Küçük İşletmeler için E-posta Barındırma Hizmeti için En İyi Seçenekler nelerdir?

Bir işletmenin dijitalleşirken ihtiyaç duyduğu ilk şey resmi bir e-postadır. Profesyonel kimlik olmasının yanı sıra e-posta, herhangi bir işletme için en etkili pazarlama araçlarından biri olmaya devam ediyor. Bankalar, ücretli reklam platformları ve sosyal medya kullanıcı doğrulaması, geçerli e-posta adresleri gerektirir. Ancak ajanslar genellikle küçük işletmeler için e-posta barındırma sağlayıcıları olarak hizmet eder. Bir e-posta barındırma hizmeti, ana bilgisayarın sunucusunda çalışır ve yerel bir işletme, yalnızca oturum açarak bir hizmet alabilir. Gerekli olan tek şey bir alan adıdır.

Bu blogda, piyasada mevcut olan e-posta barındırma hizmeti türlerine ve en iyi sağlayıcılardan bazılarına ve küçük işletmelerin dijital varlıklarını kurarken dikkate almaları gereken fiyatlandırma ayrıntılarına bakıyoruz.

Küçük İşletmelerin Neden İyi Tanımlanmış Bir E-Ticaret Stratejisine İhtiyaç Duyduğu Hakkında Daha Fazla Bilgi Edinin

Çeşitli e-posta barındırma hizmeti türleri nelerdir?

Başlangıçta, bir işletme sahibinin e-postalarının nasıl barındırılmasını istediğine karar vermesi gerekir. E-posta sunucuları söz konusu olduğunda üç seçenek vardır:

Kendi kendine barındırılan e-posta: Adından da anlaşılacağı gibi, işletme e-posta sunucusunu kendisi barındırır. Büyük işletmeler genellikle daha fazla kontrol ve özelleştirme seçeneği sağlayan şirket içi e-posta sunucularına sahiptir. Ancak, küçük ve orta ölçekli işletmeler (KOBİ'ler) için, kendi kendine barındırılan e-posta, sunucuların bakımı için özel olarak sistem yöneticilerini işe almaları gerektiğinden maliyetli ve zahmetli olabilir. Ek olarak, küçük bir işletmenin üstesinden gelemeyeceği güvenlik sorunları da vardır.

Paylaşılan web ve e-posta barındırma: Çoğu web barındırma sağlayıcısı, e-posta barındırma hizmeti de sunar ve bu, web barındırma aboneliğine ücretsiz olarak dahildir. Bu uygun maliyetli bir seçenek olsa da, pek çok seçenek veya özelleştirme ile gelmiyor.

Üçüncü taraf e-posta barındırma: Bir işletme, standart web barındırma hizmetinden daha fazla özellik ve araç arıyorsa, üçüncü taraf barındırmayı düşünebilir. Dijital ajanslar veya yönetilen hizmet sağlayıcılar (MSP), maliyetleri önemli ölçüde azaltan üçüncü taraf e-posta barındırma hizmeti de sağlar. Ayrıca, barındırılan bir e-posta aboneliği genellikle küçük işletmelerin kullanışlı bulduğu ekip sohbeti seçeneği, paylaşılan kişiler ve takvimler, yerleşik video konferans vb. araçlarla birlikte gelir.

E-posta barındırma hizmetinde nelere dikkat edilmelidir?

Daha önce açıklandığı gibi, paylaşılan web ve e-posta barındırma çok fazla seçenek sunmaz ve kişi, web barındırma hizmetinin sunduğu özellikleri alır. Kendi kendine e-posta barındırırken, bir işletme tamamen özelleştirebilir. Yönetmek ve özelleştirmek için araçlar da dahil olmak üzere seçim yapabileceğiniz birçok seçenek vardır.

Gerçek karar verme, bir işletme üçüncü taraf bir e-posta barındırma hizmetini seçmeye karar verdiğinde gelir. Paketin bir parçası olarak seçilebilecek tonlarca özellik ve araç vardır ve neyin önemli olduğu işletmeden işletmeye değişir. Ancak, üçüncü taraf e-posta barındırma hizmeti alırken işletmelerin dikkate alması gereken, evrensel olarak uygulanabilir bazı kritik özellikler şunlardır:

• 7/24 destek: Üçüncü taraf sunucunun günün her saati müşteri desteği sağlayıp sağlamadığını kontrol edin. Küçük işletmelerin genellikle sistem yöneticileri olmadığı için bu önemlidir.
• Güvenlik: Üçüncü taraf ana bilgisayarlar, spam ve virüs filtreleme gibi yerleşik özellikler sunar ve bu, bir iş e-postasını çalıştırmak için çok önemlidir.
• Depolama: Üçüncü taraf sunucunun sunduğu depolama alanını kontrol etmeniz her zaman önerilir. İş e-posta hesapları, eski e-postaları arşivlemek için alana ihtiyaç duyduklarından, bir tüketici e-posta hesabından daha fazla depolama alanına (kullanıcı başına minimum 2 GB depolama) ihtiyaç duyar.

Ek boyutu: İş e-postalarının genellikle JPG veya büyük boyutlu PDF dosyaları gibi ekler içermesi gerekir. Bu nedenle, e-posta başına en az 25 MB ek boyutuna izin veren bir seçenek aramak önemlidir.

Önerilen Okuma: E-Ticaret İşletmesi için Web Sitesi Oluşturucu için En İyi Seçenekler nelerdir?

Küçük işletmeler için en iyi e-posta barındırma hizmetleri

Google Workspace (eski adıyla G Suite) e-posta barındırma

Google Workspace , getirdiği diğer özelliklerle birlikte standart Gmail basitliği nedeniyle muhtemelen en iyi e-posta barındırma seçeneğidir. Gmail İş E-postası, kullanıcı başına minimum 30 GB depolama alanıyla gelir ve her şey bulutta depolanır. En iyi yanı, bir kullanıcının Gmail gelen kutusundan çıkmadan kişisel Gmail takvimini Workspace postayla entegre etmesine izin vermesidir. Ayrıca e-posta barındırmayı Google'ın video ve sesli konferans için Meet gibi kendi iletişim ve işbirliği uygulamalarıyla birleştirir; Google Dokümanlar ve E-Tablolar (yazma ve tablolama için); Drive (güvenli bulut depolama); Sohbet (ekip mesajlaşma).

Google Workspace e-posta barındırma fiyatlandırması

Business Starter: Kullanıcı başına aylık 6 ABD Doları karşılığında gelir; ve özel ve güvenli iş e-postasına ek olarak teklifler, kullanıcı başına 100 katılımcı görüntülü toplantı ve 30 GB bulut depolama alanı sunar.

İş Standardı: Kullanıcı başına aylık 12 ABD doları; 150 katılımcı görüntülü toplantı artı kayıt, kullanıcı başına 2 TB bulut depolama ve güvenlik ve yönetim kontrolleri sunar.

Business Plus: Kullanıcı başına aylık 18 ABD doları; 250 katılımcı görüntülü toplantı, kayıt ve katılım takibi sunar; Kullanıcı başına 5 TB bulut depolama; Kasa ve gelişmiş uç nokta yönetimi dahil gelişmiş güvenlik ve yönetim kontrolleri; standart destek. Ardından, gelişmiş desteğe ücretli yükseltme seçeneği vardır.

Önerilen Okuma: Küçük İşletmeler Tarafından E-Ticaret Kabulünün Önündeki Engeller Nelerdir?

Microsoft Office 365 e-posta barındırma

Microsoft Office 365 , uzun süredir hevesli Microsoft kullanıcıları için genellikle otomatik seçimdir. Office 365 hizmeti, Outlook, MS Word, Excel, PowerPoint, Teams, Exchange ve One Drive gibi iş ve işbirliği için gerekli araçlardan oluşan bir paket sunar. Ardından Publisher, Access Teams ve SharePoint 365 gibi yalnızca PC araçları vardır.

Microsoft Office 365 e-posta barındırma fiyatlandırması

Business Basic: Kullanıcı başına aylık 5 ABD Doları tutarındadır (yıllık taahhüt). Bu, Microsoft Teams, güvenli bulut depolama ve Office Online (masaüstü sürümleri dahil değildir) ile kolay uzaktan çözümlere ve tekliflere ihtiyaç duyan işletmeler için en iyisidir.

İş Standardı: Yıllık taahhütle kullanıcı başına aylık 12,50 ABD Doları karşılığında gelir. 50 GB posta kutusuyla e-posta barındırma, Microsoft Teams, güvenli bulut depolama ve cihazlar arasında birinci sınıf Office uygulamaları da dahil olmak üzere tam uzaktan çalışma ve işbirliği araçlarına ihtiyaç duyan işletmeler için en iyisidir.

365 İş Ekstra: Yıllık taahhütle kullanıcı başına aylık 20 ABD Doları tutarındadır. Bu premium abonelik, Business Standard'a dahil olan her şeyin yanı sıra gelişmiş siber tehdit koruması ve cihaz yönetimiyle birlikte gelir.

Tüm planlar için bir aylık ücretsiz deneme süresi vardır.

E-ticaret fırsatı hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? Bu videoda Vendasta CEO'su Brendan King'i izleyin

Zoho e-posta barındırma

Zoho , kısıtlı bir bütçeye sahip işletmeler için uygundur. Birden fazla alan için standart e-posta barındırmaya ek olarak, Zoho, 500 MB'a kadar büyük eklere ve e-posta geri çağırmaya izin verir. Ayrıca POP/IMAP/e-posta iletme hizmetini, sınırsız aranabilir mesajı ve 100 GB dosya depolamasını destekler.

Araçlar, eksiksiz Zoho Office Suite'i içerir:

• Zoho Writer (belgeler için), Zoho Sheet (e-tablolar için) ve Zoho Show (sunular için)
• Zoho Cliq
• Google/Google Apps oturum açma
• Zoho Meeting: 10 katılımcıya kadar video konferans ve ekran paylaşımı
• 10 adede kadar kayıt için bulut depolama
• Zoho WorkDrive: 1GB Dosya yükleme limiti

Zoho E-posta Barındırma Fiyatlandırması

Zoho Standard: Yıllık faturalandırılan kullanıcı başına aylık 3 ABD dolarıdır ve kullanıcı başına 30 GB posta depolama alanı ve kullanıcı başına 10 GB WorkDrive depolama alanı (paylaşılan) sağlar; 3-10 kullanıcı için ayrılmış 100 GB ekip depolama alanı; Her yeni kullanıcı için ek paylaşılan 10 GB depolama alanı.

Zoho Professional: Yıllık faturalandırılan ayda kullanıcı başına 6 ABD doları karşılığında gelir. Plan, Zoho Standard'ın içerdiği her şeyin yanı sıra 1 GB'a kadar ekleri sunar; arşivleme ve eKeşif; beyaz etiketleme; 100 katılımcıya kadar video konferans ve ekran paylaşımı; Zoho Connect'te sınırsız grup ve forum; sınırsız özel uygulamalar; harici kullanıcı erişimi; 10 katılımcıya kadar uzak oturum Zoho ShowTime; anlık anketler; ve ayrıntılı katılım analitiği.

GoDaddy e-posta barındırma

GoDaddy , takvim, notlar ve görevler içeren temel iş e-postası sunar. Ancak ekip işbirliği, arşivleme, anlık mesajlaşma, e-posta ve klasör paylaşımı veya grupları yoktur. GoDaddy e-postaları iOS, android ve masaüstü uygulamalarında da çalışmaz, ancak bir kullanıcı premium sürümle Microsoft Office uygulamaları araç setine erişebilir.

GoDaddy e-posta barındırma fiyatlandırması

E-posta Temel Bilgileri: Kullanıcı başına aylık 1,99 ABD Doları karşılığında gelir ve 10 GB e-posta depolama alanı içerir; paylaşılan çevrimiçi takvimler; ve 400'e kadar e-posta takma adı.

Email Plus: Kullanıcı başına aylık 3,99 ABD dolarıdır ve 50 GB e-posta depolama alanı sunar; paylaşılan çevrimiçi takvimler; ve 400'e kadar e-posta takma adı.

Business Premium: Kullanıcı başına aylık 8,99 ABD Doları tutarındadır ve 50 GB e-posta depolama alanı ve Microsoft Office Uygulamaları içerir. Microsoft Outlook, kullanıcıların e-postalarıyla daha fazlasını yapmalarına olanak tanır. Beş adede kadar bilgisayarda Office uygulamalarının masaüstü sürümünü içerirken, Microsoft Teams web konferanslarına ev sahipliği yapma olanağı sağlar. Kullanıcılar ayrıca Microsoft OneDrive İş alır; ve Word, OneNote, PowerPoint ve Excel gibi Office uygulamalarının çevrimiçi sürümleri.

Greatmail e-posta barındırma

Greatmail , çok düşük bütçelere sahip işletmeler için iyi bir seçenektir, ancak daha sonra minimum özellikler sunar. Kullanıcı başına 10 GB depolama alanı ile kullanıcı başına aylık 1 ABD Doları gibi düşük bir fiyattan başlar ve ayrıca kullanıcılara Microsoft Exchange'in tüm özelliklerini sağlayan, ancak yüksek maliyetli lisanslama ve bakım masraflarını ortadan kaldıran barındırılan Exchange hizmeti sunar.

Greatmail e-posta barındırma fiyatlandırması

Bayi E-postası: 10 GB depolama/posta kutusu ile kullanıcı başına ayda 1 ABD Doları karşılığında gelir.

Exchange Barındırma: Kullanıcı başına aylık 10 ABD dolarıdır ve Microsoft Exchange'in tüm avantajlarıyla birlikte posta kutusu başına 100 GB ile birlikte gelir.

Rackspace e-posta barındırma

Rackspace , yalnızca e-posta barındırmaya ihtiyaç duyan ve ek araçlar ve hizmetler için ödeme yapmak istemeyen işletmelerin tercihi olabilir. Greatmail gibi, Rackspace de ek bir ücret karşılığında Hosted Exchange sunar. Temel barındırılan e-posta hizmeti, bir işletmenin ekibin e-postasını, takvimlerini ve kişilerini yönetmek için ihtiyaç duyduğu temel bilgileri sağlar. Push e-posta, paylaşılan takvimler ve kişiler ve arşiv araçları dahil daha gelişmiş e-posta özellikleri için Rackspace, Microsoft Exchange'in barındırılan sürümünü sunar.

Rackspace e-posta barındırma fiyatlandırması

Rackspace E-posta: Kullanıcı başına aylık 1,99 ABD Doları karşılığında gelir ve 25 GB posta kutusu sunar; ve sınırsız e-posta takma adı.

Rackspace Email Plus: Kullanıcı başına aylık 3,99 ABD dolarıdır ve 30 GB dosya depolama içerir; mobil senkronizasyon; paylaşılan takvim; Microsoft Office uyumlu uygulamalar; anlık mesajlaşma; ve e-posta arşivleme.

Barındırılan Değişim: Kullanıcı başına aylık 7,99 ABD dolarıdır ve Microsoft'un popüler Outlook platformuyla bütünleşir. Bir abone 100 GB posta kutusu alır; Outlook masaüstü, mobil ve web postası erişimi; gerçek zamanlı Outlook, Outlook Web App (OWA) ve Mobil Senkronizasyon; yönetici kontrol paneli; zamanlama yardımcısı; ve dağıtım listeleri.

2021'de Çevrimiçi Satış Nasıl Yapılır: Küçük İşletmeler için E-ticarete Başlarken 10 İpucu

Amazon WorkMail e-posta barındırma

Pek kimse bilmiyor, ancak Amazon ayrıca barındırılan e-posta hizmeti de sunuyor. 2015 yılında öncelikle ofis alanında Microsoft'u devralmak için başlatılan Amazon WorkMail , mevcut masaüstü ve mobil e-posta istemci uygulamaları için destekle birlikte güvenli, yönetilen bir iş e-postası ve takvim hizmeti sunar. Kullanıcılar, Microsoft Outlook, yerel iOS ve Android e-posta uygulamaları, İnternet İleti Erişim Protokolü (IMAP) protokolünü destekleyen herhangi bir istemci uygulaması veya doğrudan bir web tarayıcısı dahil olmak üzere kendi seçtikleri istemci uygulamasını kullanarak e-postalarına, kişilerine ve takvimlerine sorunsuz erişim elde eder. .

Amazon WorkMail, işletmelerin mevcut kurumsal dizinleriyle entegre edilebilir, uyumluluk gereksinimlerini karşılamak için e-posta günlük kaydını kullanabilir ve hem kullanıcı verilerini şifreleyen anahtarları hem de bu verilerin depolandığı konumu denetleyebilir. Bir abone ayrıca Microsoft Exchange Server ile birlikte çalışabilirliği ayarlama ve Amazon WorkMail yazılım geliştirme setini (SDK) kullanarak kullanıcıları, grupları ve kaynakları programlı olarak yönetme seçeneğine sahiptir.

Amazon WorkMail e-posta barındırma fiyatlandırması

Amazon WorkMail: Kullanıcı başına aylık 4,00 ABD dolarıdır ve her kullanıcı için 50 GB posta kutusu depolama alanı içerir. Peşin ücret yoktur ve gerekli minimum taahhüt veya uzun vadeli sözleşme yoktur ve bir kullanıcı 25 kullanıcıya kadar 30 günlük ücretsiz deneme ile başlayabilir.

Ayın ilkinden sonra bir kullanıcı hesabı oluşturulursa, o posta kutusu için aylık ücret, etkinleştirildiği ilk günden o ayın sonuna kadar orantılı olarak ayarlanacaktır. Bir kullanıcı bir ayın sonundan önce feshedilir veya silinirse, o kullanıcı için aylık ücret ayın sonuna kadar geçerli olmaya devam eder.

Pandemi sonrası bir dünyada e-ticaret işinin nasıl olduğu hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? Bu ücretsiz oyun kitabını şimdi indirin!