İçerik Ekibinizde İşbirliğine Dayalı Aşırı Yüklenmeyi Önleme

Uzun süredir son derece üretken, yüksek hızlı ekiplerin temelini oluşturan işbirliği, yıllar boyunca birçok teknoloji çözümünün odak noktası olmuştur.

Yine de, The Economist'teki The Collaboration Curse makalesinde vurgulanan çalışmalarda detaylandırıldığı üzere, sürekli kesintiler ve çoklu görev üretkenliği etkiler. Ekiplerin her şeye katkıda bulunmaya teşvik edildiği bir ortamın dikkat dağıtıcı unsurları, bir kuruluşun başarısında gerçek bir fark yaratabilecek eleştirel düşünme için çok az zaman bırakır.

Sorun, e-posta, Slack vb. Gibi sözde işbirliği çözümlerinin çoğunun iletişimi ele alması, ancak işbirliğine dayalı çalışmaya gerçekten yardımcı olmamasıdır.

Yaratıcı ekiplerinizin kulaklık takıp "benimle işbirliği yapmayı bırakın" demesinin nedeni bu olabilir mi?

Harika yaratıcı, işbirliğine ihtiyaç duyar

Çoğu içerik projesi üç tür işbirlikçi içerir:

1. Yaratıcılar özetten ilham alır ve geri bildirimden varlıklar onaylanana kadar birden çok versiyon oluşturur.
2. Yöneticiler yaratıcı yönü sağlar ve programı zamanında, bütçeye uygun tutmak ve belirtilen iş hedeflerini gerçekleştirmeye odaklanmak için programı yakından denetler.
3. Paydaşlar ek gözden geçirenler olabilir veya nihai çıktı için nihai onay alabilir. Her zaman projenin şirketin genel markası ve planlarına nasıl uyduğuna dair üst düzey bir anlayışa ihtiyaçları vardır.

Bu ortak çalışanların her biri, nadiren doğrusal bir yol izleyen yaratıcı bir süreçte diğerlerinin aktif katılımına güveniyor. Asla kolay değildir, yine de harika yaratıcı işler üretmenin kilit unsurudur.

Ancak gözden geçirme ve onay süreci, herkese uyan çok sayıda iş işbirliği aracında gerçekleştiğinde, hızla kontrolden çıkabilir. Yaratıcılar, gelen kutuları ve sohbet odaları aracılığıyla rastgele geri bildirim patlamaları ile saldırıya uğrar. Yöneticiler, ekiplerinin tümünü aynı sayfada tutmakta ya da onaylayanların peşinden koşmak zorunda kalmaktadır. Paydaşlar, zaman alan bir e-posta güncellemesi talep etmeden veya akıllara durgunluk veren bir durum toplantısında oturmadan tüm içerik girişimlerinde neler olup bittiğini görmezler.

Bu işbirliği modelinde herkes bunalmış ve stresli hissediyor. Bu, zaman kaybına, boşa harcanmasına ve nihayetinde gerekli iş sonuçlarını elde etmeyen daha düşük kaliteli yaratıcı çıktılara yol açar. Liderler olarak, ekiplerimizin yaratıcılığını beslemeyi en önemli öncelik haline getirmeliyiz.

Stressiz yaratıcı işbirliği için 3 ipucu

İşbirliği iyi sonuç verdiğinde,% 85'imiz günümüzün en iyi kısmı olabileceğini söylüyor. Ancak, kötü olduğunda,% 56'sı bunun en kötüsü olduğunu söylüyor.

Harika bir işbirliği tamamen insanlarla ilgilidir - onları neyin işe yaradığı konusunda eğitmek ve benimsediğimiz araçlara daha düşünceli bir yaklaşım kullanarak - üretilen içeriğin kalitesini ve etkisini iyileştirmek için. İşte stresten uzak yaratıcı işbirliği için üç ipucum.

1. Darboğazları kırın

Yeterince kaliteli çıktı sağlamak için mücadele eden yaratıcı bir ekip, pazarlamanızı ve dolayısıyla şirketinizin gelir akışını sıkıştı. Yakın tarihli bir ankette, işletmelerin% 48'i kaliteli içeriği yeterince hızlı sunamadıkları için gelir artışının zarar gördüğünü söyledi.

En yakın uçak çıkışı arkanızda olduğu gibi, darboğazlarınız baktığınız yönde olmayabilir. Sıkışmalar, yaratıcı ekibinizle başlayabilir. Kreatiflerin yüzde altmışı, eleştirmenlerin geri bildirimlerini yorumlamakta zorlanıyor ve dörtte birinden fazlası incelemelerin nadiren gerçekleştiğini söylüyor. Veya en büyük darboğaz, onaylanmış varlıkları kanal sahiplerine ve / veya pazardaki ekiplere dağıtmaktan mı kaynaklanıyor? Yoksa satış ve destek ekiplerinin yeni içeriği en iyi şekilde nasıl kullanacakları konusunda eğitim almamasından mı kaynaklanıyor?

Gerçek darboğazların nerede olduğunu belirlemek, içerik akışınızın engelini kaldırmak ve stressiz bir işbirliği geliştirmek için önemli bir ilk adımdır.

2. İnsanlara nasıl geribildirim verebileceklerini öğretin

İşletmelerin yarısından fazlası, yaratıcı projeleri gözden geçiren paydaşların sayısında bir artış gördükçe, eyleme geçirilebilir geri bildirim almanın zorluğu büyüyor. İçerik talep eden satış, destek veya diğer departmanlar, açık, eyleme geçirilebilir geri bildirim sağlama becerisini geliştirme fırsatına sahip olmamış olabilir.

Geçenlerde bir video yapımcısının pazarlama ekibini nasıl geri bildirim verileceği konusunda eğitmesi gerektiğini söyleyen ilginç bir gönderisini okudum. Teknik terimlerin meslekten olmayan bir kişi için bir video düzenleyiciye göre farklı şeyler ifade edebileceğini anlayarak, onlardan yorumlarında daha net olmalarını ("daha duygusal ... ama hangi duygu?") İstedi.

Yaratıcı işbirliğinizde yeni oyuncuları eyleme geçirilebilir geri bildirimi en iyi şekilde nasıl vereceğiniz konusunda eğitmek için biraz zaman ayırmak, iyi harcanan zamandır.

3. Bağlam içinde işbirliği yapın

Tipik bir gelen kutusunda bulunan çeşitli konular ve dikkat dağıtıcı şeylerin yanı sıra yaratıcı bir proje hakkında geri bildirim almak verimli değildir. Reklam öğesi, Slack aracılığıyla daha fazla yorum aldığında ve hatta bir telefon görüşmesiyle daha da fazla yorum aldığında daha kötüdür. Bu kakofoni, tüm bu geri bildirimleri eyleme geçirilebilir bir revizyon olarak yorumlamak zorunda olan reklam öğesi için fazladan çalışma yaratmakla kalmaz, aynı zamanda dahil olan herkesin değişiklikleri ve ilerlemeyi izleyebileceği bir kayıt sistemi olmadığı anlamına gelir.

İşbirliği için tek bir sistem geliştirin - toplanan yorumların ve onayların yanında yaratıcı çalışmanın var olmasına izin verin. Bu, tüm ekibi - kreatifler, yöneticiler ve paydaşlar - aynı sayfada tutar ve maliyetli yanlış anlamaları önler.

Sonuç

Büyük işbirliği güvene bağlıdır. Darboğazların ortadan kaldırıldığı ve ortak çalışanların aynı sayfadan çalışırken nasıl kullanılabilir geri bildirim sunacaklarını bildiği güvenilir bir süreç oluşturun.

Yaratıcı işbirliği sürecini eğitim ve daha özel araçlar yoluyla ele almak, daha yaratıcı ve iş sonuçları elde etmek için uygun bağlamı yaratacaktır.

İçerik ekibinizin başarılı bir şekilde işbirliği yapmasını mı istiyorsunuz? 5-8 Eylül'de Cleveland, Ohio'da bulunan İçerik Pazarlama Dünyası'na onları getirerek aynı dili öğrenmelerine yardımcı olun. Gruplar için özel indirimler mevcuttur.

Startup Stock Photos tarafından kapak resmi