Regranting için Eksiksiz Kılavuz

Kar amacı gütmeyen kuruluşlar, hayırseverlik ve bağış dünyasında genellikle insanlar ve kuruluşlar iki farklı kategoriye ayrılır: hibe veren ve hibe alan. Fon veren ve finanse edilen proje. Veren organizasyon ve alan organizasyonlar.

Ancak bağış yapmak bundan daha karmaşıktır. Hibe verme, iki yönlü bir cadde gibi daha az ve daha çok bir şelalenin birçok şelalesi gibi görselleştirilmelidir.

Çoğu durumda, hibe alanlar geri döner ve başkaları için hibe veren olurlar. Aynı zamanda, hibe verenler fonlarını bir yerden almalıdır - ve bu genellikle federal hükümet gibi daha büyük kuruluşlardan gelir.

Bu yazıda, en iyi uygulamalardan kendi izin verme programınızı nasıl geliştireceğinize ve izin verme ilişkilerinizi nasıl geliştireceğinize kadar, izin vermenin her yönüne daha yakından bakacağız. Ayrıca, hibe yönetimi yazılımının, fonlar birkaç kez iade edildiğinde bile verimliliği ve etkinliği nasıl sağlayabileceğini keşfedeceğiz.

İçindekiler

• pes etmek nedir?
• Reddetmenin artıları ve eksileri
• Regranting ve sanat
• Bağışlama yaşam döngüsü
• Yeniden izin vermek için en iyi uygulamalar
• Yazılım ve araçları yeniden tahsis etme

pes etmek nedir?

Yeniden düzenleme, büyük bir hibe alma ve bu hibeden elde edilen fonları daha küçük hibeler oluşturmak, yönetmek ve finanse etmek için kullanma eylemidir.

Yeniden düzenleme, genellikle daha küçük kuruluşlara hibe veren çok büyük kuruluşlar ile yerel düzeydeki kuruluşlara, küçük işletmelere, ailelere veya bireylere hibe veren daha küçük kuruluşlar arasındaki aracı adımdır.

Aynı zamanda, kuruluşlar için fon sağlama ile proje tabanlı hibeler ve desteğe ihtiyaç duyan belirli yerel ve topluluk temelli programlar için fon sağlama arasında bir adım olabilir.

Neden geri verme var? Sanata yönelik federal hibeler gibi son derece büyük hibeleri yönetmek zor olabilir ya da federal hükümet gibi büyük hibe sağlayıcılar, daha küçük kuruluşlara daha az miktarda fon sağlamak için organizasyona, bant genişliğine veya zemine sahip değildir. .

Net hedefler, özenle seçilmiş ortaklıklar ve verimli süreçlerle, yeniden bağışlama, kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve hayırsever kurumların etkilerini artırmaları ve misyonlarına lazer odaklı odaklanmaları için son derece etkili bir yol olabilir.

Reddetmenin artıları ve eksileri

Geri vermenin en büyük avantajı, fonların topluluk düzeyinde daha küçük ve daha spesifik varlıklara ulaşmasına izin vermesidir.

Çok büyük bir hibe veren kuruluş veya vakfın birçok kişiye, aileye veya küçük işletmeye küçük miktarlarda para sağlaması zor olacaktır. Ancak pes etmek, sürecin hızlı bir şekilde şekillenmesini sağlar.

Yeniden düzenleme ayrıca yerel toplulukların finansmanı uygun gördükleri şekilde dağıtmalarına olanak tanır ve yerel topluluklar genellikle kendi ihtiyaçlarının ne olduğu ve fonlarının nasıl en büyük ve en anlamlı etkiye sahip olabileceği konusunda çok daha iyi bir fikre sahiptir.

Yeniden düzenlemenin birkaç şaşırtıcı faydası daha olabilir: bazı durumlarda, fon alan daha küçük kuruluşların veya bireylerin mahremiyetini koruyabilir. Diğer durumlarda, yeniden hibe verilmesi, bilgi sahibi olan yeniden hibe verenlere hızlı bir şekilde fon sağlayarak acil durum hibelerinin verilmesini büyük ölçüde hızlandırabilir.

Bağışlamanın en büyük dezavantajı, fonlama verimliliğini olumsuz etkileyebilmesidir.

Daha fazla yeniden tahsis, daha fazla idari maliyet (hibe başvurusunda bulunmak, bir hibeyi yönetmek, bir hibe hakkında rapor vermek, vb. pahalıdır) ve asıl işi yapan kişi ve kuruluşlara daha az destek ve finansman sağlanması anlamına gelir.

Çok fazla tövbe etmek, amaçlandığı gibi gerçek bir iyilik yapmak için para bağışlamak yerine, kendini iyi hissettiren bir söze dönüşebilir.

Akıllı yeniden onay verme stratejilerine ve yerleşik en iyi yeniden düzenleme uygulamalarına katılarak, yeniden onay vermenin avantajlarını artırabilir ve pişmanlık duymanın dezavantajlarını en aza indirebiliriz.

Regranting ve sanat

Bağışlama temelde hibe vermenin tüm alanlarında mevcuttur, ancak sanat ve kültür finansmanı söz konusu olduğunda özellikle yaygındır. Bunun nedeni, sanat girişimlerinin genellikle çok büyük ölçekte finanse edilmesidir, ancak gerçek paranın küçük, yerel düzeyde bireysel sanatçılara ve sanat projelerine kadar her yere akması gerekir.

Örneğin, yerel bir sanatçı çoğu durumda Ulusal Sanat Vakfı'ndan (NEA) büyük bir hibe için başvurmaz. Bunun yerine, bazı durumlarda, federal fonlar ve bireysel sanatçı arasında somut adımlar olarak birkaç kez geri verme kullanılabilir.

NEA, şehir çapında bir topluluk sanat merkezini finanse eden bir devlet sanat programını finanse edebilir. Bu yerel sanat programı, bireysel sanatçılara, küçük tasarım stüdyolarına veya diğer küçük kuruluşlara verilen mikro hibeler veya alt hibeler verebilir.

Sanat ve kültür hayatımızın ve toplumlarımızın ayrılmaz parçalarıdır. Regranting, genellikle bireysel sanatçıları ve yaratıcıları topluluklarımızı daha zengin ve yaşanacak daha güzel yerler haline getirmek için ihtiyaç duydukları destek ve finansmanla birleştirmenin etkili bir yoludur.

Bağışlama yaşam döngüsü

Yeniden tahsis yaşam döngüsü, hibe yaşam döngüsüne çok benzer; ancak, fon daha büyük vakıflar ve kuruluşlardan daha küçük kuruluşlara, ailelere ve bireylere doğru yol alırken, sürecin ortasında daha fazla yineleme vardır.

Yeniden izin verme yaşam döngüsünün ilk dört adımı, herhangi bir hibe sürecindekiyle aynıdır:

1. Hibe veren, bir hibe için fon sağlar.
2. Hibe veren, hibe için kılavuzlar ve bir başvuru süreci oluşturur.
3. Potansiyel hibe sahipleri hibe için başvuruda bulunur.
4. Hibe veren, başvuruları inceler ve hibeyi seçilen başvuru sahibine/başvuru sahiplerine verir.

Sürecin sonraki adımları, geri verme eylemini içerir. Hibe birden çok kez verilirse, bu adımlar birden fazla kez tekrarlanabilir:

1. Birincil hibe alan, alt hibe için kılavuzlar ve bir başvuru oluşturur.
2. İkincil hibe alanlar, alt hibe için başvuruda bulunur.
3. Birincil hibe alan başvuruları inceler ve alt hibeyi verir.

Sürecin son adımları hem hibeler hem de bağışçılar için aynıdır:

1. Hibe verenler, hibe alan fonları kullanırken birincil ve ikincil hibe alan kişiye rehberlik eder ve onları takip eder.
2. Birincil ve ikincil hibe alan kişi, fonların kullanımı ve etkileri hakkında rapor verir.
3. Hibe veren, bilgileri analiz eder ve bir sonraki döngüye hazırlanır.

Gördüğünüz gibi, yeniden hibe verme, geleneksel hibelerden daha uzun sürüyor ve alt hibeler verildikçe giderek daha spesifik hale geliyor. “Sanat” gibi belirsiz bir şey için daha yüksek bir hibe verilebilirken, belirli bir coğrafi konumda renkli bir kadın tarafından belirli bir heykel türü gibi çok daha odaklanmış bir şey için bir alt hibe verilebilir. .

Yeniden izin vermek için en iyi uygulamalar

Yeniden kabul etmenin artıları ve eksileri listesine bir kez daha baktığınızda, en iyi uygulamaları ve yeniden kabul etme önerilerini takip ederseniz, dezavantajları en aza indirebileceğinizi ve avantajları artırabileceğinizi bilmelisiniz.

İşte başlamak için harika yerler olan birkaç basit, eyleme geçirilebilir strateji.

1. Verimliliğe odaklanın

Kabul etmenin en büyük genel dezavantajı, daha fazla zaman ve kaynak gerektirmesidir. Yeniden düzenleme, çok daha fazla idari çalışmayı gerektirir, bu da genellikle süreç için daha fazla para ve gerçek son nokta hibe alanlar için daha az para anlamına gelir.

Bu dezavantajla savaşmanın yolu verimlilikten geçiyor. Örneğin, Submittable gibi bir hibe yönetimi yazılım sistemi kullanmak, zorunlu olmayan hiçbir şeye ek para ve zaman harcanmamasını ve hibe sürecinizin insani olarak mümkün olduğunca kolaylaştırılmasını sağlayabilir.

2. Her adımda işbirliği yapın

Yeniden düzenleme, işbirliği gerektirir. Tanım olarak, daha fazla kuruluş yeniden düzenlemeye dahil olur, bu nedenle maksimum etkiyi elde etmek ve kaynak israfını önlemek için iletişim hatları ve ortaklıkların gücü güçlü olmalıdır.

İşbirliği özellikle şu durumlarda önemlidir:

• Görevler ve hedefler belirleme. Tüm grupların aynı sonuçlar için çalışması için, yeniden kabulle uğraşan kuruluşların misyon ve hedeflerinin tamamen uyumlu ve aynı sayfada olması son derece önemlidir.

• Başvuru ve seçim süreci. İşbirliği ve iletişimin hızlı bir şekilde gerçekleşmesini ve başvuru sürecinde mesajların kaybolmamasını sağlamak, yeniden izin verme sürecinin zaman çizelgesini kısaltmak ve ilgili tüm tarafların aynı sayfada olmasını sağlamak için çok önemlidir.

• Raporlama. Raporlama, geri verme durumlarında gereksiz hale gelebilir ve/veya karmaşık hale gelebilir. Ancak işbirliği iyi çalıştığında, birlikte çalışan birden fazla kuruluşunuz olduğundan, raporlamayı yeniden düzenlemek geleneksel raporlamadan daha kolay olabilir.

İşbirliğini kolaylaştıran bir yazılım kullanmak, ortak çalışma çabalarınızın önemli bir yönü olduğundan emin olmak için harika bir ilk adımdır.

3. Öz sermayeyi ilk sıraya koyun

Doğru yapıldığında, bağışlama, hibe verme sürecinde daha fazla adalet ve eşitlik anlamına da gelebilir.

Niye ya? Çünkü genellikle yerel, taban örgütleri, vakıfların hizmet etmek istediği nüfusla daha yakın bir ilişkiye sahiptir. Ve daha üst düzeylerde eksik olabilecek katılım ve eşitlik uygulamalarına sahip olabilirler.

Forecast'ten Sarah Lovan'ın yeniden bağışlama hakkında konuşurken belirttiği gibi, "Fonları yönetmek için paneller ve topluluk diyaloğu kullanan kar amacı gütmeyen bir kuruluşa hibe, hibe verme araç setinde adil bir araçtır."

Gönderilebilir, eşitlik ve katılımı ilk sıraya koyar. İzin seviyeleri, gizli alanlar, puanlama değerlendirme listeleri ve uzaktan inceleme gibi birçok özelliği çeşitliliği ve katılımı teşvik eder veya önyargıyı en aza indirir.

4. Bireye güvenin

Regranting genellikle güven vermekle ilgilidir: daha küçük kuruluşlara ve nihayetinde topluluklarını geliştirmek için fonlara ihtiyaç duyan bir bireye. Kabullenmek, organizasyonlara ve insanlara inanma ve büyük sorunlarla uğraşan küçük kuruluşlara fon sağlama zorunluluğunu beraberinde getiriyor.

İster sanat, eğitim, bilim ya da toplum inşası ile ilgili olsun, güven, hibe programınızı başarılı kılmak için hayati bir bileşendir.

5. Başvuruyu Kolaylaştırın

Normal hibe döngüsü ile yeniden hibe programı arasındaki en büyük farklardan biri, yeniden hibe vermede birden fazla başvuru aşamasının olmasıdır. Bu, uygulama oluşturma, uygulamalar arasında gezinme ve uygulama seçme gibi zorlu işlerin birden fazla kez yapılması gerektiği anlamına gelir.

Daha da ürkütücü: yeniden hibe verme sırasında, hibeler genellikle çok daha küçük hale gelir ve çok daha fazla kişiye, aileye veya kuruluşa gider. Bu, önemli ölçüde daha fazla uygulamanın okunması ve izlenmesi gerektiği anlamına gelir.

Bu nedenlerle, hibe başvurularının toplanması, değerlendirilmesi ve seçilmesini hem tek tip hem de akıcı hale getirmek için başvuru yazılımına sahip olmak çok önemlidir.

Başvuru sahibi açısından, gezinmesi kolay, hızlı ve erişilebilir bir başvuru sürecine sahip olmak önemlidir.

Yeniden hibe verme senaryolarındaki başvuru sahipleri genellikle hibe başvuru deneyimi olmayan (ve hibe yazımı için ayrılmış zamanı olmayan bireyler, aileler veya küçük işletmeler olduğundan), kullanıcı dostu olan ve başvuru sürecini azaltan bir başvuru sürecine sahip olmak daha da hayatidir. giriş engeli.

Submittable, teknik bilginiz, yeteneğiniz veya geçmişiniz ne olursa olsun, uygulamayı kolay ve hızlı hale getirmek için tasarlanmıştır. Ulusal erişilebilirlik standartlarını karşılıyoruz ve hem müşterilerimiz hem de gönderenler için birinci sınıf müşteri hizmetleri sunuyoruz.

6. Verileri ve parayı takip edin

Yeniden hibe vermenin belirgin avantajları ve faydaları olsa da, kesinlikle yalnızca bir hibe veren ve bir hibe alandan oluşan geleneksel hibe verme kadar net ve anlaşılır değildir.

Birden fazla hibe alan ve hibe veren yer olduğunda, sonuçları takip etmek, parayı takip etmek ve etkiyi hesaplamak giderek daha zor hale gelebilir. Hibenin en iyi sonucu alabilmesi için her bir tarafın raporlama ve analizle ilgili çok net sorumlulukları olmalıdır.

7. Diğer seçenekleri keşfetme

Bağışlamanın her zaman finansmanınız için en iyi cevap olmadığını anlamak önemlidir.

Örneğin, fonlarınızı bir topluluk uç noktasına götürmekle ilgili birincil endişe verimlilik veya hız ise, programınız gecikmeleri ve aracıları önlemek için doğrudan hibe vermeyi düşünmelidir. Geleneksel bağış, muhtemelen hedefleriniz için en iyi seçenektir.

Veya, yeniden giriş programınızda yer almak için yetenekli ve uygun bir aracı kuruluş mevcut değilse, muhtemelen daha doğrudan bir yol tercih edilebilir. Yeniden tahsis, yalnızca hem hibe alan hem de hibe veren olarak hareket eden kuruluşlar kadar başarılıdır ve uygun ortaklar ve işbirlikçiler bulamıyorsanız, geleneksel hibeler etkinizi daha iyi artırabilir.

Yazılım ve araçları yeniden tahsis etme

Fazladan kabul etme adımı, getirdiği belirgin avantajlara değer olsa bile, vermeye karmaşıklık katar. Submittable gibi hibe yönetimi yazılımları, yeniden kabul sürecini basitleştirirken, aynı zamanda maliyetleri kontrol altına alabilir ve nihayetinde etkili ve hayati bir uygulamadan bazılarını utandıran verimsizlikleri önleyebilir.

İster fonlarınızı bağışlayan kar amacı gütmeyen kuruluşlara hibe veren büyük bir vakıf olun, ister tabandaki operasyonlara, ailelere veya bireylere düzenli ödüller veren daha küçük bir kuruluş olun, Submittable, misyonunuzu ilerletmenize ve daha fazlasını başarmanıza yardımcı olabilir.

Nasıl çalıştığını görün veya bir hibe yönetim platformunun nasıl yardımcı olabileceği hakkında daha fazla bilgi edinmek için ekip üyelerimizden biriyle konuşun.