Pazartesi Motivasyonu: Etkinlik Planlayıcıları İçin En İyi 14 Günlük Rutin İpucu

My Morning Routine gibi sitelerin artan popülaritesi (bu arada, ilham almak için kullanabileceğiniz tonlarca harika örnekle doludur), giderek daha fazla profesyonelin başarıyı sistemleştirmenin yollarını aradığını kanıtlıyor. Ya da en azından, günlerini gelecek için hazırlayacak şekilde başlatın veya bitirin. Aşağıda listelenen fikirler, çoğu etkinlik planlayıcısının günlük yaşamlarında sahip olduğu endişeleri gidermek için oluşturulmuştur.

Etkinlik Planlayıcıları İçin En İyi 14 Günlük Rutin

Alışkanlıklar, bir etkinlik planlayıcısı olarak uzun vadeli kariyer başarısı için önemlidir, çünkü yüksek stresli işler genellikle yaşamın diğer alanlarının çoğunda olmayan bir miktar özveri, odaklanma ve bağlılık gerektirir. Aşağıdaki rutinler, pratikliklerine, uygun maliyetlerine ve en iyi şekilde yararlanmak istediğiniz fayda ne olursa olsun alaka düzeyine göre seçilmiştir.

Etkinlik Planlayıcılarının Organize Olmak ve Odaklanmak İçin Kullanması Gereken Sabah Rutinleri

1. Fiziksel sağlığınızı iyileştirmek istiyorsanız

Steve Jobs, Tony Robbins ve Oprah'ın ayak izlerini takip etmeye hazır mısınız? Sonra hepsinin kullandığı bu şaşırtıcı derecede basit sabah rutini aktivitelerine bir göz atın.

• Biraz hafif egzersiz yapın. Yürüyüş, bahçe işleri ve hatta yemek pişirme, kabul edilebilir hafif egzersiz biçimleri olarak kabul edilir; Hastalık Kontrol ve Önleme Merkezlerinin her yaşta kalbiniz için iyi olduğu bir alışkanlıktır.

• Vücudunuzu uzatın. Enerjiyi artırmak için bu harika günaydın uzantılarından birini (veya on tanesini) deneyin.

• Kahve dışında bir şeyler iç. En sağlıklı sabah içecekleri arasında taze nane çayı (sıcak su ve taze, organik nane yaprakları ile yapılır) ve kemik suyu bulunur.

2. Ruh sağlığınızı iyileştirmek istiyorsanız

Çoğu etkinlik planlayıcısı, aktif olarak stresi azaltmak, değişimle daha iyi başa çıkmak ve kontrolü daha fazla hissetmek için yeni yollar arar. Bu sağlıklı alışkanlıklar, tüm bunları ve daha fazlasını yapmanıza yardımcı olacaktır.

• Kafanızı boşaltmak için meditasyon yapın. Meditasyonda yeniyseniz, bunu 2 dakika yapmayı deneyin, ardından hedefinize ulaşana kadar her hafta 5 dakikalık aralıklarla artırın.

• Biraz "Ben" zamanınız olsun. İskandinavlar buna gokotta derler, bu da fazladan erken uyanmak ve kuşların şarkısını dinlemek anlamına gelir. Amerikalıların zehirli “her zaman açık” kültürümüze yanıt olarak benimsediği bir kavram. Sizi mutlu ettiği ve işle ilgili olmadığı sürece bu süre zarfında ne yaptığınız önemli değil.

• Temel değerlerinizi gözden geçirin. Temel değerler (hayırseverlik ve topluluk gibi şeyleri içerebilir) harika karar verme araçlarıdır. 1-3 ana temel değere sahip olmak, durum ne kadar stresli veya kasvetli olursa olsun ne yapacağınızı anlamanıza yardımcı olabilir. Bunları her sabah okuyun, böylece işinize devam ederken onları hatırlayın.

3. Yapılacaklar listenize hakim olmak istiyorsanız

Haftada 40 saatten fazla çalışmanın zaman içinde üretkenliğinizi önemli ölçüde azaltabileceğini biliyor muydunuz? Etkinlik planlamasında diz çöktüğünüzde esnek kalmak için bu taktikleri kullanın.

• Gününüzü 30 dakikalık aralıklarla planlayın. Veya 30 dakika sizin için işe yaramazsa, daha iyi konsantrasyon ve üretkenliği teşvik etmek için bu 5 günlük planlama yönteminden birini deneyin.

• Olası dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırın. Bunu hemen şimdi yapmanın üç hızlı ve kolay yolu, telefonunuzu kapatmayı (müşterilerin aramalarına günün belirli bir saatinden sonra geri döneceğinizi bilmeleri için sesli mesajınızı güncelleme), ücretsiz bir dikkat dağıtma engelleme uygulamasını yüklemeyi ve – eğer yaptığınız şey için internete ihtiyacınız yok – bilgisayarınızın WiFi bağlantısını geçici olarak kesmek.

• Hafta, ay ve tüm kariyeriniz için büyük resim hedeflerinizi gözden geçirin. Bunun gibi bir dijital hedef belirleme aracı veya harika bir günlük kullanın (hedeflerinizi bir kahramanın arayışına dönüştüren, güzel çizimler ve bol miktarda ejderha ile tamamlanan bu üretkenlik kılavuzu gibi).

4. Tabağınızda çok fazla varsa

Zaman yönetimi tamamen enerjiniz, işlerin gerçekte ne kadar sürdüğü ve planınızın her seferinde mükemmel bir şekilde uygulanıp uygulanmayacağı konusunda gerçekçi olmakla ilgilidir (ipucu: olmayacak, bu yüzden hazırlıklı olun).

• Listenizden en az iki görevi devredin veya silin. Bir aydan fazla bir süredir yapılacaklar listenizdeyse, muhtemelen o kadar acil veya önemli değildi.

• Acil olmayan toplantıları veya kendi belirlediğiniz son tarihleri ​​yeniden planlayın. Bir randevuyu yeniden planlamanız gerekirse, e-postanızı ifade etmenin en kibar yolu burada.

• Bazı nefes egzersizleri yapın. Google, basit ama etkili 1 dakikalık bir sürüm sunar.

5. Etkinliğinizin haftası veya günüyse

Ne tür bir etkinlik yapıyor olursanız olun, bu rutin öğeler olası sorunları önlemenize ve sizi daha hazırlıklı hale getirmenize yardımcı olacaktır.

• Önemli paydaşlar ve ortaklarla hızlı bir kontrol yapın. Bugün için heyecanlı olduğunuzu ve ihtiyaç duymaları halinde size veya ekibinize nasıl ulaşabileceklerini bildirmek için hepsine bir grup mesajı gönderin.

• Zihniyetinizi doğru alın. Olay odaklı bir şükran listesi yazarak neyin doğru, neyin yanlış gittiğine odaklanın.

• Etkinlik planlama kontrol listenizi gözden geçirin veya güncelleyin. Eski öğeleri temizleyin, hala yapılması gerekenlerin envanterini çıkarın ve herhangi bir yanlışlık varsa kilit paydaşları güncelleyin.

Günlük Ev Ofis Rutinleri Etkinlik Planlama İşletme Sahipleri Verimliliği En Üst Düzeye Çıkarmayı Benimsiyor

1. Müşteri listenizi oluşturmanız gerekiyorsa

Zaman ve sabır çok önemlidir, bu nedenle bu ipuçlarıyla tutarlı olun ve kısa sürede tamamen dolacaksınız!

• En sevdiğiniz 3 etkinlik planlama blogunuzdaki en yeni başlıkları inceleyin. Bunlardan herhangi biriyle başlayın.

• LinkedIn'de sektörünüzdeki 5 yeni potansiyel müşteriyle bağlantı kurun. Hazır başlamışken, bu isteği göndermeden önce organik ilişkiler kurmak için bu gruplara katıldığınızdan emin olun.

• Soğuk e-posta 2 etkinlik planlama beklentileri. Veya kurumsal müşteriler elde etmek için bu stratejilerden herhangi birini yapma alışkanlığı edinin.

2. Kesintiye uğramaya devam ederseniz

Çalışma kesintileri günde 6 üretken saate size up ortalama mal olabilir.

• Genel takviminizde çalışma süresini engelleyin. Hazır buradayken, bu takvim zamanı engelleme ipuçlarından birini kullanmayı düşünün.
• Telefonunuzu zaman aşımına uğratın. Mümkünse, tamamen başka bir odada bir çekmeceye koyun, böylece onu almak için dürtünüz varsa, onu almak için yürürken bu kararı yeniden düşünmek için zamanınız olur.

• Bir ortak çalışma alanına gitmeyi düşünün. İşte en iyisini nasıl seçeceğiniz.

3. Son teslim tarihlerinden sık sık geri kalıyorsanız

Hepimiz oradaydık. Ancak bu sizin için bir alışkanlık haline geldiyse, bunu en kısa sürede düzeltmenin bazı yolları burada.

• Müşterilerinizi ve etkinlik paydaşlarınızı ilerlemeniz hakkında güncelleyin. Halihazırda etkinlik yazılımı kullanıyorsanız, hızlı bir güncelleme göndermek veya onlara uzun vadeli etkinlik zaman çizelgenize erişim izni vermek güven oluşturmaya yardımcı olacaktır.

• Takviminizi temizleyin. Etkinlik planlayıcıları doğaları gereği mükemmeliyetçidir, bu nedenle çok ayrıntılı olması gerekmeyen görevleri azalttığınızdan veya bugün veya yarının son teslim tarihine uyması gerekmeyen görevleri ortadan kaldırdığınızdan emin olun.

• Fiziksel ve dijital çalışma alanınızı temizlemek için 5 dakika harcayın. Bu uzman kılavuzu, teknolojinizi bir profesyonel gibi temizlemenize yardımcı olacaktır.

4. Yüz yüze görüşmeniz varsa

Yeni müşteri, eski müşteri fark etmez. Bu harika alışkanlıklar, en yoğun günlerinizde bile hazırlanmanıza yardımcı olacaktır.

• İkiniz arasındaki önceki tüm e-postaları ve mesajları gözden geçirin. Konu satırlarınıza hızlı bir bakış, kim oldukları, daha önce ne tartıştığınız ve bugünkü toplantıda ne beklemeniz gerektiği konusunda bilmeniz gereken her şeyi size hatırlatmalıdır.

• Sözleşmeler gibi ilgili evrakları hazırlayın. Tüm temellerinizi kapsayacak şekilde bu 6 cümlenin her birini şablonunuza yerleştirin.

• Kendi kendine check-in yapmak ve söz verilen materyalleri takip etmek (veya sadece teşekkür etmek için) için daha sonra zaman ayırın. Başka bir toplantı planlamaktan bahsettiyseniz veya gelecekte size geri döneceklerini söyledilerse, bir hafta içinde onlardan haber alamazsanız takviminize bir hatırlatıcı ekleyin.

5. Etkinlik planlama ve başka bir kariyerle uğraşıyorsanız

Pek çok başlangıç ​​seviyesindeki etkinlik planlayıcısı, hala hayatta kalma işlerinden veya eski kariyerlerinden geçiş yaparken işlerine başlar. İşte her şeyi dengelemenize yardımcı olacak bazı etkinlik planlama günlük rutin ipuçları.

• Programınızı en az bir hafta önceden planlayın. Müzakere edilemez olanlarınızla başlayın, bazı iş molaları eklemeyi unutmayın ve (taslağınızdan biraz uzaklaştıktan sonra) gerçekçi göründüğünden emin olmak için hepsini gözden geçirin.

• Yakın bir arkadaşınızla veya aile üyenizle check-in yapın. Stres yönetiminin anahtarıdır. Yüz yüze vakit geçirmek en iyisidir ama görüntülü görüşme de harikadır.

• Sağlıklı bir atıştırmalık yiyin ve bir bardak su için. Kulağa oldukça açık geliyor ama bunalmaya başladığınızda ilk yapmanız gereken şeylerden biri. Aklınızı kaybetmeden iki işte nasıl çalışacağınıza dair bu diğer ipuçlarına göz atın.

Etkinlik Planlayıcılarının Yavaşlatmak ve Yeniden Gruplandırmak için Uygulaması Gereken Akşam Rutinleri

1. Zaman yönetimi becerilerinizi geliştirmek istiyorsanız

Bir ons önleme!

• Bugünün nasıl geçtiğini ve nasıl olmasını istediğinizi gözden geçirin. Bu 5 dakikalık küçük alışkanlıktan kendiniz, alışkanlıklarınız ve sağlığınız hakkında öğreneceklerinize şaşırabilirsiniz. Rutine ilk kez eklemeye çalıştığınızda bunu nasıl yapıştıracağınız aşağıda açıklanmıştır.

• Yarın için programınızı yazın. İşte daha etkili zamanlama için adım adım bir kılavuz.

• Ertesi günün tüm görevlerini tamamladığınızı gözünüzde canlandırın. İşte bunu yapmanın 7 yaratıcı yolu.

2. Kariyerinizde daha fazla öğrenmek ve büyümek istiyorsanız

Her etkinlik planlayıcısı bir sonraki seviyeye geçmek ister. Zaman ve tutarlılık anahtardır.

• Etkinlik planlamasıyla ilgili bir makale okuyun veya yeni bir video izleyin. Bu harika etkinlik planlama videoları listesiyle başlayın.  

• Bir fincan kahve (veya 15 dakikalık bir telefon görüşmesi) için deneyimli bir etkinlik planlayıcısını davet edin. Onlara belirli bir etkinlikteki çalışmaları, nasıl başladıkları veya etkinlik planlaması hakkında genç benliklerine ne söyleyecekleri hakkında bir soru sorun.

• O gün kendi etkinlik planlama çalışmanızı gözden geçirin ve eleştirin. Kulağa geldiği kadar ürkütücü değil. Kendi performansınıza dürüst bir şekilde bakmakta zorlanıyorsanız, güvenilir bir meslektaşınızdan iyileştirme için yer olup olmadığını görmek için yaptıklarınızı gözden geçirmesine yardım etmesini isteyin.

3. Üzerinde çalıştığınız büyük resim hedefleriniz varsa

Bir sonraki maaş çekini almaktan daha fazlası olduğunda, uzun mesafeyi düşünmelisiniz.

• Yıl, çeyrek ve ay için hedeflerinizi oluşturun veya gözden geçirin. Etkinlik planlama kariyeriniz için bir bütün olarak hedefleri nasıl belirleyeceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

• Hedefinizle ilgili olumlu olumlamaları yazın. Jack Canfield'ın ihtiyaçlarınıza göre uyarlayabileceğiniz bazı özellikleri var.

• Hedefinize zaten ulaşmış olmanın ne kadar harika hissettirdiğine odaklanın. Çekim Yasası hareketi tarafından popüler hale getirilen bu taktik, davranışınızı da etkileyerek başarılı olmanızı daha olası hale getirir.

4. Sabahları bir veya iki kez ertelemeye meyilliyseniz

Teknik olarak bu eylem REM uykunuzu bozar ama sonra yine Arianna Huffington bize uykuya öncelik vermeye başlayana kadar nasıl başarılı olamadığı hakkında her şeyi anlattı, işte böyle.

• Çantanı ve öğle yemeğini hazırla. Evet, tıpkı okulda olduğun gibi. Bu yetişkin beslenme çantası fikirleri lezzetli, sağlıklı ve uygun fiyatlı.

• Şarj etmek için işle ilgili tüm elektronik cihazlarınızı prize takın. Buna canlı akış için kullandığınız kamera, tabletiniz, telefonunuz, akıllı saatiniz ve taşınabilir yedek pil dahildir.

• Bir gevşeme tetikleyicisi kullanın. Daha hızlı uykuya dalmanıza yardımcı olacaktır. Daha kaliteli bir uyku için bunlardan herhangi birini kullanın.

Her zaman istediğin iş deneyimini yaratmaktan sadece bir alışkanlık uzaktasın!

Şimdi bir sonraki etkinlik takviminize geçmenin, etkinlik iletişim araçlarınızı yükseltmenin ve tükenmişliği önlemenin yeni yollarını öğrenmenin zamanı geldi.