Salı İpuçları: Etkinlik Planlayıcıları için Akıl Sağlığını Koruyan 16 Akıl Sağlığı Fikri

Etkinlik planlamanın dünyadaki en stresli 5. iş olduğunu muhtemelen duymuşsunuzdur. Bu da, kariyerlerinin neresinde olurlarsa olsunlar ruh sağlığının her etkinlik planlayıcısı için en önemli öncelik olması gerektiği anlamına gelir. İşte büyük etkinlikten önce, sırasında ve sonrasında her şeyi bir arada tutmanın bazı yararlı ve yaratıcı yolları.

Etkinlik Planlayıcıları İçin En İyi Akıl Sağlığı İpuçlarını Keşfedin

1. Etkinliklerde yemek yemeniz veya oturmanız gerektiğinde sizi koruyacak kişisel bir yedeğiniz olsun.

İş kanunları, siz de dahil olmak üzere etkinlik çalışanlarının sağlığını ve esenliğini korumak için konulmuştur. Dinlenme ve zihinsel sağlık molası gereksinimleri eyaletten eyalete değişiklik gösterse de, bir kişinin uzun çalışma süreleri boyunca dinlenmesi gereken minimum önerilen süre, birden fazla çalışıyorsanız en az bir 10 dakikalık dinlenme süresiyle kesintisiz 30 dakikalık bir öğle yemeği molasıdır. Bir seferde 6 saat.

Yoğun bir etkinlik sırasında bu zamanı ayırmak için, göreve bir gönüllü veya meslektaş atamanız gerekir. Bunu kişisel etkinlik gündeminizin bir parçası olarak planladığınızdan emin olun (ipucu: acil yardımınızın gerekmediği ve katılımcıların dinleneceği veya etrafa bakacağı yerlerde programlama durgunluklarına bakın).

2. Yapılacaklar listenizin beceri setinizi gerektirmeyen kısımlarını dışarıdan temin edin.

Bu görevleri ekibinizdeki birine devredebilir veya Upwork, Fiverr ve 99Designs gibi birçok serbest dış kaynak web sitesinden birini kullanabilirsiniz. Anahtar, zaman alan, etkinlik deneyimi ne olursa olsun hemen hemen herkes tarafından tamamlanabilen ve bütçenize uyan görevleri bulmaktır.

Örneğin, listenizde bu süper dış kaynak dostu öğelerden bazılarına sahip olabilirsiniz:

• Etkinlik bağışçılarına ve sponsorlarına teşekkür notları yazmak
• Kasaba genelindeki yazıcıdan etkinlik tabelalarının alınması
• CRM veya katılımcı kişi listesi temizliği (alanları ve verileri daha tek tip hale getirme, e-postaların güncel olup olmadığını iki kez kontrol etme vb.)
• Satıcılar ve etkinlik ortakları için yasal sözleşmelerin hazırlanması
• Seçtiğiniz mekanın yakınında uygun gönüllü veya personel ajanslarının bir listesini tedarik etmek

3. Müşteriniz veya ekibinizle yazılı bir proje sözleşmesi oluşturarak her projeye başlayın.

Evet, bir etkinlik planlama sözleşmesine ihtiyacınız var. Ancak, yolun aşağısındaki saçlardan biraz tasarruf etmek istiyorsanız, bir proje anlaşması da yapsanız iyi olur. Fark ne? Sözleşme, finansal ve pratik olay ayrıntılarıyla üst düzeyde ilgilenen yasal olarak bağlayıcı bir belgedir. Bir anlaşma, herkesin günlük konular hakkında önemli ve cesurca aynı fikirde olmasını sağlar.

Herkesin rollerini ve sorumluluklarını, kullanacağınız iletişim yöntemlerini ve ortak çalışanlarla ne sıklıkta iletişim kurmayı (veya sizinle iletişim kurmayı) umduğunuzu ve etkinlik öncesinde, sırasında ve sonrasında her bir ekip üyesinden beklentilerinizi açıkça tanımlayan bölümleri ekleyin. yer alır.

4. Canlı etkinliklerden sonra en az bir tam iyileşme günü planlayın.

Çalışmalar, zamanla iş kaynaklı yorgunluk bileşiklerinin olduğunu göstermektedir. Ve bir ticaret fuarında veya kongrede art arda 12 saatlik birden fazla vardiya yapıyorsanız, birçok ciddi zihinsel sağlık, fiziksel sağlık, güvenlik ve hatta ekonomik sonuçlar vardır. Bu yüzden kendinize bir iyilik yapın ve biraz dinlenmek ve rahatlamak için 24 saatlik etkinlikten sonra engelleyin.

5. Her sabah 5 dakikalık kişisel check-in yapın.

Kendinize nasıl hissettiğinizi, şu anda hangi ihtiyaçların karşılanıp karşılanmadığını ve işinize engel olabilecek herhangi bir şey olup olmadığını sorun. Bu gibi alışkanlıkları, önceden kurulmuş bir rutine bağlarsanız uygulamak ve sürdürmek daha kolaydır. Bu yüzden günlüğünüzü kahve makinenizin yanına koyun veya sabah e-postanızı kontrol etmek için ilk oturduğunuz zaman için bir takvim hatırlatıcısı ayarlayın.

6. Etkinlikleri yalnızca başka bir iş olarak değil, bir işbirliği olarak gören bir satıcılar ve ortaklar ağı oluşturun.

Harika bir etkinlik liderinin harika bir ekibe ihtiyacı vardır. Projenize duygusal olarak yatırım yapan işbirlikçileriniz varsa, etkinlik günlerinde daha iyi destek ve genel olarak daha profesyonel davranışlar alırsınız (bu, sahne arkası drama veya yönetilmesi gereken büyük kişilikler olmadığı anlamına gelir).

Aslında, Google mükemmel ekibi oluşturmak için yola çıktığında, sosyal liderliğin ve işten keyif almanın güvenilir gruplar oluşturmada kilit rol oynadığını keşfettiklerinde araştırmacıları şok etti.

7. Günlük rutininize öz farkındalık uygulamalarını ekleyin.

Kişisel farkındalık, genel zihinsel sağlığınızın yanı sıra iş stresini yönetmek için harikalar yaratabilecek, büyük ölçüde değeri düşük bir yumuşak beceridir. Faydaları arasında sinir bozucu iç eleştirmeni susturmak, daha iyi bir bakış açısı elde etmek (baskı altındayken karar verme becerilerine yardımcı olur) ve tükenmişliği önleme yer alır.

İşte başlamanıza yardımcı olacak bazı öz-farkındalık egzersizleri:

• Herhangi bir üzücü veya sinir bozucu olayın gerçeklerini, yanıtınızı oluşturan kişisel inançla karşılaştırın ve karşılaştırın. Örneğin, bir müşteri (sözsüz) zaman çizelgeniz içinde e-postalarınıza yanıt vermediğinde kızgın hissedebilirsiniz. Olayın kendisi, seçtiğiniz tepkiyle alakasız. O kişinin eyleminin size zarar vermek veya buna inanmayı seçtiyseniz, gereksiz kaos veya aksilikler yaratmak için olup olmadığını düşünün ve düşünün.
• Birinin ölüm ilanınıza ne yazmasını istediğinizi düşünün. Morbid, evet, ancak hayattaki büyük resim hedeflerinizin gerçekte ne olduğunu düşündüğünüzde oldukça etkili. Ardından, mevcut, günlük eylem ve alışkanlıklarınızın sizi bu hedeflere doğru veya bu hedeflerden nasıl uzaklaştırdığını görün.
• Duygularınızı nasıl etiketleyeceğinizi öğrenin. Duygular, zihnimizin bedene mesaj iletmek için kullandığı araçlardır. Kontrol edilmediğinde ciddi fiziksel sağlık sorunları yaratabilirler. Bu nedenle, bir duygu ortaya çıktığında, bir dakikanızı ayırın, onu kabul edin, ne olduğunu adlandırın ve şu anda size yardımcı olup olmadığını düşünün.

8. Sinir bozucu toplantılardan önce ve sonra olumlu ifadeler yazın.

Olumlu ifadeler kullanan aktif, “ben” ifadeleri her zaman en iyi sonucu verir. İşte favorilerimizden bazıları:

• Etkinlik planlama kariyerimde şimdiye kadar başardıklarımla ilgili saygıyı ve hayranlığı hak ediyorum.
• Her gün daha iyi bir etkinlik planlayıcısı oluyorum.
• Etkinlik planlama müşterilerim onlar için yaptığım işi seviyor ve takdir ediyor.
• Becerilerimin ne kadar değerli olduğunu biliyorum ve etkinlik ortaklarım beni buna göre tazmin etmekten mutluluk duyarlar.
• Etkinlik planlama çabalarımdan başarı ve bolluk almaya açığım.

9. Diğer etkinlik planlayıcıları için bir destek grubuna veya sosyal kulübe katılın.

Medical News Today, sosyalleşmeyi hem fiziksel hem de zihinsel sağlığı iyileştirmenin bir yolu olarak desteklemektedir. Etkinlik planlama akranlarından oluşan bir topluluğa kaydolmanın (veya kendi topluluğunuzu oluşturmanın) bireylerin stresten kurtulmalarına, işlerine yeni bir bakış açısı kazandırmalarına ve hayatlarının diğer alanlarında daha sağlıklı alışkanlıklar geliştirmelerine yardımcı olduğu kanıtlanmıştır. Başlamak için bu harika etkinlik planlayıcı ağ ipuçlarından herhangi birini kullanın.

10. Miktar bir seçenek değilse, kaliteli uyku aldığınızdan emin olun.

Tam 8 saat alamasanız bile, şu taktiklerden herhangi birini kullanarak sahip olduğunuz zamanı en iyi şekilde değerlendirebilirsiniz:

• Yatmadan en az bir saat önce ekranlara bakmayı bırakın. Ancak kesinlikle yapmanız gerekiyorsa, bunu yapmak için orijinal bir çift mavi ışık engelleyen gözlük deneyin.
• Düzenli bir uyku programı tutun. Bu tavsiyeyi çok duyuyoruz ama asıl anlamı, her gün tam olarak aynı saatte (veya o zamanın 30 dakikasından daha az) yatıp kalkmanızdır. Ve evet, bu aynı zamanda hafta sonları anlamına gelir.
• Gerçekten uykuya dalmak için çok kabloluysanız, kesinti sürenizden en iyi şekilde yararlanmak için bu kanıtlanmış rahatlama tekniklerinden birini kullanın.

11. Etkinlik Refah Haftasını kutlayın.

EventWell (sağlık tavsiyesi için 1 numaralı Eventprofs kaynağı) tarafından düzenlenen resmi Etkinlik Refah Haftası 16 Eylül'de başlıyor. Bu süre zarfında Londra'da bazı canlı etkinlikler sunacaklar, ancak eğlenceye çevrimiçi olarak da katılabilirsiniz.

12. Hareket halindeyken bir terapistle konuşun.

Yıl 2019 ve artık işe gidip gelirken, toplantılar arasında ve evde kanepede otururken terapistinizle konuşabilirsiniz. TalkSpace ve BetterHelp (manifatura için) veya lisanslı bir terapistle görüntülü sohbet etmek isteyenler için LARKR gibi uygulamalar. Bu arada, çoğunu kullanmak için sigortaya ihtiyacınız yok ve hepsi ücretsiz veya uygun fiyatlı seçenekler sunuyor.

13. Uygulamaları kullanarak ev işlerine ayak uydurun.

Çalışmak ve uyumak dışında hiçbir şey yapamayacak kadar yorgun olduğunuz o haftalarda, yapılacaklar listesi için evinizi dışarıdan temin etmeniz gerekir. Bu özellikle, kendinizi rahat ve üretken hissetmek için ev ofisinizi veya genel alanınızı temiz tutması gereken kişilerden biriyseniz geçerlidir. Aşağıdaki harika kaynaklardan biriyle haftalık işlerinizi kolayca halledebilirsiniz:

• Çamaşırhane: iClean & Cleanly
• Market Alışverişi: InstaCart ve Amazon Fresh
• Ev Temizliği: Kullanışlı ve Temiz Evim
• Araba Yıkama: MobileWash & Spiffy
• Errand Running: TaskRabbit ve İyilik Teslimatı

14. Rutin olay planlama görevlerini otomatikleştirin veya şablonlaştırın.

Her ikisini aynı anda yapmanın en iyi yolu, tekrarlanabilir bir süreç oluşturmanıza, etkinlik yatırım getirinizi en üst düzeye çıkarmanıza ve iyileştirmeler için yeni alanlar bulmak için verileri gözden geçirmenize yardımcı olabilecek harika bir etkinlik yönetimi yazılımı benimsemektir.

15. Akıl sağlığınıza dikkat etmek için belirlenmiş hastalık günlerini kullanın.

Akıl sağlığı, işten bir gün izin almak için tamamen geçerli bir nedendir ve giderek daha fazla büyük işveren, çalışanlarını kutluyor. Kendi işinizin sahibi olsanız bile, ruh sağlığı günü geçirmek, sizinle veya sizin için çalışanlar için harika bir kişisel bakım örneği olacaktır. Ayrıca, işyerinde zihinsel sağlık endişelerini ortadan kaldırmaya yardımcı olacaktır. Bu nedenle, zihinsel bir sağlık günü geçirecekseniz, işte planlamacıların bilmesi gereken bazı şeyler.

16. Bu harika kaynaklar aracılığıyla ruh sağlığı hakkında daha fazla bilgi edinin.

Bu harika araçlar, zihinsel sağlığınızın kontrolünü elinize almanıza ve kariyerinizin geri kalanı için karşılığını verecek daha iyi başa çıkma mekanizmaları kazanmanıza yardımcı olabilir. Bu en iyi zihinsel sağlık kitaplarından, podcast'lerden, YouTube kanallarından, uygulamalardan ve çevrimiçi kurslardan herhangi birine göz atın. En sevdiğiniz eğitim aracını seçin ve ilginizi çeken ilk liste öğesiyle başlayın!

Artık etkinlik planlama stresini yönetmenin daha sağlıklı yollarını bulabilirsiniz!

Tükenmişliği önlemek istiyorsanız, yardım istemekten çekinmeyin. Bu, bu listeden bir öneri kullanmak, fikirleriniz tükendiğinde biraz daha etkinlik planlama ilhamı almak veya takviminizi daha yönetilebilir hale getirmek için yeniden düzenlemek anlamına gelse de, zihinsel sağlığınızı korurken her zaman harika işler yapmanın bir yolu olacaktır. .