Erişilebilir ve ADA Uyumlu PDF'ler Oluşturmak için 3 İpucu

Yayınlanan: 2020-11-20

Taşınabilir belge formatı veya PDF, bir web sitesi oluşturmadan veya baskı maliyetlerinde bir servet kazanmadan özel olarak tasarlanmış içeriği geniş bir kitleyle paylaşmak isteyen şirketler için temel bir unsurdur.

Bununla birlikte, standart bir PDF, birçok kişinin bir PDF'deki içeriği tam olarak anlamak için ihtiyaç duyduğu temel erişilebilirlik özelliklerinden yoksun olabilir.

Bugün dünyada yaklaşık 300 milyon renk körü insan ve ek 250 milyon görme bozukluğu olan insanla , PDF'ler potansiyel okuyucularınızın büyük bir kısmı için etkisiz veya tamamen yararsız olabilir. Bu nedenle kuruluşunuz, PDF belgelerinizi erişilebilir kılmak için önerilen en iyi uygulamaları takip etmelidir.

PDF Belgesi Dax Castro'ya göre PDF erişilebilirliği , PDF dosyalarınızı "herkesin erişimine açık hale getirme, tüm kullanıcıların sahip oldukları bozukluklar veya kullanabilecekleri yöntem ne olursa olsun aynı bilgilere erişmesini sağlama" sürecidir . Adobe Sertifikalı PDF Erişilebilirlik Eğitmeni ve Uluslararası Erişilebilirlik Uzmanları Birliği üyesi Castro, 2020 Adobe MAX sunumu sırasında erişilebilir PDF'ler oluşturmaya yönelik bazı ipuçlarını açıkladı ve burayı tıklayarak izleyebilirsiniz .

Zamanınız kısıtlıysa , herkesin PDF'lerinizin içeriğini tam olarak anlamasını ve anlamasını sağlamak için PDF'lerin PDF/UA ve WCAG gibi erişilebilirlik standartlarını karşılamasına yönelik kanıtlanmış önerilerine hızlı bir genel bakış için okumaya devam edin.

Dax Castro'nun ACCESS oturumunu görüntüleyerek erişilebilirlik hakkında daha fazla bilgi edinin: Artan Katılım için En İyi Uygulamalara Alt Yazı Yazma :

1. Uyumluluk Varyasyon Araçlarını Kullanın

Onay işareti PDF erişilebilirliğine başlamak en sezgisel süreç değil, ancak Dax uyumluluğa yönelik bir çalışma çerçevesi belirledi.

  1. Otomatik bir araç kullanarak içeriği kontrol edin.
  2. Manuel bir kontrol yapın.
  3. Ekran okuyucu kullanarak test edin

Otomatik araçlar için Dax şunları önerdi:

  • Acrobat Erişilebilirlik Denetleyicisi : PDF'lerini Acrobat'ta hazırlayanlar için, erişilebilirlik standartlarını karşılama yolunda ilerlemenizi sağlayacak yerleşik bir araç vardır. Örneğin, size sırasıyla geçen veya başarısız olan bir şeyin yanında bir onay işareti veya bir X verecektir. Dax, "büyük öğelerin çoğunu vurduğunuzdan emin olmanızı sağlar" diyerek, denetleyiciyi son bir kontrol yerine bir başlangıç ​​noktası olarak kullanmanızı önerir.
Adobe Erişilebilirlik Denetleyicisi Paneli

Görüntü Kaynağı

  • PAC 3 : Dax, PAC 3'ün “harika bir PDF/UA denetleyicisi olduğunu ve ücretsiz olduğunu” belirtiyor. Araç ayrıca size belgenizin uyumlu olmadığı yerlerin ekran görüntülerini sunar.

Manuel kontrolden sonra, PDF oluşturucuları bir metin-konuşma aracı değil , bir ekran okuyucu aracı kullanarak test etmelidir ( bu ipucu, Dax'ın sunumu için son CTA'sıydı - yani bu makaleden bir şey hatırlıyorsanız, bunu unutmayın! ). Dax, özellikle bu araçları en yaygın kullanılan seçenekler olarak vurguladı:

  • Apple Voiceover : Apple Voiceover, bu özellik tüm Apple ürünlerine ek bir ücret ödemeden entegre edildiğinden, içeriği iPhone'larda, iPad'lerde ve Mac'lerde daha erişilebilir hale getirir.
  • NVDA : PC kullanıcıları için NVDA, Dax'ın JAWS'tan “biraz daha basit” ancak “biraz daha popüler” olarak tanımladığı ücretsiz bir ekran okuyucudur.
  • JAWS : Ayrıca PC kullanıcıları için JAWS, NVDA'ya kıyasla ücretli ancak "daha sağlam" bir ekran okuma aracıdır.

2. Erişilebilirlik Engellerinizi Bilin

Dekoratif noktalar PDF'de erişilebilirlik engelleri, belgenin görme bozukluğu olan birinin ekran okuyucu veya erişilebilirlik aracı yardımıyla bile okuyamayacağı veya anlayamayabileceği herhangi bir özelliğidir.

PDF'nizi tasarlarken, erişilebilirlikle ilgili tüm en iyi uygulamaları göz önünde bulundurun . Özellikle, yayınlamadan önce belgenizin aşağıdaki özelliklerini aklınızda bulundurun.

  • Ayırt Edici Olarak Renk: Belgenizdeki hiçbir içerik anlama aracı olarak rengi referans almamalıdır. Örneğin, PDF'nize bir grafik eklediğinizi ve bir hücreyi mavi renkle vurguladığınızı ve tablonun içeriğini tartışan bir paragrafta, o hücrenin gerçek içeriğini konuşmadan “mavi renkli hücreye” atıfta bulunduğunuzu varsayalım. Ekran okuyucu hücrenin rengini alamadığı için bu, PDF erişilebilirliği en iyi uygulamalarının ihlali olur.
  • Görsel Olarak Metin: Özellikle logolar veya markayla ilgili diğer ihtiyaçlar için metnin kendisi yerine bir metin görseli kullanmak cezbedicidir. Kesinlikle kaçınılmaz olduğu durumda, görüntünün alt metnine görüntünün içindeki tam metni eklediğinizden emin olun.
  • Tablolar: Kolaylık olması açısından, Excel'de veya Canva'da oluşturduğunuz bir tablonun ekran görüntüsünü alıp PDF'nize ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak, ekran okuyucu kullananlar için tabloyu okunamaz hale getirir. Bunun yerine, tabloyu PDF oluşturucunuzda oluşturduğunuzdan ve içeriğini doğru şekilde etiketlediğinizden emin olun. Dax (tıklayın) Bu videoda InDesign erişilebilir tablolar yapmak ve nasıl (buraya tıklayın) Bu videoda erişilebilir çizelge ve grafikleri yapmak nasıl özetliyor.

Dax ayrıca erişilebilirlik amaçlarıyla dikkat edilmesi gereken diğer alanları da özetliyor, örneğin:

  • Yazı tipi.
  • Dilim.
  • Renk körlüğü.
  • Renk kontrastı ( kontrast oranının erişilebilirlik gereksinimlerini karşılayıp karşılamadığını görmek için Color.adobe.com gibi araçları kullanın ).
  • Yapısal ilişkiler.
  • formüller.
  • Görüntüler.

3. InDesign ve Acrobat Erişilebilirlik Özelliklerini İnceleyin

Girdap Adobe InDesign'da PDF oluştururken, içerik oluşturucuların belgeyi araç içindeki erişilebilirlik standartlarını karşılayacak şekilde ayarlamasına olanak tanıyan özellikler vardır - özellikle PDF Acrobat'a yüklenmeden önce. Bu özelliklerden bazıları şunlardır:

  • Yazar ve belge dili gibi önemli belge bilgilerini kolayca tanımlayan başlıkları ve meta verileri ayarlama .
  • Bir resmin içeriğini doğru bir şekilde tanımlamak için özel alt metin oluşturma ve Acrobat yerine InDesign'da köprü alt metni ayarlamanıza olanak tanır.
  • Daha sonra Acrobat'ta açıldığında verilerin kolay okunması için tablolardaki başlık satırlarını belirleme .
  • Otomatik olarak, daha uzun belgeler için bir PDF içinde yer imleri oluşturan bir içindekiler tablosu oluşturma .

Acrobat, aşağıdakiler gibi PDF erişilebilirlik standartlarını karşılamanıza yardımcı olacak daha da fazla özellikle birlikte gelir:

  • Belgenizi "PDF/UA standardına" düzeltmek için bir işaret görevi gören PFD/UA bayrağını ayarlayın .
  • Renk kontrastını ve renk körü uyumluluğunu , erişilebilirlik denetleyicisinin başarılı veya başarısız olduğu konusunda sizi uyaracak olan dahil edilen Color Contrast Analyzer (CCA) ile manuel olarak kontrol edin .
  • Tablo kenarlıkları gibi "PDF/UA'ya göre yapay hale getirilmesi" gereken yapı etiketsiz öğeler .

PDF'leri Erişilebilir Hale Getirme

PDF erişilebilirliği önemli bir konu olmaya devam ediyor - ancak WCAG ve PDF/UA'nın açık yönergeleri ve Adobe gibi yazılım şirketlerinin bir takım araçlarıyla birlikte, uzmanlaşmak her zamankinden daha kolay.

Dax'in PDF erişilebilirliğiyle ilgili daha fazla bilgisi için , 2020 Adobe MAX sunumundan tam sunumunu izlemek için burayı tıklayın .

Altyazı Yazmaya Bugün Başlayın veya 3Play Media hakkında daha fazla bilgi edinin.