Bir İş Planına mı ihtiyacınız var? Bilimsel Araştırma Evet Diyor

İşiniz için bir plan geliştirmek için biraz zaman harcamalı mısınız, yoksa sadece dalıp başlamalı, ilerlerken bir şeyleri anlamaya mı başlamalısınız? Bu konu hakkında pek çok tartışma yapıldı, ancak şimdiye kadar hiç kimse planlamanın faydalı olup olmadığını belirlemek için bilimsel kanıtları bir araya getirmedi .

Oregon Üniversitesi'nden arkadaşım Jeff'in yardımıyla, iş planlaması üzerine akademik araştırmalara bakıyorum - planlama etrafındaki gerçek bilim ve bunun hem yeni başlayanları hem de mevcut işletmeleri nasıl etkilediği.

Ancak, verilere dalmadan önce, neden iş planlaması araştırmalarına bakmamız gerekiyor? Bir iş kurma konusundaki tavsiyelerin çoğu , başlangıç ​​sürecinde gerekli bir adım olarak bir iş planı yazmayı içeriyor gibi görünüyor . Bu kadar çok insan sizi bir tane yazmaya teşvik ediyorsa, iş planları değer katmalıdır, değil mi?

Pekala, son birkaç yılda iş planlarının değeri hakkında çok fazla tartışma oldu. İnsanlar çok başarılı olan ancak iş planı yazmamış belirli şirketlere bakarlar ve planlamanın zaman kaybı olduğu sonucuna varırlar.

Sonuçta, planlamak için zaman ayırmak biraz ödün vermektir. Planlamaya harcadığınız zaman, şirketinizi inşa etmek için harcadığınız zaman olabilir. Neden bir strateji formüle etmek ve işinizin nasıl büyüyebileceğine dair varsayımlarınızı anlamak için zaman ayırmak yerine, şirketinizi kurarken sadece "devam et" ve öğrenmiyorsunuz?

Pekala, araştırmalar bunun gerçekten bir "plan yaz" ya da "plan yazma" sohbeti olmadığını gösteriyor. Asıl önemli olan, ne tür bir planlama yaptığınız ve bunu yapmak için ne kadar zaman harcadığınızdır.

Öğrenmek için okumaya devam edin:

• Planlamanın, bunu yapmak için zaman alan işletmeler üzerinde ne kadar etkisi olabilir.
• Planlama, işiniz için para toplama yeteneğinizi nasıl etkiler?
• Planlama sürecine ne zaman başlamanız gerektiği.
• Başarısızlık şansınızı azaltmak için hangi adımları atabilirsiniz.

Planlama, şirketlerin yüzde 30 daha hızlı büyümesine yardımcı olabilir

2010'da yayınlanan bir çalışma ( 1) , 11.046 şirketin ticari büyümesine ilişkin toplu araştırmayı topladı ve planlamanın iş performansını iyileştirdiğini buldu . İlginç bir şekilde, bu aynı çalışma, planlamanın mevcut şirketlere yeni başlayanlardan daha fazla fayda sağladığını buldu.

Ancak, bu çalışma hala gündeme getirdiği soruya cevap vermiyor:

Planlama neden birden fazla yıllık geçmişi olan bir işletmeye yeni başlayan bir işletmeye yardımcı olsun ki?

Cevap, büyük olasılıkla, mevcut işletmelerin müşterileri ve ihtiyaçlarının ne olduğu hakkında yeni bir girişimden biraz daha fazla bilgi sahibi olmaları gerçeğinde yatmaktadır. Mevcut bir işletme için planlama, kanıtlanması gereken daha az tahmin veya varsayım içerir, bu nedenle geliştirdikleri stratejiler daha fazla bilgiye dayanır.

Başka bir araştırma ( 2) , plan yapan şirketlerin, planlamayanlara göre yüzde 30 daha hızlı büyüdüğünü buldu . Bu çalışma, birçok işletmenin planlama yapmadan başarıya ulaşabileceğini, ancak planı olan işletmelerin, planlamayanlardan daha hızlı büyüdüğünü ve daha başarılı olduğunu buldu.

Planlama ve hızlı büyüme arasındaki bağlantıyı güçlendirmek için, yine bir başka çalışma ( 3) , hızlı büyüyen şirketlerin - bir yıldan diğerine satışlarında yüzde 92'nin üzerinde büyüme gösteren şirketlerin - genellikle iş planları olduğunu buldu. Aslında hızlı büyüyen şirketlerin yüzde 71'inin planları var . Bütçeler oluştururlar, satış hedefleri belirlerler ve pazarlama ve satış stratejilerini belgelerler. Bu şirketler planlarına her zaman “iş planları” demezler, bunun yerine genellikle stratejik planlar, büyüme planları ve operasyonel planlar gibi şeylere atıfta bulunurlar. Adı ne olursa olsun, hepsi ileriye dönük planlama.

Eylem: Hedefler belirlemek ve işiniz için bir plan oluşturmak için biraz zaman ayırın. Daha da önemlisi, büyüdükçe planınızı yeniden ziyaret edin ve işiniz ve müşterileriniz hakkında daha fazla bilgi edindikçe gözden geçirin.

İş planlaması, yalnızca işinizi kurarken ve çalıştırırken üstleneceğiniz bir faaliyet değildir. Yeni bilgilere dayalı olarak gözden geçirmek ve geliştirmek için tekrar tekrar geri döndüğünüz bir şey olmalıdır.

Planın kalitesi önemlidir

Ancak, göründüğü kadar basit değil. Sadece bir plana sahip olmak daha hızlı büyümeyi garanti etmez. Gerçekten önemli olan, sahip olduğunuz planın türü ve onu nasıl kullandığınızdır .

Yeni başlayanların, özellikle de son derece yenilikçi işler kuranların daha kısa ve daha az ayrıntılı planlar oluşturması gerektiği ortaya çıktı ( 4) . Bunun nedeni, bu yenilikçi girişimlerin ürünleri ve müşterileri hakkında çok hızlı bir şekilde yeni şeyler öğrenmesi ve stratejilerinin daha sık değişmesidir. Daha basit planlar—tek bir sayfaya sığabilen Yalın Planlar —daha sık güncellenir ve bu şirketler için daha faydalıdır çünkü stratejilerini bir bakışta gözden geçirebilirler.

Bu arada, daha köklü şirketler, ürünleri ve müşterileri hakkında çok daha fazla şey biliyor ve bu kadar hızlı değişme olasılığı daha düşük olan daha ayrıntılı stratejiler geliştirebiliyor. Bu şirketler için daha ayrıntılı planlama genellikle daha faydalıdır.

Ve önemli olan sadece planın boyutu değil. Planınıza dahil ettiğiniz şeyler de önemlidir.

Yukarıda bahsettiğimiz aynı çalışma -işletmelerin bir planla daha hızlı büyüdüğünü bulan araştırma- aynı zamanda değer tekliflerini iyi tanımlayan şirketlerin, müşterilerinin ihtiyaçlarını tanımlamakta zorlanan şirketlerden bile daha iyi performans gösterdiğini ortaya çıkardı.

Bu araştırmacılar ayrıca , bir plana sahip olmanın geleceği doğru bir şekilde tahmin etmekten çok, düzenli hedefler belirlemek, bu hedeflere yönelik gerçek ilerlemenizi izlemek ve müşterileriniz hakkında daha fazla şey öğrendikçe işinizde değişiklikler yapmakla ilgili olduğunu buldular. Silikon Vadisi işletmeleri, stratejik yön değiştirme eylemini "dönme" olarak adlandırmayı severler. Bunun gerçekten anlamı, gerçek sonuçlarınızı hedeflerinizle karşılaştırırken ve müşterilerinizden ek geri bildirimler alırken çevik kalmanız, gözlerinizi açık tutmanız ve işinizde değişiklik yapmaya istekli olmanız gerektiğidir.

Eylem: 40 sayfalık iş planını atlayın ve bunun yerine hedeflerinizi tanımlayan ve müşterilerinizin ihtiyaçlarını belgeleyen daha basit planlamaya odaklanın . İşletmeniz hakkında daha fazla bilgi edindikçe planınızı sık sık ayarlayın.

Finansman ararken hazırlıklı olmak önemlidir

Risk sermayedarlarının bir finansman kararında ekibin ne kadar önemli olduğu hakkında konuştuklarını tekrar tekrar duyarsınız. Sadece ekibin ötesinde, tutku hakkında konuştuklarını da duyarsınız - girişimcinin fikre ne kadar inandığı.

Ancak, VC'ler kararlarını verirken tutkuyu gölgede bırakan bir şey olduğu ortaya çıkıyor. Araştırmalar gösteriyor ki ( 5) bir girişimcinin ne kadar iyi hazırlandığı, ne kadar tutkulu olduğundan çok daha önemlidir.

Bu, VC'lerin bir iş planı isteyeceği anlamına gelmez. Aslında, muhtemelen bir tane istemeyecekler.

Bunun anlamı, girişimcilerin fikirleri, hedef pazarları, satış ve pazarlama stratejileri vb. hakkında akıllıca konuşmaya hazır olabilmeleri için bir şekilde bazı planlamalar yapmış olmaları gerektiğidir.

Bu nedenle, VC'leri tanıtırken resmi 40 sayfalık iş planı belgesi yararlı olmayabilir. Ancak, yazılı belgede normalde bulunabilecek şeyleri sözlü olarak veya bir sunum destesi aracılığıyla iletebilmeniz için biraz planlama yapsanız iyi olur.

Ve iş planlaması yalnızca daha hazırlıklı olmanıza yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda fon alma şansınızı da artıracaktır. Oregon Üniversitesi'nde ( 6) yapılan bir araştırma, planı olan işletmelerin, planı olmayanlara göre finansman bulma olasılığının çok daha yüksek olduğunu buldu .

Eylem: İşinizin içini dışını bilin. Stratejinizi dahili bir belgede belgeleyin, ancak iyi hazırlanmış bir iş planı belgesi oluşturmak için her zaman ve çabayı atlayın.

Planlamaya başladığınızda önemlidir - ne kadar erken o kadar iyi

Öyleyse, iş planlaması başarı olasılığınızı artırıyorsa ve aslında daha hızlı büyümenize yardımcı oluyorsa, bir iş planı üzerinde ne zaman çalışmaya başlamalısınız?

Araştırmalar ( 7) iş planlama sürecine erken başlayan girişimcilerin, bilim adamlarının “meşruiyet oluşturma” dediği şeyde daha iyi olduklarını gösteriyor. Bu girişimcilerin potansiyel müşterilerle konuşma, iş ortaklarıyla çalışma, finansman aramaya başlama ve işlerini başlatmak için ihtiyaç duydukları diğer bilgileri toplama sürecini başlatmak için iş planlamasını kullandıklarını söylemenin süslü bir yolu.

İş planlarını "meşruiyet sağlamak" için erkenden iyi bir iş çıkaran girişimcilerin başarılı olma olasılıkları daha yüksekti ve işleri daha uzun süre dayanma eğilimindeydi.

Sadece bu da değil, pazarlama çabalarına başlamadan ve müşterilerle konuşmadan önce planlama sürecine başlamak, bir işletmenin başarısız olma olasılığını azaltır ( 8).

Bununla birlikte, planlama asla müşterilerle konuşmanın yerini almamalıdır. Devam eden bir planlama süreci - yeni bilgiler toplandıkça planın sürekli revize edildiği bir süreç - potansiyel müşterilerinizle konuşmanızı gerektirir, böylece neye ihtiyaçları olduğu, ne ödemeye razı oldukları ve en iyi nasıl yapabileceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz. onlara ulaşmak.

Eylem: Planlama sürecini erken başlatın. Yapmanız gereken tek şey, fikrinizi boyut için denemek için basit bir asansör konuşması oluşturmak olsa bile , potansiyel müşterilerle konuşmaya başlamanıza ve işinizi başlatmanıza yardımcı olacaktır.

Planlama, işinizi kurma olasılığınızı artırır

Benim gibiyseniz ve çoğu girişimci gibi, yeni iş fikirleri hayal etmeyi seviyorsunuz. Sürekli olarak mevcut işletmeleri iyileştirmenin ve yeni sorunları çözmenin yeni yollarını düşünüyorsunuz.

Ancak bu hayallerin çoğu asla gerçek olmaz. Diğer girişimciler aynı fırsatı görüp bunu gerçekleştirmenin bir yolunu bulurken, bunlar kafanızda fikir olarak yaşarlar.

Fikirlerinizin çoğunu uygulanabilir bir işe dönüştürmenin bir yolu olduğu ortaya çıktı. Küçük İşletme Ekonomisi yayınlanan bir çalışma, iş fikri için bir plan oluşturmak için zaman aldığını girişimciler 152 oranında daha fazla olasılıkla işlerini (9) başlatmak için olduğu yönünde. Sadece bu da değil, planı olan girişimcilerin işlerini başlangıç ​​aşamasının ötesine taşıma ve büyütme olasılıkları yüzde 129 daha fazla. Bu bulgular, bir planı olan girişimcilerin işlerini kurma olasılıklarının yüzde 260 daha fazla olduğunu bulan başka bir çalışma tarafından da doğrulanmaktadır ( 10).

İlginç bir şekilde, plan yapan bu girişimcilerin bir işletmeyi kapatma olasılıkları yüzde 271 daha fazladır . Bu, yukarıdaki istatistiklere mantığa aykırı görünüyor, ancak biraz daha düşündüğünüzde, çok mantıklı geliyor.

Planları olan girişimciler performanslarını düzenli olarak takip ediyor. İşlerin ne zaman planlanmayacağını, satışların ne zaman projeksiyonları karşılamadığını ve ne zaman pazarlama stratejilerinin başarısız olduğunu bilirler. İşi alt üst etmek yerine feci sonuçlara yol açabilecek farklı bir fikir denemenin ve uzaklaşmanın zamanının geldiğini biliyorlar.

Eylem: Gerçekten bir iş kurmak istiyorsanız, hedeflerinizi ve stratejinizi kağıda dökmeye başlayın. Tek sayfalık basit bir iş planı olsa bile , daha hızlı başlamanıza yardımcı olacaktır. Ve bir kez başladığınızda, ne zaman yön değiştireceğinizi ve farklı bir şey deneyeceğinizi bilmek için performansınızı takip edin.

Bir planınız varsa başarısız olma olasılığınız daha düşüktür.

Hiçbir şey şirketinizin başarısız olmasını kesinlikle engelleyemez, ancak bir plana sahip olmanın risklerinizi azaltmanıza yardımcı olabileceği ortaya çıktı.

223 şirket üzerinde yapılan başka bir araştırma, bir plana sahip olmanın bir işletmenin başarısız olma olasılığını azalttığını buldu. Bir plana sahip olmak ne yazık ki başarıyı garanti etmiyordu. Ancak, planı olan şirketlerin, planlama sürecini atlayanlardan daha fazla başarı şansı vardı.

Bir plana sahip olmak ve düzenli olarak güncellemek, performansınızı takip ettiğiniz ve ilerledikçe ayarlamalar yaptığınız anlamına gelir. İşler yolunda gitmiyorsa, bunu biliyorsun. Ve işler iyi gidiyorsa, daha fazlasını ne yapacağınızı biliyorsunuz.

Eylem: Bir plan oluşturun, ancak onu bir çekmeceye yapıştırmayın. Gittikçe performansınızı takip edin, böylece hedeflerinize ulaşıp ulaşmadığınızı görebilirsiniz. Planınız, işinizi kurabilmeniz için neyin işe yaradığını keşfetmenize yardımcı olacaktır.

Başarınız, yaptığınız planlamanın türüne bağlıdır.

Sonunda, bir iş planı oluşturmak sağduyu gibi görünüyor. Hedefsiz ve haritasız bir yolculuğa çıkmazsınız, değil mi?

Araştırmaların bu sağduyulu varsayımları desteklediğini görmek harika. Araştırma aynı zamanda iş planlamasının değerinin gerçekten ona nasıl yaklaştığınıza bağlı olduğu fikrini de doğruluyor.

Bu, plan yapıp yapmamanızla ilgili bir soru değil - ne tür bir planlama yaptığınızla ilgili. En iyi planlama yinelemelidir; canlı tutulur ve uyum sağlar.

Bir karnavalda falcıymış gibi geleceği tahmin etmekle ilgili değil. Bunun yerine, ilerledikçe stratejinizi geliştirmek ve uyarlamak için kullandığınız, değişen pazarınızı anlamaya devam ettiğiniz ve işinizi müşterilerinizin sürekli değişen ihtiyaçlarına göre hassaslaştırdığınız bir araçtır.

Yalın Plan ile başlamanızı tavsiye ederim . İş konseptinizi tek bir sayfada belgeleyerek başlayabileceğiniz daha basit bir planlama şeklidir . Oradan yineleyin, geri bildirim toplayın ve planınızı gerektiği gibi ayarlayın. Bir iş planı belgesi hazırlamanız istenirse , bunu yapabilirsiniz, ancak bu, uzun vadeli başarınız için kritik değildir.

İlhama ihtiyacınız varsa, 500'den fazla ücretsiz örnek iş planı galerimize göz atın .

Son olarak, bu makalede bahsedilen araştırmaların toplanmasında ve analiz edilmesinde son derece yardımcı olan Oregon Üniversitesi'nden Jeff Gish'e büyük bir "teşekkür ederim" .

İş planlamasıyla ilgili deneyiminiz nasıldı? Gelecekte planlama sürecine farklı bir şekilde yaklaşacak mısınız? Twitter'da söyle @noahparsons.

Referanslar:

1 Brinckmann, J., Grichnik, D. ve Kapsa, D. (2010). Girişimciler kaleyi planlamalı mı yoksa sadece fırtına mı yapmalı? Küçük firmalarda iş planlaması-performans ilişkisini etkileyen bağlamsal faktörler üzerine bir meta-analiz. İş Girişimi Dergisi, 25(1), 24-40. doi: 10.1016/j.jbusvent.2008.10.007

2 Burke, A., Fraser, S. ve Greene, FJ (2010). İş planlamasının yeni girişim performansı üzerindeki çoklu etkileri. Yönetim Araştırmaları Dergisi, 47(3), 391-415.

3 Upton, N., Teal, EJ ve Felan, JT (2001). Hızlı büyüyen aile şirketlerinin stratejik ve iş planlama uygulamaları. Küçük İşletme Yönetimi Dergisi, 39(1), 60-72.

4 Gruber, M. (2007). Yeni girişim yaratmada planlamanın değerini ortaya çıkarmak: Bir süreç ve beklenmedik durum perspektifi. İş Girişimi Dergisi, 22(6), 782-807. doi: 10.1016/j.jbusvent.2006.07.001

5 Chen, X.-P., Yao, X., & Kotha, S. (2009). İş planı sunumlarında girişimci tutkusu ve hazırlık: Risk sermayedarlarının finansman kararlarının ikna analizi. Yönetim Akademisi Dergisi, 52(1), 199-214.

6 Ding, E. ve Hursey, T. (2010). Palo Alto'nun İş Planı Pro'yu kullanarak iş planlamasının etkinliğinin değerlendirilmesi. Ekonomi Bölümü. Oregon Üniversitesi.

7 Delmar, F., & Shane, S. (2004). Önce meşrulaştırma: Faaliyetlerin düzenlenmesi ve yeni girişimlerin hayatta kalması. İş Girişimi Dergisi, 19(3), 385-410. doi: 10.1016/s0883-9026(03)00037-5

8 Shane, S. ve Delmar, F. (2004). Pazar için Planlama: Pazarlama öncesi iş planlaması ve organizasyon çalışmalarının devamı. İş Girişimi Dergisi, 19(6), 767-785. doi: 10.1016/j.jbusvent.2003.11.001

9 Hechavarria, DM, Renko, M. ve Matthews, CH (2011). Gelişmekte olan girişimcilik merkezi: Hedefler, girişimci öz yeterlilik ve başlangıç ​​sonuçları. Küçük İşletme Ekonomisi, 39(3), 685-701. doi: 10.1007/s11187-011-9355-2

10 Liao, J. ve Gartner, WB (2006). Girişim öncesi plan zamanlamasının ve algılanan çevresel belirsizliğin gelişmekte olan firmaların kalıcılığı üzerindeki etkileri. Küçük İşletme Ekonomisi, 27(1), 23-40. doi: 10.1007/s11187-006-0020-0