Üretken İçerik Pazarlama Ekibi Toplantıları Bilimi

Yayınlanan: 2020-12-22

bilim-üretken-içerik-pazarlama-ekip-toplantısı Pazarlama ekibinizin daha iyi içerik üretmesine yardımcı olmanın kolay bir yolunu istiyorsanız, bir toplantıyı iptal edin. Daha da iyisi, günün ilk toplantınızı iptal edin.

Araştırmalar, üretkenlikteki eksikliklerin çoğu kez çok sayıda ekip toplantısına nasıl dayandığını göstermiştir. Sabah ilk iş için bir durum çağrısı planlayın ve bir içerik pazarlamacısının yaratıcı fikirlerinin akışını durdurması neredeyse garantilidir.

Önümüzdeki hafta için takviminize hızlıca göz atın. Ne kadar boş alan görüyorsunuz? Minimalse, içerik ekibinizin üyelerinin en iyi çalışmalarını üretmesini istemeden zorlaştırabilirsiniz.

Açıklamama izin verin.

Karşılaşma çıkmaz

İçerik pazarlaması, strateji oluşturma ve planlamadan oluşturmaya, analiz etmeye ve tanıtmaya kadar birçok hareketli parça içerir. Her süreç oldukça karmaşıktır ve çok fazla beyin gücü gerektirir.

Çoğu, üst düzey tartışmayı garanti ediyor. Ekibiniz ortak bir vizyon ve hedefler etrafında birleşmemişse, daha yüksek dönüşüm oranları elde edemez veya e-posta yatırım getirinizi artıramazsınız.

Bununla birlikte, bir noktada içerik oluşturucuların araştırma yapmak, düşünmek ve oluşturmak için kesintisiz zamana ihtiyacı vardır. Ve sorunların su yüzüne çıkabileceği yer burasıdır.

İçerik pazarlamasının temel faydalarını kanıtlamaktan sorumlu bir pazarlama yöneticisi olarak, parmağınızı projelerin ve ilerlemenin nabzını tutmak için yinelenen ekip toplantılarına ve düzenli kontrollere güvenmek cazip gelebilir. Ancak toplantılar alışkanlığa dönüştüğünde, değerleri düşme eğilimindedir.

@Adeolonoh, ekip toplantıları alışkanlığa dönüştüğünde değerlerinin düşme eğiliminde olduğunu söylüyor. #Productivity Tweet İçin Tıklayın

Bir Harvard Business Review makalesi, haftalık bir toplantının bir şirketin her yıl 300.000 çalışma saatini nasıl tükettiğini ayrıntılarıyla anlatıyor. VoloMetrix araştırması, 20.000 çalışanı olan bir şirketin faydasız toplantılarda 300 milyon doları harcamasının ne kadar kolay olduğunu özetliyor. Yine de başka araştırmalar, şirketlerin verimsiz toplantılara yılda 37 milyar dolar kaybettiğini iddia ediyor.

Şirketler, @ResearchDigest aracılığıyla verimsiz toplantılara yılda 37 milyar dolar kaybediyor. Tweet İçin Tıklayın

"Elbette, ama bu büyük bir iş" diyorsunuz. "İçerik pazarlamanın nişindeyiz."

Doğru. Ama bu temiz olduğumuz anlamına gelmez. Haftalık bir strateji oturumu kadar sıradan bir şey, gerçek zarar verme potansiyeline sahiptir.

Bunun içerik pazarlaması alanında nasıl geçerli olduğunu görmek için farazi bir örneğe hızlıca göz atalım.

ELLEÇLENEN İLGİLİ İÇERİK:
Üretken (ve Mutlu) Bir İçerik Pazarlama Ekibine Sahip Olmanız Gereken 7 Şey

İyi içerik pazarlama toplantılarına kötü şeyler olduğunda

Adam harika bir kıdemli içerik uzmanıdır. Zeki, yetenekli ve büyük fikirlerle dolu.

Perşembe 14:30. Adam bütün hafta yeni bir kampanya üzerinde çalışıyor. Potansiyel bir projeyi araştırmaya, beyin fırtınasına ve kapsamını belirlemeye birkaç saat ayırdı ve şimdi fikirlerini video konferans yoluyla üç kişilik içerik pazarlama ekibiyle paylaşmanın zamanı geldi. Toplantının otuz dakikası, herkes gemide ve sorumluluklar bölündü. Pazartesi sabahına kadar, yeni girişim tüm hızıyla devam ediyor ve herkes en üretken saatlerini lansmana hazırlanmaya ayırıyor.

Ortalama bir ekip üyesi saatte 100 dolar maaş ve yan haklar kazanırsa, 30 dakikalık Perşembe toplantısı şirkete 150 dolara mal olur.

Şimdi, Adam'ın hikayesini, kayıp potansiyel müşterileri yeniden devreye sokmak için bir girişime ihtiyaç olduğunu tespit eden Molly ile karşılaştırın. O da üyeleri Adam'ın grubuyla aynı maaş ve sosyal hakları kazanan üç kişilik bir ekipte çalışıyor.

Molly henüz herhangi bir araştırma yapmadı, bu haftanın strateji oturumunda iki meslektaşıyla yarı şekillendirilmiş fikirlerini beklemeyi ve konuşmayı tercih ediyor. Onun tartışması bir saat süren üç fikirden biri. Daha sonra, takip e-postaları ve grup sohbeti yağmuru, bir saatlik toplantıyı dokuz saatlik kümülatif çalışmaya dönüştürür.

Bu nedenle, Molly'nin toplantısının toplam maliyeti 900 ABD dolarıdır - Adam'ın 30 dakikalık toplantısına ve sıfır ilişkili e-posta zincirlerine göre% 500 artış.

Maliyet farkı en büyük sorun değil. Pazarlamacılar, içerik oluşturmayı tartışmak için içerik oluşturmaktan her çekildiğinde, kaçınılmaz olarak bir doz üretkenliği kaybederler. Bir çalışma, bir iş kesintisinden sonra yolunuza geri dönmenin 23 dakika 15 saniye sürdüğünü söylüyor. NeuroLeadership Enstitüsü Direktörü David Rock, odak noktasındaki bu değişikliklerin insanların hata yapmasına, iyi fikirleri unutmasına ve değerli içgörülerini kaybetmesine neden olabileceğini açıklıyor.

@ Gmark6 @UCIrvine, bir iş kesintisinden sonra tekrar yola çıkmak 23 dakika 15 saniye sürüyor diyor. #productivity Tweet İçin Tıklayın

Bu, ne pahasına olursa olsun toplantılardan kaçınmanız gerektiği anlamına gelmez. Bazı toplantılar, içerik stratejinizi ileriye taşımak için çok önemlidir. Müşterilerle veya müşterilerle yapılan görüşmeler, 25 derinlikli e-posta zincirinin yerini almaya yönelik hızlı aramalar ve düzenli bire bir toplantıların tümü değerli amaçlara hizmet eder.

E-posta zincirlerini değiştirmek için bazı toplantılar, müşteri görüşmeleri, kısa aramalar çok önemlidir. @adeolonoh #productivity Tweet İçin Tıklayın

Değer katan ve ekibinizi geride tutan toplantılar arasında ayrım yaparak seçici olmalısınız. Ve kendi ağırlığınız olan toplantıları altın olarak yapmalısınız. Bunun nasıl yapılacağına bir göz atalım.

ELLEÇLENEN İLGİLİ İÇERİK:
Pazarlama Toplantılarını Nasıl Daha Üretken ve Daha Az Ruh Emici Hale Getirir

Üretken içerik pazarlama toplantıları için 4 adım

1. Adım: Ekibinizin toplantılarının kaydını yapın

Öncelikle, içerik stratejinizde ve geliştirme süreçlerinizde toplantıların oynadığı rolü değerlendirin.

Ekibiniz paylaşılan bir zaman izleme aracı kullanıyorsa, bu sayıları bir elektronik tabloya alın. Ardından, toplantılarla ilişkilendirilen haftalık saatlerin toplamı için sütunları sıralayın. Veya her ekip üyesinden sonuçlarını hesaplamasını ve paylaşmasını isteyin.

2. Adım: Yinelenen toplantıları inceleyin

Sonuçlara bakarken, olası suçluları belirlemek için rutin kalıpları izleyin. Her hafta belirli toplantılar yapılıyor mu? Her ay? Neden tekrar ediyorlar? Katılımcılar eylem öğeleriyle mi uzaklaşıyorlar yoksa sadece bir yıl önce kurulan rutin toplantılara mı katılıyorlar? (İpucu: "Durum kontrolü", "günlük standup" veya "takım sprinti" gibi adlarla geçen uzun süredir devam eden toplantılar görürseniz, asıl amaçlarını geride bırakmış olma ihtimalleri vardır.)

Değerlendirme konusunda yardıma ihtiyacınız varsa, aşağıdaki soruları sorun:

  • İçerik ekibi toplantıda tartışılan konular hakkında düşünmek için zaten zaman harcadı mı?
  • Yüz yüze görüşmenin önemli bir proje veya konu üzerinde ilerlemek için gerekli miydi?
  • İnsanlar bu toplantılardan sonraki işlem yapılabilir adımlarla ayrıldılar mı?
  • Toplantıda ortaya çıkan sorunların içerik pazarlama stratejisi üzerinde doğrudan bir etkisi var mı?

Bu sorulardan herhangi birine "hayır" cevabını verirseniz, toplantıya artık ihtiyaç duyulmama ihtimali yüksektir.

ELLEÇLENEN İLGİLİ İÇERİK:
Pazarlamacılar için 7 Verimlilik Katili ve Nasıl Onarılır

3. Adım: Fazlalıkları ortadan kaldırın

Bu, sürecin en zor ve muhtemelen en yoğun kısmıdır. Devam etmesi gereken yinelenen içerik pazarlama toplantılarını belirledikten sonra, bu değerli üretkenlik saatlerini geri alın.

Bunu yapmanın en iyi yolu nedir? "Toplantıyı sil" i tıklayın.

Bu aşamada ortadan kaldırılacak tek bir toplantı belirlemediyseniz, ya üretkenliğin poster çocuğusunuz ya da inkar içindesiniz.

Örneğin, içerik oluşturucularınız hala birlikte beyin fırtınası yapıyor mu? Öyleyse, düşünmeniz için biraz yiyecek. Araştırmalar, çok fazla insandan gelen çok fazla verinin devre dışı bırakılabileceğini gösteriyor. Grup beyin fırtınasının etkilerini test eden ilk modern psikoloji deneylerinden biri, bir kişinin olası çözümleri nasıl tasarladığına karşı bir sorunu çözmek için dört beyin fırtınasından oluşan bir grubun ne kadar etkili olduğunu değerlendirdi. Katılımcıların yüzde doksan altısı, genellikle daha yüksek kalitede, kendi başlarına çalıştıklarında daha fazla fikir üretti.

#Content ekibi beyin fırtınası yapmayın. @Adeolonoh, bireysel beyin fırtınasından daha az etkili diyor. Tweet İçin Tıklayın

Örgütsel psikolog Adrian Furnham bunu şu şekilde ifade ediyor:

Bilimden elde edilen kanıtlar, iş adamlarının beyin fırtınası gruplarını kullanmak için deli olması gerektiğini gösteriyor. Yetenekli ve motive olmuş insanlarınız varsa, yaratıcılık veya verimlilik en yüksek öncelik olduğunda, tek başlarına çalışmaya teşvik edilmelidirler.

Grup beyin fırtınası vagonunda değilseniz ve hala ortadan kaldırılacak tek bir toplantı belirlemediyseniz, göz önünde bulundurmanız gereken son bir seçenek var - toplantı yapmama politikasını deneyin.

Örneğin Asana, kesinlikle gerekli olmadıkça Çarşamba günleri dahili toplantıları yasaklıyor. Amaç, yöneticilere ve ekip üyelerine işe odaklanmaları için daha fazla kesintisiz zaman vermektir.

ELLEÇLENEN İLGİLİ İÇERİK:
Yapışkan Not: Daha İyi İçerik Pazarlama Beyin Fırtınaları İçin Aptalca Basit Bir Yaklaşım

4. Adım: Düzenlediğiniz toplantılardan en iyi şekilde yararlanın

İçerik ekibinizin yaratıcı yönlerini şarj etmek söz konusu olduğunda, bazı toplantılar zarar vermekten daha fazlasını yapar. Birlikte geçirdiğiniz zamanı en üst düzeye çıkarmanın iki önemli yolu şunlardır:

  • Bunu ideal bir zamanda planlayın (yani sabah değil) - Davranış bilimcisi Dan Ariely, hepimizin en üretken olduğumuzda iki saatlik bir zaman aralığı olduğunu söylüyor - sabah ilk iş. Duke Üniversitesi psikoloji ve davranışsal ekonomi profesörünün popüler Reddit tartışmasında konu hakkında söyledikleri:

Zaman yönetimindeki en üzücü hatalardan biri, insanların günün en verimli iki saatini yüksek bilişsel kapasite gerektirmeyen şeylere harcama eğilimidir. Bu değerli saatleri kurtarabilirsek, çoğumuz çok daha başarılı oluruz.

@Danariely, en üretken olduğumuzda hepimizin 2 saatlik zaman aralığı var - ilk iş sabah saatlerinde diyor. #productivity Tweet İçin Tıklayın
  • Bir süre sınırı belirleyin - Parkinson yasasını duyduysanız, çalışmanın "tamamlanması için mevcut zamanı doldurmak için genişleme" eğiliminde olduğunu bilirsiniz. Bu bilimsel teorinin sonraki yinelemeleri (veya korelasyonları), işin kendisine verilen zamana uyması için sözleşmeler yaptığını söylemek için onu esasen tersine çevirdi.

    Veya başka bir açıdan ele alındığında: Toplantılar planlanan zamana uyacak şekilde genişler veya daralır. Bir saatlik bir toplantı için rezervasyon yapın ve içerik pazarlama ekibinizin bu saati doldurması muhtemeldir. 30 dakikayla sınırlandırın ve büyük bir olasılıkla aynı bilgileri - sohbetten eksi - yarı zamanda ele alacaksınız.

    Diğer bir yararı da, toplantı katılımcılarının daha kısa toplantıdan daha fazla yararlanacak olmasıdır. Sosyal bilimciler, insan beyninin dikkatini dağıtmaya başlamadan önce 10 ila 18 dakika boyunca dikkat etmeye ve bilgiyi emmeye bağlandığını kanıtladılar. Daha basit bir ifadeyle, insanlar çok uzun sürerse, iyi planlanmış bir toplantıyı bile zihinsel olarak kontrol ederler.

Sonuç

İçerik pazarlama ekibinizi daha üretken hale getirmenin bir yolunu arıyorsanız, yaptığınız toplantılar konusunda bilinçli olun. Ekip toplantılarına stratejik bir yaklaşım benimsemek, yaratıcılık ve çıktı söz konusu olduğunda bazı şaşırtıcı sonuçlar sağlayabilir.

Ya sen? İçerik pazarlama toplantılarını önemli kılmak için ipuçlarınızı duymak isterim. Lütfen bunları yorumlarda paylaşın.

Kendi zamanınızı daha iyi kullanmak ister misiniz? Günlük e-postanın özet versiyonu için CMI haftalık bültenine abone olun.

Kapak resmi Joseph Kalinowski / Content Marketing Institute