Salı İpuçları: 6 Etkinlik Planlayıcı Özgeçmişinde Olması Gerekenler

Yayınlanan: 2021-08-08

Bir etkinlik planlayıcısı olarak, yapılacaklar listesi yazma, küçük ayrıntılara odaklanma, büyük fikirler üretme ve anında problem çözme konusunda doğalsınız. Ancak bir özgeçmiş yazma görevi ile karşı karşıya kaldığınızda, etkinliklerinizden birinde bir kuğu buz heykeli gibi donuyor musunuz?

İster deneyimli bir etkinlik tasarımı uzmanı olun, ister etkinlik planlamada kariyerinize yeni başlıyor olun, bu yaygın bir durumdur. Pek çok becerinizi ve şovu durduran etkinlikleri tek bir sayfada nasıl aktarırsınız?

Endişelenmeyin: Sorun çözme becerinizi özgeçmişinize kaydırmanıza yardımcı olmak için buradayız. Bir etkinlik planlama özgeçmişinde olması gerekenlerle donatılmış olarak, imza yeteneğinizi bu göreve de uygulayabileceksiniz.

1. Etkinlik planlama özgeçmiş anahtar kelimeleri

Anahtar kelimeler, şüphesiz yapay zeka (AI) içeren bir yazılım tarafından gözden geçirilecek özgeçmişler için kritik öneme sahiptir. Artık çoğu şirket, diğer görevlerin yanı sıra, önceden belirlenmiş anahtar kelimeler için gelen özgeçmişleri tarayan Başvuru Sahibi İzleme Sistemlerini (ATS'ler) kullanıyor. Yalnızca en iyi eşleşen anahtar kelimelere sahip özgeçmişler, bir insan tarafından daha fazla inceleme için iletilir.

Uzman ipucu: Bu anahtar kelimelerin birçoğunu LinkedIn profilinize ekleyin, böylece doğrudan platform üzerinden iş başvurusunda bulunabilir ve etkinlik sektörü işe alım uzmanlarının dikkatini çekebilirsiniz.

Anahtar kelime seçiminize rehberlik etmesi için belirli iş listelerini kullanın. Genel iş tanımına ve 'nitelikler' bölümüne dikkatlice bakın. İşverenin özellikle ilanda bahsettiği beş ila on tanımlayıcı veya niteliklerin bir listesini yapın. Ortak anahtar kelimeler, etkinlik planlama yazılımının adlarını, temel sert ve yumuşak becerileri (aşağıya bakın!) veya 'etkinlik koordinasyonu' gibi belirli ifadeleri içerir.

Bir anahtar kelimenin kısaltması varsa, özgeçmişinize hem kısaltmayı hem de tam sürümü ekleyin. Örneğin, 'Bachelor of Arts in Marketing' ve 'Bachelor of Arts in Marketing'i dahil edin.

Temel anahtar kelimeleri iki ila üç kez eklemek için yerler arayın. Örneğin, Pazarlama alanında lisans derecenizi hedefinizde listeleyebilir ve ardından eğitim bölümünde ikinci örnek için alternatif ifadeye geçerek ondan bir kez daha bahsedebilirsiniz.

Etkinlik planlayıcınızın ATS dostu olarak devam etmesini sağlamak için bonus ipuçları:

  • Biçimlendirme veya resim ekleme konusunda aşırıya kaçmayın.
  • Yazı tipini basit tutun: Arial, Times New Roman veya benzeri klasik yazı tipleri harikadır.
  • İşverenin hangi formatı istediğini iki kez kontrol edin. İş listesi .pdf yerine bir .doc yüklemesi gerektiriyorsa, ATS'nin .pdf formatındaki özgeçmişinizi reddetme olasılığı yüksektir.

Özgeçmişinizi geliştirmek için daha iyi etkinlikler oluşturun

Ücretsiz Başlayın

2. Etkinlik planlaması özgeçmiş hedefi veya özeti

Bir izlenim bırakmak için saniyeleriniz var; işe alım yöneticileri, hangilerini daha fazla dikkate alacaklarına karar vermeden önce özgeçmişleri incelemek için 10 saniyeden daha az zaman harcarlar.

Hedef veya özet bölümü, ATS eşiğini karşıladıktan sonra işe alma yöneticisinin dikkatini çektiğiniz yerdir. Anahtar kelimeler burada önemli olmaya devam ediyor, ancak bu çok stresli meslekte işi halledebileceğinizi gösteren ayrıntılar da öyle. Her birinin ne zaman kullanılacağı ve nelerin dahil edileceği aşağıda açıklanmıştır:

Etkinlik planlayıcısı deneyime sahip özgeçmiş

Deneyimliyseniz, bir özet kullanın. Anahtar kelimelerinizi listeye göre düzenleyin: Uyarlanabilir birini aradıklarını mı söylüyorlar? Yüksek enerji? Çoklu görev yapabilir mi? Ardından, mümkün olan her yerde belirli numaralar kullanın.

  • ZAYIF: Planlanmış olağanüstü olaylar
  • GÜÇLÜ: Bütçeleri 5.000 ila 100.000 ABD Doları arasında olan 30'dan fazla başarılı etkinlik planlandı
  • ZAYIF: Bağış toplamaya yardımcı olmak için güvenli iş bağışları
  • GÜÇLÜ: Yıllık bağış toplama etkinliği için 6.000 doların üzerinde mal ve hizmet bağışı güvence altına alındı
  • ZAYIF: Koordineli eğitim seminerleri
  • GÜÇLÜ: 50 kişiye kadar olan izleyiciler için koordineli 5 eğitim semineri

Her örnek, yetenekleriniz ve deneyiminizin kapsamı hakkında net bir fikir vermek için veri destekli sonuçların yanı sıra aktif bir dil kullanır. Endişelenmeyin, sayılar söz konusu olduğunda, daha büyük her zaman daha iyi değildir. Küçük olayları ve büyük olayları yönetmek farklı beceriler gerektirir. İşverenler sadece içinde çalıştığınız parametreleri bilmek ister ve deneyiminiz hakkında açık sözlü olmak en iyi seçeneğinizdir.

Etkinlik planlayıcısı deneyimi olmayan özgeçmiş

Etkinlik planlama konusunda doğrudan deneyiminiz yoksa ve giriş seviyesi bir pozisyon arıyorsanız, özet yerine bir hedef kullanın. Bu, özgeçmişinizin en üstünde değerli gayrimenkulleri kapladığı için, işe alım karar vericilerinin vaadinizi 'görebilmesi' için bir resim çizmesi gerekir.

Arka planda etkinlik planlamaya aktarılan deneyimlere odaklanın. Organizasyon ofisi tatil partilerinin sorumluluğu size verildi mi, yoksa hızlı tempolu bir ortamda hareketli parçalarla oynama yeteneğinizle mi tanındınız? Alakalı anahtar kelimeleri girin ve mümkünse sayıları kullanın.

  • ZAYIF: Şirketinize fayda sağlamak için etkinlik planlama konusundaki coşkumu, organizasyonumu ve tutkumu kullanabileceğim giriş seviyesi bir pozisyon arıyorum.
  • GÜÇLÜ: İşletme Yönetimi Lisans dereceme ve etkinlik planlama tutkumu JKL Company'deki ekibe katkıda bulunma fırsatı arıyorum. Geçmişteki işverenler kuruluşumu ve kişiler arası becerilerimi övdü: Aylık 1.250 dolarlık bir stok bütçesinden sorumluydum ve 2018 ve 2019 müşteri hizmetleri alanında en yüksek puan alan bir çalışandım.

3. Etkinlik planlama iş deneyimi

Ters kronolojik organizasyon (önce en son iş deneyimini listelemek), çoğu etkinlik planlayıcı özgeçmişi için en güvenli bahistir. İşe alım yöneticileri, deneyimleriniz üzerine inşa ettiğiniz becerilerinizi anladıkları için en son projeleriniz hakkında bilgi edinmek ister. Bu yapı 'şimdi ne yapabilirsin?' sorusuna cevap verir.

Listelediğiniz her iş için, ne elde ettiğinizi düşünün ve ilk iki sonucu tanımlayın.

  • ZAYIF: Bağış Toplama Direktörü: Organize tatlı çekilişleri, bağış toplama yemekleri, sonbahar eğlencesi koşuları ve golf bağış toplama etkinlikleri
  • GÜÇLÜ: Kaynak Yaratma Direktörü: İlk yılımda Fall Fun Run'a katılımı yüzde 33 artırdım ve sonraki yıl bu katılımı sürdürdüm. Golf bağış toplama yatırım getirisini yüzde 85 artırdı.

Doğrudan etkinlik planlama deneyimi olmayan bir arka plandan vites değiştiriyorsanız, ters kronolojik de iyi bir seçimdir. İstihdamınızı listeleyin ve iş listesinde açıklanan görev ve becerilere en çok benzeyen bir veya iki başarı, işlev veya beceriyi vurgulayın.

  • ZAYIF: İşletme Ofisi Müdürü. Alacak hesapları, borç hesapları, bütçeleme ve bordro dahil olmak üzere okulun günlük, aylık ve yıllık ticari operasyonlarını yürütmüştür.
  • GÜÇLÜ: İşletme Ofisi Müdürü. 2,9 milyon dolarlık alacak hesapları bütçesini idare etmek için birinci sınıf organizasyon becerileri kullanıldı. Üstün insan becerilerine sahip personel ve öğrencilerin gelişmiş morali: 2019 Yıllığında “En Neşeli” ödülüne layık görüldü.

Etkinlik planlayıcısı olarak serbest meslek sahibi iseniz, 'İş Deneyimi' altında etkinlik türüne göre düzenlenen bir özgeçmiş, farklı durumlar için olumlu ölçümler göstermenize yardımcı olabilir. Örneğin, size dört veya beş yıldız veren çiftlerin yüzdesiyle birlikte planladığınız düğün sayısını listeleyin. Ardından, her biri için YG'de yıldan yıla artışla planladığınız bağış toplama etkinliklerini ana hatlarıyla belirtin. Bu yaklaşım, bir etkinlik planlama portföyünün görselleriyle mükemmel bir eşleşme sağlar.

2019'da Olayları Değiştiren 19 Trend

4. Etkinlik planlama becerileri listesi

Etkinlik planlaması için gerekli olan iyi bilinen yumuşak becerilerle başlayın: örneğin zaman yönetimi, organizasyon ve insan becerileri. Tam olarak belirtmedikleri, ancak yeni bir etkinlik planlayıcıda açıkça istedikleri becerileri belirlemek için iş tanımına özellikle dikkat edin. Örneğin, firmalarının hızlı tempolu bir ortam olduğunu söylerlerse, 'baskı altında son teslim tarihlerini karşılayın' ifadesini ekleyin.

Dahil edilecek diğer etkinlik planlama yumuşak becerileri:

  • Detaylara dikkat
  • Açık iletişim
  • Güçlü sözleşme müzakerecisi
  • Takım oyuncusu
  • Liderlik rolüne adım atmak için kanıtlanmış yetenek

Bunlar 'yumuşak beceriler' olsa da, bunları ölçmenin yollarını arayın. Satıcı indirimlerini müzakere etmek, potansiyel işvereniniz için çifte kazanç olan paradan tasarruf etme becerilerine dayanır. Belirli bir etkinlik için biriktirdiğiniz dolar miktarını veya yüzdesini verebilir misiniz?

Ardından, 'zor becerilerinize' bir göz atın. Etkinlik planlama yazılımı, e-posta pazarlaması ve sosyal medyadaki uzmanlığınızı ekleyin. Becerilerinizi özel olarak adlandırın - çoğu durumda bunlar önemli anahtar kelimeler olacaktır - ve bunları kullanarak başarılarınızı ölçün.

  • Sosyal medya: Twitter'da takipçi sayısı yüzde 150 arttı.
  • Etkinlik planlama yazılımı: Sosyal Tablolar uygulandı ve etkinlik geliri yüzde 15 arttı.

Son olarak, özellikle kalabalığın arasından sıyrılabilecek neyin iyi olduğunu düşünün. Belki de imkansız bir geri dönüş süresi olan romantik bir varış noktası düğünü planladınız. Senin için imkansız değildi. Bir gelinlik atölyesi ortaklığı ve yurtdışındaki en iyi etkinlik hizmeti sağlayıcılarını bulma ve işbirliği yapma becerisiyle bunu nasıl başardığınızı gösterin.

5. Etkinlik planlama sertifikaları

Bu sektörde etkinlik planlama sertifikaları beklenmektedir. İlgili tüm eğitim ve sertifikalarınızı ekleyin. Hâlâ bir derece veya sertifika için çalışıyorsanız, bunun devam ettiğini ve tamamlama zaman çizelgesini netleştirin.

Etkinlik planlama sertifikaları:

  • Sertifikalı Toplantı Uzmanı (CMP)
  • Hedef Yönetimi Sertifikalı Profesyonel (DMCP)
  • Sertifikalı Sosyal Masalar Etkinlik Profesyoneli (CSEP)
  • Sertifikalı Hükümet Toplantısı Uzmanı (CGMP)
  • Sertifikalı Özel Etkinlikler Uzmanı (CSEP)

Etkinlik planlayıcıları için diğer değerli sertifikaları 20 ağırlama sertifikası listemizde keşfedin.

6. Bir etkinlik planlayıcısının özgeçmişinde olması gerekenler

Etkinlik planlamasının dışında ilgi alanlarınızı paylaştığınız ve kişiliğinizin öne çıkmasına izin verdiğiniz yer burasıdır. Araç kutunuzda bu olasılıklardan biri veya tümü olabilir, ancak bunları eklediğinizden emin olun. Birçoğunun bir etkinlik planlayıcısı olması yararlıdır ve işe alım yöneticileri ilginç, çok yönlü adaylar arayışındadır.

Dahil edilecek olası 'ekstralar':

  • İkinci (veya üçüncü) bir dil
  • Gönüllü iş
  • Hobiler

Etkinlik planlayıcınızın özgeçmişini bugün 'yapılacaklar listenize' ekleyin ve etkinliklerinize koyduğunuz aynı zevkle onun üstesinden gelin. Becerileriniz için mükemmel bir eşleşme olan bir etkinlik planlama işinize sahip olmanız çok uzun sürmeyecektir.

Artık etkinlik planlayıcınızın özgeçmişi parlamaya hazır!

Daha fazla harika iş listesi bulma konusunda yardım için, etkinlik planlama işlerini bulmak için en iyi 10 kaynaktan oluşan bu koleksiyona göz atın. Veya bu 20 etkinlik planlama görüşme sorusu ve yanıtıyla bir röportaja hazırlanmak için bir adım atın.

Harika etkinlikler planlayın, stres yok

Şimdi başla