2021'de Kazanan Bir Canlı Yayın Etkinliğine Nasıl Ev Sahipliği Yapılır?

Grand View Research'ün Temmuz 2020 raporuna göre, sanal etkinliklerin önümüzdeki on yılda yaklaşık on kat artması bekleniyor. 2030 yılına kadar sektörün 774 milyar dolara ulaşacağı tahmin ediliyor.

Açıkçası, sanal etkinlikler alanında kullanılmayan çok fazla potansiyel var. Ancak başarılı, ilgi çekici bir canlı yayın etkinliği yürütmek, söylemek yapmaktan daha kolaydır. Niye ya? Birincisi, fiziksel bir olayda iyi çalışan unsurlar ve taktikler mutlaka sanal alana dönüşmez. Bir diğeri için, hepimizin bildiği gibi, teknoloji en çok ihtiyacımız olduğu anda başarısız olma eğilimindedir.

Bu, işletmeleri bu yıl benzersiz bir zorlukla karşı karşıya bırakıyor: Sanal etkinliklerde nasıl başarılı olabilirsiniz ve sektör gerçekten patlamadan önce markanızı eğrinin önünde nasıl konumlandırabilirsiniz?

Bu makalede öğrendiklerimizi size aktaracağız, ancak işte size önemli bir paket servis hakkında bir ipucu: Zayıf noktalarınızı desteklemek için takviye kuvvetler getirmekten korkmayın. Bu, ister akış sürecini devralması için bir prodüksiyon şirketini işe almak, ister şovu yürütmek için profesyonel yetenekler getirmek, isterse tüm küçük ayrıntıları yönetmek için bir etkinlik planlayıcıyla çalışmak olsun, dizginleri uzmanlara vermekte utanılacak bir şey yok.

Bununla birlikte, kazanan bir canlı akış etkinliğinin temel unsurlarının dökümünü burada bulabilirsiniz.

1. Yazılım

İlk olarak, etkinliğinize ev sahipliği yapmak için doğru platformu seçmek önemlidir. Yakınlaştırma, bugünlerde birçok marka için varsayılan olma eğilimindedir, ancak tek seçeneğiniz bu değildir. BlueJeans, GoToMeeting, Crowdcast veya büyük, canlı sanal izleyicileri barındırmak için oluşturulmuş diğer platformlar gibi alternatiflere göz atın.

Yazılım seçeneklerinizi daraltırken, özel ihtiyaçlarınızı anladığınızdan emin olun. Sanal etkinliğinizde yaklaşık 50 katılımcı bekliyorsanız, binlerce kişi için tasarlanmış platforma mutlaka ihtiyacınız yoktur. Öte yandan, binlerce katılımcınız olacaksa, bu ölçekte bir etkinliği yönetebilecek platformlara odaklanmanız gerekir.

Ayrıca, kaç konuşmacı veya panelist barındırmanız gerekeceği, platformunuzun hangi coğrafi bölgeleri desteklemesi gerektiği (katılımcıların bulunduğu yere bağlı olarak) ve bir uyumsuz platform

Son olarak, seçtiğiniz platformu nasıl kullanacağınızı gerçekten anladığınızdan veya bir uzman getirdiğinizden emin olun. Nasıl başarılı bir şekilde kullanılacağını bilmiyorsanız, mükemmel yazılım aracına sahip olmak işe yaramaz.

2. Mürettebat

Sonra, mürettebat hakkında konuşalım. Bu, işletmelerin büyük canlı etkinliklerle yanlış gitme eğiliminde olduğu bir alandır. Kendin Yap yaklaşımı küçük, sıradan bir etkinlik için (örneğin, aylık bir web semineri gibi) işe yarayabilirken, şovu durduran bir sanal etkinliğe ev sahipliği yapmak istiyorsanız, üretim değerini profesyonellere bırakmak iyi bir fikirdir.

Temel bilgilerin güvenliğini sağlamak için bir canlı yayın yapımcısı ve bir ses operatörü ile başlamanızı ve ardından destek için diğer ekip üyelerine ihtiyacınız olup olmadığını değerlendirmenizi öneririz.

Buradaki bir başka avantaj da, profesyonellerin işin ortasında teknik zorluklar veya beklenmedik zorluklardan daha az etkilenmesidir. Birkaç ekip üyesini işe almak, sorunsuz ilerleyen bir etkinlik ile teknik zorluklarla dolu bir etkinlik arasındaki fark anlamına geliyorsa, kararın açık olduğunu düşünüyoruz.

3. Dişli

Bir sonraki düşünce teçhizatınızdır. Yardım etmesi için bir ekip tutarsanız, etkinliğin sorunsuz bir şekilde devam etmesi için hangi donanıma ihtiyacınız olacağı konusunda size tavsiyelerde bulunabilirler. Bu durumda, önce tartışmadan önerilerini göz ardı etmediğinizden emin olun.

Örneğin, arkadaşınızın önerdiği belirli bir mikrofonu seçmek isteyebilirsiniz, ancak ekibiniz farklı bir cihazda uzmanlaşıyorsa veya yalnızca bazı mikrofonlarla uyumlu başka ekipmanlar kullanıyorsa, makinenizde haydutluk yaparak tüm üretim sürecini mahvediyorsunuz demektir. tercih. Mürettebatla açık iletişim çok önemlidir ve mümkün olduğunda onların kararlarına bağlı kalmanızı tavsiye ederiz.

Ekipmanınızı monte ederken, bir şeyler ters giderse yedekleme planlarını dikkate aldığınızdan emin olun. Bir kamera veya mikrofon arızalanırsa, bir sonraki en iyi alternatif nedir? İnternetiniz kesilirse, akışa ne olur?

Etkinliğinizin sorunsuz yürümesi için gerekli olan tüm temel unsurların bir listesini yapmanızı ve her biri için bir acil durum planı yapmanızı öneririz. Bir şey başarısız olursa o anda ne yapmanız gerektiğini ve bunun izleyicileriniz için ne anlama geleceğini anlayın. Sonuçta hiçbir şey bir canlı yayın olayını teknik zorluklar veya düşük kaliteli video veya ses kadar bozamaz.

4. Yetenek

Bu, etkinlik planlarınız için geçerli olabilir veya olmayabilir, ancak etkinlik boyunca bir ev sahibi, öne çıkan konuklar veya panelistler veya başka görünüşler almayı planlıyorsanız belirtmek önemlidir. Planlama sürecinizde, herhangi bir zamanda ekranda kimin olacağı, izleyici için görünümün nasıl görüneceği konusunda çok net olun (örn. sadece seslendirmeyi dolduran kişinin olduğu slayt destesi?) ve her bir kişinin iletmesi gereken mesaj.

Etkinlik için dışarıdan yetenek getiriyorsanız, onları önce markanız, etkinliğin amacı ve hedeflediğiniz ton (ör. ciddi, neşeli, komik vb.) hakkında bilgilendirdiğinizden emin olun. Akış boyunca öne çıkacak her kişinin büyük resimde oynadıkları rolü ve başarılı bir görünümün sizin zihninizde nasıl göründüğünü anlaması önemlidir.

Fiziksel konumunuzdan uyum sağlamayacak bir yeteneği öne çıkarıyorsanız, mürettebat ve teçhizatla ilgili yukarıdaki önerilerin her katılımcı için de yapıldığından emin olun. Herkesin dizüstü bilgisayar web kamerasının yeterli olacağını varsaymayın; ana konumdan sağlayacağınız aynı kaliteye ulaşmak için bir kamera, mikrofon veya ek aydınlatma sağlamanız gerekebilir.

5. Hazırlık

Son olarak, canlı yayın etkinliğinize yüz yüze bir etkinlik için yaptığınız kadar hazırlık yapın. Ekran aracılığıyla hala gerçek insanlarla bağlantı kurduğunuzu unutmak kolaydır ve sunduğunuz deneyim, markanızı uzun vadede nasıl algılayacaklarını etkiler. Sadece yüz yüze bir etkinlik olmadığı için standartlarınızı düşürmeniz gerektiği anlamına gelmez.

Pratikte bu, etkinlik için bir ajandanız olması, herhangi bir yazılı açıklama için bir senaryo yazmanız, görselleri veya sunumları önceden hazırlamanız, üretim ayrıntılarını planlamanız ve en az bir tam inceleme yapmanız gerektiği anlamına gelir (iki veya üç daha iyi) herhangi bir pürüzlü noktayı yakalamak ve kalan teknik zorlukları ortadan kaldırmak için.

Vasat bir canlı yayın etkinliği ile olağanüstü bir canlı yayın etkinliği arasındaki farkın genellikle profesyonellik düzeyine indiğini yeterince ifade edemeyiz. İzleyiciler, kaliteli bir deneyim sunduğunuzdan emin olmak için gerçekten adımlar attığınız zamana karşı telefon ettiğinizi anlayabilir. İkinci grupta olmak istiyorsunuz - bize güvenin.

Bu ipuçlarının, ne kadar büyük veya küçük olursa olsun, bir sonraki canlı yayın etkinliğinizi hazırlarken sizi başarıya ulaştıracağını umuyoruz. Ve iyi haberlerimiz var: Şimdi yüksek kaliteli sanal etkinliklere ev sahipliği yapma konusunda ne kadar iyi olursanız, sanal etkinlik endüstrisi büyüdükçe üstün olmaya o kadar hazır olacaksınız.