Bir Sonraki Toplantınız için 6 Yakınlaştırma Görgü Kuralı Hatırlatıcısı

Yayınlanan: 2021-01-15

Yeni bir yıl olabilir, ancak on milyonlarca Amerikalı 2021'de hala uzaktan çalışacak.

Ve hepimizin tahmin edebileceği gibi bu, Zoom , Google Hangouts ve diğer video konferans yazılımlarında daha fazla toplantı anlamına geliyor .

Ekibiniz 2020'de muhtemelen Zoom aramalarında saatlerce (ve saatlerce) birlikte vakit geçirse de, iş gücü bu yeni normale alıştıkça video konferansın bir yönü gözden düşmüş olabilir: Zoom görgü kuralları.

Bu gönderide, bu yılki toplantılara mümkün olan en hazırlıklı, kibar ve profesyonel şekilde katılabilmeniz için Zoom görgü kurallarının bazı önemli bileşenlerini özetleyeceğiz.

Yakınlaştırma görgü kuralları nedir?

Zoom görgü kuralları, Zoom veya video konferans görüşmesi sırasında profesyonel bir soğukkanlılık ve davranış sergilemektir. Zoom toplantıları yüz yüze yapılan toplantılardan önemli ölçüde farklı olabileceğinden, meslektaşlarımıza kendimizi en iyi şekilde sunmak için uymamız gereken bir dizi ek beklenti vardır.

1. İpucu: Diğer Uygulamaları Kapatın

yazı gereçleri

Yüz yüze toplantılarda, ekrandaki içeriği katılımcılarla paylaşmadıkça veya not almadıkça dizüstü bilgisayarlarımızı kapatmamız bir beklentidir. Ancak Zoom toplantıları ile dizüstü bilgisayarınızı kapatmak imkansız hale geliyor.

Ancak, dikkatinizin dağılmamasını sağlamak ve tüm dikkatinizi toplantıya verdiğinizden emin olmak için yapılacak bir sonraki en iyi şey, Zoom dışındaki tüm diğer pencereleri ve uygulamaları kapatmaktır (sunu yapmıyor veya not almıyorsanız). Bu, Slack'ten çıkmanız, e-posta gelen kutunuzu küçültmeniz ve açtığınız tüm mesajlaşma uygulamalarından çıkmanız gerektiği anlamına gelir. Yüz yüze görüşmelerde olduğu gibi sonrasında da mesajlarınız sizi bekliyor olacak.

Profesyonel İpucu: İş arkadaşlarınızın iş günü boyunca bilgisayarınızdan uzakta olduğunuzu düşünmesinden endişeleniyorsanız , durumunuzu otomatik olarak uzakta olarak ayarlamak ve iş arkadaşlarınıza bir toplantıda olduğunuzu bildirmek için Google Takviminizi Slack ile entegre etmeyi deneyin .

2. İpucu: İkinci Monitörünüzü Kapatın

Çift monitör, üretkenliği %30'a kadar artırabildikleri için mükemmel bir verimlilik hilesidir .

Ancak, Zoom toplantılarına odaklanma söz konusu olduğunda ideal olmaktan uzaktırlar.

İkinci monitör açıkken, e-postanızı (veya – dürüst olalım – Twitter) kontrol etmek ve toplantıya odaklanmayı kaybetmek çok cezbedici. Yüz yüze bir toplantı deneyimini tekrarlamak ve eldeki konuşmacıya veya tartışmaya daha fazla odaklanmak için dizüstü bilgisayarınızı ikinci monitörünüzden çıkarın. Aksi takdirde, gözleriniz yanlara doğru kaymaya meyledebilir ve diğer katılımcılara elinizdeki konuyla pek ilgilenmediğinizi bildirebilir.

ekranda kadın olan web kamerası

3. İpucu: Kameranızı Açık Tutun

Uzaktan çalışmanın pek çok avantajından biri, şık görünme konusunda daha az vurgu yapmaktır - özellikle Zoom toplantıları sırasında gizlilik "Kamera Kapalı" düğmesiyle bir tık uzaktayken.

Ancak, ister şirket çapında bir toplantı isterse yöneticinizle bire bir görüşme olsun, kameranızı kapatmak her zaman en iyi izlenimi vermez. Örneğin:

  • Varlığınızı veya katılımınızı doğrulamanın bir yolu olmadığından, iş arkadaşlarınız sizi büyük bir ekip toplantısında zihinsel veya fiziksel olarak yokmuş gibi algılayabilir.
  • İş arkadaşlarınız hala kameranız aracılığıyla gözlemleyebilecekleri sınırlı vücut dili ve yüz ifadelerine güvendiğinden, özellikle bire bir veya küçük bir grup ortamındaysanız, kişisellikten uzak görünebilir. Unutmayın, bu toplantılar birçok kişinin iş arkadaşlarını gördüğü tek zamandır, bu yüzden zaten sınırlı olan zamanlarını sizinle sınırlamayın.
  • Dudak okuyanlar için bir erişilebilirlik engeli oluşturur - ve Zoom'da dudak okumak olduğu gibi mükemmel olmasa da, insanlar ne söylediğinizi görebileceği için kameranızı açık tutmak bazı yanlış anlamaları veya yanlış anlamaları giderebilir.

4. İpucu: Konuşmadığınız Zaman Mikrofonunuzu Kapatın

Arka plandaki o köpek, çocuk veya siren ciddi bir iş toplantısı sırasında gerçek bir ruh hali katili olabilir.

Bu kesintiler uzaktan çalışmanın kaçınılmazlığı olsa da, bunları sınırlamak temel Zoom görgü kurallarıdır ve bir ekip toplantısında konuşmadığınız zamanlarda kendinizi sessize alarak sınırlandırılabilirler.

Kendinizi sessize almak bu kesintileri azaltmakla kalmaz, aynı zamanda bir konuşmacıyı net bir şekilde duymakta zorlananlar için de yararlıdır. Pencerelerinin dışında inşaat veya yol çalışması yapanları veya işitme güçlüğü çeken ve arka plandaki gürültüleri rahatsız etmese bile konuşmacının sözlerini anlamakta güçlük çekenleri düşünün. Ek dikkat dağıtıcı şeylerle, bir Zoom toplantısı daha da zor hale gelir.

Profesyonel İpucu: İpucu #5: Toplantı Başlangıç ​​ve Bitiş Saatlerine Uyun

saat

Ofiste, konferans odasını bekleyen kişi kapıyı çaldığında toplantınızın ne zaman bittiğini hatırlamak kolaydır.

Zoom'da bu o kadar basit değil. Hiç kimse toplantı kimlik numaranızı kullanmak için tartışmanızı bitirmenizi sabırsızlıkla beklemese de, toplantınızdaki kişilerin şu anda bulunduğunuzdan hemen sonra atlayabilecekleri başka bir Zoom'a sahip olma olasılığı vardır.

Bu nedenle, başlama ve durma zamanlarına saygı duyduğunuzdan ve birileri bunu yapmadığında konuştuğunuzdan emin olun. Basit bir "böldüğüm için üzgünüm ama iki dakikamız bitti - bu öğleden sonra tekrar boş olduğumuzda yeniden gruplanabilir miyiz?" birini büyük bir baş ağrısından kurtarabilir.

not Profesyonel İpucu: kalmamasıdır Devam etmek istediğiniz zengin ve önemli bir tartışma yapıyorsanız, katılımcılara sohbet edeceklerini varsaymadan önce 5-10 dakika daha sohbet etmeye zamanları olup olmadığını sorun.

6. İpucu: Canlı Altyazıları Kullanın

Bilgisayar

Zoom görgü kurallarının son bir parçası, toplantı sırasında ekstra bir netlik düzeyine ihtiyaç duyanlar için faydalı olanıdır - canlı otomatik altyazı .

Bazılarının toplantıya odaklanmasına yardımcı olsun ya da işitme güçlüğü çeken birinin söylenenleri anlamasını sağlasın, altyazılar Zoom toplantılarını daha erişilebilir hale getirir.

Bunları ayarlamak için de süreç basittir - bu blog gönderisinde Zoom toplantı başlıklarını ayarlama sürecini açıklıyoruz .

Görgü Kurallarını Hatırla

Zoom toplantıları ve video konferanslar, bu uzaktan çalışan iş gücünü, işyeri kültürünü ve ofis arkadaşlıklarını canlı tutacak şekilde bir araya getiriyor - ancak bu, yalnızca Zoom görgü kurallarının bu basit ama temel kurallarına uymayı unutmadığımızda gerçekleşebilir.

Bir dahaki sefere görüntülü görüşme yaptığınızda, kendiniz ve iş arkadaşlarınız için daha iyi bir Zoom deneyimi için bu altı hatırlatıcıya bağlı kaldığınızdan emin olun.

Erişilebilir Yakınlaştırma Toplantıları için Nihai Kılavuz - Kılavuz CTA'yı İndirin