Yeni Yaratıcı Kısa Şablonumuz: Nedir ve Nasıl Kullanılır

Herhangi bir türde, videoda veya başka bir şekilde yaratıcı bir projeye başladıysanız, muhtemelen "yaratıcı özet" terimini duymuşsunuzdur. Henüz yapmadıysanız, projenize doğru yerden başlamanıza yardımcı olacak harika bir planlama aracını kaçırıyorsunuz demektir. Yaratıcı bir briefin ne olduğu ve nasıl etkili bir şekilde kullanılacağı hakkında bilmeniz gereken her şeyi size anlatacağız. Ayrıca kendi projeleriniz için indirebileceğiniz, düzenleyebileceğiniz ve doldurabileceğiniz bir şablon oluşturduk. Başlayalım!

Yaratıcı özet nedir?

Yaratıcı özet, herkesin yolunda gitmesini sağlamak ve projeyi ilerletmek için bir proje süresi boyunca bir rehber görevi gören kısa bir özettir. Projenin hedefleri, zaman çizelgesi, bütçesi, mesajları veya proje ilerledikçe başvurulması gereken diğer önemli bilgiler gibi ayrıntıları özetler.

Yaratıcı özetler neden önemlidir?

Yaratıcı özetler birkaç nedenden dolayı önemlidir. Burda biraz var:

• Yaratıcı bir özet geliştirme süreci, ekipleri, projenin hedefleri ve zaman çizelgesi gibi yukarıda bahsettiğimiz temel ayrıntılar üzerinde uyum sağlamaya zorlar. Bu bileşenleri yaratıcı bir özete koyma taahhüdünde bulunmadan, proje ekibinin her bir üyesinin projenin neyi başarması gerektiği konusunda farklı bir anlayışa sahip olduğunu fark etmeyebilirsiniz.
• Yaratıcı bir özet geliştirme süreci de sizi projeyi bütünüyle düşünmeye zorlar. Bazen bu, projenin kapsamının çok büyük olduğunu veya hedeflerinizin çatıştığını ve aslında bir yerine iki projeyle gerçekleştirilmesi gerektiğini anlamanıza yardımcı olabilir. Yaratıcı bir özet olmadan, her gün bir proje alıp büyük resmi görmezden gelmek, istemeden de olsa ileride karşılaşacağınız sorunlar yaratmak kolaydır.
• Yaratıcı özetlere başvurmak kolaydır. Bir proje boyunca, belirlediğiniz mesaj noktaları, bütçeniz veya hedef kitleniz gibi ayrıntılara tekrar bakmanız gerekiyorsa, ihtiyacınız olan her şey zaten sizin için yazılmıştır. Bu, sizi her bir bilgi parçasını ayrı ayrı izlemek zorunda kalmaktan kurtarır.
• Yaratıcı bir brief kullandığınızda, projeyi yönlendirmek için herkes aynı bilgilere atıfta bulunur. Bu, e-posta dizilerinde, yan konuşmalarda veya diğer bilgi kaynaklarında ortaya çıkabilecek herhangi bir yanlış iletişimi ortadan kaldırabilir. Yaratıcı özetin yol gösterici belge olduğu konusunda herkes aynı sayfada olduğunda, çelişkili bilgilerle var olabilecek diğer her şeyi geçersiz kılar.
• Son olarak, yaratıcı bir özet kolayca paylaşılabilir. İlgili tüm proje ayrıntıları tek bir yerde bulunur, bu da proje boyunca ihtiyaç duyabilecek müteahhitler veya ortaklar gibi kişilere PDF veya web bağlantısını iletmeyi çok kolaylaştırır. İnsanları bu şekilde hızlandırmak, dış kaynaklara her ihtiyaç duyulduğunda projeye birilerini dahil etmekten çok daha kolaydır.

Yaratıcı bir özete hangi bilgiler girer?

Kısa cevap, yaratıcı özetinizin proje için bir rehber görevi görecek herhangi bir bilgiyi ve sık sık referans verilmesi gereken herhangi bir bilgiyi içermesi gerektiğidir. Aşağıdan indirebileceğiniz Lemonlight'taki standart yaratıcı özetimiz birkaç tür bilgi içermektedir.

Projelerimiz video merkezli olduğundan, dahil ettiğimiz bazı unsurlar çoğunlukla video prodüksiyonu için geçerlidir. Bir video projesi üzerinde çalışmıyorsanız, sorunun amacını projenize uygulanacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Örneğin, video olmayan bir projede, videonun amaçlanan tonunu eklemeniz gerekmez, ancak projenizin kopyasının tonunu veya herhangi bir görüntünün eşleşmesini istediğiniz temaları dahil edebilirsiniz.

Bununla birlikte, özetlerimize dahil ettiğimiz bilgiler burada.

Projeye Genel Bakış

Burası, projeyi bir bütün olarak özetleyen birkaç cümleyi eklediğimiz yer. Biri sizden projeyi bir dakika içinde özetlemenizi isterse, ekibimizin buraya koyacağı bilgi türü budur.

Proje hedefleri

Burada projenin amaçlarını özetliyoruz. Hedeflerinizin burada birkaç yöne gidebileceğini unutmayın. Hedef, geliri %25 artırmak veya marka bilinirliğini artırmak veya 10.000 yeni sosyal medya takipçisi oluşturmak veya yeni bir ürün hakkında duyuru yapmak olabilir. Ayrıntılardan bağımsız olarak, proje hedefleriniz muhtemelen ilk etapta projeyi üstlenmeye karar verdiğiniz nedenlerle ilgilidir. Bu projenin oraya ulaşmanıza yardımcı olacağına karar verdiğinizde neyi başarmayı umuyordunuz?

Hedef kitle

Pek çok proje tamamlandıktan sonra farklı bir grup insana dağıtılacak. Cevabınız büyük ölçüde projenizin ne olduğuna bağlı olacaktır. Örneğin, şirket varlıklarını standartlaştırmak için yeni bir marka rehberi oluşturuyorsanız, hedef kitleniz aslında kendi çalışanlarınızdır. Yeni bir ürünü tanıtmak için bir video oluşturuyorsanız, hedef kitleniz, ürününüzün yankı uyandıracağını düşündüğünüz tüketicilerin alt kümesidir. Burada sonsuz olasılık var, bu yüzden projenizin cevabının ne olduğuna karar vermek size kalmış.

Markaya genel bakış

Video içeriği geliştirmek için müşterilerle birlikte çalıştığımız için, herhangi bir materyal geliştirmeden önce her müşterinin markasını ve endüstrisini anlamamız gerekir. Bu bilgiyi burada yakalarız, ancak birçok proje türü bu alana ihtiyaç duymaz.

Görüntülü mesajlaşma

Burada, müşterilerimizin mesajın içermesini istediklerini ekliyoruz. Çoğu zaman, hedef kitlenizin projenizden ne almasını istediğinizi kendinize sorarak bu bileşeni tanımlayabilirsiniz. Onlara hangi bilgileri bırakmak istiyorsunuz? Hangi eylem öğelerini yapmalarını istiyorsunuz? Bu bilgi parçaları büyük olasılıkla mesajlarınız tarafından taşınacaktır. Bizim için bu, video içeriği aracılığıyla ördüğümüz anlatı haline geliyor, ancak diğer proje türleri bu mesajı farklı şekillerde iletecek.

video tonu

Bu alan, bizim için son video olan projenin çıktısının tonunu yakaladığımız yerdir. Projenizin tonunu tanımlamak için komik, basit, bilgilendirici, alaycı veya eğlenceli gibi kelimeler kullanabilirsiniz. Bu ton alanının, mesajlaşma içeren hemen hemen her projeye uygulanacağını unutmayın, çünkü mesajlaşmanın kulağa nasıl gelmesi gerektiğini bilmeniz gerekir. Bu mesajlaşma ister video biçiminde, ister yazılı metin biçiminde ya da ses biçiminde teslim edilsin, yine de genel tonu ele almanız gerekir.

Video içeriği örnekleri

Burada, müşterilerimizin beğendiği veya taklit etmek istediği diğer video içeriklerinden örnekler istiyoruz. Bu alanın özellikleri projenize bağlı olarak değişse de, bu alanı proje için ilham alabileceğiniz bir yer olarak düşünün. Beğendiğiniz benzer bir şey gördüğünüzde veya referans vermek istediğiniz geçmiş bir projeyle karşılaştığınızda, bu bilgileri buraya bırakın.

Amaçlanan zaman çizelgesi

Zaman çizelgesi bölümü oldukça basit olmalıdır. Nihai projenin ne zaman tamamlanmasını istediğinizi not edin ve ardından projeyi her şeyin yolunda gitmesini sağlayacak anlamlı kilometre taşlarına bölmek için geriye doğru çalışın.

Hedeflenen bütçe

Bütçe bölümü de basit olmalıdır. Bütçe bileşeninin ne kadar önemli olduğuna bağlı olarak, bir üst sınır belirleyebilir ve ardından projenin kapsamını belirlemek için geriye doğru çalışabilir ya da projenin her bir unsurunun kabaca nihai bir toplam elde etmek için maliyetini tahmin edebilirsiniz. İlk yaklaşım, gerçekten bağlı kalmanız gereken bir bütçeniz varsa işe yararken, ikinci yaklaşım, yalnızca projenin ne kadara mal olacağının gevşek bir şekilde anlaşılmasını istiyorsanız iyi çalışır.

Çeşitli diğer bilgiler

Son olarak, ilgili olabilecek diğer notları takip edebileceğiniz bir "çeşitli" bölüm eklemenizi öneririz. Her proje benzersiz olduğundan, diğer kategorilerin hiçbirinde yer almayan önemli bir şey eklemeniz olasıdır. Bu bölüm, bu tür bilgileri barındırmak için tasarlanmıştır.

Yaratıcı bir briefe nasıl başlanır?

Şablonumuzu kullanın! Şablonumuzu projelerinizden birini göz önünde bulundurarak doldurmayı deneyin ve nasıl çalıştığına ve işinize uyacak şekilde nasıl ince ayar yapmanız gerekebileceğine aşina olacaksınız. Buradan, gelecekteki projeler için özetimizi düzenleyebilir veya bizimkini kılavuz olarak kullanarak kendinizinkini geliştirebilirsiniz.

Bunun yardımcı olacağını umuyoruz! Bir sonraki projeniz, size rehberlik edecek denenmiş ve gerçek bir özet ile kesinlikle başarılı olacaktır.