Sanal Takımların Şimdi Karşılaştığı Yedi Zorluk
Yayınlanan: 2020-12-16Sanal ekipler, şu anda BT şirketlerinde işgücünün önemli bir yüzdesini sağlıyor ve hızla küresel iş ortamının ayrılmaz bir parçası haline geliyor. Ortaya çıkan herhangi bir iş modeli gibi, sanal ekipler de işe alım şirketleri için yönetim stratejilerinde bir değişiklik gerektiren çeşitli zorluklar ortaya koyuyor.
Ticari işlemler sırasında açık iletişim şarttır ve güçlü müşteri ilişkileri kurmanın bir yoludur. Bununla birlikte, bu, farklı kültür ve dil yönelimlerine sahip açık deniz sanal ekiplerinin yönetiminde, eşitsizliği ele almak için önceden iletişim yönergeleri belirlenmedikçe zorluklar oluşturabilir.
İşte sanal ekiplerin şu anda karşı karşıya olduğu en büyük yedi zorluk.
1. Dil ve Kültürler Arası Farklılıklar
Uzak ekipler dünyanın farklı köşelerinden kaynaklanır ve beraberlerinde kültürel geçmişlerini ve yönelimlerini getirir. İnsanların kültürel perspektifleri, çalışma tarzlarını ve etik kurallarını büyük ölçüde etkiler.
Bu, şirket içi grupla işbirliği yapması gereken bir denizaşırı sanal ekip gibi çok kültürlü bir kurulumda birlikte çalışırken yanlış anlamalar veya çatışmalar yaratabilir.
Ekip operasyonlarındaki hiyerarşi, kültürler arasında farklı otorite anlayışları nedeniyle olası kızgınlığa yol açan ve üretkenliği olumsuz yönde etkileyen rüzgarlarla da karşılaşabilir.
Kadınlar takımları yönetirken hala engellerle karşılaşmaktadır. Bazı kültürlerden erkekler, kadın ekip liderlerinden veya yöneticilerden talimat almaya kızabilir. Ayrıca bir de dil sorunu var. İngilizce ortak bir iş dili olabilir, ancak farklı kültürler onu farklı şekilde kullanır.
Kültürler Arası Sorunlarla Nasıl Başa Çıkılır?
Çok kültürlü sanal ekibinizi etkili bir şekilde yönetmek için işe alımdan sonra kültürler arası bir eğitime yatırım yapın. Takım bağına izin vermek için yüzeysel olarak bile olsa herkesin diğerinin kültürel özelliklerini anlamasına izin verin.
Uzak WordPress Ekibi Nasıl Yönetilir
Eğitim aynı zamanda ekip liderlerinin kültürel farklılıkları barındırırken bireysel üyeleri saygıyla yönetmelerine de yardımcı olacaktır. Takım ruhunu teşvik etmek için performans beklentilerini, iletişim kanallarını ve açık bir çatışma çözme mekanizmasını yönetmek için yönergeler belirleyin.
Ekip üyelerinin fikirlerini veya sorularını gönderebilecekleri bir dahili iletişim sitesi veya bir sohbet kanalı oluşturun. Ne kadar çeşitli olurlarsa, uygun şekilde bağlanırlarsa o kadar iyi performans gösterirler
Kriz İletişimi: On Bir Markadan İlham Veren Örnekler
2. Alakasız Araçlar ve Teknoloji Açıkları
Çok sayıda uzaktan çalışan, sisteme eşit ölçüde birçok yeni araç getiriyor, dahili BT ekibi için veri koruma zorluğu oluşturmaktadır. Zaman zaman, BT onayı olmayan eski ve sanal çalışanlar, tek umursadıkları işlerini yaptırmak olduğu için sistemde potansiyel olarak zararlı araçları kullanabilir.
Birden fazla aracın ve uygulamanın dahili kontrol olmadan kullanılması, herhangi bir BT şirketini bunaltabilir, bazıları fark edilmeden ve hassas veriler için bir tehdit oluşturabilir. Bu kasıtlı olmayabilir, ancak dünyadaki teknoloji boşluklarının bir sonucu olabilir.
13 Uzak Şirket En Sevdikleri İşbirliği Araçlarını Paylaşıyor [Uzman Toplantısı]
Araçlara ve Teknolojilere Nasıl Yaklaşılmalı?
Bu potansiyel tehdide karşı koymak ve aynı zamanda uzaktaki çalışanlarınızı kolaylaştırmak için, şirket sistemindeki araçların ve uygulamaların kullanımına ilişkin yönergeler uygulayın. Muhtemelen kıdemli ekip üyelerinin, bunu yapmadan önce uzaktaki bir çalışanın kullanmayı seçebileceği herhangi bir aracı veya uygulamayı onaylamasına izin verin.
Bu şekilde, şirketiniz sıkı bir güvenlik sistemi oluşturabilir ve daha iyi güvenlik için merkezi erişim ve kimlik yönetimi yoluyla tamamen kontrol edebilir.
Ayrıca araçlara ve donanıma yatırım yapmak ve bunları sistem yapısında tutarlılık için sanal ekiplerinize sağlamak isteyebilirsiniz. İşçilerle bir kredi anlaşması yoluyla, şirket doğru araçları düşük bir maliyetle sağlayabilir.
3. Farklı Saat Dilimleri ve Yanıt Süreleri
Farklı saat dilimlerinde çalışmak, bir projede ekip olarak çalışırken gerekli olan sürekli işbirliğini büyük ölçüde engeller. Sanal ekip, merkez ofisten yedi saate kadar ayrılabilir; bu, bir grubun çalışırken diğerinin yatakta olduğu zamanlar olacağı anlamına gelir.
Bu, ilerleme değerlendirmesi ve yönlendirme için gerekli danışma toplantılarını karmaşıklaştırır. Proje yönetimi için hayati önem taşıyan gerçek zamanlı iletişim etkili olamaz ve gözden kaçma olasılığı ile birkaç saat sonra kritik mesajlar alınır.
Saat Dilimi Sorununu Ele Alma
Küçük işletme pazarlama eğilimleri web tabanlı varlığa yöneldiğinden, zaman dilimlerini her zaman nasıl ele alacağınızı öğrenmek önemlidir. Uzaktaki ekibiniz ve ev ofisiniz arasında verimli iş akışlarını sürdürmek için, çalışma saatlerini ayarlamanız ve mümkünse bir vardiya düzenlemesi yapmanız gerekir.
2020'de 100'den Fazla Küçük İşletme Pazarlama İstatistikleri ve Eğilimi
Tüm ekiplerin gerçek zamanlı ortak bir etkileşim için çevrimiçi ortamda bir araya gelmesi gereken uygun bir zaman bulun. Programları ve son tarihleri tüm ekip üyelerine iletin ve açıklamalar veya gönderimler için kullanabilecekleri açık kanallar sağlayın.
Böyle bir yapıyla, her işçi, saat dilimine bakılmaksızın kendi rolünü iyi bir zamanda oynayacaktır. Gerektiğinde destek sağlamak için ev ofisinde en az bir kişinin 7/24 çevrimiçi olması da önemlidir.
4. Güven Eksikliği
Güvensizlik, ister sanal ister fiziksel bir ortamda olsun, herhangi bir çalışma ortamında zararlıdır. Ortak amaç için birlikte çalışmak yerine işçileri birbirine düşürür. Sanal bir ortamda, bu, fiziksel olarak göremediğiniz kişiler ve sizin görüşünüze göre daha aşağı olarak yargılayabileceğiniz kişiler hakkındaki yanlış anlamalardan kaynaklanabilir.
Bu, kültürel farklılıkların bir sonucu olabilir veya sadece dışarıdan birinin yapabileceğinden daha iyi bir iş çıkarmış olabileceğinizi düşünmek olabilir. Proje sahibi, özellikle kontrolünün olmadığı bir işgücüne para harcadığında da güvensizlik geliştirebilir.
Güven Nasıl Oluşturulur
İşe duyulan güven fazla vurgulanamaz ve sanal ekipleri bir arada tutmanın yanı sıra ekip üretkenliğini artırmaya yardımcı olabilir. Bir proje sahibi olarak, güvensizlik hissini gidermek için dış kaynak ekiplerinizle etkileşim kurmak üzere ziyaretler planlayın.
Bire bir görüşmeler ekibinizin kavramı ve beklentileri daha iyi anlamasına yardımcı olabileceğinden, bu ziyaretler projeniz web geliştirme olduğunda da aynı derecede önemlidir. Ayrıca proje harcamalarını ilk elden değerlendirecek ve kötüye kullanım korkularını bir kenara bırakacaksınız.
Net bir misyon beyanı belirleyin, şeffaf görev yönetimi araçları oluşturun ve ortak bir hedef doğrultusunda işbirliğini teşvik edin. Bu, BT işgücünün büyük kısmını oluşturan Y kuşağından güven kazanmanızı sağlayacaktır.
5. Düşük Üretkenlik
Uzak konumlardan çalışan sanal ekipler, denetim eksikliği nedeniyle rahatlama veya basitçe görevleri erteleme eğilimindedir. Liberal çevre tembelliğe ve rehberli planlama olmaksızın zamanın yetersiz kullanımına yol açabilir. Çalışanlar ayrıca proje gereksinimlerini aşabilir veya kendilerine atanmamış görevlere sapabilirler ve bu süreçte tükenmişlik ve hayal kırıklığı yaşayabilir.
Tüm bunlar, kaçırılan son tarihler ve eksik görevler açısından verimliliği olumsuz yönde etkiler. Uzaktan çalışanlar uygun şekilde yönlendirilmezse, yerinde denetim eksikliği üretkenlik için bir zorluktur.
İşletmeler için Uzaktan Çalışma Kılavuzu
Üretkenliği Desteklemek İçin İpuçları
Sanal ekiplerde üretkenliği artırmak için, görevlerin belirlenen hedefler, zaman çizelgeleri ve beklentilerle açıkça tanımlandığından emin olun. Mahremiyetlerine saygı gösterdiğiniz kadar, ilerlemeyi ve hesap verebilirliği değerlendirmek için düzenli kontroller talep edin.
Faturalandırılabilir saatlere dayalı ödemeler için, uzaktaki ekiplerinizi takip etmek için zaman izleme araçlarını kullanmak isteyebilirsiniz. Zaman takibi, gelecekte benzer görevler için son tarihler belirlemenize de yardımcı olacaktır. Daha fazla verimlilik için, çalışanlardan tükenmişliği önlemek için kendi saat dilimlerinde normal çalışma saatlerine uymalarını isteyin.
Planlanmış grup kontrolleri yalnızca genel ilerleme durumunu sağlamaya yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda gecikenleri yetişmeye teşvik eder. Bu, her üyenin rolünün farkında olmasını sağlar ve kendisinden ne beklendiğini açıkça tanımlar.
DevriX, 2019'a kadar çok uluslu ekibini 3 kıtada 50'den fazla kişiye genişletti.
6. Bütçe Kısıtlamaları
Yazılım geliştirme projeleriniz için dış kaynak kullanırken bütçe ciddi bir kısıtlamadır. Ev ofisinizle uğraşırken, işleri halletmek kolaydır. Satın aldığınız donanım, yazılım veya araçlar ne olursa olsun ofiste kullanılacak şirketin mülkiyetindedir.
Çalışanlar ayrıldığında, gelenler aynı ekipmanı yeni malzemeye ihtiyaç duymadan kullanabilir. Sanal ekiplerin, şirketlerin aradığı tek bir sabit varlığı vardır ve bu da yetenek. Bununla birlikte, bu işçiler projeyi yürütmek için hayati araçlardan yoksun olabilir ve verimlilik için onları hazırlamak mal sahibine düşer. Bu her ikisi için de bir meydan okuma olabilir ve bir çıkış yolu gereklidir.
Kısıtlamaları ve Fırsatları Dengeleme
Bireysel teknoloji yetenekleriyle uğraşıyorsanız, fazladan yol kat etmeniz ve karşılıklı olarak kabul edilebilir şartlarda onlar için gerekli ekipmanı satın almanız gerekebilir. Bu araçların daha uygun geri ödeme koşullarında satın alınmasını kolaylaştırmak için sözleşmelerine bir kredi maddesi ekleyebilirsiniz.
Bu düzenleme ile, sisteminizle uyumluluk için satın aldıkları her şeyin özelliklerini etkileyebilirsiniz. Alternatif olarak, eğer bu pahalıysa, bu çalışanları teknoloji merkezlerinde işe alan ve kolaylaştıran teknik hizmet şirketlerinden dış kaynak sağlayabilirsiniz. Bu aynı zamanda, işinizin diğer yönlerine konsantre olmanızı sağlayan yönetim hizmetlerinin avantajıyla birlikte gelir.
7. Dikkat Dağınıklığı Zorlukları
Birden fazla yerden çalışan bağımsız sanal ekipler, performansı engelleyen dikkat dağıtıcı zorluklarla karşı karşıyadır. Sohbet etmek veya sizi dışarı çıkarmak için uğrayan arkadaşlar çalışma programınızı bozabilir.
Evdeki aile veya dışarıdan gelen sesler sürekli bir dikkat dağıtıcı olabilir ve bu, yaratıcılığınızı etkileyen düşünce sürecinizi etkileyebilir. İyi bir web sitesi, yazılım veya BT ile ilgili herhangi bir ürün oluşturmak zaman ve konsantrasyon gerektirir ve elverişli bir ortam gerektirir.
Çalışanlara Çevreleriyle Başa Çıkmalarına Yardımcı Olun
Teknoloji yeteneğiniz için amaçlanan iş yerinin verimli, zamanında ve kaliteli çalışma için elverişli olup olmadığını öğrenmek isteyebilirsiniz. Beklediğiniz standartlar ve proje için yönergeler üzerinde anlaşmak için olası bir uzaktan çalışanla görüşün.
Çalışma ortamlarının uygunluğu konusunda endişesini dile getiriyorsa, verimlilik uğruna en iyi nasıl yardımcı olabileceğini görmek için tartışın.
Uzaktan çalışmasına rağmen, bir ofis düzenindeymiş gibi disiplini gözlemleyerek projeyi ciddiye alması gereken teknoloji yeteneğini etkileyin. Belirlediğiniz standartlar, projede disiplini uygulayacak şekilde tasarlanmalıdır.
Sonuç
Uzaktan çalışma, birçoğunun varsayabileceği gibi, sıradan bir serbest çalışma biçimi değil, ciddi bir yüksek yetenek mesleği. Eşit ölçülerde büyük sorumluluk ve stres taşır. Zaman yönetimi ve öz disiplin, sanal ekiplerde çalışmak ve başarınızı veya başarısızlığınızı belirlemek isteyen biri için çok önemlidir.
Tiffany Harper
Konuk Yazar