Salı İpuçları: Etkinlik Planlayıcılarının Rahatlayıp Yenilebilecekleri 33 Yatıştırıcı Yöntem

Etkinlik planlama, tüm dünyadaki en stresli 5 kariyerden biridir. Bu harika araçlar, etkinlikler ve önerilerle (çoğu ücretsiz veya ucuz olan) endişelerinizi yönetmenin ve gidermenin yollarını bulun!

Etkinlik planlayıcılarının günlerine rahatlama katabilecekleri en iyi yolları keşfedin

Etkinlik planlama stresini nasıl yöneteceğiniz ve bir sonraki büyük projenizden önce, sırasında veya sonrasında nasıl gevşeyeceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

1. Daha fazla yürüyün

Öğle yemeği molalarında yürüyüşe çıkma alışkanlığı edinin. Hatta Spotify'da sadece beni almaya ihtiyacın olduğunda dinleyebileceğin enerji verici bir çalma listesi bile oluşturabilirsin.

2. Zihninizi boşaltın

Kafanızdan kurtulmak için bir meditasyon uygulaması (Headspace'in ücretsiz ve ücretli seçenekleri vardır) veya kendi kendine hipnoz programı indirin.

3. Kadro yukarı

Etkinlik personeli listenize daha fazla gönüllü ekleyin veya daha kolay, daha fazla zaman alan projeleri devralmak için bazı yardımcı eller kiralayın. Son dakikada gönüllü arıyorsanız, etkinlik planlamayla ilgilenen öğrencileri işe almak için yerel kolej programlarına ulaşabilir veya onları bulmak için sosyal medyayı kullanabilirsiniz.

4. Daha kolay nefes alın

Yogadan ilham alan nefes tekniklerini uygulayın. Living Better'ın bu YouTube dizisi, 3 dakika veya daha kısa sürede kendi kendinizi sakinleştirmenize yardımcı olur.

5. Dışarı çıkın

Bir parka veya yürüyüş parkuruna kolay erişiminiz var mı? Ardından bir sonraki toplantınıza bir yürüyüşte ev sahipliği yapın! Başarılı bir saha dışı toplantının anahtarı, grup büyüklüğünü 10 kişiden az tutmak ve odaklı konuşma yoluyla eğlence ile iş arasında bir denge kurmaktır.

6. Gönderileri otomatikleştirin

Hootsuite, Buffer ve AgoraPulse gibi uygulamalarla etkinlikle ilgili sosyal medya gönderilerini otomatikleştirin.

7. Daha fazla egzersiz yapın

Ofisinizde yapabileceğiniz Beach Body uygulamasında profesyonel olarak geliştirilmiş yüzlerce egzersiz arasından seçim yapın.

8. Sınırları belirleyin

Özellikle evden çalışıyorsanız, her gün zor zamanlar geçirin. Yaptığınız şeyi durdurma zamanı geldiğinde, tüm elektronik aksamları kapattığınızdan, çalışma alanınızdaki çöpleri temizlediğinizden ve yarın için yapılacaklar listesini not aldığınızdan emin olun.

9. Hoş işyeri kokuları kullanın

Mevsimlik mumlar veya uçucu yağ difüzörleri ile toplantı alanınıza aromaterapi ekleyin. En rahatlatıcı koku kombinasyonları arasında narenciye, lavanta, okaliptüs, nane ve/veya sedir ağacı yağları bulunur.

10. Her şeyi tamponlayın

İşlerin gerçekte olduğundan daha az zaman alacağını düşünmeye meyilliyiz ama yine de neden bu kadar geride olduğumuzu ve her zaman acelemiz olduğunu merak ediyoruz. Bir etkinliği ne kadar uzun süre planlamanız gerektiğini düşünürseniz düşünün, her önemli görev veya son tarih için etkinlik zaman çizelgenize bu sürenin 1,5 katı kadar zaman ekleyin. Aynı şey toplantılar, ofisiniz ile mekan arasındaki seyahat süresi ve yapılacaklar listenizdeki hemen hemen her şey için de geçerlidir. Bazı köşeleri kesebileceğiniz yerleri aramak için bir zaman izleme uygulaması da kullanabilirsiniz.

11. Daha fazlasını kutlayın

Planlama süreci boyunca mini hedefler belirleyerek küçük kazanımlar için kendinizi tebrik edin. Projeyi tamamlamak için, başka bir başarılı etkinliği kutlamak için ekibinizle birlikte basit bir karaoke gecesi planlayın. Ya da evde özel bir şey yaparak kişisel başarılarınızın tadını çıkarın. Hangisini seçerseniz seçin, sadece bir saniyenizi ayırmayı ve yaşadığınız tüm iyi deneyimleri takdir etmeyi unutmayın.

12. Yeni projeler

İş dışındaki şeyler hakkında heyecanlanmak iyidir. Ancak bunun sadece eğlence amaçlı olduğundan ve hiçbir şekilde işle ilgili olmadığından emin olun. Öyleyse devam edin ve o çömlek kursuna katılın ya da 7 katlı pastayı pişirin ve sonra nasıl hissettiğinizi görün. İşte bakabileceğiniz diğer bazı harika stres giderici hobiler.

13. Fazladan uyku alın

Etkinlikten önceki haftalarda, 15 dakika önce yatıp 15 dakika sonra uyanarak aldığınız uyku miktarını hafifçe artırın. Her gece ekstra tam 30 dakikalık uyku, hayatınızı değiştirecek (ve aslında) olacak.

14. 24 Saat Kuralı

Mekanlar izin veriyorsa, etkinlik kurulumlarının kapılar açılmadan 24 saat önce yapıldığından emin olun. Bu şekilde herhangi bir şeyin veya birinin eksik olup olmadığını görebilirsiniz. Ve bir şeyler ters giderse, düzeltmek için bolca zamanınız var. Sizden hemen önce rezerve edilen başka bir etkinlik varsa, mekanın onlara kaçta çıkmalarını söylediğini üç kez kontrol edin.

15. Organize olun

Halihazırda elinizden gelenin en iyisini yapıyor olsanız bile, daha iyi etkinlik yönetimi araçlarını benimsemek bir dünya fark yaratabilir. Kat planları oluşturmaktan satıcılarla işbirliğine ve tüm etkinlik planlama dosyalarınızı düzene sokmaya kadar harika bir yazılım, her şeyi kendi başınıza yapabileceğinizden daha iyi organize etmenize yardımcı olabilir.

16. Daha çok gülün

En sevdiğiniz yarım saatlik komediden (Arkadaşlar, kimse var mı?) veya stand up komedyeninden klipler izleyin. Hatta Comedy Central'ınki gibi Instagram hesaplarında komik klipler bulabilirsiniz.

17. Mola verin

Yaptığın her şeyi durdur. Hokkabazlık yaptığınız tüm topların aniden yere düşmeyeceğine söz veriyoruz - onlara hak ettikleri enerjiyi ve ilgiyi verecek kadar iyi hissettiğinizde her şey orada olacak. İş gününüzün ortasında “hiçbir şey yapma” zamanını planlayarak bunu bir alışkanlık haline getirin ve kelimenin tam anlamıyla var olmak için kullanın. Bu süre zarfında beyniniz yeniden kalibre edilecek ve etkinlik planlamanıza taze gözlerle dönebilirsiniz.

18. Spa zamanı

Spa'da dinlendirici bir günün ne kadar uygun fiyatlı olabileceğine şaşıracaksınız. Bir Kore kaplıcasında tüm vücut peelingini deneyin. Veya evde canlandırıcı bir sayfa maskesi yapın. Bu seçeneklerin her ikisi de lüks hissettiriyor ve bankayı kırmayacak. İşte evde kullanabileceğiniz bazı uygun fiyatlı lüks spa ürünleri.

19. “Ben” zamanını planlayın

Programınızda günlük bir kendini sevme saati olsun. Sizi gerçekten iyi hissettiren her şeyi yaparak 60 tam dakika geçirin. Rakamlarla boyama kitini deneyin, yıldızlara bakın (bu kullanışlı uygulamayla) veya en sevdiğiniz YouTube kanallarını takip edin. Her ne ise, kendiniz ve bir bütün olarak hayatınız hakkında daha iyi hissetmenize yardımcı olduğundan emin olun.

20. Duygusal eğitim

Aşırı duyarlı bir insan olabilirsiniz ve eğer öyleyseniz, bu, genel olarak daha rahat hissetmenize yardımcı olmak için çalışma programınızı ve günlük rutininizi ayarlamanın birçok yolu olduğu anlamına gelir. İşte olup olmadığınızı görmek için yapabileceğiniz harika bir sınav.

21. Çalışma alanınızı yeniden dekore edin

Ev ofisinizi veya çalışma masanızı daha parlak renkler, taze malzemeler ve şirin bir veya iki bitki ile yeniden yapın. Aptalca görünüyor ama aslında işinize tamamen yeni bir bakış açısı kazandırabilir. En azından, mevcut projelerinizin önüne geçen eski dağınıklığı çöpe atın ve yaklaşan etkinliğinizde size yardımcı olmayan her şeyi bilgisayarınızın masaüstünden silin.

22. Favori kitapları okuyun

Harry Potter veya nostaljik hissettiğiniz başka bir diziyi tekrar okuyun. Belirli bir kitabı okumak istiyor ancak şu anda sahibi değilseniz, web tarayıcınız için tamamen ücretsiz Kütüphane Uzantısını indirmeniz yeterlidir. Yerel kütüphane sisteminizdeki basılı kitapları ve e-Kitapları otomatik olarak arayacak ve başka bir yerde ücretsiz olarak bulunup bulunmadığını size bildirmek için Amazon'da (veya diğer dijital kitapçılarda) otomatik olarak açılacaktır.

23. Günlük tutmayı deneyin

Etkinlikten önceki gün, yarın DOĞRU gidebilecek her şey hakkında günlük tutmak için bir saat ayırın. Beyniniz muhtemelen tüm son dakika ayarlamaları ve görevleriyle dolup taşmıştır, ancak bunu şimdi yapmak için zaman ayırmak, iyi bir ruh hali içinde olmanıza yardımcı olacaktır. Yaptığınız hazırlık çalışmasının mükemmel olduğuna güvenin ve özellikle kontrolünüz dışındaysa, etkinlik günü olan şeylere karşı sorun yaşamayın.

24. Dışarıda yemek yiyin

Kendinizi en sevdiğiniz restoranda lüks bir yemekle şımartın. Bilirsin, normalde tatiller ve yıldönümleri için ayırdığın? Yaptığınız iş özel ve bir etkinlik planlamak gibi büyük bir başarıdan sonra kendinizi dışarı atmayı hak ediyorsunuz. Veya dışarıda yemek yemek bütçenize uygun değilse, Freshly veya Blue Apron gibi profesyonel bir ev yemek pişirme seti için ücretsiz deneme sürümü alın.

25. Bilgisayar klasörlerini kullanın

Her yeni etkinlik projesinin başında veya sonunda dijital etkinlik evraklarını ve dosyalarını düzenleyin. Tasarım planları, satıcı iletişim bilgileri ve olay verileri gibi şeyleri ileride başvurmak üzere saklayın. Ardından, ilerlemek için kendinize biraz zihinsel alan yaratmak için rastgele toplantılardan notlar gibi şeyler atın.

26. Konaklamaya gidin

Sadece bir hafta sonu kaçamağı olsa bile. Seninkinin yanındaki kasabada. Yeni manzara, kendinizi canlandırmanıza yardımcı olacak ve geri döndüğünüzde bir sonrakiyle mücadele etmeye hazır hissedeceksiniz. Ancak kaçmak yapabileceğiniz veya yapmak isteyebileceğiniz bir şey değilse, bu rahatlatıcı konaklama fikirlerinden bazılarını deneyin.

27. Kahve randevusuna çıkın

İşinizin sizi tanımlamadığını hatırlamanıza yardımcı olması için özel hayatınızdan bir arkadaşınızla bir kahve veya içecek alın. Onlara işleriniz dışında herhangi bir şey hakkında konuşmak istediğinizi söyleyin - muhtemelen burada kalmaktan mutlu olacaklardır.

28. Etkili bir şekilde yansıtın

Büyük resmi yansıtmak için her gün 5 dakika ayırın. Bir zamanlayıcı ayarlayın ve aklınıza ne gelirse yazın, bilinç akışı tarzında. Geriye kalan tüm gözlemleri, duyguları ve ilerleme güncellemelerini, sadece göğsünüzden kalkmanız için koyun.

29. Daha iyi liderlik edin

Büyük liderler ne zaman ve nasıl yetki vereceklerini bilirler. Hâlâ tam kontrolü bırakmaya çalışıyorsanız, Lifehack.org'un bu harika rehberine göz atın. Sonunda etkinliği daha önce olabileceğinden daha iyi hale getirirken size zaman ve enerji kazandıracak.

30. Perspektifi değiştir

Etkinliği, katılımcılarmışsınız gibi görselleştirin. Etkinliğiniz hakkında bilgi edinmek ve bir bilet almak onlar için nasıl olacak? Mekana girdiklerinde ilk ne görecekler? Muhtemelen dışarıdan bir gözlemcinin, ortaya koyduğunuz şeyden heyecan duyacağını göreceksiniz.

31. Alışveriş çılgınlığı

Bu etkinlikten kazanacağınız parayla satın alacağınız her şeyle dijital alışveriş sepetinizi doldurun. Birkaç dolar tasarruf etmek için Honey veya Amazon Assistant gibi bir otomatik kupon bulma uzantısı deneyin.

32. Yeşilleştirin

Çalışma alanınıza canlı bitkiler veya bir buket çiçek ekleyin. Araştırmalar, kendinizi daha iyi hissetmenizi, biraz daha kolay nefes almanızı ve stresin olumsuz etkilerinden kurtulmanızı sağladığını göstermiştir.

33. Sınırları belirleyin

Bir proje başlamadan önce, iletişim için tüm beklentilerinizi sözleşmenizde belirttiğinizden emin olun. Ayrıca, e-posta imzanıza yazarak ortaklarınıza çalışma saatlerinizi nazikçe hatırlatabilirsiniz. Telefonunuzu iş için kullanıyorsanız, TextNow veya Google Voice gibi uygulamalar aracılığıyla ikinci (ücretsiz) bir telefon numarası eklediğinizden emin olun, böylece kişisel kişileri iş bağlantılarından ayrı tutabilirsiniz.

Henüz yenilenmiş hissediyor musun?

Dinlendiğinizde ve buna geri dönmeye hazır olduğunuzda, gelecekteki tükenmişliği önlemek için bu iş başında stres atma ipuçlarından bazılarını uygulamayı deneyin. Ve hazır başlamışken, bu yaygın etkinlik planlama sorunları ve çözümlerinin yanı sıra bazı tahmine dayalı etkinlik planlama yazılım araçlarıyla gelecek endişelerini daha da uzak tutun.