Kendi Çalışmanızı Nasıl Düzenleyebilirsiniz: Kendi Kendini Düzenleme Kontrol Listesi

Profesyonel olarak blog yazmaya başladığınızda öğrendiğiniz ilk şeylerden biri, iyi bir editörün değeridir. İyi bir editör bir öğretmendir, bir akıl hocasıdır, suç ortağıdır; Obi-Wan'ı Luke Skywalker'ınıza, Pat Morita'yı Ralph Macchio'nuza, Batman'den Robin'inize.

Peki ya bir editörünüz yoksa?

10 yıldan daha uzun bir süre önce yaşamak için yazmaya başladığımda bir editörüm yoktu. Daha genç, daha zayıf, daha az tecrübeli halime anlatmak istediğim şeyleri bana söyleyecek kimsem yoktu. İlk müşterimle telefonda hiç konuşmadım ve sadece en belirsiz editoryal rehberliğe sahiptim. Bu nedenle, kendi çalışmamı nasıl etkili bir şekilde düzenleyeceğimi öğrenmem gerekiyordu.

Bu yazıda, hem kopya düzenleme hem de içerik düzenleme için ipuçları ile aynısını nasıl yapabileceğinizi göstereceğim.

Bu kontrol listesi, yalnızca blog yayınlarınızı, teknik incelemelerinizi ve diğer içeriği nasıl düzenleyeceğinizi öğrenmenize değil, aynı zamanda bir editör gibi nasıl düşüneceğinizi ve sizi daha etkili, bağımsız, özerk bir içerik üreticisi yapacak yeni alışkanlıklar geliştirmeyi öğrenmenize yardımcı olacaktır.

1. Koltuk Değneklerinizi Tanımlayın ve Kaçının

Daha az deneyimli yazarların çalışmalarında gördüğüm en yaygın sorunlardan biri, belirli kelimelere, cümle sıralarına veya yapısal öğelere güvenmektir. Çoğu zaman, bu yazarlar bu şeylere büyük ölçüde bel bağladıklarının farkında bile değiller ve bu yüzden aynı hataları tekrarlamaya devam ediyorlar. Ben bunlara koltuk değnekleri diyorum ve farkında olsun ya da olmasın her yazar onlara sahip.

Woah.

Yazınızı güçlendirmek (ve editörünüzün hayatını kolaylaştırmak) için koltuk değneklerinizi belirlemeniz çok önemlidir, böylece onlardan kaçınabilirsiniz. Bunu yapmanın en etkili yollarından birinin eski yayınlanmış çalışmaları yeniden okumak olduğunu görüyorum. Örneğin, blog gönderilerinizin çoğuna bilinçsizce sorularla mı başlıyorsunuz? Paragraflarınızın çoğu bileşik cümleler içeriyor mu? Bunların ikisi de, güvendiğinizin farkında bile olmayabileceğiniz koltuk değneği örnekleridir.

İlk çalışmanızı okumak zor (ve bazen utanç verici) olsa da, bilinçsizce yaptığınız şeyleri defalarca tespit etmenin mükemmel bir yoludur ve bu sorunlar muhtemelen daha önceki çalışmanızda çok daha belirgin olacaktır. Koltuk değneklerinizin farkına vardığınızda, yazarken işinizde uyanık olmak ve onlardan kaçınmak daha kolaydır.

Hızlı İpucu: Bir yazar olarak yaptığınız alışkanlıkları, eski çalışmaları yeniden okuyarak ve sık kullandığınız teknikleri veya kuralları not ederek "yakalamaya" çalışın. Aynı cümle biçimlerine defalarca güveniyor musunuz? Belirli kelimeleri aşırı mı kullanıyorsun? Bu koltuk değneklerine güvenmekten kaçınmak için uyumlu bir çaba gösterin.

2. Seri Virgül Kullanın

Bazı stil kılavuzları ve editörler, The Associated Press stil kılavuzunu tercih ediyor ve bunun iyi bir nedeni var. Rakamları, tarihleri ​​ve diğer önemli bilgileri biçimlendirme kuralları sağlamdır ve yorgun yazar veya blog yazarına izlenmesi gereken güvenilir, güvenilir kurallar sunar.

AP ve benim aynı fikirde olmadığımız bir unsur, seri virgüllerin kullanılmasıdır.

Bunu yapmaktan kaçınmak için çok iyi bir neden olmadıkça, seri virgül kullanın (Oxford virgülleri ve bazen Harvard virgülleri olarak da bilinir, ancak kimi kandırdıklarını sanıyorlar?). Söylemeye çalıştığınız şeydeki belirsizlik potansiyeli, seri virgül kullanırsanız büyük ölçüde azalır ve bunları içeriğinizde kullanmamak için iyi bir neden düşünemiyorum.

Bu olası özel olur, ancak, uzay sınırlı olduğu durumlar şunlardır - hangi neden AP, hala her değerli sütun inç sayımları, hala seri virgül kullanmayan savunmak hangi gazetelere kopyasını sağladığını bir tel servis. Bu durumların örnekleri arasında tweet'ler ve diğer bazı sosyal medya güncellemeleri ve PPC reklam başlıkları yer alır.

Hızlı İpucu: Kullanmamak için gerçekten iyi bir neden yoksa seri virgül kullanın.

3. Şirketlere Daima Tekil Kuruluşlar Olarak Bahsedin

Çevrimiçi yazma, birçok insanın bilgilerini edinmesinin en yaygın yolu haline geldiğinden, yazma genellikle daha konuşkan hale geldi. Bu, içeriği daha geniş bir kitle için daha erişilebilir hale getirdiği için (çoğunlukla) iyi bir şeydir. Bununla birlikte, bunun bir dezavantajı, insanların konuşmasındaki kusurların, özellikle de şirketler hakkında konuşmak söz konusu olduğunda, birçok yazıya daha derinden yerleşmiş olmasıdır.

Kongre'nin bize inanmamızı istediği şeye rağmen, şirketler insan değildir. Her türden şirket ve kuruluş - istisnasız - tekil varlıklardır ve bu şekilde anılmalıdır. Bu, şirketlerden her zaman "o" olarak anılması gerektiği, asla "onlar" olarak anılması gerektiği anlamına gelir. Şirketlere ve kuruluşlara karşılıklı konuşma yazımında "onlar" diye değinmek cazip gelebilir, ancak konuşma tonu basit hatalar için bir mazeret olamaz.

Bir şirketin varlıklarını tartışırken Bu aynı zamanda ( “Alfabe, ve bağlı şirketleri Google, YouTube ve Calico Labs ...”) hiçbir iyelik kesme anlamına gelir.

Eğer bu şekilde bir şirket hakkında konuşmak gerekirse, söz konusu ziyade firma kendisi (için iş “Google'daki mühendislik millet üzerinde çalıştıkları oldum algoritmaya son güncellemeyi girmiştik kişiye öner ... ”).

Hızlı İpucu: Şirketler HER ZAMAN "o" dur, asla "onlar" - istisna yok.

4. Tirelemeye Dikkat Edin

Birçok yazarın çalışmasında sık gördüğüm bir diğer hata da tirelemenin kötüye kullanılması (veya cehaletidir). Kuşkusuz, tireleme karmaşık olabilir ve genellikle durumsaldır, ancak temel bilgiler kolaydır ve ilk taslağınızı düzenleyicinize göndermeden önce bulduğunuz bir şey olmalıdır.

Tireleme önemlidir.

Tirelemenin en yaygın (yanlış) kullanımı sıfatlarla uğraşırken ortaya çıkar. Esasen kural, bir şeyi tanımlayan iki kelime varsa, iki kelimenin tirelenmesi gerektiğidir. Örnekler şunları içerir:

• İnsan yiyen köpek balığı
• Uzun mesafe ilişki
• Ödüllü yazılım

Kısa çizgiler olmadan, yukarıdaki örnekler aslında bir köpekbalığını yiyen bir adama, uzun bir süre boyunca belirli bir mesafede yürütülen bir ilişkiye ve kullanıcıların ödül kazanmasına yardımcı olan bir yazılıma işaret edebilir. Kısa çizgiler, bu olası belirsizliği ortadan kaldırır.

Bu kuralın bir istisnası, "-ly" ile biten sıfatları ve genel olarak "y" ile biten kelimeleri kullanmaktır. Örneğin, bir restoranı "aile dostu" olarak tanımlamak, anlamı yanlış yorumlamanın olası bir yolu olmadığı için kısa çizgi gerektirmez. Benzer şekilde, "ulusal olarak yayınlanmış radyo programı" ifadesinin de kısa çizgiye ihtiyacı olmayacaktır.

Şüpheniz varsa veya tire gibi gramer karmaşıklıkları hakkında daha fazla bilgi edinmek için, şüphesiz bu tür şeyler için Web'deki en iyi otoritelerden biri olan Mignon Fogarty'yi (AKA Gramer Kızı) okumanızı ve takip etmenizi şiddetle tavsiye ederim.

Hızlı İpucu: Bileşik sıfatları heceleyin. Virgül içerebilecek iki tanımlayıcı sözcük veya aralarında "ve" sözcüğü ("büyük, siyah araba" gibi) kısa çizgiye ihtiyaç duymaz.

5. 'O' ve 'Hangisini' Dönüşümlü Kullanmayın

Bu hatayı gözden kaçırmak veya unutmak daha önceki bazı noktalarımızdan daha kolaydır, ancak daha az önemli değil.

Pek çok kişi yanlışlıkla tersine inanmasına rağmen, "o" ve "hangisi" birbirinin yerine kullanılamaz (veya kullanılmamalıdır). Bunun nedeni, "o" nun neredeyse her zaman kısıtlayıcı bir cümlenin parçası olarak kullanılmasıdır - bir cümlenin cümlenin başka bir bölümünü kısıtlayan ve kaldırılamayan bir parçası. Bir örnek şöyle olabilir:

• Doymuş yağ oranı yüksek olan yiyecekler kalp hastalığı gelişimine katkıda bulunabilir.

Bu durumda, yalnızca (veya kısıtlayıcı bir şekilde) doymuş yağ oranı yüksek olan gıdalardan ve bunların kalp hastalığı vakaları üzerindeki potansiyel etkisinden bahsediyoruz. Tüm yiyecekler kalp hastalığına neden olmaz ve bu nedenle "bu" cümlenin kısıtlayıcı maddesinin hayati bir parçası haline gelir.

Öte yandan "hangi" kelimesi, kısıtlayıcı olmayan tümcelerde veya orijinal cümlenin anlamını değiştirmeden kaldırılabilen bir cümlenin bölümlerinde yaygın olarak kullanılır:

• Oldukça uygun maliyetli olabilen Facebook reklamları, işletmenizi büyütmenin harika bir yoludur.

Yukarıdaki cümlenin italik kısmını kaldırabilirsin ve "orijinal" cümle yine de mantıklı olacaktır. Kısıtlayıcı olmayan madde potansiyel olarak değerli bilgiler ekler, ancak kaldırılması cümlenin geri kalanına zarar vermez veya anlamını değiştirmez.

Hızlı İpucu: Genellikle virgüllerden sonra veya virgül arasında yalnızca "hangi" ifadesini kullanın.

6. Tekrarlamayı Tutumlu Kullanın

Tekrarlama, kendi çalışmanızda gözden kaçabilecek en kolay hatalardan biridir, ancak başka türlü mükemmel bir yazıyı mahvedebilir.

Beni yanlış anlamayın Tekrarlama, önemli noktaları tekrarlamak veya vurgulamak ya da bir parçaya ritim getirmek için güçlü bir teknik olabilir. Belirli kelime öbeği sıralarını kullanırken, tekrar gerekli olabilir. Bununla birlikte, birçok deneyimsiz yazar, çalışmalarında aynı kelimelerin birden çok kez aşırı kullanımından kaçınmakla ilgilenir, ancak tekrarlar, yazınızın cümle veya paragraf yapısı gibi diğer öğelerinde de yolunu bulabilir.

İlk taslağı tamamladığınızda (veya daha doğrusu, bittiğini düşündüğünüzde ), her paragrafın ilk birkaç kelimesine bir göz atın. Paragraflarınızı her seferinde aynı şekilde mi yoksa benzer şekilde mi açıyorsunuz? Taslak hazırlama aşamasında kaçırmış olabilirsiniz, ancak okuyucunuz bunu anlayacaktır.

Hızlı İpucu: Belirli kelimelerin ve cümle ve paragraf yapısı gibi "koltuk değneklerinin" tekrarlanmasına karşı dikkatli olun.

7. Çalışmanızı Sesli Okuyun

Geçmişte birkaç gönderide bu tekniği savundum, ancak işinizdeki hataları veya iyileştirme alanlarını yakalamak için gerçekten mükemmel bir yoldur.

İlk taslağı tamamladığınızda, ondan biraz uzaklaşın (birkaç saat veya öğleden sonra kesinlikle en az olduğunu düşünüyorum), sonra geri dönün ve parçayı yüksek sesle okuyun. Aslında oturun ve yazdığınız her kelimeyi yüksek sesle söyleyin. Çılgınca ve potansiyel olarak utanç verici gelebilir (ve olabilir), ancak bunu yapmak, okuyucunuzun zihninde yüksek sesle olduğu gibi kulağa tuhaf gelecek her garip cümle dönüşünü vurgulayacaktır.

Bu teknik, gönderinizin gerçekten orada olması gerekmeyen kısımlarını da vurgulayacaktır. Kendinizi belirli cümlelerin üzerinden geçerken, başkalarına dil bağlıyken veya genel olarak düşünce treninizi kaybederken bulursanız, meşhur kırmızı kalemi çıkarıp kesmeye başlamanın zamanı gelmiştir.

Zamanla, çalışmanızı çok daha az sesli okumaya ihtiyaç duyarsınız. Artık bunu yapmama gerek olmadığı için kendimi şanslı sayıyorum, ancak bu tekniği içeriğe yeni başlayanlara ve daha güçlü, daha bağımsız içerik üreticileri olmak isteyenlere yürekten tavsiye ediyorum.

Hızlı İpucu: Çalışmanızı yüksek sesle okurken kendinizi kaydedin. Kendi sesinizi duymanın garipliğini bir kez aştığınızda, işinizin ritmi ve kadansı ile ilgili sorunları hızla tespit edeceksiniz .

8. Veba FAKAT HER ŞEY GİBİ Klişelerden Kaçının

Klişeler kullanmak, yapmaya çalıştığınız noktanın potansiyel gücünü azaltmanın ve okuyucunuzun dikkatini pazarlığa kaptırmanın en hızlı ve en etkili yollarından biridir. Hepimiz bu cümle dönüşlerini sayısız kez duyduk ve bunları işinize dahil etmek sadece tembel yazmak değil (kötü), okuyucunuza beynini kapatıp zihnini dolaşmasına izin veriyor (daha kötüsü).

Ayrıca, modern tıbbın harikaları sayesinde insanlar bu günlerde nadiren gerçek salgınlardan bilinçli olarak kaçınmak zorunda kalıyor, bu nedenle bir klişe kullanacaksanız, en azından alakalı olanı kullanın.

Bu sadece sıkıcı, yorucu ifade dönüşleri için de geçerli değil. Aynı zamanda "Günün sonunda ..." gibi tembel dolgu ifadeleri için de kesinlikle geçerlidir. Günün sonunda gönderinizle ilgili bir şey olmadıkça, umursamıyoruz.

Çalışmanızda klişelerden kaçınmak sadece okuyucularınızın doğru yapması değildir - zihninizi bir şeyi nasıl söyleyeceğiniz konusunda daha sıkı ve daha yaratıcı düşünmeye zorlamakla ilgilidir.

Hızlı İpucu: Klişeleri kullanmak sadece tembellik değil - gönülsüz bir çalışma sunarak okuyucularınıza hakaret ediyorsunuz. Daha iyisini yapabilirsiniz ve okuyucularınız daha iyisini hak ediyor.

9. Okuyucu Gibi Okuyun, Editör Gibi Düşünün

Yazmak nankör, cezalandırıcı bir görev olabilir. İlgi çekici, eyleme geçirilebilir bir blog yazısı (veya makale veya hikaye) hazırlamak için harcanan her zaman, çaba ve uzmanlık, kimsenin onu gerçekten okuyacağını garanti etmez. Bu, yazı atölyelerinde "işle evli olmak" olarak bilinen şeye yol açabilir. Bazen, yazdıklarınızın büyük bir bölümünü silme fikri düşünülemez. Her bir cümleyi sevgiyle geliştirmek için saatler harcadınız, böylece okuyucularınız da onu okumaya daha çok dikkat edecekler, değil mi?

Yanlış.

Tamamlanmış bir taslağa bakarken, (güçlü, akılda kalıcı) başlığınıza geri dönün ve verdiğiniz sözleri yerine getirip getirmediğinizi kendinize sorun. Her satırı okurken ve her paragrafı tararken, kendinizi okuyucunuzun yerine koyun. Meşgulsünüz ve dikkatinizi çekmek için yarışan düzinelerce başka blog yazısı var. Sizinkini bu kadar özel yapan nedir? Okuyucu neden hayatının değerli dakikalarını (asla geri dönemeyecekleri) gönderinizi okuyarak geçirsin?

Okuyucularınız sürekli olarak - bilinçaltında veya başka bir şekilde - gönderinizin ilk beklentilerini karşılayıp karşılamadığını veya aşıp aşmadığını soruyor. Değilse, okumayı bırakıp başka bir şeye geçerler. Ancak istediklerini alıyorlarsa, her sözünüze bağlı kalacaklar. Okur gibi okumanın ve editör gibi düşünmenin özü budur. Editörünüz, gönderinizin sözünüzü yerine getirip getirmediğini ve okuyucularına değer katıp katmadığını sürekli olarak kendilerine soracaktır - siz de öyle yapmalısınız.

Hızlı İpucu: Çalışmanızdaki her bir cümle ve paragraf , söylemeye çalıştığınız şeye geçerli bir nokta veya katkı sağlıyor mu?

11. Gereksiz Her Kelimeyi Ortadan Kaldırın

İşini sevseniz de sevmeseniz de, çok az kişi Pulitzer ve Nobel ödüllü yazar Ernest Hemingway'in minimalist cümlenin gerçek bir ustası olduğunu iddia edebilir. Hemingway, bazı yazarların altı sayfada yapabileceğinden daha fazlasını altı kelimede başarabilirdi. İhtişam hayalleri bir yana, onuncu ve son ipucumda, Hemingway'e daha çok benzemeniz ve meşhur kırmızı kaleminizle acımasız olmanız için size meydan okuyacağım.

Kendi çalışmanızı düzenlerken, parçayı metodik olarak gözden geçirin ve kesinlikle çok önemli olmayan her bir kelimeyi ortadan kaldırın. Bu göründüğünden çok daha zor. Yazarlar (ben dahil) kendi sesimizin sesini severler ve kendi çalışmalarımızla başkasınınki kadar talepkar olmak çok zordur.

Bunun dünyayı zekanızdan veya bilgeliğinizden acımasızca mahrum bıraktığını düşünmek yerine, bunu okuyucunuza değerli bir hizmet olarak görün. Zaman değerlidir ve bir okuyucunun yazınızla geçirdiği her an bir iltifattır. Çalışmanızı kolay okunur hale getirerek iyiliğinizi geri verin.

Bu benim kişisel koltuk değneklerim arasında ve kontrol edilmediğinde aylaklık etme eğilimimin çok iyi farkındayım - ama böyle bir hasta editörü ile çalıştığım için şanslıyım.

Hızlı İpucu: Artık bir cümleyi daha ayrıntılı olarak ayıramayacağınızı mı düşünüyorsunuz? Tekrar deneyin - şaşırabilirsiniz.