Bloglama İş Hedeflerinizi İyiden Mükemmele Taşımanın 4 Yolu

Yayınlanan: 2021-01-08

Bir blog yazarı olarak hedeflerin önemini biliyorsunuz. Bu, herhangi bir iş için temel bir gereklilik ve hayatta ilerlemek isteyen herkes için bir gerekliliktir.

Hedefler olmadan, sadece hayaller ve iyi niyetlerle dolaşıyoruz.

Hedeflere sahip olmak iyi olsa da, onları harika yapmak sizi olağanüstü sonuçlara götürür.

Hedefleri iyiden mükemmele nasıl götürürsünüz?

  • Alaka düzeyi için hedeflerinizi analiz edin.
  • Öneme göre önceliklendirin.
  • Kalmalarını sağlamak için günlük / haftalık sistemler oluşturun.

Para dünyasında, kişisel finansmanın% 20 kafa bilgisi ve% 80 davranış olduğunu söylüyorlar. Aynı şeyin iş hedefleri için de geçerli olduğunu düşünüyorum.

Zamanınızın% 20'sini hedefler oluşturmak için harcayabilirsiniz, ancak bunların işe yaramasını sağlamak için zamanınızın% 80'ini bunları gerçekleştirmek için harcamanız gerekir.

Öyleyse aşağı inelim. İşte hedeflerinizi iyiden harikaya taşımanın 4 yolu.

1. Doğru hedefleri bulun

Değerli zamanınızı yanlış hedefleri kovalayarak boşa harcamayın. Kendinize bu zorlayıcı soruyu sorarak doğru hedeflerin peşinden gidin…

The ONE Thing kitabından alınan yazarlar Gary Keller ve Jay Papasan, okuyucuları kendilerine bu odak sorusunu sormaya yönlendiriyor:

Bunu yaparak diğer her şeyin daha kolay veya gereksiz olmasını sağlayacak şekilde yapabileceğim TEK şey nedir?

Devam edin, kendinize sorun.

Mevcut hedeflerinizden birini alın ve bunları bu odak sorusuna ekleyin.

İşte doğrudan Keller'in kitabından "mevcut proje" yi ana hedef olarak kullanan bir örnek:

" Mevcut projemi planlanandan önce tamamlamak için bugün yapabileceğim TEK şey nedir ki bunu yaparak diğer her şey daha kolay veya gereksiz olur?"

İşte size kitaptan düşünmeniz için iki örnek daha:

Kişisel hedef: " _____ konusundaki becerimi geliştirmek için yapabileceğim TEK şey nedir ki bunu yaparak diğer her şey daha kolay veya gereksiz hale gelir?"

Sağlık hedefi: " İstediğim fiziksel şekle girmek için 90 günde yapabileceğim TEK şey nedir ki, bunu yaparak diğer her şey daha kolay hale gelir ?"

Bu argo aracılığıyla Hedeflerinizi Ölçme açıklık getirmeye yardımcı ve sizin için doğru olan hedeflere odaklanmış alacak.

Odaklanacak doğru hedefleri bulduğunuzda, bir sonraki adım, önce hangisine odaklanacağınızı bulmak olacaktır.

Ancak oraya gitmeden önce, hedeflerinize ulaşmanın önemli bir yönünü vurgulamak istiyorum.

Çoklu görev efsanesi.

2. Hedeflerinizi çoklu görev yapmaya çalışmayın

Çok fazla uğraşmayı bırak.

Blog yazarları olarak, büyük ve küçük bir hedefler listemiz var. Blogumuzu ve işimizi olmasını istediğimiz yere götürmek için başarmak istediğimiz şeyler ve başarmamız gereken şeyler.

Çoklu görevin nihai üretkenlik saldırısı olduğu fikrine kapılıyoruz.

Ama yanıldık.

İki tavşanı kovalarsanız, ikisini de yakalayamazsınız. - Rus Atasözü.

Çoklu görev bizi etkisiz kılar, zeka bölümümüzü öldürür ve beynimiz üzerinde gereksiz stres yaratır.

Elbette bulaşık yıkamak ve telefonda konuşmak gibi basit görevleri yapabilir veya müzik dinleyip evi temizleyebiliriz. Ancak e-postaları yanıtlamak veya bir konuyu araştırmak gibi odaklanmış dikkat gerektiren şeyleri aynı anda birden fazla görev yapmaya çalıştığımızda beynimizin ikisi arasında geçiş yapması gerekir. Görevler arasında geçiş yapma eylemi, etkinliğimizi kaybettiğimiz yerdir.

Elimden geldiğince deneyin, e-posta gönderemiyorum ve aynı anda The Big Bang Theory'den zevk alamıyorum ve her ikisinde de etkili olacağım.

İşte kişisel bir örnek.

Blog yazmaya ilk başladığımda aynı anda yazmaya, düzenlemeye ve düzeltmeye çalışıyordum. Tutarlı bir şekilde yayınlamanın bu şekilde yapıldığını düşündüm. Daha sonra, her göreve ayrı ayrı odaklanırsam daha fazlasını yapabileceğimi ve daha iyi işler yaratabileceğimi fark ettim.

Hatalar hakkında endişelenmeden yazın, yapı hakkında endişelenmeden kontrol edin ve konu hakkında endişelenmeden düzenleyin.

Görevleri belirli süreçlere ayırdığınızda ve bir seferde yalnızca bir önemli şey üzerinde çalıştığınızda, daha az zamanda daha çok iş yaparsınız.

Ve işin acı çekmez.

İlham veren girişimci ve halterci James Clear, çok görevli çalışmanın en iyi işinizi yapma becerinizi nasıl azalttığını açıklıyor. Bir seferde birden fazla görev yapmaya çalışırsanız meşgul görünebilirsiniz, ancak kaliteli bir iş yapamazsınız.

Telefonunuzu kapatın, görevinizle hiçbir ilgisi olmayan tüm tarayıcı sekmelerini kapatın ve ciddi, verimli çalışmaya başlayın.

İki ay önce satın aldığın çevrimiçi kursu bitirmeye mi çalışıyorsun?

O kurstan öğrenmeye odaklanmak için haftada bir 1 saat için bir zaman bloğu ayarlayın. Bitmesi birkaç hafta sürebilir, haftada bir kez yapın. Bunu öğrenme planınızın bir parçası yapın.

Öğretilebilir kursunuzun kurulumunu bitirmeye mi çalışıyorsunuz? Bloglama programınızı temizleyin (veya çalışmanızı serbest çalışan bir yazara devredin) ve kurs müfredatını oluşturmaya odaklanmış miktarda zaman harcayın.

Buradaki amaç, her seferinde bir şey üzerinde çalışmaktır. Her seferinde bir gol.

Birden fazla hedefi kovalamaya çalıştığımızda, en iyi işimizi yapma fırsatını kaybediyoruz ve bunların hiçbirinde çok başarılı olamayız.

Şimdi bu hedefleri harika yapmaya geri dönelim.

3. Bu yüksek hedeflere öncelik verin

Yani kağıt üzerinde doğru hedeflere sahipsiniz ve her seferinde tek bir şey üzerinde çalışma zihniyetindesiniz, bir sonraki adımınız önceliklendirmek olacaktır.

İlk önce hangi hedefler üzerinde çalışacağınızı belirlerken, kendinize şu üç soruyu sorun.

  • Şu an sahip olduğunuz hedefler konusunda gerçekçi misiniz?
  • Bırakabileceğiniz bazı hedefler var mı?
  • Diğerlerinden daha öncelikli hedefler var mı?

Bu sonraki yöntem, bu soruları yanıtlamanıza ve hangi hedeflerin önce gideceğini belirlemenize yardımcı olabilir.

The 7 Habits of Highly Effective People kitabının yazarı Stephen Covey, Eisenhower Acil / Önemli ilkesine dayanan etkili bir zaman yönetimi tekniğini yaygınlaştırdı.

Bu önemli / acil matriste, görevler veya hedefler aşağıdaki bloklara göre önceliklendirilir:

  • Önemli / acil
  • Önemli / acil değil
  • Önemsiz / acil
  • Önemli değil / acil değil

Bu kutuyu kullanmanın arkasındaki fikir başlangıçta zaman yönetimi için yapılmış olsa da, hedefleri ve ilgili görevleri şimdi önemli olana, daha sonra önemli olan ve neyin hiç önemli olmadığına göre önceliklendirmenize yardımcı olacak mükemmel bir araçtır.

Bu popüler zaman yönetimi müdürünün bir başka versiyonu da Tell Your Time'ın yazarı Amy Lynn Andrews tarafından oluşturuldu. Amy, Stephen'ın matrisini alır ve kişisel ve iş önceliklerinize göre günlük ve haftalık görevlerin mikro görünümüne dönüştürür.

Bloklarını şu şekilde ayırdı:

  • Sabit / pazarlık edilemez
  • Sabit / pazarlık edilebilir
  • Esnek / pazarlık edilemez
  • Esnek / pazarlığa açık

Serbest çalışma işimi yönetme amacına dayanan yukarıdaki yönteme bir örnek:

Amy Lynn Andrews Zamanını Söyle

Hedeflerinizi perspektif içine yerleştirmenize yardımcı olması için bu matrisleri kullanın. Örneğin, blogunuzu yönetirken daha iyisini yapmak istediğinizi varsayalım. Blogunuzu korumak için yapmanız gereken şeylerden bazıları yazmak ve düzenlemek, kurşun mıknatıslar oluşturmak, yorumlara yanıt vermek ve sosyal medya ağlarıdır.

Bu görevlerden hangisinin Önemli / Acil (veya Sabit / Pazarlık Edilemez) olduğuna öncelik vermek için Covey matrisini kullanın.

Yazma ve düzenleme ve sosyal medya tartışmaya açık ve acil olacaktır - yeni içerik yazmazsanız ve sosyal medyada paylaşmazsanız blogunuz var olmaz, böylece insanlar sizi bulabilir.

Kurşun mıknatıslar oluşturmak ve yorumlara yanıt vermek daha sabit / pazarlık edilebilir, ancak yine de önemlidir çünkü bunları her gün yapmanız gerekmese de, en azından haftada bir veya gerektiği kadar yapmanız gerekir.

Fikir al?

Uzun ve kısa vadeli hedeflerinize öncelik vermek için bu yöntemleri, tıpkı zaman yönetimiyle ilgili faaliyetlerde yaptığınız gibi kullanın.

Önem ve aciliyet, esneklik veya pazarlık edilebilirlik açısından analiz ederken hedeflerinizi ve ilgili faaliyetlerinizi değiştirin.

Hedefleri tamamladığınızda - veya yenileri ortaya çıkarsa - matrisinize geri dönün ve yeniden önceliklendirin.

Artık hedeflerinizi güçlendirmeye ve onları doğru şekilde yönetmeye hazırsınız. Olağanüstü sonuçların hayat bulduğu yer burasıdır.

4. Hedeflerinizi bir patron gibi yönetin

Mark Twain'e atfedilen bu harika alıntı, bunu mükemmel bir şekilde söylüyor:

… Başlamanın sırrı, karmaşık ezici görevlerinizi yönetilebilir küçük görevlere bölmek ve ardından ilkinden başlamaktır.

James Clear'ın oyun kitabından bir sayfa alalım ve onlar için sistemler oluşturarak hedefleri yönetelim.

Sonuçta, bir dağa tırmanmanın en iyi yolu nedir?

Her seferinde bir adım atın.

Sistemleri hedeflerle karıştırmayın, birbirleriyle ilişkilidir ancak çok farklıdır.

Hedefler dağı temsil eder ve sistemler, dağa tırmanmak için atacağınız her planlı adımı temsil eder.

Sistemleri, belirli bir hedefe ulaşmanıza yardımcı olacak günlük alışkanlık olarak da düşünebilirsiniz.

Amacınız 8000 kelimelik kısa bir hikaye yazmaksa, sisteminiz hedefe ulaşana kadar her gün en az 30 dakika yazmak olacaktır.

İşte haftalık bloglama sistemime bir örnek:

  • Pazartesi: Yeni konular için taslaklar oluşturun ve kaynakları toplayın - 15-30 dakika
  • Salı ve Çarşamba: Yazma - 1 saat
  • Perşembe: Düzenleme - 1 saat
  • Cuma günleri: Düzenleme ve / veya düzeltme - her biri 30 dakika
  • Cumartesi ve Pazar: Tamamlayın ve yayınlayın / gönderin - 2 saat

Programım her zaman bu kadar mükemmel çalışmıyor, ancak bu şekilde çalışmaya devam edersem, her hafta yeni bir içerik hedefime ulaşabilirim.

Önce hangi hedeflere odaklanacağınızı belirledikten sonra, bu hedefi gerçekleştirene kadar her gün yönetmenize izin veren bir sistem oluşturun.

İşte size düşünmeniz için James Clear'dan birkaç örnek.

Eğer bir koşucu iseniz ..., amacınız bir maraton çalıştırmaktır. Sisteminiz , aylık eğitim programınızdır.

Bir [spor] koçu iseniz, amacınız bir şampiyonluk kazanmak. Sisteminiz , takımınızın pratikte yaptığı şeydir.

Hedefleri yönetilebilir sistemlere böldüğünüzde, bu sistemler sonunda bir alışkanlık haline gelir. Ve bir sistem bir alışkanlık haline geldiğinde, o hedefe ulaşmak için artık fazla çaba sarf etmek gerekmiyor.

Hedefler = Sistemler = Alışkanlık = Başarı

Tekrar özetleyelim

Size uygun hedefleri bulun. Kendinize odaklanma sorusunu sorun: "[BURADA HEDEFİNİZ] için yapabileceğim TEK şey nedir, öyle ki bunu yaparak her şeyi daha kolay veya gereksiz hale getirirsiniz?

Çoklu görevi durdurun. Her seferinde tek bir şeye odaklanmak, böylece en iyi işinizi bitirebilir ve hedeflerinize rekor sürede ulaşabilirsiniz.

Hedeflerinizi önceliklendirin ve verimlilik için çabalayın. Acil / önemli ilkesini veya sabit / tartışılmaz matrisi kullanarak hangi hedeflerin önce geldiğini öğrenin. Bunlar, zamanınızı daha iyi yönetebilmeniz için hedeflere odaklanmanıza yardımcı olacak görsel planlama araçlarıdır.

Hedeflerinizi, hedefinize doğru çalışmaya devam etmenizi sağlayan yönetilebilir günlük / haftalık eylemlere bölerek sistemler oluşturun.

Senin sıran

İster bir blog yazarı, ister yeni yetişmekte olan bir serbest girişimci olun, belirlediğiniz hedefler tutkularınızı harekete geçiren araç olacaktır.

Harika hedeflere başlamak size harika sonuçlar verir.