13 Uzak Şirket En Sevdikleri İşbirliği Araçlarını Paylaşıyor [Uzman Toplantısı]

Yayınlanan: 2020-12-16

Uzaktan çalışma, son yıllarda birçok sektörde yükselişe geçti. Pek çok faydası vardır: rahatlık, zaman ve paradan tasarruf, üretkenliği artırma, daha fazla odaklanma ve esneklik sağlama. Çalışanların% 65'i için evden çalışmak, işlerini daha da sevmek için bir neden. FlexJobs anketine göre, telekomünikasyon en çok talep gören esnek çalışma düzenlemesi (% 80) ve bunu esnek programlar (% 71) izliyor.

Bununla birlikte, 2020'deki işletme sahipleri için, şirketinizi tamamen veya kısmen uzak moda geçirmek, daha da fazla nedenden dolayı bir hayatta kalma stratejisi haline gelebilir. Artık bu sadece maliyetleri düşürmenin, çok uluslu operasyonları başlatmanın, yabancı ortaklarla çalışmanın akıllıca bir yolu değil. Uzaktan çalışma aynı zamanda ekibinize küresel pandemiyle başa çıkmak için gereken sosyal mesafeyi adapte etmenin ve sağlamanın bir yoludur.

Neyse ki, kesintisiz çevrimiçi işlemlere ve işle ilgili iletişime izin veren yeterli araç ve platform var. Uzak çalışanları yönetirken, hangi üretkenlik araçlarını ve çevrimiçi işbirliği araçlarını kullanacağınızı ve bunların şirketinizi her yerden yönetmenize nasıl yardımcı olacaklarını bilmek önemlidir.

13 uzak şirketten, işletmeniz için değerlendirebileceğiniz en sevdikleri işbirliği araçlarını paylaşmalarını istedik.

Jonathan Holloway, Sınav Yok

% 100 uzak bir şirket olarak, işbirliği için büyük ölçüde Google'ın ürün paketine güveniyoruz. Google sayfaları ve Google dokümanları bizim için çok önemli. Paketleri, görüntülü sohbetten konferans görüşmesine, dosya paylaşımına ve belge işbirliğine kadar ihtiyacımız olan her şeye sahiptir.

Geçmişte Slack, Trello ve Airtable gibi diğer ürünleri denedik. Bir avuç farklı hizmeti yönetmek zorunda kalmak yerine, tüm ihtiyaçlarımız için gidecek tek bir yere sahip olmanın en kolayı olduğunu gördük.

2013'ten beri faaliyet gösteriyoruz, 2015'te tamamen uzaklaşıyoruz. Biz bir dijital hayat sigortası aracısıyız. Bölgemizde kalifiye yetenekleri bulmakta zorlandığımız için, uzaktaki satış elemanlarını yükseltmeyi daha kolay bulduk. O zamandan beri, insanların bir ofise gelmelerini istemenin gerekli olmadığına karar verdik. Çalışanlara sağlayabileceğiniz 1 numaralı ayrıcalıktır.

Jonathan Holloway

Jonathan, bir dijital hayat sigortası komisyonculuğu olan Sınav Yok'un kurucu ortağıdır.

Katie Horgan, Veren Asistan

Sürekli olarak uzaktaki iş gücümüzle bağlantı kurmanın yollarını düşünüyoruz. En iyi iki aracımız , her biri farklı bir amaca hizmet ettiği için Slack ve Google Hangouts'tur .

Tüm şirketin katılmaya davet edildiği uzaktan kumandalarımıza anlık mesajlaşma için özel Slack kanallarını kullanıyoruz.

Görüntülü sohbetler için mümkün olduğunca Google Hangouts kullanıyoruz.

Katie Horgan

Katie, Certified B Corp ve alışveriş ödülleri programı GivingAssistant.org ile Kurucu Ortak ve İş Geliştirme Başkan Yardımcısıdır. Yeni fikirleri belirleme, geliştirme ve pazara sunma konusunda uzmanlaşmıştır.

Greg Mercer, Orman İzcisi

Geçen yıla kadar tamamen uzak bir ekiptik ve şimdi bile ekibin sadece yarısı ofislerde (Austin, Vancouver ve Shenzhen'de).

Ekip olarak Slack , Zoom , Airtable ve Google Drive'ı yoğun bir şekilde kullanıyoruz. Slack'i hızlı ve günlük iletişimlerimizin yanı sıra doğum günlerini, başarıları kutlamanın veya rastgele şakalaşmanın yolları için kullanıyoruz. Zoom'u sahip olduğumuz tüm toplantılarda kullanıyoruz. Airtable, bireysel ve ekip görevlerini ve belirli bir projede kaydedilen ilerlemeyi takip etmek için kullanılır. Dosya paylaşımı için, ekip olarak çoğu zaman yaptığımız gibi, Google Drive'ı tek seferde paylaşmanın ve ortak çalışmanın en kolay yolu olarak görüyoruz.

Greg Mercer

Greg, Jungle Scout'un kurucusu ve CEO'sudur. Greg bir Amazon satıcısı olarak işe başladı ve ürün araştırması yapmanın ne kadar zor olduğunu çabucak anladı, bu yüzden diğer Amazon satıcılarının işlerini başlatmalarına ve büyütmelerine yardımcı olacak bir ürün araştırma yazılımı olan Jungle Scout'u başlattı.

Rhiannon Payne, Deniz Köpüğü Ortamı

Dahili iş ve satış süreçlerini sorunsuz tutmak için aşağıdaki araçları kullanıyoruz:

Trello (proje ve görev yönetimi)
Slack (dahili iletişim)
Telegram (harici müşteri iletişimi)
Google Dokümanlar
Qwilr (müşteri teklifleri)
HelloSign (sözleşmeler)
MailChimp (e-posta kampanyaları)

Trello, buradaki gerçek MVP'dir çünkü çok basit ama son derece özelleştirilebilir olduğu için çevik ve ölçeklenebilir kalmamızı sağlar. Proje yöneticim ve ben geçen yıl A / B'yi Trello'dan en iyi şekilde yararlanmak için farklı stratejileri test etmek için çok zaman harcadık ve şimdi süreçlerimizi iyi bir şekilde ele aldık, ancak her zaman optimizasyon için yeni fikirlere açığız daha ileri şeyler.

Ayrıca, sürekli olarak ortaya çıkan birçok yeni müşteri adayı ve ortaklık fırsatımız olduğundan, satış hunimizi yönetmeme yardımcı olması için Trello panolarını da özelleştirdim. Ayrıca, Trello'nun ücretsiz olarak kullanılmasına da yardımcı oluyor ve Premium Slack gibi diğer araçlara zaten çok para harcadığımız için, aylık maliyet tasarrufu büyük bir etki yaratıyor.

Trello'ya yeni başlayan biri için bazen korkutucu olabilir çünkü çok özelleştirilebilir *. Ekibiniz için panolar, listeler, kartlar ve kontrol listeleri oluşturmaya nasıl başlayacağınızla ilgili YouTube eğitim videolarını izlemenizi öneririm. Ayrıca panoları, yaratıcı fikirlerinizi beyin dökmek ve başarmak için kişisel görevlerin listesini tutmak için de kullanabilirsiniz!

Rhiannon Payne

2012'den beri 50 kişiye kadar uzaktan, dağıtılmış ekipler kuruyor ve yönetiyorum. Bu benim için bir tutku ve şu anda 1 Haziran'da yayınlanacak olan The New Distributed Workforce üzerine bir kitap yazıyorum. Geçen yıl Amsterdam ve San Francisco'daki konferanslarda bu konu hakkında konuştum ve bu yıl BM, SF ve Birleşik Krallık'ta konuyla ilgili konferanslar / paneller yapacağım.

David Alexander, Mazepress

Dünyanın dört bir yanındaki serbest çalışanlar ve müşterilerden oluşan bir ekiple çalışan bir web geliştiricisi ve dijital pazarlamacı olarak, işimizin mümkün olduğunca verimli bir şekilde yapılmasını sağlamak için işbirliği araçlarını kullanmak bizim için hayati önem taşıyor.

Tercih ettiğimiz aracımız, kullanıcı dostu kullanıcı arayüzü ve yeni meslektaşları ve müşterileri işe almanın ne kadar kolay olmasını sağladığı için Asana'dır.

Asana, görev yönetimi, takvimler, yeniden kullanabileceğimiz ve ilerleme raporlaması gibi gerekli tüm temel işlevleri sağlar, ancak aynı zamanda iş akışını özel alanları, görev bağımlılıklarını ve bizim için sıklıkla gerekli olan diğer özellikleri içerecek şekilde özelleştirebiliriz. yeteneklerimizin en iyi şekilde çalışıyoruz.

Temas kurduğum şirketlerin sayısı, bir ekip olarak iletişim kurmanın ana yolu olarak hala dahili e-postalara güveniyor ve sürekli olarak düzeltilmesi gereken temel bir verimsizlik olarak işaret ettiğim bir şey.

Cevap? Ayrıntıların sıklıkla kaybolduğu uzun soluklu e-postalar yerine belirli ayrıntılar hakkında daha ayrıntılı bir konuşmaya izin vermek için proje yönetimi ve işbirliği araçlarını kullanmak.

Dışarıda birçok harika araç var ama bizim için Asana tüm kutuları işaretliyor, ancak aynı zamanda Google Drive , Evernote ve Asana ile ortak çalışabilen diğer harici hizmetler gibi entegrasyonları da kullanıyoruz.

David Alexander

David bir dijital pazarlamacı ve on yılı aşkın süredir KOBİ'lerin ve bireylerin teknolojiyi yalnızca hayatta kalmak için değil, aynı zamanda yeni dijital ekosistemde gelişmek için kullanmalarına yardımcı olan bir dijital pazarlamacı ve 'web adamı'. Ayrıca Mazepress'teki deneylerini, başarısızlıklarını ve ilginç araçlarını belgeliyor. 13 yaşında programlamaya başlayan tam bir inek, ama doğruyu söylemek gerekirse sanatı tercih ediyor. David ayrıca kripto para birimleri, ademi merkeziyetçilik ve blok zinciri teknolojisinin savunucusu oldu.

Greg Dorban, Ledger Bennett

Ledger Bennett, küresel girişimlere ve ölçek büyüten işletmelere hizmet veren ödüllü, çok uluslu bir B2B pazarlama ajansıdır. Müşterilerinize daha iyi hizmet sunmamıza yardımcı olmak için uzaktan çalışma ve işbirliği kültürü oluşturduk. Dört lokasyonla (2 Birleşik Krallık ve 2 ABD), müşteri ofislerinden, uzak lokasyonlardan ve evden çalışmanın yanı sıra, çalışanlarımızın% 50'si belirli bir günde münferit lokasyonlarda düzenli olarak olacaktır.

Karşılaştığımız en büyük zorluklardan biri, bir projedeki tüm paydaşlar için işbirliğini, doğru zamanda uzman girdisini ve görünürlüğü teşvik etmektir. Standart ürünler değil bir hizmet işletmesi olan bu, farklı konumların 8 saatlik bir zaman farkıyla birleşmesiyle birleşiyor.

Bunu yapmamıza yardımcı olacak bir dizi araç kullanıyoruz. Dahili olarak görev ataması için Asana ve kapasite planlaması için Synergist kullanıyoruz . Ayrıca, yalnızca dahili olarak değil, müşterilerle harici olarak işbirliğini geliştirmek için Slack , WhatsApp ve Skype (müşterimiz ne kullanırsa kullansın) kombinasyonunu kullanıyoruz.

Ancak, en hayati kısım, tüm aramalarda zorunlu video kameralara ilişkin politikamızdır. Sürekli olarak Skype gruplarında ve video görüşmelerindeyiz, hatta görüntülü sesli mesaj bırakmak bile kısa. Bu yüz yüze görünürlük, konumdan bağımsız olarak tek bir şirket ekibi olarak kültürümüzü oluşturmak için önemli değil, aynı zamanda başarmaya çalıştığımız şeyin nüanslarını daha etkili bir şekilde iletmeye yardımcı oluyor.

Genel olarak iyi tarafı, 24 saate yakın kapsama alanı sağlayan ve tek bir yerde elde edilenden daha geniş bir deneyim ve bilgi eritme potası sağlayan etkili çift iş günü ile işi daha hızlı bir şekilde döndürebilmektir.

Greg Dorban

Greg Dorban, 5 yıldan biraz daha uzun bir süre içinde çok uluslu bir pazarlama ajansında stajyerlikten işletme sahibine yükseldi. Ledger Bennett'de stratejiye başkanlık ediyor ve start-uplar, emlak ve gelişen teknolojilerde aktif bir yatırımcı.

Natalie Athanasiadis, Ormi Media

Favori aracımız, G suite şemsiyesinin altına düşen her şeydir. Birden fazla zaman diliminde projeler üzerinde işbirliği yapan uzmanlarımız var, bu nedenle düzenli kalmak verimliliğimizin anahtarıdır.

Proje ve kampanya yönetimi için Google sayfalarını , ekibe etkinlik tahsis etme görevlerini, işbirliği yapmak ve yetişmek için Hangouts'u kullanıyoruz. Kullandığımız en iyi araç ve hepsi tek bir şemsiyenin altında olduğu için açık 100 farklı sekme ve araç yok. E-posta sekmemizden ve herhangi bir özel kampanya e-tablolarından her şeyi yapabiliriz.

Natalie Athanasiadis

Natalie, Ormi Media'nın sahibi ve Büyüme Başkanıdır. Küresel olarak şirketlerle çalışan bir dijital pazarlamacı ve SEO uzmanıdır.

Crisantos Hajibrahim, Prodoscore

Prodoscore, Amerika Birleşik Devletleri'ne yayılan çalışanları ile tamamen 'sanal' bir şirkettir. Tahmin edebileceğiniz gibi, işbirliği araçları, bağlantıda kalmamız ve ilgili tüm konularda hızlanmamız için çok önemlidir.

İşbirliği paketimiz olarak Google'ın G-Suite'ini seçtik ve bu çok iyi sonuç verdi. Uygun fiyatlı, profesyonel ve kullanımı kolay - tüm iletişim gereksinimlerimizi karşılamamız gerektiğinden ölçeklenebilir. En iyi özellik, yazar başka biri olsa bile, belgeleri kaybetme veya onları hızlı bir şekilde bulma konusunda asla endişelenmemizdir.

Crisantos Hajibrahim

Son derece azimli, teknolojik açıdan bilgili bir yenilikçi, girişimci ve vizyon sahibi olan Crisantos, iki bulut tabanlı şirket kurdu ve sektör etkinliklerinde sık sık sunum yapıyor.

Ollie Smith, Uzman Emin

Dünyanın yarısına yayılmış ekibimizle tamamen uzak bir şirket olarak, etkili bir ekip olarak çalışmamızı sağlayacak bazı harika çevrimiçi işbirliği araçlarına ihtiyacımız var. Benim göze çarpan özellik Slack uygulaması olmalı. Bu harika araç bize şu konularda yardımcı olur:

İşbirliğini teşvik etmek - geleneksel olarak şeffaflık ve işbirliğinin önünde engel teşkil eden birçok engeli ortadan kaldırır. Kurucu ve CEO olarak, kendi rollerine müdahale etmeden ekibimin ne düşündüğüne dair bir fikir veriyor.
Web trafiğini yarıya indirdi - Slack, e-posta gelen kutumu doldurmak için kullanılan ileri geri hareketlerin çoğunu ortadan kaldırır.
Bire bir süreci basitleştirmeme olanak tanıdı - bire bir görüşmeleri kolayca ayarlamamı sağlıyor ve herhangi bir ekip üyesiyle herhangi bir görüşmenin tarihsel bir kaydı olarak hareket ediyor.

Ollie Smith

Girişimcilik yolculuğum, genç girişimciler için Prens Charles Vakfı'ndan bir kredi ile 18 yaşında başladı. O ilk günlerden beri, son 8 yıldır mevcut şirketimi başarılı bir şekilde yönetmek için yoluma devam ettim.

Amber Hinds, Yol Savaşçısı Yaratıcı

Ekibimizin verimli bir şekilde işbirliği yapmasına olanak tanıyan 1 numaralı araç, hemen Basecamp'tır . Proje yönetimi aracını süreçlerimize dahil etmeden önceki günleri düşünmek beni ürpertiyor ve onlara geri dönmek zorunda kalmaktan korkuyorum.

Basecamp, hem dahili hem de müşterilerle olan tüm iletişimlerimiz için merkezi bir merkezdir ve her şeyi belgelendirir ve takvimi dışarıda tutar - bizi programa ve organize etmeye devam eder ve o kadar yararlıdır ki, ortağım ve ben kişisel bilgilerimizi yönetmek için bir Basecamp hayat!

Kullanışlı bizim uzaktan takımın içindir olan diğer iki araçlar biraz yüz yüze ekibi ve müşteri toplantıları nasıl G gerçek zamanlı olarak kolay belge işbirliği sağlar Suite, ve Zoom'u içerir.

Bu araçların yanı sıra, şifre korumalı bir WordPress sitesi olarak oluşturulmuş dahili bir bilgi tabanı / çalışan işlemleri kılavuzu da oluşturduk ve sürekli olarak ekliyoruz. Süreçleri ve standartları belgelemek, başarımız için hayati önem taşıyor ve yeni bir çalışan gemiye geldiğinde hızlanma süresini en aza indiriyor.

Yeni çalışanların ilk günlerinde iş arkadaşlarını gölgede bırakma lüksüne sahip olmadığımız için, iyi belgelenmiş süreçlere sahip olmak, yeni ekip üyelerini sorunsuz bir şekilde işe almak için hayati önem taşır. Pek çok kişi WordPress'in intranetler veya halka açık olmayan diğer web siteleri için kullanılabileceğinin farkında olmayabilir, ancak bu her türlü kullanım için harika bir araçtır ve operasyon kılavuzumuzu oluştururken ihtiyaçlarımız için mükemmeldi.

Amber Hinds

Gıda markaları ve sosyal fayda organizasyonlarında uzmanlaşmış bir dijital pazarlama ajansı olan Road Warrior Creative'in Yaratıcı Direktörü ve CEO'suyum.

Hamna Amjad, Ridester

Uzak bir ekip olarak, tüm ekip üyelerimizin aynı sayfada olmasını ve her şeyin şirketimizin gündemine uygun olmasını sağlamak için bir dizi işbirliği aracı kullanıyoruz. En yaygın kullanılan araçlarımız dokümantasyon için Google Dokümanlar , iletişim için Slack ve dosya paylaşımı için Google Drive'dır. Ancak son zamanlarda Trello kullanmaya başladık ve iş akışımızı yönetmemize, işbirliğimizi geliştirmemize ve üretkenliğimizi artırmamıza nasıl yardımcı olduğunu seviyoruz.

Projelerimizi düzenlemek ve önceliklendirmek için Trello'nun panolarını, listelerini ve kartlarını kullanıyoruz. Yapılacaklar listeleri oluşturabilir, görevleri devredebilir ve geri bildiriminizi başkalarına verebilirsiniz. Bir çok e-postayı ortadan kaldırmamıza ve daha önemli şeylere odaklanmak için zaman kazandırmamıza yardımcı oldu. Tahtada, birinin hangi proje üzerinde çalıştığını ve bu projedeki ilerlemesini kolaylıkla görebiliriz. Bu, her şeyden haberdar olmamıza ve daha verimli çalışmamıza yardımcı olur. Ayrıca Trello, Google Drive, Slack ve Evernote gibi diğer favori araçlarımızla entegre edilebilir ve bu da büyük bir artıdır.

Hamna Amjad

Ridester'da ayda 0,65 milyon ziyaretçi alan bir Topluluk Yöneticisiyim. Ridester, Entrepreneur, Inc, Forbes, Reader's Digest gibi birçok önemli yayında bahsedilmiştir. Ridester, çalışanlarının tümü birden fazla ülkeden uzaktan çalışan, tamamen uzak bir şirkettir.

Siddhartha Gupta, Mercer-Mettl

Facebook'tan İşyeri

Workplace by Facebook'un yardımıyla, ekip üyelerinizden sadece mesafe ile ayrılıyorsunuz, üretkenlik ve katılım değil. Çoğu zaman uzaktan çalışanlar bazı eğlenceli aktiviteleri kaçırır, ancak yapay zeka destekli kusursuz özellikler ve süreçlerle her şey çok kolay görünür. İşyeri, herhangi bir sosyal medya platformu kadar heyecan verici olduğu kadar kullanımı eğlencelidir.

Haber akışı portalınızda sürekli güncellemeler alırsınız, istediğiniz zaman canlı bir video başlatabilir, görüntülü toplantılar yapabilir ve cep telefonu, dizüstü bilgisayar veya tablet gibi tüm cihazlarda anlık mesajlaşmadan yararlanabilirsiniz. Eklenti olarak, Office 365 gibi diğer araçları da düzeltebilir ve hareket halindeyken çeşitli sorunları izleyebilirsiniz.

Naber

Profesyonel kurtarıcılardan biri olarak statüsü genellikle göz ardı edilen WhatsApp'tır. Bu küçümsenmese de her yerde bulunurluğu ve kullanılabilirliği onu dünya çapında en sevilen ve araçlara bağlı kılar - farklı projeler için çalışma grupları oluşturabilir, işin ilerleyişi hakkında insanlara mesajlar gönderebilir, görüntüleri ve videoları paylaşabilir ve ayrıca video toplantıları yapabilirsiniz. İnsanlara profesyonel çabalarında ve etkileşimlerinde çok yardımcı olan en basit araçtır.

Asana

Profesyonel yaşamınız büyük ölçüde ekip bazlı çalışmaya bağlıysa - bir yöneticiye rapor veriyorsanız veya size rapor veren kişileriniz varsa - ve uzaktan çalışırken onlardan sürekli güncellemelere ihtiyacınız varsa - Asana tam size göre. Profesyonel çabalarınız için çok çeşitli kullanımları vardır, çünkü neler olduğunu, kaç projenin tamamlandığını, işi göndermek için hala kendi tarafında kimlerin beklediğini ve hatta belgeler, grafikler ve videolar gibi çeşitli ekleri ekleyip kontrol edebilirsiniz. hepsi bir arada.

Siddhartha Gupta

Siddhartha Gupta, işletmelerin Yetenek İşe Alım, yönetim ve sektör dikeylerinde eğitim konusunda hassas insan kararları almasını sağlayan bir İK teknoloji şirketi ve lider yetenek ölçüm firması olan Mercer-Mettl'in İcra Kurulu Başkanıdır.

William Lipovsky, Birinci Çeyrek Finansmanı

First Quarter Finance'te en sevdiğimiz çevrimiçi işbirliği aracımız Slack'tir . Tamamen uzak araştırmacı, yazar ve editörlerden oluşan ekibimiz, hem işbirliği hem de iletişim için sürekli olarak Slack kullanıyor. Editörler, birkaç düzenleme turuyla bir taslak gönderirken birbirleriyle ve yazarlarımızla bilgi paylaşabilir ve fikir alışverişinde bulunabilirler. Ekip olarak, stil kılavuzu veya politika değişiklikleri gibi konuları, görüşlerini paylaşmak için eşit fırsat tanıyan herkesle tartışabiliriz - bu, yoğun bir video konferans veya sesli arama yoluyla mümkün olmayan bir şey olabilir.

Bir iletişim aracı olarak Slack, günlük iş akışımızın ayrılmaz bir parçasıdır ve uzak bir organizasyon için Slack'in faydaları açıktır. Bir ekip tüm dünyaya yayıldığında, birbirimizin ofislerine giremeyiz veya bilgi paylaşmak için konferans odasında toplanamayız. Slack, bire bir veya grup olarak herhangi bir sorunu veya soruyu hızlı ve verimli bir şekilde ele almamızı sağlar. Personelimizin yeni politikalar veya projeler konusunda hızlanmasını sağlamanın, bilgilendirilmesi gereken herkese bir Slack mesajı göndermekten daha hızlı bir yolu yoktur.

William Lipovsky

William Lipovsky 10 yaşında borsaya yatırım yapmaya başladı. 21 yaşında üniversiteden mezun olduğunda, 16.500 dolarlık kredileri ödemek için bir çek yazdı. William, önde gelen bir tüketici bilgi web sitesi olan First Quarter Finance'in sahibidir.

İşte karşınızda - görüştüğümüz uzak şirketler tarafından paylaşılan en favori çevrimiçi işbirliği araçları. İşletmenizi yürütmek için hangi çevrimiçi işbirliği araçlarını kullanıyorsunuz? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin!