Girişimciler için Ev Ofis Temelleri

Girişimciliğin en sevdiğim avantajlarından biri, kendi programımı belirleme ve her yerden çalışabilme yeteneğidir.

Projelerime odaklanan hızlı “yalnız zaman” ihtiyacını, yüksek enerji desteği için diğer girişimcilerin yanında olma ihtiyacıyla dengeleyebiliyorum. Herhangi bir günde nerede çalışırsam çalışayım, ev ofisim operasyon üssümdür.

Kendime ait bu tutarlı yerden, bir kafeden, müşteri ofisinden, ortak çalışma alanından ve hatta arka verandamdan çalışmak için şubelere ayrılmak kolaydır .

Evden çalışmak için gerekenler

İster özel bir odadan veya ev ofisinden, ister en sevdiğiniz sandalye ve sepetten evden çalışıyor olun, bazı temel ekipmanlar rahat ve verimli olmanıza yardımcı olacaktır:

• iş sınıfı internet
• Dizüstü bilgisayar, tablet ve cep telefonu
• Çok sayfalı tarayıcıya sahip yazıcı
• Video ekipmanı (ışık halkası, tripod veya selfie çubuğu ve mikrofon)

Business class internet neden önemlidir?

Birinci sınıf internet bir savurganlık gibi görünebilir, ancak yavaş internet hızının, kesintilerin veya profesyonel olmayan görüntülü toplantıların maliyetini göz önünde bulundurun. Yerel hizmet sağlayıcıların fiyatlarını karşılaştırın ve birinci sınıf internetin eskisi kadar yüksek fiyatlı olmadığını görünce şaşırabilirsiniz.

Ev ofisiniz için birinci sınıf internet mevcut değilse veya uygun maliyetli değilse, üyeliğin bir parçası olarak bu hizmeti sağlayan yakındaki ortak çalışma alanlarını kontrol edin. Ayrıca, büyük ekranlı ve hatta yüksek görüntülü toplantı ekipmanlarına sahip güzel konferans salonları rezerve edebilir ve ücretsiz kahve ve atıştırmalıkların tadını çıkarabilirsiniz.

İşinizi yürütmek için ihtiyaç duyduğunuz teknoloji düzeyine yatırım yapın

Bir dizüstü bilgisayara, tablete ve/veya cep telefonuna yaptığınız yatırım, işinizi kurmak için yaptığınız en büyük yatırım olabilir. Hangi cihazlara ihtiyacınız olduğuna dair kişisel tercih meselesidir.

Giderek artan sayıda insan işlerini tamamen cep telefonlarından yürütürken, diğerleri daha büyük ekran boyutunu veya bir dizüstü bilgisayarla birlikte gelen tam boyutlu klavyeyi ve daha büyük yazılım seçeneklerini tercih ediyor.

Ekipmanınızla neler yapabilmeniz gerektiğini düşünün ve seçimlerinizi bu ihtiyaçlara göre yapın. Cihazlarınız için hizmet maliyetini ve mobil cihazlarınız için hizmete ilişkin sözleşme taahhütlerinin uzunluğunu düşünün .

Çok işlevli yazıcılar ve tarayıcılar, genellikle ek ücret ödemeden ortak çalışma alanlarında da mevcuttur. Ev ofisinizde de bir yazıcınız varsa, satın alma kararı verirken mürekkebin ve devam eden işletimin maliyetini göz önünde bulundurun. Lazer yazıcılar önceden daha pahalıya mal olur, ancak daha sonra toner kartuşlarında çok tasarruf edersiniz.

İşlevsel bir fotoğraf ve video kurulumuna yatırım yapın

Modern girişimciler olarak, genellikle kendi fotoğrafçılarımız ve kameramanlarımız oluyoruz. Cep telefonunuz veya tabletiniz video için mükemmel işlevselliğe sahip olmalıdır.

Işık halkası, yaka mikrofonu ve uzaktan kumandalı bir selfie çubuğu veya tripod içeren bir video kitine yapacağınız küçük bir yatırımla videolarınızın kalitesini yükseltin. Harika kitler, 50 dolardan daha düşük bir fiyata çevrimiçi olarak mevcuttur ve yatırımın her bir parçasına değer. İyi aydınlatmaya ve hoş bir arka plana sahip sessiz bir yer bulun ve video işine gireceksiniz!

Müşterileriniz ve ekibinizle iletişim kurmayı kolaylaştırın

Profesyonel bir imaj için ayrı bir iş telefon numarası, telesekreter servisi ve bir iş posta adresi düşünün. Düzenli kalmak ve kolaylıkla iletişim kurmak için bir dosyalama sistemi ve bir iletişim yönetim sistemi kurun.

Çalışma saatlerinizi yapılandırmak için düzenli ekip görüşmeleri veya toplantılar ayarlayın. Ekibiniz ve müşterilerinizle düzenli iletişim, iletişimde kalmanıza ve evden çalışmanın getirdiği izolasyon duygularını azaltmanıza yardımcı olacaktır.

"Çantada ofisinizi" yola çıkmaya hazır hale getirin

Ev ofisinizi ne kadar harika bir şekilde donatırsanız donatın, bazen kendinizi hareket halindeyken çalışırken bulabilirsiniz. "Çanta içinde ofis" ile dizüstü bilgisayarınızı veya telefonunuzu elinize alın ve iş yerinize varır varmaz üretken olun.

Bu temel bilgilerle dolu bir çantada ofisiniz var mı?

• Dizüstü bilgisayar, tablet ve telefon için ekstra güç kabloları
• Kulaklıklar veya kulaklıklar
• Basılı pazarlama materyalleri
• Ürün örnekleri
• Kartvizitler
• Kağıt ve kalemler
• Su şişesi
• Enerji barı veya atıştırmalıklar

Evden çalışırken odaklanmak ve motive olmak için ipuçları

1. Düzenli çalışma saatleri belirleyin

Ev ofisten çalışmak, çalışma zamanı ile kişisel zaman arasındaki farkı korumak için sınırlar gerektirir. Bir ev ofisi ile bu sınırları bulanıklaştırmak çok kolaydır.

Net çalışma saatleri belirleyerek tükenmişlikten ve aile ilişkilerine zarar vermekten kaçının. Yapabiliyorsanız, çalışmak için ayrı bir alan ayarlayın . Molalar ve yemek saatleri de dahil olmak üzere zamanınızı yönetmek için bir takvim kullanın.

2. Düzenli sabah, mola ve akşam rutinleri belirleyin

Sabah uyandığınızda, zihinsel olarak işe geçişi yapmak için duş alın, giyinin ve “işe gidin”. Günün sonunda ev ofisinizden çıkın, gündelik kıyafetlerinizi giyin ve dinlenme moduna veya aile zamanına geçin.

Egzersiz yapmak, basıncı azaltmak ve işe gidip gelme sırasında yapılabilecek iş gününüzden geçiş yapmak için bir mola vermeyi düşünün.

3. Kesintileri önlemek için proaktif olun

Canlı video yayınları ve konferans görüşmeleri sırasında profesyonel olmayan kesintileri önlemek için ofisiniz veya ön kapınız için bir "rahatsız etmeyin" işareti düşünün.

Aile köpeğiniz ofis arkadaşınız olacak kadar şanslıysanız, önemli toplantılar sırasında havlama endişesi taşıyorsa başka düzenlemeler yapmayı düşünün. Çocuklarınızın “rahatsız etmeyin” işaretinizin etrafındaki sınırları anladığından emin olun.

Ev ofisinizi zaman içinde iyileştirin

Ev ofisinizde çalışmak için daha fazla zaman harcarken, alanın sizin için nasıl çalıştığını değerlendirmeye devam edin.

Kendinize periyodik olarak aşağıdaki soruları sorun:

• İhtiyacınız olan depolamaya sahip misiniz? Erişimi kolay mı?
• Görmen gerekeni gösterebilir misin? Bir beyaz tahtaya veya ilan tahtasına mı ihtiyacınız var?
• Mahremiyet içinde çalışmak için ihtiyacınız olan ayrılığa sahip misiniz?
• Rahat mısın? Masanız ve sandalyeniz birlikte çalışıyor mu?
• Ev ofisinizdeki renkleri seviyor musunuz?
• Ofis düzeninizde feng shui'yi düşündünüz mü?
• Aromaterapiyi ev ofisinize getiriyor musunuz?
• Çalışma alanınızda odaklanmış, motive olmuş ve ilham almış hissediyor musunuz?
• Doğal aydınlatmanız var mı?

Düzenli olmak ve ihtiyacınız olan her şeyin parmaklarınızın ucunda olması, çalıştığınız her yerde zamanınızı en iyi şekilde değerlendirmenize yardımcı olacaktır.

İşletmeniz büyüdükçe, ev ofisinizi ve ortamınızı yükseltebileceksiniz. Ev ofisiniz, odaklanma, verimli çalışma ve hayallerinizi takip etme yeteneğinizi desteklediğinde en büyük ticari varlıklarınızdan biri olacaktır.