Basın Bülteni Uzunluğu: Ne Kadar Uzun?
Yayınlanan: 2021-02-17Basın bültenleri yazmak stresli olabilir. Kendi şirketinizde yeni projeleri ve değişiklikleri duyurmak zamanla kolaylaşır: Hedef kitlenizden memnunsunuz ve herkes şüphesiz ne duyurmanız gerektiğiyle ilgileniyor.
Seyirci şirketin dışına yayıldığında, kelimeleri kağıda dökmek zor olabilir. çok fazla nedir? çok az nedir? Doğru basın bülteni uzunluğu nedir? İlgilenecekler mi? Bu soruları daha önce bir basın açıklaması yazarken kendinize sorduysanız, okumaya devam etmenizi öneririm.
İçindekiler
- Basın bülteni nedir ve amacı nedir?
- Basın bülteninizi yazmak
- 1. Değer
- 2. 400
- 3. Bir basın bülteninin açılış paragrafı şöyledir:
- 4. Beş 'W'
- 5. İzleyici
- Son dokunuşlar
- Gönder
- Çözüm
Basın bülteni nedir ve amacı nedir?
Basitçe söylemek gerekirse, bir basın bülteni (veya haber bülteni), şirket duvarlarının ötesindekilerin ilgisini çeken önemli bir şirket bilgisini duyurmanın bir yoludur.
Bir işletmenin basın bülteni, haberin basılmaya değer olup olmadığını belirleyen gazetecilere gönderilir. Haberleri yayınlamaya karar verip vermemelerinin çoğu, hikayenizi ne kadar iyi yazdığınıza bağlıdır.
Bir basın açıklaması yazarken ana hedefiniz , ilk testi geçtiğinden emin olmaktır: gazetecinin dikkatini çekmek . Onları geçerse, büyük olasılıkla şirketinizin haberlerini ilginç hale getirmekte iyi bir iş çıkardınız ve halkın bunu okumak isteyeceği anlamına gelir.
Tahmin edebileceğiniz gibi, birçok işletme basın bültenleri göndermeye çalışıyor ve gazetecilerin birçoğunu düzenli olarak gözden geçirmesi gerekiyor. Yazınız kısa, vurucu ve doğrudan konuya uygun değilse, basın bülteninizin okunmama ihtimali çok yüksektir. Bunun olmasını nasıl önleyeceğimizi görelim.
Basın bülteninizi yazmak
Hızın bir yönü olması gerektiğini zaten belirledik. “İdeal basın bülteni uzunluğu nedir?” sorusuna hızlıca cevap vermek için: 400 kelime . Belki biraz daha fazla, belki biraz daha az ama asla bir ana nokta için birden fazla basılı sayfa.
Bu 400 kelimeyi yazmaya nasıl başlarsınız? Basın bülteninizi yazmanın beş altın kuralı :
1. Değer
Metninizin başlığını veya gövdesini düşünmeye başlamadan önce, bu bilginin bir değeri olup olmadığını kendinize sormalısınız. Bu bilgi, şirket dışındaki herkesin ilgisini çekecek mi?
Bu soruya evet cevabı vermeyen bir basın açıklaması yazarak zamanınızı boşa harcamanın bir anlamı yok. Ayrıca, bir gazeteci her zaman insani ilgi ve bu belirli içeriğin onu okuyanları nasıl etkileyeceği açısından bakar. Etki olmazsa salıverilmez.
2. 400
Bu sizin yıldız değerinizdir. İdeal basın bülteni uzunluğunuz 400 kelime olmalıdır . Çok gibi görünebilir, ancak çok çabuk doluyorlar. Bilgileri kesinlikle şekerlememeye çalışın ve mesajınızın limitler dahilinde olduğundan emin olun.
Sadece kısa paragraflarınız olması yetmez, cümlelerinizi kısa ve etkili tutun ve daha kesin olmak istiyorsanız, her birini 25 kelimenin altında tutmaya çalışın. (Bir önceki cümle 30…)
Uzunluk, birinin eserinizi okumaya veya okumamaya karar vermesinin nedeni olabilir. Sözünüzü geri saymakta zorlanıyorsanız, resimlerin bazen kelimelerden daha yüksek sesle konuşabileceğini unutmayın. Nihai yapınıza bir veya iki resim (veya hatta video) eklemeyi deneyin.
3. Bir basın bülteninin açılış paragrafı şöyledir:
İlk paragrafınız, hedef kitlenize ne anlatmak istediğinizi anlamak için gerekli başka hiçbir bilgi olmadan tek başına durabilmelidir .
Bir gazetecinin, haberi yayınlamak, takip etmek veya atmak konusunda karar vermeden önce okuyacağı tek şey olabilir. Muhtemelen sadece açılış paragrafını okuyacak olanlar sadece gazeteciler değil, izleyiciler de muhtemelen aynısını yapacaktır.
Hız çağındayız ve bir haberin bize önemli unsurları ve ilgili ayrıntıları vermesi birkaç saniyeden uzun sürerse, devam ederiz. Basın açıklamanız gazetecileri geçse bile, hedef kitlenizin ne yayınladığınızı metnin ilk birkaç satırında (ve belki de sadece açılış satırında) net bir şekilde anlaması da aynı derecede önemlidir.
Sonraki paragraflar, gazeteciler haberleri kısa tutmak isterse kolayca atılabilecek diğer konulara odaklanabilir. İkinci paragraf, birincisine ek ayrıntı olarak hizmet eder , üçüncüsü bazı alıntılar sağlar ve dördüncüsü, sunabileceğiniz herhangi bir yeni ürünü vurgulamanın bir yolu olarak hizmet eder.
4. Beş 'W'
İngilizce'deki beş 'W' şunlardır: kim, ne, ne zaman, nerede ve neden . Bu tek kelimelik soruların beşini de yanıtlayarak, basın bülteninizi okuyan herkes, onların ne bilmesini istediğinizi tam olarak bilecektir.
Bu 'W'lerin beşini de ilk paragrafta cevaplamalısınız. Basın bülteninizi yazmaya başlamadan önce, bu beş kelimeyi bir kağıda madde işareti olarak yazın ve her birine mümkün olan en kısa şekilde cevap verin. Buradan, yanıtlarınız etrafında ilk paragrafınızı oluşturmaya başlayabilirsiniz.
5. İzleyici
Herhangi bir metin parçasında olduğu gibi, hedef pazarınızın kim olduğunu aklınızda tutmanız gerekir. Bazı şirketler, her zaman hedefledikleri ve onlara nasıl hitap edeceklerini bildikleri çok niş bir kitleye sahip olabilir. Diğerleri için, çeşitli demografik özelliklerden birden fazla izleyiciye sahip olabilirler ve burası biraz zorlaşabileceği yerdir.
Hedef kitleniz çeşitli farklı demografik bilgileri kapsıyorsa, aynı bilgiler için birden fazla basın bülteni düşünmek isteyebilirsiniz.
Neleri en önemli olarak görebileceklerini ve nelerin kendileri için en alakalı olduğunu aklınızda bulundurun. Ayrıca, hedef kitlenizin şirketiniz olmadığını unutmayın. Meslektaşlarınız, şirketteki belirli değişikliklerin teknik özellikleri ve ayrıntılarıyla ilgilenebilir, ancak hedef kitlenizin önemli noktaları okumasına gerek yoktur.
Son dokunuşlar
Herhangi bir etkili basın bültenini sonuçlandırmak için, insanlara kim olduğunuzu ve şirketinizi kendi alanında benzersiz kılan herhangi bir arka plan bilgisini hatırlatmak için biraz boşluk bıraktığınızdan emin olun.
Ayrıca gazetecilerin veya okuyucuların daha fazla soru için halkla ilişkiler ekibinizden biriyle iletişim kurmaları için bazı iletişim bilgilerini ekleyin, örneğin bir e-posta adresi veya herhangi bir iletişim bilgisi.
Haber hikayenizi bitirdikten ve tüm önemli bilgileri kapsadıktan sonra, basın bülteninizi End kelimesiyle bitirin ve dikkat çekici bir başlık düşünün. İnsanların mesajınızı değil, yalnızca başlığınızı okuyabileceğini unutmayın, bu nedenle basın bülteninizin genel özünün başlığınızdaki birkaç kelime içinde olmasını istersiniz!
Gönder
Sonunda bitirdiniz, basın bülteninizin uzunluğundan memnunsunuz, mesajınızı net bir şekilde iletiyorsunuz ve nihai ürünü basınla paylaşmaya hazırsınız.
Her şey yolunda olduğunda, yayınlamak istediğiniz bilgi türü için hangi medya kuruluşlarının en uygun olacağına karar verin. Yerel bir işletmeyseniz, yerel basına bakın. Bir niş uzmanlık alanında belirli bir iş türüyseniz, alanınıza uygun özel satış noktaları arayın. Duyurunuzu yalnızca bir medya kuruluşuna değil, birden çok medya kuruluşuna gönderdiğinizden emin olun.
Çözüm
Yeni bir bilgiyi herkesle paylaşmak istiyorsanız, bu blog yazısındaki ipuçlarını göz önünde bulundurun! Kısa tutun ve doğrudan konuya girin.
Altın kural olarak, basın bülteninizin tek bir sayfada 400 kelime olması gerektiğini unutmayın. Bu, ihtiyacınız olan maksimum miktardır. Etkili bir basın bülteni yazarken gereksiz ayrıntılara gerek yoktur. Ek olarak, yardım için her zaman halkla ilişkiler ajanslarımızdan birine ulaşabilirsiniz.