Güçlü Bir İş Teklifi Yazmak için 7 İpucu
Yayınlanan: 2021-05-21“Güçlü bir ilk izlenim bırakmak için asla ikinci bir şansınız olmaz.”
Bir iş teklifini, markanızın profesyonel bir tanıtımı ve potansiyel bir müşteri sizinle ve işinizle bir ilişki kurmaya karar verdiğinde nelerin mümkün olduğunun bir anlık görüntüsü olarak düşünün. Harika bir ilişki için zemin hazırlar ve müşterinizin en zor problemlerinden bazılarını çözmek için birlikte çalışmanın nasıl olacağına dair bir beklenti sağlar.
Araştırmalar , görsel içeriğin tasarımı yoluyla iyi bir ilk izlenim bırakmanın 50 milisaniye kadar kısa sürdüğünü ve bir sözleşme söz konusu olduğunda, onu doğru yapmak istediğinizi göstermiştir. Bu makale, müşteri edinmede en güçlü varlıklarınızdan biri olacak bir teklif hazırlamak için en iyi 7 ipucunu araştırıyor.
1. Hazırlık ve Kişiselleştirme
Araştırmalar, tüketicilerin yüzde 91'inin , kendilerine ilgili önerilerde bulunan markalara para harcama olasılığının daha yüksek olduğunu söylediğini gösteriyor. Tasarım öğeleri, bios ve genel bilgilerle birlikte teklifinizin bir şablonunun hazır olması akıllıca olacaktır. Ve teklifi göndermeden önce müşteri araştırması ve keşfi yapmak önemlidir.
Teklif Yazmadan Önce Dikkate Alınması Gereken 6 Soru:
- Alıcının kuruluş içindeki rolü nedir?
- Karar verici kim?
- Alıcının ana endişeleri nelerdir?
- Alıcının halihazırda sahip olduğu destekler veya kaynaklar nelerdir?
- Alıcı, çözümlerinize ve şirketinize aşina mı?
- Alıcının sektör geçmişi nedir?
Bu birkaç önemli soruyu göz önünde bulundurarak, içeriği doğrudan potansiyel müşterinizle konuşacak şekilde özelleştirebilir ve onun ihtiyaçlarına uygun bir dizi çözüm ve hizmet oluşturabilirsiniz.
2. Yarışmayı İnceleyin
Bir potansiyel müşteriyle görüşmelerinizin keşif aşamasında, pazar rekabeti hakkında bir fikir edinin. Vendasta Anlık Görüntü Raporu gibi bir işletmenin çevrimiçi performansının çeşitli alanlarını ortaya çıkaran bir pazarlama değerlendirme aracı kullanarak , rakiplerin dijital varlığının nasıl biriktiğine ilişkin ayrıntılar oluşturabilirsiniz. Bu içgörü, potansiyel müşterinize, kendi pazarlamalarında var olabilecek boşlukları ve rekabete göre çevrimiçi olarak nasıl sıralandıklarını daha derin bir şekilde anlamanızı sağlar. Ardından, dijital ayak izlerini iyileştirmek ve daha fazla müşteri çekmek için çözümler önerebilirsiniz.
3. En İyi Ayağını Öne Koy
Teklifinizin kapak sayfası başarılı bir satış konuşması yapabilir veya bozabilir. Belgenizin bir kenara itilmesi veya kilit karar vericilere iletilmesi arasındaki fark anlamına gelebilir. Düzgün, temiz ve görsel olarak çekici iş teklifleri oluşturmak için şablonları ve Canva veya DesignWizard gibi ücretsiz grafik tasarım araçlarını kullanabilirsiniz .
Kapak Sayfanız İçin Dikkate Alınması Gereken Ek Unsurlar:
- Teklifinizin bölümleri bilgilendirici ve iyi organize edilmiş, ancak oldukça basit olmalıdır. (önerilen bölümler hakkında bir taslak için 7. İpucuna bakın)
- Şirketi veya projeyi net ve kolay bir şekilde açıklayan çekici bir düzen.
- Şirket adınızı, adresinizi ve logonuzu, ilgi çekici bir teklif adını, son tarihini ve teklifin kime yönelik olduğunu eklediğinizden emin olun.
- Teklifinizdeki içerikle alakalı bir resim ekleyin.
İyi bir teklif yazarı, içerik, yapı, fiyatlandırma ve ücretlerin yanı sıra tasarım ve düzen ile ilgilenir.
“Teklifi dijital olarak gönderiyorsanız beyaz boşluk, resimler ve videolar gibi öğeleri kullanın. Teklifinizin öne çıkmasına görsel olarak yardımcı olabilecek her şeyi ekleyin, ”diyor Reif.
Uzman İpucu: Bir fotoğrafla eşleştirilen bir içerik parçasının izleyicileriniz tarafından hatırlanma olasılığı 6,5 kat daha fazladır. Alıcıda kalıcı bir izlenim bırakmak için bir sonraki teklif kapağınızın kapağında bağlamsal olarak alakalı bir fotoğraf kullanmayı deneyin .
Beyaz Boşluk Nedir ve Neden Önemlidir?
Beyaz boşluk basitçe metin, grafik, resim ve bloklar arasındaki boşluktur. Beyaz boşluk, negatif boşluk veya boşluk olarak da bilinir.
Beyaz boşluğun eşit olarak kullanılması, bir tasarımdaki içeriği kolayca taranabilir hale getirir ve okunabilirliği önemli ölçüde artırır. Yapılan araştırmalara göre paragraf satırları ile sol ve sağ kenar boşlukları arasındaki boşlukların doğru kullanılması, anlamayı %20'ye kadar arttırabilmektedir. Makro Beyaz Alanlar olarak da adlandırılan düzenler ve düzen öğeleri arasındaki geniş boşluklar, izleyicinin odak alanlarına daha kolay öncelik vermelerine olanak tanıyarak yönlendirmeye yardımcı olur.
Beyaz Alan Örnekleri
4. Sorunu Belirtin ve Çözümünüzü Önerin
Sağladığınız uzmanlık ve dijital çözümlerle potansiyel müşterinizin ihtiyaçlarını eşleştirmek için daha önce bahsedilen müşteri keşfini ve rakip araştırmasını kullanın. Kişiselleştirmenin sizi parlattığı yer burasıdır. Yerel bir işletme sahibi için, özellikle kendileri için tasarlanmamış gibi görünen ve muhtemelen bir araya getirmek için çok az çaba sarf eden bir hazır teklif almaktan daha fazla hayal kırıklığı yaratan bir şey yoktur.
Vendasta Anlık Görüntü Raporu gibi bir araç , müşterinizin dikkate almamış olabileceği büyüme alanlarını tanımlar. Potansiyel müşterinin çevrimiçi pazarlama performansına ilişkin dereceli içgörüler üreten otomatikleştirilmiş bir satış zekası aracıdır. Rapor, size ve potansiyel müşterinize çevrimiçi varlıklarının bir özetini verir ve listeleme dizinleri, çevrimiçi incelemeler, sosyal medya performansı, e-ticaret, web sitesi trafiği ve tasarımı ve daha fazlası gibi alanlarda sorunlu noktaları belirler. Belirlenen sorunlu noktaların her birini ihtiyaçlarını ve bütçesini karşılayacak uygun bir dijital çözüm veya hizmetle eşleştirebilirsiniz.
5. Görüşleri Dahil Edin
Araştırmaya göre , bir potansiyel müşteri müşteri referansları veya incelemeleriyle etkileşime girdiğinde, dönüşüm sağlama olasılıkları yüzde 58 daha yüksek, site ziyaretçisi başına yüzde 62 daha fazla gelir sağlıyor ve bu müşteriler sipariş başına yüzde 3 daha fazla satın alıyor. Şirketinizi onaylayan ve başarılı olmalarına nasıl yardımcı olduğunuza dair somut ayrıntılar sağlayan gerçek müşteriler, potansiyel müşterilerle güven oluşturur ve potansiyel müşterilerin benzer sonuçlara ulaşmalarına nasıl yardımcı olabileceğinizi hayal etmelerine olanak tanır.
Bir proje sona erdiğinde veya müşterilerle yenilenme dönemine ulaştığınızda, kısa bir anket göndererek onları markanızla iş yapma deneyimleri hakkında yorum bırakmaya teşvik edin. Onların açıklamalarını pazarlama malzemelerinizde kullanmak için izin isteyin ve bir sonraki teklife dahil etmek için bol miktarda alıntılanabilir içeriğe sahip olacaksınız.
6. Bir Eylem Çağrısı Sağlayın
Bir teklifin, ürünlerinizi ve hizmetlerinizi satın almanın faydalarını verimli bir şekilde iletmesi ve bir müşteriyi sizinle hemen çalışmaya teşvik etmesi gerekir.
Potansiyel müşterilerin teklifinizi onaylama ve tek bir basit işlemle uygun bir şekilde ödeme gönderme becerisine sahip olmak çok önemlidir.
Doğrudan teklifin içine bir kayıt adımı eklemek için HelloSign gibi bir e-imza aracı kullanabilirsiniz . Müşterilerin, oturum açmadan önce herhangi bir soru veya düzenlemeyle ilgili olarak size ulaşabilmeleri için ilgili iletişim bilgilerini de eklemek isteyeceksiniz.
Uzman İpucu: Hangi sürümün en iyi müşteri kazanma mıknatısı olduğunu belirlemek için tekliflerinizin farklı sürümlerini karşılaştırmak, dönüşüm oranlarını ölçmek için bölünmüş testler yapın.
7. Bir Şablon Kullanın
“Bir teklif yaratmanız gerektiğinde her seferinde tekerleği yeniden icat etmeyin. Markanız için özelleştirdiğiniz şablonları kaydedin,” diyor Reif.
Bir İş Teklifinin Temel Yapısı şunları içermelidir:
- Baş sayfa
- Yönetici Özeti
- Öneri & Çözüm
- fiyatlandırma
- Hakkımızda
- referanslar
- Sözleşme ve CTA
Uzman İpucu: Ortalama bir teklifin yedi bölümü ve 11 sayfası vardır - on yıl önceki tekliflerden önemli ölçüde daha kısadır.
Teklif Oluşturucu: Çok Yakında Vendasta Platformunda
Ortaklarımızın birçoğundan, müşterinin dahil olacağına dair hiçbir garanti olmaksızın tek bir teklif oluşturmak için saatler harcadıklarını duyduk. Bu nedenle, bir platform içi teklif oluşturucunun tasarım aşamasına yaklaştığımızda benim ana düşüncem, kullanım kolaylığı ve yerel işletmelere e-ticaret ve dijital satış ve pazarlama çözümleri satan ortaklarımızın kısa sürede bir şeyler yaratma yeteneğiydi. olabildiğince.
Goff, "Şablonlar tasarladık, böylece ortaklarımız artık tekliflerini beş dakikadan daha kısa sürede ve beş tıklamadan daha kısa sürede oluşturabilecekler" diyor.
Şu anda Vendasta tarafından geliştirilmekte olan Teklif Oluşturucu, kullanıcıların tüm teklifleri ve hatta bu tekliflerin fiyatlandırma tabloları ve referanslar gibi tek tek öğelerini, kolay geri çağırma için bir içerik kitaplığına kaydetmelerine olanak tanır.
Tandon, "Vendasta pazarındaki 500'den fazla ürünle ortaklarımıza bu ürünleri yerel işletme müşterilerine satmanın kolay bir yolunu sunmak istedik" diyor.
Teklif oluşturucu aracılığıyla, dijital çözümlerini Vendasta Pazarı'nda satan satıcıların, iş ortaklarının tekliflerini oluştururken kullanabilecekleri ek şablonlar ekleyebileceğini açıklıyor."
Proposal Builder, Haziran ayı sonlarında test kullanıcılarına sunulmak üzere ayarlandı. Bu özellik için en son güncellemeleri takip etmek için bugün bloga abone olun.