2021'de Çalışmak İçin En İyi 7 Yapılacaklar Listesi Uygulaması

Yayınlanan: 2021-03-08

Verimlilik, yapılacaklar listesiyle başlar. İşinizi organize etmenin ve halletmenin ilk adımıdır. Yapılacaklar listeleri esasen bir görevler deposudur, ancak bundan çok daha fazlası da olabilir. Yapılacaklar listeleri işi tanımlayabilir, önceliklendirebilir ve daha fazlasını yapabilir.

Bir yapılacaklar listesi kullanmak, yapılması gerekenlere odaklanmanızı sağlar ve dikkat dağıtıcı unsurları sınırlar, böylece işi zamanında tamamlayabilirsiniz. Yapılacaklar listesi uygulamaları, çoğumuzun görevlerimizi not aldığımız ve onu daha verimli çalışmak için bir araca dönüştürdüğümüz bir kağıt parçası alır.

En iyi yapılacaklar listesi uygulaması nedir? Karar vermen için. Telefonunuzda kullanabileceğiniz daha popüler olanlardan bazılarını, daha sağlam ürünlerden bazılarını ve diğer ücretsiz ürünleri denedik ve bu sonuçlarla geri döndük.

2021'in En İyi Yapılacaklar Listesi Uygulamaları

Daha sağlam yazılımla başlayalım. Bunların çoğu, daha fazla özellik sunan ücretsiz ve ücretli sürümlerle birlikte gelir.

1. ProjectManager.com

ProjectManager.com, görevleri düzenleyen ve daha verimli çalışmanıza yardımcı olan ödüllü bir yazılımdır. Görevlerinizi (ve ekibinizin görevlerini) yöneterek ilerlemeyi atamanıza, izlemenize ve sürdürmenize olanak tanır. Bir görev listesinden daha fazlası, işbirliğini teşvik ederek kullanıcıların dosyaları paylaşmasına ve üretkenliği artırmasına olanak tanır. Hepsinden iyisi, kullanımı kolaydır.

görev listesi daha sağlam bir yapılacaklar listesi görevi görür

Birden fazla proje görünümü ile herkes için bir araç vardır. Görevlerinizi tarihe göre görmek için takvimleri, tüm çalışmalarınızı tek bir yerde toplamak için görev listelerini kullanın ve kanban panoları iş akışınızı görselleştirir. İşinizi planlamak ve programlamak ve yapılacaklar listenizi bir zaman çizelgesine dönüştürmek istiyorsanız derinlemesine bir Gantt şeması bile var.

Yapılacaklar listesi ile Gantt şeması ekran görüntüsü

ProjectManager.com'da, işinize öncelik vermenize yardımcı olması için görevlerinize öncelik seviyesi atayabilir ve son tarihler atayabilirsiniz. Bunu kişisel yapılacaklar listenizde veya projeler genelinde görebilirsiniz. Bu görevler toplandıkça, yapılacaklar listenizi son tarihe, sahibe, projeye ve daha fazlasına göre filtreleyebilirsiniz.

bugün, bu hafta ve daha fazlasının son tarihini görmek için filtre uygulayın

Yapılacaklar listenizi takip etmek, zamanınızı nasıl yönettiğiniz ve programa nasıl uyduğunuzla ilgilidir. Yapılacaklar listesi uygulaması çevrimiçi olduğundan, ilerlemenizi güncellemek kolaydır. Herhangi bir tarayıcı veya işletim sistemi ile oturum açabilirsiniz.

Bir ekiple çalışıyorsanız, görev düzeyinde yorumlar ekleyerek kolayca işbirliği yapabilirsiniz. İlerleme konusunda güncel kalmak için, bir görev güncellendiğinde veya yorum yapıldığında tetiklenecek bildirimler ve e-posta uyarıları ayarlayın. Uygulama içi bildirimler bile vardır, bu nedenle araçtan asla ayrılmak zorunda kalmazsınız.

Görevler güncellendiğinde uygulama içi bildirimler alın

ProjectManager.com ile ilgili harika olan şey, harika bir yapılacaklar listesi uygulaması olarak çalışabilmesinin yanı sıra, hem büyük hem de küçük projeleri yönetmek için araçlara ve özelliklere sahip olmasıdır. Bu 30 günlük ücretsiz deneme sürümü ile hemen deneyin.

2. Trello

Trello, ekiplerin daha iyi çalışmasına yardımcı olmayı amaçlayan bir yapılacaklar listesi uygulamasıdır. Hedefi işbirliği olduğundan, görevleri yalnızca kanban panolarıyla yönetir. Yine de bireyler için yapılacaklar listesi olarak çalışabilir, ancak iş genellikle kolektif bir çaba olduğu için, Trello en iyi yapılacaklar listesi uygulama özetine güçlü bir ekleme yapar. Görevleri listeler ve öncelik sırasına göre düzenler. Bunu, bir bülten panosundaki büyük boyutlu Post-It notları olarak düşünün.

Araç, fotoğraflar, notlar, dosyalar, listeler, etiketler ve renk kodları eklemenize izin verir. Çoğu kanban panosu gibi, siz üretim döngüsü boyunca ilerledikçe kartlar bir sütundan diğerine sürükleyip bırakılır. Bu, işinizi daha kolay düzenlemenizi sağlar. İyi bir yapılacaklar listesi uygulaması gibi, son tarihler, yorumlar ve daha fazlası dahil olmak üzere tüm çalışmalarınızı tek bir yerde görmenize olanak tanır. Trello, ister Android ister iOS kullanıyor olsun, ekiplerle işbirliği yapmak için harika bir araçtır. Trello, Gantt Grafikleri sunmaz, ancak Trello projenizi ProjectManager.com ile bir Gantt grafiğine dönüştürebilirsiniz.

3. Şeyler

Things, neredeyse görünmez olacak şekilde tasarlanmış kişisel bir görev yöneticisidir. Telaşlı bir yapılacaklar listesi uygulamasına sahip olmak istemiyor ve sadece işe başlamak istiyorsanız, o zaman bu sizin için bir araçtır. Takip etmeyi keser, ancak size organize kalmanıza ve hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacak özellikleri sunmadan olmaz.

Öğrenme eğrisi yoktur ve hemen başlamak için uygulamayı açabilirsiniz. Çok sayıda klavye kısayolu vardır ve diğer uygulamalardan metin kopyalamak kolaydır. Tek dezavantajı, Things'in yalnızca Apple ürünlerinde çalışmasıdır. Bir Android veya PC kullanıcısıysanız, başka bir yere bakmanız gerekecek. Ancak bir Mac üzerinde çalışıyorsanız, bu sizin için uygun olabilir.

İlgili: Mac'te Microsoft Project Nasıl Çalıştırılır

4. Todoist

Todoist, yapılacaklar listesinin güç merkezidir. Bu, bir yapılacaklar listesi uygulaması ve çok daha fazlası anlamına gelir. Görevler ve son tarihler ekleyebilir ve siz onları oluştururken tüm görevlerinizi toplayan bir gelen kutusu vardır - daha sonra onları ait oldukları projeye taşımanıza izin verir. Bu ücretsiz sürümde. Özel filtreler ve etiketler ve ayrıca bazı işbirliği araçları oluşturmak için ücretli sürümü satın almanız gerekir.

Diğer bir satış noktası da, Todoist'in hemen hemen her platformda çalışması ve tarayıcı uzantılarına sahip olması, böylece onu her yerde kullanabilmen. Gmail ve Outlook'un yanı sıra Dropbox, Google Haritalar ve daha fazlasıyla entegre olur. Dinamik ancak kullanımı kolay bir yapılacaklar listesi uygulaması arıyorsanız, Todoist tüm kutuları işaretler.

Telefon için En İyi Yapılacaklar Listesi Uygulamaları

Telefonunuzda kullanabileceğiniz, kağıt yapılacaklar listenizi temelde ekstra zil ve ıslıklarla dijital hale getiren bir yapılacaklar listesi arıyorsanız, bu ürünleri deneyin.

1. Microsoft Yapılacaklar

Microsoft Yapılacaklar, nerede olursanız olun düzenli kalmanız için yapılacaklar listenizi çevrimiçi olarak yönetmenize olanak tanıyan günlük bir planlayıcıdır. Arkadaşlarınız, aileniz ve iş arkadaşlarınızla paylaşılabilmesi açısından kişisel yaşamınız veya işiniz için harikadır. Görevler ayrıca son tarihlerle adımlara bölünebilir ve hatta sizi takip etmek için hatırlatıcılar bile ayarlayabilirsiniz.

Doğal olarak, Microsoft 365 ile senkronize olur, yani bu programı zaten kullanıyorsanız, bu sorunsuz bir geçiş olacaktır. Microsoft To-Do, Outlook e-postanız, Windows masaüstünüz ve daha fazlasıyla entegre edilebilir. Fiyat doğru. Uygulama ücretsizdir ve hem Android hem de Apple telefonlarda çalışır.

2. WorkFlowy

WorkFlowy, kullanımı kolay bir arayüze sahip basit bir yapılacaklar listesi uygulamasıdır. Listeleri temellerine indirgiyor ve bu nedenle görev listelerine göre yaşayan ve ölen kişi için harikadır. WorkFlowy, bir web ve mobil uygulamada madde işaretli listeler oluşturur. Oluşturduğunuz listeleri paylaşabilirsiniz ve ücretsiz uygulamada bulunan bazı temel işbirliği özellikleri vardır (ayrıca daha fazla özelliğe sahip ücretli bir sürüm de vardır).

Ancak diğer birçok uygulama bunu çok daha iyi yaptığı için onu işbirliği için kullanmayı düşünmeyin. Bu yapılacaklar listesi uygulamasının ücretli sürümü biraz diktir, ancak ücretsiz olanı o kadar basittir ki, son tarihler, hatırlatıcılar eklemek, tekrar eden etkinlikler ayarlamak veya takvimlerle entegre etmek isteyenlere hitap etmeyebilir. Dropbox'a yedekleme yapan ve parola korumasına sahip ücretli sürümü seçmediğiniz sürece verilerinizi de yedekleyemezsiniz.

3. Toodledo

Toodledo, çevrimiçi bir yapılacaklar listesi ve görev yönetimi uygulamasıdır. Uzun notlar yazmanıza, listeleri özelleştirmenize, yapılandırılmış ana hatlar oluşturmanıza ve hatta sizi daha üretken hale getirmek için alışkanlıklarınızı takip etmenize olanak tanır. Toodledo, kişisel görevler için iyidir, ancak özellikle iş için. Görevler atamanıza ve bu görevlere dosyalar eklemenize olanak tanır. Programa bağlı kalmanın anahtarı olan projede harcanan zamanı bile takip edebilirsiniz.

Programlardan bahsetmişken, boş zamanınızdan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacak bir zamanlayıcı özelliğine sahiptir. Diğer özellikler arasında yinelenen görevlerin ayarlanması, coğrafi tabanlı hatırlatıcılar alınması ve bir takvimde görevlerin görüntülenmesi yer alır. Elbette, işbirliği gibi daha iyi özellikler için ödeme yapmanız gerekecek ve bazıları arayüzün çekici olmadığından şikayet ettiler.

Yapılacaklar Listesi Uygulamalarına Gelince Neden Daha Fazla Güç Daha İyi?

Bunlar daha iyi yapılacaklar listesi uygulamalarından sadece birkaçı. Daha fazlası var. Bir kez ona baktığınızda bunalmış olabilirsiniz ama olmayın. İş için yapılacaklar listesi uygulaması arıyorsanız, fazladan yol kat eden bir uygulama istersiniz. Görev listeniz, görevlerinizi planlamak, izlemek ve raporlamak için tasarlanmış bir dizi özellikten yalnızca biri olmalıdır.

Projenin her aşamasında size yardımcı olacak araçlara sahip bir uygulama kullanmak, bir programdan diğerine atlamak zorunda kalmayacağınız anlamına gelir. Her şey tek bir yerde, tüm verilerinizi yedekliyor, ayrıntılı raporlama ile hedeflerinize ulaşıp ulaşmadığınızı bildiriyor ve geride kalmanızı önlemek için önemli son tarihleri ​​hatırlatıyor.

ProjectManager.com, Gantt grafiklerine, kanban panolarına ve takvimlerine bağlanan güçlü görev listelerine sahip bulut tabanlı bir proje yönetimi yazılımıdır. Kaynak yönetimi araçları, daha fazla üretkenlik için iş yükünüzün dengeli olmasını sağlar. Gerçek zamanlı gösterge tabloları size üst düzey bir görünüm sağlar ve tek tıklamayla raporlama, verilere dayalı kararlar almanıza yardımcı olur. Bu 30 günlük deneme teklifiyle görev listesi uygulamamızı ücretsiz deneyin.