Pazartesi Motivasyonu: Buzz Yaratan Pop-Up Etkinlikleri İçin Mutlaka Görülmesi Gereken 6 İpucu (Örneklerle!)

Pop-up etkinlik planlaması büyük bir iştir. Harvard Business Review Analytic Services tarafından 2018 yılında yapılan bir ankete göre, şirket yöneticilerinin yüzde 93'ü şirketlerinin etkinliklere ev sahipliği yapmaya öncelik verdiğini söylüyor. Perakende pop-up pazarının 2016 yılında tahmini değeri 50 milyar dolardı.

Ancak pop-up'lar yalnızca büyük cepleri olan şirketler için uygun değildir; küçük işletmeler için de harika çalışıyorlar. Mekan kiralama ve personel için kısa zaman çerçevesi, belirli hedef pazarlardan trafik çekme yeteneği ile birleştiğinde, pop-up'ların hem etkinlik sırasında hem de yolun ilerisinde olağanüstü bir yatırım getirisi sunabileceği anlamına gelir. Event Track tarafından 2016 yılında yapılan bir ankette, tüketicilerin yüzde 74'ü canlı bir etkinlikte tanıtılan ürünleri satın alma olasılıklarının daha yüksek olduğunu söyledi.

Pop-up'lar, hem paylaşılabilir hem de akılda kalıcı deneyimler yaratmak için ayrıcalık, yenilik ve eğlenceyi kullanır. Geniş kapsamlı olabilen (etkinlikte olmayan kişiler dahil) ve uzun süreli tüketici heyecanı yaratırlar. Pop-up'lar ayrıca pazar araştırması, marka katılımı ve ürün farkındalığı için harika fırsatlar sunar.

Yemek yemekten köpek oyuncaklarına, el sanatlarından bankacılığa kadar pop-up'lar hemen hemen her sektör için işe yarayabilir. Fark yaratan ve etki bırakan başarılı bir pop-up etkinliği planlamak için bu 6 ipucu ve örneği kullanın.

1. Etkinlik hedefini çok spesifik hale getirin

Pop-up başarısının bir numaralı anahtarı, net ve spesifik bir etkinlik hedefi geliştirmektir. Pop-up'ın hiper hedefli hedefini anlamak, yaratıcı tasarım, mekan ve etkinliğin başarısını nasıl ölçtüğünüz hakkında bilgi verir.

Pop-up hedefiniz büyük olasılıkla aşağıdakiler gibi geniş işletme hedefleriyle örtüşecektir:

• Ürün bilinirliğini veya marka bilinirliğini artırma
• Yeni müşteriler kazanmak
• İnsanların seve seve ödeyeceği bir deneyim sağlamak
• Pazar araştırması yapmak

Ancak en unutulmaz, paylaşılabilir pop-up'lar daha da belirginleşir. İmza yemeği Okonomiyaki ile tanınan Japon şirketi Dohtonbori'yi düşünün - şirketin organik sebzelerle yaptığı geleneksel tuzlu gözleme. Şirket kendisini sağlıklı bir fast-food seçeneği olarak konumlandırmak istedi, ancak araştırmalar müşterilerin Okonomiyaki'nin besin değeri olduğunu bilmediklerini gösterdi.

Farkındalığı artırmak için şirket Tokyo'da bir 'Fast Food Aid' pop-up mağazası açtı, burada eczacı beyazına bürünmüş personel fast food fişlerini kabul etti ve bunları öğünlerde eksik olan besinleri içeren hap şişeleriyle değiştirdi. Duvardaki devasa şeffaf tüpler, müşterilere, çoğu fast food'da eksik olan, ancak Dohtonbori'nin tekliflerinde olmayan besin hacmini gösteren, bir yıllık takviye tedarikini tutuyordu.

Pazarlama ajansı, YouTube'da mağaza hakkında kısa bir film yayınladı ve ilk birkaç gününde bir milyondan fazla izlendi. Pop-up mağazada hiçbir şey satılmadı, ancak mesaj çarpıcı, akılda kalıcı ve etkiliydi: Dohtonbori'deki trafik yüzde 125 arttı.

Kristal netliğinde hedefleri olan açılır etkinliklere örnekler:

• Çevrimiçi perakendeci Wayfair, müşteri demografisi, alışveriş davranışı ve arzuları hakkında daha fazla bilgi edinmek için pop-up mağazalar açtı.
• BarkBox köpek oyuncakları, köpeklerin her bir oyuncakla harcadığı zamanı takip eden RFID donanımlı bir yelek giyerken oyuncaklarla oynadığı bir pop-up 'BarkShop Live' mağazası açtı. Sahipler, köpeklerinin favorilerini satın alabilir ve BarkBox karar vericileri, köpekler ve insanları arasında en popüler olanı görebilir.

2. Pop-up etkinliğe (yeterince) erişilmesini kolaylaştırın

Pop-up'ların hedef kitlelerine ulaşmaları gerekir; bu nedenle onlarla bulundukları yerde buluşun! Yukarıdaki Dohtonbori örneğinde şirket, pop-up'ı fast food mekanlarına uğrayan gençleri çektiği bilinen bir Tokyo mahallesine yerleştirdi.

Hedef kitlenizin veya müşterilerinizin alışkanlıklarını düşünün: nerede çalıştıkları, nerede yemek yedikleri, nerede dinlenip sosyalleştikleri. Yoğun saatlerde iş bölgesinde dolaşan profesyoneller mi? Öğle yemeğinde üniversite kampüsünün hemen dışındaki restoranları ziyaret eden üniversite öğrencileri mi? Kütüphanede hikaye saatine giden küçük çocukların ebeveynleri mi? Etkinliğinizi, düzenli rotalarının ve favori etkinliklerinin ortasında veya yakınında bulun.

Aynı zamanda, çoğu pop-up'ın özel bir hissi vardır - genellikle sınırlı süreli bir teklif oldukları için. Biletli etkinlikler için, deneyimin ayrıcalığı da bilet fiyatının bir parçasıdır. Örneğin, bir pop-up yemek etkinliği sadece yemek için ücret almak değildir: insanlar, herkesin erişemeyeceği ilginç bir deneyim için daha fazlasını harcayacaktır. (LCV'leri teşvik etmek için, bir pop-up yemek organizatörü, bilet sayısının üç katı kadar davetiye gönderilmesini önerir. Bu biletler satıldığında etkinlik tükenir.)

Bu nedenle, biletli bir etkinlik biraz yoldan çıkmış olabilir veya etkinlik gününde bilet sahiplerine açıklanan gizli bir yerde düzenlenebilir, ancak konumun kendisi genellikle katılım için aktif bir engel teşkil etmemelidir.

İzleyicilerini benzersiz şekillerde bulan pop-up etkinliklere örnekler:

• Minneapolis merkezli bir reklam ajansı olan Solve, staj programlarına başvuruları artırmak için üniversitelere - minyatür bir açık hava ofisi ve resepsiyon alanı ile tamamlanan - seyahat eden bir pop-up '5 dakikalık staj' aldı. Mini stajlarda başarılı olan adaylar, gerçek şey için yerinde görüşmeye davet edildi. İlginç, akılda kalıcı ve etkili: şirket staj başvurularını üçe katladı.
• Bir pop-up'ın konumu, büyük, hedef odaklı bir nedenden dolayı uygunsuz olabilir. Ekstrem spor giyim üreticisi 37.5 (insan vücudunun ideal sıcaklığı, Santigrat cinsinden), Colorado'da dik bir uçurumun 300 metre yukarısında 'Dünyanın En Uzak Pop-Up Mağazası'nı açtı. Dükkan yaklaşık 70 dağcıya ücretsiz ekipman verdi ve Work in Progress reklam ajansı ve 37.5 büyük ilgi gördü.

3. Kitlenizi genişletmek için iş ve topluluk ortaklıkları için beyin fırtınası yapın

Müşterinizin hedef kitlesi başka bir işletmeyle örtüşüyorsa ve bunlar doğrudan rakip değilse, bir pop-up ortaklığı düşünün. Örneğin, spor masajı sunan bir işletme için bir pop-up planlarken, yerel bir spor salonunda beş veya on dakikalık masajlar sunan bir etkinlik, hem şirketlere hem de müşterilerine değer sunar. İş daha çok sağlık temelli masaja yönelikse, bir yoga stüdyosunda derslerden önce ve sonra aynı tür etkinlikleri düşünün ve beklerken insanlara bitki çayı ve battaniye sunun.

Müşterinizin kitlesi ailelerse, yerel havuzda ücretsiz bir yüzme ve canlı müzik gecesine sponsor olmayı düşünün. Bu açılır pencere, müşterinizin işi için görünürlük sağlar ve ebeveynler rahatlarken ve çocukları iyi vakit geçirirken olumlu ilişkiler kurar. Bir çadır kurun ve lolipoplar, su şişeleri, dudak kremi, kurşun kalemler, squishies veya sektöre özel hediyeler gibi çocuklar arasında popüler olan logolu öğeleri dağıtın. (Bir kredi birliği için plastik bir kumbara buna bir örnektir.)

Ses getiren pop-up etkinlik ortaklıklarına örnekler:

• Mega markalar Louis Vuitton ve Supreme, dünya çapında merakla beklenen bir dizi pop-up mağaza üzerinde işbirliği yaptı ve yerler açılışlarından sadece iki saat önce resmi olarak ilan edildi.
• Şarkıcı Drake, şakacı bir şekilde kısaltılmış Houston Takdir Haftası (HAW) için Houston şehriyle ortaklık kurdu. Şovmen markasını ve ürünlerini özel bir pop-up mağazasında sattı, ancak Houston da kazanan oldu - Drake'in konserine bilet kazanmak için insanların önce gönüllü çalışması gerekiyordu.

4. Pop-up'ınızın lojistiğini erkenden düşünün

Mekanınıza veya konumunuza karar verdikten sonra odağınızı lojistiğe kaydırın. Bu, planlama sürecinin en heyecan verici kısmı değildir (mekânınız 300 fit yükseklikte değilse), ancak pop-up lojistik karmaşık olabilir ve unutulan ayrıntılar etkinliğinizi baltalayabilir.

İlk olarak, izinler, sigortalar ve lisanslar gibi belediye gereksinimlerini araştırın ve etkinlikten çok önce tüm evraklarınızın düzgün olduğundan emin olun.

Ardından güç, WiFi, aydınlatma, ses, projeksiyon, dekor ve ödeme sistemleri gibi etkinliğe özel ihtiyaçları göz önünde bulundurun. Etkinliğinizin park etme, bina girişleri ve diğer makul konaklama yerleri için ADA erişilebilirlik yönergelerine uygun olduğundan emin olun. Yiyecek ve içecek servisi alacaksanız, yiyecek ve içeceklerin gıda güvenliği olan alanlarda ve uygun sıcaklıklarda tutulmasıyla ilgili gereklilikleri öğrenin.

Oteller ve kafeler gibi mevcut mekanlar burada çok yardımcı oluyor çünkü zaten enerji ve F&B altyapısına sahip ADA uyumlu alanlara sahipler. Tüm etkinliği açık havada tutmak yerine yaya trafiğini getirmek için dışarıda bir masa bulunan bir otel balo salonunda bir pop-up tatil zanaat fuarı düzenlendiğinde lojistik baş ağrıları azalır.

Gezinme yetenekleri ve gıda güvenli kurulumları ile gıda kamyonları, pop-up etkinlikler için bir nimettir. Ancak yiyecek kamyonu sahipleriyle konuşun ve belediye düzenlemelerini kontrol edin: bazı yerlerde yiyecek kamyonları yüksek düzeyde düzenlemelere tabidir ve genellikle gerçek mekanda faaliyet gösteren restoranların belirli bir mesafesinde faaliyet göstermeleri yasaktır.

İyi yönetilen lojistik ile açılan etkinliklere örnekler:

• Yeni piramit şeklindeki çay poşetlerini tanıtmak için Lipton Tea, bir piramidin altındaki ferahlığı göstermek için (çay yapraklarının açılması için) birkaç alışveriş merkezine 25 fit yüksekliğinde ağ piramitleri yerleştirdi. Her piramidin içinde, ebeveynler çaylarını yudumlarken çocukların zıplayabileceği büyük bir trambolin vardı. Alışveriş merkezleri kapalı alan (yağmur tarihi gerekli değil) ve elektrikli su ısıtıcıları ve el mikrofonları için erişilebilir kablolar sunuyordu.
• 'Dinner in the Sky', yerden bir vinçle 150 metre yükseğe kaldırılan masalarda şefin hazırladığı akşam yemekleri ile bekleme servisi sunuyor. Etkinlikler dünya çapında gerçekleşiyor ve organizatörler F&B, ağır ekipman, sigorta ve daha fazlası için yerel lisans gereksinimlerine inanılmaz derecede aşina olmalıdır.

5. Sosyal medya ile (ve ötesinde!) Haberi yayınlayın

Geleneksel görüş, sosyal medyanın pop-up başarısının anahtarı olduğunu söylüyor ve hiç şüphe yok ki, haberi duyurmak ve ilgiyi çekmek için gerekli. Etkinliğinizin başlangıcında güncel sosyal medya gönderilerini ve tanıtım resimlerini planlayın. (Açılır pencere bir sürpriz unsuru içeriyorsa, bu resimleri ve başlıklarını gizemli yapın.) Pop-up'ınızı Facebook'ta bir konum olarak kurun, böylece insanlar etkinliğin ilerleyişini kontrol edebilirler. Ve unutulmaz bir hashtag oluşturmayı unutmayın.

Basın bültenleri ve yerel irtibatlar aracılığıyla etkinliğin basınını da bilgilendirin ve etkinlik hedefleri açısından anlamlıysa muhabirlere ücretsiz bilet sağlayın.

Ve diğer geleneksel, çevrimdışı pazarlama biçimlerini de unutmayın. Pop-up'lar genellikle yereldir ve müşteriniz olabilecek kişilerin dikkatini çekmek istersiniz. Hedef kitlenizin uğrak yeri olan mağaza ve kafelerde el ilanları yayınlayın ve yaya trafiğini yakalamak için etkinlik gününde broşürleri ve sandviç panoları düşünün.

Heyecan yaratan pop-up pazarlama fikirlerine örnekler:

• Pop-up olmasa da Coachella'dan bir sayfa alın ve pop-up etkinliğiniz için Snapchat coğrafi filtreleri oluşturun. Bu özelleştirilmiş filtreler, etkinliğinize benzersiz bir hava kazandırmanıza yardımcı olur. Filtreyi oluşturmanın bir ücreti vardır ve bir onay süreci olduğundan biraz teslim süresine ihtiyacınız vardır.
• Çevrimiçi perakendeci Grammar, sosyal medyayı kullanarak şirketin New York City'deki ilk pop-up'ının açılışı için tasarladıkları üç yeni gömlek stili hakkında konuşuldu.

6. Momentumu devam ettirin

2019'da B2B pazarlamacılarının yarısından fazlası “bir etkinliğin canlı deneyiminin ötesine geçmenin stratejilerinin başarısı için zorunlu olduğunu” söylüyor.

Bu, etkinliğinize şahsen gelemeyen kişilere ulaşmak anlamına gelir. Instagramlanabilir görseller ve özlü, alakalı bir hashtag sağlayın. Canlı yayın yapmayı planlıyorsanız, akılda kalıcı, göz alıcı görseller tasarlamanız ve bunları mobil ve dizüstü bilgisayar ekranlarında kontrol etmeniz gerekir.

Etkinlikte, katılımcılarınızın e-posta adreslerini check-in sırasında veya bir satın alma işlemi yaptıklarında toplayın. Ardından, hedeflenen etkinlik sonrası kampanyalarla bu kişileri besleyin. Etkinliğin 'hissini' yakalayan resimler paylaşın ve yaklaşan etkinliklerde, çevrimiçi veya gerçek mekanda faaliyet gösteren konumlarda markanız veya ürününüzle etkileşime devam etme fırsatlarını dile getirin.

Ayrıca müşterinizin şirketini, ürününü veya hizmetini eve götürme ile insanların akıllarında tutabilirsiniz. Kurşun kalemler ve tükenmez kalemler herkes için faydalıdır, ancak özellikle kitleniz arasında popüler olan ucuz ürünler var mı? Özel dövmeler veya çıkartmalar? (Bunların çok büyük bir logo olması gerekmez; onu izleyicilere hitap eden bir tasarım yapın ve katılımcılar nereden geldiğini kendi başlarına hatırlayacaktır.)

Momentumun devam etmesini sağlayan pop-up stratejilerine örnekler:

• Dondurulmuş gıda üreticisi Birds Eye, bir pop-up 'resimle ödeme' restoranı açtı; katılımcılar faturalarını Instagram'da Birds Eye menüsünden ilham alarak ödediler.
• Tattly'nin S'well, Brit + Co ve Philadelphia Sanat Müzesi gibi müşteriler için yaptığı özel geçici dövmelere göz atın. Bunlar, eve gittikten sonra katılımcılar ve müşteriler için etkinliği akıllarında tutacaktır.

Etkinliğiniz için eksiksiz bir sosyal medya stratejisini nasıl oluşturacağınızı öğrenin. Veya ücretsiz etkinlik planlama yazılımının bir sonraki pop-up etkinliğinizi tasarlamanıza ve düzenlemenize nasıl yardımcı olabileceğini keşfedin!