Nihai Sunumu Oluşturmak için 5 Profesyonel PowerPoint İpuçları

Sunumu iyi hatırlıyorum, ama tüm yanlış nedenlerden dolayı.

Tanınmış bir proje yönetimi konferansının açılış konuşmacısı onlarca yıllık deneyime, net bir mesaja, harika bir sahne varlığına ve gerçekten ürkütücü bir sunuma sahipti.

Diğer tüm slaytlarda küçük resimler, hazır fotoğraflar veya dans eden GIF'ler vardı.

Sunumunun mesajını hatırlamıyorum, ama bir PowerPoint sunumunda ne yapılmaması gerektiğine dair dersi çok iyi hatırlıyorum.

Sunumlar, proje yönetimi yazılımı araç kutusundaki güçlü bir iletişim aracıdır.

Ancak, hantal, bayat tasarım yöntemleri kullanıyorsanız ve sunumlarınızı nasıl bir sonraki düzeye taşıyacağınız konusunda bazı fikirlere ihtiyacınız varsa, Microsoft'un web sitesinden ve Office 365 YouTube kanalından, nasıl büyüleyici oluşturulacağına ilişkin bu ipuçlarını aşağıda derledim, Office 365'te PowerPoint 2016'da profesyonel sunumlar.

1. Dikkat çekici YouTube videoları yerleştirin

YouTube'da her gün bir milyar saatten fazla video izlendiğini biliyor muydunuz? Ve Cisco, 2021 yılına kadar tüm internet trafiğinin %80'inden fazlasının video içeriği olacağını tahmin ediyor.

Bu nedenle, hangi konuda sunum yapıyor olursanız olun, muhtemelen YouTube'da amacınızı destekleyecek kaliteli bir video vardır.

Bunun yerine kolayca bir video ekleyebilecekken, neden kitlenizi yoğun metinler veya sıkıcı grafiklerle oturtursunuz? Kitleniz zaten video içeriği tüketmeye alıştı.

John Cleese'in “Hataların Önemi” konulu motivasyon konuşmasının bir videosunu içeren bir sunucuyu hatırlıyorum.

Video, sunucunun konumunu mükemmel bir şekilde gösterdi ve sonuç olarak, sunum tüm doğru nedenlerle benimle kaldı.

Nasıl yapılır:

• Yerleştirme kodunu YouTube videonuzdan kopyalayın.

• • PowerPoint slaydınızdaki Ekle menüsünde Video > Çevrimiçi Video'ya tıklayın.

Microsoft PowerPoint'te bir YouTube videosu ekleme

• Yerleştirme kodunuzu yapıştırın, hatta PowerPoint içinden bir YouTube videosu arayabilirsiniz.

• Slaydınızdaki videoyu taşıyın ve yeniden boyutlandırın ve istediğiniz gibi olduğundan emin olmak için önizleyin.

2. Slaytlar arasında ışık hızında yakınlaştırın

Sununuzda gezinmenin eski yolu, her seferinde bir slayt olmak üzere sırayla tıklamaktı.

Yakınlaştırma bunu değiştirir.

Yakınlaştırma, tek seferde zahmetli bir şekilde tek bir slayta tıklamak yerine, sunumunuzu farklı slaytlara kaydırmanıza olanak tanır.

Örneğin, hızlı bir şekilde ilk slaydınıza geri dönmek, ardından sunumdaki yerinize dönmek istediğinizi varsayalım. Yakınlaştırmayı kullanın. Veya sunumun ortasında, izleyiciyi öldüreceğini umduğunuz ve onu geri çağırmak istediğiniz Ağlayan Jordan'ın komik bir animasyonlu GIF'i (elbette az kullanılır) var. Yakınlaştırmayı kullanın. Veya tüm slaytlarınızın kuşbakışı görünümünü aynı anda göstermek istiyorsanız, bir nevi içindekiler tablosu gibi. Özet Yakınlaştırma kullanın.

PowerPoint 2016'daki Yakınlaştırma özelliğine genel bakış

Nasıl yapılır:

• Ekle menüsünden Yakınlaştır'ı seçin.

• Özet Yakınlaştırma , tüm slaytlarınızın bir özetini gösterir, Slayt Yakınlaştırma , sununuzun herhangi bir yerinde tek bir slayda atlamanıza olanak tanır ve Bölüm Yakınlaştırma , seçili slaytlardan oluşan bir grubu göstermenize olanak tanır.

• Bunu bir kez yaptıktan sonra, Yakınlaştırma Araçları ile (Biçim menüsünde) hoşunuza gidebilir ve geçişleri ve arka planları özelleştirebilirsiniz.

3. Morph ile hedef kitlenizin gözlerini kamaştırın

90'ların başlarında, morph olarak bilinen yeni bir bilgisayar grafiği tekniği, T-1000 “Terminator 2”de veya Michael Jackson'ın “Black Or White” videosu hepimizin gerçekte ne kadar benzer olduğunu göstererek zihinleri açtı.

O zamanlar, dönüşüm, büyük Hollywood prodüksiyon stüdyoları için ayrılmış multi-milyon dolarlık bir teknolojiydi. Ancak şimdi PowerPoint'teki Dönüşüm özelliği, bir slayttan diğerine sorunsuz bir şekilde geçiş yapmak için animasyonları kullanmanıza olanak tanır.

Başka bir deyişle, Morph, Animasyonlar sekmesinde yapabileceğiniz bazı şeyleri daha fazla işle yapmanın daha kolay ve hızlı bir yoludur.

Bir örnek için bu videoya göz atın:

PowerPoint 2016'da Morph geçişleri nasıl kullanılır?

Nasıl yapılır:

• Geçişler sekmesinde Dönüşüm'ü seçin.

• Bağladığınız iki slaytın en az bir ortak nesnesi olması gerekir: örneğin metin, şekil, resim veya grafik.

• Buna yaklaşmanın en basit yolu, bir slaydı çoğaltmak, ardından nesneleri hareket ettirerek, metin silerek veya ekleyerek vb. kopyayı değiştirmektir.

• PowerPoint bu değişiklikleri otomatik olarak canlandıracaktır.

• Morph'u öğrendikten sonra, bu gelişmiş teknikleri kontrol edin.

4. Şık slaytlar oluşturmak için Tasarımcıyı kullanın

Boyama kitaplarında sınırların dışına çıkan ve kendi kreasyonlarınızı bulan türden bir çocuk muydunuz? Şarap ve resim gecesine gittiğinizde, kendi şaheserinizi yapmak için eğitmeni tamamen görmezden mi geliyorsunuz? Öyleyse, Tasarımcı sizin için doğru olmayabilir.

Hangi metni ve resimleri dahil etmek istediğinizi biliyorsanız, ancak mükemmel düzeni tasarlamak için zamanınız veya yeteneğiniz yoksa, Tasarımcı sizin için ağır işleri yapar. Slaytlarınız için bir AI iç tasarımcısı olarak düşünün. Metni ve görüntüleri eklersiniz ve Tasarımcı bunları sizin için düzenler. PowerPoint MVP'si Heather Ackmann'ın dediği gibi, "Size anında bir slayt görünümü verir."

Endişelenmeyin: kontrol hâlâ sizdedir, bu nedenle gördüklerinizden hoşlanmıyorsanız, Designer'dan her zaman yeniden denemesini isteyebilirsiniz. Tasarımcı mutlu olmanızı istiyor.

PowerPoint 2016'daki PowerPoint Tasarımcısı özelliğine giriş

Nasıl yapılır:

• Designer'ın güzelliği, siz sunumunuzu oluştururken arka planda otomatik olarak çalışmasıdır.

• Ekle menüsünden sadece resim ve çizelge eklemeye başlayın, Tasarımcı önerilerde bulunacaktır. Tasarımcı, sıkıcı eski madde listelerinizi sıralı grafiklere bile dönüştürecek.

• Designer'ın yalnızca internete bağlı olduğunuzda ve PowerPoint'in yerleşik temalarından birini kullandığınızda çalıştığını unutmayın.

• PowerPoint'i ilk kullandığınızda Tasarımcıyı etkinleştirmeniz gerekir, ancak bunu her zaman Tasarım sekmesinden açabilir veya Dosya > Seçenekler > Genel'den kapatabilirsiniz.

5. Akıllı telefonunuzu uzak ve lazer işaretçi olarak kullanın

Sunucunun eğilip dizüstü bilgisayarıyla uğraşırken veya bir şeyi işaret etmeye çalışırken veya farklı bir slayt seçmeye çalışırken düşünce trenini kaybettiği kaç sunum yaptınız?

Bunun yerine sunucunuz akıllı telefonunu çıkarsa ve slaytları ilerletmek için sakince ekrana dokunsa ya da James Bond ya da başka bir şey gibi bir grafikteki verileri vurgulamak için kayıtsızca ekrana işaret etse ne kadar etkilenirdiniz?

Artık telefonunuzu uzaktan kumanda ve lazer işaretçi olarak kullanarak herkesi etkileyen siz olabilirsiniz.

Akıllı telefonunuzu bir PowerPoint uzaktan kumandasına ve lazer işaretçisine nasıl dönüştürebilirsiniz?

Nasıl yapılır:

• İlk olarak, Android, iPhone veya Windows telefonlar için ücretsiz PowerPoint uygulamasını indirmeniz gerekir.

• Ardından, telefonunuzu bir HDMI kablosu veya WiFi (örneğin AirPlay veya ChromeCast aracılığıyla) ile projektöre bağlayın.

• Artık bir PowerPoint büyücüsüsün.

• Bir tutamda, PowerPoint uygulamasında sunumlar oluşturup paylaşabilir ve ardından bilgisayarınıza ulaştığınızda bunlar üzerinde çalışmaya devam edebilirsiniz.

Daha fazla PowerPoint ipucunuz var mı?

Kötü PowerPoint sunumları gülmek için iyidir, ancak güzel sunumlarla dolu bir dünyada hepimiz daha iyi durumda olmaz mıydık? Bu hedefe katkıda bulunmak için bu ipuçlarını kullanın.

PowerPoint uzmanı mısınız? Yorumlarda ipuçlarını duymak istiyorum.