2021'de En İyi 7 Serbest Zaman İzleme Aracı

Yayınlanan: 2021-06-30

Çalışanın verimsiz çalışma saatlerini bilmiyorsanız size çok pahalıya mal olacağı çok açık. Bu bilgiyi aldığınızda, kolayca artan üretkenliğe dönüştürülebilir. Peki bunu nasıl elde edebilirsiniz? İhtiyaçlarınıza en uygun iyi bir zaman takip aracı, hem sizin hem de ekip arkadaşlarınız için süreci kolaylaştıracaktır. Başlayalım!

Anketlerden biri bize üretken görevlere harcanan zamanın 2,8 saat olduğunu söylüyor. Bu çok düşük bir oran değil mi? Günümüzün yarısını çalışarak geçirdiğimizi düşündüğümüzde, üretken olmayan işlere daha fazla zaman ayırdığımız ortadadır. Bu nedenle, üretken zamanı nasıl zenginleştirebileceğimize ve üretken olmayanları nasıl daha verimli hale getirebileceğimize odaklanmamız gerekebilir.

Öncelikle yapmamız gereken şey, bir hafta boyunca gerçekte ne kadar zaman harcadığımızı ve bunun ne kadarının verimli olduğunu analiz etmektir. Zaman izleme yazılımı bunu kesinlikle kolayca ölçebilir.

Ayrıca, zaman izleme uygulaması, sizin ve ekip üyelerinizin her iş gününde zamanlarını nasıl harcadıklarını bilmenizi sağlar. Aynı şey proje takibi için de geçerli. Proje yöneticileri, her şeyin yolunda ve zamanında olduğundan emin olmak istediklerinden, tüm projeleri ve görevleri yürütmek için diğer yönetim araçlarının yanı sıra bir zaman izleyici kullanır. Projelerinizi yönetmek için doğru çözümü arıyorsanız, sizin için de ClickUp ve monday.com karşılaştırma kılavuzu var. Konuya dönecek olursak, bu iki konu ortak bir paydada buluşuyor ve bu da verimliliği artırıyor.

Zaman takip yazılımı sadece çalışma saatlerini izlemekle kalmaz, aynı zamanda görevlerin önceliklendirilmesi, aktivite raporlaması, faturalandırma ve proje takibi de sunar. Yazılım özelliklerine bağlı olarak, fiyatlar değişebilir.

Bazı zaman takip yazılımları basit zaman takibini ücretsiz olarak sunarken, bazıları bordro ve bütçe yönetimi, çevrimdışı takip, GPS takibi, web sitesi engelleme, özelleştirme seçenekleri, entegrasyonlar ve kullanıcı tabanlı fiyatlandırma seçenekleri için çok daha fazlası gibi çeşitli özellikler sunar.

Bu blog yazısında, tüm şekil ve büyüklükteki işletmeler için en iyi boş zaman izleme yazılımını öğreneceksiniz. Serbest çalışan veya ürün yöneticisi olmanızın bir önemi yok, zamanınızın en çok nereye gittiği önemli!

En İyi 7 Serbest Zaman Takip Aracı

  • Saatleştir
  • Toogl Parça
  • kene
  • Hasat
  • merkez personeli
  • Saatlerim
  • Zaman Kampı

Saatleştir

Clockify, proje süresi takibi için en popüler platform olduğu için en iyi boş zaman izleme yazılımı listesinin başında geliyor. Sizin ve ekibinizin her proje arasındaki çalışma süresini izlemenizi sağlar. Platformu kullanarak zaman takibi, detaylı raporlama, proje ve iş gücü yönetimi gibi zaman takibinin yanı sıra pek çok şey yapabilirsiniz.

clockify-dashboard
Clockify Etkinlik Kontrol Paneli

Proje yöneticisi iseniz Clockify sizi kesinlikle mutlu ediyor. Projeler oluşturmanıza, ilgili görevleri, ödevleri ve oranları görüntülemenize olanak tanır. Böylece takım arkadaşlarınızın şu anda ne üzerinde çalıştığını ve zamanlarının çoğunu nerede harcadıklarını izleyeceksiniz. Proje bitiminde projenizin ilerlemesini kolayca analiz edebilir ve raporlayabilirsiniz. Ayrıca, tüm raporlar diğer ekip arkadaşlarıyla paylaşılabilir ve PDF, CVS ve Excel gibi çeşitli formatlarda içe aktarılabilir.

Toogl Parça

Karmaşıklıktan uzak durmak istiyorsanız, o zaman Toogl Track'e gidin! Serbest çalışanlar, küçük ve büyük ekipler için yaratılmıştır. Toogl Track, zamanınızı, projenizi ve bütçenizi takip etmek, ekibinizi yönetmek, faturalı veya faturasız çalışma saatlerini görmek ve haftalık verilerinizi raporlamak için en basit panoyu sunar.

togl-track
Toogl Track Etkinlik Kontrol Paneli

Toogl Track halihazırda piyasada 100'den fazla araçla entegre olduğundan, platformlar arasında gidip gelmenize gerek yok. Diğer bir nokta da, web uygulamasında zamanı izlemeye başladığınızda, mobil uygulamada durdurabilir ve böylece raporu masaüstü uygulamasında alabilirsiniz. Ne yazık ki platform proje şablonları, öngörüler, zaman denetimi, iCal ve Jira entegrasyonu gibi profesyonel özellikler sunmuyor ancak ücretsiz planınızı istediğiniz zaman ücretli planlardan birine yükseltebilirsiniz.

kene

Küçük ve orta ölçekli işletmeler için en iyi zaman takibi çözümünü ararken Tick kendini gösteriyor. Toogl Track gibi, Tick de karışıklığı önlemek için basit bir gösterge panosu sunar. Asana, Trello, Slack ve Teamwork ile iyi bir şekilde bütünleşir ve proje yöneticilerinin kolayca görevler oluşturarak ve bütçeleri yöneterek çalışmasını kolaylaştırır.

tik-zaman-izleme-aracı

Platform, mobil uygulama ve ayrıca Apple Watch aracılığıyla her görev veya projeyle ilgili en son güncellemeleri takip etmenizi sağlar. Diğer önemli özellikler arasında çalışma sürelerinin ayarlanması, faturalandırma, toplu zaman girişi ve Chrome tarayıcı uzantıları bulunur. Rock yıldızı müşteri desteği için söz yok, yanıtlarınızı ışık hızında alabilirsiniz. Kenesiz planın yalnızca bir projeye bağlı olduğunu unutmayın. Bu nedenle, aynı anda birden fazla proje izliyorsanız planınızı yükseltmeniz gerekebilir.

Hasat

Daha büyük ekipler için bir çözüm mü arıyorsunuz? Hasat, proje zaman takibi için özel olarak hazırlanmıştır. Diğer zaman takip yazılımlarından farklı olarak hem takım arkadaşlarınızın ne üzerinde çalıştığını ayrı ayrı hem de iş birliği içinde görebileceksiniz. Basecamp, Trello, Asana, Quickbooks ve daha fazlası gibi çok çeşitli entegrasyonlarla birlikte gelir.

hasat aracı-ekran görüntüsü
Hasat Etkinliği Gösterge Tablosu

Proje zaman takibi özelliğinin yanı sıra sorun takibi, raporlama, CRM, ödeme takibi, verimlilik ve iş akışı yönetimi gibi öne çıkan diğer önemli özellikler de bulunuyor. Özellikle ödeme takibi için Xero ve Stripe entegrasyonları size zaman kazandırabilir. Ücretsiz sürümde iki projeyi aynı anda takip edebileceksiniz.

merkez personeli

Hubstaff, işinizi verimli bir şekilde izlemenize yardımcı olan başka bir harika araçtır. Uzak ekipler veya soloprenörler tarafından bilinmesine rağmen, her büyüklükteki işletme, çalışma sürelerini izlemek için Hubstaff'ı kullanabilir. Özellikler, zaman takibi, zaman çizelgeleri, faturalama ve URL takibinden oluşur. Bazılarımız için rahatsız edici olabilecek bir özellik, Hubstaff'ın gün boyunca masaüstünüzden birkaç ekran görüntüsü almasıdır. Neyse ki, ücretsiz sürüm ekran görüntüsü sayısını sınırlar.

hubstaff-etkinlik-gösterge panosu
Hubstaff Etkinlik Kontrol Paneli

Ayrıca macOS ve Windows için oluşturulan masaüstü zamanlayıcısı ile hem manuel hem de otomatik olarak zamanı izlemeye başlayabilirsiniz. Diğer araçlara geçmenize gerek kalmadan doğrudan onlara ödeme yapabileceğiniz bir platform sunar. Çok sayıda serbest çalışanla çalışıyorsanız, bu özellik sizin için oldukça faydalı olabilir. Ne yazık ki, ücretsiz sürümü diğer uygulamalarla entegre değildir.

Saatlerim

Yolda devam ederken, My Hours hepsi bir arada özelliğiyle karşımıza çıkıyor. Klas bir görünüme sahip, kullanımı kolay bir zaman izleme aracı arıyorsanız, ne seçeceğinizi biliyorsunuz. Sadece zamanınızı, görevlerinizi ve projelerinizi takip etmenize yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda ekibinizi raporlamaya, faturalandırmaya ve organize etmeye de yardımcı olur.

myhours-boş zaman izleme aracı
Saatlerim Etkinlik Kontrol Paneli

Diğer birçok zaman takip yazılımının aksine My Hours, ücretsiz deneme sürümünde sınırsız çözümler sunar. Bu, diğerlerine atlamak yerine izleyicinin keyfini çıkarmanız için size daha fazla zaman verebilir. Platformun mobil uygulaması sayesinde, hareket halindeyken de işinizi sürdürebileceksiniz!

Zaman Kampı

En iyi boş zaman takip yazılımları listesinin sonuna geldiğimizde son durağımız TimeCamp. Basit, ancak güçlü bir zaman izleyici, proje yönetimi sıkıntısından kaçınmanıza yardımcı olacaktır. Sizin için en önemli olan işe odaklandığınızda, üretkenliğiniz hemen artacaktır. TimeCamp'i kullanarak, bütçenizi yolunda tutarken kendi ve ekibinizin iş akışınızı optimize edebileceksiniz.

timecamp-time-tracker
TimeCamp Etkinlik Panosu

Platform sınırsız kullanıcı ve proje sunsa da tek entegrasyon yeteneğine sahiptir. İyi tarafından bakarsak, TimeCamp ücretsiz sürümde toplu düzenleme sağlıyor. Bu özellik genellikle ücretli planlarda bulunur, bu nedenle bunu ücretsiz planında bulabileceğimizi bilmek güzel.

Sonuç olarak

Bu boş zaman takip rehberini tamamlayarak birkaç noktaya değinmek istiyoruz. İhtiyaçlarınızı iyi öğrendikten sonra, seçim kısmı o kadar acı verici olmayacak. En iyi boş zaman yönetimi yazılımını, çok çeşitli özellikleri ve ana artıları ve eksileri ile inceledik.


Her işletmenin kendine özgü ihtiyaçları olduğundan, herhangi bir işletme için en iyi çözümün burada olduğunu söylemek doğru olmaz. Karar vermeden önce, doğru olanı bulmak için daha fazla zaman izleme araçları listesine göz atın!