对抗变焦疲劳的 4 个技巧(视频太多时)

已发表: 2020-11-13

无论您以前是否听说过这个词,您都可能知道Zoom 疲劳是什么感觉。 向远程办公的转变导致有人每天参加 Zoom 会议3 亿次,这意味着我们中的许多人已经发现了通过视频与同事会面的好处和缺点。

通过Zoom Slack Video ConferencingGoogle Hangouts等视频通话软件召开背靠背会议可能会让人感到筋疲力尽——即使你只是坐在厨房的桌子或家庭办公桌前(或者可能两者都有,取决于在您在家工作的环境中)而不是会议室。 因此,Zoom 疲劳似乎是一个愚蠢的概念——毕竟,在新常态之前,您已经进行了大量视频通话,并且考虑到您甚至可以在工作中进行视频通话,真的可以吗?有这种感觉吗?

其实,感觉Zoom疲劳是完全正常的。 诸如在这些以工作为重点的讨论中只见同事、用自我观点不断监控我们的外表以及在自己家里主持工作会议的本质等因素都会导致这些不太积极的想法出现时的感觉。它涉及视频会议。

不要害怕——我们概述了四个行之有效的有用提示,可帮助您对抗 Zoom 疲劳,提醒您在家工作的时间,无论是您接下来几个月的情况还是您职业生涯的剩余时间。

走路的女人 1.走出去

回到办公室,您习惯于完成会议然后回到办公桌前——甚至可能在厨房、同事的办公桌旁晃荡,甚至在途中经过星巴克。 如今,您可能只是关闭了 Zoom 应用程序并立即重新打开了 Google Chrome,而不会让您的身心休息一下。

会议结束后,请注意发挥一些体力来结束最近一次会议的章节。 Zoom 甚至在公司的博客上强调了起床和到户外活动对您的工作效率的好处,说“多带狗出去走走……或在户外多待 15 分钟”。

在您的下一个任务或会议之前给自己一个精神上的重置和一些新鲜空气,可以让您重新专注于高效地度过工作日。

2. 指定仅可缩放(和不可缩放)的房间和空间

桌子 您的 Zoom 疲劳部分可能来自工作和放松的心理组合。 您可能在卧室、沙发或厨房的桌子上工作——所有这些地方通常都与您的工作职责相去甚远。 这种脱节可能会导致冲突和一定程度的不适,从而导致对这些会议的压力和消极情绪。

Health.com 上的一篇文章中,治疗师 Grace Dowd 解释说“治疗师和医生建议您不要在卧室工作”,因为“在与工作相关的空间中休息可能会变得困难”

解决方案? 为 Zoom 呼叫指定一个(或多个)空间,然后移动到专门用于 Zoom 呼叫的那个位置 对于那些工作空间选项有限的人,发挥创意。 例如,如果您无法去其他房间接听 Zoom 电话,不妨尝试移到厨房桌子的另一边。 进行这种简单的身体变化——在我们之前的观点中——可以帮助您避免 Zoom 疲劳。

同样,让您的 WFH 设置的特定部分无缩放。 例如,如果您唯一的选择是在卧室的办公桌上工作,请制定一条规则,在任何情况下都不得在床上接听 Zoom 电话。

3.跳过会议并查看成绩单

男人读书 T来老实说:我们都知道有你发现自己的会议中,将能更好地适合作为电子邮件或快速松弛聊天。 然而,每次你收到一封你没有参加的会议的回顾电子邮件时,你都会觉得缺少一些关键的背景。

一种可以让您减少参加 Zoom 会议但获得做好工作所需的信息和背景的解决方案是查看成绩单。 您可以使用 Zoom 的录制视频转录服务或 3Play Media 的转录服务获取 Zoom 会议的转录。 当会议主持人附有回顾电子邮件时,这些录音和抄本允许利益相关者在原始讨论的背景下查看重要信息,而无需那些可能只需要回答一两个问题的人出席。

了解更多如何将字幕和脚本添加到 Zoom 录音:

作为额外的好处,这些成绩单可用于逐字提取会议引用以包含在会议回顾中,并使耳聋、听力障碍或在无法查看会议记录的地方更容易访问会议录音收听音频。

请注意,只有某些 Zoom 帐户持有人能够记录和转录他们的 Zoom 会议,因此请查看这篇Zoom 支持文章,看看您是否能够从此功能中受益。 您还可以在下面的视频中了解如何访问以前录制的会议的视频和文字记录。

4.关闭其他应用程序和窗口

在面对面会议期间,回复 Slack 消息或处理另一个项目是您不想被发现的事情——那么为什么要在 Zoom 会议期间允许自己这样做呢? 尽管他们在会议期间很容易偷看,但当您与同事一起使用 Zoom 时,应关闭与会议无关的任何窗口、文档或浏览器。

除了实现礼貌的基本原则外,关闭这些其他应用程序以专注于手头的会议会对您的工作效率产生积极影响。 福布斯的特拉维斯·布拉德伯里 (Travis Bradberry) 在报道斯坦福大学的一项研究时写道,“在会议和其他社交场合同时处理多项任务表明自我和社会意识较低,这两种情商 (EQ) 技能对工作成功至关重要。” 根据这篇文章,在 Zoom 会议期间让你的思绪徘徊在另一项任务上来满足你的好奇心“很可能会损害你大脑中对你未来工作成功至关重要的区域。”

在 Zoom 会议期间让我们的思绪徘徊的溢出效应导致工作效率下降,使 Zoom 会议感觉更加艰巨。 相反,通过专注于手头的 Zoom 会议来保持高效——您的电子邮件、Slack 消息和 Twitter 提要上的新推文将在主持人结束会议后出现。

克服变焦疲劳

无论是与客户、同事还是候选人在一起,Zoom 会议都将继续存在。 遵循这些提示并制定工作程序,帮助您将 Zoom 用作工具来完成更好的工作,而不是分散注意力或降低工作效率。

请记住,如果您发现自己参加了太多 Zoom 会议,请询问您的经理是否可以退出不需要您参与的会议,并在 Zoom 音频记录可用后查看它们。

如何在 Zoom 录音中添加隐藏字幕和脚本。下载检查清单。