน้อยจะช่วยให้คุณมั่นใจได้

งานมืออาชีพไม่ว่าคุณภาพจะมีความเสี่ยงที่จะล้มเหลว เมื่อเดือนพฤษภาคมที่ผ่านมา การอัปเดตหลักของ Google ทำให้เว็บไซต์จำนวนมากสูญเสียอันดับ ไซต์เหล่านี้หลายแห่งได้รับการออกแบบและพัฒนาอย่างมืออาชีพ

หรืออีกวิธีหนึ่งผู้รับเหมาอาจทำผิดพลาดกับหน้าใดหน้าหนึ่งของคุณ อย่าปล่อยให้โอกาส จะดีกว่าถ้ามีข้อตกลงใน "กระดาษ" ด้วยโครงการประเภทนี้คุณจะต้องดำเนินการแต่ละขั้นตอนอย่างจริงจัง

สรุป

บรรทัดล่างคือรายละเอียดจะมีความสำคัญเสมอ แต่ไม่ต้องกังวลว่าอาจจะซ้ำซากหรือน่าเบื่อ ข้อเท็จจริงของเรื่องนี้คือนี่คือไซต์ของคุณที่เรากำลังพูดถึง

มั่นใจในความต้องการของคุณ โปรดจำไว้ว่าเรื่องทั้งหมดนี้เริ่มต้นจากการร้องขอข้อเสนอ ขอสงวนสิทธิ์ที่จะพูดว่า“ ไม่” สำหรับการส่งใด ๆ ที่ไม่ตรงตามข้อกำหนดและวัตถุประสงค์ของคุณหรือรู้สึกไม่ถูกต้อง