Her RFP Yanıtı için 10 Web Sitesi Tasarım Gereksinimi
Yayınlanan: 2020-12-17Her işletme için, bir şirket standardına bağlı kalmak, web tasarımı üzerinde kalite kontrolünü sürdürmenin en iyi yollarından biridir. Aynı şey dış kaynaklı projeler için de geçerli. Bu makalede, şirketinizin neden her RFP yanıtı için bir gereksinim listesine sahip olması gerektiğini tartışacağız.
Hepimiz aynı sayfadayız, RFP yanıtları bir Teklif İsteği'ne (RFP'ler) verilen yanıtlardır. Basit bir ifadeyle, RFP'ler, bir işletmenin müteahhitlere bir proje açtığına dair "duyurulardır". Potansiyel yükleniciler daha sonra teklifleriyle yanıt verebilir.
Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar
Mesele şu ki, tüm teklifler eşit yapılmıyor. Şirketinizin web tasarımı gereksinimlerini tanımlamak, doğru yükleniciyi hızlı ve etkili bir şekilde bulmanın bir yoludur. Bu şekilde, herhangi bir potansiyel ortaklık için daha iyi bir başlangıç yaptığınızdan emin olabilirsiniz.
Ayrıca, RFP'nizin bir ton yanıt ürettiğini de görebilirsiniz. Size garanti edebileceğimiz bir şey, bir dizi kural olmadan, sürecin size çok zaman alacağıdır. Bu ve teklif verenin performansı için bir garantiniz olmayacak.
Aynı şey WordPress web siteleri için de geçerli. WordPress sitelerinde, yükleniciler size ve ekibinizin projeden sonra üzerinde çalışabileceği bir şey verebilmelidir.
Bir sitenin yeniden tasarımı için para ödediğinizi ve kendi değişikliklerinizi yapamayacağınızı hayal edin! Bu bizi elimizdeki konuya getiriyor.
Bazı kurallar belirlemenize yardımcı olmak için, nelere dikkat etmeniz gerektiğini size bildirmek için birkaç önemli noktayı derledik. RFP Yanıtı için 10 Web Tasarım Gereksinimi:
1. Giderler
Bu gereksinimin anlaşılması kolay olmalıdır. Her teklifin, olası giderlerin dökümüyle birlikte belirli bir bütçesi olmalıdır.
Buradan, harcama listesinin mantıklı olup olmadığını kontrol etmek sizin işiniz olacak. Bunlar operasyonel giderlerden idari giderlere kadar değişebilir.
Burada görmeyi beklediğiniz bazı şeyler şunlardır:
- Stok fotoğraf ücretleri
- Etki alanı ücretleri
- Ücretli eklentiler
- Lojistik giderler
- Hosting ücretleri
Bu proje boyunca bu listenin değişebileceğini unutmayın. Bu nedenle ayrıntılı bir rapor her zaman gereklidir. Yüklenicinin planlamasında gayretli ve pratik olduğunu gösterir.
Bu konuda katı olun. Sonuçta, bunlar gelecekte sizin masraflarınız olacak. Onaylamadığınız hiçbir şeye harcama yapmayacağınızdan emin olmak isteyeceksiniz.
2. Proje Stratejisi
Kendi tuzuna değecek herhangi bir müteahhit bu kısmı hash haline getirmelidir. Aldığınız herhangi bir teklifin belirtilmiş bir eylem planı olmalıdır.
Sizin açınızdan, tekliflerinde listelenen prosedürleri takip edebilmelisiniz.
Proje stratejisi, gelecek projenin iş akışını belirleyecektir. Bu aynı zamanda yüklenici tarafından belirlenen zaman dilimini de gösterecektir.
Rahatsız olabileceğiniz herhangi bir ayrıntı burada tartışmaya açık olmalıdır. Bu, zaman çerçevesi veya genel strateji ile olabilir. Önemli olan, yüklenicinin sizi dinlemeye istekli olması gerektiğidir.
Bunu dikkatlice okuyun. Bu tam ve somut bir plan olmayabilir, ancak bu size yüklenicinin projeye nasıl yaklaşmayı planladığına dair bir fikir verebilir.
3. Proje KPI'leri
Dikkat edilmesi gereken bir diğer gereklilik, yüklenici tarafından belirlenen KPI'lardır . KPI'lar veya Anahtar Performans Göstergeleri, projenin uygulanmasından önce belirlenir.
Web tasarımı için KPI'lar, incelemede tutmanız için ölçümler olarak işlev görür. Bunlar, sitenin kullanıcıların ihtiyaçlarına ne kadar iyi hizmet ettiğini size söyleyecektir.
Bazı KPI örnekleri şunlardır:
- Bir dönemdeki haber bülteni aboneleri
- Site ziyaretleri
- Dönüşüm oranı
- Site sayfası "beğenileri" ve "paylaşımları"
Herhangi bir düzgün yüklenici, RFP'nizden KPI'ları formüle edebilmelidir - çünkü RFP'niz projenin ihtiyaçları ve gereksinimleri ile ilgili ayrıntıları içermelidir.
Bu anlamda, müteahhidin size ve ekibinize ne sunacağını zaten bilmesi gerekir.
4. İçerik Önerisi ve Yönetimi
Diğer web tasarım projelerinin çoğunda olduğu gibi, bu adım en öznel olma eğilimindedir. Bu nedenle, yüklenicinin siteniz için kullanmayı planladığı içerik türü hakkında bir fikir edinmeniz önemlidir. Bunu bir an önce anlamak çok daha iyi!
Bu, çeşitli nedenlerle mutlaka görülmesi gereken bir yerdir. Bir kere, sayfanızın SEO yönü, kullanmayı planladıkları şeyden etkilenecektir.
Akılda tutulması gereken bir diğer nokta, planlarının markanızla örtüşüp örtüşmediğidir. Bu çok önemlidir. Ya müteahhidin planları yanlışsa?
Bu nedenle birçok kişi teklif otomasyonu için gitmeyi tercih ediyor. Bu şekilde, en azından içeriğin uyması gereken katı kurallar tanımlayabilirler.
5. Proje Araçları
Ne tür bir yazılım kullanmayı planlıyorlar? Tabii ki WordPress dışında. Bu, hemen cevaplaman gereken başka bir soru.
Bu sizi esas olarak uygulamadan sonra etkiler. Çoğunlukla bu, ekibinizin proje tamamlandıktan sonra işleri devralmaya ne kadar hazır olduğunu belirleyecektir.
Yüklenicinin kullandığı yazılımın ekibiniz tarafından erişilebilir olduğundan emin olun. Değilse, uygulamadan sonra yine de ihtiyacınız olup olmadığını öğrenmeniz en iyisidir.
Buna bakmanın bir başka yolu da yasallıktır. Bir standarda bağlı kalmakla ilgili söylediklerimizi hatırlıyor musunuz? Bu, bu noktada dikkate alınması gereken başka bir yoldur. Sitenizde korsan yazılım kullanılmasından kaynaklanan herhangi bir sorun olmasını istemezsiniz.
6. Kapsam ve Sınırlamalar
Müteahhidin beklediğinden daha fazlasını yapmasını bekliyor olsaydınız bu gerçek bir karmaşa olurdu. Aynı şekilde, beklediğinizden daha fazlasını yapsalardı da kafa karıştırıcı olurdu.
Bu, uzun vadede daha büyük bir fatura anlamına gelebilir. Bu ya da yeterince iş yapılmadı. Her teklif, tam olarak ne üzerinde ve ne ölçüde çalışmayı planladıklarını açıkça belirtmelidir.
Örneğin, ana sayfanızı yeniden tasarlamaktan bahsettiklerini varsayalım. Hangi noktaya kadar yeniden tasarlayacaklar? Sadece düzen mi yoksa içerik mi olacak?
Her iki taraf da tüm detayları bilmelidir. Sizin açınızdan, ihtiyaçlarınızı RFP'nizde belirttiğinizden emin olun.
7. SEO
Arama Motoru Optimizasyonu veya SEO, sitenizin hedef kitlenize ulaşmasını sağlamanın en iyi yollarından biridir. Yüklenicinin bunu anladığını erken belirlemek isteyeceksiniz.
Hangi eylemleri gerçekleştirecekleri tekliften açıkça anlaşılmalıdır. Ekibiniz buradan planlarının SEO dostu olup olmadığını anlayabilir.
Bu şimdi küçük bir detay gibi görünebilir, ama şaşıracaksınız. Sıfırdan yapılırsa SEO çok daha etkilidir. Bu notta, yüklenici proje sırasında SEO uygulamalarını entegre edebilmelidir.
8. Kullanıcı Eğitimi
Proje cirosu hakkında söylediklerimizi hatırlıyor musunuz? Bu nokta bunu destekliyor. Büyük revizyon projeleri için, yüklenicinin ekibinizi eğitmek için biraz zaman ayırdığından emin olmak isteyeceksiniz.
Bunun nedeni, büyük site revizyonları ile pek çok şeyin değiştiğini göreceksiniz.
Takımınızın her şeyi yeniden öğrenmesi için zaman kaybetmek istemezsiniz. Bu, yeni yazılım veya donanım kullanımını gerektiren projeler için iki kat daha doğrudur.
E-ticaret türü bir işletme olduğunuzu varsayalım. Yükleniciniz, ekibinize sizi daha verimli hale getirmesi gereken bir iPad POS sistemini tanıtır. Uygulamadan önce yüklenicinin sizi mobil POS ile eğitmesi en iyisidir.
9. Bakım Planı
Projenin tamamlanması uygulama tarafından belirlenmemektedir. Yüklenicinin saha devir tesliminden sonra ne kadar çaba sarf ettiğini görerek ne kadar iyi olduğunu anlayacaksınız.
Yüklenici, uygulama sonrası projeye ne kadar dahil? Çoğu insanın unuttuğu şey, sitelerin bakım gerektirmesidir. Bu, site bileşenlerinde aktif olarak sorun giderme anlamına gelir.
Teklifler bir tür bakım dönemini kapsamalıdır. Bu, yeni tasarımın olması gerektiği gibi çalıştığından emin olmada yer alacaklarının garantisidir.
Takımınızın her şeyi hemen bilmesini bekleyemezsiniz. Yüklenicilerle, sağlayacakları bakım düzeyini ve sürenin uzunluğunu teyit edin.
10. Garanti
Tüm tüketiciler bir tür garantiyi takdir eder. Bizim için bir gerekliliktir. Herhangi bir şeyin başarısız olması veya sorun giderme gerektirmesi durumunda teklifin bir garanti süresi içerdiğinden emin olun.
Sizi bekleyen masrafları bir düşünün. İşi tek başına dış kaynak kullanmak sizi biraz geriye götürebilir. Bunun için, bir garanti en azından size bir güvence verecektir.
Profesyonel işler, kalitesi ne olursa olsun, başarısız olma riski taşır. Geçtiğimiz Mayıs ayında, Google'ın Temel Güncellemesi birçok sitenin sıralama kaybetmesine neden oldu. Bu sitelerin çoğu profesyonelce tasarlanmış ve geliştirilmiştir.
Alternatif olarak, yüklenici sayfalarınızdan birinde bir hata yapmış olabilir. Bunu şansa bırakmayın. Bu anlaşmanın "kağıt" üzerinde olması daha iyidir. Bu tür bir projeyle, her adımı ciddiye almanız gerekecek.
Sonuç
Sonuç olarak, detaylar her zaman önemli olacaktır. Tekrarlayan veya sıkıcı olabileceklerini boşverin. İşin aslı, bahsettiğimiz siteniz bu.
İhtiyaçlarınız konusunda kararlı olun. Tüm bunların bir Teklif İsteği olarak başladığını unutmayın. Gereksinimlerinizi ve hedeflerinizi karşılamayan veya basitçe doğru gelmeyen herhangi bir gönderime "Hayır" deme hakkını saklı tutun.
Dan Martin
Konuk Yazar