Üretkenliği Yüksek İçerik Takımlarının 30 Alışkanlığı [İnfografik]
Yayınlanan: 2020-12-22Size üretkenlik için bir anahtar verebilirsem, size sihirli bir şekilde bazı geceler ve hafta sonları geri verecek bir anahtar, nasıl görünmesini beklersiniz? Sanırım bir iş akışı hayal edemezsiniz.
Yine de Workfront'ta kurumsal pazarlama direktörü Heather Hurst ve bu yıl bir ContentTECH oturumunda bu konuyu sunan Heinz Marketing'in kurucusu ve başkanı Matt Heinz'e göre iş akışınız sizi gece ve hafta sonlarından mahrum ediyor olabilir.
İçerik pazarlama iş akışı
Bir içerik pazarlama iş akışının aşamaları şuna benzer:
- İçerik fikirleri geliştirin
- İçerik geliştirmeye öncelik verin
- Oluşturmak
- Düzenleyin ve saklayın
- Yayınlayın ve tanıtın
İçerik ekipleri bu aşamalardan geçerken, bilgiler genellikle elektronik tablodan e-postaya, bir Word belgesine ve tekrar geriye taşınır. Verimsizlikler çoktur ve ekip üyeleri kendilerini hayal kırıklığına uğramış, fazla çalışmış, takdir edilmemiş ve verimsiz hissederler.
Heather ve Matt tarafından açıklanan 30 alışkanlığı benimseyerek, aşağıdaki gibi sonuçlar elde etmek için iş akışınızı geliştirebilirsiniz:
- İşe daha az gece ve hafta sonu harcanır
- Daha başarılı bütçe istekleri
- Silolar arası çabaların koordinasyonu
- Ekibiniz için artan görünürlük ve takdir
- Basitleştirilmiş onay süreçleri
İçerik Pazarlamasının Gizli Sosu? İyi İş Akışı
1. İçerik fikirleri için her yere bakın
Kuruluştaki herkesi - içerik oluşturmayanlar dahil - fikirlerini göndermeye teşvik edin.
Matt, "Nereden daha fazla fikir alabileceğimizi merak eden pek çok insan duyuyoruz" diyor. "Hedef kitlenizin kim olduğuna bağlıysanız, her yerde içerik için ilham bulacaksınız. Beyniniz doğru bilgiyi filtreleyecek. "
Heather ve Matt'in ilham almak için önerdiği bazı yerler:
- Müşteri geribildirimi
- Okuduğun herşey
- Katılmadığınız insanlar
- Müşteriye dönük ekipler (satış, müşteri hizmetleri)
- Ticaret basın
- Konferanslar, paneller, web seminerleri
- Twitter hashtag'leri
- LinkedIn yanıtları
- Haberler
- Aptal bulduğun şeyler
Sonuncusu benim favorim. Potansiyel müşterileriniz aptalca tavsiyeler alıyor mu? Bu size haykıran bir içerik fikri.
Aptalca bulduğunuz şeyler de dahil olmak üzere # içerik fikirleri için her yere bakın. @heinzmarketing & @hehurst Tweet İçin Tıklayın2. İçerik istemek için bir süreç oluşturun
İnsanların içerik talep etmeleri (veya bir içerik fikrini paylaşmaları) için bir süreç oluşturun. Örneğin, özel bir e-posta adresi, web formu veya iş yönetimi aracı kullanabilirsiniz. Sürecinizi belgeleyin, herkesin anladığından emin olun ve herkesin takip etmesini isteyin.
3. Bir işlem sahibi seçin
İstenen içeriğin sürecini yönetmek için bir kişi belirleyin. Bu da kendi içinde verimsiz ve karmaşık bir süreci kolay bir süreç haline getirebilir. Matt, "Süreç sahibinin çok fazla iş yapması gerekmiyor," diyor. Sahip, fikirleri geldikçe sıralar ve düzenler, editör ekibinin inceleme görevini basitleştirir.
4. Her isteğe bir kreatif özet ekleyin
Her içerik talebinin, içerik ekibine etkili içerik oluşturmak için gereken arka plan bilgilerini veren bir yaratıcı özet içermesini zorunlu kılın. Yaratıcı brifing, kısa süre önce Katie Del Angel tarafından şu şekilde açıklanan kısa bir belgedir:
"Bu, tipik olarak ekibin - metin yazarları, tasarımcılar, müşteri paydaşları ve dahil olan diğer herkes - her biri için üst düzey hedeflerin (içerik parçası) ne olduğunu anlamasına yardımcı olan bir sayfadır.
"İçerik özeti, aktarılacak bilgilerle ilgili uyumu sağlar, bu bilgilerin nasıl sunulacağına dair öneriler sunar (örneğin, büyük kopya bloğu veya gömülü video), içerik oluşturma için rehberlik sağlar ve bilgili bir tel kafes ve tasarım sürecini destekler."
Her tür içerik için işe yarayan bir içerik özeti şablonu sağlayın. Şablonu, ekibinizin ihtiyaç duyduğu her şeyi içerecek ancak daha fazlasını içermeyecek şekilde ince ayarlayın. Heather, "Yaratıcı özeti basit tutmakla iyi iş kararları vermek için yeterli bilgi almak arasında bir denge kurmanız gerekiyor," diyor.
Yaratıcı bir brief'in neye benzediğine dair bir örnek için Katie'nin Pazarlamacılar için İçerik Stratejisi Başlangıç Seti adlı makalesine bakın.
5. Her istek için iş hedeflerini belirleyin
Talep edenlerden her içerik fikrini bir iş hedefine bağlamalarını isteyin. (Joe Pulizzi, içerik pazarlaması için bu dört hedefe bakmanızı önerir.) İçerik geliri artıracak mı? Değilse, bu içerik nasıl faydalı olacak? Ne gibi bir etkisi olabilir ve bu etki nasıl ölçülebilir?
Örneğin, insanların blogunuzu daha sık okumasını sağlamak için iyi bir blog yazısı bekleyebilirsiniz. Belki bir parça içerik, potansiyel müşteriler oluşturur veya satış ekibinin, insanların satın alma olasılığını artıracak bir noktayı daha verimli bir şekilde iletmesini sağlar.
Matt, talep edenlerden, gönderdikleri her içerik talebi için istenen sonuçları netleştirmelerini, böylece içeriği oluşturan ve kullanan kişilerin bunun amaçlanan amacını ve iş değerini anlamalarını istemeyi önerir. Heather aynı fikirde ve ekliyor, “Her şey gelirle ilgili değil. Bu, sahip olduğunuz hedefe uyum sağlamakla ilgili. "
6. Her istek için bağlamı öğrenin
Her içerik parçası, hedef kitlenize dikkat etmeye değer bir şey vermekten daha fazlasını yapmalıdır. Heather'ın dediği gibi, "İçerik taleplerinin hepsinin daha büyük kurumsal stratejiye veya pazarlama stratejisine dönüşmesi gerekiyor."
@Hehurst, #Content'in daha büyük kurumsal veya pazarlama stratejisine dönüşmesi gerektiğini söylüyor. Tweet İçin TıklayınTalep edenlere aşağıdaki gibi sorular sorun: Bu içerik nasıl hedeflenmeli? Bu içeriğin hangi bağlamda bir etkisi olacak? Mevcut içeriğe nasıl uyuyor? Stratejimizi nasıl destekliyor? Büyük resmi görmek için ne sormanız gerektiğini sorun.
7. Bir içerik dağıtım stratejisi oluşturun
Her bir içerik parçasının nasıl dağıtılacağını önceden belirleyin. Matt, "Bu içeriğin alana nasıl gireceği konusunda varsayımlarda bulunmayın" diyor. Her parçayı dağıtmaktan sorumlu olan kişinin - belki satış ekibi veya müşteriyle yüz yüze görüşen başka bir ekip - bunu neden yaptıklarını bildiğinden emin olun.
Matt, "Hepimiz içeriğin bir satış toplantısında tanıtıldığını ve e-postayla dağıtıldığını gördük," diyor. Ve sonra herkes unutuyor.
Heather, "Eterin içine giriyor," diye ekliyor.
Herhangi bir içerik parçasını geliştirmeye başlamadan önce, onu başarılı bir şekilde dağıtmanın maliyetleri ve kaynakları üzerinde düşünün. Dağıtım stratejinizin bütçenize ve çalışanlarınıza uygun olduğundan emin olun.
Trafiği Artırmak için İçerik Dağıtım Stratejileri ve Araçları
8. İhtiyaç duyduğunuz tüm içerik türlerini ve biçimlerini belirleyin
İçerik hedeflerinizi desteklemek için ihtiyaç duyacağınız tüm formatları ve tüm içerik türlerini düşünün. Örneğin, Heather, "Satış başlangıcınızda yeni bir broşür veya yeni bir slayt seti çıkarırsanız, sizi desteklemek için birkaç şeye ihtiyacınız olabilir. Belki satış departmanının etrafındaki tabelalara ihtiyacınız var veya belki de takip e-postalarına veya etkinleştirme ekibiniz için ek eğitime ihtiyacınız var. "
Sosyal medya görsellerine ihtiyacınız olacak mı? Blog gönderileri? İnfografikler? Açılış sayfaları? Videolar? Başarılı olmak için ihtiyacınız olan tüm içerik biçimlerini ve türlerini belirleyin.
9. Tüm içerik isteklerine öncelik verin
Tüm içerik isteklerini eşit olarak değerlendirmeyin. Matt, "Birinin bir e-postaya ünlem işareti koyması fikrin önemli olduğu anlamına gelmez," diyor. "Her şeyi hemen halledemezsin. Her şeyi bitiremezsin, nokta. "
Özellikle küçük bir ekibiniz ve sınırlı kaynaklarınız olduğunda önceliklendirme için bir sistem oluşturun. Öncelik listenizi düzenli olarak inceleyin. Bir projeyi sırf önünüzde olduğu için veya birisi onun için çığlık attığı için yapmayın. Her bir içerik parçasının sahip olabileceği etkiyi ve zamanlamanın bu etkiyi ne ölçüde etkileyebileceğini düşünün.
10. Yeniden kullanım için plan yapın
Bir içerik oluşturmadan önce, onu yeniden kullanmak için fırsatları gözünüzde canlandırın. Örneğin, daha sonra kendi dağıtımı için büyük bir parçaya (kitap gibi) besleyeceğiniz bir dizi bağımsız parça (örneğin blog gönderileri) oluşturabilirsiniz. Ya da diğer yöne gidebilir ve büyük bir parça oluşturabilir (örneğin bir araştırma raporu) ve daha sonra onu ayrı olarak kullanmak için parçalara (infografikler gibi) ayırabilirsiniz.
11. Ne kadar çalışabileceğinizi bilin
İşletmenin desteklediğiniz kısımlarını tanımlayın. Odağınızı seçin. İç müşterilerinizin kim olduğuna ve kim olmayacağına karar verin.
Ardından, işin bu bölümlerine zamanınızı nasıl ayıracağınızı kendinize sorun. Talep artışını ve satış çabalarının yarısını destekliyor musunuz? Zamanınızı talep yaratma, müşteri pazarlaması, farkındalık ve işe alma arasında bölüyor musunuz? Matt, "Zamanınızı mutlaka eşit şekilde bölmeyeceksiniz," diyor. "Bu incelikli bir oyun."
Herkesin zamanınızı nasıl ayırdığınızı bilmesini sağlayın. Matt, "Bu netlik sürece çok fazla verimlilik katıyor" diyor.
12. Geçici istekleri tutarlı bir şekilde ele alın
Beklenmeyene izin verin. Heather, "Anlık istekler size gelecek," diye belirtiyor. "Bazı içerik ekipleri, zamanlarının çoğunu acil durum projeleri üzerinde çalışarak geçiriyor ve öncelikli işlerine neredeyse hiç ulaşamıyor."
Geçici taleplerin (diğer adıyla yangın tatbikatları) nasıl ele alınacağına ilişkin kurallar oluşturmayı düşünün. Örneğin bazı Çevik içerik ekipleri, herhangi bir zamanda yalnızca bir anlık isteğin işlenmesine izin verir.
“Her zaman 'Üzgünüm' deme lüksüne sahip olmayabilirsiniz. Zaten bir tane üzerinde çalışıyoruz. Başka bir tane alamayız, '' diyor Heather. Yine de bir işleme ihtiyacınız var. Ekibinizin bir seferde kaç ad-hoc istek alacağına ve gerektiğinde nasıl yeniden önceliklendireceğinize karar verin.
O zaman neye karar verdiğinizi herkese bildirin. Anlık isteklerin sayısını azaltacak, stratejinizin yolunda gitmesini sağlayacak ve içerik ekiplerinizin tükenmişliği önlemesine yardımcı olacaksınız.
ELLEÇLENEN İLGİLİ İÇERİK:
- Çevik Pazarlama Hakkında Kafanız mı Karışık? Sorularınızın Cevapları [Videolu]
- İçerik Ekibinizi Öldürmeyi Durdurun: Mevcut Kaynaklarla Çalışmayı Ölçeklendirmenin 3 Yolu
13. Talep önceliklendirme yönteminizi belgeleyin
Ekibinizin taleplere öncelik verme şeklini belgeleyin ve belgelenmiş yönteminizi tüm ilgili kişilerle paylaşın. Heather, "Sana yangın tatbikatıyla gelenlere biraz ceza ver," diye önerdi. Matt şunları kabul ediyor:
Microsoft için projeler yapan bir PR ajansında çalışırken, yasal inceleme ve diğer herkes dahil olmak üzere Microsoft incelemeleri için belirli bir süre izin veriliyordu. İncelemelerin iki günde veya bir günde tamamlanmasına ihtiyacınız varsa, acele etmek için ödeme yaptınız. Pazarlama bütçenizden tam anlamıyla bir maliyet çıktı.
14. Talep edenlere tutarlı bir şekilde yanıt verin
Talep edenlerinizi bilgilendirin. İnsanlar size bir içerik talebi gönderdikten sonra, bu talebin sonunda bir mucizenin meydana geldiği ve bir içerik parçasının ortaya çıktığı bir kara deliğe (talep sahibinin bakış açısından) kaybolmasına izin vermeyin.
Heather, "İnsanlar sürekli güncellemeler istiyor," diyor, "Neler olduğunu bilmek istiyorlar. İçerik fikirlerinin istek kuyruğunun neresinde sona erdiğini bilmek istiyorlar. "
Talep edenlerinizle iletişim kurmak için bir süreç oluşturun. Fikirlerini ne zaman reddettiğinizi, ne zaman onların fikirlerini kabul ettiğinizi ve ne zaman daha fazla bilgiye ihtiyacınız olduğunu onlara bildirin. Üretim zaman çizelgesini bildirin.
İçerik geliştirme ve üretimin tüm aşamalarında standart iletişiminiz için şablonlar oluşturmayı düşünün.
Heather, "Sürekli bir kesinti durumunda yaşıyoruz," diyor. "İhtiyacınız olan son şey, günde 10 isteklinin size anlık mesaj göndermesi, size e-posta göndermesi, masanıza gelip size gönderdikleri şeylerle ilgili neler olduğunu sormaktır."
15. İhtiyaç duyduğunuzda hayır deyin
Hayır demeyi deneyin. Matt, "Benim gibi, muhtemelen insanları mutlu etmek istiyorsun" diyor. "Aslında, işin gereği doğru yapmak istiyorsanız, insanların sizden istediği her şeyi yapamazsınız."
Önceliklerinizi ve üzerinde çalıştığınız sonuçları ne kadar çok iletirseniz, hayır demek o kadar kolay olur.

Her içerik talebini yerine getirmek için yeterli kaynağa sahip değilseniz, çoğu durumda hayır demek, insanların sınırlarınızın nerede olduğunu görmelerine yardımcı olur. Hayır dediğinizde, genellikle yönetimin daha fazla kaynağa ihtiyacınız olduğunu anlamasını kolaylaştırırsınız.
Ne zaman hayır diyeceğinizi nasıl anlarsınız? Bir içerik parçası oluşturmanın ne kadar sürdüğünü anlayın. İçerik oluşturma ve üretme adımlarını belgeleyin. Yalnızca işi yapmak için değil, incelemeleri beklemek, onayları beklemek ve bir yayın yerinin açılmasını beklemek için her adımın genellikle ne kadar sürdüğünü anlamak için verilere bakın.
Heather, "Bir blog yazısı gibi basit görünen bir şey düşün," dedi. "Birkaç kelime yazmaktan, bir resim bulmak ve yayınlamaktan çok daha fazlasını gerektiriyor."
16. İçerik şablonları oluşturun
Şablonlar, yazarların içeriği verimli ve tutarlı bir şekilde oluşturmasına yardımcı olur. Oluşturduğunuz her içerik türü için bir şablon hazırlayın: basın bülteni, e-kitap, broşür vb. Her bir türün yapısını, harcadığı süreyi ve onu oluşturmak için geçtiğiniz aşamaları belirlerseniz, ekibiniz neye kaydolduğunu görür.
17. Bir hatırlatma sistemi tasarlayın
Tüm içerik kilometre taşlarınızı takip etmenize yardımcı olacak bir hatırlatma sistemi tasarlayın. Sürekli olarak açılan e-postalar veya otomatik uyarılar olmaları gerekmez. Matt'in açıkladığı gibi:
Her sabah baktığım bir yapılacaklar listem var. Seyahat ettiğimde lamine bir versiyon taşıyorum. Bana her gün yapmam gereken bir dizi içerik oluşturma ve küratörlük görevini hatırlatıyor.
Hatırlatıcılar işinizin tutarlı olmasını sağlayabilir, size zaman kazandırabilir ve daha fazlasını yapmanıza yardımcı olabilir. Hatırlamanız gereken şeyler hakkında düşünmeye daha az, uygulamaya daha çok, yaratıcı olmaya, üretken olmaya daha çok zaman ayırırsınız.
@Heinzmarketing, tüm #content kilometre taşlarını takip etmenize yardımcı olan bir hatırlatıcı tasarım sistemi diyor. Tweet İçin Tıklayın18. Gözden geçirenleri ve onaylayanları tanımlama
Sürecinizin her aşaması için içeriğinizi kimin incelemesi ve onaylaması gerektiğine karar verin. Beklentiler net olmadığında, iş akışındaki bu noktalar genellikle darboğazlara dönüşür.
Matt, "İncelemeleri ve onayları düşündüğünüzde, insanları takip etmek zorunda kalacağınız ve aleyhinize yasal işlem yapılması riskiyle karşı karşıya kalacağınız gibi üzücü bir hisse sahip olabilirsiniz" diyor.
Hangi paydaşların, ne zaman ve hangi içerikle dahil edilmesi gerektiğini belirleyin. Taslakları görmesi gerekmeyen insanlara gönderirseniz, onların zamanını boşa harcarsınız.
Hangi paydaşların gözden geçirmesi gerektiğini belirleyin - yasal, CMO'nuz, yazar tarafından hayalet olarak yazılmış bir makale üzerine yazar - ve hangilerini gözden geçireceğinizi ancak beklemek zorunda kalmayacağınızı umuyoruz.
İçerik Üretimini Yolda Tutan Bir İş Akışı Nasıl Tanımlanır
19. Hesap verebilirlik ortamı yaratın
Bir inceleme süreci oluşturmak, insanların onu takip edeceği anlamına gelmez. İnsanlar meşgul. Erteliyorlar. Gönülsüzce gözden geçirirler ve son dakikada sizi arar ve tekrar bakmanızı isterler.
Her gözden geçirenle, ne beklediğinizi ve ne zaman beklediğinizi netleştirin. İstediğinizi alamazsanız projenin sonuçlarını belirtin. Her bir gözden geçirenden, gerekenleri zamanında teslim etmeyi taahhüt etmelerini isteyin. Taahhütlerin yerine getirilmediği durumlarda hesap verebilirlik için bir sistem oluşturun.
20. İletişim
Heather, "Devam eden iletişimin önemini sık sık unutuyoruz," diyor. "Tüm içeriğinizi hareket ettirmek çok önemlidir." Talep edenlerin, süreçte bir içerik parçasının nerede durduğunu bilmeleri gerekir. Paydaşların bu hafta ve önümüzdeki hafta neler olacağını bilmeleri gerekiyor. Üretim döneminde kimin tatile gittiğini herkesin bilmesi gerekiyor.
Her konuşma türünün doğasına uygun iletişim yöntemlerinizi seçin. Örneğin Matt, “Durum toplantıları çoğunlukla zaman kaybıdır. İnsanlara bilmeleri gerekenleri birkaç dakika içinde veren bir e-posta, SharePoint veya Workfront özetinden nadiren daha etkilidirler. "
21. Geri bildirimin gelmesini sağlayın
İş akışınız asla nihai değildir. Her aşamada geri bildirim alın, böylece süreçlerinizin nerede yol aldığını ve nerede iyileştirilebileceğini öğrenebilirsiniz. Geri bildirimleri inceleyin ve en az ayda bir iyileştirmeler yapın. Bunu yapmak, ekiplerinizdeki sürtüşmeyi azaltır ve daha fazlasını daha hızlı yapmalarını sağlar.
22. "Yapıldı" nın neye benzediğini bilin ve paylaşın
"'Son Sürüm 32' veya 'Son Sürüm 68' olarak işaretlenmiş bir şeyi kaç kez gördünüz?" Heather soruyor. İçeriğin sorunsuz bir şekilde ilerlemesini sağlamak için, bir içeriğin ne zaman yapıldığına ilişkin kriterler konusunda fikir birliğine varın ve ardından bu içeriği masadan uzak tutun.
23. Dosyalarınızı nerede saklayacağınıza karar verin
İçeriğiniz bittiğinde elektronik dosyaları nereye koyuyorsunuz? Başkaları dosyaları nerede bulacaklarını nasıl biliyor? Raiders of the Lost Ark filminin sonunu hatırlıyor musunuz? Matt diyor. Bu zavallı adam, Antlaşma Sandığı'nı, kimsenin bulamayacağı bir devlet depolama tesisinde saklıyor. Bu yer sonsuza kadar devam ediyor. Çoğu kuruluş için içerik depolaması böyle görünüyor. "
İçerik dosyalarınızı, ihtiyaç duyan herkesin erişebileceği bir yerde depolayın.
İçerik Pazarlamasını Ölçeklendirme: CSC, İçerik Merkezini Nasıl Çalışır?
24. Dosyalarınız hakkında bilgi yakalayın
İçerik ekiplerinizin, içerik dosyalarının nerede bulunduğundan daha fazlasını bilmesi gerekir. Aşağıdakiler gibi sorulara yanıt almaları gerekebilir: Bu dosya hala kullanılabilir mi, yoksa süresi dolmuş mu? Güncellenmiş bir sürüm var mı? Bu ne tür bir varlıktır? Hangi kitleye hitap ediyor? Kim istedi? Ne zaman ve nerede yayınlandı?
Depolanan içeriğiniz hakkında kabile bilgilerine güvenmeyin. Ekiplerinizin her dosya için ihtiyaç duyabileceği bilgileri yakalamak için bir protokol oluşturun.
25. Tutarlı dosya adları oluşturun
Dosya adlandırma kuralları oluşturun. Yalnızca her adın içermesini istediğiniz öğeleri değil, bu öğelerin görünmesini istediğiniz sırayı da göz önünde bulundurun. Dosyalar tutarlı bir şekilde adlandırıldığında, adda önce gelenlere göre sıralama yapabilirsiniz. Örneğin, her dosya adına bir proje adı veya müşteri adıyla başlayabilir veya yıl-ay-tarih ile başlayabilirsiniz. İçerik ekipleriniz büyük olasılıkla neyi sıralamak isteyecek olursa olsun, bunu başa koyun. Ardından, insanlar bu dosyaları ada göre sıraladıklarında, o ilk şeyle başlayan dosyaları hızlı bir şekilde bulabilirler - proje adı, müşteri adı, tarih vb. - çünkü bu dosyalar listede birlikte görünecektir.
Adlandırma kuralınızı yaymadan önce olabildiğince kapsamlı bir şekilde düşünün. Dosyalarla dolu bir sunucunuz olduktan sonra, geri dönüp bunları yeniden adlandırmak pratik değildir.
Adlandırma kuralı ile gelmek işin kolay kısmıdır; kanıt yapmakta. İlgili herkesin sözleşmeyi bildiğinden ve uyguladığından emin olun.
Bir dosya adlandırma kuralı oluşturun ve herkesin buna uyduğundan emin olun. @heinzmarketing & @hehurst Tweet İçin Tıklayın26. Zamanı geldiğinde yayınlayın
Matt ve Heather, CMI'nin baş strateji danışmanı Robert Rose'un şu sözlerini aktardı: "Bir şeyin yapılması, onu yayınlamanın zamanı olduğu anlamına gelmez." İçeriğin tamamlandığı sıranın onu yayınlayacağınız sırayı belirlemesine izin vermeyin. Stratejik olarak yayın ve tanıtım planlamanızı yapın.
@Robert_rose, #content'in tamamlanmış olması, onu yayınlama zamanının geldiği anlamına gelmediğini söylüyor. Tweet İçin Tıklayın27. Terfi ekiplerinizi döngü içinde tutun
İçeriğinizi kim tanıtıyorsa - satış ekibiniz, talep gen ekibiniz, blog ekibiniz, sosyal medya ekibiniz - bu insanları döngüde tutun, böylece içerik hazır olduğunda kaynakları ve planları hazırlayabilirler. Yaklaşan içeriğin amacını, hedef kitlesini ve amaçlanan kullanımını ve tanıtım ekibinin etkili e-postalar, reklamlar ve diğer varlıkları hazırlamak için bilmesi gereken diğer her şeyi açıklayın.
28. Terfi için en iyi uygulamaları geliştirin
Kuruluşunuz için işe yarayan içerik teşvik edici uygulamalar bulun. Sosyal medya paylaşımlarınızda belirli hashtag'leri kullanmak isteyebilirsiniz. En eski blog yazılarınıza yeni bir hayat vermek isteyebilirsiniz. Sektörünüzdeki etkileyicilerle ilişkiler kurarak markanızı yükseltmek isteyebilirsiniz. Hangi terfi uygulamaları işe yararsa, bunları belgeleyin ve düzenli olarak yapın.
Hangi promosyon uygulamaları işe yararsa, bunları belgeleyin ve düzenli olarak yapın. @heinzmarketing & @hehurst Tweet İçin Tıklayın29. Satış ekibinin içeriğinizi kullanmasını sağlayın
Satış görevlilerinin içeriğinizi kullanmasını sağlamak her zaman kolay değildir. İçerik iyi olabilir, ancak insanlar onu nerede bulacaklarını bilemeyebilir veya belirli bir içerik parçasının para kazanmalarına nasıl yardımcı olacağını bilmiyor olabilirler.
Satış ekipleri genellikle ürün içeriğinde doğrudan değer görseler de, bir değişim ihtiyacı veya taahhüdü oluşturan içeriğin satışları nasıl etkileyebileceğini anlamayabilirler. Satış temsilcilerinin, ürünle ilgili olmayan içeriğin müşteri sadakatine ve nihayetinde karlılığa nasıl katkıda bulunduğunu anlamalarına yardımcı olun. Temsilcilerinizin en alakalı bulacakları içeriği nasıl bulacaklarını bildiklerinden emin olun. İlk benimseyenleri arayın ve başarılarını diğer satış elemanlarına tanıtın.
Satışların Anlaşmaları Kapatmak İçin İçerik Pazarlamasından Yararlanmasının Pek Açık Olmayan 5 Yolu
30. Sonuçlarınızı ölçün
Hangi içeriğin en iyi performans gösterdiğini ve içeriğinizin onun için belirlediğiniz iş hedeflerine ne sıklıkla ulaştığını öğrenmek için, alabileceğiniz ilgili ölçümlere dayalı olarak sık sık kontrol edin. Kullanıcıların hangi konuları en ilginç bulduğunu, satış ekibinizin hangi içeriği çok kullandığını ve hangi içeriğin beklenmedik düzeyde talep yarattığını belirlemenin yollarını keşfedin. Sonuçları incelemeye devam edin. Planlarınızı buna göre ayarlayın.
Her İçerik Pazarlamacısının Kullanması Gereken 4 Analitik Raporu
Sonuç
Siz ve birlikte çalıştığınız herkes içerik iş akışınızı ne kadar iyi anlarsa, içerik ekipleriniz o kadar üretken olabilir.
İş akışınız nasıl? Bilmesi gereken herkes için bunun tüm yönlerini belgelediniz ve ilettiniz mi? Bazı geceler ve hafta sonları geri kazandınız mı? Kendi yüksek üretkenlik alışkanlıklarınızı bir yorumda paylaşın.
Büyütmek için tıklayın
Bu infografiği sitenizde paylaşmaktan çekinmeyin. Bunu yaparsanız, lütfen bu yerleştirme kodunu kullanarak CMI'ya atıfta bulunun:
Bu görseli sitenizde paylaşın
Bu Eylül ayında Content Marketing World'de sunum yapan Matt Heinz'i yakalayın. Erken kayıt fiyatları için bugün kaydolun ve 100 $ daha tasarruf etmek için BLOG100'ü kullanın.
Kapak resmi Joseph Kalinowski / Content Marketing Institute
Editörün notu: Tüm ContentTECH sponsorlarımıza teşekkürler: Act-On, Highspot, ion Interactive, Marketo, ON24, SnapApp, Uberflip, Vidyard ve Workfront. May 22, 2017 yılına kadar ücretsiz olarak tüm oturumları erişebilirler.