BT Şirketleri için Proje Yönetimi Becerileri
Yayınlanan: 2020-12-16Bir projenin başarısı veya başarısızlığı, proje yöneticisinin ne kadar iyi veya kötü olduğuna bağlıdır. Bu, tüm şirketler ve endüstriler için gerçektir ve BT endüstrisi de farklı değildir. WordPress'in tasarımı ve geliştirilmesi gibi bir BT projesinin zamanında ve bütçe dahilinde ortaya çıkması ve başarılı olması için, içine çok iş verilmesi gerekir ve çoğu proje yöneticisinin görevidir.
Proje yöneticilerinin BT şirketleri için önemi, yanlış işe almayı göze alamayacakları veya işe yaramayacaksa herhangi bir riski göze alamayacakları anlamına gelir. BT sektöründe başarılı olmak için olası müşterinin doğru proje yönetimi becerisine sahip olduğundan emin olmaları gerekir. Şimdi sorular, bu beceriler nelerdir? Onları bir bireyde nasıl tespit edersiniz?
Birine 'proje yöneticisi' unvanı vermenin ya da bu ismi vermenin otomatik olarak bir projeyi verimli ve başarılı bir şekilde yürütebilecekleri anlamına gelmediğini belirtmek gerekir.
Bu, BT yöneticilerinin zaman içinde öğrendiği bir şeydir. Ekibin ilerlemesini ve planların devam etmesini sağlayan etkili ve verimli bir BT proje yöneticisi, işlerin nasıl yürüdüğüne dair teknik bilgi birikiminden fazlasını gerektirir. Önemli olan teknik olmayan beceriler de vardır . Bu beceriler çoğu zaman bir projenin ve proje yöneticisinin başarısını veya başarısızlığını belirler.
Gerçek şu ki, BT proje yöneticilerinin ellerinde çok şey var. Başarının bileşenleri olarak doğru kişiliği ve doğru beceri setini gerektiren önemli bir roldür. Peki, BT şirketleri iyi ve kötü proje yöneticisi arasındaki farkı nasıl söyler? Hangi becerileri arıyorlar?
BT şirketleri için en iyi proje yönetimi becerileri şunlardır:
Liderlik yeteneği
BT proje yönetimi becerileri söz konusu olduğunda, sadece lider olmak ya da sadece liderlik becerilerine sahip olmak değildir. Sahip olmanız gereken doğru türde liderlik becerileri vardır. Bir proje yöneticisi olarak boynunuz için biraz sorumluluğunuz var. Ancak katı olmak zorunda değilsiniz. Öncelikle, bazı değerli süreçlerde bazı konularda uzman olarak hareket etmelisiniz. Ayrıca hoş geldiniz ve sorular almalısınız. BT proje yöneticisi ayrıca, proje yönetimi sürecinde teknik becerilerini anlamlı bir ekip hedefine ulaşmaya yönelik olarak kullanabilmeleri için proje ekibinin üyelerine koçluk yapabilmelidir.
Liderlik Çalışanlar Arasında Olumlu Bir Kültürü Nasıl Katabilir?
Lider olarak rolünüz, görevlerin ve süreçlerin koordinasyonu veya gözetimi ile sınırlı değildir. Aynı zamanda ekibinizin diğer üyelerini motive edip cesaretlendirirken, bir vizyonun ana hatlarını çizmeli ve hangi yol haritasını izleyeceğinizi belirlemelisiniz.
Proje yöneticilerinin bir durumu veya verilen verileri çok hızlı analiz etmesi ve doğru kararları vermesi gerekir. Örneğin, WordPress tasarım ve yönetim projesiyle ilgili tüm son çağrılar, proje yöneticisinin omuzlarına dayanır. Bu güç, projenin başarısından veya başarısızlığından sorumlu tutulduğu için büyük bir sorumluluk taşır.
Problem çözme becerisi
Proje yöneticileri kronik problem çözücülerdir. Aslına bakarsan, bu onların işi. Bu yüzden masada ve takımı yönetiyorlar. Proje yönetimi bağlamında, çözülmesi gereken önemli sorunlar risklerin belirlenmesi ve yönetilmesidir . Pek çok gelecek vaat eden proje, beklenmedik şekilde ortaya çıkan sürprizler nedeniyle teslimat zaman çizelgesini, bütçesini veya kapsamını kaçırır.
Proje yöneticisinin işi, projesiyle ilişkili riskleri aramak ve bu riskleri azaltmaya çalışmaktır. Ne kadar zor olursa olsun doğru soruları sormaları ve bağımlılıkları, zaman çizelgelerini ve kararları sürekli olarak onaylamaları gerekir.
Bir projeyi verimli ve yeterli bir şekilde yürütürseniz, sürprizlerin ortaya çıkma olasılığı minimumdur. Etki azaltma planları ile birlikte her şeyin bir risk kaydı olmalıdır. Proje yöneticisi, tüm bunların kapsanmasını sağlamak için en iyi pozisyondaki kişidir.
Engellerin üstesinden gelmek ve bunlarla başa çıkmak, bir proje yöneticisi için temel bir beceridir. İyi bir proje yöneticisini tanımlayan şey, riskleri olabildiğince erken belirleme, sorunun kökenine inme, olası tüm seçenekleri değerlendirme ve ideal çözümü uygulama becerileridir.
İş Vaka Yazımı
Net iş durumu açıklamaları yazma yeteneği, proje yöneticileri için hayati önem taşır. Bu, şirket yönetimi ile doğru bir şekilde iletişim kurmalarını sağlayacaktır. Yine de bu, proje yöneticisinin denetlediği projeye rehberlik eden tüm temel ilkeleri anlaması gerektiği anlamına gelir.
Proje yöneticisinin bir BT projesini yürütürken uygun şekilde yönetmesi gereken hayati bir kaynak, şirketin üst yönetiminin desteği ve iyi niyetidir. Şirket kaynağının aynı zamanda anlaşılması zor ve pahalı olması muhtemeldir, ancak bunu yönetimin desteğiyle yönetmeleri gerekir.
Bir WordPress Şirketi İçin Örnek Olay Nasıl Yazılır?
Proje yöneticileri ayrıca, yatırım getirisini, temel performans göstergelerini ve diğer bazı temel değerlendirmeleri , küçümsemeden açık ve anlaşılır terimlerle açıklama konusunda kritik becerilere sahip olmalıdır. Gelecekle ilgili tartışmalar yapmak da faydalı olabilir. Sunucuları yükseltmek mümkün mü? Altyapıyı genişletebilir miyiz? Her şeyi, olması beklenen yaşam süresinden önce bulut tabanlı kaynaklarla değiştirecek misiniz?
Önceliklendirme Becerisi
Şimdi neredeyse herkesin işyeri bilgileriyle aşırı yüklendiği bir dünyadayız. Bunu işyerinde, özellikle de BT şirketlerinde deneyimleyebilecek tek bir kişi varsa, o zaman proje yöneticisi olmalıdır. Zihnimiz geniş ve bir şeyleri depolamak için neredeyse sonsuz bir kapasiteye sahipken, hepimizin bilişsel yükümüz var, bu da zihnimizin belirli bir zamanda işleyebileceği bilgi sınırı.
Bu nedenle, işleri önem sırasına göre çözmelerine yardımcı olmak için önceliklendirme becerilerine sahip olmaları gerekir. Proje yöneticileri ayrıca, ihtiyaç duyduklarını çıkarabilecekleri ve gürültüyü görmezden gelebilecekleri büyük miktarda veriyi yönetme becerisine sahip olmalıdır. Başarılı olmak istiyorlarsa , önceliklendirme ve zaman yönetimi sanatında ustalaşabilmeleri gerekir. Proje yöneticileri, yangınları söndürmek zorunda kalmalarını tetikleyecek bildirimler almaya devam edecek olsalar da, her zaman odaklanmış ve stratejik olmalıdır . Yine de, projelerinin iyi sonuçlanmasını sağlamak zorundalar.
Örgütsel Beceri
Herkesin proje yöneticisinin işi veya kişisi hakkında bir stereotipi vardır. Ortak fikir, düzenli olarak çoklu görev yapabilecek kadar verimli olmalarıdır. İnsanların anlayamadığı şey, güçlü bir çoklu görev yeteneğine sahip olmanın, proje yöneticisinin bir proje yöneticisi olarak rollerinin taleplerini ve son tarihlerini karşılayacağını garanti etmediğidir. Çoklu görev yeteneğinden daha önemli olan, işleri mükemmel bir şekilde organize etmek ve sırayla yapmaktır. Belirli görevleri önceliklendirmeniz, karışıklığı önlemek için projeleri daha küçük bölümlere ayırmanız ve gelecekte referans ve kolay erişim için her şeyi belgelemeniz gerekebilir. Organizasyon sürecinin, bir proje süresince atılması gereken tüm adımları öngörmesini ve proje sırasında ortaya çıkması muhtemel sorunları tahmin etmesini gerektirdiği zamanlar vardır.
Proje yöneticisi olarak göreviniz, projenizle ilgili tüm süreçlerin sorunsuz çalışmasını ve şirket hedeflerinizle mükemmel bir şekilde uyumlu olmasını sağlamaktır. Proje yöneticisinin karmaşık ve belirsiz koşullar altında birden çok yöntemi organize edebilmesi yardımcı olacaktır. Bu nedenle, becerilerinin bir parçası olarak öncelik verebilmeli, planlayabilmeli ve programlayabilmelidirler. İşlerinde verimli olabilmek için proje yöneticilerinin proje ve proje ekibinden on adım önde olması gerekir. Sürprizlerden kaçınmanın, zorluklarla başa çıkmanın ve istedikleri sonucu elde etmenin yolu budur.
İletişim yetenekleri
İletişim, proje yöneticilerinin sahip olması gereken temel becerilerden biridir. Proje yöneticileri, mesajlarını iletmek için doğru dili, terminolojiyi ve deyimleri kullanabilmelidir. Bu, onların zeka düzeylerini ve anlama ve anlaşılma istekliliklerini gösterir. Proje yöneticisi açıkça iletişim kurabildiğinde, onlarla çalışan BT personeli onlar için daha fazlasını yapmaya teşvik edilecektir.
İyi bir mizah anlayışı, özellikle bir BT şirketinde proje yönetiminde göz ardı edilemeyecek bir şeydir. Çoğu zaman mizahtan yoksun insanlar bunu bir savunma biçimi olarak kullanırlar. Genellikle yetersizliklerini, tartışmaları yönetme arzusunu ve BT hedeflerine saygısızlığı gizlemesi amaçlanan bir duvardır.
İletişim, proje yöneticisi için temel bir beceridir. Bu beceri sadece şirket içi iletişimle sınırlı değildir. Ayrıca müşterilerle iletişim kurmaları gerekir . Bu yüzden müşterilerinin anladığı dili konuşabilmelidirler.
İletişim becerilerinize bağlı olarak, güçlü bir bağ kurabilir veya mevcut herhangi bir ilişkiyi yok edebilirsiniz. Bir şeyler yapabilen veya bozabilecek türden bir uzmanlıktır. Çoğu zaman, proje yöneticisi yalnızca müşteriler ve proje ekibi arasında bilgi aktaran, bilgi paylaşan ve güncellemeleri yapan kişidir. İki taraf arasında bağlantı görevi görürler. Bu nedenle iletişim becerilerinin güçlü olması gerekir. Farklı insan gruplarına veya sınıflarına tam anlamıyla iki farklı dil konuşuyorlar.
Yanlış iletişim gerçek bir sorun haline gelebilir, bu nedenle her şeyin açık olduğundan emin olun. İyi iletişimciler, bilgi alışverişini teşvik ederken herhangi bir sorunu önleyebilir veya çözebilir. Doğru kişilerin doğru bilgiyi doğru zamanda doğru kanallardan almasını sağlarlar.
Karar verme becerileri
Proje yöneticileri aynı zamanda iyi karar vericiler olmalıdır. Çok zor ama bilgili kararlar vermek proje yöneticisinin görevidir. Yönetim kurulunun ve teknik katkıda bulunanların güvenini bu şekilde kazanabilirler. Bu beceriyi değerli problem çözme becerileriyle birleştirdiğinizde, proje yöneticisinin işinin ne kadar önemli olduğunu anlayacaksınız.
Sonuç
Tüm sektörlerde bir proje yöneticisinin birçok becerisi gereklidir. Bir şirkette çok önemli bir rol oynarlar. Ancak BT Şirketi için bunlar daha da önemlidir. Bu makalede motivasyon, uyarlanabilirlik ve müzakere becerileri gibi diğer bazı becerilerden bahsetmemiş olsak da, bunlar tartışılmaz olduğunu düşündüğümüz şeylerdir. Bir proje yöneticisinin bir BT şirketinde başarılı olabilmesi için tüm bu becerilere sahip olması gerekir.
Yazar hakkında. Tiffany Harper, bazı ödev yardımı ve makale kağıtlarıyla konu uzmanı olarak çalışıyor, bloglarına ve sosyal medya içeriğine yardımcı oluyor. Lütfen onunla Twitter üzerinden iletişime geçmekten çekinmeyin.
Tiffany Harper
Konuk Yazar