Çarşamba Bilgeliği: İhtiyacınız Olan 4 Etkinlik Planlama Sigorta Planı

Etkinlik planlama sigortası, birinci sınıf etkinlik planlayıcılarının aşina olduğu bir ilkeye göre çalışır: En iyisini planlayın, ancak her zaman en kötüye hazırlıklı olun.

Bunu zaten yapıyorsun. Örneğin, dikkatli düğün planlamanız sayesinde gelinin elbisesi büyük günde mükemmeldir. Ancak resimler sırasında küçük bir köpek çimenli patilerini elbisenin üzerine diktiğinde, aksi halde görünmeyen hazırlığınız günü kurtarır. Beyaz havlular, leke çubuğu, ovalama alkolü, bebek pudrası ve tebeşir için çantanızı açarsınız ve birkaç dakika içinde işareti silersiniz.

Etkinlik planlama sigortası da aynı prensipte çalışır. Mümkün olan en iyi planlamaya rağmen öngörülemeyen şeyler olabilir. 'Gezgin çantanızda' sigortanın tamamının sıkıştırılmış olması, işinizi ve etkinliklerinizi etkileyen istenmeyen koşullar ne olursa olsun, hazır olduğunuz ve korunduğunuz anlamına gelir. İhtiyaç duyabileceğiniz sigorta türlerini ve sağladıkları korumayı öğrenmek için okumaya devam edin.

İşletmenizin ihtiyaç duyduğu etkinlik planlama sigortasını keşfedin

1. Etkinlik planlama sorumluluk sigortası

Sorumluluk sigortası, kişisel yaralanma veya mal hasarı nedeniyle dava açıldığınızda sizi mali olarak korur.

Sorumluluk sigortası ile, etkinliğinizde bir misafir veya çalışanın yaralanması veya birinin değerli eşyalarının zarar görmesi durumunda, bu konularla ilgili bir dava, kasanızdan her kuruşunu boşaltmaz ve sizi işsiz bırakmaz. Bir sorumluluk sigortası poliçesi, avukat ücretlerini ve davacıya verilen her türlü parayı kapsar.

Bir müşterinin bahçe partisini düşünün, bir cam sürahi su kayar ve fayans zeminde paramparça olur - işinizi kaybedebileceğiniz bir kaza değil. Ama siz suyu emmek için havluları tutarken ve bir çalışan bardağı süpürürken, bir misafir suya düştü, düştü ve bileğini birkaç yerinden kırdı. Bu misafir, tıbbi masraflarını telafi etmek için işinizin peşinden gelebilir.

Ya da, düşmeden hemen önce devrilen su sürahisini yakaladınız - ama bu sırada değerli bir mermer heykeli devirdiniz. Müşteriniz, o heykelin kaybedilen değerini yutmak istemeyebilir, bunun yerine onu işinizden geri almayı seçebilir.

Olay güvenliği ve yerleşim tasarımı için en iyi uygulamaları takip etmek gibi güvenli bir olay sağlamak için her türlü önlemi almak sizin sorumluluğunuzdadır, ancak tamamen risksiz bir olay imkansızdır. Nadir kazalar meydana geldiğinde sorumluluk sigortası sizi kapsar.

Kurumsal etkinlik planlayıcıları, her zaman ve çeşitli etkinlikler için uygun kapsamı sağlamak için hukuk ekiplerine sahiptir. Ancak, kendi işinizi yürütüyorsanız, kendi hukuk ekibiniz olmanız gerekir. İşletmeniz için bir koruma olarak ve kapsam gerektiren birçok mekanla çalışabilmenizi sağlamak için etkinlik planlama sorumluluk sigortasına bakın. Kasko ücreti gibi, alternatifleri düşündüğünüzde buna değecek bir masraf.

2. Etkinlik planlama mesleki sorumluluk sigortası

Mesleki sorumluluk sigortası, işinizden memnun olmayan müşteriler tarafından dava edilirseniz sizi mali olarak korur. Bu tür sigortaya bazen 'hata ve ihmal sigortası' denir ve bazı endüstrilerde buna 'malpraktis sigortası' denir.

Bir hata için kusurlu olsanız da olmasanız da ve davanın haklı olup olmadığına bakılmaksızın, bir davanın şirketinizin fonlarını eşit derecede etkili bir şekilde tüketebileceğini anlamak önemlidir.

Örneğin, diyelim ki bir müşteri işinizi beğenmedi: balonlar leylak renginin yanlış tonuydu ve sözleşme yükümlülüklerinizi yerine getirmediğinizi iddia ederek dava açtılar. Mesleki sorumluluk sigortası, haksız davalarını mahkemeden attırmak için şimdi tutmanız gereken avukatın ücretlerini kapsar.

Ya da daha ciddi olarak, diyelim ki mekan depozitosu için son tarihi kaçırdınız ve mekan o zaman aralığı için başka bir etkinlik rezervasyonu yaptı. Bu arada, DJ'ler, yemek şirketleri ve çiçekçiler için geri ödemesiz mevduatlar çoktan yapıldı. Müvekkiliniz, işinizden kaybettiği parayı geri almak için bir dava açabilir. Mesleki sorumluluk sigortası, dava ve mahkeme masrafları için yasal ücretlerin yanı sıra hakimin müvekkiline verdiği zararları kapsar.

Hiç kimse, memnun olmayan, davalı müşterilere sahip olmayı düşünmekten hoşlanmaz. Ancak gerçek şu ki, planlamacılar genellikle insanların önemli kişisel dönüm noktaları ve kutlamalar için plan yapmalarına yardımcı olur. İşler ters gittiğinde, duygular çok gergin olabilir ve aniden kucağınıza bir dava gelebilir.

3. Etkinlik planlama likör sorumluluk sigortası

Bu tür bir sigorta, insanlar bir etkinlikte içki içerken sizi kişisel yaralanmalara ve maddi hasar iddialarına karşı korur.

İçki içen biri mekandan ayrılırsa, kavgaya girerse ve birini yaralarsa, içki sorumluluk sigortası, yaralanan kişinin sağlık faturalarına karşı işletmenizi korur. Aynı şey, bir katılımcı bir etkinlikten eve dönerken arabasını bir çitin içine sokarsa, işiniz yeni bir çit pahasına tehlikeye atılmaz.

İki tür içki sorumluluk sigortası poliçesi vardır. Tam politikalar, sık sık alkol servisi yapılan barlar ve restoranlar gibi mekanlar içindir. Etkinlik planlayıcıları genellikle, alkolün ara sıra servis edildiği mekanlar için tasarlanmış, ancak rutin olarak değil, ev sahibi politikaları olarak bilinen ikinci türe ihtiyaç duyar.

4. Kiralanan ve sahip olunmayan otomobil sigortası

Bu tür bir sigorta, bir çalışan işe giderken sizi kişisel yaralanma veya mal hasarı davalarına karşı korur. İşletmeye ait olmayan araçları kapsar: kiralık arabalar, otobüsler ve çalışanların kişisel araçları.

Siz de işletmenizin bir çalışanısınız - bu poliçe sizi de kapsar. "Ama bekle" diyebilirsiniz. “Kendi arabamı kullanıyorum ve zaten araba sigortam var. Buna ihtiyacım yok!” Çok hızlı değil. Kişisel otomobil sigortası genellikle iş amaçlı sürüşü kapsamaz. Bir site ziyaretine veya bir etkinliğe giderken kendi aracınızla gidiyorsanız ve bir kazaya karışıyorsanız, maddi koruma sağlayacak sigorta poliçesidir.

Müşterilerinizin akıllı olay sigortası seçimleri yapmasına yardımcı olun

Etkinlik oluşturmak, planlayıcı ve müşteri arasındaki bir ortaklıktır ve müşterilerinizin de etkinlik sigortası ve etkinlik iptal sigortası tarafından sağlanan korumaya ihtiyacı vardır. Müşterinizin mülkünde düzenlenen etkinlikler için, bir yaralanma veya mülk hasarı meydana geldiğinde kapsamın yeterli olduğundan emin olmak için onları ev sahipleri, kiralama veya mülk sigortası sağlayıcısı ile konuşmaya yönlendirin.

Müşterinin mülkü dışında tutulan etkinlikler için (şehir bahçesinde bir düğün, tarihi bir binada bir şirket etkinliği, bir otelde ağ oluşturma toplantısı), ev sahipleri ve mülk sigortası, hasarı veya yaralanmayı kapsamaz. Müşterilerinizin etkinliği karşılamak için kısa vadeli etkinlik sigortasına ihtiyacı olacaktır. Danışmanları olarak, çeşitli fiyat noktalarında güvenilir sigorta sağlayıcılarıyla tanışın ve müşterilerle paylaşmak için gidilecek acentelerin iletişim bilgilerine sahip olun.

Müşterilerinize olay sigortasının genellikle 200 doların altında başladığını ve olay türüne, boyutuna, etkinliklerine, uzunluğuna ve diğer faktörlere bağlı olarak değişen fiyatla oradan yükseldiğini bildirin.

Müşterilerinizin ayrıca etkinlik iptal sigortasına ihtiyacı olacaktır. Bu, aşırı hava koşulları, hastaneye yatışlar ve satıcının gelmemesi durumunda etkinliğin iptal edilmesini gerektirdiğinde mali kayıpları kapsar. Ancak sigorta, bir düğünde soğuk ayaklar veya bir bağış kampanyası için düşük bilet satışları gibi faktörleri kapsamaz.

Doğru olay sigortası planları nasıl bulunur?

Sigorta, sizin veya müşterilerinizin favori görevi veya sohbet konusu olmayabilir. Ancak işinizi ve müşterilerinizi sorumluluktan korumak için sigorta planları almak çok önemlidir. Sigorta sağlayıcınıza karar verirken aklınızda bulundurmanız gereken bazı arama ipuçları:

• Ulaşılabilirlik. Bazı insanlar için, sigorta kapsamını seçerken veya bir hak talebinde gezinirken yüz yüze konuşacak bir ofis ve bir temsilciye sahip olmak önemlidir.
• Uzmanlık. Çoğu sigorta şirketi olayları kapsar. Ancak küçük bir planlama şirketi işletiyorsanız, küçük işletmelerde uzmanlaşmış bir ajans ideal olabilir. Bazı şirketler, bölgenizdeki etkinlik kapsamı konusunda da uzmanlaşabilir.
• Maliyet. Çok basit; bütçenizi aşmayan primlerle teminata ihtiyacınız var.
• İncelemeler Sigortayı kapsayan çevrimiçi müşteri incelemelerini ve tüketici kılavuzlarını keşfedin. Tüketici inceleme sitesi üzerinden bir sigorta şirketine bağlandığınızda bu sitenin para kazanıp kazanmadığına dikkat edin. Bu bir anlaşma kırıcı değil, ancak en güvenilir siteler iş modelleri konusunda şeffaftır.
• Ağızdan ağıza. Seçimlerinizi daraltmanıza yardımcı olmak için sigorta şirketleriyle olan deneyimleri hakkında iş dünyasındaki güvenilir danışmanlarla konuşun.
• Özel kapıcılar. Zamanınız kısıtlıysa ve bütçeniz kısıtlıysa, CoverWallet gibi işletmeler için sigorta planlarını karşılaştıran bir hizmeti düşünün.

Umarız hiçbir zaman hak talebinde bulunmak zorunda kalmazsınız, ancak sigortanız sayesinde eğlenceli şeylere, yani olağanüstü etkinlikler planlamaya endişelenmeden odaklanabilirsiniz.

Profesyonel büyümenizi hızlandıracak daha fazla iş bilgisi için hazır mısınız? Etkinlik planlama etiği ve görgü kuralları hakkında bilgi edinin. Ayrıca, bir sonraki etkinliğiniz için etkinlik planlama erişilebilirlik yönergeleriyle güncel kalın.