Gelir Tablosu Nedir?

Bu makale, İş Kurma Rehberimizin bir parçasıdır —sizi kısa sürede hazır hale getirecek makalelerimizin derlenmiş bir listesidir!

Kar ve zarar tablosu (veya P&L) olarak da adlandırılan bir gelir tablosu, işletmenizin gelir ve giderlerinin nasıl yığıldığını anlamak için temel bir araçtır.

Basitçe söylemek gerekirse, işinizin karlı olup olmadığını bir bakışta herkese söyler. Tipik olarak, bir gelir tablosu, sonunda şirketin net kârının listelendiği bir gelir ve gider listesidir (nasıl göründüğünü görmek için aşağıdaki gelir tablosu örnekleri bölümüne bakın).

Hiç birinin bir şirketin “son satırından” bahsettiğini duydunuz mu? Bir gelir tablosundaki son satırdan, okuyucuya bir şirketin net karını veya şirketin tüm giderler hesaplandıktan sonra belirli bir süre boyunca (genellikle üç ayda bir veya yıllık) ne kadar karlı olduğunu söyleyen son satırdan bahsediyorlar. için.

Bu, insanlar "kar ve zarar tablosu" dediğinde atıfta bulunulan "kar" veya "P & L" de "p"nin ne anlama geldiğidir. “Zarar”, giderleriniz gelirinizi aştığında olan şeydir; bir şirket kârlı olmadığında ve bu nedenle zarar ettiğinde.

Okumaya devam ederken, nakit ve kârın aynı şey olmadığını unutmayın. Nasıl farklı oldukları hakkında daha fazla bilgi için bu makaleye göz atın .

Bu yazıda şunları ele alacağız:

• İş planınızda gelir tablosunun amacı
• Gelir tablosunun satır satır dökümü
• Gelir tablosu örnekleri

İş planınızdaki gelir tablosu

İş planınıza öngörülen bir gelir tablosu eklemek çok önemlidir. İster şirketinizin yolunda gitmesini dahili olarak planlıyor olun, ister yatırımcılara sunum için fiziksel bir belge hazırlıyor olun, işletmenin zaman içinde kârlı (ya da olmayan) olmasını beklediğini bilmek hayati bir bilgidir.

Bir iş planı belgesi oluşturuyorsanız, bir yönetici özetiyle başlamalı ve bir iş planının tüm standart bileşenlerini içermelidir . Öngörülen bilanço , öngörülen nakit akışı tablosu ve öngörülen gelir tablosunun bulunduğu bir mali plan bölümü olmazsa olmazlardır. Ve iş planlamasında genellikle "öngörülen" yerine "pro-forma" kelimesinin kullanıldığını belirtmekte fayda var. Aynı anlama geliyor.

Başlarken, Excel'deki ücretsiz şablonlarımızı kullanarak bilanço , nakit akışı tablosu ve gelir (P&L) tablonuzu oluşturabilirsiniz, ancak bunları LivePlan'da da oluşturabilirsiniz , bu da gerçek zamanlı muhasebenizi otomatik olarak çekecektir. QuickBooks veya Xero muhasebe yazılımından alınan veriler.

Artık bir gelir tablosunun genel tanımını bildiğinize göre, daha derine bakalım.

Gelir tablosuna neler dahildir?

Hasılat

Kâr ve zarar beyanınızın en üst satırı, elde ettiğiniz para veya satışlardan elde ettiğiniz gelir olacaktır. Bu sayı, herhangi bir kesinti olmaksızın satışlardan elde ettiğiniz ilk geliriniz olmalıdır.

Gelir tablonuzun en üst satırı, gerçekten en az alt satırı kadar önemlidir; tüm doğrudan masraf ve giderler bu başlangıç ​​numarasından alınacaktır. Ne kadar küçükse, karanlıkta kalacaksanız masraflar o kadar küçük olmalıdır.

Bir iş planı belgesini yazıyoruz ve henüz para geliyor yoksa, size bir finansal tahmin için bir satış sayısına varmak nasıl merak ediyor olabilirsiniz. Bir iş planının finansallarının, önümüzdeki birkaç yıldaki rakamların ne olacağına dair en iyi eğitimli tahmininiz olması normaldir. Kimse geleceği tahmin edemez, ancak makul bir plan yapabilirsiniz.

Daha fazla bilgi için satışları tahmin etmeyle ilgili bu makaleye göz atın .

Doğrudan maliyetler

Satılan malların maliyeti veya COGS olarak da adlandırılan doğrudan maliyetler, kulağa tam olarak şöyle gelir: Bu satışla ilgili ürünü yapmak veya hizmeti sunmak size ne kadara mal olur? Bu alana ofis alanı kiralamak gibi öğeleri değil, sattığınız ürüne doğrudan katkıda bulunanları dahil edersiniz.

Örneğin, bir kitapçıya satışların doğrudan maliyeti, mağazanın sattığı kitaplar için ödediği tutardır; ancak bir yayıncı için, doğrudan maliyetleri yazarların telif ücretlerini, basım, kağıt ve mürekkebi içerir. Bir üreticinin doğrudan maliyetleri, malzeme ve işçiliği içerir. Bir bayinin doğrudan maliyetleri, bayinin sattığı ürünleri satın almak için ödediği tutardır.

Yalnızca hizmet satıyorsanız, satış yüzdesi olarak doğrudan maliyetleriniz veya çok düşük doğrudan maliyetleriniz olmayabilir; ancak muhasebeciler ve avukatların bile doğrudan maliyetlere dahil edilebilecek taşeronları, araştırmaları ve fotokopileri vardır.

Doğrudan maliyetler ile normal giderler arasında ayrım yapmak için basit bir kural: Bir şey için ödeme yapıyorsanız, ister 1 ister 100 satış yapın, bu normal bir harcamadır. Maaşları, kamu hizmetlerini, sigortayı ve kirayı düşünün. Satış yaptığınızda yalnızca bir şey için ödeme yaparsanız, bu doğrudan bir maliyettir. Müşterilere sunduğunuz envanter ve kağıt raporları düşünün.

Farklılıklar hakkında daha fazla bilgi için doğrudan maliyetler hakkındaki ayrıntılı makalemizi okuyun .

brüt marj

Brüt kar marjına brüt kar da denir. Bu sayı, gelir tablosundaki gelir ve doğrudan maliyetler arasındaki farkı ifade eder.

Gelir – Doğrudan Maliyetler = Brüt Marj

Bu sayı çok önemlidir, çünkü iki kritik bilgiyi iletir: 1.) gelirinizin ne kadarının doğrudan maliyetlere aktarıldığı (sayı ne kadar küçükse o kadar iyidir) ve 2.) tümü için ne kadar bakiyeniz kalır. Şirketin diğer giderlerinden. Doğrudan maliyetlerden sonraki sayı, işletme giderlerinizin toplamından küçükse, hemen kârlı olmadığınızı anlayacaksınız.

İşletim giderleri

İşletme giderleri, satılan mal maliyetleriniz hariç, tüm normal giderlerinizi satır kalemleri olarak listelediğiniz yerdir.

Bu nedenle, şirketinizin kapıları açık tutmak için ödediği diğer her şeyin stokunu almalısınız: kira, bordro, kamu hizmetleri, pazarlama - tüm bu sabit masrafları buraya dahil edin.

Her bir satın alma işleminin kendi satır öğesine ihtiyacı olmadığını unutmayın. Okuma kolaylığı için, her şeyi gider kategorilerine göre gruplandırmak daha iyidir - örneğin, ofis malzemeleri veya reklam maliyetleri.

Faaliyet gelirleri

Faaliyet geliri ayrıca FAVÖK veya faiz, vergi, amortisman ve amortisman öncesi kazanç olarak da adlandırılır. Toplam faaliyet giderlerinizi brüt kar marjınızdan çıkararak faaliyet gelirinizi hesaplarsınız.

Brüt Marj – Faaliyet Giderleri = Faaliyet Geliri

Faaliyet geliri, bir şirketin karlılığını yansıtan en güvenilir sayı olarak kabul edilir. Bu nedenle, özellikle yatırımcılara sunum yapıyorsanız, bu, göz önünde bulundurulması gereken bir satır öğesidir . Güven veren bir sayı mı?

Faiz

Bu oldukça basittir - burada şirketin kredileri için yaptığı faiz ödemelerini dahil edeceksiniz. Bu sizin için geçerli değilse, atlayın.

Amortisman ve amortisman

Bunlar, hem maddi hem de maddi olmayan varlıklarınızla ilişkili nakit dışı giderlerdir. Amortisman, bir araba veya makine parçası gibi maddi bir varlığın zamanla değerini kaybettiği veya değer kaybettiği fikrine dayanan bir muhasebe kavramıdır. Birkaç yıl sonra, varlığın değeri düşecek ve değerdeki bu değişikliği P&L'nize gider olarak kaydedersiniz.

Maddi olmayan duran varlıklarla, zaman içindeki maliyetlerini kapatmak için amortisman adı verilen bir kavram kullanacaksınız. Burada bir örnek, işletmenizin başka bir şirketten satın alabileceği bir telif hakkı veya patent olabilir. Patent 20 yıl sürerse ve şirketinize patenti satın almak 1 milyon dolara mal olursa, patentin ömrü boyunca her yıl maliyetin 1/20'sini harcarsınız. Bir maddi olmayan duran varlık için bu gider, gelir tablosunun amortisman satırına dahil edilecektir.

vergiler

Bu, planlanan veya gerçek değerleri kaydetmenize bağlı olarak, ödenen gelir vergisi tutarını veya ödemeyi beklediğiniz tutarı yansıtacaktır. Bazı şirketler , bu beklenen gideri karşılamak için tahmini bir miktar para ayırdı .

Toplam giderler

Toplam giderler tam olarak göründüğü gibidir: faiz, vergiler, amortisman ve amortisman dahil tüm giderlerinizin toplamıdır.

Toplam giderlerinizi hesaplamanın en basit yolu, doğrudan maliyetlerinizi almak, işletme giderlerini eklemek ve ardından ek faiz, vergi, amortisman ve amortisman giderlerini eklemektir:

Toplam Giderler = Doğrudan Maliyetler + İşletme Giderleri + Faiz + Vergiler + Amortisman + Amortisman

Net kazanç

Net gelir veya net kazanç olarak da adlandırılan net kâr, herkesin bildiği alt satırdır. Bu bir bakışta sorunun cevabını belirleyecek faktör, kırmızıda mısınız? Toplam giderleri gelirden çıkararak net karı hesaplarsınız:

Net Kar = Gelir – Toplam Gider

Bu sayının, satışlardan elde ettiğiniz gelirle en üst satırda başladığını unutmayın. Sonra diğer her şey bu ilk toplamdan çıkarıldı. Bu sayı negatifse, zararda olduğunuzu bileceksiniz. Ya giderleriniz çok yüksek, geliriniz düşüşte ya da her ikisi birden - ve stratejiyi yeniden değerlendirmenin zamanı gelmiş olabilir.

Gelir tablosu örnekleri

Gelir tablolarını çevreleyen terminoloji değişken olduğundan ve tüm işletmeler farklı olduğundan, hepsi tam olarak aynı görünmeyecektir, ancak her birinde gelir eksi tüm giderlerin (doğrudan maliyetler dahil) kâra eşit olduğu temel bilgiler mevcut olacaktır.

İşte size genel bir fikir vermesi için Nike'dan bir gelir tablosu:

Nike'dan bir gelir tablosu.

Gördüğünüz gibi, Nike harcamalarının ne olduğunu açıklamak ve her satır öğesini mümkün olduğunca açık bir şekilde adlandırmak için çeşitli terimler kullansa da, elde edilen sonuç, onların net geliridir.

İşte LivePlan'da bulunan bu örnek iş planında kar ve zarar tablosu olarak adlandırılan bir başka gelir tablosu örneği . LivePlan, Palo Alto Software tarafından oluşturulan bulut tabanlı bir iş planı yazma yazılımıdır.

LivePlan'da bir kar ve zarar tablosu.

Bu gelir tablosu, genellikle küçük bir işletme için oluşturulacak türü yansıtır.

Küçük işletme finansalları hakkında daha fazla bilgi için şu kaynaklara göz atın:

• Finansal Planın Temel Unsurları
• Satış Tahmini Nasıl Yapılır?
• Nakit Akışı Nasıl Tahmin Edilir
• Bilançonuzu Oluşturmak
• Nakit ve Kar Arasındaki Fark
• Kar ve Zarar Şablonu [Ücretsiz İndir]

• Bilanço Şablonu [Ücretsiz İndir]